A MAGYAR RÁDIÓ zrt. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
1/124
TARTALOMJEGYZÉK ELSŐ RÉSZ A MAGYAR RÁDIÓ zrt. SZERVEZETI SZABÁLYZATA I. Az MR zrt. szervezeti felépítése II. Az MR zrt. szervezeti szabályai II.1. Az elnök feladata és hatásköre II.2. Az alelnökök feladat- és hatásköre II.2.1. Az alelnökök általános feladat- és hatásköre II.2.2. A műsorlebonyolítási alelnök kiemelt feladat- és hatásköre II.2.3. A gazdasági alelnök kiemelt feladat- és hatásköre II.3. Az MR zrt. vezető állású munkavállalói II.4. Az ügyvezető igazgató feladat- és hatásköre II.4.1. Az ügyvezető igazgató általános feladat- és hatásköre II.4.2. Az ügyvezető igazgató kiemelt feladat- és hatásköre II.5. Az önálló szervezeti egységek vezetőinek feladat- és hatásköre II.5.1. Az önálló szervezeti egységek vezetőinek általános feladat- és hatásköre II.5.2. Az önálló szervezeti egységek vezetőinek kiemelt feladat- és hatásköre II.6. A Felügyelőbizottság II.7. A könyvvizsgáló II.8. Az aláírási, kötelezettségvállalási és képviseleti jogkör II.9. Házbiztonság II.10. Döntéselőkészítő testületek, elnöki értekezlet II.11. Az önálló szervezeti egységek együttműködése II.12. Az Üzemi Tanáccsal és a szakszervezetekkel való együttműködés II.13. A munkáltatói jogok gyakorlása Adatok
2/124
MÁSODIK RÉSZ A MAGYAR RÁDIÓ zrt. ÖNÁLLÓ SZERVEZETI EGYSÉGEINEK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATAI 1. A Műsor alelnök irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek: Kossuth Rádió Petőfi Rádió Bartók Rádió Regionális, Nemzetiségi és Külföldre Irányuló Műsorok Főszerkesztősége MR Online Főszerkesztőség Adáslebonyolítás Archívum 2. A Gazdasági alelnök irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek: Humánpolitikai Igazgatóság Műszaki Igazgatóság Gazdasági Igazgatóság Kontrolling Igazgatóság Folyamatelemzési Igazgatóság Informatikai és Biztonsági Iroda 3. Az Ügyvezető Igazgató irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek: Kereskedelmi Iroda Vállalkozási Iroda Kommunikációs Iroda Jogi és Szabályozási Iroda Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Iroda Zenei Együttesek Irodája 4. A Felügyelőbizottság irányítása alá tartozó önálló szervezeti egység: Belső Ellenőrzési Iroda
3/124
A MAGYAR RÁDIÓ zrt. SZERVEZETI SZABÁLYZATA A Magyar Rádió zártkörűen működő részvénytársaság (a továbbiakban: MR zrt.) szervezetét a rádiózásról és televíziózásról szóló 1996. évi I. törvény (a továbbiakban: Médiatörvény.) 71. §-ában foglaltaknak megfelelően az alábbiak szerint szabályozom. I. Az MR zrt. SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE 1. Az MR zrt. alapítója a Magyar Rádió Közalapítvány. 2. A Magyar Rádió Közalapítvány Kuratóriuma és a Kuratórium Elnöksége gyakorolja a gazdasági társaságokról szóló törvény (a továbbiakban: Gt.) által a részvénytársaság közgyűlésének hatáskörébe tartozó jogokat a rádiózásról és televíziózásról szóló 1996. évi I. törvényben (a továbbiakban: Médiatörvényben) megfogalmazott eltérésekkel, az MR zrt. Alapító Okiratában foglaltaknak megfelelően. 3. A Médiatörvény és az Alapító Okirat vonatkozó rendelkezései alapján az MR zrt. ügyvezetését az elnök látja el. Gyakorolja mindazon hatásköröket, amelyeket a Gt. a részvénytársaság igazgatóságának hatáskörébe utal. 4. Az MR zrt. önálló szervezeti egységei: 4.1. A Műsorlebonyolítási alelnök irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek: a. b. c. d.
Kossuth Rádió Petőfi Rádió Bartók Rádió Regionális, Nemzetiségi és Külföldre Irányuló Műsorok Főszerkesztősége e. MR Online Főszerkesztőség f. Adáslebonyolítás g. Archívum 4.2. A Gazdasági alelnök irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek: a. Humánpolitikai Igazgatóság b. Műszaki Igazgatóság c. Gazdasági Igazgatóság
4/124
d. Kontrolling Igazgatóság e. Folyamatelemzési Igazgatóság f. Informatikai és Biztonsági Iroda 4.3. Az Ügyvezető Igazgató irányítása alá tartozó önálló szervezeti egységek: a. b. c. d. e. f.
Kereskedelmi Iroda Vállalkozási Iroda Kommunikációs Iroda Jogi és Szabályozási Iroda Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Iroda Zenei Együttesek Irodája
4.4. A Felügyelőbizottság irányítása alá tartozó önálló szervezeti egység: a. Belső Ellenőrzési Iroda 5. Az MR zrt. önálló szervezeti egységeinek szervezeti felépítését, szervezeti egységeinek tagozódását, ezek egymáshoz való viszonyát, feladatát és hatáskörét, az e szabályzatban foglaltakra figyelemmel külön működési szabályzatok állapítják meg. A jelen Szervezeti Szabályzat és a Működési Szabályzatok alkotják együttesen az MR zrt. Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: SZMSZ). II. AZ MR zrt. SZERVEZETI SZABÁLYAI 1. Az elnök feladata és hatásköre Az elnök a hatályos jogszabályok, az Alapító Okirat, a KMSZ, az SZMSZ és az MR zrt. KSZ keretei között irányítja az MR zrt-t, figyelemmel a MRKA Kuratóriuma és Kuratóriumának Elnöksége határozataira. Ennek keretében: a. dönt a műsorrendről és felügyeli annak betartását, b. megállapítja a Szervezeti és Működési Szabályzatot, kialakítja, irányítja és működteti az MR zrt. szervezetét. A szervezet irányítását az alelnökök, az ügyvezető igazgató és az önálló szervezeti egységek vezetőinek közreműködésével látja el, c. a Kuratórium elé terjeszti jóváhagyásra a Közszolgálati Műsorszolgáltatási Szabályzatot és gondoskodik annak végrehajtásáról, d. a Kuratórium elé terjeszti jóváhagyásra az Archiválási Szabályzatot és gondoskodik annak végrehajtásáról,
5/124
e. meghatározza és a Kuratóriumnak jóváhagyásra bemutatja az éves gazdálkodási tervet és gondoskodik annak végrehajtásáról, f. elkészíti az MR zrt. mérleg- és eredmény kimutatását és jóváhagyásra előterjeszti a Kuratóriumnak, g. jelentést készít a Kuratórium részére az ügyvezetésről, a vagyoni helyzetről és az üzletpolitikáról, h. gondoskodik az MR zrt. üzleti könyveinek szabályszerű vezetéséről, i. a Kuratórium Elnöksége elé terjeszti engedélyezésre az ingatlan elidegenítésére, illetve 100 millió Ft feletti vagyoni értékű jog elidegenítésére vonatkozó szerződés javaslatot, j. a Kuratórium Elnöksége elé terjeszti javaslatát az 1 milliárd Ft-nál vagy a tervezett éves forgalom 10 %-ánál magasabb értékű szerződésekhez előzetes tárgyalási felhatalmazás megadása céljából, k. a Kuratórium Elnöksége elé terjeszti javaslatát a hitelfelvétel, illetve 300 millió Ft-nál vagy a tervezett éves forgalom 3 %-ánál nagyobb értékű szerződések előzetes jóváhagyása céljából, l. dönt a szerződések megkötéséről, módosításáról, megszüntetéséről. Ezen jogosítványait a jogszabályban és az Alapító Okiratban foglalt keretek között az alelnökökre, az ügyvezető igazgatóra és az önálló szervezeti egységek vezetőire átruházhatja, m. gyakorolja az MR zrt. alkalmazottai felett a munkáltatói jogokat, ezen jogosítványát az alelnökökre, az ügyvezető igazgatóra és az önálló szervezeti egységek vezetőire átruházhatja, n. gondoskodik mindazon további előterjesztések előkészítéséről, amelyeket a Média törvény, a Magyar Rádió Közalapítvány Alapító Okirata vagy a Kuratórium (Elnökség) határozata előír, o. a Felügyelőbizottság egyidejű értesítése mellett a Kuratórium összehívását kezdeményezi, ha tudomására jut, hogy az MR zrt. alaptőkéjének egyharmadát elvesztette vagy fizetéseit megszüntette és vagyona a tartozásokat nem fedezi, p. képviseli az MR zrt-t harmadik személyekkel szemben, - mely jogát az alelnökökre, az ügyvezető igazgatóra és az önálló szervezeti egységek vezetőire átruházhatja – és egy személyben jogosult a cég jegyzésére, q. a Felügyelőbizottsággal közösen megállapítja a Belső Ellenőrzési Iroda működésének szabályait. A Belső Ellenőrzési Iroda vezetője felett a Felügyelőbizottság elnökének egyetértésével gyakorolja a munkáltatói jogokat, r. meghatározza a rendkívüli állapot, szükségállapot, veszélyhelyzet, külső fegyveres csoportoknak az ország területére történő váratlan betörése, vagy az ország területének légvédelmi és repülő erőkkel történő oltalmazása esetén a működési programot, gondoskodik a közvetlenül érintett vezetők szakmai felkészítéséről,
6/124
s. kapcsolatot tart az érdekvédelmi szervezetekkel, t. felelős a hatályos jogszabályok, a KMSZ, az SZMSZ, a Munkavédelmiés a Tűzvédelmi Szabályzat és az egyéb hatályos belső szabályzatok betartásáért és betartatásáért, u. az MR zrt. szervezetén belül bármely szervezet és személy feladat- és hatáskörét jogosult magához vonni, v. jogosult az MR zrt. szervezeti egységeinek elnevezését önálló döntésével megváltoztatni, w. felelős kiadója az MR zrt. által kiadott műsorújságnak, z. a munkavállalók az MR zrt. képviseletében az elnök engedélyével, megbízásával tölthetnek be tisztségeket nemzetközi szervezetekben, a külföldi rádiókkal és rádiós szervezetekkel való együttműködést is az elnök engedélyezi. 2. Az alelnökök feladat- és hatásköre Az alelnökök munkáját az elnök irányítja és felügyeli. 2.1. Az alelnökök általános feladat- és hatásköre: a. az elnököt távollétében vagy akadályoztatása esetén az általa meghatározott munkamegosztás szerint helyettesítik, kivéve azokat az ügyeket, melyek az elnök kizárólagos hatáskörébe tartoznak, illetve azokat, melyekben az elnök a döntés jogát magának tartja fenn. Előre nem látható, váratlan helyzetben az elnököt a gazdasági alelnök helyettesíti, b. az elnök által átruházott hatáskörben jogosultak az MR zrt. képviseletére harmadik személyekkel szemben és külön előírás szerint jogosultak a cég jegyzésére, c. az elnök által átruházott hatáskörben döntenek az ügykörükbe tartozó szerződések megkötéséről, módosításáról, megszüntetéséről, d. jogosultak külön utasításban foglaltak szerint a hatáskörükbe tartozó feladatok végrehajtása érdekében szabályzat kiadására e. az elnök által átruházott hatáskörben gyakorolják a munkáltatói jogokat és kötelezettségeket. f. gondoskodnak az MR zrt. szabad kapacitásának és eszközeinek hasznosításáról, g. felelősek az MR zrt. éves üzleti tervének kidolgozásáért, a gazdaságos és költségtakarékos működésért, továbbá gondoskodnak a rendelkezésre álló vagyon hatékony hasznosításáról, h. felelősek a hatályos jogszabályok, a KMSZ, az SZMSZ, a Munkavédelmi és Tűzvédelmi Szabályzat a feladat- és hatáskörükbe tartozó hatályos belső szabályzatok betartásáért és betartatásáért,
7/124
i. koordinálják korszerűsítését,
és
felügyelik
a
műsorgyártás
technológiájának
j. felügyelik az MR zrt. Közbeszerzési Szabályzatában foglaltak betartását, k. az elnök által átruházott jogkörben kapcsolatot tartanak az állami, politikai, szakmai, civil, gazdasági és érdekvédelmi szervezetekkel. 2.2. A műsorlebonyolítási alelnök kiemelt feladat- és hatásköre a. irányítja és felügyeli - a Kossuth Rádió, - a Petőfi Rádió, - a Bartók Rádió, - a Regionális, Nemzetiségi és Külföldre Irányuló Műsorok Főszerkesztősége, - az MR Online Főszerkesztőség, - az Adáslebonyolítás, - az Archívum munkáját, b. az elnök részére véleményezi a vezetői értekezletek előterjesztéseit és javaslatot tesz az azokkal kapcsolatos határozatokra, c. gondoskodik az MR közép- és hosszú távú műsortervezéséről, d. irányítja és koordinálja a programming tevékenységhez szükséges kvalitatív kutatásokat, e. gondoskodik a közszolgálati gyorsjelentés elkészítéséről, 2.3. A gazdasági alelnök kiemelt feladat- és hatásköre a. irányítja és felügyeli - a Humánpolitikai Igazgatóság, - a Műszaki Igazgatóság, - a Gazdasági Igazgatóság, - a Kontrolling Igazgatóság, - a Folyamatelemzési Igazgatóság, - az Informatikai és Biztonsági Iroda munkáját, b. felelős az MR zrt. mérlegének, az eredmény és vagyonkimutatásnak az elkészítéséért, az üzleti könyvek szabályszerű vezetéséért,
8/124
c. felelős az MR zrt. vagyoni helyzetéről és üzletpolitikájáról szóló jelentés elkészítéséért, d. gondoskodik az ingatlan elidegenítésére, illetve 100 millió Ft feletti vagyoni értékű jog elidegenítésére vonatkozó szerződéses javaslatnak a Kuratórium Elnöksége elé történő előterjesztés elkészítéséről, e. gondoskodik az 1 milliárd Ft-nál vagy a tervezett éves forgalom 10 %ánál magasabb értékű szerződéses javaslatnak a Kuratórium Elnöksége részére történő előterjesztés elkészítéséről, f. gondoskodik a hitelfelvétel, illetve 300 millió Ft-nál vagy a tervezett éves forgalom 3 %-ánál nagyobb értékű szerződéseknek előzetes jóváhagyás céljából a Kuratórium Elnöksége elé történő előterjesztés elkészítéséről, g. elnöke az MR zrt. Közbeszerzési Bizottságának, h. szakmai irányítást gyakorol a közbeszerzési referens munkája felett, i. gondoskodik az MR zrt. kontrolling stratégiájában megfogalmazott elvárások megvalósításáról, a kontrolling szemléletű gazdálkodási rend működtetéséről, j. gondoskodik az MR zrt. egységes informatikai és műszaki fejlesztési koncepciójának kidolgozásáról, az informatikai és műszaki beruházások lebonyolításáról, a számítástechnikai és műszaki rendszerek kidolgozásáról, a rendszerszervezési, programozási munkák elvégzéséről, illetve annak koordinálásáról,. k. megállapítja az önálló szervezeti egységek gazdálkodási keretét és ellenőrzi azok betartását, felügyeli valamennyi önálló szervezeti egység vezetőjének, gazdasági vezetőjének illetve gazdasági tevékenységet végző alegységének munkáját, l. az Üzemi Tanáccsal közösen előkészíti az Üzemi Tanács és az MR zrt. mint munkáltató kapcsolatrendszerének szabályozását, m. gondoskodik a rendkívüli állapot, szükségállapot, veszélyhelyzet, külső fegyveres csoportoknak az ország területére történő váratlan betörése, vagy az ország területének légvédelmi és repülő erőkkel történő oltalmazása esetén az elnök által meghatározott működési program végrehajtásáról. Az előírások változásainak megfelelően módosító javaslatokat tesz a megvalósítandó működési program terveire. Ennek keretében gondoskodik a közvetlenül érintett vezetők szakmai felkészítéséről, n. felügyeli az MR zrt. polgári védelmi és mozgósítási ügyeit nyilvántartja a polgári védelmi terveket, az országos mozgósítással kapcsolatos utasításokat, valamint felel az ezzel kapcsolatos kötelezettségek ellátásáért,
9/124
o. ellátja a szükség- és válsághelyzeti tervek végrehajtásának operatív irányítását, gondoskodik arról, hogy az e tervekben kapott feladatokat az érintett munkatársak megismerjék, p. gondoskodik a minősített ügyek nyilvántartásának vezetéséről, kidolgozza a titkos ügykezelés szabályozását, ellátja a minősített ügyekkel kapcsolatos nyilvántartási és ügyintézési feladatokat, q. felelős az MR zrt.-nél a rendészeti feladatokat ellátó szervezettel történő együttműködésért és azok tevékenységének felügyeletéért. Az MR zrt. biztonságának, vagyonának és a személyi tulajdon védelmének céljából szervezi a rendészeti munkát.
3. Az MR zrt. vezető állású munkavállalói A Munka Törvénykönyve rendelkezéseinek alkalmazása szempontjából az MR zrt-ben vezető állású munkavállalók az alelnökök és az ügyvezető igazgató. A további vezetői és egyéb munkaköröket külön szabályzat tartalmazza. 4. Az ügyvezető igazgató feladat- és hatásköre Az ügyvezető igazgató munkáját az elnök irányítja és felügyeli. 4.1. Az ügyvezető igazgató általános feladat- és hatásköre: a. az elnököt távollétében vagy akadályoztatása esetén az általa meghatározott munkamegosztás szerint helyettesíti, kivéve azokat az ügyeket, melyek az elnök kizárólagos hatáskörébe tartoznak, illetve azokat, melyekben az elnök a döntés jogát magának tartja fenn (különösen az MR zrt. munkavállalói feletti munkáltatói jogok gyakorlása), b. az elnök által átruházott hatáskörben jogosult az MR zrt. képviseletére harmadik személyekkel szemben és külön előírás szerint jogosult a cég jegyzésére, c. az elnök által átruházott hatáskörben dönt az ügykörébe tartozó szerződések megkötéséről, módosításáról, megszüntetéséről, d. jogosult külön utasításban foglaltak szerint a hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtása érdekében szabályzat kiadására,
10/124
e. az elnök által átruházott hatáskörben gyakorolja a munkáltatói jogokat és kötelezettségeket,f. tervezi az MR zrt. szabad kapacitásának és eszközeinek hasznosítását, g. felelős az MR zrt. éves üzleti tervének kidolgozásáért, a gazdaságos és költségtakarékos működésért, továbbá gondoskodik a rendelkezésre álló vagyon hatékony hasznosításáról, h. felelős a hatályos jogszabályok, a KMSZ, az SZMSZ, és a hatályos egyéb belső szabályzatok betartásáért és betartatásáért, i. felügyeli az MR zrt. Közbeszerzési Szabályzatában foglaltak betartását, j. az elnök által átruházott jogkörben kapcsolatot tart az állami, politikai, szakmai, civil, gazdasági és érdekvédelmi szervezetekkel. 4.2. Az ügyvezető igazgató kiemelt feladat- és hatásköre: a. irányítja és felügyeli a - a Kereskedelmi Iroda, - a Vállalkozási Iroda, - a Kommunikációs Iroda, - a Jogi és Szabályozási Iroda - a Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Iroda - a Zenei Együttesek Irodája munkáját. b. irányítja és felügyeli az MR zrt. kiadói-, terjesztési, értékesítési-, vendégház-üzemeltetési vállalkozási tevékenységét, c. gondoskodik az MR zrt. üzletpolitikai döntéseinek megalapozása érdekében a különböző piaci jelenségek, illetve az azokat befolyásoló tényezők feltárásáról és elemzéséről (piackutatás), az új vállalkozási lehetőségek felkutatásáról, a vállalkozások üzleti tervének előkészítéséről, d. irányítja és felügyeli a MR zrt. kereskedelmi felületeinek és támogatási lehetőségeinek értékesítését, e. gondoskodik a kvantitatív beszerzéséről és értékeléséről,
hallgatottsági
adatok
rendszeres
f. ellátja a pályázati lehetőségek felkutatásával és benyújtásával kapcsolatos feladatokat, g. irányítja és felügyeli a marketing, PR és kommunikációs tevékenységet, meghatározza a MR zrt. kommunikációs stratégiáját, a belső kommunikációt, koordinálja az adók és a vállalkozási tevékenységek PR-, marketing-, és kommunikációs tevékenységét,
11/124
h. felügyeli az MR zrt. kötelezettségvállalásainak jogszerűségét és gondoskodik az MR zrt. egységes jogi képviseletéről, i. javaslatot tesz az elnöknek az MR zrt. feladatkörét, szervezetét és működését befolyásoló belső szabályzatokra, közreműködik az MR zrt. működésével kapcsolatos belső utasítások, szabályzatok elkészítésében, figyelemmel kíséri azok jogszerűségét, j. az önálló szervezeti egységek vezetőivel együtt előkészíti az MR zrt. feladatkörét, szervezetét és működését meghatározó elnöki utasításokat, egyéb belső szabályzatokat, k. összefogja és közreműködik azoknak a beszámolóknak, jelentéseknek az elkészítésében, melyeket az MR zrt. elnöke terjeszt a tulajdonosi szervezet (Kuratórium), az FB vagy parlamenti bizottságok elé, l. a véleményezés céljából megküldött előterjesztésekkel, jogszabálytervezetekkel, vagy más hatósági megkeresésekkel kapcsolatban - az illetékes önálló szervezeti egységek vezetőinek közreműködésével - összefogja az elnöki állásfoglalás tervezetének elkészítését, m. nyilvántartja az MR zrt. vezetői által kiadott valamennyi utasítást és gondoskodik arról , hogy minden szervezeti egység számára rendelkezésre álljanak. Szervezi és irányítja a hatályban levő belső utasítások időszakos felülvizsgálatát, aktualizálását, n. koordinálja a kitüntetésekkel kapcsolatos feladatokat (előterjesztés, tervezetek készítése), o. irányítja és koordinálja az MR zrt. nemzetközi kapcsolatait, a külföldi szervezetekkel kötendő szerződések előkészítését, rendszeres kapcsolatot tart a nemzetközi rádiós szervezetekkel, p. ellátja az MR zrt. elnöke és az ügyvezető igazgató ügyviteli és irattározási feladatait, előkészíti az elnöki értekezletek napirendjeit és nyilvántartja az itt hozott határozatokat, q. gondoskodik az ügyvezető igazgató alá rendelt működési egységek pénzügyi-gazdálkodási kereteinek betartásáról és ellenőrzi azok felhasználását. 5. Az önálló szervezeti egységek vezetőinek feladat- és hatásköre Az MR zrt. önálló szervezeti egységeinek vezetői munkájukat az alelnökök illetve az ügyvezető igazgató irányításával és felügyeletével végzik. 5.1. Az önálló szervezeti egységek vezetőinek általános feladat- és hatásköre: a. az MR zrt-n belül kialakított munkamegosztásnak megfelelően felelősek a vezetésük alatt álló szervezetek irányításáért és megfelelő működéséért,
12/124
b. a felügyeletüket ellátó elnökkel, alelnökkel vagy az ügyvezető igazgatóval egyeztetve alakítják ki a szervezet belső felépítését és az azon belüli munkamegosztást, c. elkészítik az irányításuk alá tartozó önálló szervezeti egység részletes működési szabályzatát, d. az átruházott hatáskörnek megfelelően gyakorolják a munkáltatói jogokat és kötelezettségeket, e. felelősek az irányításuk alá tartozó szervezeti egység humánpolitikai, és gazdálkodási feladatainak meghatározásáért, megvalósításáért és a rendelkezésre bocsátott gazdálkodási keretek betartásáért, f. felelős a hatályos jogszabályok, a KMSZ, az SZMSZ, és a hatályos belső szabályzatok betartásáért és betartatásáért, g. külön elnöki utasításban foglaltak szerint jogosultak a hatáskörükbe tartozó feladatok végrehajtására vonatkozó utasítások, szabályzatok, határozatok és egyéb rendelkezések kiadására, h. megállapítják a munkafolyamatokba épített ellenőrzés szempontjait és gondoskodnak annak végrehajtásáról, i. döntenek az olyan ügyekben, melyeket belső szabályzat vagy az elnök, az alelnökök illetve az ügyvezető igazgató külön a hatáskörükbe utal, j. azok az önálló szervezeti egység vezetők, akiknek nincs helyettesük, távollétük vagy akadályoztatásuk esetére az irányításukat ellátó elnök, alelnök vagy az ügyvezető igazgató egyetértésével gondoskodnak helyettesítésükről, k. az SZMSZ-ben meghatározott jogkörükben eljárva, külön elnöki utasításban foglaltak szerint jogosultak a MR zrt. képviseletében szerződéskötésre, illetve kötelezettségvállalásra, kapcsolattartásra hazai és külföldi szervezetekkel, l. az SZMSZ-ben meghatározott jogkörükben eljárva, külön elnöki utasításban foglaltak szerint jogosultak a MR zrt. képviseletében kapcsolattartásra hazai és külföldi szervezetekkel, m. együttműködnek az Üzemi Tanáccsal és a Kollektív Szerződés előírásai szerint a szakszervezetekkel, n. ellátják a rájuk bízott egyéb feladatokat. 5.2. Az önálló szervezeti egységek vezetőinek kiemelt feladat- és hatásköre: Az egyes önálló szervezeti egységek vezetőinek kiemelt feladatait a szervezeti egységek Működési Szabályzatai rögzítik.
