GEMEENTERAAD VAN 13 FEBRUARI 2012 Aanwezig: Roger Gabriëls, burgemeester Stijn Raeymaekers, Frans Witvrouwen, Hugo Cambré, Machteld Ledegen, schepenen Freddy Kerkhofs, Jan Van Dyck, Josée Poelmans, Gloria dos Santos, Leo Van Herck, Fons Goossens, Ingrid Verheyen, Maurice Helsen, Johan Van Herck, Sander Ooms, Ann Willems, Wim Van Thielen, Jo Witvrouwen, Hilde Clauws, raadsleden Annick Van Leemput, secretaris De burgemeester-voorzitter opent de vergadering. IN OPENBARE VERGADERING 1 Goedkeuring verslag gemeenteraadszitting 19 december 2011 Het verslag van de vergadering van onze raad van 19 december 2011 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. 2 Vaststelling procedure debiteurenbeheer niet-fiscale ontvangsten De heer Maurice Helsen, raadslid, verduidelijkt dat de betaaltermijn van 30 dagen dient geïnterpreteerd te worden als de netto factuurdatum. Hij stelt tevens voor de solvabiliteit bij het OCMW reeds na te gaan na de eerste aanmaning. De heer Stijn Raeymaekers, schepen, werpt hiertegen echter op dat de lijst van niet-betalers dan langer is waardoor dit meer werk vraagt. Raadslid Helsen is eveneens van mening dat de administratiekost in een apart reglement dient voorzien te worden. De secretaris antwoordt hierop dat de omliggende gemeenten ook op deze manier werken doch dat er hieromtrent nazicht zal gedaan worden bij administratief toezicht. De heer Jan Van Dyck, raadslid, maakt zich zorgen om de zinsnede ‘binnen de maand’. Dit kan volgens hem al na 1 dag zijn en daarom vraagt hij precisering ervan. De heer Roger Gabriëls, burgemeester – voorzitter, antwoordt dat het duidelijk de geest van het reglement is om dit omstreeks het verstrijken van de bepaalde periode te doen. Hij vindt het dan ook best dat de voorgestelde formulering behouden blijft. Schepen Raeymaekers voegt eraan toe dat het niet wenselijk is een precies tijdstip te bepalen. Indien dit bv. een feestdag is, dan kan er niet conform het reglement gewerkt worden. De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op artikel 94 van de het gemeentedecreet waarin vermeld staat dat de financieel beheerder in volle onafhankelijkheid instaat voor het debiteurenbeheer, inzonderheid de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten; Gelet op het decreet van 23 januari 2009 tot wijziging van het gemeentedecreet; Overwegende dat de procedure voor het debiteurenbeheer van de invordering van de fiscale ontvangsten is vastgelegd in het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen van 30 mei 2008; Overwegende dat het debiteurenbeheer voor de invordering van niet-fiscale ontvangsten een bevoegdheid is van de financieel beheerder; Overwegende dat de regels voor de invordering van de niet-fiscale ontvangsten minder strikt zijn; Overwegende dat een procedure voor het debiteurenbeheer van de niet-fiscale ontvangsten noodzakelijk is om het binnenkomen van gelden te kunnen garanderen; Overwegende dat de voorgestelde procedure ertoe leidt dat betrokkenen uitgenodigd worden om te betalen alvorens er extra kosten bij komen; Overwegende dat het belangrijk is in elke stap van de procedure tot invordering van nietfiscale ontvangsten de volgende stap mee te delen aan betrokkenen zodat zij weten waar ze aan toe zijn; Overwegende dat bij niet–betaling van de openstaande schuld een dwangbevel kan uitgevaardigd worden dat geviseerd en uitvoerbaar verklaard moeten worden door het college; Overwegende dat de kans tot invordering groter is bij een korte en heldere procedure die administratief op een gemakkelijke manier kan toegepast worden; Gelet op het voorgestelde schema zoals opgemaakt door de financieel beheerder;
Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Kennis te nemen van het debiteurenbeheer tot invordering van de niet-fiscale ontvangsten als volgt: - factuur vervaldatum 30 dagen - eerste aanmaning binnen de maand na de vervaldatum van de factuur vervaldatum 14 dagen - tweede aanmaning binnen de 2 maanden na vervaldatum van de factuur vervaldatum 14 dagen de lijst van de niet-betalers wordt doorgestuurd naar het OCMW om na te kijken of de schuldenaars solvabel zijn - derde aanmaning binnen de 3 maanden na vervaldatum van de factuur vervaldatum 30 dagen gewone brief + aangetekend schrijven - dwangbevel geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college na onderzoek van de opeisbaarheid, de vaststaandheid en de zekerheid van de schuld Artikel 2. Goedkeuring te geven aan de procedure zoals opgemaakt door de financieel beheerder. Artikel 3. Voor het uitvoeren van een dwangbevel wordt beroep gedaan op het deurwaarderskantoor Verhulst – Van Moerkercke & Van Moerkercke, Gasthuisstraat 29 te 2440 Geel. 3 IKA. Waarborgverlening financieringsopdrachten De heer Maurice Helsen, raadslid, merkt op dat het vreemd is dat de borgstelling wordt gevraagd voor het initiële bedrag en niet voor het saldo van de lening. De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad houdende toetreding tot de intercommunale vereniging IKA; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 23 november 2009 waarbij IKA verzocht wordt de financiering te verzorgen van investeringen voor een totaal bedrag van € 514.064,11, met een waarborgverlening voor een bedrag van € 514.064,11; Overwegende dat het nog af te lossen saldo voor onze gemeente op 31 december 2011 nog € 478.332,51 bedroeg; Gelet op de voorgebrachte aflossingstabel; Gelet op de vraag van Fortis Bank nv om een verduidelijkende clausule op te nemen; Overwegende dat het de wens is van Fortis Bank dat het bedrag van de borg gelijk loopt met de initiële borgstelling aangezien het de bevestiging is van een vroeger raadsbesluit; Gelet op de brief van IKA, overgemaakt met mail van 20 december 2011, waarbij de mogelijkheid geboden wordt om in te stappen in de alternatieve financiering die door IKA werd onderhandeld; dat evenwel Fortis voor de activering van backuplijnen van IKA bevestiging van de bestaande borgstelling vraagt; Gelet op het mailbericht van IKA d.d. 23 december 2011 houdende toelichting betreffende deze vraag; Gelet op het advies van mevrouw Ann Wiemeersch, financieel beheerder, d.d. 9 januari 2012; Gelet op de beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 9 januari 2012; Na beraadslaging, Besluit met eenparigheid van stemmen: Enig artikel. Verduidelijking waarborgverlening: “Met betrekking tot het raadsbesluit van 23 november 2009 met financieringsopdracht met een borgstelling voor een bedrag van € 514.064,11 verklaart de gemeente zich onvoorwaardelijk, onherroepelijk en solidair borg te stellen ten aanzien van de houders van de thesauriebewijzen voor de schuldvorderingen in hoofdsom, intresten en bijhorigheden die deze houders zouden hebben ten aanzien van IKA uit hoofde van de uitgifte van thesauriebewijzen. Deze borgstelling geldt eveneens, volgens dezelfde voorwaarden en modaliteiten, ten gunste van de financiële instelling voor de kredieten die worden aangegaan door IKA ten behoeve van de gemeente in de plaats van de uitgifte van thesauriebewijzen evenals voor de tijdelijke financieringen van de bedragen zoals bedoeld onder artikel 4 van onderhavig gemeenteraadsbesluit.
Deze borgstelling geldt eveneens, onvoorwaardelijk, onherroepelijk en solidair, ten belope van € 514.064,11 in hoofdsom, te vermeerderen met intresten en bijhorigheden ten gunste van nv Fortis Bank voor de kredieten die worden aangegaan door IKA ten behoeve van de gemeente in plaats van de uitgifte van thesauriebewijzen, evenals voor de tijdelijke financieringen van de bedragen zoals bedoeld onder artikel 4 van onderhavig gemeenteraadsbesluit.” 4 Interne controlesysteem: rapportering De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op de artikelen 99, 100 en 101 van het Gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeentesecretaris instaat voor de organisatie end e werking van het interne controlesysteem alsook voor de jaarlijkse rapportering aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad; Gelet op de besluiten van onze raad van 21 december 2009 en 28 maart 2011 houdende kennisname van de rapportering inzake het interne controlesysteem; Gelet op het voorgebracht rapport van de gemeentesecretaris betreffende de evolutie in de opmaak van een intern controlesysteem; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 30 januari 2012 houdende kennisname van het rapport van de gemeentesecretaris betreffende de evolutie in de opmaak van een intern controlesysteem; Gelet op het verslag van de vergadering van het managementteam d.d. 2 februari 2012 waarop het voorgebracht rapport werd besproken; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit: Enig artikel. Kennis wordt genomen van het rapport van de gemeentesecretaris, opgesteld d.d. 27 januari 2012, over het interne controlesysteem. 5 Rapportering klachtenbehandeling De heer Maurice Helsen, raadslid, stelt vast dat er op 2 jaar tijd slechts 1 klacht geweest is en leidt hieruit af dat de procedure onvoldoende bekend is bij de bevolking. Hij vraagt om de mogelijkheden nogmaals bekend te maken in het Gemeentenieuws. De heer Jan Van Dyck, raadslid, treedt het standpunt dat het klachtensysteem onvoldoende bekend is bij. Volgens hem weten de burgers niet hoe ze een formele klacht kunnen indienen. Hij vraagt zich ook af wat een klacht is. De secretaris antwoordt hierop dat de definitie van klacht in het klachtenreglement omschreven is. Zij verzekert ook dat een klacht niet zonodig door de burger formeel zo hoeft genoemd te worden om als klacht geregistreerd te worden. De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 197 tot 198 aangaande de organisatie van klachtenbehandeling op gemeentelijk niveau; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 juni 2007 houdende goedkeuring van het reglement voor klachtenbehandeling op gemeentelijk niveau; Gelet op de verplichting om aan de gemeenteraad te rapporteren over de binnengekomen klachten; Gelet op het voorliggende verslag opgemaakt met een overzicht van de klachten en het gevolg dat daaraan werd gegeven; Na beraadslaging, Besluit: Enig artikel. De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de binnengekomen klachten voor de periode van 1 december 2009 tot 30 november 2011. 6
Vestiging van een retributie op de inname van het openbaar domein voor kermisactiviteiten of activiteiten van kermisgastronomie De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 22 februari 2010 houdende goedkeuring van een reglement met betrekking tot de organisatie van kermis- en ambulante activiteiten in kermisgastronomie op openbare kermissen; Gelet op de begrotingsnoodwendigheden van de gemeente;
