13 juli 2015 GEMEENTERAAD

EE

D

AA R

TE

N

GEMEENTERAAD

EM

G 13 juli 2015

1.

Goedkeuring verslag vorige gemeenteraad.

EM

G Gemeenteraad 13 juli 2015

AA R

TE

N

EE Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraad van 8 juni 2015

D

2.

EM

G

Reglementen - subsidiereglement naar aanleiding van de aankoop van defibrillatoren door verenigingen

EE

Automatische externe defibrillator (AED) = medisch apparaat gebruikt in noodsituaties bij een plotselinge hartstilstand

N

2008 – voorzien van 5 AED-toestellen in Jabbeke (gemeentehuis Jabbeke,

2012 – bijkomend exemplaar aan Vrijetijdscentrum Jabbeke

AA R

Toestellen worden maandelijks geïnspecteerd door een personeelslid i.s.m. Rode Kruis

Vraag van Voetbalfederatie Vlaanderen t.a.v. sportclubs om zelf AED-toestellen te plaatsen

D

Noodzakelijk om maandelijks een controle op goede staat en werking van het toestel uit te voeren en registreren in een logboek = verantwoordelijkheid eigenaar AED

Gemeenteraad 13 juli 2015

TE

De Schelpe (Snellegem), Swaenenburg (Stalhille), SPC Hof van Straeten (Varsenare) en Sarkoheem (Zerkegem))

EM

G D

AA R

- Behoud bestaande AED-toestellen en procedures voor onderhoud en nazicht - Voor private verzoeken van sportclubs en verenigingen: voorstel subsidiërende tussenkomst: - Subsidie van 50% van de aanschaf met een max. van 500 euro - Vereniging blijft eigenaar van het toestel en zorgt voor onderhoud en goede werking - Vereniging zorgt voor een voor het publiek bereikbare plaatsing (buitenmuur gemeentelokaal of op de rand van het eigendom en bereikbaar vanaf straat)


TE

N

EE Voorgestelde beleidslijn:

3.

EM

G

Reglementen - subsidiereglement afkoppeling van huishoudelijk afvalwater bij gescheiden riolering - intrekking

EE

SUBSIDIEREGLEMENT

GR 6/10/2014 – goedkeuring gemeentelijk subsidiereglement bij afkoppeling hemelwater op privaat domein bij aanleg nieuwe gescheiden riolering in de straat

Reglement heeft op vandaag nog geen toepassing gekregen

AA R

Vraag naar gemeentelijke aanpak t.a.v. aangelanden bij enkele niet-gesubsidieerde rioleringsdossiers = door gemeente wordt afkoppelingsadvies verleend – kostprijs: 500 euro – vrijblijvend door aanpalende te gebruiken voor private realisatie

D

Voor inwoners is er weinig onderscheid tussen gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde rioleringswerken


TE

N

Reglement enkel van toepassing bij gesubsidieerde projecten = doordat de door de gemeente ontvangen subsidie afhankelijk is van volledige en onmiddellijke afkoppeling van alle aanpalende woningen

EM

G AA R

TE

woningen waarvan ½ te subsidiëren à 1.000 euro)

- Kosten afkoppelingsadvies (500 euro) verhoogd met 1.000 euro subsidie/af te koppelen woning = niet in verhouding t.a.v. individuele behandelingsinstallatie (IBA) = subsidie 1.500 euro maar blijven last voor jaarlijks onderhoud

D

Voorstel tot intrekken gemeentelijk subsidiereglement


N

EE Elementen om subsidiëring niet aan te houden: - Aansluiting op riolering is private verplichting zonder tussenkomst overheid - Vermoedelijk helft van de woningen voorzien van een gescheiden systeem = niet gesubsidieerd – bij invoering subsidie betalen die inwoners tweemaal - Bestaande subsidie doortrekken voor alle rioleringsdossier is grote inspanning (300-tal

EM

G Eerste toepassing reglement verwacht vanaf 2017

AA R

GR 6/10/2014 – goedkeuring belasting 1.000 euro op niet afkoppelen hemelwater bij gebouwen en percelen in een straat waar gescheiden riolering gebeurt en afkoppeling verplicht is

D

Voorstel om reglement te herzien n.a.v. herziening belastingreglement eind 2015.


