2013

‘Verantwoord toekennen’ Functieboek Essentius 2012/2013

A. Sluiter, AD Essentius juni 2012

documentnaam domein status

Functieboek Essentius Personeel Definitief

datum akkoord GMR datum pagina

juni 2012 1 van 44

Voorwoord Op basis van de CAO-PO 2006-2008 zijn werkgevers in het primair onderwijs verplicht om vanaf 1 augustus 2008 een functieboek samen te stellen en vervolgens jaarlijks te actualiseren. Het Functieboek Essentius 2012-2013 is een samenstelling van alle functies, met functiebeschrijvingen en functiewaarderingen die binnen Essentius voorkomen of in de nabije toekomst gewenst zijn. Stichting Essentius maakt hierbij gebruik van de huidige normfuncties, de volgens FUWA PO opgestelde voorbeeldfuncties en volgens FUWA PO gewaardeerde functies. Het Functieboek Essentius is op stichtingsniveau beschreven. Op stafbureau- en schoolniveau vindt jaarlijks de invulling van het functiebouwwerk plaats voor wat betreft het geheel van functies naar soort, niveau en aantal. De inrichting van het functiebouwwerk op stafbureau- en schoolniveau vindt plaats binnen de kaders van het functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren) formatieplan.

AKKOORDVERKLARING Hiermee verklaren het bevoegd gezag en P(G)MR zich akkoord met het functieboek van Essentius “Verantwoord toekennen’ in de definitieve versie, in de voetnoot aangeduid met ‘Definitief”

Instemming per bestuursbesluit tijdens de bestuursvergadering op:

Handtekening voorzitter:

Naam:……………………………….

Met verzoek aan PGMR om in te stemmen met de samenstelling van het Functieboek Essentius.

Instemming PGMR tijdens de GMR-vergadering op: Handtekening namens PGMR:

Naam:……………………………………..




juni 2012 2 van 44

Inhoud Inleiding Ontstaan van het functieboek Gebruik functieboek Herziening van het functieboek Functiebouwwerk Uitgangspunten met betrekking tot formatie Functiemix Definitie leraar Functiedifferentiatie Interne bezwarenprocedure Externe bezwarenprocedure Toekomstige nieuwe niet- normfuncties Bestuurlijke context Overzicht functies Essentius Algemeen directeur Directeur DC (400 t/m 900 lln) Directeur DB (200 t/m 399 lln) Directeur DA (tot en met 199 lln) Stafmedewerker financiën Stafmedewerker huisvesting Stafmedewerker personeel Management assistent Leraar basisonderwijs LA Leraar basisonderwijs LB Onderwijsassistent Administratief medewerker Administratief assistent Conciërge Medewerker schoonmaak



4 4 4 4 5 6 6 6 7 8 8 8 9 10 11 13 16 19 21 23 25 27 30 33 36 38 40 42 44


juni 2012 3 van 44

Inleiding Binnen Essentius is per 1 augustus 2010 een functieboek ingevoerd. Dit document beschrijft de wijze, waarop het functieboek tot stand is gekomen, bevat de regelgeving, afspraken met betrekking tot het gebruik van het functieboek en afspraken met betrekking tot de jaarlijkse herziening van het functieboek. Op basis van de CAO-PO 2006-2008 zijn werkgevers in het primair onderwijs verplicht om een functieboek samen te stellen, waaruit op stafbureau- en schoolniveau het functiebouwwerk ingevuld kan worden. Ontstaan van het functieboek In de CAO PO 2006-2008 waren in artikel 5.3 richtlijnen opgenomen met betrekking tot de invoering van een functiebouwwerk binnen het primair onderwijs. Op grond van dit artikel is begin 2009 vanuit het bestuurskantoor een start gemaakt met het inventariseren van de huidige functies en de gewenste functies binnen de scholen van Essentius en bij het bovenschoolse management van Essentius. Vervolgens zijn door een gecertificeerd medewerker van Dyade de functies gewaardeerd, waarvoor nog geen voorbeeldfunctiebeschrijving beschikbaar was. Gesproken is ook over de positie van de intern begeleider binnen de scholen. Hierover is bepaald, dat de intern begeleider een specifieke taak voor een leraar is en derhalve geen functie. Leerkrachten met IB- taken worden vooral uitgenodigd te solliciteren naar LB- functies. Gebruik functieboek Het functieboek bevat alle functies die binnen Essentius beschikbaar zijn. Deze zijn ingedeeld in managementfuncties, staffuncties, administratieve en secretariële functies, onderwijsgevende en onderwijsondersteunende functies. Elke afzonderlijke school kan voor de invulling van de beschikbare formatie een keuze maken uit deze functies. Indien gewenst en gemotiveerd kan een bovenschoolse functie ook op schoolniveau worden gebruikt. Het is niet mogelijk om andere functies dan vermeld in het functieboek te gebruiken. Een nieuwe functie zal opgenomen moeten worden in het functieboek. Het functieboek bevat eisen, die we binnen Essentius willen stellen aan de opleiding van medewerkers. Deze opleidingseisen zijn vrij algemeen geformuleerd en dienen vooral als richtlijn. Er kan gemotiveerd vanaf geweken worden. Alle huidige medewerkers dienen eenmalig een plaats te krijgen binnen het nieuwe functiebouwwerk. Nieuwe medewerkers zullen in een van de beschikbare functies worden ingedeeld. Personeelsleden die menen dat hun (nieuwe) functie niet juist is gewaardeerd of van mening zijn dat de functiebeschrijving niet overeenkomt met de hun opgedragen taken, kunnen op grond van artikel 5.6, lid 2 van de CAO PO 2009 hiertegen bezwaar aantekenen. Essentius is daartoe aangesloten bij de “Bezwarencommissie Functiewaardering voor het Katholiek Basisonderwijs, (Voortgezet) Speciaal Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en Centrale Diensten”. Bezwaren dienen binnen zes weken na de toekenning van een functie ingediend te worden. Uitspraken van deze commissie zijn bindend voor zowel werkgever als werknemer. Herziening van het functieboek Artikel 5.3, lid 1 van de CAO PO 2009 geeft aan, dat jaarlijks voor 1 augustus het functieboek dient te worden aangepast, zowel op bestuursniveau als op schoolniveau. Hierbij dient rekening gehouden te worden met hetgeen in de CAO PO 2009 in artikel 5.3a en 5.3b wordt vermeld over de functiemix. Over de aanpassingen dient overleg gevoerd te worden met de PGMR (bestuursniveau) en de PMR (schoolniveau). Binnen Essentius zullen wij deze herziening jaarlijks in april proberen uit te voeren.




juni 2012 4 van 44

Functiebouwwerk In de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor het primair onderwijs Van 1 januari 2009 tot en met 31 december 2009 (verlengd t/m 2010) staat het volgende vermeld met betrekking tot het functiebouwwerk (vertaald naar Essentius): Het functiebouwwerk bestaat uit die functies uit het functieboek die structureel in de formatie zijn opgenomen. Essentius dient voor 1 augustus van elk schooljaar met de (P)MR een afspraak te maken over de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau voor wat betreft het geheel van functies naar soort, niveau en aantal, alsmede het beoogde invoeringstraject inclusief de invoeringsdatum voor wat betreft nieuwe functies. De inrichting van het functiebouwwerk op schoolniveau wordt binnen de kaders van het functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren)formatieplan besproken. (bron: CAO-PO, art. 5.3) 1. De werkgever en de P(G)MR dragen jaarlijks voor 1 augustus zorg voor aanpassing van het functieboek op zowel bestuurs- als schoolniveau met inachtneming van de afspraken over de functiemix in artikel 5.3.A en 5.3.B, waarbij:  de huidige normfuncties en de huidige niet- normfuncties blijven gehandhaafd, of  de huidige normfuncties en niet- normfuncties blijven gehandhaafd en nieuwe niet- normfuncties worden 1 geïntroduceerd en volgens FUWA PO worden gewaardeerd, of  alle functies volgens FUWA PO worden gewaardeerd. Aangezien Essentius de huidige functies wil handhaven en daarnaast de mogelijkheid wil benutten om nieuwe niet -normfuncties in het Functieboek Essentius op te nemen, wordt gekozen voor optie 2 in de CAO-PO, art. 5.3: De huidige normfuncties en niet- normfuncties blijven gehandhaafd en nieuwe niet- normfuncties worden geïntroduceerd en volgens FUWA-PO gewaardeerd. Het Functieboek Essentius is een samenstelling van alle functies, met functiebeschrijvingen en functiewaarderingen die binnen Essentius voorkomen of in de nabije toekomst gewenst zijn. 2. De werkgever en de PMR maken een afspraak over de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau voor wat betreft het geheel van functies naar soort, niveau en aantal, alsmede het beoogde invoeringstraject inclusief de invoeringsdatum. De inrichting van het functiebouwwerk op schoolniveau wordt binnen de kaders van het functieboek op bestuursniveau en in samenhang met het (meerjaren) formatieplan besproken met inachtneming van de afspraken over de functiemix. Binnen Essentius is de school het uitgangspunt van handelen. Het Functieboek Essentius geeft de kaders aan waarbinnen de scholen de inrichting van het onderwijs vorm kunnen geven. Dit houdt in dat per school vastgesteld kan worden welke functies uit het Functieboek Essentius in aantal en omvang nodig zijn voor een zo optimaal mogelijk functionerende schoolorganisatie. Hiermee ontstaat het functiebouwwerk per school.