Overwegende dat het de betrachting is om zo weinig mogelijk inkomsten cash te ontvangen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Het besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2008 houdende de vestiging van een retributie op de inname van het openbaar domein voor kermisactiviteiten of activiteiten voor kermisgastronomie wordt ingetrokken voor de jaren 2012 en 2013. Art. 2. Met ingang van heden en voor een termijn eindigend op 31 december 2013 wordt ten laste van éénieder die ter gelegenheid van een kermis een gedeelte van het openbaar domein inneemt voor het ontplooien van kermisactiviteiten of activiteiten van kermisgastronomie een retributie gevestigd. Art. 3. De retributie wordt vastgesteld als volgt: Carnavalkermis Zomerkermis Lunapark € 360,00 € 470,00 Autoscooter € 720,00 € 940,00 Andere inrichtingen € 14,00/meter € 17,00/meter Art. 4. De opmeting van de ingenomen oppervlakte geschiedt door de zorgen van het gemeentebestuur. Art. 5. De retributie dient vooraf betaald te worden en voor het innemen van de standplaats door overschrijving van het verschuldigde bedrag op een rekeningnummer van het gemeentebestuur van Herenthout. De abonnementhouders van een standplaats zullen hiertoe een uitnodiging tot betaling ontvangen, minstens tijdens de maand voorafgaand aan de betreffende kermis. Art. 6. Onderhavig retributiereglement wordt als definitief beschouwd indien tijdens het onderzoek de commodo et incommodo geen bezwaren worden ingediend. 7 Goedkeuring toetreding OCMW tot het Sociaal Verhuurkantoor ISOM De heer Maurice Helsen, raadslid, merkt op dat er destijds ook een goedkeuring is geweest voor de toetreding tot SVK Zuiderkempen en vraagt zich af of dit niet moet ingetrokken worden. De secretaris antwoordt dat dit door het OCMW dient te gebeuren. Zulks is ook gebeurd . De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008, inzonderheid Titel VIII, hoofdstuk III, waarmee een wettelijke basis is gelegd voor de rechtstreekse participatie van het OCMW in een vereniging of vennootschap van privaat recht met het oog op het vervullen van sociale doeleinden; Gelet op de wens van het OCMW van Herentals om met de naburige OCMW’s een Sociaal Verhuurkantoor (SVK) op te richten; Overwegende dat de uitbouw van een SVK het lokale bestuur de mogelijkheid biedt om het sociaal huurpatrimonium in de gemeente voor maatschappelijk kwetsbare doelgroepen uit te breiden; Gelet op de principiële goedkeuring door het Overlegcomité van 17 oktober 2011 en de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 8 november 2011 om te participeren in het Sociaal Verhuurkantoor ISOM; Gelet op de goedkeuring van het samenwerkingsprotocol voor de oprichting van een sociaal verhuurkantoor door de Raden voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat de oprichting van een vzw-structuur een voorwaarde is om als Sociaal Verhuurkantoor aanspraak te kunnen maken op provinciale en gewestelijke subsidies; Overwegende dat de toetreding tot Sociaal Verhuurkantoor ISOM voorzien is in het investeringsbudget 2012 van het OCMW van Herenthout; Gelet op het voorgebracht ontwerp van oprichtingsakte vzw SVK ISOM; Overwegende dat de oprichting van en de toetreding tot een Sociaal Verhuurkantoor door middel van een vereniging van privaat recht conform het OCMW-decreet onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Enig artikel. Akkoord te gaan met de toetreding van het OCMW van Herenthout tot de vzw Sociaal Verhuurkantoor ISOM met maatschappelijke zetel te 2200 Herentals, Nederrij 133A.
8
Wijziging overeenkomst interlokale vereniging ‘Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties’ De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op de desbetreffende artikelen van de nieuwe gemeentewet en het Gemeentedecreet, gelet in het bijzonder op artikel 119 bis en ter van de nieuwe Gemeentewet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, gelet in het bijzonder op de artikelen 6 t/m 9 van dit decreet; Gelet op de wet van 13 mei 1999 tot invoering van de gemeentelijke administratieve sancties, gewijzigd bij de wet van 26 juni 2000, 19 juni 2004 en de wet van 20 juli 2005 die de gemeenten de mogelijkheid biedt om inbreuken op politiereglementen te bestraffen met administratieve sancties; Gelet op het Koninklijk Besluit van 7 januari 2001 houdende vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet van 13 mei 1999, betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de wet van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet; Gelet op het Koninklijk Besluit van 5 december 2004 houdende vaststelling van de minimumvoorwaarden waaraan de gemeenteambtenaren moeten voldoen, zoals bepaald in artikel 119bis, §6, tweede lid, 1° van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het Koninklijk Besluit van 17 maart 2005 tot vaststelling van de inwerkingtreding van de wet van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de omzendbrief OOP 30bis aangaande de uitvoering van de wetten van 13 mei 1999 tot invoering van gemeentelijke administratieve sancties, van 7 mei 2004 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming en de nieuwe gemeentewet en van 17 juni 2004 tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de omzendbrief OOP 30ter waarbij uitleg verschaft wordt bij de wijziging van artikel 119 bis van de Nieuwe Gemeentewet krachtens de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen; Gelet op de omzendbrief nr. COL 1/2006 van het College van Procureurs-generaal bij de Hoven van Beroep; Gelet op de wet van 25 januari 2007 tot bestraffing van graffiti en van beschadiging van onroerende eigendommen en tot wijziging van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het milieuhandhavingsdecreet (B.S., 29 februari 2008); Gelet op de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de politiezone Geel – Laakdal – Meerhout, bestaande uit de stad Geel, de gemeente Laakdal en de gemeente Meerhout; Gelet op het feit dat de gemeenten van de politiezone Geel – Laakdal – Meerhout een interlokale vereniging, genaamd Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties Geel – Laakdal - Meerhout, hebben opgericht voor de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op de statuten van de interlokale vereniging, goedgekeurd door de gemeenteraad van Geel d.d. 6 maart 2006, van Laakdal d.d. 14 februari 2006 en van Meerhout d.d. 27 februari 2006; Gelet op de toetreding tot de interlokale vereniging van de 5 gemeenten van de politiezone Neteland, bestaande uit de gemeente Grobbendonk, de stad Herentals, de gemeente Herenthout, de gemeente Olen en de gemeente Vorselaar; Gelet op de gewijzigde statuten van de interlokale vereniging d.d. 20 juni 2008, goedgekeurd door de gemeenteraad van Geel d.d. 7 april 2008, van Laakdal d.d. 18 maart 2008, van Meerhout d.d. 26 mei 2008, van Grobbendonk d.d. 11 maart 2008, van Herentals d.d. 8 april 2008, van Herenthout d.d. 31 maart 2008, van Olen d.d. 5 maart 2008 en van Vorselaar d.d. 7 april 2008; Gelet op de toetreding van de gemeenten Herselt, Hulshout en Westerlo van de politiezone Zuiderkempen tot toetreding tot de interlokale vereniging; Gelet op toetreding van de gemeenten Balen, Dessel en Mol van de politiezone Balen-DesselMol tot toetreding tot de interlokale vereniging; Gelet op de gewijzigde statuten van de interlokale vereniging d.d. 11 december 2009, goedgekeurd door de gemeenteraad van Geel d.d. 30 november 2009, van Laakdal d.d. 24 november 2009, van Meerhout d.d. 23 november 2009, van Grobbendonk d.d. 8 december
2009, van Herentals d.d. 1 december 2009, van Herenthout d.d. 23 november 2009, van Olen d.d. 2 december 2009, van Vorselaar d.d. 9 november 2009, van Herselt d.d. 30 november 2009, van Hulshout d.d. 16 november 2009, van Westerlo d.d. 9 november 2009, van Balen d.d. 9 november 2009, van Dessel d.d. 19 november 2009 en van Mol d.d. 23 november 2009; Gelet op de gebiedsuitbreiding waardoor er nu 14 gemeenten participeren in het Bureau GAS; Gelet op het hoog aantal leden van het beheerscomité en gelet op het steeds moeilijker worden van de aanwezigheid van een meerderheid van de leden; Gelet op de nood aan een werkbare organisatie; Gelet op de voorgestelde wijziging om voor de deelnemende gemeente de burgemeesters aan te duiden als leden van het Beheerscomité conform artikel 9 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking aangezien de burgemeesters bevoegd zijn voor de openbare orde en veiligheid; Gelet op de voorgestelde wijziging om de gemeentesecretarissen en de korpschefs als raadgevers telkens uit te nodigen op de vergaderingen van het Beheerscomité aangezien er voor de opmaak van een politiereglement/politiecodex en procedure gemeentelijke administratieve sancties een nauwe samenwerking vereist is met de gemeentelijke diensten en de politie; Gelet op de voorgestelde wijziging om een dagelijks bestuur in het leven te roepen en een nieuw artikel 3 bis toe te voegen; Gelet op het nieuwe aangepaste ontwerp van samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging “Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties“; Gelet op het huishoudelijk reglement als bijlage; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. De nieuwe statuten van de interlokale vereniging ‘Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties’ goed te keuren als volgt: “Hoofdstuk 1 - Doel, deelnemers en naam Artikel 1 In toepassing van hoofdstuk II van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verenigen de gemeentebesturen van Geel, Laakdal, Meerhout, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen, Vorselaar, Herselt, Hulshout, Westerlo, Balen, Dessel en Mol * zich in een interlokale vereniging. (*gewijzigd op 20-06-2008: Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen en Vorselaar treden toe tot de interlokale vereniging gewijzigd op 11-12-2009: Herselt, Hulshout, Westerlo, Balen, Dessel en Mol treden toe tot de interlokale vereniging ) De vereniging staat in voor de professionele aanpak van overlast zowel op preventief gebied als op het vlak van het opleggen van een gemeentelijke administratieve geldboete zoals voorzien in artikel 119 bis NGW. Hierbij wordt rekening gehouden met de beleidslijnen en beleidsopties van elke deelnemende gemeente. De interlokale vereniging zal "Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties"* genoemd worden. (*gewijzigd op 20-06-2008) Hoofdstuk 2 - Interne organisatie en werking Artikel 2 Het beheer van de interlokale vereniging wordt toevertrouwd aan een beheerscomité. Voor een deelnemende gemeente wordt de afgevaardigde aangeduid onder de gemeenteraadsleden, bij voorkeur die tevens de functie van burgemeester uitoefenen*. Alle personen van wie de aanwezigheid nuttig wordt geacht, kunnen worden uitgenodigd om de vergaderingen van het beheerscomité als raadgever bij te wonen. Hun aanwezigheid wordt vermeld in de notulen. Onderstaande raadgevers worden telkens uitgenodigd om de vergaderingen van het beheerscomité bij te wonen: - de korpschefs van de deelnemende politiezones - de secretarissen van de deelnemende gemeenten Deze raadgevers kunnen zich indien gewenst laten vervangen*. (*gewijzigd op 13-03-2012) De bevoegde ambtenaar voor het opleggen van de administratieve boetes ( sanctionerende ambtenaar ) maakt met adviserende stem deel uit van het beheerscomité.