13/124
6. A Felügyelőbizottság Az MR zrt. ügyvezetését a Felügyelőbizottság ellenőrzi. Jogában áll az elnöktől, a társaság dolgozóitól jelentést vagy felvilágosítást kérni, a társaság könyveit, bankszámláját, iratait és pénztárát bármikor megvizsgálni, vagy szakértővel a társaság költségére megvizsgáltatni. Az MR zrt. Belső Ellenőrzési Irodája a Felügyelőbizottság irányításával végzi munkáját. A Felügyelőbizottság a Gt. által meghatározott jogokat és kötelezettségeket a Médiatörvényben megfogalmazott eltérésekkel az MR zrt. Alapító Okiratában foglaltaknak megfelelően gyakorolja. 7. A könyvvizsgáló A könyvvizsgáló betekinthet az MR zrt. könyveibe és irataiba, az elnöktől, a vezető tisztségviselőktől és a társaság dolgozóitól felvilágosítást kérhet, a társaság pénztárát, értékpapír- és áruállományát, bankszámláját, szerződéseit megvizsgálhatja. A Médiatörvény rendelkezése értelmében a könyvvizsgáló feladatát, jog és hatáskörét a Gt. keretei között az Alapító Okirat határozza meg. 8. Az aláírási, kötelezettségvállalási és képviseleti jogkör a. az MR zrt. cégjegyzésére az elnök egyszemélyben, önállóan jogosult. Szerződéskötés, kötelezettségvállalás, illetve a cégjegyzés egyéb eseteiben az elnök által képviseleti jogkörrel felruházott alelnökök, az ügyvezető igazgató, illetve az önálló szervezeti egység vezetők közül két fő együttesen írhat alá az SZMSZ-ben meghatározott jogkörében eljárva a hiteles aláírási címpéldány szerint. b. a cégbélyegzőt a cégszerű aláírásra vonatkozó előírások szerint kell használni. A cégbélyegzővel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. c. az MR zrt. képviseletében szerződéskötésre, illetve kötelezettségvállalásra, illetve az ellenjegyzés és utalványozás körében aláírásra jogosultakat, továbbá az aláírás és a szerződéskötés rendjének részletes szabályait külön elnöki utasítás határozza meg. d. az utalványozási jog azt a jogosultságot jelenti, amivel az ezzel felruházott személy igazolja valamely kifizetés jogosságát és engedélyezi a kifizetést. Az utalványozási jog az MR zrt. vezető állású munkavállalóit beosztásuknál fogva, a többi munkavállalót pedig az elnök által külön engedélyezett körben illeti meg, e. az MR zrt. bankszámlája feletti rendelkezéshez az elnök önálló aláírása illetve a számlát kezelő pénzintézethez bejelentett képviseleti, aláírási joggal felruházott két alkalmazott együttes aláírása szükséges.
14/124
9. Házbiztonság Az elnök, az alelnökök, az ügyvezető igazgató és az MR zrt. szervezeti egységeinek vezetői a Munkavédelmi Szabályzatból, a Tűzvédelmi Szabályzatból, a Polgári Védelmi Veszélyhelyzeti Tervből, a Titkos Ügyiratkezelésre vonatkozó és az egyéb kapcsolódó szabályzatokból rájuk háruló feladataik ellátása során gondoskodnak arról, hogy az MR zrtnél munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében foglalkoztatott munkatársak betartsák az előírásokat. 10. Döntéselőkészítő testületek, elnöki értekezlet Az elnököt döntései előkészítése során állandó illetve ad hoc jellegű munkacsoportok és tanácsadó testületek segítik. Ezen testületeket az elnök hozza létre, összetételüket és működési rendjüket az elnök határozza meg. Az Elnöki értekezlet az elnök döntéselőkészítő testülete. Résztvevői: - az elnök, - az alelnökök, - az ügyvezető igazgató. Napirendtől függően meghívást kapnak az ügykör szerint érintett más szervezeti egységek vezetői, az Üzemi Tanács elnöke és a reprezentatív szakszervezetek elnökei, illetve titkárai. 11. Az önálló szervezeti egységek együttműködése a. Az önálló szervezeti egységek tevékenységüket – ha az SZMSZ másként nem rendelkezik – egymás mellé rendelten, egymással együttműködésben végzik és egymást folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatják az MR zrt. működését érintő valamennyi jelentős eseményről és körülményről, b. az egyes önálló szervezeti egységek a feladatkörükbe tartozó, de más szervezeti egységek feladatkörét is érintő ügyeikben döntés előtt egyeztetik álláspontjukat az érdekelt egységek vezetőivel. Ha az egyeztetés nem vezet eredményre, a vitás ügyet döntés végett ügykör szerint az alelnökökhöz, az ügyvezető igazgatóhoz vagy az elnökhöz kell felterjeszteni.
15/124
12. Az Üzemi Tanáccsal és a szakszervezetekkel való együttműködés A munkavállalók részvételét az MR zrt. vezetésében a hatályos jogszabályok, valamint az elnök és az Üzemi Tanács által megalkotott szabályzat (Üzemi Megállapodás) rendezi. Az illetékes vezetők a hatályos jogszabályok és a Kollektív Szerződés alapján a munkavállalók jogviszonyát, munka- és életkörülményeit érintő kérdésekben együttműködnek a szakszervezetekkel. 13. A munkáltatói jogok gyakorlása A MR zrt. munkavállalói felett (beleértve az alelnökök és az ügyvezető igazgató munkaviszonyát is) a munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja. Az elnök az alelnökök megbízását illetve megbízásuk visszavonását az intézkedést követő három napon belül köteles a Kuratórium elé terjeszteni. A Kuratórium az alelnökök megbízását illetve megbízásuk visszavonását a Médiatörvényben szabályozott módon megtilthatja az elnök intézkedését követő első kuratóriumi ülésen. A munkáltatói jogok gyakorlását az elnök az alelnökökre, az ügyvezető igazgatóra és az önálló szervezeti egységek vezetőire átruházhatja.
16/124
ADATOK A cég neve:
Magyar Rádió zártkörűen működő részvénytársaság
A cég rövid neve:
MR zrt.
Székhelye:
1088 Budapest, Bródy Sándor u. 5-7.
Postázási cím:
1800 Budapest, Pf.: 1.
Működési forma:
zártkörűen működő részvénytársaság
Alapító:
Magyar Rádió Közalapítvány
Tulajdonos:
Magyar Rádió Közalapítvány
Törvényességi felügyeletet ellátó szerv:
Fővárosi Bíróság mint Cégbíróság
Statisztikai jelzőszám: 12169210.9220.114.01. Számlavezető pénzintézet:
CIB Bank zrt.
17/124
Bankszámlaszám:
10700024-04731205-51100005
Bankszámlaszám:
10700024-04731205-52200005
Adószám:
12169210-2-44
Részvény értéke:
6.500.000.000,-Ft
Cégjegyzékszám:
Cg. 01-10-043164
Telefon:
328-7000
18/124
A KOSSUTH RÁDIÓ működési szabályzata A Kossuth Rádió a Műsorlebonyolítási felügyeletével végzi munkáját.
alelnök
irányításával
és
1. A Kossuth Rádió feladata a. országos műsorszolgáltatást végez, b. ellátja a vételkörzetében élőket hír és információs műsorokkal, c. az objektív tájékoztatás jegyében politikai, gazdasági, társadalompolitikai, kulturális, tudományos ismeretterjesztő és sport témájú műsorokat készít, d. elkészíti, illetve elkészítteti az MR zrt. Kossuth Rádió műsorait és részt vesz az adás lebonyolításában, e. szakmai segítséget nyújt a Kossuth Rádió műsorából az MR zrt. Archívumába bekerülő anyagok kiválasztásában, rendezésében, és metaadatokkal való ellátásában, f. igény esetén műsorokat, műsorelemeket készít más adók és szerkesztőségek számára, g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2. A Kossuth Rádió szervezete A Kossuth Rádió önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Főszerkesztő áll, aki munkáját a Műsorlebonyolítási alelnök irányításával és felügyeletével végzi. A Kossuth Rádió munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. A Kossuth Rádió Főszerkesztője Feladata: a. a Kossuth Rádió pozícionálásának műsorszolgáltatás biztosítása,
megfelelő
folyamatos
b. felelős a Kossuth Rádió műsorstruktúrájának, ügyrendjének kialakításáért, betartásáért, folyamatos fejlesztéséért, valamint az internetes tartalmak előállításáért, c. felelős a Kossuth Rádió tevékenységének működéséért, irányításáért, ellenőrzéséért,
19/124
megszervezéséért,
d. a Kossuth Rádió műsoraiban a vonatkozó jogszabályok és a KMSZ előírásai betartásának felügyelete, e. irányítja és felügyeli a Kossuth Rádió Főszerkesztőségének működését, f. irányítja és felügyeli: - az Általános főszerkesztő-helyettes, - a Program főszerkesztő-helyettes, - a Gazdasági vezető munkáját. g. irányítja és felügyeli a külföldi tudósítók tevékenységét, az elnök egyetértésével jogosult a feladat ellátására szerződést kötni, illetve megbízást adni vagy visszavonni, h. javaslatokat készít, stratégiai célokat jelöl ki a Kossuth Rádió közép- és hosszú távú programtevékenységére; részt vesz az ehhez kapcsolódó jövedelemrendszer alakításában, i. felelős a Kossuth Rádió műsorainak folyamatos szakmai ellenőrzéséért és az értékelés szempontjainak megteremtéséért; az elhangzó műsorok tartalmi, szakmai, technikai színvonaláért, j. irányítja és felügyeli a parlamenti adást, k. gondoskodik a Kossuth Rádió napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, a Főszerkesztő és helyettesei utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről, l. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, m. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, n. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2.2. A Kossuth Rádió főszerkesztő-helyettesei Munkájukat a Főszerkesztő irányításával végzik. 2.2.1. Általános főszerkesztő-helyettes Feladata: a. irányítja és felügyeli: - a Hírműsorok Szerkesztősége, - a Művészeti Produkciós Szerkesztőség, - a Kulturális Szerkesztőség, - a Társadalompolitikai Szerkesztőség,
20/124
- a Tudományos és Ismeretterjesztő Szerkesztőség, - a Sport Szerkesztőség munkáját, b. a Kossuth Rádió hallgatottsági adatainak folyamatos figyelemmel kísérése, a Főszerkesztőség koncepciója alapján közreműködés a műsorstruktúra szükség szerinti átalakításában, c. felügyeli a Kossuth Rádió arculatának megfelelő, az általa irányított szervezeti egységekben előállított műsortartalmak folyamatos gyártását, d. távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti a Főszerkesztőt e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2.2.2. Program főszerkesztő-helyettes Feladata: a. irányítja és felügyeli: - a Sávszerkesztők és az alájuk beosztott munkavállalók, - a Műsortámogatási Szerkesztőség munkáját. b. felügyeli a Kossuth Rádió arculatának megfelelő, az általa irányított szervezeti egységekben előállított műsortartalmak folyamatos gyártását, c. a műsorkoordináció, vagyis a napi műsorok és egyes műsortartalmak egyeztetésének megszervezése mind az MR zrt. egyéb szervezeti egységeivel, mind a Kossuth Rádió egyes műsorsávjai között d. egyéb szakmai koordináció az MR zrt. többi szervezeti egységével, e. közreműködés a műsorstruktúra szükség szerinti átalakításában f.
a Műsorlebonyolítási alelnök által meghatározott szabályoknak megfelelően ellenőrzi a műsorszolgáltatás folyamatosságát, gondoskodik az ezzel kapcsolatos dokumentumok elkészítéséről,
g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2.3. Gazdasági vezető Feladata: a. a Gazdasági alelnök által meghatározott szabályoknak megfelelően, a Főszerkesztővel együttműködve irányítja a Kossuth Rádió pénzügyi– gazdasági feladatainak elvégzését, a Gazdasági csoport munkáját, b. a Főszerkesztőt távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti a gazdasági ügyekben, c. költségelemzést készít a vezetés számára,
21/124
d. javaslatokat készít a Kossuth Rádió pénzügyi-, gazdálkodási kereteinek lebontására, felügyeli azok betartását, e. felelős a Kossuth Rádió pénzügyi- és gazdálkodási kereteinek szabályszerű felhasználásáért, szakszerű nyilvántartásáért, f. nyilvántartja a Kossuth Rádió bér-, létszám- és gazdálkodási kereteit, g. rendszeresen ellenőrzi a Kossuth Rádió szervezeti egységeinek a gazdálkodását, értékeli és ezekről tájékoztatást ad a Főszerkesztőnek és a Gazdasági alelnöknek, h. megállapítja a gazdálkodás során megfelelő pénzügyi tartalékképzés lehetőségeit, forrásait, i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3. A Kossuth Rádió műsorkiszolgáló szervezeti egységei 3.1. Gazdasági Csoport A Gazdasági vezető irányításával végzi munkáját. Feladata: a. nyilvántartja és ellenőrzi a bevételeket és a kiadásokat, b. költségelemzést készít a vezetés számára, c. javaslatokat készíti a Kossuth Rádió pénzügyi-, gazdálkodási kereteinek lebontására, felügyeli azok betartását, d. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, e. felelős a szakszerű nyilvántartásért, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4. A Kossuth Rádió műsorkészítő szervezeti egységei 4.1. Szerkesztőségek A Szerkesztőségek munkáját a Szerkesztőségvezetők irányítják. A Szerkesztőségvezetők általános feladata: a. meghatározzák a munkarendet, elkészítik a munkabeosztást és a munkaköri leírást, b. felelősek a rendelkezésükre bocsátott keretek szabályszerű felhasználásáért és nyilvántartásáért, a teljes műsoradminisztrációért, az adások lebonyolításáért,
22/124
c. a műsorkészítés szakmai, személyi, anyagi, technikai feltételeinek megteremtése, a műsorkészítési kötelezettségek előírása, a munka tervezése, irányítása, , gyártási, gazdasági követelmények betartatása, d. rendszeresen értékelik az irányításuk alatt készülő és elhangzó műsorokat és munkatársaik tevékenységét, e. ellátják az egyéb rájuk bízott feladatokat. 4.1.1. Hírműsorok Szerkesztősége Feladata: a. a Kossuth Rádiónak, illetve megrendelés esetén az MR zrt. más adóinak – a Sávszerkesztőkkel egyeztetett formában és tartalommal – híreket, hírműsorokat és politikai háttérműsorokat szolgáltat, b. ezekben kiegyensúlyozottan és sokoldalúan mutat be és ütköztet politikai és közéleti véleményeket az embereket leginkább érdeklő, érintő témákban, c. váratlan, nagy közérdeklődést keltő események bekövezésekor javaslatot tesz a Főszerkesztőnek a kiadott műsor megszakítására, és rendkívüli híradás indítására d. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.1.2. Művészeti Produkciós Szerkesztőség Feladata: a. olyan műsorok, műsorelemek készítése – a Sávszerkesztőkkel egyeztetett formában és tartalommal - a Kossuth rádió, illetve megrendelés esetén az MR zrt. más adói számára, amelyek alkalmasak: - a klasszikus és kortárs magyar, valamint világirodalmi értékeknek rádiós eszközökkel való közkinccsé tételére, mind új feldolgozások készítésével, mind a meglévők rendszeres ismétlésével, ezen belül: - dramatikus rádióműsorok készítése, magyar és külföldi hangjátékok bemutatása, - regények, novellák, színművek, versek, mesék, stb. adaptálása vagy felvétele, - dokumentumjátékok, dokumentumműsorok és feature-ök készítése, - közéleti aktuális kabaréműsorok, szatirikus összeállítások és egyéb, a Főszerkesztő által meghatározott szórakoztató műsorok készítése, b. a bemutató- és ismétlési terv kidolgozása, c. különböző előkészítése,
hazai
és
nemzetközi
23/124
fesztiválokon
való
részvétel
d. a fenti feladatok közreműködőket,
zavartalan
ellátása
érdekében
biztosítja
a
e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.1.3. Kulturális Szerkesztőség Feladata: a. olyan műsorok, műsorelemek készítése – a Sávszerkesztőkkel egyeztetett formában és tartalommal - a Kossuth Rádió, illetve megrendelés esetén az MR zrt. más adói számára, amelyek alkalmasak: b. a hazai, a határon túli magyar és más külföldi kulturális és művészeti események, alkotások sokoldalú és kritikai bemutatására, c. a kultúra, a művészetek, ezen belül is kiemelten az irodalom és az anyanyelvi kultúra népszerűsítésére, d. a kulturális élet vitáinak, jelenségeinek bemutatására, e. a kultúrpolitika, a kulturális infrastruktúra kritikai bemutatására, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.1.4. Sport Szerkesztőség Feladata: a. olyan műsorok, műsorelemek készítése – a sávszerkesztőkkel egyeztetett formában és tartalommal - a Kossuth Rádió, illetve megrendelés esetén az MR zrt. más adói számára, amelyek révén megvalósul: - a hazai és nemzetközi sportélet bemutatása és az ezzel kapcsolatos hírszolgáltatás, - a szabadidő sport bemutatása és népszerűsítése. b. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.1.5. Társadalompolitikai szerkesztőség Feladata: a. olyan műsorok, műsorelemek készítése – a sávszerkesztőkkel egyeztetett formában és tartalommal - a Kossuth Rádió, illetve megrendelés esetén az MR zrt. más adói számára, amelyek a magyar társadalmi valóság és a közélet legszélesebb köréhez tartozó eseményeket, jelenségeket dolgozzák fel, azokról informálnak, azokat értelmezik. b. ezen belül kiemelten foglalkozik - a határon túl élő magyarok életével,
24/124
- a különféle kisebbségi csoportokhoz tartozók életével, - a falun élők életével, a regionalitás kérdéseivel, - az ökológia, a környezet- és természetvédelem kérdéseivel, - a vallás és a hitélet kérdéseivel, - a gazdasági élet kérdéseivel, c. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.1.6. Tudományos és Ismeretterjesztő Szerkesztőség Feladata: a. olyan műsorok, műsorelemek készítése – a Sávszerkesztőkkel egyeztetett formában és tartalommal - a Kossuth Rádió, illetve megrendelés esetén az MR más adói számára, amelyek révén megvalósul: -
a tudomány bemutatása,
közérdeklődésre
számot
tartó
eredményeinek
- a tudományos kérdésekben az eltérő álláspontok, tapasztalatok bemutatása, - történelmi, kultúrtörténeti jelenségek, folyamatok, egyéniségek bemutatása. b. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.2.1. Műsortámogatási Szerkesztőség Feladata: a. a Főszerkesztő és a Főszerkesztő-helyettesek irányításával minden olyan tartalmi munkát elvégeznek, amelyek segítik a szerkesztőségek műsorgyártását, így elsősorban: - anyaggyűjtési, kutatási, információgyűjtési feladatokat - a szerkesztőségek igényeinek megfelelően az Archívum anyagainak felhasználását, illetve az archív anyagok előkészítését. b. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.2.2. Sávszerkesztők Feladata: a. a Sávszerkesztők felügyelik a Kossuth Rádió egyes műsorsávjainak a Kossuth rádió arculatának és tartalmi/szerkesztési alapelveinek megfelelő műsorokkal és műsorelemekkel való megtöltését,
25/124
b. a Kossuth Rádió műsorfolyamának egyes sávjait az Elnök által elfogadott műsorstruktúra alapján a Főszerkesztő jelöli ki, c. a Sávszerkesztők irányítják és felügyelik a hozzájuk beosztott újságírók és műsorvezetők munkáját, d. a Sávszerkesztők – a Szerkesztőségvezetőkkel, illetve a szerkesztőségvezetők által kijelölt munkatársakkal egyeztetve – határozzák meg az egyes sávokba kerülő, a szerkesztőségek által gyártott műsorelemek tartalmát, e. gondoskodnak a beszállítók által gyártott műsorok átvételéről az MR zrt. külön szabályozása szerint, f. a Sávszerkesztők illetve a Szerkesztőségvezetők közötti vitás esetekben a Főszerkesztő, illetve a Program főszerkesztő-helyettes dönt, g. a Főszerkesztő által meghatározott önálló műsorok – még ha egy adott műsorsáv részét képezik is - tartalmáért a Szerkesztőségvezetők, illetve az adott műsornak a Szerkesztőségvezetők irányítása alatt dolgozó felelős szerkesztői felelnek, h. ellátják az egyéb rájuk bízott feladatokat.
26/124
A PETŐFI RÁDIÓ működési szabályzata A Petőfi Rádió a műsorlebonyolítási alelnök irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. A Petőfi Rádió feladata a. országos műsorszolgáltatást végez, b. elsősorban a fiatalok, fiatal felnőttek tájékoztatása és igényes szórakoztatása életmódjuk sajátosságainak figyelembevételével, c. a hazai és nemzetközi könnyűzenei élet bemutatása, d. szakmai segítséget nyújt az MR zrt. Archívumába bekerülő anyagok rendezése, tárolása és meta-adatokkal való ellátása körében. 2. A Petőfi Rádió szervezete A Petőfi Rádió önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Főszerkesztő áll, aki munkáját a Műsorlebonyolítási alelnök irányításával és felügyeletével végzi. A Petőfi Rádió munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. A Petőfi Rádió Főszerkesztője Feladata: a. a Petőfi Rádió pozícionálásának műsorszolgáltatás biztosítása,
megfelelő
folyamatos
b. felelős a Petőfi Rádió műsorstruktúrájának, ügyrendjének kialakításáért, betartásáért, folyamatos fejlesztéséért, valamint internetes tartalmak előállításáért c. felelős a Petőfi Rádió tevékenységének megszervezéséért, a szervezeti egységek működéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, d. a Petőfi Rádió műsoraiban a vonatkozó jogszabályok és a KMSZ előírásai betartásának felügyelete, e. irányítja és felügyeli a Petőfi Rádió Főszerkesztőségének működését,f. irányítja és felügyeli - a Programszerkesztő, - a Gazdasági vezető, - a Produkciós munkatárs
27/124
- az Életmód Szerkesztőség, - a Magazin Szerkesztőség, - a Zenei Szerkesztőség, - a Sávszerkesztők munkáját, g. javaslatokat készít, stratégiai célokat jelöl ki a Petőfi Rádió közép- és hosszú távú programtevékenységére; részt vesz az ehhez kapcsolódó jövedelemrendszer alakításában, h. felelős a Petőfi Rádió műsorainak folyamatos szakmai ellenőrzéséért és az értékelés szempontjainak megteremtéséért; az elhangzó műsorok tartalmi, szakmai, etikai, technikai színvonaláért, i. gondoskodik a Petőfi Rádió napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, a Főszerkesztő utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről, j. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, k. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, l. távolléte esetén gondoskodik helyettesítéséről, m. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2.2. Gazdasági vezető Munkáját a Főszerkesztő irányításával végzi. Feladata: a. a Gazdasági alelnök által meghatározott előírásoknak megfelelően, a Főszerkesztővel együttműködve irányítja a Petőfi Rádió pénzügyi– gazdasági feladatainak elvégzését, b. a Főszerkesztőt távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti a gazdasági ügyekben, c. költségelemzést készít a vezetés számára, d. javaslatokat készít a Petőfi Rádió pénzügyi-, gazdálkodási kereteinek lebontására, felügyeli azok betartását, e. felelős a Petőfi Rádió pénzügyi- és gazdálkodási kereteinek szabályszerű felhasználásáért, szakszerű nyilvántartásáért, f. rendszeresen ellenőrzi a Petőfi Rádió szervezeti egységeinek a gazdálkodását, értékeli és ezekről tájékoztatást ad a főszerkesztőnek,
28/124
g. megállapítja a gazdálkodás során megfelelő pénzügyi tartalékképzés lehetőségeit, forrásait, h. irányítja - a Gazdasági Csoport, - a Gyártási Csoport munkáját, i. rendszeresen ellenőrzi a Petőfi Rádió szervezeti egységeinek a gazdálkodását, értékeli és ezekről tájékoztatást ad a Főszerkesztőnek és a Gazdasági alelnöknek, j. ellátja az egyéb rábízott feladatokat 2.3. Programszerkesztő Feladata: a. a műsorkoordináció a Petőfi Rádión belül, továbbá koordináció az MR zrt. egyéb szervezeti egységeivel, b. a Főszerkesztő által meghatározott műsorkészítő szervezetek, felügyelete, c. a műsorstruktúra összeállítása és felügyelete, d. a Petőfi Rádió képviselete a műsorülésen, a napi műsorok egyeztetésének megszervezése, e. a Műsorlebonyolítási alelnök által meghatározott szabályoknak megfelelően ellenőrzi a műsorszolgáltatás folyamatosságát, gondoskodik az ezzel kapcsolatos dokumentumok elkésztettetéséről, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat 2.4. Produkciós munkatárs Feladata: a. a Petőfi Rádió műsorainak előkészítése, koordinálása a Főszerkesztő utasításai alapján, b. gondoskodik a beszállítók által gyártott műsorok átvételéről az MR zrt. külön szabályozása szerint, c. a műsorötletek tartalmi kidolgozása, beérkező műsorötletek elemzése, értékelése, d. javaslattétel a Főszerkesztőnek a műsorokkal kapcsolatos szükséges változtatásokra, f. stratégiai projektek előkészítése, g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
29/124
3. A Petőfi Rádió műsorkiszolgáló szervezeti egységei 3.1.Gazdasági Csoport A Gazdasági vezető közvetlen irányításával végzi munkáját. Feladata: a. nyilvántartja és ellenőrzi a bevételeket és a kiadásokat, b. költségelemzést készít a vezetés számára, c. javaslatokat készíti a Petőfi Rádió pénzügyi-, gazdálkodási kereteinek lebontására, felügyeli azok betartását, d. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, e. felelős a szakszerű nyilvántartásért, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2. Gyártási Csoport A Gazdasági vezető irányításával végzi munkáját. Feladata: a. a műsorok gyártása és ennek összehangolása és felügyelete, b. a műsor-lebonyolítás segítése, c. koordináció a Műszaki Igazgatósággal, a gyártásban érdekelt egységekkel, d. anyagfelhasználás ellenőrzése, ésszerűsítése, e. adatszolgáltatás a Gazdasági Csoportnak, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4. A Petőfi Rádió műsorkészítő szervezeti egységei 4.1. Szerkesztőségek A Petőfi Rádió műsorkészítő szervezeti egységei: - Életmód Szerkesztőség, - Magazin Szerkesztőség, - Zenei Szerkesztőség. A Szerkesztőségek munkáját a Szerkesztőségvezetők irányítják. A Szerkesztőségvezetők munkájukat a Főszerkesztő irányításával végzik. A Szerkesztőségvezetők általános feladata: a. meghatározzák a munkarendet, elkészítik a munkabeosztást és a munkaköri leírást,
30/124
b. felelősek a rendelkezésükre bocsátott keretek szabályszerű felhasználásáért és nyilvántartásáért, a teljes műsoradminisztrációért, az adások lebonyolításáért, c. a műsorkészítés szakmai, személyi, anyagi, technikai feltételeinek megteremtése, a műsorkészítési kötelezettségek előírása, a munka tervezése, irányítása, , gyártási, gazdasági követelmények betartatása, d. rendszeresen értékelik az irányításuk alatt készülő és elhangzó műsorokat és munkatársaik tevékenységét, e. ellátják az egyéb rájuk bízott feladatokat. 4.2. Sávszerkesztő Feladata: a. meghatározza és felügyeli a rábízott műsorsáv megtöltését a Petőfi Rádió arculatának és tartalmi/szerkesztési alapelveinek megfelelő műsorokkal és műsorelemekkel, b. irányítja és felügyeli a hozzá beosztott újságírók és műsorvezetők munkáját, c. a Főszerkesztő által meghatározott önálló műsorok – még ha egy adott műsorsáv részét képezik is - tartalmáért a Szerkesztőségvezetők, illetve az adott műsornak a Szerkesztőségvezetők irányítása alatt dolgozó felelős szerkesztői felelnek, d. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
31/124
A BARTÓK RÁDIÓ működési szabályzata A Bartók Rádió a Műsorlebonyolítási felügyeletével végzi munkáját.