1

FUWA-PO staat voor FUnctieWAarderingsSYSteem voor Primair Onderwijs. FUWA-PO is een systeem dat organieke functies waardeert. In FUWA PO zijn 29 voorbeeldfuncties opgenomen. Dit zijn de meest gangbare functies op dit moment. Een organieke omschrijving van een functie geeft aan hoe de organisatie/de leidinggevende de functie ingevuld wil zien. Elke omschrijving is opgebouwd uit de context ofwel de plaats van de functie in de organisatie, de werkzaamheden en de speelruimte die men heeft bij de uitvoering van de werkzaamheden, de belangrijkste kennis en vaardigheden en een beschrijving van de aard en het doel van de functionele contacten. Door middel van scores wordt de indeling van de functie in het salaris waarderingssysteem bepaald.




juni 2012 5 van 44

Uitgangspunten met betrekking tot formatie Jaarlijks wordt het functiebouwwerk onder de loep genomen om te bepalen of wijzigingen, inkrimping dan wel uitbreiding gewenst is. Dit vindt plaats tijdens de formatiebesprekingen in samenhang met het bestuursformatieplan. Bij het samenstellen van het functiebouwwerk per school is de toegekende formatie leidend. Tijdens de formatiebesprekingen vindt jaarlijks de invulling van het functiebouwwerk op schoolniveau plaats. De (P)MR geeft jaarlijks haar instemming aan het formatieplan en daarmee aan het functiebouwwerk per school. Functiemix 1. De werkgever dient uiterlijk per 1 augustus 2014 de volgende functiemix te hebben gerealiseerd: in het basisonderwijs op bestuursniveau: LA functies 58%, LB functies 40% (op brinnummerniveau geldt een minimumpercentage van 30%) en LC functies 2%. 2. Het percentage LC-functies in het basisonderwijs, zoals genoemd in het eerste lid, kan door de werkgever met instemming van de PGMR worden omgezet in LB-functies in afwijking van de genoemde afspraken functiemix conform artikel 5.3A en 5.3B van deze cao. (NB.: 1% LC-functies wordt omgezet in 3% LB-functies). 3. Aan het percentage van 40% LB-functies en 2% LC-functies, zoals genoemd in eerste lid, dient op 1 augustus volgens de volgende reeks van de hieronder genoemde jaren te zijn voldaan: Basisonderwijs 2010 8%, op brinnummerniveau geldt een minimum van 6% 2011 16%, op brinnummerniveau geldt een minimum van 12% 2012 24%, op brinnummerniveau geldt een minimum van 18% 2013 32%, op brinnummerniveau geldt een minimum van 24% 2014 40%, op brinnummerniveau geldt een minimum van 30% De percentages voor het jaar 2010, genoemd in het eerste en derde lid, worden voor het basisonderwijs vastgesteld op grond van het aantal LA- FTE’s op bestuursniveau dat wordt vastgesteld in het bestuursformatieplan van mei 2010 op grond van artikel 2.7 van deze cao. Met LA–fte wordt bedoeld FTE naar bezoldigingschaal ongeacht de taakstelling van de werkzame personen. Voor de jaren 2011 tot en met 2014 worden de percentages genoemd in het eerste en derde lid, voor het basisonderwijs vastgesteld op grond van het aantal LA-FTE’s vermeerderd met het aantal reeds gerealiseerde LB-FTE’s in het kader van de functiemix op bestuursniveau dat wordt vastgesteld in het bestuursformatieplan van mei in het betreffende jaar op grond van artikel 2.7 van deze cao. Ook hier geldt het aantal FTE’s naar bezoldigingsschaal ongeacht de taakstelling van de werkzame personen. 4. Om de functiemix op zowel brinnummerniveau als bestuursniveau te realiseren hanteert de werkgever de “sleutels”, zoals genoemd in bijlage XIV van deze cao, ter vaststelling van het aantal LB- resp. LC-functies. Definitie leraar 1. Uitsluitend voor de benoeming of aanstelling in de hogere leraarsfunctie(s) van de functiemix, zoals genoemd in artikel 5.3A van deze cao, geldt dat de werknemer dient te voldoen en uitvoering dient te geven aan de criteria van de volgende definitie van leraar. Een leraar is diegene die voldoet aan de eisen van de WPO/WEC en de Wet BIO, die pedagogische en didactische verantwoordelijkheid draagt voor een groep leerlingen en die voor de helft of meer van de 930 lesuren per schooljaar (deeltijders naar rato) lesgeeft. 2. Om in aanmerking te komen voor een hogere leraarfunctie dient de werknemer te voldoen aan de kenmerken behorende bij FUWA PO en de voorbeeldfuncties zoals door de cao-po partners in deze cao zijn vastgesteld.




juni 2012 6 van 44

Functiedifferentiatie 1. Bij het bepalen van het samenstel van werkzaamheden binnen een niet- normfunctie draagt de werkgever zorg voor een voldoende breed takenpakket en betrekt hierbij de gevolgen van het besluit voor de inhoud en waardering van bestaande functies. 2. Voordat de werkgever de functie en de daarbij behorende waardering definitief vaststelt, kan hij besluiten om gedurende minimaal één en maximaal twee jaar ervaring met de functie op te doen. Na afloop van deze termijn wordt, in overleg met de P(G)MR, de betekenis van de voorgenomen nieuwe functie voor de schoolorganisatie en de voorlopig vastgestelde waardering geëvalueerd. Het bepaalde in dit lid is niet van toepassing bij de ontwikkeling en realisatie van de functiemix als bedoeld in artikel 5.3.A en B. 3. Een werknemer die gedurende de in het tweede lid genoemde periode deze functie vervult, wordt bezoldigd overeenkomstig de voorlopig vastgestelde waardering en heeft recht op terugkeer in de oorspronkelijke functie als de werkgever besluit om de functie na deze periode niet in de bestuursformatie op te nemen. Het bepaalde in dit lid is niet van toepassing bij de ontwikkeling en realisatie van de functiemix als bedoeld in artikel 5.3.A en B. 4. Voor de beschrijving en waardering van niet- normfuncties maakt de werkgever gebruik van FUWA PO. In FUWA-PO is voor het primair onderwijs een set van voorbeeldfuncties opgenomen die specifiek voor het primair onderwijs is ontwikkeld. De werkgever kan functies ontwikkelen die afwijken van de voorbeeldfuncties. Indien afgeweken wordt van de voorbeeldfuncties voor leraren in het kader van de functiemix als bedoeld in artikel 5.3.A en B dienen in de beschrijving van de leraar LB voor het basisonderwijs in ieder geval de volgende onderdelen opgenomen te worden: - een werk en denkniveau HBO+ door: relevante cursussen, master-classes, HBO-masters of een EVC-bewijs afgegeven door een gecertificeerde aanbieder; in aansluiting op de Kwaliteitsagenda primair onderwijs onder andere op de deelgebieden rekenen en taal, zorg en achterstand; (mede)verantwoordelijkheid dragen voor de ontwikkeling van, het uitdragen van en verdedigen van onderwijskundig beleid; - het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en hiervoor concepten aanleveren. 5. Voor het waarderen van functies die afwijken van de voorbeeldfuncties maakt de werkgever gebruik van een hiertoe door de Stichting Personeelsinstrumenten Onderwijs gecertificeerde adviseur. 6. Functies waarvoor een wettelijke bevoegdheid tot het geven van schoolonderwijs nodig is, zoals vastgelegd in de WPO en WEC, moeten minimaal op LA-niveau worden gewaardeerd en per 1 augustus 2014 in het speciaal (basis) onderwijs op minimaal LB-niveau. 7. Indien tot functiedifferentiatie binnen het primaire proces wordt overgegaan, worden alle binnen de schoolorganisatie voorkomende lerarenfuncties en functies met onderwijsassisterende taken beschreven en gewaardeerd met FUWA PO, met inachtneming van het bepaalde in het vijfde en zevende lid van artikel 5.4. 8. Ingeval een werknemer door toepassing van FUWA PO in een lagere functie wordt geplaatst dan geldt het bepaalde in artikel 6.20, tweede lid. 9. De werkgever deelt de werknemer schriftelijk zijn besluit mede met betrekking tot de beschrijving en waardering van de functie waarin de werknemer, vanaf het moment dat FUWA PO door de werkgever wordt toegepast, benoemd of aangesteld zal zijn. 10. De mededeling als bedoeld in het voorgaande lid bevat tevens de inpassing van de werknemer in het carrièrepatroon dat behoort bij de functie en indien van toepassing het uitzicht zoals genoemd in artikel 6.20, tweede lid.




juni 2012 7 van 44

Interne bezwarenprocedure 1. De werkgever kan in overleg met de PGMR besluiten tot het inrichten van een interne bezwarenprocedure functiewaardering. 2. Het besluit tot het al dan niet inrichten van een interne bezwarenprocedure wordt genomen voorafgaand aan het traject van beschrijven en waarderen van niet- normfuncties. 3. Bij de inrichting van een interne bezwarenprocedure functiewaardering is het reglement interne bezwarencommissie in bijlage V van deze CAO van toepassing. 4. De werknemer kan bij de commissie binnen 6 weken bezwaar aantekenen als hij zich niet kan verenigen met: - de waardering van zijn functie; - de beschrijving van zijn functie in relatie tot de hem opgedragen taken. 5. De werkgever neemt na ontvangst van het advies van de interne bezwarencommissie een nieuw besluit, dat met redenen omkleed, schriftelijk aan de werknemer wordt medegedeeld. Externe bezwarenprocedure 1. De werkgever is aangesloten bij één van de hiertoe ingestelde landelijke commissies functiewaardering, te weten: de Bezwarencommissie Functiewaardering voor het Katholiek Basisonderwijs, (Voortgezet) Speciaal Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en Centrale Diensten; 2. De werknemer kan bij deze commissie bezwaar aantekenen tegen het besluit, dan wel het nieuwe besluit als hij zich niet kan verenigen met: - de waardering van zijn functie; - de beschrijving van zijn functie in relatie tot de hem opgedragen taken. Voor het bijzonder onderwijs geldt een bezwarentermijn van 6 weken. De externe bezwarencommissie heeft tot taak de werkgever te adviseren omtrent het bezwaar dat de werknemer op grond van het tweede lid bij hem heeft ingediend. Hierbij geldt voor het bijzonder onderwijs dat de uitspraak van deze commissie bindend is voor werkgever en werknemer. Toekomstige nieuwe niet- normfuncties Mocht in de toekomst behoefte zijn aan niet- normfuncties binnen Essentius dan zal een invoeringsplan doorlopen worden, als hieronder genoemd. 1. functiebeschrijving en functiewaardering vaststellen conform het FUWA PO door een externe erkende organisatie; 2. de voorwaarden formuleren om in aanmerking te komen voor de functie, waaronder vaststellen van competenties, eindverantwoordelijkheid en het bepalen van inzet; 3. consequenties formuleren met betrekking tot aanstelling en rechtspositie van de werknemer bij definitieve en/of voorlopige nieuwe niet-norm functie; 4. consequenties formuleren van inzet functie op formatie schoolniveau en bestuursniveau; 5. vaststelling van interne procedure voor de toekenning van de functie; 6. na het doorlopen van de voorgaande stappen wordt de nieuwe niet-normfunctie voorgelegd aan de (P)GMR ter instemming; 7. na instemming (P)GMR wordt de functie opgenomen in het Functieboek Essentius.