-
Met het oog op adviesverlening kan er steeds ad hoc een deskundige worden uitgenodigd (vb. preventieambtenaar, provinciale ambtenaar, ontvanger, parketmagistraat, enz.) Artikel 3 Het beheerscomité heeft een algemeen coördinerende opdracht, legt prioriteiten inzake beleid en werking vast en formuleert adviezen naar de deelnemende gemeenten toe. Het beheerscomité stelt een huishoudelijk reglement op waarin de werking van het Comité wordt vastgelegd. Het beheerscomité stelt jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vast en legt ze binnen een termijn van 50 dagen na de vaststelling ervan ter goedkeuring voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van een termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd. Artikel 3bis* Het beheerscomité wordt in zijn werkzaamheden geadviseerd door een dagelijks bestuur. De leden van het dagelijks bestuur worden aangeduid door het beheerscomité. De samenstelling en werking van dit dagelijks bestuur wordt bepaald in het huishoudelijk reglement. Tot de opdrachten van het dagelijks bestuur behoren o.m. voorbereiden van het budget voorbereiden vergadering Beheerscomité voorbereiden van het overzicht van de GAS-dossiers per politiezone en hierover advies geven aan het Beheerscomité advies geven over de afrekening advies geven over de politiereglementen advies geven over bemiddeling advies geven over nieuwe wetgeving, andere werkwijze GAS-dienst,… voorbereiden en advies geven over prioriteiten inzake beleid en werking (*nieuw sinds 13-03-2012) Artikel 4 De stad Geel wordt aangesteld als beherende gemeente. Artikel 5 De uitvoering van de taken berust bij een ambtenaar van niveau A ( ‘de sanctionerende ambtenaar’ ). Deze ambtenaar wordt aangeworven door de beherende gemeente, na overleg met en akkoord van het beheerscomité. Deze verzorgt ook het secretariaat van het beheerscomité. De ambtenaar wordt conform artikel 119bis§2 aangewezen door de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten als sanctionerende ambtenaar. Artikel 6 Het voorzitterschap van het beheerscomité wordt afwisselend waargenomen door de burgemeester van de deelnemende gemeenten. Het voorzitterschap heeft een mandaat van 1 jaar. Hoofdstuk 3 – Informatieverstrekking aan de deelnemers en evaluatie door gemeenteraden Artikel 7 De beraadslagingen van het beheerscomité worden vastgelegd in notulen en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het beheerscomité. Deze notulen worden in een register verzameld en liggen ter inzage op de standplaats van het Bureau. Artikel 8 Afschrift van de notulen van elke vergadering worden binnen de twintig dagen bezorgd aan de deelnemende gemeenten, die ze ter inzage dienen te leggen van de gemeenteraadsleden. Artikel 9 Jaarlijks zal naar aanleiding van de goedkeuring van de rekeningen van het Bureau door de deelnemende gemeenten een evaluatie van de werking gebeuren. Hoofdstuk 4 - Financiële middelen en inbreng Artikel 10 Het budget van het Bureau bestaat uit de gemeentelijke bijdragen die jaarlijks vastgesteld worden in de begroting. Hiertoe wordt door het beheerscomité van het Bureau jaarlijks een begrotingsraming vastgesteld voor het volgende dienstjaar. Artikel 11
Alle uitgaven en investeringen ( personeelskosten, investeringskosten, werkingskosten) worden betaald via de beherende gemeente. Artikel 12 De opgelegde geldboete wordt rechtstreeks door de daders betaald aan de beherende gemeente. Het resultaat, zijnde het saldo van de gerealiseerde inkomsten en de aangerekende kosten, wordt verder verdeeld over de deelnemende gemeenten rekening houdend met hun bevolkingscijfer.* (*gewijzigd op 20-06-2008) Concreet betekent dit volgende verdeelsleutel*: Geel: 15,30 % Laakdal: 6,41 % Meerhout: 4,07 % Grobbendonk: 4,60 % Herentals: 11,16% Herenthout: 3,63 % Olen: 4,91% Vorselaar: 3,14% Herselt: 5,99 % Hulshout: 4,08 % Westerlo:9,96 % Balen: 8,77 % Dessel: 3,80 % Mol: 14,19 % (*gewijzigd op 20-06-2008 en op 11-12-2009 – de percentages zijn afgerond tot 2 cijfers na de komma – bij het opstellen van het budget en de afrekening worden de reële percentages gebruikt) De verdeelsleutel zal 5 jaarlijks aangepast worden aan de veranderende bevolkingscijfers van de deelnemende gemeenten * (*gewijzigd op 20-06-2008) De onderscheiden gemeenten van de politiezones voorzien, desgevallend via begrotingswijziging, voldoende kredieten op hun respectievelijke begrotingen. Er volgt een eindafrekening voor elk boekjaar in het eerste kwartaal van het volgende boekjaar.* (*gewijzigd op 11-12-2009) Artikel 13 De opmaak van het ontwerp van de begroting en rekening van de interlokale vereniging wordt opgemaakt door de ontvanger/financieel beheerder van de beherende gemeente. Deze voert tevens de voorgeschreven boekhouding. Hoofdstuk 5 - Personeel Artikel 14 De beherende gemeente stelt een voltijds personeelslid van niveau A aan voor het uitvoeren van de volgende taken: - alle taken die zijn opgedragen door de wetgeving omtrent gemeentelijke administratieve sancties; - organiseren van administratieve vervolging van overtredingen wanneer voorzien in een gemeentelijke administratieve sanctie; - opvolgen van de gemeentelijke politiereglementen; - adviseren van de gemeenten aangaande eventuele aanpassingen van de gemeentelijke reglementen nav wetgeving of maatschappelijke noden; - analyseren van de overtredingen met het oog op voorkoming van overlast; - waarnemen van het secretariaat van het Beheerscomité; - alle taken en resultaatgebieden die in de functiebeschrijving zijn opgenomen. Artikel 15 Bijkomend personeel kan worden aangeworven mits akkoord van het Beheerscomité en in functie van de personeelsbehoeften. Artikel 16 Het personeelslid (de personeelsleden) heeft (hebben) zitting in het gebouw van de lokale politiezone Geel – Laakdal - Meerhout. De politie van de politiezone Geel- Laakdal – Meerhout
stelt een kantoor, de nodige infrastructuur en een hoorzaal ter beschikking van het personeelslid (de personeelsleden) en het Bureau. De politie van de politiezone Neteland (Grobbendonk – Herentals – Herenthout – Olen – Vorselaar), de politiezone Zuiderkempen ( Herselt – Hulshout – Westerlo ), en de politiezone Balen – Dessel – Mol stellen tevens ruimte en de nodige infrastructuur ter beschikking van het personeelslid (personeelsleden). Het personeelslid (de personeelsleden) zal (zullen) tevens wekelijks zitting houden in het gebouw van de politiezone Neteland, twee-wekelijks in het gebouw van de politiezone Zuiderkempen en twee-wekelijks in het gebouw van de politiezone Balen-Dessel-Mol * (*gewijzigd op 20-06-2008 en op 11-12-2009) Hoofdstuk 6 - Tijdsduur Artikel 17 De interlokale vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur op het moment van de ondertekening. Zij kan op elk moment worden aangepast mits goedkeuring van alle deelnemers. Hoofdstuk 7 – Ontbinding Artikel 18 Indien één of meer leden een einde wensen te stellen aan de vereniging, moet dit schriftelijk en aangetekend gebeuren aan de Voorzitter van het Beheerscomité met inachtneming van een opzegtermijn van 4 maanden. De ontbinding zal ingaan op 1 januari van het jaar volgend op de betekening van de opzeg. Artikel 19 Iedere deelnemende gemeente zal bij de ontbinding haar deel in de kosten van de werking voor haar rekening nemen. De rekening van het jaar voor de ontbinding zal aangeven wat het eventueel resultaat is.” Artikel 2. Deze overeenkomst in werking te laten treden op 13 maart 2012. Artikel 3. De gemeentesecretaris en de burgemeester te machtigen de statuten te ondertekenen. Artikel 4. De burgemeester aan te duiden als afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité. Artikel 5. Kennis te nemen van het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging ‘Bureau gemeentelijke administratieve sancties’. Artikel 5. Afschrift van dit besluit te laten overmaken aan de gemeenten Laakdal, Meerhout, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Olen, Vorselaar, Balen, Dessel, Mol, Herselt, Hulshout en Westerlo. 9
Intrekking beslissing i.v.m. aanwijzing ambtenaar opleggen administratieve geldboetes De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 119 bis § 1 van de Nieuwe Gemeentewet dat luidt als volgt: “De gemeenteraad kan straffen of administratieve sancties bepalen voor overtredingen van zijn reglementen of verordeningen, tenzij voor dezelfde overtredingen door of krachtens een wet, een decreet of een ordonnantie straffen of administratieve sancties worden bepaald.”; Gelet op het Koninklijk Besluit van 7 januari 2001 dat bepaalt welke ambtenaren door de gemeenteraad kunnen aangewezen worden als ambtenaar belast met het opleggen van de administratieve geldboetes; Gelet op de beslissing van onze gemeenteraad van 5 maart 2001 waarbij de gemeentesecretaris wordt aangesteld als ambtenaar belast met het opleggen van administratieve geldboetes, zoals deze zijn bepaald in artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de beslissing van onze gemeenteraad van 31 maart 2008 houdende toetreding van de gemeente Herenthout tot de interlokale vereniging ‘Bureau Gemeentelijke Administratieve Sancties’; Overwegende dat bij voormelde beslissing mevrouw Ann Heylen werd aangewezen als sanctionerend ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties; Overwegende dat het niet raadzaam is een tweesporenbeleid te volgen op dit vlak waardoor het bijgevolg aangewezen is dat enkel mevrouw Ann Heylen bevoegd is voor het opleggen van gemeentelijke administratieve sancties; dat hieruit volgt dat het aangewezen is de