alelnök
irányításával
és
1. A Bartók Rádió feladata a. országos műsorszolgáltatást végez, b. kulturális, elsősorban klasszikus zenei műsorok készítése, felvétele és közvetítése, c. zenei ismeretterjesztés, d. szakmai segítséget nyújt az MR zrt. Archívumába bekerülő anyagok rendezése, tárolása és meta-adatokkal való ellátása körében, e. saját rendezésű hangversenyek szervezése, közvetítése, f. nemzetközi zenei műsorcsere, g. Az MR zrt. hangarchívumának folyamatos bővítése. 2. A Bartók Rádió szervezete A Bartók Rádió önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Főszerkesztő áll, aki munkáját a Műsorlebonyolítási alelnök irányításával és felügyeletével végzik. A Bartók Rádió munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. A Bartók Rádió Főszerkesztője Feladata: a. a Bartók Rádió pozícionálásának műsorszolgáltatás biztosítása,
megfelelő
folyamatos
b. felelős a Bartók Rádió műsorstruktúrájának, ügyrendjének kialakításáért, betartásáért, folyamatos fejlesztéséért, valamint internetes tartalmak előállításáért c. felelős a Bartók Rádió tevékenységének megszervezéséért, a szervezeti egységek működéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, d. a Bartók Rádió műsoraiban a vonatkozó jogszabályok és a KMSZ előírásai betartásának felügyelete, e. irányítja és felügyeli a Bartók Rádió Főszerkesztőségének működését, f. irányítja és felügyeli:
32/124
- a Főszerkesztő-helyettes, - a Gazdasági vezető, - a Zenei és Technikai Rendezői Osztály, - a Hangverseny Szerkesztőség, - a Zenei Magazinműsorok szerkesztősége, - a Zenei Ismeretterjesztő Szerkesztőség, - az EBU Műsorcsere Szerkesztőség munkáját, g. javaslatokat készít, stratégiai célokat jelöl ki a Bartók Rádió közép- és hosszú távú programtevékenységére; h. felelős a Bartók Rádió műsorainak folyamatos szakmai ellenőrzéséért és az értékelés szempontjainak megteremtéséért; az elhangzó műsorok tartalmi, szakmai, technikai színvonaláért, i. gondoskodik a Bartók Rádió napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, a Főszerkesztő és helyettesei utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről, j. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, k. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, l. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2.2.1. Gazdasági vezető Feladata: a. a Gazdasági alelnök által meghatározott szabályoknak megfelelően, a Főszerkesztővel együttműködve irányítja a Bartók Rádió pénzügyi– gazdasági feladatainak elvégzését, a Gazdasági Csoport munkáját, b. a Főszerkesztőt távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti a gazdasági ügyekben, c. költségelemzést készít a vezetés számára, d. javaslatokat készít a Bartók Rádió pénzügyi-, gazdálkodási kereteinek lebontására, felügyeli azok betartását, e. felelős a Bartók Rádió pénzügyi- és gazdálkodási kereteinek szabályszerű felhasználásáért, szakszerű nyilvántartásáért, f. nyilvántartja a Bartók Rádió bér-, létszám- és gazdálkodási kereteit,
33/124
g. rendszeresen ellenőrzi a Bartók Rádió szervezeti egységeinek a gazdálkodását, értékeli és ezekről tájékoztatást ad a Főszerkesztőnek és a Gazdasági alelnöknek, h. megállapítja a gazdálkodás során megfelelő pénzügyi tartalékképzés lehetőségeit, forrásait, i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2.2.2. Főszerkesztő-helyettes Feladata: a. kapcsolattartás a magyar zenei élet képviselőivel (intézmények, együttesek, alkotók, előadóművészek, zenei szervezetek és egyesületek), a magyar előadóművészek és zenei alkotók rádiós foglalkoztatásának irányítása, b. felügyeli a Bartók Rádió arculatának megfelelő műsortartalmak folyamatos gyártását, c. a Bartók Rádió hallgatottsági adatainak folyamatos figyelemmel kísérése, a Főszerkesztőség koncepciója alapján közreműködés a műsorstruktúra szükség szerinti átalakításában d. távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti a Főszerkesztőt e. a műsorkoordináció, vagyis a napi műsorok és egyes műsortartalmak egyeztetésének megszervezése mind a Magyar Rádió más szervezeti egységei, mind a Bartók adó egyes műsorsávjai között f. a Bartók Rádió képviselete a műsorülésen, g. a Műsorlebonyolítási alelnök által meghatározott szabályoknak megfelelően ellenőrzi a műsorszolgáltatás folyamatosságát, gondoskodik az ezzel kapcsolatos dokumentumok elkésztettetéséről, h. gondoskodik a beszállítók által gyártott műsorok átvételéről az MR zrt. külön szabályozása szerint, i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3. A Bartók Rádió műsorkiszolgáló szervezeti egységei 3.1. Gazdasági Csoport Munkáját a Gazdasági vezető irányításával végzi. Feladata: a. nyilvántartja és ellenőrzi a bevételeket és a kiadásokat, b. költségelemzést készít a vezetés számára, c. javaslatokat készíti a Bartók Rádió pénzügyi-, gazdálkodási kereteinek lebontására, felügyeli azok betartását,
34/124
d. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4. A Bartók Rádió műsorkészítő egységei 4.1. Zenei és Technikai Rendezői Osztály Munkáját az Osztályvezető irányításával végzi. Feladata: a. a Műszaki Igazgatósággal együttműködve a Bartók Rádió és az MR zrt. belső és külső zenei felvételeiben való közreműködés, b. zenei és egyéb felvételek számítógépes montírozása, c. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.2. Szerkesztőségek A Szerkesztőségek munkáját a Szerkesztőségvezetők irányítják. A Szerkesztőségvezetők munkájukat a Főszerkesztő irányításával végzik. A Szerkesztőségvezetők általános feladata: a. meghatározzák a munkarendet, elkészítik a munkabeosztást és a munkaköri leírást, b. felelősek a rendelkezésükre bocsátott keretek szabályszerű felhasználásáért és nyilvántartásáért, a teljes műsoradminisztrációért, az adások lebonyolításáért, c. a műsorkészítés szakmai, személyi, anyagi, technikai feltételeinek megteremtése, a műsorkészítési kötelezettségek előírása, a munka tervezése, irányítása, gyártási, gazdasági követelmények betartatása, d. rendszeresen értékelik az irányításuk alatt készülő és elhangzó műsorokat és munkatársaik tevékenységét, e. ellátják az egyéb rájuk bízott feladatokat. 4.2.1. Hangverseny Szerkesztőség Feladata: a. az MR zrt. saját rendezésű és külső közvetítésű hangversenyeinek tervezése az Ügyvezető Igazgatóval és a Műsorlebonyolítási alelnökkel egyeztetve b. az egyeztetett hangversenyek műsorba állítása, c. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
35/124
4.2.2 Zenei Magazinműsorok Szerkesztősége Feladata: a. a reggeli és délutáni sávok zenei repertoárjának kialakítása, a műsorfolyam szerkesztése és lebonyolítása, b. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.2.3. Zenei Ismeretterjesztő Szerkesztőség Feladata: a. tudományos és népszerű zenei ismeretterjesztés, zenekritikai tevékenység, szöveges zenei összeállítások és műsorok készítése, b. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.2.4. EBU Műsorcsere Szerkesztőség Feladata: a. nemzetközi zenei műsorcsere a Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Irodával együttműködve. Hangverseny, illetve operaközvetítések lebonyolítása, műholdas közvetítése a világ koncerttermeiből, illetve operaházaiból. b. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
36/124
A REGIONÁLIS, NEMZETISÉGI ÉS KÜLFÖLDRE IRÁNYULÓ MŰSOROK FŐSZERKESZTŐSÉGE működési szabályzata A Regionális, Nemzetiségi és Külföldre Irányuló Műsorok Főszerkesztősége (a továbbiakban: RENEK Főszerkesztőség) a Műsorlebonyolítási alelnök irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. A RENEK Főszerkesztőség feladata a. nemzetiségi és külföldre irányuló műsorok készítése b. regionális és helyi műsorszolgáltatás c. szakmai segítséget nyújt az MR zrt. Archívumába bekerülő anyagok rendezése, tárolása és meta-adatokkal való ellátása körében. 2. A RENEK Főszerkesztőség szervezete A RENEK Főszerkesztőség önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Főszerkesztő áll, aki munkáját a Műsorlebonyolítási alelnök irányításával és felügyeletével végzi. A RENEK Főszerkesztőség munkavállalóinak munkaköri leírásuk határozza meg.
részletes
feladatait
2.1. A Főszerkesztő Feladata: a. felelős a RENEK Főszerkesztőség tevékenységének megszervezéséért, a szervezeti egységek működéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, b. irányítja és felügyeli a vezető tevékenységét,
Főszerkesztő-helyettesek és a Gazdasági
c. a RENEK műsoraiban a vonatkozó jogszabályok és a KMSZ előírásai betartásának felügyelete, d. kialakítja a Regionális adók és az MR4 és a külföldre szóló adások műsorstruktúráját, részt vesz az MR zrt. közép- és hosszú távú műsorterv javaslatainak kidolgozásában, e. gazdálkodik a rendelkezésére bocsátott keretekkel, felelős azok szabályszerű felhasználásáért és nyilvántartásáért, a teljes műsoradminisztrációért, az adások lebonyolításáért, a rá bízott regionális stúdiók épületének, berendezésének, műszaki eszközeinek állapotáért, f. jóváhagyja a szerkesztőségek munkaterveit,
37/124
g. folyamatosan ellenőrzi és értékeli a RENEK Főszerkesztőség műsorait, h. gondoskodik a RENEK Főszerkesztőség napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, a Főszerkesztő és helyettesei utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről, i. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, j. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, k. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2.2. A RENEK Főszerkesztőség főszerkesztő-helyettesei Munkájukat a Főszerkesztő irányításával végzik. 2.2.1. A Regionális Főszerkesztő-helyettes Feladata: a. irányítja a régió rádiók stúdióvezetőit, b. szakmai irányítást nyújt és felügyeli műsormunkájukat, javaslatot készít személyi, humánpolitikai ügyekben, értékeli a regionális stúdiók szakmai munkáját, c. havi rendszerességgel és szükség szerint stúdióvezetői értekezletet tart, d. tájékoztatja a stúdiókat a központi feladatokról, a külső és rádiós pályázatokról, figyelemmel kíséri ezek határidejének betartását, e. látogatja a stúdiókat és intézkedik a megoldandó feladatokról, f. ellátja a munkaköréhez kapcsolódó egyéb, a Főszerkesztő által rábízott feladatokat. g. felelős a Főszerkesztőség műsorainak folyamatos szakmai ellenőrzéséért és az értékelés szempontjainak megteremtéséért; az elhangzó műsorok tartalmi, szakmai, , technikai színvonaláért, h. a Műsorlebonyolítási alelnök által meghatározott szabályoknak megfelelően ellenőrzi a műsorszolgáltatás folyamatosságát, gondoskodik az ezzel kapcsolatos dokumentumok elkésztettetéséről, i. ellátja a rábízott egyéb feladatokat. 2.2.2. A Nemzetiségi Főszerkesztő-helyettes Feladata:
38/124
a. irányítja az MR4 nemzetiségi műsorát, b. szakmai irányítást nyújt és felügyeli és értékeli a nemzetiségi szerkesztők műsormunkájukat, javaslatot készít személyi, humánpolitikai ügyekben, c. havi rendszerességgel és szükség szerint szerkesztői értekezletet tart, d. tájékoztatja a nemzetiségi műsort is gyártó stúdiókat a központi feladatokról, a külső és rádiós pályázatokról, figyelemmel kíséri ezek határidejének betartását, e. látogatja a stúdiókat és szerkesztőket és intézkedik a megoldandó feladatokról, f. ellátja a munkaköréhez kapcsolódó egyéb, a Főszerkesztő által rábízott feladatokat. g. felel a nemzetiségi műsorok elkészítéséért és leadásáért az Médiatörvény által meghatározott időtartamban. h. rendszeres kapcsolatot tart a nemzetiségi önkormányzatokkal, szövetségekkel és szervezetekkel,
kisebbségi
i. képviseli az MR írt-t a nemzetiségi és kisebbségi rendezvényeken, részt vesz az MR zrt. nemzetiségi programjainak előkészítésében és lebonyolításában, j. felelős a MR4 nemzetiségi műsorainak folyamatos szakmai ellenőrzéséért és az értékelés szempontjainak megteremtéséért; az elhangzó műsorok tartalmi, szakmai, technikai színvonaláért, k. a Műsorlebonyolítási alelnök által meghatározott szabályoknak megfelelően ellenőrzi a műsorszolgáltatás folyamatosságát, gondoskodik az ezzel kapcsolatos dokumentumok elkésztettetéséről, l. ellátja a rábízott egyéb feladatokat. 2.3. Gazdasági vezető Feladata: a. a Gazdasági alelnök által meghatározott előírásoknak megfelelően, a Főszerkesztővel együttműködve irányítja a RENEK Főszerkesztőség pénzügyi–gazdasági feladatainak elvégzését, b. a Főszerkesztőt távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti a gazdasági ügyekben, c. költségelemzést készít a vezetés számára, d. javaslatokat készít a RENEK Főszerkesztőség pénzügyi-, gazdálkodási kereteinek lebontására, felügyeli azok betartását, e. felelős a RENEK Főszerkesztőség pénzügyi- és gazdálkodási kereteinek szabályszerű felhasználásáért, szakszerű nyilvántartásáért,
39/124
f. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, g. rendszeresen ellenőrzi a RENEK Főszerkesztőség szervezeti egységeinek a gazdálkodását, értékeli és ezekről tájékoztatást ad a Főszerkesztőnek és a Gazdasági alelnöknek, h. megállapítja a gazdálkodás során megfelelő pénzügyi tartalékképzés lehetőségeit, forrásait, i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat 3. A Regionális Főszerkesztő-helyettes szervezeti egységek
irányítása
alá
tartozó
Feladata: a. regionális és helyi műsorszolgáltatást végez, b. az objektív tájékoztatás, a rendszeres hírszolgáltatás, a helyi és regionális eseményekről való beszámolás, a társadalmi folyamatok hátterének megvilágítása, a kulturális, tudományos, egészségügyi, gazdasági, jogi, ökológiai, belpolitikai, külpolitikai hírek és összefüggések regionális szempontú bemutatása, c. a helyi nyilvánosság megteremtése, d. műsorainak lebonyolítása érdekében együttműködik az érintett szervezeti egységekkel, e. a Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Iroda koordinálásával pályázatokon vesz részt, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.1. A Regionális Főszerkesztőség műsorkészítő szervezeti egységei 3.1.1 Régiós, regionális műsorok stúdiói A Stúdiók munkáját a Stúdióvezetők irányítják. A Stúdióvezetők munkájukat a Főszerkesztő-helyettes irányításával végzik. A Stúdióvezetők általános feladata: a. meghatározzák a munkarendet, elkészítik a munkabeosztást, és a munkaköri leírást, amelyért felelősséggel tartoznak, b. gazdálkodnak a rendelkezésükre bocsátott keretekkel, felelősek azok szabályszerű felhasználásáért és nyilvántartásáért, a teljes műsoradminisztrációért, az adások lebonyolításáért, a rájuk bízott stúdió épületének, berendezésének, műszaki eszközeinek állapotáért,
40/124
c. rendszeresen értékelik az irányításuk alatt készülő és elhangzó műsorokat és munkatársaik tevékenységét, d. rendszeres kapcsolatot tartanak a stúdiójukban dolgozó nemzetiségi szerkesztőkkel, a Nemzetiségi Főszerkesztő-helyettessel, továbbá segítik a stúdiójukban készülő nemzetiségi műsorok elkészítését és leadását az MR4-en, e. megrendelés esetén műsorokat, műsorelemeket, gyártanak és szállítanak a MR többi adója számára.
tudósításokat
Szervezete: - Nyugat–Dunántúli Regionális Stúdió, - Dél-Dunántúli Regionális Stúdió, - Észak-Magyarországi Regionális Stúdió, - Észak-alföldi Regionális Stúdió, - Dél-alföldi Regionális Stúdió . f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4. A Nemzetiségi Főszerkesztő-helyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek Feladata: a. a Médiatörvény előírásainak megfelelően nemzetiségi műsorokat készít a kisebbségek nyelvén, c. a nemzetiségi adó műsorait a Műszaki Igazgatósággal és az Regionális Főszerkesztőség stúdióival együttműködve bonyolítja le, d. a nemzeti és etnikai kisebbségek kulturális értékeit, történelmi emlékeit, zenéjét megőrzi, anyanyelvüket ápolja és anyanyelvükön rendszeres tájékoztatást ad, e. segíti az MR kapcsolattartását államigazgatási szervekkel,
a
vonatkozó
kormányzati
és
f. szakmai segítséget nyújt az MR zrt. Archívumába bekerülő anyagok rendezése, tárolása és meta-adatokkal való ellátása körében, g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.1. A Nemzetiségi Főszerkesztőség műsorkészítő szervezeti egységei 4.1.1. Nemzetiségi Műsorok Szerkesztősége A Szerkesztőség munkáját közvetlenül a Főszerkesztő-helyettes irányítja. Feladata:
41/124
a. meghatározza a munkarendet, elkészítik a munkabeosztást, és a munkaköri leírást, amelyért felelősséggel tartoznak, b. felel a nemzetiségi műsorok elkészítéséért és leadásáért az Médiatörvény által meghatározott időtartamban. Rendszeres kapcsolatot tart a nemzetiségi kisebbségi önkormányzatokkal, szövetségekkel és szervezetekkel, c. képviseli az MR zrt-t a nemzetiségi és kisebbségi rendezvényeken, részt vesz az MR zrt. nemzetiségi programjainak előkészítésében és lebonyolításában, d. irányítja és felügyeli a nemzetiségi referens munkáját, e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 4.1.2. Külföldre Irányuló Adások Szerkesztősége (KIASZ) A Szerkesztőség élén Szerkesztőségvezető áll, aki a Főszerkesztőhelyettes irányításával végzi munkáját. Feladata: a. Idegen és/vagy magyar nyelvű műsorok készítésével hiteles információkat ad Magyarországról, a magyar politikáról, gazdaságról, valamint az adott célországok közvéleményét foglalkoztató más témákról, b. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
42/124
AZ MR ONLINE FŐSZERKESZTŐSÉG működési szabályzata Az MR Online Főszerkesztőség a Műsorlebonyolítási alelnök irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. Az MR Online Főszerkesztőség feladata a. az MR zrt. adóival és Archívumával együttműködésben felel az internetes tartalmak töltéséért, b. az MR Online tartalmi karbantartása, c. a Kommunikációs Irodával együttműködve felel az intézménnyel kapcsolatos információk MR Online megjelenésének kialakításáért, frissítéséért. 2. Az MR Online Főszerkesztőség szervezete Az MR Online Főszerkesztőség önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Főszerkesztő áll, aki munkáját a Műsorlebonyolítási alelnök irányításával és felügyeletével végzik. Az MR Online Főszerkesztőség munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. Az MR Online Főszerkesztője Feladata: a. felel az MR Online Főszerkesztőség ügyrendjének kialakításáért, betartásáért, folyamatos fejlesztéséért, b. felel az MR Online Főszerkesztőség tevékenységének megszervezéséért, a szervezeti egység működéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, c. felel az MR Online-ra kikerülő tartalmakért, d. terveket és javaslatokat készít az MR zrt. internetes stratégiájának kialakítására, e. terveket és javaslatokat készít az MR Online arculati megjelenítésére, és gondoskodik az elfogadott tervek megvalósításáról, f. gazdálkodik a rendelkezésére bocsátott keretekkel, felelős azok szabályszerű felhasználásáért és nyilvántartásáért, a rábízott berendezések, műszaki eszközök állapotáért, g. irányítja és felügyeli:
43/124
- az adókkal és az Archívummal való kapcsolattartásért felelős szerkesztő, - az internetes tartalmak előállításáért felelős szerkesztő munkáját, h. javaslatokat készít, stratégiai célokat jelöl ki az MR Online Főszerkesztőség tevékenységére vonatkozóan, i. gondoskodik az MR Online Főszerkesztőség napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről, j. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, k. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, l. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, m. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
44/124
AZ ADÁSLEBONYOLÍTÁS működési szabályzata Az Adáslebonyolítás az MR zrt. Műsorlebonyolítási irányításával és felügyeletével végzi munkáját.