juni 2012 8 van 44

Bestuurlijke context Essentius is een professionele onderwijsorganisatie, bestaande uit 9 Katholieke basisscholen in de gemeente Oude IJsselstreek en 1 in de gemeente Aalten. De scholen zijn gevestigd in Ulft (3), Gendringen, Breedenbroek, Etten, Dinxperlo, Megchelen, Varsselder en Netterden. Met rond de 150 personeelsleden wordt het onderwijs verzorgd aan ruim 1700 leerlingen. Het onderwijs binnen de stichting baseert zich op de katholiek - christelijke geloofstraditie. Dit uit zich in de manier waarop medewerkers en kinderen met elkaar omgaan, maar ook door de betrokkenheid bij en medewerking aan vieringen van de plaatselijke parochies. Essentius is de stichtingsnaam die vanaf september 2009 wordt gevoerd. De stichting, die hiervoor Stichting Katholiek Basisonderwijs Dinxperlo/ Gendringen heette is ontstaan in 1997 uit een fusie van 7 katholieke schoolbesturen in de toenmalige gemeente Gendringen. Later kwam de Liborius uit Dinxperlo erbij. Uitgangspunt van het besturingsmodel is een stichtingsbestuur op afstand met een algemeen directeur die zorg draagt voor het beleid en het beheer van de totale organisatie. De algemeen directeur is door het bestuur gemandateerd om hiërarchisch leiding te geven aan de schooldirecteuren en de andere medewerkers. De schooldirecteuren zijn aangesteld voor het leidinggeven in de afzonderlijke scholen. Hierbij is het mogelijk dat twee scholen worden aangestuurd door één directeur (schaal DB en DC). Zij voeren het overleg met de medezeggenschapsraad van de school. De algemeen directeur voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. In beide gevallen gebeurt dat namens het bestuur. Het bestuur bepaalt het beleid op hoofdlijnen. Bestuur en directieleden worden ondersteund door een stafbureau. De stichting heeft, teneinde de positie van de schoolorganisatie te waarborgen, te maken met bestuurlijk overleg over diverse beleidsterreinen met o.a. gemeenten, provincie(s) en andere vertegenwoordigers uit de maatschappelijk relevante omgeving. Vanwege deze omvang van het regionaal gebied of de grootte van het stedelijk gebied heeft het overleg een aanzienlijke mate van complexiteit en van strategische en maatschappelijke aspecten waar het bestuur op moet inspelen. Het bestuur vervult in beleidsmatige en beheersmatig zin een toezichthoudende rol, waardoor de algemeen directeur beleidsmatig verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de strategische beleidsdoelstellingen voor het bestuur van de stichting of het regionaal orgaan voor primair onderwijs. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de algemeen directeur vastgelegd: er is dus sprake van een vergaande mandatering van bestuurstaken. De algemeen directeur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming en -advisering namens het bestuur, de beleidsvoorbereiding en -uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen, geeft leiding en sturing aan onderwijs- en bedrijfsvoeringprocessen en geeft leiding aan het management en de stafmedewerkers.

----




juni 2012 9 van 44

OVERZICHT FUNCTIES Essentius

1 2 3 4

Managementfuncties Algemeen directeur Directeur DC (400 t/m 900 lln) Directeur DB (200 t/m 399 lln) Directeur DA (tot en met 199 lln)

Schaal 14 DC DB DA

Plaats Stafbureau School School School

11 12 13

Staffuncties Stafmedewerker financiën Stafmedewerker huisvesting Stafmedewerker personeel

10 10 10

Stafbureau Stafbureau Stafbureau

21

Administratieve- secretariële functies Management assistent

7

Stafbureau

31 32 33 34 35 36 37

Schoolniveau Leraar basisonderwijs LA Leraar basisonderwijs LB Onderwijsassistent Administratief medewerker Administratief assistent Conciërge Medewerker schoonmaak

LA LB 4 4 3 3 1

School School School School School School School




juni 2012 10 van 44

1. Algemeen directeur 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Algemeen directeur 14 Onderwijsproces -> Onderwijsorganisatie Management -> Directie/bestuur Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius Ve 45444 45544 44 44 59

2. Context Zie pagina 9. De algemeen directeur draagt zorg voor de strategische beleidsvorming en –advisering namens het bestuur, de beleidsvoorbereiding en –uitvoering op de diverse beleidsterreinen ten behoeve van de scholen, geeft leiding en sturing aan onderwijs- en bedrijfsvoeringsprocessen en geeft leiding aan het management en de stafmedewerkers. 3. Resultaatgebieden 3.1. Strategische beleidsvorming en -advisering namens bestuur.  ontwikkelt organisatiebrede strategische doelen en adviseert het bestuur hierover;  stelt de algemene beleidskaders vast;  draagt ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aan over de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs en de onderwijsorganisatie;  draagt zorg voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie en evaluatie van het organisatiebrede onderwijsbeleid en de bedrijfsvoering;  leidt multidisciplinaire projecten en/of is voorzitter van commissies en neemt deel aan strategische beleidsontwikkeling van het bestuur;  adviseert het bestuur over het scheppen van de benodigde randvoorwaarden;  levert managementinformatie aan het bestuur;  vertegenwoordigt het bestuur naar externe overlegpartners. 3.2. Beleidsvoorbereiding en -uitvoering voor scholen.  vertaalt het strategisch bestuursbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen;  vertaalt het strategisch bestuursbeleid naar meerjarenbeleid voor onderwijsprogrammering en organisatieontwerp op de scholen;  vertaalt het strategische bestuursbeleid naar een inbreng in de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid;  initieert en stimuleert vernieuwing van het onderwijsbeleid;  zorgt voor de totstandkoming van operationele werkplannen op de scholen en de afstemming tussen die plannen. documentnaam domein status



juni 2012 11 van 44

3.3. Leiding en sturing schoolorganisatie.  geeft leiding aan de directeuren van de scholen en het personeel van het bestuursbureau/de staf;  is verantwoordelijk voor de opstelling van een organisatiebrede meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en de jaarlijkse begroting;  is verantwoordelijk voor de opstelling van het (sociaal) jaarverslag en de jaarrekening;  vertegenwoordigt de organisatie in interne en externe overlegsituaties o.a. de GMR, de vakcentrales en het overleg met de lokale overheid;  legt en onderhoudt politiek/bestuurlijke contacten, contacten met de lerarenopleidingen en met relevante instellingen voor onderwijs(begeleiding), welzijn en jeugdzorg;  zorgt voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het ontwikkelen van organisatiebrede strategische doelen en het adviseren aan het bestuur hierover, het vertalen van het strategisch bestuursbeleid naar algemene beleidsuitgangspunten en kaders voor de scholen, het leiding geven aan de directeuren van de scholen en het personeel van het bestuursbureau/de staf.  Kader: algemeen geformuleerde strategische beleidskaders van het bestuur.  Verantwoording: aan het bestuur over de strategische beleidsvorming en -advisering namens het bestuur, de beleidsvoorbereiding- en uitvoering op de diverse beleidsterreinen van de scholen, het leiding en sturing geven aan de schoolorganisatie. 5. Kennis en vaardigheden  brede kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs;  brede kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het primair onderwijs;  inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het primair onderwijs;  vaardigheid in het leidinggeven aan professionals;  vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten;  vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigingen van standpunten, nieuw ideeën, onderwijsprogrammering etc. 6. Contacten  met directeuren van scholen over beleidsaangelegenheden om adviezen te formuleren en om afstemming en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie;  met de lokale overheid om deel te nemen aan het overleg en daarbij de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen;  met andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen;  met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen. 7. Functie-eisen  HBO-plus of academisch werken denkniveau;  aanvullende managementopleidingen;  relevante leidinggevende ervaring in het (primair) onderwijs.




juni 2012 12 van 44

2. Directeur DC 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Directeur (400 t/m 900 ll.) 12 (DC) Management -> Schoolmanagement Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius Vc 44443 44434 43 43 52

2. Context Zie pagina 9. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school en adviseert de algemeen directeur beleidsmatig, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met personeelsmanagement. 3. Resultaatgebieden 3.1. Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school.  organiseert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school;  bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg);  bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school;  organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering;  neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen;  onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg, o.a. in het samenwerkingsverband;  onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school;  voert het overleg met de medezeggenschapsraad. 3.2. Beleidsontwikkeling voor de school met een aantal grote locaties en beleidsadvisering bestuur.  volgt en analyseert interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van de organisatie en de afzonderlijke scholen;  vertaalt de door het bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren onderwijsprogrammering en jaarplannen voor de school;  is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school /c.q. de locaties,;  adviseert het bestuur over te ontwikkelen beleidsdoelen, vernieuwing van het onderwijsbeleid en de onderwijsprogrammering;  adviseert het bestuur in het overleg met de gemeente over de totstandkoming van de educatieve agenda van de lokale overheid;




juni 2012 13 van 44

   

adviseert en informeert het bestuur over de jaarlijkse en meerjarenplannen en programma’s van de school en legt beleidsvoorstellen voor aan het bestuur; realiseert schooloverstijgende multidisciplinaire meerjaren beleidsprojecten; participeert in de meningsvorming in de vergaderingen van het bestuur; neemt deel aan schooloverstijgende beleidscommissies en vertegenwoordigt het bestuur naar externe overlegpartners.