gemeentesecretaris niet langer met deze taak te belasten; Overwegende dat bijgevolg wordt voorgesteld de beslissing van uw raad van 5 maart 2001 houdende aanstelling van de gemeentesecretaris als ambtenaar belast met het opleggen van administratieve geldboetes, zoals deze zijn bepaald in artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet, in te trekken; Gelet op het advies van mevrouw Ann Heylen, sanctionerend ambtenaar; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Enig artikel. De beslissing van de gemeenteraad van 5 maart 2001 waarbij de gemeentesecretaris wordt aangesteld als ambtenaar belast met het opleggen van administratieve geldboetes, zoals deze zijn bepaald in artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet, wordt ingetrokken. 10 Verkoop grond hoek Zelle – Bergense Steenweg De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeente Herenthout eigenaar is van een driehoekig grondoverschot, gelegen op de hoek van Zelle en Bergense Steenweg; dat dit grondoverschot vroeger zonder recht noch titel in gebruik genomen was door de eigenaar van het aanpalend perceel; Gelet op het proces-verbaal van afpaling tussen de gemeente Herenthout en de eigenaars van perceel sectie A, nummer 182B, opgemaakt door landmeter-expert Tom Beelen d.d. 21 april 2010, geregistreerd te Herentals op 24 mei 2011, boek 6/30, blad 82, vak 14; Gelet op het besluit van onze raad van 28 juni 2010 houdende goedkeuring van het procesverbaal van afpaling tussen de gemeente Herenthout en de eigenaars van perceel sectie A, nummer 182B; Gelet op de oorspronkelijke bedoeling om door heraanleg van de wegenis te voorzien in een uitbreiding van de ruimte voor de heraanleg van het sportcentrum; dat evenwel uit onderzoek is gebleken dat de kostprijs voor deze heraanleg hoog zou oplopen; dat de kosten hiervan niet opwegen tegen het voordeel dat dit zal opleveren voor het sportcentrum noch voor de verkeersveiligheid aldaar; Overwegende dat derhalve het behoud van dit grondoverschot, ten kadaster gekend sectie A, deel zonder nummer en nummers 800/2 en 800 E en thans ten kadaster gekend sectie A, nummer 800F, in het gemeentelijk patrimonium geen enkel nut meer heeft; Gelet op de vraag van de heren Rudy en Willy Vrins tot aankoop van dit perceel grond; Gelet op de beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 5 december 2011 waarbij beslist werd aan de heren Vrins te vragen een bod te doen voor de grond; Gelet op het schrijven van de heren Vrins van 11 januari 2012 waarbij zij een bod uitbrengen voor desbetreffende grond van € 5,00 per vierkante meter; Gelet op de mondelinge vraag van de heren Vrins om de grond tegen deze voorwaarden te verkopen aan de heer Willem Vrins; Gelet op het schattingsverslag, opgemaakt door mevrouw J. Aerts in haar hoedanigheid van ontvanger van registratie te Herentals, op 30 november 2011; Overwegende dat het bod de schattingsprijs, verhoogd met de kosten van de afpaling, overschrijdt; Gelet op het opmetingsplan, opgemaakt door landmeter-expert Tom Beelen d.d. 25 januari 2010, waaruit blijkt dat de totaliteit van de 3 voornoemde kadastrale percelen sectie A, deel zonder nummer en nummers 800/2 en 800 E, een oppervlakte heeft van 973,80 m²; Overwegende dat het perceel omsloten wordt door de openbare weg enerzijds en de grond, in gebruik bij de heren Vrins anderzijds; Overwegende dat de grond volgens het gewestplan Herentals – Mol gelegen is in agrarisch gebied; Overwegende dat het perceel door zijn bestemming en configuratie slechts voor landbouwdoeleinden kan gebruikt worden; Overwegende dat de totaliteit van de oppervlakten van de drie kadastrale percelen te klein is voor afzonderlijk gebruik door een landbouwer; Overwegende dat mag aangenomen worden dat de gebruikelijke procedure van openbare verkoop bijgevolg geen gegadigden zal aantrekken, andere dan de huidige bieders; dat bijgevolg deze procedure eerder een negatieve invloed op de prijszetting zal hebben; dat verkoop uit de hand aan de heer Vrins bijgevolg verantwoord wordt geacht;
Overwegende dat het gebruikelijk is dat de kosten, verbonden aan de notariële akte, gedragen worden door de koper; dat de koper vrije keuze van notaris heeft; dat de koper notaris Stéphane d’ Hollander met standplaats te Herenthout verkiest voor het opstellen en verlijden van de akte; dat er voor de gemeente geen reden bestaat om zich niet bij de keuze van notaris door de koper aan te sluiten; Overwegende dat het grondoverschot strikt genomen nog deel uitmaakt van het openbaar domein van de gemeente Herenthout, doch geen functie als dusdanig meer vervult; dat het – teneinde verkoop mogelijk te maken – noodzakelijk is het desbetreffende stuk grond te desaffecteren uit het openbaar domein; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. De percelen grond gelegen te Herenthout, hoek Zelle – Bergense Steenweg, voorheen ten kadaster gekend sectie A, deel zonder nummer en nummers 800/2 en 800 E, en thans ten kadaster gekend sectie A, nummer 800F, zoals aangeduid op het opmetingsplan van landmeter-expert Tom Beelen van 25 januari 2010, met een totale oppervlakte van 973,80 m², worden gedesaffecteerd uit het openbaar domein. Artikel 2. Onder de opschortende voorwaarde dat er binnen de maand na datum van deze beslissing geen andere geïnteresseerden zich aandienen, wordt machtiging verleend tot verkoop uit de hand aan de heer Willem Vrins van een grondoverschot gelegen te Herenthout, hoek Zelle – Bergense Steenweg, sectie A, thans nummer 800F, zoals aangeduid op het opmetingsplan van landmeter-expert Tom Beelen van 25 januari 2010, met een totale oppervlakte van 973,80 m², tegen de prijs van 5,00 euro per vierkante meter hetzij 4.869,00 euro. Artikel 3. De kosten, verbonden aan de akte van verkoop, zijn ten laste van de koper. Artikel 4. Notaris Stéphane d’ Hollander, kantoor houdende te Herenthout, wordt belast met het opmaken van de verkoopakte. Artikel 5. Gelet op de voorafgaande betaling van de koopsom, wordt de bewaarder der hypotheken ontslagen van de verplichting om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte van overdracht. 11
Goedkeuring van de lastvoorwaarden en keuze van de wijze van gunnen voor de opdracht ‘Leveren en installeren van software voor de automatisatie van de gemeente- en OCMW-administratie’ De heer Maurice Helsen, raadslid, vraagt of het totaalbedrag voorzien is in de meerjarenplanning. De heer Roger Gabriëls, burgemeester-voorzitter, zegt toe dat dit zal nagekeken worden. De heer Jan Van Dyck, raadslid, vraagt of er zal gegund worden aan één leverancier. De secretaris antwoordt hierop dat dat inderdaad de bedoeling is maar dat de opdracht wel gefaseerd zal uitgevoerd worden. De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 264; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 16 en 19; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het voorliggend bijzonder bestek met nummer 2012-02-13/02 voor de opdracht ‘Leveren en installeren van software voor de automatisatie van de gemeente- en OCMWadministratie’;
Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: perceel 1: Centraal adressenbeheer; raming: € 2 000,00 exclusief BTW; perceel 2: Beleids- en beheerscyclus; raming: € 24 000,00 exclusief BTW; perceel 3: Uitgaande facturen; raming: € 4 500,00 excmusief BTW; perceel 4: Inkomende facturen; raming: € 3 000,00 exclusief BTW; perceel 5: Briefwisseling en dossieropvolging; raming: € 6 000,00 exclusief BTW; perceel 6: Notulenbeheer; raming: € 6 000,00 exclusief BTW; perceel 7: Belastingen; raming: € 2 500,00 exclusief BTW; perceel 8: Bevolking - burgerlijke stand - nationaliteit – strafregister; raming: € 23 000,00 exclusief BTW; perceel 9: Ruimtelijke Ordening en milieu; raming: € 30 000,00 exclusief BTW; perceel 10: Sociale dienst; raming: € 30 000,00 exclusief BTW; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 131 000,00 exclusief BTW + € 27 510,00 (21 % BTW) = € 158 510,00 inclusief 21 % BTW; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van algemene offerteaanvraag; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 7 februari 2012 houdende goedkeuring van voormeld bestek en waarbij de gemeente Herenthout wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Overwegende dat de uitvoering van de opdracht gespreid wordt in de tijd; dat de uitgave voor de in 2012 te gunnen peercelen geraamd wordt op € 42 000,00 exclusief BTW (perceln 1 tem 7 min 6); dat het nodige krediet voorzien is in het budget van 2012, op artikel 104/742-53 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Gelet op de besprekingen met het OCMW met betrekking tot het implementeren van een gezamenlijk platform voor de automatisatie van zowel de gemeente als de OCMWadministratie; op het principieel akkoord met het OCMW dat elke entiteit 50 % van de totale kosten draagt ongeacht de kostprijs per entiteit; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Het mandaat, door het OCMW van Herenthout gegeven op 7 februari 2012, om voor rekening van het OCMW een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, voor de opdracht ‘Leveren en installeren van software voor de automatisatie van de gemeente- en OCMW-administratie’, conform het door de OCMW-raad in zitting van 7 februari 2012 goedgekeurde bestek met nummer 2012-02-13/02, wordt aanvaard. Art. 2. Een gunningsprocedure wordt georganiseerd voor de samengevoegde opdracht ‘Leveren en installeren van software voor de automatisatie van de gemeente- en OCMWadministratie’. Art. 3. Het bijzonder bestek met nummer 2012-02-13/02 en de raming voor de opdracht ‘Leveren en installeren van software voor de automatisatie van de gemeente- en OCMWadministratie’ wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 131 000,00 exclusief BTW + € 27 510,00 (21 % BTW) = € 158 510,00 inclusief 21 % BTW. Art. 4. De opdracht zoals bepaald bij artikel 1 wordt gegund bij wijze van algemene offerteaanvraag Art. 5. De gemeente neemt de procedurele verplichtingen op zich met betrekking tot de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW alvorens over te gaan tot de effectieve gunning. Art. 6. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 7. Het college van burgemeester en schepenen zal de facturen met betrekking tot de automatisatie van de gemeente- en OCMW-administratie voor 100 % betalen en zal jaarlijks 50 % van het totaal van de betreffende facturen factureren aan het OCMW. 12
Goedkeuring van de lastvoorwaarden en keuze van de wijze van gunnen voor de opdracht ‘Leveren van een gesloten bestelwagen met dubbele cabine’ De gemeenteraad van Herenthout,
Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 42, 43 en 248 tot en met 264; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 17 § 2, 1a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 3 § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2011, in het bijzonder artikel 1 houdende goedkeuring van het bijzonder bestek nummer 2011-10-24/2 voor de opdracht ‘Leveren van een gesloten bestelwagen met dubbele cabine’; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 27 december 2011 houdende stopzetting van de gunningprocedure voor de opdracht ‘Leveren van een gesloten bestelwagen met dubbele cabine’; Overwegende dat de procedure diende stop gezet te worden om dat in het betreffend bijzonder bestek anomalieën stonden, in het bijzonder met betrekking tot het algemeen reglement op de technische eisen waaraan auto's, hun aanhangwagens en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen; dat het thans voorliggende bijzonder bestek hieraan is aangepast; Gelet op het voorliggend bestek met nummer 2012-02-13/03 voor de opdracht ‘Leveren van een gesloten bestelwagen met dubbele cabine’; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 37 190,08 exclusief BTW = € 45 000,00 inclusief 21 % BTW; dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 351/743-98 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Het bijzonder bestek met nummer 2012-02-13/03 en de raming voor de opdracht ‘Leveren van een gesloten bestelwagen met dubbele cabine’ wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostprijs wordt geraamd op € 37 190,08 + € 7 809,92 (21 % BTW) = € 45 000,00. Art. 2. De opdracht zoals bepaald bij artikel 1 wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 13