alelnökének
1. Az Adáslebonyolítás feladata a. az MR zrt. adói műsorlebonyolításának folyamatelvű összehangolása, b. az adáslebonyolítás folyamatelvű racionalizálása, egységesítése, c. a hibátlan adáslebonyolítás elősegítése, szervezése és kontrollja, d. elkészíti a rádióműsorok statisztikai feldolgozását, figyeli a Médiatörvényben és az MR zrt. belső szabályzataiban meghatározott műsorarányokat, e. jelentéseket készít a jogszabályban meghatározott közös jogkezelők felé, f. gondoskodik az adók közötti koordinációról, g. az Informatikai és Biztonsági Irodával együttműködve felügyeli az MR programtervezését megvalósító műsortár, adatfeltöltését, h. adatokat szolgáltat a műsorújság számára. 2. Az Adáslebonyolítás szervezete Az Adáslebonyolítás önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Igazgató áll, aki munkáját a Műsorlebonyolítási alelnök irányításával és felügyeletével végzi. Az Adáslebonyolítás munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. Az Igazgató Feladata: a. az MR adóival együttműködve irányítja és ellenőrzi az adók adáslebonyolítását, b. gondoskodik az Adáslebonyolítás napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, az Igazgató utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzése, c. a Gazdasági alelnök által meghatározott előírásoknak megfelelően irányítja az Adáslebonyolítás pénzügyi–gazdasági feladatainak elvégzését,
45/124
d. felelős az Adáslebonyolítás pénzügyi- és gazdálkodási kereteinek szabályszerű felhasználásáért, szakszerű nyilvántartásáért, e. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, f. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, g. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, h. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3. Az Adáslebonyolítás szervezeti egységei 3.1. Műsor- és adásellenőri osztály Munkáját az Osztályvezető irányítja. Feladata: a. az MR adói egységes adáslebonyolítási rendszerének, az adások lebonyolításának kontrollja b. 24 órás ügyeletet biztosít a napi zavartalan adáslebonyolításhoz, c. a műsortár alapján ellenőrzi az adásba tervezett műsoranyagok meglétét, az adáslistákat, és gondoskodik az esetleges hiányok, hibák kiküszöböléséről, d. az adáslebonyolítás zavartalansága érdekében kapcsolatot tart az adókkal, a Műszaki igazgatósággal és az Archívummal, e. összegyűjti a műsoranyagokat és a műsorokmányokat, f. gondoskodik a hiányzó adatok és műsoranyagok pótlásáról, g. az ellenőrzött műsoranyagokat az adást lebonyolító stúdióba, illetve a digitális lebonyolító rendszer megfelelő részeibe juttatja, h. eltérés esetén értesíti az érintett szerkesztőséget, i. a műsoranyag ellenőrzés tapasztalatairól hetente jelentést készít, j. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2. Bemondó csoport Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. Feladata:
46/124
a. az adók megrendelései alapján bemondói ügyeletet biztosít az adáslebonyolításhoz, a hírolvasáshoz, a műsorok konferálásához, b. közreműködik az adók igényei alapján a műsorok készítésében, c. elvégzi az egyéb rábízott feladatokat. 3.3. Statisztikai és elemző csoport Munkáját a Csoportvezető irányítja. Feladata: a. gondoskodik a műsorújság számára szükséges programleírásokról, b. gondoskodik az adók közötti koordinációról és részletes műsoraik ütköztetéséről, különösen a rendkívüli (ünnepi) programstruktúra esetén, c. figyeli az Médiatörvényben és az MR zrt. belső szabályzataiban meghatározott műsorarányokat, elkészíti a rádióműsorok statisztikai feldolgozását, d. gondoskodik a szükséges zenei jelentések elküldéséről a jogkezelők felé,
közös
e. vizsgálatainak, elemzéseinek eredményeiről az adott műsorterület felelőseit, a Műsorlebonyolítási alelnököt és az MR zrt. elnökét tájékoztatja. f. a Kommunikációs Iroda iránymutatásai alapján megszervezi és működteti az MR központi telefonos tájékoztatószolgálatát, válaszol a hallgatói levelekre, g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
47/124
Az ARCHÍVUM működési szabályzata Az Archívum az MR zrt. Műsorlebonyolítási alelnökének irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. Az Archívum feladata a. Az MR zrt. birtokában lévő, általa készített, vásárolt vagy ajándékba kapott, hanghordozókból, hangemlékekből, könyvekből, sajtótermékekből, írásos, tárgyi, képi, és műszaki emlékekből álló gyűjteményének védelme, gyarapítása, megőrzése, a nemzeti és egyetemes, kulturális és történeti értékeknek az utókor számára való megóvása, feldolgozása, digitalizálása, a jogtiszta dokumentumok hozzáférhetővé tétele elsődlegesen az MR zrt. műsoraiban, kiadványaiban, b. az Archiválási Szabályzatból következő feladatok végrehajtása, c. megrendelés alapján biztosítja az adók számára az archív anyagokat, d. közreműködés a különféle dokumentumok kereskedelmi és nem kereskedelmi célú hasznosításában, e. együttműködés a hazai és külföldi rádiókkal és televíziókkal, könyvilletve hanglemezkiadókkal, múzeumokkal, és egyéb gyűjteményekkel, f. a hangfelvételek készítéséhez szükséges nyersanyagok kezelése, g. az Archívum eszközeinek, készleteinek leltározásával kapcsolatos feladatok ellátása. h. ellátja az archiválásra vonatkozó hatályos jogszabályok alapján az MR zrt-re háruló feladatokat, i. együttműködik az Archiválási Bizottsággal. 2. Az Archívum szervezete Az Archívum önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Igazgató áll, aki munkáját a Műsorlebonyolítási alelnök irányításával és felügyeletével végzi. Az Archívum munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1.Az Archívum Igazgatója: Feladata: a. felelős az MR zrt. hangzó, írásos, képi, tárgyi dokumentumgyűjteményének (belső és külső, illetve hazai és külföldi szakértők bevonásával, a vonatkozó hatályos jogszabályok és Archiválási
48/124
Szabályzat és az egyéb belső szabályzatok figyelembevételével) kialakításáért, a gyűjtemény gyarapításáért, megőrzéséért,
előírásainak folyamatos
b. irányítja és felügyeli az Archívum szervezetét, c. irányítja és felügyeli: - az Igazgatóhelyettes, - a Gazdasági vezető, - a Könyv- és Cikktár, - a Rádiómúzeum munkáját, d. gondoskodik a különböző dokumentumgyűjtemények egységes elveken alapuló gyűjtési, válogatási, apasztási rendszerének kialakításáról és biztosítja azok egységes elveken alapuló dokumentációs és információs rendszerét, továbbá kialakítja és felügyeli a hozzáférés jogszerű rendjét, e. felelős az Archívum dokumentumainak (írásos, képi, hangzó, tárgyi) restaurálási munkálataiért, f. koordinálja, illetve rendszerezi a nyersanyagkezelés, valamint az adók és az Archívum közötti munkát, g. felügyeli a Magyar Rádió zrt. Archívumáért Alapítvánnyal való együttműködést, h. elősegíti az Archívum dolgozóinak szakmai továbbképzését, i. gondoskodik az Archívum napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, az Igazgató utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről,j. felügyeli az Archiválási Bizottság munkáját, k. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, l. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, m. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2.2. Igazgatóhelyettes Feladata: a. az Igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén teljes jogkörrel helyettesíti. Munkáját az Igazgató irányításával végzi. b. kiemelt feladata a digitális archívum stratégiájának kialakítása és annak működetése.
49/124
c. irányítja: - a Prózai Hangarchívum, - a Zenei Hangarchívum és Kottatár, - a Központi Nyersanyag- és Felvételtár, - a Műsordokumentum- és Irattár, - az Analóg és Digitális Hangrestauráló Stúdió munkáját, d . ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2.3. Gazdasági vezető Feladata: a. a Gazdasági alelnök által meghatározott előírásoknak megfelelően, az Igazgatóval együttműködve irányítja az Archívum pénzügyi–gazdasági feladatainak elvégzését, b. az Igazgatót távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti a gazdasági ügyekben, c. költségelemzést készít a vezetés számára, d. javaslatokat készít az Archívum pénzügyi-, gazdálkodási kereteinek lebontására, felügyeli azok betartását, e. felelős az Archívum pénzügyi- és gazdálkodási kereteinek szabályszerű felhasználásáért, szakszerű nyilvántartásáért, f. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, g. rendszeresen ellenőrzi az Archívum szervezeti egységeinek a gazdálkodását, értékeli és ezekről tájékoztatást ad az Igazgatónak és a Gazdasági alelnöknek, h. megállapítja a gazdálkodás során megfelelő pénzügyi tartalékképzés lehetőségeit, forrásait, i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat 3. Az Archívum szervezeti egységei: Az Archívum szervezeti egységeinek munkáját az Igazgató illetve az Igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó Osztály- és a Csoportvezetők irányítják. Az Osztályvezetők és a Csoportvezetők általános feladata: a. szervezik, irányítják és ellenőrzik a munkát, meghatározzák a munkavállalók részletes feladatait, b. gondoskodnak a munkavállalók szakmai továbbképzéséről.
50/124
c. ellátják az egyéb rájuk bízott feladatokat. 3.1. Az Igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek 3.1.1. Könyv- és Cikktár Munkáját az Osztályvezető irányításával végzi. Feladata: a. a könyvek kölcsönzésével és információk nyújtásával segíti a műsorkészítést, és a rádiós dolgozók művelődését, b. dokumentálja dokumentumokat,
az
állományában
lévő
könyveket
és
egyéb
c. folyamatos beszerzés révén gondoskodik az állomány gyarapításáról, a gyűjtemény fejlesztéséről, d. kialakítja a munkavédelmi és figyelembevételével - a raktározás menetét,
tűzvédelmi
szabályok
e. a sajtófigyelés kialakítása és működtetése, f. témagyűjtéssel, adatszolgáltatással, a műsorszerkesztők munkájának segítése, g. a magyar és külföldi napi és időszaki kiadványok feldolgozása, h. felelős az állomány sokoldalú feltárásáért, szakszerű nyilvántartásáért, a teljes körű információ szolgáltatásáért, i. karbantartja, fejleszti, rendszeresen frissíti adatbázisait, j. a belső szabályzatok rendszerességgel leltározza,
alapján
gyűjteményét
meghatározott
k. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.1.2. Rádiómúzeum Feladata: a. vétel vagy ajándék útján gyűjti, rendszerezi, restauráltatja, nyilvántartja, dokumentálja és kölcsönzi az MR Rt. tulajdonába kerülő képi, tárgyi, és írásos dokumentumokat, b. a tulajdonában lévő dokumentumokból időszakos illetve állandó kiállításokat szervez, c. a belső szabályzatok rendszerességgel leltározza,
alapján
gyűjteményét
meghatározott
d. gyűjteményének gyarapítása érdekében kapcsolatot tart az MR zrt. szervezeti egységeivel,
51/124
e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2. Az Igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek 3.2.1. Prózai Hangarchívum Munkáját az Osztályvezető – vagy hiányában az Igazgató helyettes közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. archiválja és dokumentálja az elhangzott műsorokat, továbbá a vágatlan felvételeket és az ajándékozás vagy vétel útján az MR zrt. tulajdonába került hangfelvételeket, b. az MR zrt. központi műsoradás rögzítőjében kész anyagok feldolgozása, megfelelő digitális adathordozóra írása, minőségellenőrzése és igény szerinti kijátszása, c. ellátja a tájékoztató szolgálatot, d. folyamatosan korszerűsíti, javítja nyilvántartásait, e. részt vesz a hanganyagok értékesítésében, f. gyűjteményét gyarapítja, g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2.2. Zenei Hangarchívum és Kottatár Munkáját az Osztályvezető irányításával végzi. Feladata: a. dokumentálja az Archívum gyűjteményébe került zenei hangfelvételeket és műsorokat, b. karbantartja, fejleszti, a zenei felvételek adatbázisait és rendszeresen frissíti azokat, c. az adók szakmai támogatásával gyűjteményét gyarapítja, d. részt vesz a hanganyagok értékesítésében, e. felméri az MR zrt. részére felajánlott zenei gyűjteményeket, javaslatot tesz a megvételre, bevételezésre, f. gyűjteményének gyarapítása hanglemezkiadó cégekkel,
érdekében
kapcsolatot
tart
a
g. a műsorkészítéshez szükséges hangeffektusok digitalizálása, tárolása, nyilvántartása, h. az MR zrt. zenei produkcióihoz, illetve felvételeihez szükséges kottaanyag előkészítése, illetve beszerzése,
52/124
i. a saját kottaállomány dokumentálása, archiválása és restaurálása, j. belső szabályzatok rendszerességgel leltározza,
alapján
gyűjteményét
meghatározott
k. ellátja a tájékoztató szolgálatot, l. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2.3. Központi Nyersanyag– és Felvételtár (KNYF) Munkáját az Osztályvezető irányításával végzi. Feladata: a. a műsorkészítéshez elengedhetetlen nyersanyagok előkészítése, nyilvántartása és a kintlévőségek elszámoltatása, az elkészült hangfelvételek bevételezése, a hozzájuk tartozó alapadatok számítógépes nyilvántartása, b. raktározza és kölcsönzi a különböző hanghordozókon lévő felvételeket, nyilvántartja az ezzel kapcsolatos jogosultságokat, c. előkészíti az adásba kerülő felvételeket, d. szervezi az időszakos és folyamatos leltárt, e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2.4. Műsordokumentum- és Irattár Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. Feladata: a. az írott műsordokumentumok (kéziratok, konszignációk, leiratok, műsorkísérő iratok) gyűjtése, nyilvántartása, dokumentálása, archiválása, restaurálása, b. gyűjti az MR zrt. iratait, c. az állományában lévő iratokat nyilvántartja, dokumentálja, archiválja, d. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2.5. Analóg és Digitális Hangrestauráló Stúdió Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. Archívumában tárolt hanganyagok az elfogadott éves restaurálási ütemterv és rendkívüli esetben egyedi igények alapján történő szakszerű restaurálása, műszaki minősítése és átjátszása digitális hordozóra,
53/124
b. az MR zrt. zenei és prózai műsorainak digitális hordozóra történő átírása, c. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
54/124
A HUMÁNPOLITIKAI IGAZGATÓSÁG működési szabályzata A Humánpolitikai Igazgatóság (a továbbiakban: Igazgatóság) a Gazdasági alelnök irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. A Humánpolitikai Igazgatóság feladatai a. intézi a Magyar Rádió zrt. (továbbiakban: MR zrt.) által foglalkoztatott munkavállalók és az MR. zrt-vel egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban állók személyi- és munkaügyeit, b. a humánpolitikai stratégiában kijelölt célok elérése és a megfogalmazott feladatok magas szintű végrehajtása, c. a létszám, bér-és jövedelemgazdálkodással valamint ezek tervezésével kapcsolatos feladatok ellátása, d. az oktatási és továbbképzési rendszer tervszerű működtetése, e. a társaság működéséhez szükséges munkaerő állomány mennyiségi és minőségi biztosítása, f. a társaság munkaügyi rendszerének működtetése, g. humánpolitikai rendszerek kialakítása és működtetése (vezetői információs rendszer, teljesítményértékelés, munkakör-értékelés, HR kontrolling, cafeteria stb.), h. az érdekképviseletekkel történő folyamatos kapcsolattartás; széleskörű tájékoztatás a mindenkori Kollektív Szerződés és Üzemi Megállapodás alapján, i. szakmai kérdésekben a belső kommunikáció megvalósítása, j. a szervezetfejlesztési koncepció kidolgozása, feladatkörök meghatározása. 2. A Humánpolitikai Igazgatóság szervezete A Humánpolitikai Igazgatóság önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Humánpolitikai Igazgató áll, aki munkáját a Gazdasági alelnök irányításával és felügyeletével végzi. A Humánpolitikai Igazgatóság munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. A Humánpolitikai Igazgató Feladata:
55/124
a. a Gazdasági alelnökkel együttműködve kialakítja a Humánpolitikai Igazgatóság szervezetét, módosítja, illetőleg szükség szerint korszerűsíti azt, valamint irányítja annak tevékenységét, b. felel az MR zrt. társasági stratégiájának és humánpolitikai stratégiájának összehangolásáért, illetve az abban megfogalmazott feladatok végrehajtásának irányításáért, c. felel a szervezet-átalakítási és szervezetfejlesztési koordinálásáért, zökkenőmentes lebonyolításáért,
feladatok
d. felel a létszám-, bér- és jövedelemgazdálkodással, valamint ezek tervezésével kapcsolatos feladatok ellátásáért, e. ellátja a foglalkoztatottak munkaviszonyával összefüggő feladatok irányítását és ellenőrzését, f. felel a társaság humánpolitikai kialakításáért és működéséért,
rendszereinek,
folyamatainak
g. felel a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel történő hatékony együttműködésért, h. gondoskodik az Igazgatóság szabályszerű működéséről. i. gondoskodik a Humánpolitikai Igazgatóság napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, az Igazgató utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről j. a Gazdasági alelnök által meghatározott szabályoknak megfelelően irányítja a Humánpolitikai Igazgatóság pénzügyi–gazdasági feladatainak elvégzését, k. felelős a Humánpolitikai Igazgatóság pénzügyi- és gazdálkodási kereteinek szabályszerű felhasználásáért, szakszerű nyilvántartásáért, l. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, m. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, n. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, o. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3. A Humánpolitikai Igazgatóság szervezeti egységei A Humánpolitikai Igazgatóság szervezeti egységeinek munkáját az Igazgató irányítása alá tartozó Csoportvezetők irányítják. A Csoportvezetők általános feladata:
56/124
a. szervezik, irányítják és ellenőrzik a csoportok munkáját, meghatározzák a munkavállalók részletes munkaköri feladatait, b. gondoskodnak a munkavállalók szakmai továbbképzéséről, c. javaslatot tesznek a csoportok működéséhez szükséges létszámra, nyilvántartják és gazdálkodnak a feladatok ellátására kapott pénzügyi és egyéb keretekkel. 3.1. Humánpolitikai és Oktatási Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. összehangolja az MR zrt. üzleti céljaival összefüggő emberi erőforrás folyamatokat és rendszereket, ezeket tervezi, működteti, értékeli és fejleszti, b. közvetíti a személyzeti irányelveket, -politikát minden alkalmazott felé a Kommunikációs Irodán keresztül, c. ellátja az MR zrt. munkakör-elemzéssel, munkakör-tervezéssel és értékeléssel kapcsolatos feladatait. Részt vesz a munkaköri leírások kialakításában, valamint a munkaköri követelmények meghatározásában, d. kialakítja az MR zrt. szakmai jogosultsági követelményrendszerét és alkalmazza azt az egyéb emberi erőforrás rendszerekben, e. kialakítja és működteti az MR zrt. toborzási- kiválasztási rendszerét, folyamatait, továbbá felel az előléptetésekért, áthelyezésekért, esetleges visszaminősítésekért, f. felméri az MR zrt. munkavállalói potenciálját, karriermenedzsment rendszert épít ki és működtet, g. kialakítja az MR zrt. teljesítményértékelési rendszerét, és integrálja azt az egyéb emberi erőforrás rendszerekben, h. közreműködik az MR zrt. létszám- és bérgazdálkodási feladataiban, az éves létszám- és bérterv elkészítésében, továbbá javaslatot tesz a bérezési és ösztönzési rendszer, valamint a juttatási rendszer tartalmára, fejlesztésére (munkakörökhöz kapcsolódó alapbérek, premizálás, jutalmazás, béren kívüli juttatások), i. kidolgozza, bevezeti és üzemelteti a cafeteria rendszert, j. az MR zrt. közép- és hosszú távú oktatási és képzési feladatainak egységes kidolgozása, irányítása, a munkatársak szakmai felkészültségének szinten tartása, fejlesztése, k. a tanulmányi szerződésekkel kapcsolatos feladatok szervezése, ügyintézése. l. támogatja a vezetőket a humánpolitikai rendszerek alkalmazásában,
57/124
m. az emberi erőforrás menedzsmenthez kapcsolódó informatikai rendszerek adatafeltöltése és folyamatos karbantartása, n. HR adminisztrációs feladatok ellátása, o. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2. Munkaügyi Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. új munkavállalók beléptetése, adataik rögzítése az SAP rendszerben, b. munkaszerződés és mellékletei előkészítése együttműködve a Jogi és Szabályozási Irodával, c. munkakörváltozás, áthelyezés, valamint a besorolási bér, munkaidő változása, határozott idejű szerződések meghosszabbítása esetén a munkaszerződés módosítása együttműködve a Jogi és Szabályozási Irodával, d. munkaviszonnyal kapcsolatos átsorolások kezelése együttműködve a Jogi és Szabályozási Irodával, e. fizetett szabadság és a tanulmányi szabadság megállapítása, közlése a munkavállalókkal, f. belépő kártyák kiadása az érvényességi határidők figyelemmel kísérése (belső- és külső munkavállalóknál egyaránt), g. végzi a feladatkörébe tartozó szociálpolitikai tevékenységet (munkabérelőlegek, segélyek, dolgozók lakásvásárlásához, - építéséhez nyújtható munkáltatói kölcsönök ügyintézése, GYES-en vagy GYED-en lévőkkel, nyugdíjasokkal való kapcsolattartás), h. felelősen gazdálkodik a kiadott jóléti keretekkel (munkabérelőlegek, segélyek, lakásépítési hitelkeret), valamint ellátja a lakáshoz jutás támogatásával kapcsolatos feladatokat, i. munkaviszony megszűnésével, megszűntetésével összefüggő feladatok intézése (a munkaviszony létesítésével, megszüntetésével, az adatszolgáltatással és nyilvántartással összefüggő feladatokat a Munkaügyi Csoport tagjai szervezeti egységek szerint, meghatározott felosztás alapján végzik) együttműködve a Jogi és Szabályozási Irodával, j. az öregségi, a korengedményes, korkedvezményes, rokkantsági, előrehozott, öregségi, özvegyi nyugdíjazással, árvaellátással összefüggő feladatok végzése, k. naprakész nyilvántartási adatok vezetése az SAP rendszerben, l. munkajogi állományban lévők nyilvántartása, adatszolgáltatás,
58/124
m. a munkaviszonyra vonatkozó munkáltatói igazolások kiállítása a munkaviszony fennállása alatt, /bér- és jövedelem adatok nélkül/, n. jóváhagyott, főfoglalkozáson bejelentések nyilvántartása,
kívüli
munkavégzésre
irányuló
o. a munkavállalói választások rögzítése a cafeteria rendszeren belül, p. egyéb adatszolgáltatás a szervezeti egységek vezetőinek kérése alapján, q. az elnök jóváhagyása és folyamatos tájékoztatása mellett a munkavállalói érdekképviseleti szervekkel való kapcsolattartás, azok Mtben szabályozott véleményezési, tájékoztatási, jóváhagyási és egyetértési jogának gyakorlásával kapcsolatos feladatok koordinálása , végrehajtása.) r. részvétel a Kollektív Szerződés módosításában, a cafeteria rendszer bevezetésében, módosításával összefüggő feladatok végzésében, s. a Munkaügyi Csoport munkája során figyelemmel kíséri a törvényeket, jogszabályokat, a belső vezetői utasításokat annak érdekében, hogy a munkavállalók munkaviszonnyal kapcsolatos ügyeinek intézése a hatályos jogszabályoknak és a társasági előírásoknak megfelelően történjen, t. ellátja a foglalkozás-egészségügyi szolgálattal kapcsolatos feladatokat, gondoskodik a munkavállalók tájékoztatásáról, u. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
59/124
A MŰSZAKI IGAZGATÓSÁG működési szabályzata A Műszaki Igazgatóság az MR zrt. Gazdasági alelnökének irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. A Műszaki Igazgatóság feladata a. A MR zrt. alaptevékenységének - közvetlen műsorkészítés és lebonyolítás - ellátásához szükséges műszaki környezet és a kapcsolódó feladatok folyamatos és zavartalan biztosítása, b. a programokért felelős szerkesztőségekkel egyeztetve kialakítja a műsorkészítés és lebonyolítás műszaki hátterét, koordinálja a műszaki és műsormunka hatékony együttműködését, felelős a műsorok műszaki minőségéért, c. szakmailag felügyeli az MR zrt. valamennyi műsorának műszaki lebonyolítását, gondoskodik a külső közvetítések, élő adások, felvételek személyi és tárgyi feltételeiről, d. központilag koordinálja, nyilvántartja és ellenőrzi a stúdiókkal, , a műsorkészítés és a közvetítés eszközeivel való gazdálkodást. A szabad stúdiókapacitásokat és a műsorkészítés eszközeit bérbeadások révén hasznosítja, e. a műsorkésztői igények figyelembevételével rövid- és középtávra kidolgozza a műsorkészítés műszaki beruházási, fejlesztési és építési célkitűzéseit, terveit. Kivitelezi ill. külsős cég bevonása esetén összehangolja és ellenőrzi a konkrét feladatok teljesítését, f. gondoskodik a műszaki berendezések műsorkészítésre alkalmas állapotban tartásáról, optimális működtetéséről, az üzemeltetési, karbantartási feladatok ellátásáról, g. az adások zavartalan lebonyolítása érdekében együttműködik az Adáslebonyolítással, h. az MR zrt. érdekeit képviselve (a Jogi és Szabályozási Iroda bevonásával) együttműködik a műsortovábbításban és terjesztésben résztvevő hazai intézményekkel, i. az MR zrt. érdekeit képviselve együttműködik (a Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Iroda bevonásával) a rádiózás technikai fejlődésében meghatározó szerepet játszó nemzetközi szervezetekkel, j. ellátja szerződésekből adódó műszaki feladatokat, k. ellátja az MR zrt. épületeinek felújítási és karbantartási feladatait, biztosítja az intézmény napi üzemeltetésének műszaki feltételeit,
60/124
l. gondoskodik az MR zrt. egészére nézve az energiaellátás zavartalanságáról, működteti a közvetlen és közvetett műsorkészítést szolgáló technikai-műszaki egységeket, m. biztosítja a gondnoksági és szállítási feladatok hatékony ellátását. n. szükség szerint biztosítja a Gazdasági Igazgatóság éves tervében rögzített, műszaki eszközöket érintő leltározási feladatokban való szakmai együttműködést. o. koordinálja és irányítja - a Vendégház és a jóléti ingatlanok kivételével – az MR zrt. valamennyi ingatlanával való gazdálkodást. 2. A Műszaki Igazgatóság szervezete A Műszaki Igazgatóság önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Műszaki Igazgató áll, aki munkáját a Gazdasági alelnök irányításával és felügyeletével végzi. A Műszaki Igazgatóság munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. A Műszaki Igazgató Feladata: a. biztosítja a műsorkészítés technikai feltételeit, b. felelős a sugárzási lebonyolításáért,
rend
biztosításáért,
a
műsorok
műszaki
c. biztosítja a Médiatörvény által előírt központi műsoradás rögzítési feladatok műszaki hátterét, d. meghatározza az Igazgatóság állományában levő munkatársak munkarendjét, felügyeli az Igazgatósághoz tartozó szervezeti egységek munkáját, e. figyelemmel kíséri a stúdiótechnika fejlődését, gondoskodik a korszerű műsorkészítés műszaki hátterének bevezetéséről, a műszaki fejlesztés távlati koncepciójának kidolgozásáról, f. felügyeli a Műszaki Igazgatóság hatáskörébe tartozó beruházások szakmai előkészítését és lebonyolítását, az intézmény műszaki és egyéb létesítményeinek karbantartását, szükség szerinti felújítását, a tervezés, lebonyolítás és üzemeltetés munkáit, g. gondoskodik az MR zrt. erősáramú villamos berendezéseinek, klíma- és kazánberendezéseinek, valamint távközlési hálózatának üzemeltetéséről, karbantartásáról és fejlesztéséről, h. műszaki beruházási és műsorterjesztésre vonatkozó kérdésekben elkészíti a külső szervezetek megkeresésére az elnöki állásfoglalás tervezetét,
61/124
i. az Archívummal együttműködve gondoskodik az MR zrt. hangarchívumaiban található felvételek digitalizálási munkáinak elvégzéséről, szakmailag támogatja és segíti az Archívum restaurálási munkáit és általában a digitalizálásra irányuló törekvések megvalósítását, j. irányítja: - a Műszaki Igazgatóhelyettes, - az Üzemviteli Főosztályvezető, - a Stratégiai Fejlesztési és Üzemeltetési Csoport, - a Gazdasági és Vállalkozási Csoport, - a Műszaki Szervezési Csoport, - a Műszaki Minőségbiztosítási Csoport munkáját, k. felelős a Műszaki Igazgatóság tevékenységének megszervezéséért, a szervezeti egységek működéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, l. gondoskodik a Műszaki Igazgatóság napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, az Igazgató utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről m. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, n. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, o. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2.2. A Műszaki Igazgatóhelyettes Munkáját az Igazgató irányításával végzi. Feladata: a. az Igazgatót távolléte vagy akadályoztatása esetén az átruházott hatáskörnek megfelelően helyettesíti, b. közvetlenül irányítja a Létesítményi Főosztály munkáját, c. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3. A Műszaki Igazgatóság szervezeti egységei A Műszaki Igazgatóság szervezeti egységeit irányító vezetők általános feladata:
62/124
a. szervezik, irányítják és ellenőrzik az irányításuk alá tartozó szervezeti egység munkáját, meghatározzák a munkavállalók részletes munkaköri feladatait és a munkavégzéshez kapcsolódó beosztást, b. gondoskodnak a munkavállalók szakmai továbbképzéséről, c. javaslatot tesznek az irányításuk alá tartozó szervezeti egység működéséhez szükséges létszámra, gazdálkodnak a feladatok ellátására kapott keretekkel, d. ellátják az egyéb rájuk bízott feladatokat. 3.1. A Műszaki Igazgató irányítása alá tartozó szervezeti egységek 3.1.1. Stratégiai Fejlesztési és Üzemeltetési Csoport Munkáját a Műszaki Igazgató irányítja. Feladata: a. javaslatot tesz a technikai fejlődés és az új műsorigények figyelembe vétele mellett az MR zrt. műszaki fejlesztésére, b. a stúdiótechnikai rendeltetésű létesítmények, infrastruktúrájuk, valamint a közvetítő kocsik, külső közvetítő helyek kialakításának előkészítése, önálló tervezése vagy terveztetése, c. szakmai támogatás és részvétel az MR zrt. érdekében érvényesíthető EU-s pályázatokon, d. az MR zrt. nemzetközi műsorcsere feladatait biztosító műholdas állomás üzemképességének biztosítása, e. műsorkészítés és archiválás során alkalmazott digitális hordozók típus vizsgálata, f. az MR zrt. digitalizáló rendszerének üzemeltetése és a digitális archívum folyamatok támogatása, g. műszaki titkári feladatok ellátása, h. a műszaki információs rendszer (MIR) üzemeltetése, a rendszert érintő ügyviteli folyamatokhoz kapcsolódó fejlesztések specifikálása, külső szolgáltatóval kapcsolattartás, és egyedi igények szerint a SAP-hoz szükséges adatszolgáltatás biztosítása, i. az MR Online számára streaming és on-demand hanghoz kapcsolódó tartalmak és felületek biztosítása, j. energetikusi feladatok ellátása, melynek keretében - a havi, féléves és éves energiahordozó felhasználási összesítők, az éves energiahordozó felhasználás és pénzügyi tervek elkészítéséről, - az energiahordozó felhasználási szerződések elkészítéséről, az ezekhez szükséges adatlapok kiértékeléséről,
63/124
- az energetikai létesítményekhez, berendezésekhez és rendszerekhez tartozó műszerek és automatikák üzemképességének ellenőrzéséről, - az MR zrt. valamennyi telephelyére vonatkozóan az energia- és vízgazdálkodással összefüggő számlák ellenőrzéséről, igazolásáról, - az éves energiaracionalizálási terv eredményező beruházási javaslatokról,
alapján
megtakarításokat
k. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.1.2. Gazdasági és Vállalkozási Csoport Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi Feladata: a. a Gazdasági alelnök által meghatározott szabályoknak megfelelően, a Műszaki Igazgatóval együttműködve irányítja a Műszaki Igazgatóság pénzügyi–gazdasági feladatainak elvégzését, a Gazdasági Csoport munkáját, b. tervezi az igazgatóság gazdálkodási keretét, javaslatot tesz a pénzügyigazdálkodási keretek felhasználására, azokról rendszeres elemzést készít, c. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, d. felelős a keret-felhasználások szabályszerűségéért és ezekről – a belső gazdálkodási rend szerinti – nyilvántartások vezetéséért, e. a szervezeten belül dolgozók számára éves oktatási és továbbképzési tervet állít össze, f. rendszeresen ellenőrzi és elemzi a kötött munkaidőkeretben dolgozó munkatársak megrendeléshez kapcsolódó munkaidő felhasználását és elszámolását, szükség szerint az Üzemviteli Főosztályvezetővel közösen javaslatot tesz racionalizálásra, g. havi rendszerességgel elszámolást készít az MR zrt. költséghelyre bontott mobil illetve vonalas távközlési költségéről és megküldi a szervezeti egységek (és az SAP) számára, h. a Gazdasági Igazgatósággal együttműködve szakmailag felügyeli az egyes szervezeti egységekhez érkező számlák előírás szerinti feldolgozását, i. hasznosítja a Műszaki Igazgatóság szabad stúdió kapacitásait, tájékoztatja az érdeklődőket, ajánlatot ad, előkészíti a szerződéseket, j. előfoglalás érdekében rendszeres kapcsolatot tart a potenciális megrendelőkkel, tájékoztatja a foglalásokról a Műszaki Szervezési Csoportot.