3.3. Uitvoering onderwijsproces.  draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school;  draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur;  beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen;  beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten. 3.4. Personeelsmanagement.  geeft leiding aan de medewerkers op de school;  stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers;  voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers;  is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school;  is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school;  adviseert de algemeen directeur over personele vraagstukken op de school;  levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het vertalen van de door het bestuur vastgestelde strategische beleidslijnen in meerjaren onderwijsprogrammering en jaarplannen voor de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school.  Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de beleidskaders van het bestuur.  Verantwoording: aan de algemeen directeur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school en de beleidsadvisering aan het bestuur, de uitvoering van het onderwijsproces en het personeelsmanagement. 5. Kennis en vaardigheden  brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs;  kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen;  inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits;  inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen;  inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen;  adviesvaardigheden;  vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen;  vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties;  vaardig in het aansturen van professionals. documentnaam domein status



juni 2012 14 van 44

6. Contacten  met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen;  met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over politiekonderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positie-bepaling te komen;  met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen;  met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor leerlingen te komen. 7.Functie-eisen - PABO; - opleiding Schoolleider Primair Onderwijs; - relevante vervolgopleidingen en –trainingen; - ervaring als directeur DA en/of DB.




juni 2012 15 van 44

3. Directeur DB 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Directeur (200 t/m 399 ll.) 11 (DB) Management -> Schoolmanagement Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördineren van activiteiten en processen Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius Vb 44343 43334 43 43 49

2. Context Zie pagina 9. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met personeelsmanagement. 3. Resultaatgebieden 3.1. Leiding en sturing onderwijs en organisatie van de school.  organiseert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school;  bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg);  bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school;  organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering;  neemt deel aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen;  onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg, o.a. in het samenwerkingsverband;  onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school;  voert het overleg met de medezeggenschapsraad. 3.2. Beleidsontwikkeling (school)  vertaalt ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma’s voor de school;  is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school;  realiseert multidisciplinaire beleidsprojecten;  adviseert en informeert de algemeen directeur over de jaarlijkse en meerjarenplannen en programma’s en legt beleidsvoorstellen voor aan de algemeen directeur. 3.3. Uitvoering onderwijsproces:  draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school;  draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur;  beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen;




juni 2012 16 van 44



beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten.

3.4. Personeelsmanagement:  geeft leiding aan de medewerkers op de school;  stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers;  voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers;  is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de school;  is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school;  adviseert de algemeen directeur over personele vraagstukken op de school;  levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het vertalen van ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma’s voor de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school.  Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de beleidskaders van het bestuur.  Verantwoording: aan de algemeen directeur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school, de uitvoering van het onderwijsproces en het personeelsmanagement. 5. Kennis en vaardigheden  brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs;  kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen;  inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits;  inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen;  inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen;  adviesvaardigheden;  vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen;  vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties;  vaardig in het aansturen van professionals. 6. Contacten  met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en/of hierover te onderhandelen;  met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over politiekonderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positiebepaling te komen;  met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen;  met hulpinstanties/specialisten over problemen om tot oplossingen of oplossingsrichtingen voor leerlingen te komen.




juni 2012 17 van 44

7.Functie-eisen  PABO;  minimaal 5 jaar ervaring als groepsleerkracht;  opleiding Schoolleider Primair Onderwijs.




juni 2012 18 van 44

4. Directeur DA 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Directeur (t/m 199 ll.) 10 (DA) Management -> Schoolmanagement Beleids- en bedrijfsvoeringondersteunende werkzaamheden Coördineren van activiteiten en processen Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius IVc 43343 43334 33 43 47

2. Context Zie pagina 9. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met personeelsmanagement en geeft onderwijs en begeleidt leerlingen.. 3. Resultaatgebieden 3.1. Coördinatie onderwijsprocessen.  coördineert het onderwijs en de leerlingenzorg op de school;  bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg);  bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school;  signaleert (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering en adviseert de algemeen directeur over te nemen maatregelen;  onderhoudt de contacten met ouders/verzorgers van leerlingen van de school;  bereidt het overleg met de medezeggenschapsraad voor. 3.2. Uitvoering onderwijsproces.  levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijsbeleid van de school en adviseert de algemeen directeur hierover;  draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school;  draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur;  beslist binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen;  beslist op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten. 3.3. Personeelsmanagement.  geeft leiding aan de medewerkers op de school;  stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers;  voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers en adviseert het bestuur over te nemen rechtspositionele maatregelen;  is verantwoordelijk voor de uitvoering van de personele zorg en het personeelsbeheer op de school;  is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de school; documentnaam domein status



juni 2012 19 van 44



adviseert de algemeen directeur over personele vraagstukken op de school.

3.4. Onderwijs en leerlingbegeleiding. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het coördineren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school, het geven van les en leerlingbegeleiding.  Kader: de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de specifieke beleidskaders van het bestuur.  Verantwoording: aan de algemeen directeur over de coördinatie van de onderwijsprocessen in de school, de uitvoering van het onderwijsproces, het personeelsmanagement en de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding. 5. Kennis en vaardigheden  theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs;  inzicht in het functioneren van de organisatie;  inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen;  adviesvaardigheden;  vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen;  vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties;  vaardig in het aansturen van professionals. 6. Contacten  met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen;  met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen/(scholings)instellingen) over politiekonderwijskundige ontwikkelingen om overleg te voeren en af te stemmen;  met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken;  met hulpverleners/specialisten (bijv. SBO/SO) over de problematiek van leerlingen om af te stemmen en tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen;  met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken;  met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten. 7. Functie-eisen  PABO;  minimaal 5 jaar ervaring als groepsleerkracht;  opleiding Schoolleider Primair Onderwijs.




juni 2012 20 van 44

11. Stafmedewerker Financiën 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Stafmedewerker financiën 10 Bedrijfsvoering -> Financieel Economische zaken Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius IVc 43343 43333 33 33 45

2. Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden verricht binnen het bestuursbureau van Essentius. De stafmedewerker financiën adviseert de algemene directie inzake de begrotingsvoorbereiding, de jaarrekening en coördineert de uitvoering ervan, voert interne controle activiteiten uit en stuurt de financiële administratie aan. 3. Resultaatgebieden 3.1 Advisering van de algemene directie inzake de begrotingsvoorbereiding, de jaarrekening en coördinatie van de uitvoering ervan.  stelt de jaarlijkse financiële cyclus op en bewaakt de planning;  analyseert en becommentarieert gegevens uit begrotingen van voorgaande jaren, analyseert de consequenties van nieuw beleid en (voorgenomen) wijzigingen in bestaand beleid en stelt aan de hand daarvan een notitie met beslispunten op;  beoordeelt ontwerpbegrotingen van de scholen en adviseert de algemene directie daarover;  stelt in dit kader rapportages op, waarbij indien noodzakelijk tevens voorstellen worden gedaan voor wijzigingen in de ontwerpbegrotingen of voor beleidsalternatieven;  inventariseert bij schooldirecties beleidsvoornemens ten behoeve van de begrotingsvoorbereiding en ondersteunt de algemene directie bij hun overleg met de schooldirecties;  stelt analyses en nadere adviezen op inzake de verantwoordingsrapportages;  rekent beleidswijzigingen door op hun financiële consequenties en formuleert beleidsalternatieven;  beoordeelt de financiële rapportage op basis van de vastgestelde begroting en meerjarenramingen;  analyseert en beoordeelt tijdens het lopende begrotingsjaar voorgenomen beleidswijzigingen op budgettaire consequenties. 3.2 Interne controles.  legt administratieve organisatieprocessen vast en doet voorstellen voor aanpassing en verbetering voor gegevensverwerking en het managementinformatiesysteem;  controleert de besteding van de gelden van de instellingen op doelmatigheid en rechtmatigheid en de naleving van randvoorwaarden;  toetst de werking van (financiële) administraties;  signaleert en meldt afwijkingen aan leidinggevenden;  rapporteert daarover aan het bestuur/algemene directie en doet aanbevelingen ter verbetering. 3.3 Aansturen financiële administratie.  zorgt voor planning, verdeling, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden;  ziet toe op een goede uitvoering van de werkzaamheden;  stelt draaiboeken en protocollen op voor de verschillende werkzaamheden. documentnaam domein status



juni 2012 21 van 44

4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  beslist bij/over: het opstellen van de jaarlijkse financiële cyclus, het bewaken van de planning, het beoordelen van ontwerpbegrotingen van de scholen en het adviseren van de algemene directie daarover, het vastleggen van administratieve organisatieprocessen en het doen van voorstellen voor aanpassing en verbetering, de planning, verdeling, voortgang en kwaliteit van werkzaamheden;  kader: beleidslijnen van de algemene directie, financiële weten regelgeving, richtlijnen, begrotingsprocedures en leidraden voor het financiële beheer;  verantwoording: aan de algemene directie voor wat betreft de kwaliteit van advisering van het bestuur/centrale directie inzake de begrotingsvoorbereiding, de jaarrekening, van coördinatie van de uitvoering ervan, van interne controle activiteiten en van aansturen van de financiële administratie. 5. Kennis en vaardigheden  kennis van de financiële weten regelgeving en het begrotingsproces;  praktische en theoretische kennis van methoden voor de inrichting en beschrijving van de administratieve organisatie en vaardigheid in de toepassing ervan;  inzicht in de beleidsterreinen van de organisatie;  vaardigheid in de uitvoering van interne controles;  vaardigheid in het voeren van overleg in het kader van de begrotingsvoorbereiding en uitvoering;  adviesvaardigheden. 6. Contacten  met schooldirecteuren over begrotingsvoorstellen en begrotingsuitvoering om af te stemmen over eventuele bijstellingen van de begroting of de inrichting van het beheer;  met derden over financieel-economische aangelegenheden om informatie te geven en afspraken te maken;  met de externe accountant over de controle aanpak, uitvoering en bevindingen om tot afstemming te komen. 7. Functie-eisen  HBO-opleiding op financieel/economisch terrein;  affiniteit met het onderwijs.




juni 2012 22 van 44

12. Stafmedewerker Huisvesting 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Stafmedewerker huisvesting 10 Bedrijfsvoering -> Facilitaire Zaken Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Coördinatie van activiteiten en processen Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius IVc 43343 43333 33 33 45

2. Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden verricht binnen het bestuursbureau van Essentius. De stafmedewerker huisvesting adviseert de algemene directie op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud en coördineert de werkzaamheden op dit terrein. 3. Resultaatgebieden 3.1 Advisering algemene directie op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud.  ontwikkelt plannen met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van gebouwen en de(technische) inrichting ervan en stelt kostencalculaties op;  analyseert door de gebruikers ingediende vernieuwings- of vervangingsaanvragen op technische haalbaarheid, doelmatigheid en wenselijkheid, alsmede op de budgettaire gevolgen ervan;  adviseert over de aanpassing van het meerjaren investeringsplan en meerjaren onderhoudsplan (MOP);  beheert het budget facilitaire zaken;  voert overleg in het kader van nieuwbouw en onderhoud met aannemers en onderhoudsbedrijven en doet voorstellen aan de algemene directie;  levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het arbobeleid van de onderwijsinstelling. 3.2 Coördinatie van werkzaamheden op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud.  stelt jaarlijks het onderhoudsplan op, afgeleid van het MOP en draagt, na goedkeuring door de algemene directie, zorg voor de uitvoering ervan;  draagt zorg voor de planning, voortgang en kwaliteit van onderhouds- en huisvestingsprojecten;  voert overleg met leveranciers, fabrikanten, bedrijven en gebruikers van de gebouwen en terreinen te leveren goederen of diensten en maakt afspraken over prijzen en leveringsvoorwaarden;  koopt materialen (kantoorbehoeften, werkplekinrichtingen en schoonmaakartikelen) en diensten (servicecontracten, catering, schoonmaakcontracten, e.d.) in binnen de door de centrale directie gestelde kaders en budgetten;  organiseert het verhuur en medegebruik van gebouwen door derden;  voert energiebeheer uit op de locaties;  draagt zorg voor en ziet toe op de uitvoering van arbotaken en de beveiliging en bewaking van de scholen. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  beslist bij/over: het ontwikkelen van plannen met betrekking tot nieuwbouw, verbouw en uitbreiding van gebouwen en de (technische) inrichting ervan, het jaarlijks opstellen van het onderhoudsplan;  kader: meerjaren onderhoudsplan en meerjaren investeringsplan, relevante weten regelgeving en documentnaam domein status



juni 2012 23 van 44



veiligheids- en inspectierichtlijnen; verantwoording: aan de algemene directie voor wat betreft de kwaliteit van advisering van de algemene directie op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud en van coördinatie van werkzaamheden op het gebied van (ver)bouw, huisvesting, beheer en onderhoud.

5. Kennis en vaardigheden  kennis van (ontwikkelingen op het gebied van) (ver)bouw, huisvesting, inrichting, beheer en onderhoud van schoolgebouwen;  kennis van relevante weten regelgeving op het gebied van huisvesting en inrichting, beheer en onderhoud van schoolgebouwen;  kennis van de arbo-, milieu- en veiligheidswetgeving;  kennis van (de werking van) de technische installaties binnen de gebouwen en inzicht in materiaalspecificaties;  vaardigheid in het beoordelen van de financiële en technische consequenties van onderhoudsprojecten en van vernieuwings- of vervangingsaanvragen;  vaardigheid in het voeren van overleg met aannemers, leveranciers, bedrijven en fabrikanten. 6. Contacten  met interne gebruikers over gebruikerswensen om deze af te kunnen zetten tegen de mogelijkheden, randvoorwaarden en het organisatiebelang;  met aannemers en onderhoudsbedrijven over huisvestings-, beheers- en onderhoudsaangelegenheden om overleg te voeren over aan te besteden projecten;  met leveranciers en fabrikanten over prijzen, leveringsvoorwaarden en kwaliteit en tijdigheid van te leveren goederen en diensten om af te stemmen en knelpunten te bespreken;  met verzekeringsmaatschappijen over schadeclaims inzake opstal en inboedel om tot een zo gunstig mogelijke afhandeling te komen;  met de arbeidsinspectie, de milieu-inspectie en de arbocoördinator/-dienst over de te verrichten werkzaamheden/te treffen maatregelen in het kader van geldende weten regelgeving om tot afstemming te komen;  met relevante instanties (brandweer, politie en gemeente) over de beveiliging en bewaking van de gebouwen om afspraken te maken en informatie uit te wisselen. 7. Functie-eisen +  HBO op financieel/economisch terrein;  specifieke (na)scholing in beheer en exploitatie schoolgebouwen.




juni 2012 24 van 44

13. Stafmedewerker Personeel 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Stafmedewerker personeel 10 Bedrijfsvoering -> P&O Beleids- en bedrijfsvoeringondersteunende werkzaamheden Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius IVc 43343 43333 33 33 45

2. Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden verricht binnen het bestuursbureau van Essentius. De stafmedewerker personeel adviseert de algemeen directeur op het gebied van het personeelsmanagement, voert het personeelsbeleid uit en adviseert over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid. 3. Resultaatgebieden 3.1 Advisering (algemene) directie inzake personeelsmanagement.  adviseert de algemeen directeur en de directeuren van de scholen over algemene personele aangelegenheden en bij problemen in de werksfeer en bij veranderingsprocessen;  adviseert over formatiewijzigingen, functie- en taakdifferentiatie en daarmee samenhangende personele en financiële consequenties;  formuleert conceptbeleidsvoorstellen op het gebied van personeelsbeleid;  stelt (meerjaren)planningen op voor de personeelsbezetting op basis van een inventarisatie van de (veranderende) eisen van de organisatie en de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefte;  draagt bij aan en adviseert over de opzet van reorganisatie- en veranderingsprocessen, evalueert deze alsmede het daarbij ingezette instrumentarium;  levert een bijdrage aan het opstellen van het personeelsbeleidsplan in afstemming met het strategisch beleidsplan en vertaalt dit naar passende personeelsinstrumenten (o.a. werving & selectie, gesprekscyclus, competentieprofielen, mobiliteit, introductie & begeleiding);  adviseert over de arbeidsomstandigheden: de veiligheid, de gezondheid en het te voeren arbobeleid. 3.2 Uitvoering personeelsbeleid.  adviseert bij de uitvoering van het personeelsbeleid en ondersteunt ondermeer bij personeelsgesprekken, Persoonlijk Ontwikkelingsplannen (POP), invoering competentiemanagement en invulling (na)scholingsplan;  draagt zorg voor evenwichtige beloningsverhoudingen binnen de instelling, bewaakt bevorderingsmomenten en doet voorstellen voor vaste aanstelling, ontslag en dergelijke;  stelt functiebeschrijvingen op en ontwikkelt waarderingsvoorstellen;  inventariseert de wensen en verwachtingen van management en personeelsleden;  doet voorstellen over opleidings- en ontwikkelingsvraagstukken en begeleidt personeelsbeoordelingen;  geeft inhoudelijke en procedurele adviezen bij de werving en selectie van medewerkers en ziet toe op het correct verlopen van de werving- en selectieprocedures;  levert een bijdrage aan de introductie van nieuwe medewerkers;  adviseert bij aanstelling, overplaatsing, ontslag, arbeidsomstandigheden en conflictsituaties;  treedt voor het management en medewerkers op als aanspreekpunt voor personele zaken;  bewaakt de planning en voortgang in verband met de activiteiten uit het personeelsplan, re-integratietrajecten bij arbeidsongeschiktheid, beoordelingsprocedures, opleidingsplannen, e.d. documentnaam domein status



juni 2012 25 van 44

3.3 Advisering arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid.  doet voorstellen over de toepassing van de rechtspositionele regelingen, waaronder de CAO-PO en Wet BIO, in concrete gevallen en geeft toelichting daarop;  verwijst naar relevante externe instanties. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  beslist bij/over: het adviseren over formatiewijzigingen, functie- en taakdifferentiatie en daarmee samenhangende personele en financiële consequenties, het doen van voorstellen over opleidings- en ontwikkelingsvraagstukken en begeleiden van personeelsbeoordelingen, het doen van voorstellen over de toepassing van rechtspositionele regelingen;  kader: het personeels- en organisatiebeleid en vastgestelde beleidslijnen van de organisatie, rechtspositionele regelingen, arbowetgeving, e.d.;  verantwoording: aan de algemene directie over de kwaliteit van advisering op het gebied van personeelsmanagement, het uitvoering geven aan het personeelsbeleid en het adviseren over arbeidsrechtelijke en rechtspositionele regelgeving en beleid. 5. Kennis en vaardigheden  kennis van het gehanteerde systeem van functiewaardering, van het personeelswerk en van relevante weten regelgeving op dat terrein;  kennis van en inzicht in rechtspositionele regelingen voor onderwijspersoneel en daaraan verbonden procedures en systemen;  inzicht in personeelsinstrumenten, met name personeelsbeoordeling en loopbaanbegeleiding;  inzicht in de organisatie en werkwijze van de scholen;  vaardigheid in het adviseren over personele en rechtspositionele aangelegenheden. 6. Contacten  met het management over de uitvoering van het personeelsbeleid en over rechtspositionele regelingen om knelpunten te bespreken, ondersteuning te verlenen en af te stemmen over de toepassing van rechtspositionele regelingen;  met sollicitanten om hen op de hoogte te brengen van arbeidsvoorwaardelijke en procedurele aangelegenheden;  met medewerkers om informatie uit te wisselen en ondersteuning te verlenen bij personele aangelegenheden;  met externe instanties zoals opleidingsinstituten, arbeidsrechtelijke organisaties, uitkeringsinstanties, arbodienst om af te stemmen. 7. Functie-eisen +  HBO op het gebied van personeel en arbeid;  specifieke (na)scholing op juridisch gebied;  affiniteit met het onderwijs.




juni 2012 26 van 44

21. Management assistent 1. Functieomschrijving Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Management assistent 7 Bedrijfsvoering - Managementondersteuning Bewerken van gegevens Beleids- en bedrijfsvoeringondersteunende werkzaamheden Gewaardeerde functie FUWA-PO - Dyade IIIc 32232 33223 33 32 36

2. Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden verricht binnen het bestuursbureau van Essentius. De managementassistent ondersteunt de (bovenschoolse) directie, de leden van het bestuur en eventuele (bovenschoolse) samenwerkingsverbanden en verleent algemeen organisatorische ondersteuning ten behoeve van de instelling. 3. Werkzaamheden / resultaatgebieden 3.1 Verleent secretariële ondersteuning aan de (leden van de) directie door:  het, in overleg, indelen en bewaken van de agenda van de leden van de directie en het daarbij onderkennen van het belang van te maken afspraken en het vervullen van een bufferfunctie;  het behandelen van de voor de directie, het bestuur en eventuele samenwerkingsverbanden bestemde post, het signaleren van urgente (post)stukken en het bijvoegen van voor de afhandeling benodigde bescheiden;  het naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werken vergaderdossiers ten behoeve van de directie, het bestuur en eventuele samenwerkingsverbanden;  het notuleren en uitwerken van de notulen van de vergaderingen;  het opzetten, ontwikkelen en bijhouden van een werkarchief voor de directie, het bestuur en samenwerkingsverbanden, het bewaken van tijdige en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en het completeren van de dossiers;  het naar eigen inzicht concipiëren van brieven en het daartoe verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie;  het corrigeren op spelling, stijl en leesbaarheid van uitgaande brieven, foldermateriaal en beleidsstukken van directie, bestuur en samenwerkingsverbanden;  het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van afgewogen oplossingsvoorstellen;  het onderhouden van (telefonische) contacten met medewerkers binnen de organisatie (scholen, centraal, leidinggevenden, administratie, e.d.) en met externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;  het doen van suggesties voor verbetering van administratieve en secretariële procedures en werkwijzen.  het administratief (doen) ondersteunen van de wervings-, selectie- en ontslagprocedures;  het informeren over wijzigingen in regelgeving en de financiële consequenties hiervan.  het (doen) uitvoeren van rechtspositionele regelingen op het gebied van aanstelling, bezoldiging, ontslag, afvloeiing en dergelijke;  het (doen) verzorgen van aanvragen om taakvermindering op grond van leeftijd, toepassing van de ouderenregeling en de FPU-regeling, ouderdomspensioen, invaliditeitspensioen en dergelijke;  het verstrekken van informatie aan personeelsleden over de diverse verlofregelingen en hen behulpzaam zijn bij het indienen van aanvragen;  het (doen) beheren van de personeels- en salarisadministratie en de personeelsdossiers;  het (doen) verwerken van mutaties in de personeels- en salarisadministratie; documentnaam domein status



juni 2012 27 van 44

      

het bijhouden van de afvloeiingslijst; het bijhouden van de website en het uitvoeren van de algemene ICT werkzaamheden op het bestuursbureau; het redigeren, uitwerken en verspreiden van de nieuwsbrief van de stichting; het voorbereiden van beleidsstukken; het beheer en verantwoording van de kleine kas; het beheer van de voorraad van het bestuursbureau; het verzorgen van attenties voor personeelsleden ter gelegenheid van kerst, jubilea, geboorten etc.

3.2 Het verlenen van algemeen organisatorische ondersteuning voor de organisatie door:  het aanvragen van offertes/contracten bij leveranciers en het organisatorische afhandelen van beoordeelde offertes/contracten;  het controleren en redigeren van extern gericht schriftelijk communicatiemateriaal (brochures, advertenties, persberichten enz). 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: - het indelen en bewaken van de agenda van leden van de directie, bij het vervullen van een bufferfunctie, bij het signaleren van knelpunten in de planning en het aandragen van afgewogen oplossingsvoorstellen, bij het naar eigen inzicht concipiëren van brieven. - het ontwikkelen van voorstellen voor de inrichting van de personeels- en salarisadministratie en het adviseren ten aanzien van de te nemen beslissingen, het (doen) uitvoeren van de rechtspositionele regeling op het gebied van aanstelling, bezoldiging, ontslag, afvloeiing en dergelijke, en het (doen) beheren van de personeels- en salarisadministratie en de personeelsdossiers; - neemt beslissingen bij het beoordelen van belang en urgentie van voor opdrachtgever bestemde post en telefoongesprekken, bij het maken van afspraken, bij het verrichten van administratieve werkzaamheden.  Kader: interne administratieve, procedurele en organisatorische werkafspraken en voorschriften die van belang zijn voor de wijze waarop het werk wordt uitgevoerd;.  Verantwoording: aan de directie voor wat betreft de kwaliteit van geleverde secretariële ondersteuning aan de directie, de leden van het Bestuur en eventuele bovenschoolse samenwerkingsverbanden alsmede voor wat betreft de kwaliteit van de algemeen organisatorische ondersteuning voor de instelling; 5. Kennis en vaardigheden  administratief-technische kennis van de interne administratieve, procedurele en organisatorische voorschriften;  kennis van de Nederlandse taal en grammatica;  kennis op hoofdlijnen van in- en externe lopende zaken en ontwikkelingen;  inzicht in taak, organisatie en werkwijze van de organisatie en de werkzaamheden van de directie, het bestuur en samenwerkingsverbanden;  vaardigheid in het tekstverwerken met de computer, het notuleren van vergaderingen, het uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven;  vaardigheid in het te woord staan van derden voor het maken of afhouden van afspraken;  vaardigheid in het toegankelijk maken en bijhouden van archieven en werkdossiers.  theoretische en praktische kennis van en inzicht in de rechtspositie-, vergoedings- en tegemoetkomingsregelingen voor onderwijspersoneel en de daaraan verbonden procedures;  kennis van de geldende (administratieve) regels en voorschriften inzake de personeels- en salarisadministratie;  administratief inzicht;  vaardigheid in het kunnen werken met geautomatiseerde (personeels- en salaris) systemen;  vaardigheid in ICT-werkzaamheden.  vaardigheid in het samenstellen van sturingsinformatie;  vaardigheid in het opstellen van rechtspositionele adviezen; documentnaam domein status



juni 2012 28 van 44

6. Contacten  met derden (leidinggevende, docenten, OOP-ers, externe instanties) over de secretariële afhandeling van zaken, om afspraken te maken bij tijds- en planningsoverschrijdingen, alsmede informatie uit te wisselen over inhoud en voortgang van in behandeling zijnde onderwerpen en om (agenda)afspraken te maken en af te houden (bufferfunctie) voor de leden van de directie;  met management en medewerkers over rechtspositionele aangelegenheden om informatie uit te wisselen en/of nadere inlichtingen in te winnen. 7. Functie eisen  MBO+ -niveau;  opleiding Schoevers of gelijkwaardig;  actuele nascholing in Office-pakketten;  affiniteit met het onderwijs.




juni 2012 29 van 44

31. Leraar Basisonderwijs LA 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Leraar basisonderwijs 9 (LA) Onderwijsproces - Leraren Overdragen van informatie en vaardigheden Beleids- en bedrijfsvoeringondersteunende werkzaamheden Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius IVb 33333 33333 33 33 42

2.Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden verricht op een school voor basisonderwijs. De leraar LA geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk voor professionalisering. 3. Resultaatgebieden 3.1 Onderwijs en leerlingbegeleiding.  bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor;  geeft les aan en begeleidt leerlingen;  hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school;  creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen;  stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden;  structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen;  kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert;  speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing;  registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan handelingsplannen op;  signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose;  begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen;  coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep;  begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan;  bespreekt probleemleerlingen met de seniorleraar of intern begeleider en/of de directeur;  begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep;  bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers;  houdt het leerling-dossier bij;  geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid;  neemt deel aan teamvergaderingen; documentnaam domein status



juni 2012 30 van 44

 

organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit; onderhoudt contacten met de ouderraad.

3.2. Bijdrage onderwijsvoorbereiding en -ontwikkeling.  draagt bij aan de formulering van leer- en opvoedingsdoelen van de school, in onderlinge samenhang en voor één of meerdere leerjaren;  vertaalt ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing naar didactische werkvormen en leeractiviteiten;  doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma’s;  zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten. 3.3. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie;  houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het geven van les en leerlingbegeleiding, het mede, in teamverband, uitzetten van de pedagogische koers, het voeren van overleg hierover met betrokkenen en het verwerken van de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten.  Kader: de onderwijs weten regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school.  Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs en van de professionalisering. 5. Kennis en vaardigheden  theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden;  kennis van de leerstof;  inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school;  inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties);  invoelingsvermogen en sociale vaardigheden;  vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden;  communicatieve vaardigheden. 6. Contacten  met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken;  met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken;  met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten;  met collega (senior) leraren over de eigen werkzaamheden in de vorm van collegiale besprekingen/consultatie;  met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner en/of onderwijsassistent om tot nadere afspraken te komen.




juni 2012 31 van 44

7. Functie eisen  PABO;  HBO werken denkniveau




juni 2012 32 van 44

32. Leraar basisonderwijs LB 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Leraar basisonderwijs LB 10 (LB) Onderwijsproces -> Leraren Beleids- en bedrijfsvoeringsondersteunende werkzaamheden Overdragen van informatie en vaardigheden Voorbeeldfunctie FUWA-PO IVc 43343 43333 43 33 46

2. Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden verricht op een school voor basisonderwijs. De leraar LB geeft onderwijs en begeleidt leerlingen, levert een bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, levert bijdragen aan de schoolorganisatie en is verantwoordelijk voor professionalisering. 3. Resultaatgebieden 3.1. Onderwijs en leerlingbegeleiding.  bereidt de dagelijkse onderwijsactiviteiten voor;  geeft les aan en begeleidt leerlingen;  hanteert verschillende didactische werkvormen en leeractiviteiten, aansluitend op de leer- en opvoedingsdoelen van de school;  creëert een pedagogisch klimaat waarin alle leerlingen zich veilig en gewaardeerd voelen;  stimuleert en begeleidt sociale vaardigheden bij leerlingen met verschillende sociaal-culturele achtergronden;  structureert en coördineert activiteiten van de leerlingen, organiseert en plant activiteiten in homogene en heterogene groepen, inclusief subgroepen;  kijkt onderwijsactiviteiten van leerlingen na en corrigeert;  speelt in de les in op ontwikkelingen op terreinen als maatschappij en cultuur, natuur en techniek, gezondheid en milieu, politiek en levensbeschouwing;  registreert en evalueert ontwikkelings- en leerprocessen van leerlingen en stelt op basis daarvan complexe handelingsplannen op;  signaleert (sociaal) pedagogische problemen bij leerlingen en stelt een diagnose;  begeleidt individuele leerlingen aan de hand van handelingsplannen;  coördineert de leerlingenzorg voor de eigen groep;  begeleidt leerlingen op basis van het zorgplan;  bespreekt probleemleerlingen met collega’s, intern begeleider en/of de directeur;  begeleidt de lerarenondersteuner, onderwijsassistent en/of stagiaires in de eigen les/groep;  begeleidt (startende) leraren en collega’s bij onderwijs en leerlingbegeleiding en bij scholing en ontwikkeling;




juni 2012 33 van 44

      

begeleidt collega’s bij het opstellen van les- en opvoedingsdoelen en bij het opstellen en bijstellen van (complexe) handelingsplannen; bespreekt de voortgang en de ontwikkeling van leerlingen met ouders/verzorgers; houdt het leerlingdossier bij; geeft voorlichting aan ouders/groepen ouders en verzorgers over de situatie van het kind in het kader van het bevorderen van hun deskundigheid; neemt deel aan teamvergaderingen; organiseert overige schoolactiviteiten en voert deze uit; onderhoudt contacten met de ouderraad.