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Vernieuwen dakbedekking sporthal + cafetaria 't Kapelleke De heer Maurice Helsen, raadslid, heeft gehoord dat daken waarop zonnepanelen liggen zeer kwetsbaar zijn en vraagt zich af of er een link is met de huidige problemen. De heer Roger Gabriëls, burgemeester-voorzitter, antwoordt dat dit geenszins het geval is aangezien het gaat om een ander gedeelte. De heer Wim Van Thielen, raadslid, heeft in het dossier vastgesteld dat opnieuw wordt gekozen voor een dakbedekking in Trocal. Hij vraagt zich af of er ook andere opties overwogen zijn. De voorzitter bevestigt dit en zegt dat onze technische dienst van mening is dat dit in casu de beste keuze is. De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Vernieuwen dakbedekking sporthal + cafetaria 't Kapelle” een bijzonder bestek met nr. 2012-02-13/01 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 49.586,78 + € 10.413,22 (21% btw) = € 60.000,00; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 764/724-60 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012-02-13/01 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen dakbedekking sporthal + cafetaria 't Kapelle”, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 49.586,78 + € 10.413,22 (21% btw) = € 60.000,00. Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 764/724-60 van de buitengewone dienst. 14
Goedkeuring addendum bij studieopdracht aan Arcadis Belgium nv betreffende rioleringsproject Dekbunders De heer Jan Van Dyck, raadslid, verwijst naar een brief van 2006, ondertekend door de burgemeester en de schepen van openbare werken en gericht aan de inwoners van de Dekbunders, met de vraag om aan te geven waar de aansluitingen van de riolering lagen. Dit was volgens hem een herhaling van het scenario van 1994 en 2000 en hij meent dat het ook nu weer gaat om een verkiezingsstunt. Hij hoopt dat er nu eindelijk een einde zal komen aan wat hij een ‘klucht’ noemt. Hij voorspelt ook dat er hierna nog een rekening zal volgen voor o.a. een nieuw wegdek, hetgeen in geen enkele planning voorzien is. De heer Wim Van Thielen, raadslid, vraagt of dit nog consequenties zal hebben voor de Itegemse Steenweg. De heer Roger Gabriëls, burgemeester-voorzitter, antwoordt hierop dat hier al de nodige infrastructuur reeds voorzien is. De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het Gemeentedecreet; Overwegende dat het project ‘rioleringswerken aansluiting Dekbunders’ oorspronkelijk werd opgenomen op het Aquafin-investeringsprogramma 1998-2002; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 november 1996 houdende principieel akkoord van de gemeente om tijdens het kalenderjaar 1999 het rioleringsproject ‘aansluiting Dekbunders’ uit te voeren; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 13 september 1999 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden en de wijze van gunnen met het oog op het aanstellen van een
ontwerper voor uit te voeren wegenis- en rioleringswerken in de Canadadreef, Zwaluwenlaan en Leibeeklaan alhier; Gelet op de beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 6 december 1999 houdende aanstelling van de n.v. GEDAS B.I., Clara Snellingsstraat 27 te 2100 Deurne als ontwerper met het oog op het uitvoeren van wegenis- en rioleringswerken in de Canadadreef, Zwaluwenlaan en Leibeeklaan; Overwegende dat, in acht genomen de kostprijs, het project vervolgens werd stopgezet; Gelet op de overdracht van de gemeentelijke riolering aan PIDPA-HidroRio; Gelet op het advies van de deputatie van de provincie Antwerpen d.d. 15 juni 2006 in het kader van de stedenbouwkundige vergunning voor het heraanleggen van de Itegemse Steenweg; dat dit advies gunstig was onder voorwaarde dat een afdoende oplossing wordt bekomen voor de afvalwaterproblematiek van de wijk Dekbunders en dit binnen een periode van 5 jaar; Overwegende dat voor de aanleg van riolering door HidroRio een nieuwe subsidieaanvraag werd ingediend, waardoor het project geheractiveerd werd door VMM als project 20.273H; dat Aquafin tengevolge hiervan een aangepast voorontwerp dient in te dienen bij VMM; Gelet op de beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 13 september 2010 waarbij principieel het standpunt werd ingenomen dat de gemeente Herenthout, gelet op de financiële toestand, niet zal participeren in het project Dekbunders; dat dit in concrete betekent dat Aquafin zal instaan voor de uitvoering van het bovengemeentelijk aandeel en HidroRio voor het gemeentelijk aandeel in de rioleringswerken; dat HidroRio eveneens instaat voor de herstelling van het wegdek ter hoogte van de sleuf, nodig voor het uitvoeren van de rioleringswerken; Overwegende dat Aquafin voor het opmaken van een aangepast voorontwerp de overeenkomst die op 15 december 1999 werd afgesloten tussen de gemeente Herenthout en de n.v. GEDAS B.I. wenst over te nemen; dat de gemeente hiermee dient in te stemmen; Overwegende dat de overeenkomst tussen Aquafin, HidroRio, de gemeente Herenthout en n.v. Arcadis Belgium (rechtsopvolger van n.v. GEDAS B.I.) bepaalt dat de rechten en plichten van de gemeente voor het resterende gedeelte van werken in het gemeentelijk aandeel ongewijzigd blijven; dat voormelde overeenkomst eveneens bepaalt dat de gemeente voor de werken die Aquafin van de gemeente overneemt aansprakelijk blijft voor alle vroegere – die dateren/oorzaak vinden voor de datum van ondertekening van het contract – verbintenissen, schadegevallen, goedkeuringen en beslissingen die zij op zich heeft genomen en Aquafin hiervoor zal vrijwaren; Overwegende dat er quasi een volledig nieuw voorontwerp zal moeten opgemaakt worden; Overwegende dat er in een latere fase een samenwerkingsovereenkomst zal opgemaakt worden waarin de kosten tussen de verschillende partijen verdeeld worden; Overwegende dat er geen kosten uit de vroeger aangegane overeenkomst naar Arcadis Belgium n.v. toe meer te verwachten zijn; Gelet op het voorgebracht ontwerp van overeenkomst; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Het voorgebracht addendum bij de studieopdracht (OP2012) inzake het project 20273H Herenthout tussen Aquafin, HidroRio, de gemeente Herenthout en n.v. Arcadis Belgium wordt goedgekeurd. Artikel 2. De burgemeester en de secretaris worden gemachtigd de overeenkomst namens de gemeente Herenthout te ondertekenen. 15
Verlenen van een erfdienstbaarheid op het openbaar domein ten behoeve van het eigendom Vonckstraat 3 De heer Maurice Helsen, raadslid, merkt op dat voor het pand momenteel nog een put in het voetpad ligt. Met het oog op carnaval moet deze alleszins gedempt worden. De heer Roger Gabriëls, burgemeester-voorzitter, verzekert dat dit alleszins deze week nog door Hidrorio zal geregeld worden. De heer Jan Van Dyck, raadslid, dringt erop aan dergelijke situaties op het voetpad degelijk te signaleren. De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Overwegende dat aan Vonckstraat 3 te Herenthout op de percelen ten kadaster gekend sectie E, nummers 435G en 435H, een gebouw werd opgericht; Overwegende dat de richtlijnen van Hidrorio voorschrijven dat bij elke nieuwbouw een septische put dient aangelegd te worden; dat dit in de stedenbouwkundige vergunning wordt ingeschreven als volgt: “Voor een nieuwe aansluiting: - dient het huishoudelijk afvalwater afkomstig van WC’s naar de andere openbare riolering afgevoerd te worden via een primaire voorbehandeling (septische put) - dient men rekening te houden met de richtlijnen van Hidrorio”; Overwegende dat – naar aanleiding van de vraag tot aansluiting van hogervermeld pand op de riolering – is gebleken dat geen septische put aanwezig is; dat dit volgens zeggen van de eigenaar te wijten is aan een fout van de architect of de aannemer; Overwegende dat de eigenaar een procedure in kortgeding aanhangig heeft gemaakt bij de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg te Turnhout; dat in zitting van 3 november 2011 de voorzitter van de rechtbank bvba ‘Studie- en expertisebureel Bruggeman’ te Mechelen heeft aangesteld om de probleemsituatie te onderzoeken en oplossingen voor te stellen; Gelet op het schrijven van de heer Bruggeman, burgerlijk bouwkundig ingenieur, gezworen landmeter-expert, optredende voor de bvba ‘Studie- en expertisebureel Bruggeman’ d.d. 13 december 2011 waarin als enige oplossingen worden voorgesteld ofwel de afbraak van het gebouw ofwel het aanbrengen van een bezink-/pompput tegen de voorgevel van het gebouw onder de stoep; Overwegende dat de stoep deel uitmaakt van het openbaar domein en als dusdanig eigendom is van de gemeente Herenthout; Gelet op de vraag van de eigenaars van het gebouw, de heer Manuel De Backer en de bvba Debaco Immobiliën, tot het toestaan van een erfdienstbaarheid op het openbaar domein zodat onder de stoep een bezink-/pompput kan aangebracht worden; Gelet op het arrest van het Hof van Cassatie van 11 september 1964 waarbij werd bepaald dat erfdienstbaarheden op het openbaar domein kunnen gevestigd worden wanneer deze niet onverenigbaar zijn met de openbare bestemming van het domein, geen belemmering vormen voor het openbaar gebruik en geen afbreuk doen aan het recht van de overheid om het openbaar gebruik te regelen overeenkomstig de noden en het belang van de gemeenschap; Gelet op de besprekingen dienaangaande met Hidrorio; Overwegende dat Hidrorio met de voorgestelde oplossing akkoord kan gaan; Gelet op de beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 27 december 2011 waarbij het College ermee heeft ingestemd aan uw raad voor te stellen akkoord te gaan met het vestigen van dergelijke erfdienstbaarheden mits een aantal voorwaarden; Overwegende dat het toestaan van een erfdienstbaarheid op een onroerend goed, eigendom van de gemeente, tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op het ontwerp van akte, opgesteld door notaris Stéphane d’ Hollander te Herenthout d.d. 27 januari 2012; Overwegende dat het College van mening is dat het toestaan van een erfdienstbaarheid op het openbaar domein de enige redelijke oplossing is voor het gestelde probleem; dat het College eveneens van mening is dat de in de akte opgelegde voorwaarden de gemeente voldoende garanties bieden om eventuele problemen in de toekomst te voorkomen; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Machtiging wordt verleend tot het toestaan van een erfdienstbaarheid op het openbaar domein, gelegen voor het pand te Herenthout, Vonckstraat 3, ten kadaster gekend sectie E, nummers 435G en 435H, ten behoeve van dit pand, onder de voorwaarden zoals bepaald in de akte, geciteerd in artikel 2. Artikel 2. Het ontwerp van akte, opgesteld door notaris Stéphane d’ Hollander te Herenthout, wordt goedgekeurd als volgt: “A. De GEMEENTE HERENTHOUT, met kantoren te 2270 Herenthout, Bouwelsesteenweg 8, hier vertegenwoordigd door: 1. de heer Roger Gabriëls, burgemeester, en 2. mevrouw Annick Van Leemput, secretaris, beiden woonst kiezende ten gemeentehuize, Bouwelse Steenweg 8 te 2270 Herenthout, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van Herenthout van 13 februari 2012, waarvan een voor eensluidend verklaard uittreksel ten administratieve titel aan deze akte gehecht blijven; mede ter registratie aan te bieden, evenals aan te bieden op het desbetreffende hypotheekkantoor.