64/124
k. negyedévente a Gazdasági Igazgatósággal egyeztetve megállapítja az aktuális stúdió és eszközdíjakat és adatot szolgáltat a forgalomról, l. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.1.3. Műszaki Szervezési Csoport Munkáját a Csoportvezető irányítja. Feladata: a. a műsorkészítés és lebonyolítás műszaki lehetőségeinek adminisztratív és szervezési előkészítése, kapcsolattartás az üzemviteli területek és a szerkesztőségek, valamint az MR zrt. és a közvetítésekben résztvevők között, b. koordinálja felhasználását,
a
műsorkészítéshez
szükséges
műszaki
eszközök
c. a szerkesztőségek igényei alapján egységes íveket készít a stúdiók, központi rögzítők, közvetítő kocsik, kapcsolóterem, stb. beosztására, d. a műsormegrendelések és számlák alapján adatokat szolgáltat a költségelszámoláshoz, e. adatszolgáltatás az erőforrás felhasználásokról a MIR program segítségével, f. figyelemmel kíséri a programok teljesítését, elemzi a stúdió felhasználás és humán erőforrás adatait, g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.1.4. Műszaki Minőségbiztosítási csoport a. a műsorokkal szemben támasztott műszaki minőségi elvárások rögzítése a műsorkészítőkkel egyeztetett módon, b. az MR zrt. műsorkészítése során alkalmazott műsorláncok folyamatábráinak felvétele, rendszeres minőségi felülvizsgálata, c. a műsorelemek elkészítését szolgáló technikai eszközök technológiák bevezetésének, oktatási tervének kidolgozása,
és
d. a kiválasztott műsorok nyilvános lehallgatás keretében történő műszaki minősítése, értékelése írásos formában és a műsorjelentésekben való megjelenítése, e. kivizsgálja az üzemi jelentés alapján a hibák okát, elemzik és javaslatot adnak elkerülésükre, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
65/124
3.2. A Műszaki Igazgatóhelyettes irányítása alá tartozó szervezeti egységek (Létesítményi Főosztály) A Létesítményi Főosztály munkáját irányításával és felügyeletével végzi.
a
Műszaki
igazgatóhelyettes
A Műszaki Igazgatóhelyettes feladata a Létesítményi Főosztály irányítása körében a. Irányítja és ellenőrzi - a Műsorinformatikai Csoport, - a Komplex Kivitelezési Csoport, - a Távközlési Csoport, - a Háztechnikai Osztály, - az Elektroakusztikai Karbantartási Osztály munkáját. b. évente a műszaki létesítményekkel kapcsolatos beruházási koncepciót állít össze a műsorkészítés műszaki területeinek fejlesztése, költség takarékos, új technológiák bevezetése érdekében, c. rendszeres kapcsolatot tart a távközlési szolgáltatókkal, tájékozódik és javaslatot tesz az MR zrt. számára előnyös lehetőségekről, d. gondoskodik az Igazgatóság szerződések nyilvántartásáról,
tevékenysége
kapcsán
keletkező
e. gondoskodik a vezetők munkaköri leírásának elkészítéséről, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2.1. Műsorinformatikai Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. a műsorigényeknek megfelelően javaslatokat tesz korszerű, munkafolyamatokra épülő, integrált műsorinformatikai rendszer továbbfejlesztésére, igény szerint cégspecifikus illesztéseket, fejlesztéseket végez, tevékenységét dokumentálja b. ellátja műsorkészítés és lebonyolítást közvetlenül biztosító műsorinformatikai háttér rendszergazdai támogatását és 24 órás felügyeletét. c. a műsorinformatikai, illetve a digitális archívum rendszerében kiadja és kezeli az új felhasználók részére a jogosultságokat, d. az Informatikai és Biztonsági Irodával együttműködve kidolgozza az MR zrt. számítógépes hálózatának üzemeltetési rendjét,
66/124
e. tevékenységéről rendszeresen és a megkívánt részletezettségben tájékoztatja az Informatikai és Biztonsági Irodavezetőt, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2.2. Komplex Kivitelezési Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. a stúdiótechnikai rendeltetésű létesítmények és infrastruktúrájuk, a közvetítő kocsik, a külső közvetítőhelyek építésének, felújításának önálló kivitelezése vagy kiviteleztetésében való szakirányú közreműködés, b. az MR zrt. központi telephelyén jelentkező mechanikai jellegű fejlesztési és karbantartási feladatok ellátása, c. az új létesítmények költségvetésének elkészítése, az üzembe helyezési eljárás lebonyolítása, a műszaki dokumentációk szükség szerinti elkészítése és összeállítása, azok tárolása és rendszeres frissítése, d. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. Feladatait az alábbi egységeken keresztül látja el: - Elektronikai Műhely, - Mechanikai Műhely. 3.2.3. Távközlési Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. területén működő telefonhálózat és a végkészülékek üzemeltetése és karbantartása, b. élőhangos ügyfélkapcsolati rendszer üzemeltetése, c. a regionális stúdiók hang-adat integrációs rendszerének működtetése és felügyelete, d. a műsorvonalak igényei szerinti leprogramozása, e. nyilvántartja rendszerét,
és
szükség
szerint
archiválja
a
hangpostafiókok
f. hiba esetén kapcsolatot tart a távközlés szolgáltató ügyeletével, g. havi rendszerességgel a telefonközpont hívásszámláló adatait legyűjti és átadja a Gazdasági Csoportnak, elszámolást készít az intézmény távközlési költségeiről és megküldi a szervezeti egységek számára, h. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
67/124
3.2.4. Háztechnikai Osztály Munkáját az Osztályvezető közvetlen irányításával végzi. Az Osztályvezető Feladata: a. Irányítja és ellenőrzi: - az Erősáramú Csoport, - az Épületkarbantartási- és gépészeti és Csoport, - a Gondnokság, - a Szállítási Csoport munkáját. b. felügyeli az intézmény épületeinek és közvetlen környezetének rendjét, a helyiséggazdálkodást, az épületállomány, gépészeti és egyéb, nem a közvetlen műsorkészítéshez tartozó műszaki-technikai berendezések, a közműhálózat rendszeres és szükséges karbantartását, felújítását, c. felelős a műsorkészítést közvetetten háttérszolgáltatások folyamatos biztosításáért,
érintő
műszaki
d. negyedévente helyzetértékelést, évente felújítási, karbantartási tervet készít, e. biztosítja az MR zrt. számára a személy és anyagszállítási feladatok ellátását, f. a műszaki stratégiai területek bevonásával 24 órás diszpécser szolgálatot üzemeltet, g. gondoskodik a munkatársak munkaköri leírásának elkészítéséről, h. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2.4.1. Erősáramú Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. központi és vidéki telephelyein lévő erősáramú berendezések üzemeltetése, karbantartása, hibaelhárítás, b. a szünetmentes műsorkészítés feltételeinek biztosítása, c. az erősáramú központ és alállomásainak üzemeltetése, a telephelyek naprakész dokumentációjának vezetése, d. rendkívüli esetben alkalmazandó rendszeres felülvizsgálata,
katasztrófa-terv
készítése
és
e. évenkénti beruházási és karbantartási tervet állít össze, elkészíti a megvalósításhoz szükséges kiírásokat, felügyeli azok megvalósítását, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
68/124
3.2.4.2. Épületkarbantartási- és gépészeti és Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. központi és vidéki telephelyein az építési tevékenységek koordinációja, b. évenkénti felmérés alapján tervezi, kiírja és pályáztatja, illetve belső erőforrásokkal elvégezteti az MR zrt. épületállományának és gépészeti berendezéseinek állagmegóvási, karbantartási, átalakítási, felújítási munkáit, c. felelős az MR zrt. közműcsatlakozásainak, belső vízhálózatának, központi fűtéshálózatának, kazán- és klímatechnikai eszközök üzemeltetésének biztosításáért, egyéb épületgépészeti feladatainak ellátásáért, d. az állagmegóvás érdekében rendszeresen ellenőrzi a hálózat elemeit, és gyorsszolgálatot üzemeltet, e. biztosítja a külső kivitelezők által benyújtott tervek, költségvetések véleményezését, f. ellátja az építészeti, kivitelezési munkák belső műszaki ellenőri feladatait, g. hatósági felügyeletekkel, szervezetekkel kapcsolatot tart, h. a szerződéses jogviszonyban a klímatechnika üzemét ellátó szervezet tevékenységének folyamatos ellenőrzése és a teljesítés igazolása, i. évente, felújítási, beruházási, karbantartási tervet készít, j. liftkarbantartói gyorsszolgálatot üzemeltet, k. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2.4.3. Gondnokság Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. munkavállalói számára igényelt ebédjegyek beszerzése és szétosztása az egyes szervezeti egységek részére, a szükséges nyilvántartások vezetése, b. a segédhivatali teendők (belső postaszolgálat és kézbesítés) ellátása a Gazdasági alelnök külön utasítása alapján, c. közreműködik a belső rendezvények előkészítésében, a termek, a stúdiók berendezésében, házon belüli anyagmozgatás, költöztetés lebonyolításában,
69/124
e. felügyeli a központi telephely takarítási feladatainak ellátását, kapcsolatot tart a külső szolgáltatóval, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2.4.4. Szállítási Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. biztosítja az MR zrt. közvetítőkocsi parkjának gépjármű technikai, üzemeltetési feladatait, a szükséges számú gépkocsivezető foglalkozási feltételeit, b. a műsorkészítés szállítási igényeinek megfelelő, előfoglalási rendszeren alapuló személygépkocsi hozzáférést biztosit, c. nyilvántartja és elemzi a felhasználást, kimutatást vezet az üzemeltetési költségek alakulásáról, számlázza a szervezeti egységek felé, d. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2.5. Elektroakusztikai Karbantartási Osztály Munkáját az Osztályvezető irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. külső és belső műsorkészítő, valamint a központi és vidéki telephelyek műsorkészítést szolgáló létesítményeinek és eszközeinek gondozása, azok műsormunkára alkalmas állapotban tartása, b. az új, rendszerbe állítandó berendezések tesztelése, a hanghordózok típusvizsgálata, c. műsorminőség-ellenőrzés a műsortovábbításban, a szolgáltatási szerződésben rögzített specifikációk ellenőrzése a szolgáltatókkal. Mérési módszerek kidolgozása és a mérési eredmények feldolgozása, d. gazdálkodás a rendelkezésére bocsátott, karbantartásra fordítható pénzeszközökkel, e. Az Osztály napi ügyeinek intézése, az ügyviteli, irattározási és adminisztratív feladatok elvégzése, f. az Informatikai-biztonsági és Üzemeltetési Csoportjával együttműködve üzemelteti és karbantartja az MR zrt. számítástechnikai gépparkját, g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. Feladatait az alábbi egységeken keresztül látja el: - Stúdió és Külső Karbantartó Csoport, - Egyedi Stúdiótechnikai és Informatikai Eszközök Karbantartó Csoportja,
70/124
- Műsorterjesztési és Üzemeltetési Mérőcsoport. 3.3. Az Üzemviteli Főosztályvezető irányítása alá tartozó szervezeti egységek (Üzemviteli Főosztály) Az Üzemviteli Főosztály munkáját irányításával és felügyeletével végzi.
az
Üzemviteli
Főosztályvezető
Az Üzemviteli Főosztályvezető feladata az Üzemviteli Főosztály irányítása körében: Irányítja és ellenőrzi: - az Üzemvezetők, - a Központi Kapcsolótermi Csoport, - a Kossuth Csoport, - a RENEK Csoport, - a Petőfi Csoport, - a Bartók és Műholdas Csoport, - a Központi Szolgáltató Csoport, - a Produkciós Csoport, - a Külső Közvetítéstechnikai Csoport munkáját. b. felelős a műsorkészítés műszaki környezetének és munkafolyamatainak kialakításáért és az üzemeltetésért, értékeli az üzemi jelentéseket, c. évente beruházási javaslatot tesz az üzemviteli terület eszközparkjának korszerűsítésére, d. a műsorok készítésének tartalmi koordinációja során képviseli az Igazgatóságot, e. gondoskodik a vezetők munkaköri leírásának elkészítéséről, f. irányítja az Főosztály napi ügyeinek az intézését, az ügyviteli, irattározási és adminisztratív feladatok ellátását, g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.3.1. Üzemvezetők Munkájukat az Üzemviteli Főosztályvezető közvetlen irányításával végzi. Feladatuk: a. 24 órában felügyelik, koordinálják és ellenőrzik az üzemviteli műsormunka napi műszaki lebonyolítását, szükség esetén teljes hatáskörrel intézkednek,
71/124
b. ellenőrzik a stúdiónapló pontos vezetését, c. a műsor lebonyolításában előfordult hibákról és egyéb észrevételekről az üzemi jelentésben számolnak be, d. ellátják az egyéb rájuk bízott feladatokat. 3.3.2. Központi Kapcsolótermi Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. telephelyein, külső helyszíneken és a program központokban zajló tevékenységek hangfrekvenciás, jelzés és kommunikációs összeköttetéseinek biztosítása, b. az adóállomásokat ellátó modulációs vonalak, műsorindulás előtti mérési protokolljának egyeztetése, elvégzése és értékelése, c. az MR zrt. műsorainak programozott kapcsolása a modulációs vonalakra, minden egyéb kapcsolás a műsorokat fogadó szolgáltatókhoz, ellenőrzések és mérések végzése, d. műsorkimaradás esetén tartalék műsor biztosítása, e. a rádiótelefon összeköttetések vételfigyelése és az ISDN kapcsolatok biztosítása, f. sugárzott műsorainkhoz kapcsolódó RDS szolgáltatás ellenőrzése, g. a műsorok rendszeres akusztikus vételfigyelése, h. a DAB adások lebonyolításának felügyelete, i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.3.3. Kossuth Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. a Kossuth Rádió műsoraihoz szükséges részfelvételek (digitalizált alapanyagok) elkészítése, az utasítólevél alapján történő műsorbonyolítás előkészítése, kivitelezése, b. a műsoradások előtt a berendezések üzembe helyezése és kipróbálása, c. produkciós asszisztensi feladatok ellátása a műsorok elkészítése során, d. folyamatos kapcsolattartás a Kossuth Rádió szerkesztőségeivel és vezetőivel, e. előzetes tervek készítése a programközpont műszaki korszerűsítésére, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
72/124
3.3.4. RENEK Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. a külföldre irányuló rövidhullámú adások céljára magyar vagy idegen nyelven felvételek készítése és a műsorok közreadása, b. nemzetiségi műsorok elkészítése, c. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.3.5. Petőfi Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. a Petőfi Rádió műsorához szükséges részfelvételek elkészítése, az utasítólevél alapján történő műsorbonyolítás előkészítése, kivitelezése, b. folyamatos kapcsolattartás a Petőfi Rádió szerkesztőségeivel és vezetőivel, c. produkciós asszisztensi feladatok ellátása a műsorok elkészítése során d. előzetes tervek készítése a programközpont műszaki korszerűsítésére, e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.3.6. Bartók és Műholdas Csoport Munkáját a Csoportvezető (műholdállomás vezetője) irányításával végzi. Feladata: a. a Bartók Rádió soraihoz szükséges részfelvételek, digitalizált alapanyagok, a műsorbonyolítás utasítólevél alapján történő előkészítése, kivitelezése, b. folyamatos kapcsolattartás a Bartók Rádió szerkesztőségeivel és vezetőivel, c. előzetes tervek készítése a programközpont műszaki korszerűsítésére, d. az MR zrt. nemzetközi, zenei műsorcsere feladatait biztosító műholdas állomás üzemeltetése, e. a műholdon átvett felvételek rögzítése, utómunkái és adáskész formában történő előkészítése, f. szükség esetén részt vesz a Bartók Rádió programjának Eurorádiós és egyéb műsorainak közvetlen lebonyolításában, g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
73/124
3.3.7. Központi Szolgáltató Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. központi átjátszóinak és rögzítőinek megadott nyitvatartási rend szerint történő üzemeltetése és műsor előkészítési feladatok ellátása, b. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.3.8. Produkciós Csoport Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. megrendelésére belső és külső helyszíneken készülő zenei felvételek és adások hangtechnikai feladatainak ellátása a műsor rendezőjének művészeti irányításával, b. állandó külső közvetítési helyszíneken telepített üzemeltetése, szükséges átalakítások tervezése,
berendezések
c. igény esetén szakmai konzultációt biztosít a stúdió és közvetítő kocsi létesítése során, d. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.3.9. Külső Közvetítéstechnikai Csoport Munkáját a Csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. adói számára külső helyszíneken történő hangfelvételi munkák és élő közvetítések előkészítése rendszertechnikai tervezése, lebonyolítása, b. külső és belső rendezvényeken történő műsorkészítés, hangrögzítés személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása, c. a külső felvételekhez szükséges eszközök számára önálló műszaki eszközraktárat és közvetítő kocsikat üzemeltet, d. saját kezelésű, vezeték nélküli URH-s műsorbeadó rendszerek és a hozzátartozó eszközök üzemeltetése és karbantartása, e. az engedélyhez kötött URH-adóberendezések rádióengedélyeinek NHH-nál történő ügyintézése, együttműködve a Jogi és szabályozási Irodával, f. műholdas mobil műsorbeadó állomás üzemeltetése, g. a Csoport napi ügyeinek intézése, az ügyviteli, irattározási és adminisztratív feladatok elvégzése,
74/124
h. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
75/124
A GAZDASÁGI IGAZGATÓSÁG működési szabályzata A Gazdasági Igazgatóság az MR zrt. irányításával és felügyeletével végzi munkáját.