3.2.a Bijdrage aan algemene onderwijsvoorbereiding en -ontwikkeling.  levert een bijdrage aan de ontwikkeling en vernieuwing van onderwijsprocessen in de school en adviseert de directeur hierover;  signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en levert bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe onderwijsprogramma’s;  geeft vorm aan inhoudelijke ontwikkelingen binnen de school, doet voorstellen voor nieuwe lesmethoden en programma’s en draagt zorg voor de implementatie hiervan;  zet mede, in teamverband, de pedagogische koers uit, voert hierover overleg met betrokkenen en verwerkt de koers in didactische werkvormen en leeractiviteiten. 3.2b. Bijdrage aan voorbereiding en ontwikkeling op het eigen specialisme, bijvoorbeeld: - onderwijsachterstanden; - zorg; - rekenen en taal.  formuleert met het team en/of de directeur doelen van de school op het eigen specialisme;  signaleert en analyseert behoeften tot vernieuwing of verbetering van beleid op het eigen specialisme en ontwikkelt daar plannen voor;  doet voorstellen aan het team en de directeur voor nieuwe programma’s en draagt zorg voor de implementatie ervan;  treedt op als inhoudelijk klankbord op het eigen specialisme en begeleidt of adviseert collega’s. 3.3. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zo nodig uit;  neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie;  houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur;  begeleidt (startende) docenten bij hun professionalisering in de vorm van supervisie intervisie, coaching, enz. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het geven van les en leerlingbegeleiding, het begeleiden van collega's, het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en het op basis hiervan leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en de verzorging van nieuwe onderwijsprogramma's, het ontwikkelen van plannen voor verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen specialisme.  Kader: de onderwijs weten regelgeving, kerndoelen, leer- en opvoedingsdoelen en beleidslijnen van de school. documentnaam domein status



juni 2012 34 van 44



Verantwoording: aan de directeur over de kwaliteit van onderwijs en leerlingbegeleiding, van de bijdrage aan de voorbereiding en ontwikkeling van het onderwijs, van de bijdragen aan de verbetering of vernieuwing van het beleid op het eigen specialisme en van de professionalisering.

5. Kennis en vaardigheden  theoretische en praktische vakinhoudelijke, didactische en pedagogische kennis en vaardigheden;  kennis van de leerstof;  gespecialiseerde onderwijskundige theoretische kennis en verdiepte kennis op het eigen specialisme;  inzicht in de taak, organisatie en werkwijze van de eigen school;  inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(sinstanties);  invoelingsvermogen en sociale vaardigheden;  vaardigheid in het overdragen van kennis en vaardigheden en het begeleiden van (startende) leraren;  communicatieve vaardigheden. 6. Contacten  met leerlingen om de leerstof te bespreken en uit te leggen en resultaten c.q. problemen te bespreken;  met ouders/verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken;  met de ouderraad over ontwikkelingen om deze toe te lichten;  met de directie over de begeleiding van de lerarenondersteuner(s), onderwijs- en klassenassistent(en) en over de voortgang in de contacten met hulpinstanties/hulpverleners om tot nadere afspraken te komen;  met de directeur over de bijdrage aan de beleidsontwikkeling om te adviseren;  met instanties en/of specialisten over ontwikkelingen op het eigen specialisme om informatie uit te wisselen. 7. Functie-eisen  PABO; +  HBO werken denkniveau door: relevante cursussen, master-classes, HBO-masters of een EVC-bewijs afgegeven door een gecertificeerde aanbieder; in aansluiting op de Kwaliteitsagenda primair onderwijs o.a. op de deelgebieden rekenen, taal, zorg en achterstand’  (mede) verantwoordelijkheid dragen voor de ontwikkeling van, het uitdragen van en verdedigen van onderwijskundig beleid;  het signaleren en analyseren van behoeften tot vernieuwing van het onderwijs en hiervoor concepten aanleveren.




juni 2012 35 van 44

33. Onderwijsassistent 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten

Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Onderwijsassistent 4 Onderwijsproces -> Instructie en assistentie Verlenen van handen spandiensten Bedienen van c.q. werken met apparaten, systemen, instrumenten Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius IIb 22122 22122 22 22 26

gereedschap,

2. Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair onderwijs. De onderwijsassistent ondersteunt de leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken, levert een praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement en neemt deel aan professionalisering. 3. Resultaatgebieden 3.1. Ondersteuning van de leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken.  begeleidt individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen die van de leraar/senior leraar instructie hebben ontvangen;  begeleidt leerlingen bij de verwerving van vaardigheden, ziet toe op het handen wassen, tanden poetsen e.d.;  inspireert leerlingen tot luisteren, op te ruimen, zich te concentreren, vragen te stellen, e.d.;  houdt leerlingen in de gaten tijdens les, pauzes spel en vervoer en corrigeert gedrag;  helpt leerlingen bij expressie-activiteiten;  assisteert bij het samenwerken van leerlingen, het groepswerk en het werken in hoeken;  ziet toe op het zelfstandig werken van leerlingen;  begeleidt individuele leerlingen bij niveaulezen;  helpt leerlingen bij het uitdiepen van een onderwerp in het documentatiecentrum;  begeleidt leerlingen met een aparte leertaak en het registreren van het ontwikkelings- en leerproces;  surveilleert tijdens binnen- en buitenschoolse activiteiten en corrigeert gedrag van leerlingen;  signaleert problemen en bespreekt deze met de leraar/senior leraar;  helpt bij de uitvoering van handelingsplannen voor leerlingen;  rapporteert (periodiek) over het waargenomen gedrag bij de leerlingen aan de leraar. 3.2. Praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement.  richt het leslokaal in en ruimt na afloop van de lessen op;  vervaardigt illustraties, e.d. voor projecten;  maakt het lesmateriaal gereed;  controleert de staat van les- en ontwikkelingsmateriaal en bespreekt het met de leraar; documentnaam domein status



juni 2012 36 van 44

  

levert een bijdrage aan de administratie van leerlingprestaties en andere leerlinggegevens; vult voorraden aan; assisteert bij de organisatie van uitstapjes, vieringen, festiviteiten, e.d.

3.3. Professionalisering.  houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil en breidt deze zonodig uit. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het begeleiden van individuele leerlingen of kleine (sub)groepen van leerlingen die van de leraar een aparte leertaak hebben gekregen, het vervaardigen van illustraties, e.d. voor projecten, het deelnemen aan professionaliseringsactiviteiten.  Kader: werkafspraken over de ondersteunende taken.  Verantwoording: functioneel aan de leraar/senior leraar en hiërarchisch aan de leidinggevende over juistheid en tijdigheid van ondersteuning van de leraar/senior leraar bij het verrichten van eenvoudige routinematige onderwijsinhoudelijke taken van praktische/organisatorische bijdrage aan het klassenmanagement en van deelname aan professionalisering. 5. Kennis en vaardigheden  vaktechnische kennis van eenvoudige didactische en pedagogische toepassingen (bijvoorbeeld tellen bij rekenen);  bekendheid met groepsprocessen;  bekendheid met hygiëne, voeding en gezondheid van kinderen;  vaardigheid in het omgaan met en corrigeren van gedrag van leerlingen;  vaardigheid in het organiseren van groepjes in de klassensituatie en kinderopvang;  vaardigheid in het uitvoeren van praktische/organisatorische werkzaamheden. 6. Contacten  met leerlingen over hun gedrag om ze op de regels te wijzen en vragen te beantwoorden;  met de leraar/senior leraar om indrukken over de ontwikkeling van de leerling tijdens de lessituatie door te geven;  met andere onderwijsassistenten binnen de school om informatie uit te wisselen over het maken van afspraken voor uit te voeren gemeenschappelijke taken;  met ouders over halen en brengen van leerlingen en over het gedrag van de leerling om informatie te geven.

7. Functie-eisen  MBO-4 onderwijsassistent of SPW.




juni 2012 37 van 44

34. Administratief medewerker 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Administratief medewerker 4 Bedrijfsvoering - Managementondersteuning Bewerken van gegevens Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius IIb 22122 22122 22 22 26

2. Context Zie pagina 9. De administratief medewerker verricht administratief ondersteunende werkzaamheden, financieel/ cijfermatige werkzaamheden en balie- en loketactiviteiten. 3. Resultaatgebieden 3.1. Administratieve ondersteuning  behandelt ingekomen en uitgaande post;  bereidt vergaderingen en besprekingen administratief voor (verzamelt en verzendt vergaderstukken en regelt vergaderruimte);  doet op basis van inhoudelijke aanwijzingen schriftelijke mededelingen en/of vraagt informatie op;  typt en werkt aangeleverde (handgeschreven en/of onvolledige) conceptteksten uit en controleert daarbij de lay-out en het taalgebruik;  notuleert vergaderingen en werkt de notulen uit;  legt naar onderwerp of project werkdossiers aan en houdt werkdossiers (verslagen, brieven, e.d.) bij;  verwerkt op aanwijzing administratieve gegevens op formulieren en in diverse overzichten.  verwerkt/muteert diverse soorten van gegevens in de leerlingenadministratie. 3.2. Financieel/cijfermatige werkzaamheden  stelt cijferoverzichten ten behoeve van statistische bewerkingen op;  beheert het NAW-bestand van debiteuren en crediteuren;  bereidt documenten die door het administratiekantoor moeten worden verwerkt voor. 3.3. Balie- en loketactiviteiten  verstrekt mondeling (telefonisch) inlichtingen aan ouders/verzorgers en leraren over algemene administratieve aangelegenheden;  verstrekt informatie aan ouders/verzorgers en leerlingen over administratieve regelingen. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het behandelen van ingekomen en uitgaande post, het opstellen van cijferoverzichten ten behoeve van statistische bewerkingen, het verstrekken van mondelinge (telefonisch) inlichtingen aan ouders/verzorgers en leraren over algemene administratieve aangelegenheden;  Kader: werkafspraken en administratieve voorschriften;  Verantwoording:aan de leidinggevende over de tijdigheid, juistheid en zorgvuldigheid van de administratief ondersteunende werkzaamheden, van financieel/cijfermatige werkzaamheden en van balie- en loketactiviteiten. 5. Kennis en vaardigheden  vaktechnische kennis van administratieve voorschriften en procedures;  kennis van de Nederlandse spelling en grammatica;  kennis van de interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften;  inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma’s; documentnaam domein status



juni 2012 38 van 44

  

inzicht in de organisatie en werkwijze van de school; vaardigheid in het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal, overzichten, tabellen, schema's, grafieken, e.d.; vaardigheid in het (telefonisch) te woord staan van derden.