B. 1. De Heer Manuel Marie Pierre Albert Paul DE BACKER, echtgenoot van mevrouw Jasmien Sofie Antonia DE RAS. Hij verklaart gehuwd te zijn onder het stelsel van scheiding van goederen ingevolge huwelijkscontract verleden voor *, niet gewijzigd. 2. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DEBACO IMMOBILIEN”, met maatschappelijke zetel te Herenthout, Bouwelse Steenweg 96, BTWnummer BE 0898.232.470, opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris op 29 mei 2008, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 2 juni daarna, onder nummer 08301680. Alhier vertegenwoordigd overeenkomstig voormelde statuten door haar statutair zaakvoerder de heer De Backer Manuel Marie Pierre Albert Paul; daartoe aangesteld ingevolge voormelde oprichtingsakte. De aanwezigen verklaren zich akkoord om een, hierna uitvoerig omschreven, zakelijk recht en meer bepaald een ERFDIENSTBAARHEID te vestigen op het openbaar domein van de gemeente Herenthout, en hebben het volgende bedongen: 1. Lokatie van de erfdienstbaarheid. De erfdienstbaarheid zal gevestigd worden onder het voetpad zich bevindende VOOR de eigendom gelegen te Herenthout, Vonckstraat, 3, gekadastreerd volgens titel sectie E, nummer 435 G, groot 58 ca en nummer 435 H, groot 84 ca, thans ten kadaster bekend sectie E, nummer 435 K, groot 1 a 42 ca, toebehorende voor wat de grond betreft aan voormelde heer De Backer Manuel en voor wat de gebouwen betreft aan de voormelde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DEBACO IMMOBILIEN”; en dit zoals aangeduid op een situatieschets met als titel “Voorgevel gelijkvloers”, welke schets aan deze akte zal gehecht blijven en mede ter registratie zal aangeboden worden, en welke schets wet tussen partijen zal uitmaken. Deze schets zal niet ter overschrijving worden aangeboden aan het hypotheekkantoor. De in te nemen oppervlakte in het openbaar domein bedraagt zoals gemeld op voormelde schets 5,07 vierkante meter. Het voormelde is het lijdend erf. Oorsprong van eigendom. Het lijdend erf: Voorschreven openbaar domein behoort reeds meer dan dertig jaar toe aan de gemeente Herenthout; dewelke het ongestoord, openbaar, ondubbelzinnig bezit als eigenaar. Het heersend erf: Voormeld onroerend goed gelegen te Herenthout, Vonckstraat 3, behoort toe, voor wat de grond betreft (na afbraak van de vroeger erop staande gebouwen), voor de geheelheid in volle eigendom toe aan de heer DE BACKER Manuel Marie Pierre Albert Paul, om door hem verkregen te zijn als volgt: - deels tot beloop van de onverdeelde helft ingevolge proces-verbaal van openbare toewijs, opgemaakt door notaris Stéphane D'Hollander te Herenthout op 18 juni 2007, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Turnhout op 12 september daarna onder de formaliteit 77-T-12/09/2007-09455 ; toewijs gehouden ten verzoeke van mevrouw VERBRUGGEN Marietta Maria, weduwe van wijlen de heer DONCKERS Alois en medegerechtigden en - deels ingevolge de afstand gedaan door zijn medegerechtigden, de heer LIMBOS Herbert Jan en zijn echtgenote, mevrouw MANS Ilse, bij akte verleden voor notaris Stéphane D'Hollander, voornoemd, op 19 januari 2009, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Turnhout op 03 februari daarna, onder de formaliteit 77-T03/02/2009-01046. De gebouwen, heden nog niet volledig afgewerkt, behoren toe aan voormelde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DEBACO IMMOBILIEN”, ingevolge akte vestiging erfpacht voor een periode van 27 jaar ingaande op datum van de akte, inhoudende tevens een beperkte basisakte, opgemaakt door notaris Tom de Sagher, te Evergem, op 1 oktober 2009, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Turnhout op 30 oktober 2009, onder nummer 77-T-30/10/09-10651. 2. Inhoud van de erfdienstbaarheid. De erfdienstbaarheid in casu is het zakelijk recht om een septische put en een pompput te plaatsen in het openbaar domein en evenals de daartoe nodige aan- en afvoerleidingen in
voordeel van het voormelde eigendom te Herenthout, Vonckstraat 3 (heersend erf). De juiste ligging en omvang van deze putten werd aangeduid op voormeld plan. 3. Reden van vestiging. Voormelde septische put en pompput is nodig voor de werking van de noodzakelijke nutsvoorzieningen van voormelde eigendom gelegen te Herenthout, Vonckstraat 3. De aanwezigen verklaren dat dit de enige mogelijke oplossing is, buiten de volledige afbraak van het nieuw opgerichte eigendom te Herenthout, Vonckstraat 3. Dit laatste is totaal in disproportie in vergelijking met het vestigen van deze erfdienstbaarheid. Het voormelde werd bevestigd door een brief de dato 13 december 2011 opgemaakt door de heer Bruggeman, burgerlijk bouwkundig ingenieur, gezworen landmeter-expert, optredende voor de bvba “Studie- en expertisebureel Bruggeman” te Mechelen, Kapelleblokstraat 29-1, aangesteld door de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg te Turnhout, zetelend in kort geding bij zitting van 3 november 2011, waarvan de inhoud letterlijk als volgt luidt: “Uit de gevoerde gesprekken blijkt vooreerst dat onderzoek uitgevoerd door de betrokken partijen in samenwerking/samenspraak met HIDORIO heeft aangetoond dat op geen enkel wijze een gravitaire lozing mogelijk is van de afvoerbuis sanitair-septiek/regenwater (achterste dakvlak) naar de bestaande aansluiting op de openbare riolering. Rekening houdend met dit gegeven dient besloten te worden dat aan dit probleem enkel een oplossing kan gegeven worden door tegen de voorgevel van het gebouw (d.i. onder de stoep openbaar domein) een bezink-/pompput aan te brengen van waaruit het afvalwater naar de riolering zal overgepompt worden. Voor wat betreft het concept/uitvoeringswijze zal de architect dit nakijken in samenspraak met wie hij nodig acht. De gemeente zal tijdens een volgende zitting van het schepencollege dit probleem agenderen en behandelen. Intussen zal DEBACO, na de nodige info verkregen te hebben van de architect, een offerte opvragen bij een aannemer welke vertrouwd is met de situatie ter plaatse gezien zijn vorige werkzaamheden op deze locatie. Uit metingen ter plaatse uitgevoerd kan tenslotte nog afgeleid worden dat de afvoerleiding regenwater (voorste dakvlakken) mogelijks wel rechtstreeks op de openbare riolering zal kunnen aangesloten worden (gravitaire lozing).” 4. Deze erfdienstbaarheid hindert niet het belang van de gemeenschap. De partij sub A verklaart, in overeenstemming met voormelde gemeenteraadsbeslissing en verwijzend naar het arrest van het Hof van Cassatie in 1990, dat deze vestiging van erfdienstbaarheid verenigbaar is met de openbare bestemming, dat ze geen beletsel vormt voor het openbaar gebruik en dat ze geen afbreuk doet aan het recht van het bestuur om dat gebruik volgens de behoeften en het belang van de gemeenschap te regelen. Door de vestiging van deze erfdienstbaarheid verandert er immers niets aan het gebruik van het voetpad (zijnde het openbaar domein). 5. Duur van de erfdienstbaarheid. De aldus gevestigde erfdienstbaarheid zal eeuwigdurend zijn, doch deze erfdienstbaarheid vervalt uitzonderlijk wel indien om redenen van algemeen belang een andere bestemming aan het desbetreffende openbaar domein moet gegeven worden, of indien de gemeente een nieuw rioleringsnet zou aanleggen met mogelijkheid van regularisatie waarvan de verschijners sub B. in kennis zullen gesteld worden door de gemeente. De erfdienstbaarheid eindigt bij grondige verbouwing die een andere oplossing mogelijk maakt en alleszins bij afbraak van het gebouw ten behoeve waarvan de erfdienstbaarheid wordt gevestigd. Deze erfdienstbaarheid zal tot voordeel strekken van alle verkrijgers van het heersende erf, en zal geduld moeten worden door alle verkrijgers van het lijdend erf. 6. Onderhouds- en herstellingswerken. De partij sub B dient steeds in de mogelijkheid te zijn deze gevestigde erfdienstbaarheid te onderhouden en te herstellen als een goed huisvader. Zij dient bijgevolg steeds hiertoe toegang te hebben. Voor voorzienbare werken dient vooraf het akkoord gevraagd te worden van het bevoegde orgaan van de gemeente en dit voor zover er werken aan of in het voetpand dienen te gebeuren. Dringende werken mogen uitgevoerd worden mits voorafgaande kennisgeving op het e-mailadres
[email protected] of via elk kanaal, dat partij sub A in de toekomst aan partij sub B zou meedelen. De partij sub A verbindt zich bijgevolg ertoe op de betrokken ruimte geen enkele constructie op te richten zoals bijvoorbeeld een bushalte.