TE

N

EE BELASTINGSREGLEMENT

4.

EM

G

Adviesraden - GECORO - wijziging samenstelling - herneming

AA R

GR 8/6/2015 – beslissing opstarten procedure vacantverklaring vervanging lid GECORO Schrijven 9/6/2015 – het was niet de bedoeling om ontslag te nemen – bevestiging om lid te blijven van de GECORO

D

Intrekking besluit GR 8/6/2015


TE

N

EE Schrijven 19/3/2015 – effectief lid GECORO voor vereniging werkgevers, handelaars en zelfstandigen trekt kandidatuur in – vraag voor aanduiden plaatsvervanger

5.

EM

G

Archief - oprichten van een binnengemeentelijke archiefdienst en afsluiten van een samenwerkingsakkoord tussen gemeente en OCMW op het vlak van archiefbeheer - goedkeuring

N

EE Voorstel aan het OCMW tot samenwerking op gebied van archiefbeheer en –overdracht

AA R

Overeenkomst: - Duur overdracht: 3 jaar – stilzwijgend hernieuwbaar voor eenzelfde periode - Overdragend bestuur blijft eigenaar van de documenten - Meerkost voor gemeentelijke archiefdienst t.l.v. gemeentebestuur

D

Oprichting binnengemeentelijke archiefdienst op 15 september 2015


TE

30/4/2015 – provinciaal reglement voor tijdelijke subsidiëring lokale archiefbeheer in West-Vlaanderen

EM

G drie opeenvolgende jaren

•

Jabbeke - binnengemeentelijke archiefdienst (gemeente-OCMW) – jaarlijkse subsidie van 60% brutowedde archivaris - maximaal 19.800 euro

•

eerste uitbetaling 2016

D

AA R

•


TE

N

EE Provinciale subsidiëring loonkost archivaris:

6

EM

G

Ruimtelijke ordening - Mariënhovedreef – bouwen meergezinswoning - overdracht aan het openbaar domein

EE

Voor een wegverbreding en een parkeerstrook wordt afstand gedaan aan het openbaar domein

AA R

Afstand gebeurt onder voorbehoud van goedkeuring aanvraag stedenbouwkundige vergunning Oppervlakte: 88,79m²

D

Afstand gebeurt om niet


TE

N

14/4/2015 – aanvraag voor het bouwen van 2 urban villa’s en ondergrondse parkeergarages in de Mariënhovedreef na slopen bestaande bedrijfsgebouwen = heraanvraag project na eerdere afwijzing

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

7

EM

G

Ruimtelijke ordening - verkaveling Zerkegemstraat-Koornblomme - wegenis en riolering

AA R

Ontwerp uitvoeren gescheiden riolering, wegens en omgevingsaanleg Geraamde kostprijs: 76.589,31 euro (incl. BTW) t.l.v. verkavelaars GR is bevoegd voor de volledige uitrusting van een verkaveling


TE

N

EE Verkavelen en uitvoeren uitrustingswerken in een verkaveling langs de Zerkegemstraat (8 loten) palend aan de Koornblomme

D

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

8

EM

G

Ruimtelijke ordening - begraafplaats Aartrijksesteenweg - onteigenings- en opmetingsplan

EE

Doel RUP Begraafplaats Aartrijksesteenweg: - Huidige begraafplaats bestendigen - Antwoord bieden op de nood tot uitbreiding huidige begraafplaats - Uitbreiding Maskobossen (zonder uitbreiding Maskobossen is uitbreiding begraafplaats niet mogelijk = compensatie moet gelijktijdig en dus ook hoogdringend gebeuren)