6. Contacten  met medewerkers van de school om gegevens te vragen en om gestelde vragen te kunnen beantwoorden;  met medewerkers over het aangeleverde/geproduceerde materiaal om informatie uit te wisselen.  met ouders/verzorgers en leerlingen om informatie te verstrekken. 7. Functie eisen  MBO administratieve richting




juni 2012 39 van 44

35. Administratief assistent 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Administratief assistent 3 Bedrijfsvoering -> Managementondersteuning Bewerken van gegevens Verlenen van handen spandiensten FUWA PO voorbeeldfunctie Ic 22221 21122 22 12 24

2. Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de administratie van een school van Essentius. De administratief assistent verleent secretariële en administratieve ondersteuning aan de basisschool. 3. Werkzaamheden 3.1. Produceert en controleert tekstmateriaal met behulp van tekstverwerkingsapparatuur door:  het typen van handgeschreven conceptteksten (brieven, nota's, rapporten, e.d.) en van op audiobanden aangeleverde Nederlandse teksten;  het aan de hand van duidelijke aanwijzingen typen van handgeschreven conceptteksten;  het signaleren van spellingfouten en inconsistenties in de tekstopbouw en het in overleg met de concipiënt aanbrengen van verbeteringen;  het vergelijken van het geproduceerde tekstmateriaal met de inhoud en indeling van de originele conceptteksten;  het ter controle aan de concipiënten voorleggen van de verwerkte concepten en het waar nodig aanbrengen van wijzigingen;  het maken van en het invoeren van administratieve gegevens in diverse overzichten, tabellen, schema's en grafieken. 3.2. Voert met behulp van data-entry apparatuur (niet voorbewerkte, veelal cijfermatige) informatie in geautomatiseerde gegevenssystemen (bijv. leerlingenadministratie, personeelsadministratie) in en verwerkt tevens de mutaties. 3.3. Behandelt en verwerkt ingekomen en uitgaande poststukken door:  het sorteren, registreren en intern distribueren van ingekomen stukken, waaronder fax- en emailberichten en spoed- en aangetekende stukken;  het zorgdragen voor de ondertekening van uitgaande stukken en het ten behoeve van de voortgangscontrole bijhouden van overzichten (voortgang en verblijfplaats) en rappellijsten;  het selecteren en frankeren van de uitgaande post;  het verzenden van e-mail- en faxberichten. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  de administratief assistent is verantwoording schuldig aan het hoofd voor wat betreft de correcte en tijdige uitvoering van de werkzaamheden;  de administratief assistent werkt binnen het kader van interne werkafspraken, voorschriften en aanwijzingen die van belang zijn voor de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd;  de administratief assistent neemt beslissingen bij het al dan niet aan de concipiënten doorgeven van spellingfouten en van inconsistenties in de tekstopbouw en bij het registreren van de poststukken.




juni 2012 40 van 44

5. Kennis en vaardigheden  kennis van de Nederlandse spelling en grammatica;  kennis van de voor de postbehandeling geldende procedures en vaardigheid in de toepassing ervan;  inzicht in de mogelijkheden van tekstverwerkingsprogramma's voor de productie en vormgeving van tekstmateriaal;  vaardigheid in het verwerken en opmaken van tekstmateriaal en het maken van overzichten, tabellen, schema's, grafieken, e.d.;  vaardigheid in de bediening van fax- en data-entryapparatuur. 6. Contacten  met medewerkers binnen de school over het aangeleverde en geproduceerde tekstmateriaal om toelichting te vragen bij geconstateerde inconsistentie in tekstmateriaal en bij de verwerking en vormgeving van tekstmateriaal. 7. Functie eisen  MBO administratieve richting




juni 2012 41 van 44

36. Conciërge 1. Functie-informatie Functienaam Salarisschaal Werkterrein Activiteiten Versie Indelingsniveau Kenmerkscores Somscore

Conciërge 3 Bedrijfsvoering -> Facilitaire Zaken Verlenen van handen spandiensten Beheren/beveiligen van goederen, gebouwen en personen Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius IIa 22121 11122 12 21 21

2.Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden verricht binnen een of meerdere scholen van Essentius. De conciërge verricht onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, verricht ondersteunende werkzaamheden en verricht werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken. 3. Werkzaamheden 3.1. Onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, rekening houdend met (technische) onderhoudsvoorschriften en -afspraken.  signaleert (ver)storingen;  verhelpt eenvoudige gebreken;  neemt, hoort klachten van technische aard aan;  geeft klachten van technische aard door of meldt (ad hoc) situaties (bijv. tijdens controle rondes);  legt administratieve gegevens samenhangend met de te verrichten technische taken vast;  verstrekt informatie aan personeelsleden over doel, doorlooptijden e.d. van werkzaamheden. 3.2. Ondersteunende werkzaamheden.  beheert audiovisueel materiaal en zet dit klaar;  beheert het magazijn en bestelt food, schoonmaakartikelen en kantoorartikelen;  maakt kopieën;  zet koffie en thee;  verricht eenvoudige schoonmaakwerkzaamheden. 3.3. Werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken.  roept leerlingen tot de orde tijdens pauzes e.d. of attendeert de leraar op ordeproblemen conform interne gedragsregels;  neemt meldingen van ziekte, te laat komen e.d. aan;  ziet toe op strafmaatregelen waarvoor de conciërge wordt ingeschakeld. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  Beslist bij/over: het verhelpen van eenvoudige gebreken, het magazijnbeheer en het attenderen van de leraar op ordeproblemen.  Kader: regels en werkafspraken, veiligheids- en inspectievoorschriften en technische voorschriften.  Verantwoording: aan de leidinggevende over de tijdigheid, juistheid en volledigheid van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden aan gebouwen, terreinen en inventaris, van ondersteunende werkzaamheden en van werkzaamheden op het gebied van leerlingzaken.




juni 2012 42 van 44

5. Kennis en vaardigheden  praktisch gerichte kennis in het omgaan met apparaten en de toepassingsmogelijkheden ervan;  inzicht in de organisatie en werkwijze van de school;  vaardigheid in het oplossen van problemen bij klachten, storingen en onderhoud;  vaardigheid in de omgang met leerlingen bij ordeverstoringen passend binnen de daartoe gemaakte afspraken en schoolregels. 6. Contacten  met melders van klachten en/of gebruikers van het gebouw(en) om informatie in te winnen bij het traceren en dienstverlenend te zijn bij het verhelpen van storingen en gebreken aan gebouwen en inventaris;  met personeelsleden over de uitvoering van werkzaamheden om feitelijke informatie te verstrekken;  met leerlingen over hun gedrag om hen tot de orde te roepen 7. Functie eisen  VMBO  brede inzetbaarheid




juni 2012 43 van 44

37. Medewerker schoonmaak 1. Functie-informatie Functienaam Medewerker schoonmaak Salarisschaal 1 Werkterrein Bedrijfsvoering -> Facilitaire Zaken Activiteiten Verlenen van handen spandiensten Versie Voorbeeldfunctie FUWA-PO, toegespitst op Essentius Indelingsniveau Ia Kenmerkscores 12111 11112 11 11 Somscore 16 2. Context Zie pagina 9. De werkzaamheden worden verricht binnen een school voor primair onderwijs. De medewerker schoonmaak houdt het afgesproken deel van het gebouw schoon conform schoonmaakplan, houdt de toiletbenodigdheden op peil en signaleert wanneer de voorraad toiletartikelen en schoonmaakmiddelen opraakt. 3. Resultaatgebieden 3.1. Schoonhouden van het afgesproken deel van het gebouw schoon conform het schoonmaakplan.  zuigt, dweilt en zet vloeren in de was;  reinigt schoolborden;  neemt stof van randen, richels en buizen af;  zeemt de ramen;  reinigt het meubilair en de toiletten;  ledigt afvalbakken. 3.2. Op peil houden van de toiletbenodigdheden en signaleren wanneer de voorraad schoonmaakmiddelen en toiletartikelen opraakt. 4. Bevoegdheden, kader & verantwoordelijkheden  Beslist over/bij: het reinigen van het meubilair en de toiletten en de signalering van teruglopende voorraden schoonmaakmiddelen en toiletartikelen.  Kader: gedetailleerde werkafspraken en huisregels.  Verantwoording: aan de leidinggevende over de juiste wijze waarop de schoonmaakwerkzaamheden worden verricht en over het tijdig op peil houden van de toiletbenodigdheden. 5. Kennis en vaardigheden  praktische kennis van schoonmaaktechnieken en -middelen;  vaardigheid in het hanteren van schoonmaakapparatuur en -middelen. 6. Contacten  met de leidinggevende die verantwoordelijk is voor de locatie over praktische aangelegenheden om daarover gegevens te verschaffen of te ontvangen. 7. Functie eisen  VMBO




juni 2012 44 van 44

2013

Recommend Documents