Gazdasági
alelnökének
1. A Gazdasági Igazgatóság feladata a. Az MR zrt. számviteli, finanszírozási és operatív gazdálkodási teendőinek szervezése, szabályozása, irányítása és ellátása, b. ellátja a pénzügyekkel, devizaügyekkel, járandóságok számfejtésével, utalásával kapcsolatos feladatokat, valamint a társadalombiztosítási és családtámogatási ellátások kifizetőhelyi feladatait. c. ellátja az adó- és járulékbevallással, magánnyugdíjpénztárakkal, a TB és családtámogatási ellátással, KSH-val kapcsolatos jelentések, adatszolgáltatások feladatait. d. gondoskodik a teljes körű vagyonnyilvántartásról, az elszámolási, elszámoltatási rend kialakításáról, a leltározásról, ideértve az MR zrt. tulajdonában lévő jóléti ingatlanok kezelését. e. kialakítja az MR zrt. pénzügyi követelései nyilvántartásának rendjét, intézkedik azok behajtásáról, f. megszervezi a számviteli és bizonylati rendet, valamint gondoskodik a bizonylatok megőrzéséről, g. közreműködik az éves üzleti terv elkészítésében, h. megszervezi a vállalkozási tevékenységek elkülönített elszámolását, i. felügyeli az MR zrt. beruházási-felújítási tevékenysége pénzügyeit, és ennek keretein belül gondoskodik a központi raktárgazdálkodásról, j. biztosítja az önálló szervezeti egységek számára a SAP rendszer adta kereteken belül a működésükhöz szükséges adatszolgáltatást, k. előkészíti, felügyeli az étterem és a büfék üzemeltetési szerződéseit, figyelemmel kíséri a szakmai előírások betartását, l. kapcsolatot tart a jóléti ingatlanok bérlőivel, m. felügyeli az éttermet és a büféket, üzemeltető vállalkozókat, figyelemmel kíséri a szakmai előírások betartását, n. nyilvántartja az MR zrt. szerződéses állományát, o. az integrált vállalatirányítási rendszer SAP pénzügyi- számviteli szempontból történő szakmai irányítása,
76/124
2. A Gazdasági Igazgatóság szervezete A Gazdasági Igazgatóság önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Gazdasági Igazgató áll, aki munkáját a Gazdasági alelnök irányításával és felügyeletével végzi. A Gazdasági Igazgatóság munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. A Gazdasági Igazgató Feladata: a. a Gazdasági alelnökkel egyeztetve alakítja ki, módosítja, illetőleg szükség szerint korszerűsíti az Igazgatóság szervezeti tagozódását, irányítja tevékenységét, b. irányítja az alábbi szervezeti egységeket: - Pénzügyi és Számviteli Osztály, - Beruházási, Eszköz- és Anyaggazdálkodási Osztály, - Bér Osztály. c. felelős a számviteli, pénzügyi, gazdálkodási munkafolyamatok szabályozottságáért, a kötelezettségvállalási és utalványozási rend kialakításáért, d. részt vesz a gazdálkodás stratégiai elveinek kidolgozásában, e. szakmai felügyeletet gyakorol az gazdálkodásának szabályossága felett,
önálló
szervezeti
egységek
f. felelős az MR zrt. tulajdonában lévő létesítmények pénzügyi elszámolásaiért, g. felelős a pénzügyi, számviteli, adóügyi, TB és az egyéb jogszabályok betartásáért és betartatásáért, h. felelős az MR zrt. beruházási-felújítási tevékenységének pénzügyi lebonyolításáért, az anyag- és eszközgazdálkodás megszervezéséért és működéséért és működtetéséért, i. gondoskodik az Igazgatóság szabad kapacitásainak és eszközeinek hatékony hasznosításáról, j. jóváhagyja és kiadja az éves leltározási ütemtervet, k. gondoskodik a Gazdasági Igazgatóság napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, az Igazgató utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről, l. a Gazdasági alelnökkel egyeztetve kialakítja és irányítja a hozzá tartozó szervezeti egységek tevékenységét, ezen belül:
77/124
- meghatározza a munkarendet, megállapítja a munkavállalók részletes munkaköri feladatait, - gondoskodik a munkavállalók szakmai továbbképzéséről, -
részt vesz az intézményi gazdálkodás stratégiai elveinek kidolgozásában, valamint a döntés-előkészítési feladatokban,
- közreműködik az éves üzleti terv elkészítésében, - felelős az MR zrt. üzleti, stratégiai, illetve jelentési feladatainak ellátásáért, az adatszolgáltatások, az elemzések helyességéért, a határidők betartásáért, - javaslatot tesz az MR zrt. belső elszámolási rendjének kialakítására, m. figyelemmel kíséri a külső és belső környezeti változásokat, a szabályozórendszerek módosulását, felméri ezek hatását, szükség szerint beavatkozási javaslatokat fogalmaz meg, n. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, o. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, p. az MR zrt. saját tulajdonú, de nem az MR céljaira hasznosított vagyoni eszközeivel kapcsolatos döntésnek megfelelően irányítja és felügyeli a velük való gazdálkodást, q. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3. A Gazdasági Igazgatóság szervezeti egységei A Gazdasági Igazgatóság szervezeti egységeinek munkáját a Gazdasági Igazgató irányítása alá tartozó Osztályvezetők irányítják. A Gazdasági igazgatóság szervezeti egységeit irányító vezetők általános feladata: a. szervezik, irányítják és ellenőrzik az egységek munkáját, meghatározzák a munkavállalók részletes munkaköri feladatait, b. gondoskodik a munkavállalók szakmai továbbképzéséről, c. javaslatot tesznek az osztályok működéséhez szükséges létszámra, gazdálkodnak a feladatok ellátására kapott pénzügyi és egyéb keretekkel, d. nyilvántartják a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészítik és figyelemmel kísérik a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, e. ellátják az egyéb rájuk bízott feladatokat.
78/124
3.1. Pénzügyi és Számviteli Osztály Munkáját az Osztályvezető irányításával végzi. Feladata: a. Az MR zrt. tevékenységével kapcsolatos pénzügyi, számviteli teendők ellátása, a pénzügyi és számviteli elszámolások rendjének megszervezése, kapcsolattartás a felsőbb szintű szakigazgatási szervekkel, b. adatokat szolgáltat különböző gazdasági és belső gazdálkodási tervekhez, döntésekhez, c. összeállítja a jogszabályokban előírt határidőre az adóbevallásokat, a bevallás elkészítése az SZJA és a járulékok vonatkozásában a Bér Osztállyal és a Fejlesztési- SAP csoporttal együttműködve történik, valamint az MR zrt. mérlegbeszámolóját a szükséges mellékleteket, d. szerződések számítógépes nyilvántartása, naprakész vezetése a hatályos elnöki utasítás alapján, e. ellátja a tevékenységét,
Gazdasági
Igazgatóság
szolgáltatási,
számlázási
f. közreműködik az MR zrt. éves üzleti tervének elkészítésében, g. részt vesz a tervezett vállalkozások üzleti terveinek értékelésében, h. határidőre elkészített bevallások ellenőrzése, i. adófolyószámla kivonat tartalmának rendszeres ellenőrzése, j. elkészíti az éves és évközi mérlegbeszámolót, k. kapcsolatot tart a MR zrt. könyvvizsgálóival, adatot szolgáltat az éves mérlegbeszámoló könyvvizsgálatához, l. figyelemmel kíséri a pénzügyi és számviteli vonatkozású jogszabályok változását, m. javaslatot tesz a belső gazdálkodást érintő utasítások módosítására, n. ellátja az Osztály napi ügyeinek az intézését, az ügyviteli és irattári feladatok ellátását, o. a lakásfejlesztési alap számlájával adminisztrációs feladatok ellátása,
kapcsolatos
p. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. Pénzügyi és Számviteli Osztályvezető Munkáját a Gazdasági Igazgató irányításával végzi. Feladata:
79/124
pénzügyi
és
a. az irányítása alá tartozó területen és a pénzügyi-számviteli feladatok vonatkozásában a Gazdasági Igazgatót távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti, b. elkészíti az MR zrt. éves mérlegét és a kapcsolódó bevallásokat, c. döntés-előkészítő javaslatokat dolgoz ki a gazdasági igazgató által meghatározott témákban, d. részt vesz az általános pénzügyi-számviteli jellegű utasítások előkészítésében, kidolgozásában, e. felelős a törvényi előírások és a belső rendelkezések betartásáért, a számviteli rendért, az egyéb gazdasági nyilvántartások és adatszolgáltatások helyességéért, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. A Pénzügyi és Számviteli Osztály szervezete: - Pénzügyi és Deviza Csoport, - Főkönyvi és Analitikai Csoport. 3.1.1. Pénzügyi és Deviza Csoport Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. Feladata: a. a beérkező és kimenő vevő, szállító számlák likvidálása és igazoltatása után gondoskodik azok számítógépes feldolgozásáról, átutalásáról, illetve kifizetéséről, valamint az MR zrt. követeléseinek behajtásáról, b. elkészíti a havi, negyedéves és éves bevallásokat, (ÁFA, SZJA, TB, stb.), az SZJA és a járulékok vonatkozásában a Bér Osztállyal és a Fejlesztési- SAP csoporttal együttműködve, c. naponta ellenőrzi a bankszámlák egyenlegét, felülvizsgálja a terhelések és jóváírások jogszerűségét a számlák alapján, intézkedik a téves banki könyvelések rendezéséről, d. igény szerint informálja a vállalkozási egységeket a kiegyenlített megrendelői számlákról, e. folyamatosan figyeli az MR zrt. rendszeres fizetési kötelezettségeit, gondoskodik azok teljesítéséről, f. rendezi a kiegyenlítetlen vevő és szállító számlákat, elvégzi az adósokkal és hitelezőkkel kapcsolatos levelezést, kezdeményezi a jogi lépések megtételét, szükség esetén segítséget nyújt az MR zrt. képviselőjének a csődegyezségi tárgyalásokon, g. a készpénzforgalommal kapcsolatos teendők ellátása, h. ellátja a kiküldetésekkel kapcsolatos pénzügyi és adminisztratív ügyintézést,
80/124
i. adatokat szolgáltat a levont adóelőlegekről, j. számfejti a belföldi kiküldetéseket, a külföldi ideiglenes és tartós kiküldetéseket, végzi ezek elszámolását és az ezzel kapcsolatos ügyintézést, k. a mérlegmellékletekhez adatokat szolgáltat, l. a vállalkozások szerződéseinek a nyilvántartása, a kifizetendő számlák kezelése, m. figyeli a kiszámlázott tételek kiegyenlítését, a szerződéses határidők betartását, a vállalkozási tevékenységek összesített eredményét, n. elvégzi a szervezeti egységek által megküldött szerződés-tervezetek pénzügyi kockázatának vizsgálatát, véleményt küld a szervezeti egységek részére, o. a Lakásfejlesztési Alap számlájával adminisztrációs feladatok ellátása,
kapcsolatos
pénzügyi
és
p. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.1.2. Főkönyvi és Analitikai Csoport Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. Feladata: a. vezeti a szintetikus és analitikus nyilvántartásokat, számítógépes, mind a kézi feldolgozáshoz kapcsolódóan,
mind
a
b. a menedzsment által igényelt zárási periódusokhoz igazodva főkönyvi és analitikus kivonatot készít, c. az érdekeltségi kifizetéshez adatot szolgáltat, d. kimutatásokat készít a b. pontban jelzett periódusokhoz viszonyítva az eredmény alakulásáról, e. rendszeres adatszolgáltatást biztosít a könyvvizsgálathoz, f. a vevő és szállító számlák, a banki és pénztári anyagok főkönyvi kontírozása, gépi adatrögzítése, g. a zárlati munkálatokat követően összeállítja az MR zrt. mérlegét, illetve azok mellékleteit, h. adatot szolgáltat a különféle adóbevallások elkészítéséhez, i. részt vesz a nyitott vevő-szállítói állományok rendezésében. j. nyilvántartja az MR zrt. tulajdonát képező valamennyi vagyontárgyat, k. könyveli az állományváltozásokat, az értékcsökkenési leírásokat, ezekről feladást készít, l. a mérlegbeszámoló és a kiegészítő mellékletek elkészítéséhez adatot szolgáltat,
81/124
m. leltározási ütemterv-javaslatot készít, figyelemmel kíséri annak betartását, n. ellátja az MR zrt. egész területén a leltár ellenőrzéssel kapcsolatos teendőket, o. összesíti, egyezteti, ellenőrzi a leltárfelvételi íveket és leltárfelvételi munkákat, kimutatja a leltáreltéréseket, javaslatot tesz azok rendezésére, p. a Selejtezési Bizottság tagjaként ellenőrzi, értékeli a selejtezési és értékesítési jegyzőkönyvben szereplő tételeket, q. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2. Bér Osztály Munkáját az Osztályvezető irányításával végzi. Feladata: a. intézi az intézménynél munkaviszonyban, megbízási jogviszonyban, felhasználási szerződéssel foglalkoztatottak járandóságainak számfejtési feladatait, továbbá a társadalombiztosítási és a családtámogatási kifizetőhelyi, valamint az SZJA keretébe tartozó feladatokat, b. ellátja a feladatkörébe tartozó ügyekhez kapcsolódó intézményi szintű bevallási, adatszolgáltatási kötelezettségek feladatait, c. elvégzi a biztosítottakra, magánnyugdíjpénztári tagokra előírt jelentési kötelezettségeket, vezeti az SZJA, a járulékok, a társadalombiztosítás és a családtámogatási ellátás tekintetében az előírt nyilvántartásokat, d. részt vesz az üzemi balesetekkel kapcsolatos feladatok ellátásában, e. gondoskodik az MR zrt. üzleti tervéhez szükséges létszám- és személyi juttatások tervezéséről és adatszolgáltatásáról, f. gondoskodik az MR zrt. munkavállalói személyi, bérszámfejtési, társadalombiztosítási, családtámogatási anyagainak, valamint a külsősök anyagainak irattározásáról, őrzéséről, kezeléséről, g. ellátja az osztály napi ügyeinek intézését és az ügyviteli feladatait, h. részt vesz a SAP-HR rendszer kapcsolatos koordinációs feladatokban,
felhasználói
i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. Bér Osztály vezetője Munkáját a gazdasági igazgató irányításával végzi. Feladata:
82/124
működtetésével
a. az irányítása alá tartozó területen a gazdasági igazgatót távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti, b. a Bér Osztály tevékenységi körébe tartozó feladatok irányítása, szervezése, ellenőrzése, c. összeállítja a részletes munkaköri feladatokat, szükség esetén módosítja azokat. d. közvetlenül felügyeli a bevallások, adatszolgáltatások, továbbá a KSH, társadalombiztosítási, családtámogatási és a magánnyugdíjpénztári jelentések, statisztikák elkészítését, e. adatokat szolgáltat az MR zrt. üzleti tervéhez a létszám-és a személyi juttatások tervezéséhez, f. gondoskodik arról, hogy az osztály munkatársai részt vegyenek az előírt munkavédelmi és tűzvédelmi oktatáson, betartsák a munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat, g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. A Bér Osztály szervezete: -
Összefoglaló és Területi Csoport,
-
Műsorutalványozási Csoport
3.2.1. Összefoglaló és Területi Csoport Munkáját a csoportvezető irányításával végzi. Feladata: a. a munkavállalók járandóságainak, társadalombiztosítási és családtámogatási ellátásainak havi és hóközi számfejtése, a számfejtések folyamatba épített szakmai ellenőrzése, b. segélyek és munkabérelőlegek számfejtése, c. a bérelszámoláshoz szükséges feladások, levonások, letiltások rögzítése, nyilvántartásának vezetése, d. a számfejtéshez, ellátások folyósításához szükséges törzsadatok felvitele és karbantartása a számítógépes rendszerbe, e. ellátja a társadalombiztosítási és családtámogatási kifizetőhely összes feladatát, f. vezeti az előírt bérügyi, adóügyi, társadalombiztosítási, családtámogatási, magánnyugdíjpénztári és önkéntes-pénztári nyilvántartásokat,
83/124
g. gondoskodik a foglalkoztatáshoz kapcsolódó adó-és járulék havi bevallásának elkészítéséről a pénzügyi osztállyal és a Fejlesztési- SAP csoporttal együttműködve, h. elkészíti a KSH, a statisztikákat, jelentéseket,
társadalombiztosítási,
családtámogatási
i. a munkavállalók biztosítási jogviszonyával kapcsolatos jelentési kötelezettségek teljesítése, j. részt vesz a balesetek üzemiségének elbírálásában, vezeti a kapcsolódó nyilvántartást, k. a tartósan külföldön foglalkoztatott biztosított és a vele együtt külföldön tartózkodó hozzátartozó igénybe vett egészségügyi ellátási költségeinek megtérítése iránti igény elbírálása, l. igazolások kiadása az EU-s tagállamokba utazók részére az Európai Egészségbiztosítási Kártya kiállításához, m. éves jövedelem-és járulék igazolások, adóelszámolás elkészítése, n. adatot szolgáltat az MR zrt. éves üzleti tervéhez, o. különböző igazolások kiadása, kilépők adatlapjainak kiállítása, p. az alapbér, a pótlékok, a túlóra, a prémium-és jutalom alapadatok nyilvántartása, q. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2.2. Műsorutalványozási Csoport Munkáját a csoportvezető irányításával végzi. Feladata: a. a szervezeti egységek által feladott utalólapok ellenőrzése, b. számfejti és utalványozza a nem munkaviszonnyal összefüggő járandóságokat, tiszteletdíjakat, megbízási díjakat, szerzői jogdíjakat, a munkavállalók utalólapon feladott prémiumait, hóközben és hó végén; ellenőrzi és rögzíti a közreműködők által kitöltött nyilatkozatokat, c. nyilvántartást vezet a jogdíjelőlegekről és az érintett szervezeti egységek által készített tartalékműsorokról, egyúttal gondoskodik azok belső utasítások szerinti felülvizsgálatáról, d. adatokat szolgáltat az évközi kilépők munkaviszonyon kívüli jövedelméről; az adóévet követően elkészíti a külsős foglalkoztatottak részére történt kifizetésekre vonatkozó adóigazolásokat, e. adatokat szolgáltat a főkönyvi könyvelés részére, f. a mérlegmellékletekhez kimutatás készítése,
84/124
g. adatokat szolgáltat a havi bevallásokhoz, az APEH felé adatokat szolgáltat a külsős biztosítottakról, h. szükség szerint adatokat szolgáltat különböző ellenőrzésekhez, felmérésekhez, i. az SzJA köteles megbízási és felhasználási szerződések nyilvántartása, j. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.3. Beruházási, Eszköz- és Anyaggazdálkodási Osztály Munkáját az Osztályvezető irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. rövid és hosszú távú beruházási és felújítási terve előkészítésében részvétel, az igények felmérése, koordinálása, rendszerezése. A pénzügyi lehetőségek egyeztetésével a beruházási és felújítási előzetes tervek összeállítása jóváhagyásra. b. a beruházási munkák folyamatának követése, a megrendelések és kifizetések (rész-számlák és számlák) nyilvántartása, a különböző időszaki zárások és jelentések elkészítése, c. részvétel az üzembe helyezési eljárásokban, d. az MR zrt. teljes anyag- és eszközellátásának (raktározás, beszerzés, gazdálkodás) tervezése, szervezése és a folyamat teljes körű lebonyolítása. e. az anyagellátás belső működtetési rendszerének és a társszervekkel való kapcsolattartásának kialakítása, f. az Osztály által kezelt raktárak elfekvő és nem mozgó készletek feltárása, gazdaságos hasznosítása (értékesítése), a szükséges selejtezési eljárások előkészítése és az eljárás lebonyolítása, g. az éves leltározási ütemtervben foglalt feladatok végrehajtása, h. az Osztály napi ügyeinek az intézése, és az ügyviteli és irattározási feladatok ellátása, i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. Beruházási, Eszköz- és Anyaggazdálkodási Osztályvezető Munkáját a Gazdasági Igazgató irányításával végzi. Feladata: a. az irányítása alá tartozó területen a Gazdasági igazgatót távolléte vagy akadályoztatása esetén helyettesíti,
85/124
b. részt vesz az anyag- és eszközgazdálkodási folyamat kapcsán kialakított számítógépes rendszernek a karbantartásában és a továbbfejlesztésében. c. irányítja az anyaggazdálkodás, raktározás és beszerzés folyamatát, részt vesz a beruházási- és beszerzési feladatok minősítésében és lebonyolításában, d. a leltározási szabályzatban foglaltak alapján irányítja és elvégezteti a leltározással kapcsolatos teendőket. e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. Beruházási, Eszköz- és Anyaggazdálkodási Osztály szervezete - Beruházási és Anyagbeszerzési Csoport, - Raktározási Csoport, - Leltár Csoport. 3.3.1. Beruházási és Anyagbeszerzési Csoport Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. A csoport vezetője az osztályvezetőt távollétében teljes jogkörben helyettesíti. Feladata: a. az MR zrt. Beruházási és Felújítási Szabályzatában rögzített feladatok ellátása. b. kezdeményezi a szervezeti egységek beruházási és beruházási igényeinek felmérését, ezeket rendszerezi és összesíti, c. követi a beruházási- és felújítási munkák alakulását, d. teljes körűen végzi a beruházásnak minősülő tárgyi eszközök beszerzését, e. részt vesz a beruházási- és felújítási feladatok minősítésében és az ehhez kapcsolódó feladatok lebonyolításában, f. kezdeményezi az üzembe helyezési eljárások lebonyolítását és részt vesz az eljáráson, g. közreműködik a KSH által előírt statisztikai jelentések elkészítésében az MR zrt. beruházási tevékenységéről, h. elvégzi mindazon beszerzési munkákat, amelyek az anyag- és eszközgazdálkodás, esetenként a beruházási munkák során szükségessé válnak, i. anyagi felelősség terhe mellett kezeli azokat a készpénzes ellátmányokat, amelyeket a készpénzzel fizetendő (kisebb) beszerzések lebonyolításához vesz fel,
86/124
j. szükség esetén besegít a Raktározási Csoport munkájába, k. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.3.2. Raktározási Csoport Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. Feladata: a. tervszerű anyaggazdálkodással gondoskodik a raktárkészletek szinten tartásáról, a felhasználói igények kielégítéséről. b. szakszerű tárolással biztosítja a raktárakban elhelyezett anyagok és eszközök állagának megóvását. A raktárforgalmi tranzakciókat és szervezeti egységek közötti eszközmozgásokat számítógépen rögzítik. A személyes leltárfelelősséggel kiadott eszközök elszámoltatását egyedi nyilvántartó kartonok vezetésével biztosítja. c. az anyag- és eszköz kivételezési bizonylatokon ellenőrzi az utalványozás jogosságát. d. figyelemmel kíséri az elfekvő anyagok helyzetének az alakulását, rendszeres időközönként javaslatot készít hasznosításra, illetve selejtezési eljárás lefolytatására. e. részt vesz a leltározás folyamatában, a leltáreltérések rendezésében, annak eredményeit a nyilvántartásokon átvezeti. f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.3.3. Leltár Csoport Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. Leltározási Szabályzatában rögzített feladatok ellátása. b. a leltározási ütemterv szerint, a meghatározott fordulónapokkal folyamatos anyag- és eszközleltározást végez, c. részt vesz a leltári eltérések rendezésében és a szükség szerinti pótleltár elvégzésében. d. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
87/124