7. Voorwaarden waaronder deze erfdienstbaarheid mag gevestigd worden: - Alle kosten verbonden aan de vestiging, onderhoud en herstelling van deze erfdienstbaarheid of de in verband daarmee opgerichte constructies zijn ten laste van voormelde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DEBACO IMMOBILIEN” of diens rechtsopvolger(s); evenals alle eventueel hieruit voortvloeiende aansprakelijkheden en vorderingen. Deze bepaling dient ook opgelegd te worden aan alle rechtsopvolgers van de huidige partij B. Indien aan deze (volg)voorwaarde niet wordt voldaan, dient er een substantiële vergoeding betaald te worden in hoofde van de overdrager van het zakelijk recht (€ 25.000). - Het openbaar domein dient na de vestiging of de aanleg van de infrastructuur volledig in zijn oorspronkelijke staat gebracht worden evenals behouden blijven. Alle mogelijke latere schade dient bijgevolg tevens gedragen en betaald te worden door voormelde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DEBACO IMMOBILIEN” of diens rechtsopvolger(s) op voorwaarde als dit door deze laatste veroorzaakt werd. - Voor deze vestiging, ondergrondse inneming, dient voormelde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DEBACO IMMOBILIEN” een eenmalige vergoeding te betalen aan de gemeente Herenthout, zijnde VIJFDUIZEND ZEVENHONDERD EN DRIE EURO (5.703,00 EUR). - Tevens dient voormelde besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DEBACO IMMOBILIEN” een belasting te betalen aan de gemeente Herenthout tijdens het uitvoeren van de werken, zijnde DRIEHONDERD VIJFTIG EURO (350,00 EUR). Ondergetekende minuuthoudende notaris stelt vast dat de voormelde vergoeding en belasting, zijnde voor een totaal bedrag van zesduizend drieënvijftig euro (6.053,00 EUR) betaald werd, voorafgaand aan het verlijden van deze akte, door storting op de rekening met nummer *091-0000881-37 van de gemeente Herenthout. Is alhier tussengekomen mevrouw Ann Wiemeersch, gemeenteontvanger, woonst kiezende ten gemeentehuize, Bouwelsesteenweg 8, te 2270 Herenthout, welke verklaart voormelde vergoeding te hebben ontvangen voor de ondertekening van deze akte, waarvan kwijting. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING De hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk ontslagen ambtshalve een inschrijving te nemen, om welke reden ook, bij de overschrijving van deze akte. FISCALE VERKLARINGEN: I. BTW Er wordt lezing gegeven aan partijen van artikel 62 paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek der Belastingen op de Toegevoegde Waarde. De gemeente Herenthout verklaart dat hij geen belastingplichtige voor de belasting over de toegevoegde waarde is. De voormelde heer De Backer Manuel verklaart dat hij belastingplichtige voor de belasting over de toegevoegde waarde is met als enig nummer BE 0887.325.217, evenals de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DEBACO IMMOBILIEN”, met als enig nummer BE 0898.232.470. II. REGISTRATIERECHTEN: Prijsbewimpeling Er wordt lezing gegeven aan partijen van artikel 203, eerste lid van het Wetboek der Registratierechten. KOSTEN. Alle aan de akte verbonden kosten, registratierechten en erelonen, zijn voor rekening van de verschijner sub B. 2. RECHTEN OP GESCHRIFTEN Het recht bedraagt vijftig euro (50 EUR). SLOTBEPALINGEN a. Burgerlijke stand: Conform de Organieke Wet Notariaat bevestigt de instrumenterende Notaris de identiteit van de partijen te hebben nagezien aan de hand van hun identiteitskaarten en/of opzoekingen in het rijksregister. Overeenkomstig de hypotheekwet waarmerkt de instrumenterende Notaris betreffende de bij deze akte betrokken partijen: - voor de natuurlijke personen: de namen, voornamen, geboorteplaatsen en -data op basis van de registers van de burgerlijke stand en/of hun trouwboekje;
voor de rechtspersonen: de naam, de rechtsvorm, de zetel, de datum van oprichting en het BTW-nummer. De rijksregisternummers werden vermeld met uitdrukkelijk akkoord van de betrokkenen. b. Woonstkeuze: Voor de uitvoering van deze akte kiezen partijen woonst in hun respectieve woonplaatsen of op elke andere nieuwe woonplaats, voor zover deze aan de andere partij en aan ondergetekende notaris betekend werd. c. Ondergetekende notaris heeft de partijen volledig ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit deze akte. Hij heeft hen op onpartijdige wijze raad gegeven. De comparanten erkennen dat ondergetekende notaris hen heeft uiteengezet dat bij manifest tegenstrijdige belangen of duidelijk onevenwichtige bedingen, hij hierop de aandacht moet vestigen en moet mededelen dat elke partij de vrije keuze heeft een ander notaris aan te wijzen en zich te laten bijstaan door een raadsman. d. Overeenkomstig artikel 19 alinea 3 van de Notariswet bevestigen de comparanten uitdrukkelijk dat de akten waarnaar in deze akte of haar eventuele bijlagen verwezen zou worden, één geheel vormen om samen als authentieke akte te gelden.“ Artikel 3. Notaris Stéphane d’ Hollander, wordt aangeduid voor het verlijden van de akte. Artikel 4. De burgemeester en de secretaris worden gemachtigd om de akte namens de gemeente Herenthout te ondertekenen. -
16 Verkoop materieel technische dienst + boeken De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 mei 2011 houdende verkoop materieel technische dienst via Kapaza en bij openbare verkoop; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 augustus 2011 houdende toewijzing van de bestelwagen Daf aan
[email protected]; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 augustus 2011 houdende toewijzing van 3 eiken balken aan de heer Gerd Van Laer; Overwegende dat beide personen de goederen niet zijn komen afhalen; Gelet dat het gemeentebestuur nog een gierton (beerton) heeft, die geen dienst meer doet; Gelet dat het gemeentebestuur boeken in het archief heeft staan, die geen nut meer hebben; Overwegende dat deze goederen door ons bestuur niet nuttig voor eigen gebruik kunnen aangewend worden; dat het bijgevolg gewenst is deze goederen en boeken te verkopen aan eventuele geïnteresseerden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Volgende goederen worden openbaar en per opbod verkocht aan de hierna vastgestelde minimumprijzen: Benaming Minimum instelprijs DAF camionette € 100,00 3 eiken balken € 100,00 per stuk gierton (beerton) € 50,00 euro 6 loten boeken (enkel verkocht per lot) € 0,50 per boek Artikel 2. De verkoop zal worden bekendgemaakt via de gemeentelijke website, infodisplay en plaatselijke pers. Artikel 3. Het materieel is op voorhand te bezichtigen. Artikel 4. Het materieel dient na toewijzing te worden afgehaald binnen een vast te stellen termijn. Na verloop van bedoelde termijn kan het materieel toegewezen worden aan de tweede regelmatige bieder. Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen te machtigen de verkoop te organiseren en de modaliteiten verder te concretiseren. 17
Aanvaarding afstand van meerwaarde woning gelegen te Herenthout, Koestraat 4 De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, zoals gewijzigd, en de uitvoeringsbesluiten; Gelet op het decreet houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen d.d. 08 mei 2009;
Gelet op het rooi- en onteigeningsplan goedgekeurd bij 28 november 1967 voor de buurtweg ‘Kleine Koestraat’; Gelet op de aanvraag ingediend door de heer en mevrouw Verrelst – Goormans, Echelpoel 6/A000 te 2288 Grobbendonk tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning voor het verbouwen van een eengezinswoning, gelegen te Herenthout, Koestraat 4 sectie A nr. 930 c6, 930 d6; Overwegende dat de woning gelegen Koestraat 4 sectie E nr. 930 c6, d6 getroffen wordt door het goedgekeurd rooilijnplan ‘Kleine Koestraat’; Overwegende dat overeenkomstig art. 4.3.8. § 1 geen stedenbouwkundige vergunning kan worden verleend voor het bouwen of herbouwen van een constructie op een stuk grond dat door een rooilijn is getroffen, of voor verbouwings- of uitbreidingswerken, andere dan stabiliteitswerken, aan een door een rooilijn of een achteruitbouwstrook getroffen constructie, behoudens onder de voorwaarden die worden bepaald bij of krachtens het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen. Overwegende dat overeenkomstig art. 16 van het decreet van 18 mei 2009 houdende de vaststelling en realisatie van de rooilijnen het onverminderd andersluidende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen, het verboden is om een constructie in de zin van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, te bouwen of herbouwen op een stuk grond dat door een rooilijn of een achteruitbouwstrook is getroffen, of om verbouwings- of uitbreidingswerken, andere dan stabiliteitswerken, aan een door een rooilijn of een achteruitbouwstrook getroffen constructie uit te voeren, tenzij het gaat om: 1° sloop- of aanpassingswerken die tot gevolg hebben dat de constructie aan de rooilijn of de achteruitbouwstrook wordt aangepast; 2° de verbouwing van een krachtens decreet definitief of voorlopig beschermd monument of een constructie die deel uitmaakt van een krachtens decreet definitief of voorlopig beschermd stads- of dorpsgezicht of landschap; 3° het aanbrengen van gevelisolatie, waarbij de rooilijn of de bouwlijn met ten hoogste veertien centimeter mag worden overschreden. In afwijking van het eerste lid mag een stedenbouwkundige vergunning, zoals bedoeld in het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, worden verleend als uit het advies van de bevoegde instanties blijkt dat de rooilijn niet binnen vijf jaar na afgifte van de vergunning zal worden gerealiseerd. Wordt na het verstrijken van die termijn maar voor het verval van rechtswege van het rooilijnplan onteigend, dan wordt bij het bepalen van de vergoeding geen rekening gehouden met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit. Werken en handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning is vereist, mogen onder dezelfde voorwaarden als bepaald in het eerste en tweede lid worden uitgevoerd na machtiging van, naargelang van het geval, de Vlaamse Regering of het college van burgemeester en schepenen. Overwegende dat de woning gelegen is aan een gemeenteweg, dat het de bevoegdheid van de gemeenteraad is om zich akkoord te verklaren dat de uitvoering van de rooilijn niet binnen de vijf jaar na afgifte van de stedenbouwkundige vergunning zal gerealiseerd worden; dat de noodzaak tot het uitvoeren van wegenwerken zich op dit ogenblik inderdaad nog niet toont; Overwegende dat de heer en mevrouw Verrelst – Goormans bereid zijn bij notariële akte afstand te doen van de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit; Gelet op het schrijven van notaris D’Hollander met ontwerp van akte houdende afstand van meerwaarde; Gelet op de bijgevoegde plaatsbeschrijving van het goed waaruit blijkt dat ze voldoende gedetailleerd is om een latere schatting uit te voeren. Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. De gemeenteraad verklaart dat de rooilijn de eerste vijf jaar na afgifte van de stedenbouwkundige vergunning niet zal gerealiseerd worden. Artikel 2. De gemeenteraad aanvaardt de afstand van meerwaarde dat ingevolge voormelde werken zal gegeven worden aan het eigendom te Herenthout, Koestraat 4, sectie A nummer 930c3, 930d6, thans eigendom van de heer en mevrouw Verrelst - Goormans en keurt daartoe voorgebracht ontwerp van akte goed. 18 Gecoro – vervanging secretaris De gemeenteraad van Herenthout,