TE

N

VCRO stelt dat het onteigeningsplan dat na het ruimtelijk uitvoeringsplan wordt opgemaakt, uiterlijk na 5 jaar definitief moet vastgesteld worden

15/9/2014 – verlenen machtiging tot onteigening

AA R

24/4/2015 – vonnis Vrederechter – afwijzen vordering tot onteigening = ingediende onteigeningsplan is onvolledige en voldoet niet aan de wet wegens onnauwkeurigheid op topografisch vlak en perceelconfiguratie

D

SC 11/5/2015 – beslissing om onteigeningsprocedure met hoogdringendheid te hernemen met aangepast onteigeningsplan


12/12/2013 – goedkeuring deputatie RUP ‘Begraafplaats Aartrijksesteenweg’

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

9

EM

G

Openbare werken - aanleg van een fietspad Aartrijksesteenweg (fase 2) - bepaling rooilijn en onteigeningsplannen

N

EE

GR 3/11/2014 – goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen provincie WestVlaanderen en gemeente betreffende aanleg fietspad Aartrijksesteenweg: - Fase 1 – tussen Gistelsteenweg en Oude Stokerijstraat - Fase 2 – tussen Oude Stokerijstraat en grens Jabbeke

22/12/2014 – indienen stedenbouwkundige vergunningsaanvraag door provincie

AA R

GR 2/2/2015 – goedkeuring grondplan en grondinnemingstabel

Voorwaardelijk gunstig advies door dienst Waterlopen: - Open profiel baangracht en de Zerkegembeek dient behouden te blijven = extra grondinname

D

Behalve fietsinfrastructuur zal rijweg Aartrijksesteenweg prioritair aangepakt worden


TE

GR 2/2/2015 – samenwerkingsovereenkomst tussen WVI en Jabbeke – WVI wordt aangesteld als onderhalende instantie voor verwerven gronden/eigendommen

EM

G

D

AA R

TE

N

EE Nieuw plan


Oud plan

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

10

EM

G

Financiën - renovatiewerken fase 2 - "SintVedastuskerk Zerkegem" – budgetwijziging overschrijden budget werken

EE

SC 7/10/2013 – kennisname toewijzing renovatiewerken fase 2 – kostprijs: 643.350 euro

TE

N

GR 23/12/2013 – goedkeuring doorgeeflening: 540.000 euro = raming kostprijs + 10%marge + erelonen – verwachte toelage 30%

Uitbetaling door gemeente van reeds 522.358,98 euro

Meerkost door onvoorziene werken aan gevel kerk

AA R

Vorderingsstaat nr. 17 – 53.114,78 euro – totaal 575.473,76 euro

Initiële subsidie van Vlaamse gemeenschap van 206.810 euro – herleid naar 145.690 euro – in budgetwijziging kerkfabriek St.-Vedastus blijkt een bedrag van 137.788 euro


Ontvangen facturen (veiligheidscoördinatie, architect en uitvoering): 729.595,14 euro

D

EM

G Indienen budgetwijziging kerkfabriek St.-Vedastus

AA R

Budgetwijziging: - investeringsontvangsten: + 137.788,33 euro - Investeringsuitgaven: + 537.479,75 euro

D

Deze verhoging van budget wordt opgenomen in de eerstvolgende gemeentelijke budgetwijziging


TE

N

EE

Samengevat: - Krediet 2014: 540.000 euro waarvan nog 17.641,02 euro beschikbaar - Facturen tot 30 juni 2015: 729.595,14 euro waarvan nog 207.236,16 euro te betalen - Vorderingsstaat nr. 17: 53.114,78 euro - Geraamde eindstaat (nog niet ontvangen): 40.000 euro - Verwachte gewestelijke toelage: 137.788,33 euro - Te ramen bijkomend budget: 162.562 euro – af te ronden naar 160.000 euro

11

EM

G

Overheidsopdrachten - aankopen vrachtwagens dienst gemeentewerken - ontwerp

N

EE Te vervangen voertuigen in dienst op 10/6/1996 en 15/9/1998

TE

Voorstel tot aankoop van:

AA R

- Gesloten bestelwagen: 30.166,90 euro (excl. BTW)

- Bestelwagen met gesloten laadbak: 40.911,70 euro (excl. BTW) - Totale uitgave: 71.078,60 euro (excl. BTW)

D

Marktbevraging werd uitgevoerd door Eandis


Aanbod Eandis aan lokale besturen tot gezamenlijke aankoop aardgasvoertuigen

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

12

EM

G

Overheidsopdrachten - windmolen Van Kerrebroeck - uitvoeren van dringende herstelen instandhoudingswerken

EE

Voorstel om over te gaan tot uitvoering dringende herstelen instandhoudingswerken aan de molen Van Kerrebroeck Gunning via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf

D


AA R

TE

N

Geraamde kostprijs: 30.000 euro (incl. BTW)

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

13

EM

G

Toegevoegd agendapunt - raadslid Geert Orbie - herinrichting raadszaal


AA R

TE

N

EE D

Vraag naar de stand van zaken inzake het voorzien van een geluidsinstallatie in de raadzaal en de mogelijkheid om beelden te projecteren tijdens de zitting van de gemeenteraad

14

EM

G

Toegevoegd agendapunt - raadslid Han Vermaut - vernieuwde website - inzicht in de bezoekers en hun vragen


AA R

TE

N

EE D

Bedenkingen over de realisatie van de vernieuwde gemeentelijke website

15

EM

G

Toegevoegd agendapunt - raadslid Han Vermaut - AED Locaties in onze gemeente – Is onze gemeente wel zo hartveilig?


AA R

TE

N

EE D

Voorstel om op alle hoeken op straat het groene AED-logo op te hangen in de onmiddellijke nabijheid van het toestel.

16

EM

G

Ruimtelijke ordening - RUP Jabbeke Centrum inbreiding - onteigening - aankoop in der minne

EE

VERZOEK OM TOEVOEGING AAN DE AGENDA Behandeling in GR 7/9/2015 is laattijdig voor aanvaarding opschortende voorwaarde

N

TE

27/11/2013 – goedkeuring onteigeningsplan

AA R

Voorstel tot aankoop onroerend goed (perceel grond met woonhuis) Constant Permekelaan – opp. 1.420m² SC 13/4/2015 – beslissing aankoopprijs 250.000 euro – te verhogen met levenslang 750 euro/maand huur of 50.000 euro bij onmiddellijk afstand recht op bewoning (te verminderen met 10.000 euro/vol jaar recht van bewoning)

D

9/7/2015 – onderhandse verkoopbelofte


24/1/2013 – goedkeuring RUP Jabbeke Centrum Inbreiding

EM

G Voorwaarden:

EE

- Goedkeuring door GR

- Verkoper krijgt zo lang als mogelijk genot van de woning

N

- er kan onmiddellijk gebruik gemaakt worden van een toegangsweg van 5m

AA R

- Indien voor realisatie toegangsweg de woning dient afgebroken te worden, wordt 6 maanden voorafgaand via aangetekend schrijven verwittigd = vanaf datum verzoek tot verlaten woning levenslange betaling van 750 euro/maand geïndexeerd - Bij onmiddellijke verlating woning = vergoeding 50.000 euro voor afstand recht van bewoning

D

- Vergoeding afstand recht van bewoning wordt verminderd met 10.000 euro/vol jaar dat recht van bewoning genoten wordt.


TE

- Gemeente staat in voor plaatsen passende omheining

EM

G

RUP Jabbeke Centrum Inbreiding

D


AA R

TE

N

EE

D

AA R

TE

N

EE


EM

G

Onteigening nr.3

EM

G D


AA R

TE

N

EE

De volgende gemeenteraad is gepland voor maandag 7 september 2015 om 20u

13 juli 2015 GEMEENTERAAD

Recommend Documents