A KONTROLLING IGAZGATÓSÁG működési szabályzata A Kontrolling Igazgatóság (a továbbiakban: Igazgatóság) a Gazdasági alelnök irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. A Kontrolling Igazgatóság feladata a. elvégzi az MR zrt. üzleti, stratégiai tervezési és kontrolling jelentési kötelezettségeinek teljesítésével kapcsolatos feladatokat, b. kidolgozza a felső vezetés igényeihez igazodó beszámolók struktúráját, gondoskodik azok határidőre történő elkészítéséről, c. ellátja a stratégiakészítéshez kapcsolódó modellezési és üzletitervkészítési feladatokat, d. a Pénzügyi és Számviteli Osztállyal közösen részt vesz a zrt. könyvvizsgálójával való kapcsolattartásban, az éves és évközi mérlegbeszámolóhoz szükséges adatszolgáltatásban, e. a forgalmi típusú eredmény-kimutatás előállításával közreműködik az éves és az évközi mérlegbeszámolók elkészítésében, f. a Pénzügyi és Számviteli Osztállyal közösen kialakítja a zrt. számviteli politikájába illeszkedő önköltség számítási szabályzatot, g. az MR zrt. saját tulajdonú, de nem az MR céljaira hasznosított vagyoni eszközeivel kapcsolatosan kidolgozza a hasznosítás feltételeit, h. gondoskodik az MR zrt. kontrolling rendszerének folyamatos üzemeltetéséről, az intézményszintű tervezési folyamat ellátásáról és a rendszeres és esetenkénti adatszolgáltatásról, i. elkészíti az MR zrt. éves üzleti terveit, folyamatosan értékeli a megvalósulásukat, j. gazdasági elemzéseket végez az ingatlanhasznosításokhoz, továbbá kidolgozza az új infrastruktúra létesítményekhez készülő üzleti terveket, k. kialakítja és karbantartja a belső szolgáltatások tarifarendszerét, felügyeli a költségátterhelések rendjét, l. megtervezi az éves cash-flow-t, elemzi annak havi alakulását, értékeli az intézmény finanszírozási helyzetét, likviditását, a forgóeszközök alakulását, m. figyelemmel kíséri a külső és belső környezeti változásokat, a szabályozórendszerek módosulását, felméri ezek hatását, szükség szerint beavatkozási javaslatokat fogalmaz meg,
88/124
n. felméri, elemzi, véleményezi a szervezeti egységek költségkereteire vonatkozó igényeket, o. koordinálja az MR zrt. szervezeti egységeinek tevékenységére vonatkozóan a bevételi, költség és ráfordítás tervek elkészítését, a BEAGal együttműködve számszerűsíti és összehangolja a beruházási terveket, p. értékeli az MR zrt. és az egyes szervezeti egységek gazdálkodását, folyamatos figyelemmel kíséri a tervek teljesítését, ellenőrzi az eredményeket, elemzi a tervtől való esetleges eltérések okait, kijelöli a menedzsment szintű beavatkozást igénylő részterületeket, q. közreműködik a MR zrt. egészét érintő információs rendszer(ek) kialakításában és továbbfejlesztésében, saját szakterületén ennek adatokkal való feltöltéséről gondoskodik és menedzseli az adatbázis frissítését, r. közreműködik az egyes szervezeti rendszerének informatikai támogatásában,
egységek
elszámoltatási
s. felhasználja és elemzi a rendszerben feldolgozott információkat, megfogalmazza az MR zrt. egészét vagy részét érintő információs rendszer(ek) szükséges fejlesztése körében a saját szakterületét érintő igényeket, t. bevezeti és működteti a vezetői információs rendszert, javaslatokat fogalmaz meg a fejlesztésével és az új felhasználási lehetőségekkel kapcsolatban, u. eseti elemzéseket, kalkulációkat készít, v. folyamatos kapcsolattartással segíti a szervezeti egységeket a gazdálkodással kapcsolatos problémáik megoldásában, w. jövedelmezőségi, költség- és hozam-követelményrendszer alakít ki, méri ezek teljesítését, az erre vonatkozóan adatot szolgáltat a felső vezetés számára, x. az Igazgatóság napi ügyeinek az intézése, és az ügyviteli és irattározási feladatok ellátása. 2. A Kontrolling Igazgatóság szervezete A Kontrolling Igazgatóság önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Kontrolling Igazgató áll, aki munkáját a Gazdasági alelnök irányításával és felügyeletével végzi. A Kontrolling Igazgatóság munkavállalóinak munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1 A Kontrolling Igazgató
89/124
részletes
feladatait
Munkáját a Gazdasági alelnök irányításával végzi. Feladata: a. a gazdasági alelnökkel egyeztetve alakítja ki, módosítja, korszerűsíti az Igazgatóság szervezeti tagozódását, irányítja tevékenységét, b. felelős az éves üzleti terv elkészítéséért, c. részt vesz az intézményi gazdálkodás stratégiai kidolgozásában, valamint a döntés-előkészítési feladatokban,
elveinek
d. szervezi, irányítja és ellenőrzi az Igazgatóság munkáját, e. szakmai felügyeletet gyakorol az gazdálkodása, keretfelhasználása felett,
önálló
szervezeti
egységek
f. felelős a Társaság belső elszámolási rendjének kialakításáért, felügyeli annak karbantartását, g. meghatározza a kialakított vezetői információs rendszer felhasználói körét, azok hozzáférését, h. szakmai felügyeletet gyakorol az elszámolási és beszámolási rendszert érintő informatikai fejlesztések felett i. részt vesz a Társaság folyamatainak folyamatos felülvizsgálatában, a Társaság működésének hatékonyabbá tételében, j. gondoskodik a Kontrolling Igazgatóság napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, az Igazgató utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről, k. felelős az MR zrt. üzleti, stratégiai, tervezési és kontrolling jelentési feladatainak ellátásáért, az adatszolgáltatások, az elemzések helyességéért, a határidők betartásáért, l. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, m. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, n. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
90/124
A FOLYAMATELEMZÉSI IGAZGATÓSÁG működési szabályzata A Folyamatelemzési Igazgatóság (a továbbiakban: Igazgatóság) a Gazdasági alelnök irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. A Folyamatelemzési Igazgatóság feladata a. folyamatosan figyelemmel kíséri az MR zrt. belső ügyviteli folyamatait, b. véleményezi a belső folyamatokat érintő utasításokat a végrehajtás leghatékonyabb megszervezése érdekében, c. feltárja a gazdasági, pénzügyi elszámolások ésszerűtlenségeit, javaslatot tesz a szükséges módosításokra, d. javaslatokat dolgoz ki a munkafolyamatok és a különböző munkakörök racionalizálására, e. tevékenység- és feladatelemzés, f. a működési célellenőrzések és célvizsgálatok lefolytatása, g. az Igazgatóság napi ügyeinek az intézése, és az ügyviteli és irattározási és adminisztratív feladatok ellátása, h. az Igazgatóság gazdasági ügyeinek kezelése. 2. A Folyamatelemzési Igazgatóság szervezete A Folyamatelemzési Igazgatóság önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Folyamatelemzési Igazgató áll, aki munkáját a Gazdasági alelnök irányításával és felügyeletével végzi. A Folyamatelemzési Igazgatóság munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. Folyamatelemzési Igazgató Munkáját a Gazdasági alelnök irányításával végzi. Feladata: a. javaslatot tesz az Igazgatóság stratégiai munkatervére, b. a jóváhagyott munkaterv alapján szervezi az egyes feladatok végrehajtását, c. elemzést készít a vizsgált területeken tapasztalt gazdasági, pénzügyi elszámolások ésszerűtlenségeiről,
91/124
d. az elemzések alapján javaslatokat dolgoz ki a folyamatokban feltárt korrekciós lépésekre, e. véleményezi a költségek felosztását, az általános költségek kontrolling szemléletű kezelését, f. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, f. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, h. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
92/124
AZ INFORMATIKAI ÉS BIZTONSÁGI IRODA működési szabályzata Az Informatikai és Biztonsági Iroda (a továbbiakban: Iroda) a Gazdasági alelnök irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. Az Informatikai és Biztonsági Iroda feladata: a. a Munkavédelmi Szabályzat, a Tűzvédelmi Szabályzat és az Iroda működési körébe tartozó egyéb belső szabályzatok elkészítése , b. javaslatot tesz az MR zrt-nél munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében foglalkoztatott munkatársak biztonságos munkakörülményeinek kialakítására, fenntartására, c. a munkavédelmi, tűzvédelmi, stb. előírások betartatása, d. a Magyar Rádió zrt. egységes informatikai rendszerének kidolgozása, bevezetése és üzemeltetése, e. az MR zrt. egységes informatikai biztonsági szabályzatának kidolgozása, bevezetése, folyamatos frissítése és betartatása, f. az informatikai szolgáltatások megszervezése és biztosítása, ezen belül a fejlesztési koncepció kidolgozása és folyamatos gondozása, g. az informatikai beruházások szakmai előkészítése, lebonyolítása, h. a hálózati struktúra kialakítása, gondozása és felügyelete, számítástechnikai informatikai rendszerek beszerzése, bevezetése és további gondozása i. a számítástechnikai eszközök karbantartása és nyilvántartása,
telepítése,
üzembe
helyezése,
j. a számítástechnikai rendszerek üzemeltetésének megszervezése, az adatok biztonságos tárolása, k. új számítástechnikai és informatikai szolgáltatások, rendszerek kidolgozása, bevezetése, alkalmazása együttműködve a Műszaki Igazgatósággal, l. a számítástechnikai és informatikai szolgáltatások ügyrendjének kidolgozása és karbantartása, betartásának folyamatos ellenőrzése, m. a számítástechnikai oktatás szervezése Humánpolitikai Igazgatósággal együttműködve,
és
lebonyolítása
a
n. a minőségirányítási rendszer /ISO/ alapelveinek betartása és folyamatos fejlesztése, o. az MR zrt-nél működő integrált vállalatirányítási rendszer informatikai szempontból történő szakmai irányítása,
93/124
p. az Iroda napi ügyeinek az intézése, és az ügyviteli és irattározási feladatok ellátása, q. az Iroda gazdasági ügyeinek kezelése, r. az Iroda pénzügyi-gazdasági keretei felhasználásának nyilvántartása, a szabályos gazdálkodás betartása. 2. Az Informatikai és Biztonsági Iroda szervezete Az Informatikai és Biztonsági Iroda önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Informatikai és Biztonsági Irodavezető áll, aki munkáját a Gazdasági alelnök irányításával és felügyeletével végzi. Az Informatikai és Biztonsági Iroda munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. Informatikai és Biztonsági Irodavezető Munkáját a Gazdasági alelnök irányításával végzi. Feladata: a. felelős a Munkavédelmi Szabályzat, a Tűzvédelmi Szabályzat és az Iroda működési körébe tartozó belső szabályzatok elkészíttetéséért, a bennük foglalt előírások betartatásáért, b. felelős az MR zrt-nél a rendészeti feladatokat ellátó szervezettel történő együttműködésért és azok tevékenységének felügyeletéért, c. megszervezi, irányítja és ellenőrzi az MR zrt. informatikai munkáját, d. a Magyar Rádió zrt. egységes informatikai rendszerének kidolgozása, bevezetése, a műsorkészítő és tartalomszolgáltató rendszerek felügyelete, e. felelős az egységes informatikai fejlesztési és szervezési stratégiai terv kidolgozásáért és folyamatos gondozásáért, f. felelős az MR zrt. számítástechnikai beruházási programjának kidolgozásáért, a rendszerek bevezetéséért és üzemeltetéséért, az ehhez kapcsolódó oktatási feladatok ellátásáért, valamint a rendelkezésre álló számítástechnikai eszközök nyilvántartásáért, g. szakmai szempontból elbírálja az MR zrt. egyes szervezeti egységeinek bármilyen számítástechnikai jellegű beszerzési igényét, h. jóváhagyja és betartatja az Informatikai és Biztonsági Irodavezetőhelyettes által készített éves munkatervet, i. ellenőrzi és koordinálja a csoportvezetők munkáját,
94/124
j. gondoskodik a fejlesztési és üzemeltetési munkák végzéséhez szükséges korszerű tárgyi feltételekről, valamint az irányítása alatt állók folyamatos továbbképzéséről, k. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, l. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, m. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2.2. Informatikai és Biztonsági Irodavezető-helyettes Munkáját az Irodavezető irányításával végzi. Feladata: a. felelős az MR zrt-nél munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében foglalkoztatott munkatársak biztonságos munkakörülményeinek kialakítására, fenntartására vonatkozó javaslattételért, b. az MR zrt. biztonságának, vagyonának és a személyi tulajdon védelmének céljából szervezi a rendészeti munkát, c. részt vesz az egységes informatikai fejlesztési és szervezési stratégiai terv kidolgozásában és folyamatos gondozásában, felelős az egységes informatikai rendszer megalapozásához elengedhetetlen ügyvitelszervezési feladatok kialakításáért, d. a társszervezetekkel együttműködve kialakítja az internet, illetve intranet alkalmazások felhasználási koncepcióját a megfelelő biztonsági szabályok betartásával, bevezetésével, e. éves munkatervet készít az Iroda munkájának tervszerűbbé tétele érdekében, a munkatervet jóváhagyatja az Irodavezetővel, f. felelős a számítástechnikai eszközök alkalmazási ügyrendjének kialakításáért az MR zrt. területén, a számítástechnikai rendszerek alkalmazását szabályozó utasítások kidolgozásáért, és ezek betartásának ellenőrzéséért. g. felelős a minőségirányítási rendszer /ISO/ alapelveinek betartatásáért és folyamatos fejlesztéséért, h. javaslatot tesz a számítástechnikai oktatás szervezésére, i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
95/124
3. Az Informatikai és Biztonsági Iroda szervezeti egységei és főbb feladataik 3.1. Az Informatikai és Biztonsági Iroda szervezete - Házbiztonsági csoport - Informatikai-biztonsági és Üzemeltetési csoport - Fejlesztési – SAP csoport 3.1.1. Házbiztonsági Csoport Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. Feladata: a. Az MR zrt. - munkabiztonsági, - tűzvédelmi, - rendészeti, - egyéb védelmi ügyeinek ellátása, b. az MR zrt. egész területére kiterjedően gyakorolja a munkavédelmi tevékenység szakmai irányítását, c. elkészíti az MR zrt. Munkavédelmi Szabályzatát és felelős azért, hogy az mindig összhangban álljon a hatályos jogszabályokkal, d. felügyeli az MR zrt. valamennyi területén a Munkavédelmi Szabályzat előírásainak betartását, e. elvégzi a munkabalesetek vizsgálati felügyeletét és az ahhoz kapcsolódó adatszolgáltatást, f. szakmai kapcsolatot tart fenn az illetékes hatóságokkal, napi munkakapcsolatban áll a foglalkozás-egészségügyi orvossal, tűzvédelmi vezetővel, g. gyakorolja az MR zrt. egész területére kiterjedően a tűzvédelmi tevékenység szakmai irányítását, h. elkészíti az MR zrt. Tűzvédelmi Szabályzatát és gondoskodik arról, hogy az megfeleljen a hatályos jogszabályoknak, i. felügyeli az MR zrt. valamennyi területén a Tűzvédelmi Szabályzat előírásainak betartását, j. gondoskodik a létesítményi tűzoltóság felállításáról és biztosítja annak folyamatos felkészültségét és elérhetőségét, k. gondoskodik a tűzoltó és biztonsági rendszerek üzemképességéről,
96/124
l. irányítja az MR zrt-nél a rendészeti feladatokat ellátó szervezetet és felügyeli azok tevékenységét, m. felügyeli az MR zrt. központi telephelyére történő beléptetés és parkolás rendjét, n. az MR zrt. biztonságának, vagyonának és a személyi tulajdon védelmének céljából szervezi a rendészeti munkát. o. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.1.2. Informatikai-biztonsági és Üzemeltetési Csoport Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. Feladata: a. a Műszaki Igazgatóság ELAK Csoportjával együttműködve üzemelteti és karbantartja az MR zrt. számítástechnikai gépparkját, b. gondoskodik a számítástechnikai eszközök naprakész nyilvántartásáról, elvégzi a régi és elavult eszközök szükség szerinti selejtezését, c. megszervezi a számítástechnikai adatvédelmet, az adatok biztonságos mentését, d. a Műszaki Igazgatóság Szakértői és Fejlesztési Csoportjával együttműködve kidolgozza az MR zrt. számítógépes hálózatának üzemeltetési rendjét, új felhasználók részére kiadja a bejelentkezési nevet és a hozzáférési jogosultságokat, e. a Csoportvezető utasításai alapján telepíti a számítástechnikai eszközöket a megfelelő felhasználási területekre, f. rendszerezi a MR zrt. önálló gazdálkodási egységei informatikai igényeit és javaslatot tesz azok elosztására, g. megtervezi a számítástechnikai berendezések karbantartási és selejtezési rendjét, h. elvégzi az egyes alkalmazási rendszerek üzemeltetési dokumentációja alapján rá háruló feladatokat, i. felügyeli az informatikai végrehajtását, betartását,
biztonsági
szabályzat
j. az egységes informatikai rendszerének üzemeltetése, k. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.1.3. Fejlesztési - SAP Csoport Munkáját a Csoportvezető irányításával végzi. Feladata:
97/124
maradéktalan
a. elvégzi a meglévő számítástechnikai szoftverek, programok karbantartását, vagy annak megszervezését, biztosítja a felhasználók részére a konzultáció lehetőségét, b. részt vesz új programok és rendszerek kidolgozásában, bevezetésében és elkészíti azok felhasználói és üzemeltetési dokumentációit, c. új rendszerek előkészítése során konzultál az érintett felhasználói terület munkatársaival, stúdiótechnikai alkalmazások esetén a Műszaki Igazgatóságtól kap tájékoztatást, és velük működik együtt, d. ellátja az új rendszerek létrehozásához szükséges szervezői és programozói feladatok koordinálását, e. üzemelteti a MR zrt. vállalatirányítási rendszerét, az SAP-t, f. kidolgozza az SAP rendszer felhasználóinak hatékony támogatási rendjét, g. kezeli az SAP rendszer használata során felmerülő hibákat, alternatív megoldásokat javasol, h. megszervezi oktatását,
az
SAP
rendszer
i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
98/124
végfelhasználóinak
rendszeres
JOGI ÉS SZABÁLYOZÁSI IRODA működési szabályzata A Jogi és Szabályozási Iroda az MR zrt. Ügyvezető Igazgatójának irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. Jogi és Szabályozási Iroda feladata a. jogi támogatást nyújt az MR zrt. szervezeti egységei és vezetői számára, b. beadványokat, szerződéseket és egyéb okiratokat készít, c. ellátja az intézmény jogi képviseletét a hatóságok és a bíróságok előtt, az ORTT és panaszbizottsága, továbbá harmadik személyekkel szemben, d. figyelemmel kíséri az MR. zrt-t érintő jogszabályok változását és tájékoztatja az érintett szervezeti egységeket e. javaslatot készít az intézményi szintű egységes szerződésnyilvántartási és képviseleti rendszer kidolgozására,
jogi,
f. a Gazdasági alelnökkel együttműködve intézkedik az MR. zrt. követeléseinek behajtásáról, g. közreműködik a Kollektív Szerződés, az Üzemi Megállapodás valamint egyéb más belső megállapodás megkötésében, h. ellátja a belső szabályzatokkal, utasításokkal kapcsolatos jogi tevékenységet, i. figyelemmel kíséri és véleményezi a MR zrt-t érintő törvény- és jogszabálytervezeteket; a jogi, szakpolitikai és ágazati szabályozási stratégiákat, szabályozási tervezeteket és tájékoztatja az érintett szervezeti egységeket, j. közreműködik, összefogja, és szükség szerint képviseli az MR zrt. álláspontját szabályozási ügyekben, elkészíti a szükséges írásos anyagokat, k. kapcsolatot tart a szakmai és szakmai érdekképviseleti szervezetekkel, az Országgyűlés Bizottságaival, a Minisztériumokkal, az országos hatáskörű szervekkel, az ORTT-vel, az NHH-val, valamint szükség szerint az egyéb szervezetekkel és hatóságokkal, l. kapcsolatot tart az Európai Unió szerveivel és a nemzetközi szabályozási fórumokkal, részt vesz az Mr zrt. álláspontjának kialakításában és szükség szerint képviseli azt, m. javaslatot tesz a MR zrt. szabályozási stratégiájára, n. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
99/124
2. A Jogi és Szabályozási Iroda szervezete A Jogi és Szabályozási Iroda önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Jogi és Szabályozási Irodavezető áll, aki munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával és felügyeletével végzi. A Jogi és Szabályozási Iroda munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 3. A Jogi és Szabályozási Iroda szervezeti egységei és főbb feladataik 3.1. Jogi és Szabályozási Irodavezető Munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával végzi Feladata: a. felelős a Jogi és Szabályozási Iroda tevékenységének megszervezéséért, a szervezeti egységek működéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, c. ellátja az MR zrt. egységes jogi képviseletét, d. felelős az MR. Rt. jogi ügyeinek viteléért, a magas színvonalú jogi tevékenység e. megvalósításáért, a vezetők hatékony jogi támogatásáért, e. biztosítja, az MR zrt belső szabályzatai, szerződéses kapcsolatai, jogi nyilatkozatai megfeleljenek a hatályos jogi előírásoknak, továbbá összhangban legyenek egymással, f. szervezi és irányítja a hatályban levő belső szabályzatok és utasítások időszakos felülvizsgálatát, valamint ezek nyilvántartását, g. külön elnöki utasítás kötelezettségvállalásra,
szerint
jogosult
szerződéskötésre,
h. szervezi, irányítja és ellenőrzi az Iroda munkáját, meghatározza a munkavállalók részletes munkaköri feladatait, i. javaslatot tesz az Iroda éves gazdálkodási keretére, j. a Gazdasági alelnök által meghatározott előírásoknak megfelelően irányítja az Iroda pénzügyi–gazdasági feladatainak elvégzését, k. felelős az Iroda rendelkezésre bocsátott pénzügyi keretek felhasználásának indokoltságáért és szabályszerűségéért és a belső gazdálkodási rend szerinti nyilvántartások vezetéséért, k. felelős az Iroda pénzügyi- és gazdálkodási kereteinek szabályszerű felhasználásáért, szakszerű nyilvántartásáért, l. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat,
100/124
m. gondoskodik a Jogi és Szabályozási Iroda napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, az Igazgató utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzése, n. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, o. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, p. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
101/124
A KOMMUNIKÁCIÓS IRODA működési szabályzata A Kommunikációs Iroda az MR zrt. Ügyvezető Igazgatójának irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. A Kommunikációs Iroda feladata a. kommunikációs stratégia megtervezése és a végrehajtás koordinálása, lebonyolítása, az abban közreműködő szervezeti egységek támogatása, b. az MR zrt. arculatának kialakítása külső segítséggel, c. az MR zrt. vezetőinek nyilvánosság előtti megjelenésének előkészítése, menedzselése, d. az MR zrt. sajtóbeli megjelenítésének egységessé tétele, sajtótájékoztatók szervezése és lebonyolítása, médiakapcsolatok ápolása, e. az MR zrt. műsorainak és tevékenységének a népszerűsítése, f. a főszerkesztőségekkel és a Statisztika és Elemző Csoporttal együttműködve a közönségkapcsolatok fejlesztése, g. részvétel az kialakításában,
MR
zrt.