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, meer bepaald AFDELING 3. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO), artikel 1.3.3. §3, waarin onder meer wordt bepaald dat de gemeenteraad de vaste secretaris van de GECORO benoemt en dit op voordracht door het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, in zitting van 28 januari 2008, waarin mevrouw Emilie Verwimp, stedenbouwkundig ambtenaar, werd aangesteld als secretaris van de GECORO; Gelet op het ontslag d.d. 28 december 2010 van mevrouw Emilie Verwimp als stedenbouwkundig ambtenaar; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen, in zitting van 10 januari 2011 waarin Chris De Winter werd voorgedragen als secretaris van de GECORO; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 7 februari 2011 waarbij Chris De Winter werd aangesteld als secretaris van de GECORO tot de indiensttreding van de nieuwe gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar; Gelet op het feit dat Johan Claes per 1 februari 2012 in dienst is getreden als gemeentelijk stedenbouwkundige ambtenaar; Overwegende dat het verzorgen van het secretariaat van de GECORO tot de opdracht van de stedenbouwkundig ambtenaar behoort; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Kennis te nemen van het ontslag van de heer Chris De Winter als secretaris van de GECORO. Artikel 2. Johan Claes aan te stellen als secretaris van de GECORO. Artikel 3. Afschriften van deze beslissing worden voor verder gevolg bezorgd aan de bevoegde diensten. 19 Aanpassing bedrag fietsvergoeding en maaltijdcheques De heer Maurice Helsen, raadslid, vindt het principe van de verhoging van de maaltijdcheques en de indexering van de fietsvergoeding okee, maar heeft problemen met de verwijzing in de toelichting naar het feit dat dit een beloning voor het personeel zou zijn. De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, laatst goedgekeurd in zitting van 19 december 2011; Overwegende dat in artikel 222 betreffende de maaltijdcheques de waarde van een cheque dient aangepast te worden; Overwegende dat in artikel 232 betreffende de vergoeding van de kosten woon-werkverkeer, de fietsvergoeding dient aangepast te worden; Gelet op het arbeidsreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 28 maart 2011, in het bijzonder artikel 25 betreffende vaststelling van de waarde van een maaltijdcheque; Overwegende dat het bedrag eveneens dient aangepast te worden in het arbeidsreglement; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van 16 december 2011 en 8 februari 2012; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. Artikel 222 § 1 van de rechtspositieregeling wordt aangepast als volgt: ‘Het personeelslid heeft recht op maaltijdcheques. De waarde van één maaltijdcheque bedraagt 6,50 euro vanaf 1 februari 2012. De werkgeversbijdrage bedraagt 5,41 euro. Artikel 2. In artikel 25 § 2 van het arbeidsreglement wordt het bedrag van de maaltijdcheques aangepast van 6,00 naar 6,50 euro en de werkgeversbijdrage van 4,91 naar 5,41 euro. Artikel 3. Artikel 232, 1° gedachtenstreepje van de rechtspositieregeling wordt gewijzigd als volgt: ‘de fietsvergoeding bedraagt 0,145 euro (basisbedrag à 100%) per afgelegde kilometer.’ Na het laatste gedachtenstreepje wordt een paragraaf toegevoegd als volgt: ‘Het bedrag van de fietsvergoeding wordt jaarlijks op 1 juli aan het indexcijfer van de consumptieprijzen van het rijk aangepast. De aanpassing gebeurt met behulp van de coëfficiënt, vermeld in artikel 178 § 2 van het wetboek op de inkomstenbelastingen 1992. Na
de toepassing van deze coëfficiënt, wordt dit bedrag afgerond tot de hogere of lagere cent, naargelang het cijfer van de duizendsten al dan niet 5 bereikt.’ Artikel 4. Afschrift van dit besluit zal aan de bevoegde toezichthoudende overheden worden overgemaakt. 20 Wijziging maximumduur van het stelsel van loopbaanonderbreking De gemeenteraad van Herenthout, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, laatst goedgekeurd in zitting van 19 december 2011; Gelet op hoofdstuk XI van voormelde rechtspositieregeling betreffende de loopbaanonderbreking; Gelet op het koninklijk besluit van 28 december 2011 tot wijziging van het stelsel van de loopbaanonderbreking met ingang van 1 januari 2012; Overwegende dat in voormeld koninklijk besluit de duur van de loopbaanonderbreking beperkt wordt tot maximum 60 maanden; Gelet op het protocol van het onderhandelingscomité van 8 februari 2012; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1. In volgend artikel van de rechtspositieregeling wordt de periode van 72 maanden gewijzigd naar 60 maanden: - Artikel 293, 1° lid: gedurende de volledige duur van de loopbaanonderbreking mag het personeelslid maximum zestig maanden zijn loopbaan volledig onderbreken: het personeelslid mag voor de leeftijd van vijftig jaar gedurende maximum zestig maanden zijn prestaties verminderen; - Artikel 293, 2° lid: Voor de berekening van de zestig maanden wordt geen rekening gehouden met …… - Artikel 293, laatste lid: Het personeelslid dat de leeftijd van vijftig jaar heeft bereikt, kan zijn arbeidsprestaties verminderen zonder beperking van duur. De maximumgrens van zestig maanden zal echter weer gelden….. Artikel 2. Afschrift van dit besluit zal aan de bevoegde toezichthoudende overheden worden overgemaakt. 21 Varia De heer Maurice Helsen, raadslid, verwijst naar de brief die bij binnenkomst van de zaal door de Jeugdraad aan de raadsleden overhandigd werd. Hij verwijst ook naar de toelichting van de schepen van jeugd tijdens de uitreiking van de Jeugdduim afgelopen vrijdag en heeft daaruit geconcludeerd dat er omtrent de huisvesting van de jeugd weinig te melden is. Toch zal het klooster binnenkort afgebroken worden en dient voor 2 verenigingen een oplossing gezocht te worden. Nog volgens hem worden er door het bestuur veel opties naar voren geschoven zonder dat er iets concreets uit voortkomt. Er wordt gevreesd dat het pessimisme van de jeugdraad moet gedeeld worden. De heer Jan Van Dyck, raadslid, verwijt de meerderheid in dit dossier een gebrek aan communicatie. In de verslagen van de schepencolleges staat hierover nooit iets vermeld. Het is ongehoord dat de gemeenteraadsleden en de betrokkenen niet op de hoogte gehouden worden. De heer Hugo Cambré, schepen, antwoordt dat er tijdens de colleges zeer regelmatig informeel over deze kwestie gesproken wordt maar dat er nog geen definitieve oplossing voorligt, zodat er nog niets kan geacteerd worden. De communicatie naar de betrokkenen verloopt via de jeugdraad, die regelmatig op de hoogte wordt gebracht van de stand van zaken bij monde van de schepen tijdens de vergaderingen. Er zijn inmiddels al verschillende pistes geopperd; deze lopen naast elkaar. Het vinden van een goede en betaalbare oplossing vergt veel tijd en overleg. De schepen heeft er alle begrip voor dat de jeugd ongeduldig wordt. Momenteel wordt een concrete piste gevolgd waarvan gehoopt wordt dat de knoop eerstdaags kan doorgehakt worden. Zo gaat bv. morgen de brandweer ter plaatse voor controle. Het gaat om het pand op de hoek van de Molenstraat en de Leopoldstraat. Er is reeds geruime tijd contact met de verhuurder. Raadslid Helsen vraagt of er in deze zaak een plan B is.
De schepen bevestigt hierop dat er inderdaad een plan B en zelfs een plan C is maar wil hierover nog niet uitweiden. Mevrouw Gloria dos Santos, raadslid, informeert naar de concrete termijn waarbinnen uitsluitsel zal kunnen gegeven worden. Schepen Cambré hoopt eind deze week uitsluitsel te kunnen geven. Hij werpt ook nog op dat na 5 jaar in deze coalitie er ongeveer 50 jeugdraden plaatsgevonden hebben en verwijt aan de Sp.a een gebrek aan aanwezigheid van hun vertegenwoordiger. Bovendien worden hem verslagen toegestuurd. Enige communicatie met de vertegenwoordiger van de eigen partij in de Jeugdraad zou dan ook alle nodige informatie opgeleverd hebben. Raadslid Helsen herinnert eraan dat zijn fractie regelmatig naar een stand van zaken heeft gevraagd doch hierop nooit een concreet antwoord heeft gekregen. De heer Stijn Raeymaekers, schepen, vindt dat raadslid Helsen zichzelf tegenspreekt. Hij heeft immers genoteerd dat raadslid Helsen eerder zei dat de oppositie nooit de mogelijkheid heeft gekregen hieromtrent voorstellen te doen. De heer Frans Witvrouwen, schepen, maakt zich sterk dat de jeugd onderdak zal zijn alvorens met de afbraak van het klooster zal gestart worden. Raadslid Van Dyck wil ook nog weten hoe lang het zal duren vooraleer het gebouw er staat, maar daarop kan nog geen antwoord gegeven worden. Daarop zegt hij dat er bijzonder vaag wordt gebleven over de dossiers betreffende het klooster en het voetbalplein. De heer Wim Van Thielen, raadslid, vraagt of er al concrete plannen zijn. Dit wordt bevestigend beantwoord. Mevrouw Josée Poelmans, raadslid, heeft vastgesteld dat de muur achter de kerk bijzonder bouwvallig is en vraagt of deze eigendom is van de gemeente. De heer Roger Gabriëls, burgemeester-voorzitter, antwoordt hierop dat deze muur geen eigendom is van de gemeente. De heer Jan Van Dyck, raadslid, herinnert aan zijn eerdere vraag betreffende het invoeren van een snelheidsbeperking in Canadadreef, Leibeeklaan, Zwaluwenlaan en Schransstraat, aangepast aan de verkeersremmers aldaar. De voorzitter antwoordt hierop dat dit zal meegenomen worden zodra de Itegemse Steenweg opnieuw wordt opengesteld. De heer Wim Van Thielen, raadslid, wijst op de gevaarlijke situatie na afbraak van het pand op de hoek van Boeyendaal en de Itegemse Steenweg. De voorzitter verzekert dat er hekwerk rond de putten zal geplaatst worden tegen de carnavalstoet. Raadslid Van Thielen wijst verder op een beslissing van het College van burgemeester en schepenen van 27 december 2011 waarbij een waarborg voor een stoep wordt terugbetaald omdat er geen plaatsbeschrijving beschikbaar was. De voorzitter antwoordt hierop dat er bij aanvang van de werken nog geen reglement in voege was. Normaliter werd er vroeger ook al een plaatsbeschrijving opgemaakt, doch dit was niet voorzien in een reglement en in casu gebeurde dit niet wegens het slechte weer. Het reglement voorziet nu in een plaatsbeschrijving inclusief foto’s, zodat er geen discussie meer kan bestaan.