belső
kommunikációs
rendszerének
h az MR zrt. saját hirdetéseinek engedélyezése, i. az MR zrt. sajtóbeli megjelenésének koordinálása, interjú- és forgatási engedélyek kiadása, j sajtótájékoztatók megszervezése, lebonyolítása, k. valamennyi média-barter szerződés jóváhagyása, szakmai ellenőrzése, nyilvántartása, l. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2. A Kommunikációs Iroda szervezete A Kommunikációs Iroda önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Kommunikációs Irodavezető áll, aki munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával és felügyeletével végzi. A Kommunikációs Iroda munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. A Kommunikációs Irodavezető Munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával végzi. Feladata:
102/124
a. felelős az MR zrt. stratégiájába illeszkedő kommunikációs elemek kialakításért és megvalósításáért b. felelős az arculatának kialakításáért és megvalósításáért c. szükség esetén a nyilvánosság előtt képviseli képviseli az MR zrt-t, szükség esetén ellátja az MR zrt. sajtószóvivői feladatait, d. kialakítja és irányítja az MR zrt. belső kommunikációs rendszerét, e. felelős az Iroda tevékenységének megszervezéséért, a szervezeti egységek működéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, f. javaslatot tesz az Iroda éves gazdálkodási keretére, g. felelős az Iroda rendelkezésre bocsátott pénzügyi keretek felhasználásának indokoltságáért és szabályszerűségéért és a belső gazdálkodási rend szerinti nyilvántartások vezetéséért, h. gondoskodik a Kommunikációs Iroda napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, i. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, j. a gazdasági alelnök által meghatározott előírásoknak megfelelően, ellátja az Iroda pénzügyi–gazdasági ügyeinek kezelését, k. folyamatosan ellenőrzi az Iroda szervezeti egységeinek a gazdálkodását, értékeli és ezekről igény szerint tájékoztatást ad az Ügyvezető Igazgatónak és a Gazdasági Alelnöknek, l. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, m. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, n. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
103/124
A VÁLLALKOZÁSI IRODA működési szabályzata A Vállalkozási Iroda az MR zrt. Ügyvezető Igazgatójának irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. A Vállalkozási Iroda feladata a. ellátja az MR zrt. kiadói-, terjesztési, értékesítési-, vendégházüzemeltetési vállalkozási tevékenységét, b. elvégzi az MR zrt. üzletpolitikai döntéseinek megalapozása érdekében a különböző piaci jelenségek, illetve az azokat befolyásoló tényezők feltárását és elemzését (piackutatás), az új vállalkozási lehetőségek felkutatását, a vállalkozások üzleti tervének előkészítését, c. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 2. A Vállalkozási Iroda szervezete A Vállalkozási Iroda önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Vállalkozási Irodavezető áll, aki munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával és felügyeletével végzi. A Vállalkozási Iroda munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. Vállalkozási Irodavezető Munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával és felügyeletével végzi. Feladata: a. felelős a Vállalkozási Iroda tevékenységének megszervezéséért, a szervezeti egységek működéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, b. meghatározza az Iroda szervezeti egységeinek éves munkaterveit és célfeladataikat, c. gondoskodik a Vállalkozási Iroda napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, az Igazgató utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről d. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, e. nyilvántartja a létszám- és bérgazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a munkaszerződéseket, megbízásokat, f. felelős a keret-felhasználások szabályszerűségéért és ezekről a belső gazdálkodási rend szerinti nyilvántartások vezetéséért,
104/124
g. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, h. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3. A Vállalkozási Iroda szervezetébe tartozó egységek és főbb feladataik Az Iroda magába foglalja az alábbi szervezeti egységeket: - Kiadói és Terjesztői Iroda, - Elkülönült Tevékenységek Irodája, - Vendégház. A szervezeti egységek vezetőinek általános feladata: a. szervezik, irányítják és ellenőrzik az egységek munkáját, meghatározzák a munkavállalók részletes munkaköri feladatait, b. szervezik a munkavállalók szakmai továbbképzését, c. javaslatot tesznek az egységek működéséhez szükséges létszámra, gazdálkodnak a feladatok ellátására kapott pénzügyi és egyéb keretekkel, d. ellátják az egyéb rájuk bízott feladatokat. 3.1. Kiadói és Terjesztői Iroda Munkáját a Főszerkesztő irányításával végzi. Feladata: a. az MR zrt. hetilapjának (RTV Részletes) szerkesztése, kiadása és terjesztése, b. az MR zrt. adói műsorának közzététele a felelős kiadó által jóváhagyott módon, c. együttműködés az érintett szervezeti egységekkel közlése érdekében,
a rádióműsorok
d. a hazai és külföldi televízió műsorok közlése, e. a Kommunikációs kialakítása,
Irodával
együttműködve
a
lap
arculatának
f. a hirdetési helyek kijelölése, g. a Kommunikációs Irodával és a Kereskedelmi Irodával együttműködve marketing, reklám tevékenység,
105/124
h. nyomdai munkálatok előkészítése, a kontrollfeladatok ellátása, i. az Archívum anyagainak értékesítése, j. az MR zrt. kiadványainak szerkesztése, kiadása, terjesztése k. az MR zrt. hanganyagának hasznosítása, menedzselése, egyéb kiadói tevékenység, l. az ügyfélszolgálat működtetése, m. együttműködés az érintett szervezeti egységekkel az Archívum anyagainak, az MR zrt. műsorainak további értékesítési lehetőségeinek érdekében, n. az Iroda napi ügyeinek intézése, ügyviteli és iratkezelési feladatainak szervezése, o. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. A Kiadói és Terjesztői Iroda szervezete: - Kiadói és Terjesztői Csoport, - RTV Részletes Szerkesztőség, Főszerkesztő Feladata: a. felelős a lap éves gazdálkodási tervének elkészítéséért, b. felelős a lap műszaki kivitelezéséért, c. meghatározza az újság külső és belső arculatát, stílusát, a reklámfelület terjedelmét és a reklámhelyeket; felelős az újság színvonaláért, d. közvetlenül irányítja a Kiadói Csoport és a Szerkesztőség munkáját, e. biztosítja és szervezi a lap megjelenéséhez szükséges képanyagot, f. irányítja a heti szerkesztőségi értekezleteket, g. felelős a műsoroldalak, az illusztrációs és cikkoldalak szerkesztéséért, a hirdetések elhelyezéséért, a laptervezési munkák határidőre történő elvégzéséért, ellenőrzéséért, h. felelős az anyanyelvi kultúra érvényesüléséért, a sajtó-etikai előírások betartásáért, i. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.1.1. Kiadói és Terjesztői Csoport Munkáját a Főszerkesztő közvetlen irányításával végzi. Feladata:
106/124
a. összeállítja az RTV Részletes éves gazdálkodási tervét, figyelemmel kíséri a teljesítéseket, év végén számszaki és szöveges beszámolót készít, b. a megkötött szerződések, a hirdető partnerek számlázási és egyéb ügyviteli tevékenységek ellátása,
nyilvántartása,
c. nyilvántartást vezet a pénzügyi- és egyéb gazdálkodási keretek felhasználásáról, ellenőrzi azok szabályszerűségét, d. gondoskodik a Kiadói és Terjesztői Csoport és a Szerkesztőség műszaki eszközeinek működtetéséről, karbantartásáról, pótlásáról, e. előkészíti a terjesztési szerződéseket, folyamatos kapcsolatot tart a Magyar Postával és az alternatív terjesztőkkel, f. a terjesztői megrendelések alapján előkészíti a heti nyomdai megrendelést és a szállítási diszpozíciót, g. figyelemmel kíséri a lap árus és előfizetői forgalmát, a remittenda alakulását mind mennyiségi, mind területi megoszlásban, h. a Kommunikációs Irodával együttműködve előfizetési akciók, valamint előfizetői, értékesítési marketing szervezése és lebonyolítása, i. gondoskodik a megfelelő nyomdai kapcsolatról, a nyomdaszerződés előkészítéséről és ellenőrzéséről, j. szervezi és irányítja a lap és egyéb kiadványok hirdetési tevékenységét, k. együttműködik a Kereskedelmi Irodával a lapban rendelkezésre álló hirdetési helyek értékesítése érdekében, l. működteti a Vevőszolgálatot, m. értékesíti az Archívum hanganyagát, n. elvégzi az Archívum hanganyag értékesítéssel járó pénzügyi nyilvántartási és számlázási tevékenységet, o. együttműködik a MR zrt más szervezeti egységeivel az MR hanganyagainak értékesítése érdekében, p. kiadja, értékesíti és terjeszti a MR zrt. kiadványait, q. bevételi terveket és eredmény-kimutatásokat készít, r. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.1.2. RTV Részletes Szerkesztőség Munkáját a Főszerkesztő irányításával végzi. Feladata: a. a lap megjelenítésének kialakítása, majd ennek megfelelően a szöveg és képanyag tervezése, b. javaslattétel az új műszaki megoldások bevezetésére,
107/124
c. a rendszergazda feladatok ellátása, d. a rádiós/televíziós/magazin oldalak szerkesztése a vonatkozó szervezeti egységekkel együttműködve, az ajánló anyagok elrendezése, e. műsorajánlók tervezése, szerkesztése, f. képanyagok elkészítése, illetve beszerzése és elhelyezése, g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2. Elkülönült tevékenységek Irodája Munkáját az Irodavezető irányításával végzi. Feladata: a. külön utasításra egyedi vállalkozási tevékenységek ellátása, b. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.3. Vendégház Munkáját a Vállalkozási Irodavezető közvetlen irányításával végzi. Feladata: a. a szabad kapacitásokat kereskedelmi forgalomban hasznosítja, intézi az állandó lakókkal kapcsolatos ügyeket, s mindezek teljes adminisztrációját, b. gondoskodik a Vendégház működéséhez szükséges berendezésekről, felszerelésekről, a karbantartási, javítási, takarítási és tisztítási munkák elvégzéséről, a folyamatos portaszolgálatról, a házirend betartásáról, c. gazdálkodik a kapott pénzügyi- és egyéb keretekkel, felelős a felhasználások indokoltságáért és szabályszerűségéért, az előírt nyilvántartások vezetéséért, az adatszolgáltatások teljesítéséért, a lakbérek beszedéséért és elszámolásáért. d. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
108/124
A KERESKEDELMI IRODA működési szabályzata A Kereskedelmi Iroda az MR zrt. Ügyvezető Igazgatójának irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. A Kereskedelmi Iroda feladata a. értékesíti az MR zrt. valamennyi adójának és programjának reklám- és támogatási lehetőségeit, b. értékesíti az RTV Részletes és az MR internetes reklámfelületeit, c. megtervezi az éves reklám- és támogatási bevételeket, kialakítja a szolgáltatások díjtételeit, az Általános Szerződési Feltételeket, d. elvégzi a reklámok szerkesztési és gyártási feladatait, e. ellátja a szerződéskötési, rendelés-nyilvántartási, számlázási és egyéb ügyviteli tevékenységet, f. megköti az MR zrt. barter szerződéseit és teljesíti az ezekből rá háruló feladatokat, g. műsorrendbe tervezi és nyilvántartja az MR zrt. saját műsorainak promócióit. 2. A Kereskedelmi Iroda szervezete A Kereskedelmi Iroda önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Kereskedelmi Irodavezető áll, aki munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával és felügyeletével végzi. A Kereskedelmi Iroda munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. A Kereskedelmi Irodavezető Munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával és felügyeletével végzi. Feladata: a. irányítja és ellenőrzi az MR reklám és támogatási lehetőségeinek értékesítését, b. meghatározza az MR reklámpiaci stratégiáját és magatartását, c. felel az éves bevételi terv megvalósításáért, d. felelős a Kereskedelmi Iroda tevékenységének megszervezéséért, működéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, e. irányítja, koordinálja és felügyeli a szerződött ügynökök tevékenységét
109/124
f. folyamatos kapcsolatot tart a hazai reklámpiac legjelentősebb médiaügynökségeivel, médiavásárlóival g. gondoskodik arról, hogy a hazai reklámpiac médiaügynökségei, médiavásárlói rendszeresen megismerjék az MR aktuális hallgatottsági adatait, h. felügyeli a barter szerződések megkötését és teljesítését, i. kapcsolatot tart a hallgatottságot mérő közvélemény-kutató céggel, cégekkel, folyamatosan ellenőrzi a szerződésszerű teljesítést, j. az Elnök és az Ügyvezető Igazgató által meghatározott formában havi, negyedéves és éves jelentést készít a hallgatottságról és az Iroda bevételeiről k. felelős a Médiatörvényben, a Reklámtörvényben és az egyéb hatályos jogszabályokban, belső szabályzatokban meghatározott, az Irodát érintő előírások betartásáért, l. előterjesztést készít az Iroda munkavállalóinak munkaköri leírására, érdekeltségi rendszerére, irányítja munkájukat és ellenőrzi teljesítményüket. m. felel a számlázási szabályok ellenértékének behajtásáért,
betartásáért,
a
szolgáltatások
n. felelősséggel tartozik az adóra küldött anyagok, reklámblokkok törvényességéért, technikai színvonaláért és az adásbiztonságáért, o. a Gazdasági alelnök által meghatározott előírásoknak megfelelően irányítja a Kereskedelmi Iroda pénzügyi–gazdasági feladatainak elvégzését, p. felelős a Kereskedelmi Iroda pénzügyi- és gazdálkodási kereteinek szabályszerű felhasználásáért, szakszerű nyilvántartásáért, q. gondoskodik a Kereskedelmi Iroda napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, az Igazgató utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről r. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, s. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, t. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, u. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
110/124
3. A Kereskedelmi Iroda szervezetébe tartozó egységek A Kereskedelmi Iroda szervezeti egységeinek munkáját a Kereskedelmi Irodavezető irányítja és felügyeli. 3.1. Gazdasági csoport a. a gazdasági alelnök által meghatározott szabályoknak megfelelően kezeli az Iroda pénzügyi–gazdasági ügyeit, b. tervezi és ellenőrzi az Iroda pénzügyi-gazdálkodási kereteit és azok felhasználását, nyilvántartásokat, elemzéseket készít, c. nyilvántartja az Iroda által kezelt szerződéseket, d. a bevételek alakulásáról gazdasági statisztikákat készít, e. folyamatosan figyelemmel kíséri a megkötött barter szerződések nagyságrendjének alakulását, f. elvégzi a számlázást, g. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, h. kezeli az állandó készpénzellátmányt, i. a kintlévőségek figyelemmel kísérése és behajtása, j. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2. Kereskedelmi csoport a. részt vesz az üzletpolitikai célkitűzések kialakításában, b. elvégzi a reklám- és támogatási lehetőségek értékesítését, c. piackutatást végez, d. értékesítést támogató összeállításokat készít és prezentál, e. kapcsolatot tart a reklámügynökségekkel, ügyfelekkel, f. szerződéskötések előkészítése, lebonyolítása, g. az MR zrt. barter-ügyleteinek előkészítése és lebonyolítása az érintett szervezeti egységekkel együttműködve, h. egyedi ajánlatok kidolgozása, i. a konkrét megrendelések felvétele, visszaigazolása, j. megrendelt, értékesített reklámidőket, illetve felületeket azonosítható módon regisztrálja, a foglalásokat visszaigazolja, k. a teljesített sugárzásokat számlázásra előkészíti, l. együttműködés és koordináció az adókkal közös akciók, projektek tervezése és lebonyolítása során,m. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
111/124
3.3. Reklám csoport a. reklámblokkokat szerkeszt és reklámokat gyárt, b. nyilvántartja és archiválja a reklámanyagokat, c. gondoskodik az adásokban közreadandó reklámblokkok digitális formátumban való elkészítéséről, d. elkészíti a közreműködők honorárium utalásához szükséges utalólapokat és SAP dokumentumokat, valamint kezdeményezi a gyártási díjak kiszámlázását, e. a vonatkozó jogszabályok, valamint a Reklámetikai Kódex alapján minősíti a sugárzásra szánt reklámanyagokat, f. szerkeszti és műsorba állítja az egyes reklámblokkokat, gondoskodik az adás-hanghordózók, valamint a szükséges műsordokumentumok elkészítéséről, és az MR zrt. műsoranyag-ellenőrzésre történő eljuttatásáról, g. üzemelteti a Hangstúdiót és a hozzá kapcsolódó hangtárat, h. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
112/124
NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK ÉS PÁLYÁZATI IRODA működési szabályzata A Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Iroda az MR zrt. Ügyvezető Igazgatójának irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. A Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Iroda feladatai: a. az MR zrt. nemzetközi kapcsolatainak koordinálása, b. nemzetközi végrehajtásának bevonásával,
egyezmények, szerződések előkészítésének és koordinálása az érintett szervezeti egységek
c. nemzetközi rendezvények szervezése és lebonyolítása az érintett szervezeti egységek bevonásával, d. igény esetén a külföldi rádiók tudósítói magyarországi programjának támogatása az MR zrt. részéről, e. az MR zrt. szervezeti együttműködésükben,
egységeinek
támogatása
nemzetközi
f. EBU és más nemzetközi szakmai szervezetekkel kapcsolattartás és koordinálás, g. kidolgozza a külföldiek fogadásával, rendezvényekkel, az Iroda által szervezett külföldi utazásokkal kapcsolatos eseti költségterveket, nyilvántartja a felhasználásokat, h. az MR zrt. pályázati lehetőségeinek felkutatása, az MR zrt. egyes önálló szervezeti egységei pályázati igényeinek felmérése i. az egyes önálló működési egységek pályázati tevékenységének támogatása, j. pályázati források felhasználásának ellenőrzése. 2. A Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Iroda szervezete A Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Iroda önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Irodavezető áll, aki munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával és felügyeletével végzi. A Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Iroda munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. Nemzetközi Kapcsolatok és Pályázati Irodavezető Munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával végzi.
113/124
Feladata: a. felelős az Iroda tevékenységének megszervezéséért, működéséért, irányításáért, ellenőrzéséért, b. felelős az Iroda rendelkezésre bocsátott pénzügyi keretek felhasználásának indokoltságáért és szabályszerűségéért és a belső gazdálkodási rend szerinti nyilvántartások vezetéséért, c. felelős az MR zrt. egyéb belső szabályzataiban foglaltak betartásáért és betartatásáért, d. koordinálja az MR zrt. nemzetközi kapcsolatait, e. képviseli az MR zrt-t nemzetközi és - pályázati tevékenységet érintő hazai fórumokon, f. közreműködés előkészítésében,
a
nemzetközi
fesztiválokon
való
részvétel
g. felelős az MR zrt. különböző részlegei nemzetközi kapcsolatainak megfelelő szintű egyeztetéséért, az MR zrt. nemzetközi tevékenységének rendszeres átfogó értékeléséért, h. koordinálja és vezeti az MR zrt. pályázati tevékenységét, figyelemmel kíséri és ellenőrzi a pályázatok előkészítését, i. felügyeli a pályázatok illeszkedését az MR zrt. célrendszerébe, j. felügyeli a pályázati anyagok formai és alkalmassági megfelelőségét, k. külön elnöki utasítás kötelezettségvállalásra,
szerint
jogosult
szerződéskötésre,
l. kidolgozza az Iroda éves munkatervét, m. felelős a külföldiek fogadásával, rendezvényekkel kapcsolatos eseti költségtervekért, nyilvántartja a felhasználásokat, felelős azok szabályszerűségéért n. szervezi irányítja és ellenőrzi az Iroda munkáját, meghatározza a munkavállalók részletes munkaköri feladatait, o. a Gazdasági alelnök által meghatározott előírásoknak megfelelően irányítja az Iroda pénzügyi–gazdasági feladatainak elvégzését, p. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, q. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, r. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, s. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
114/124
A ZENEI EGYÜTTESEK IRODÁJA működési szabályzata A Zenei Együttesek Irodája az MR zrt. Ügyvezető Igazgatójának irányításával és felügyeletével végzi munkáját. 1. A Zenei Együttesek Irodájának feladata a. az MR zrt. Szimfonikus Zenekarának, Énekkarának, Gyermekkórusának továbbá a Stúdió 11 együttes működtetése, b. zenei ismeretterjesztés, c. a hazai és nemzetközi hangverseny- és zenei életben való részvétel, valamint saját rendezésű hangversenyek és koncertek szervezése és lebonyolítása, d. közreműködés megrendelésére,
zenei
e. zenei kiadványok megvalósításban,
felvételek
rögzítésében
kezdeményezése,
a
Bartók
Rádió
közreműködés
a
f. közreműködés az MR zrt. feladatai végrehajtásában. 2. A Zenei Együttesek Irodájának szervezete A Zenei Együttesek Irodája önálló szervezeti egység, melynek élén az Elnök által megbízott Irodavezető áll, aki munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával és felügyeletével végzi. A Zenei Együttesek Irodája munkavállalóinak munkaköri leírásuk határozza meg.
részletes
feladatait
A vezető karmester, valamint az énekkar és a gyermekkórus vezető karnagyának kinevezéséhez az Elnök kikéri a Zenekar, illetve az Énekkar választott képviselőinek véleményét. Mindhárom művészeti vezető személyének kiválasztásához szükséges a Bartók Rádió Főszerkesztőjének véleményezése. A zenekari ügyvezetőt az Elnök a vezető karmester és a Zenekar választott képviselői véleményének kikérésével nevezi ki. Az énekkari ügyvezetőt az Elnök a vezető karnagy és az Énekkar választott képviselői véleményének kikérésével nevezi ki. A Stúdió 11 együttes művészeti vezetőjét az Elnök nevezi ki. A Zenei Együttesek Irodája belső működési szabályzatát a Zenei Együttesek Irodavezetőjének javaslatára az Ügyvezető Igazgató határozza meg.
115/124
2.1. Zenei Együttesek Irodavezetője Munkáját az Ügyvezető Igazgató irányításával végzi. Feladata: a. Irányítja - az MR Szimfonikus Zenekara, - az MR Énekkara, - az MR Gyermekkórusa, - a Stúdió 11 munkáját, b. koordinálja, dönt és felügyeli az együttesek éves műsortervének kialakítását és megvalósítását, c. felel a Zenei Együttesek működésének gazdasági tervezéséért és az éves gazdálkodási tervük végrehajtásáért, a Gazdasági alelnök által meghatározott előírásoknak megfelelően irányítja a Zenei Együttesek Irodájának pénzügyi–gazdasági feladatainak elvégzését, d. a zenei együttesek működtetéséhez szükséges kiegészítő anyagi lehetőségek felkutatása és kihasználása. e. a Bartók Rádióval, a Vezető karmesterrel, a vezető karnagyokkal és az Ügyvezető Igazgatóval egyeztetve és azok véleményét figyelembe véve a zenekar/énekkar választott képviselői véleményének meghallgatásával meghatározza az együttesek éves fellépéseinek és zenei felvételeinek programját, f. a zenekar/énekkar választott képviselői, a vezető karmester, illetve a vezető karnagy javaslata meghallgatása után dönt vendégkarmesterek, vendégkarnagyok és vendégművészek, külsős közreműködők felkéréséről, g. a vezető karmester, illetve a vezető karnagy javaslata meghallgatása után dönt az együttesek szerepléseiről, és gondoskodik fellépéseik lebonyolításáról, h. rendszeres időközönként ellenőrizteti a zenei együttesek tagjainak szakmai alkalmasságát és munkájának művészi színvonalát, i. kapcsolatot tart a zenei együttesek mellett működő egyesületekkel, alapítványokkal és egyéb társadalmi szervezetekkel, és az ezekkel történő együttműködés során képviseli az Mr zrt. érdekeit. j. az Iroda hatáskörébe tartozó ügyekben együttműködik és koordinálja az MR zrt. más működési egységeinek tevékenységét. k. felel az MR zrt. tulajdonát képező hangszerekért és egyéb eszközökért, l. gondoskodik az Iroda napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról,
116/124
m. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, n. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, o. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3. Zenei Együttesek Irodájának szervezetébe tartozó egységek Munkájukat a Zenei Együttesek Irodavezetőjének közvetlen irányításával végzik. Szervezetei: 3.1. Gazdasági Csoport a. a Gazdasági alelnök által meghatározott előírásoknak megfelelően, a Zenei Együttesek irodavezetőjével együttműködve ellátja az Iroda pénzügyi–gazdasági ügyeinek kezelését, b. javaslatokat tesz az Irodavezetőnek a pénzügyi-gazdálkodási keret tervezésére, a keret felhasználására, azokról elemzéseket készít, c. nyilvántartja a bér-, létszám- és gazdálkodási kereteket, előkészíti és figyelemmel kíséri a határozott idejű munkaszerződéseket, megbízásokat, d. előkészíti és nyilvántartja a szerződéseket, megbízásokat, e. felelős a keret-felhasználások szabályszerűségéért és ezekről a belső gazdálkodási rend szerinti nyilvántartások vezetéséért, f. az Iroda gazdasági munkájának szervezése, lebonyolítása, g. rendszeresen ellenőrzi az Iroda szervezeti egységeinek a gazdálkodását, értékeli és ezekről tájékoztatást ad az Ügyvezető Igazgatónak és a Gazdasági Alelnöknek, h. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.2. Az MR Szimfonikus Zenekara Feladata: a. az MR zrt. számára zenei felvételek készítése és stúdióhangversenyeken történő közreműködés, b. részvétel a hazai és nemzetközi hangversenyéletben, c. közreműködés az MR zrt. üzleti érdekében álló rendezvényeken, d. a Zenekar éves tervében meghatározott zenei tevékenység elvégzése, e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
117/124
A Zenekart közvetlenül a Vezető karmester irányítja. A Vezető karmester feladata: a. irányítja a Zenekar művészi munkáját, b. gondoskodik szakmai színvonalának megőrzéséről, illetve emeléséről, a művészi utánpótlás biztosításáról, c. javaslatot tesz az éves fellépésekre, felvételek programjára, d. javaslatot tesz a vendégkarmesterek felkérésére és az együttes vendégszerepléseire. e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. A zenekari ügyvezető feladata: a. a meghatározott rádiós és rádión kívüli programok ismeretében szervezi az együttes munkarendjét, gondoskodik a működés személyitechnikai felvételeiről, b. kidolgozza a szolgálati kötelmeket és a szólamvezetők bevonásával gondoskodik a kisegítők felkéréséről, c. felelős az együttes működéséhez biztosított összeg rendeltetésszerű felhasználásáért, d. kapcsolatot tart az együttes mellett működő társadalmi szervezetekkel, és az együttműködés során képviseli az MR zrt. érdekeit. e. felelős az együttes adminisztrációjának rendjéért. f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.3. Az MR Énekkara Feladata: a. az MR zrt. számára zenei felvételek stúdióhangversenyeken történő közreműködés,
készítése
b. részvétel a hazai és nemzetközi hangversenyéletben. c. közreműködés az MR zrt. üzleti érdekében álló rendezvényeken d. az Énekkar éves tervében meghatározott tevékenység ellátása, e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. Az Énekkart közvetlenül a Vezető karnagy irányítja.
118/124
és
A Vezető karnagy feladata: a. irányítja az Énekkar művészi munkáját, b. gondoskodik szakmai színvonalának megőrzéséről, illetve emeléséről, a művészi utánpótlás biztosításáról, c. javaslatot tesz az éves fellépések és felvételek programjára, vendégkarnagyok felkérésére és javaslatot tesz az együttes vendégszerepléseire, d. gondoskodik a szólamok létszámának biztosításáról, e. kapcsolatot tart az együttes mellett működő társadalmi szervezetekkel, és az együttműködés során képviseli az MR zrt. érdekeit, f. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. Az énekkari ügyvezető feladata: a. A meghatározott rádiós és rádión kívüli programok ismeretében a vezető karnaggyal együttműködve szervezi az együttes munkarendjét, gondoskodik a működés személyi-technikai felvételeiről, b. kidolgozza a szolgálati kötelmeket és a szólamvezetők bevonásával gondoskodik a kisegítők felkéréséről, c. felelős az együttes működéséhez biztosított összeg rendeltetésszerű felhasználásáért, d. felelős az együttes adminisztrációjának rendjéért, e. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.4. MR Gyermekkórusa Feladata: a. az MR zrt. számára zenei felvételek készítése és stúdióhangversenyeken történő közreműködés, b. részvétel a hazai és nemzetközi hangversenyéletben, c. közreműködés az MR zrt. üzleti érdekében álló rendezvényeken. A Gyermekkórust közvetlenül a Vezető karnagy irányítja. A Vezető karnagy feladata: a. irányítja a Gyermekkórus szakmai, pedagógiai, művészi munkáját, b. javaslatot tesz az éves fellépések, felvételek programjára, a vendégszereplésekre,
119/124
c. közreműködik a Gyermekkórus tagjainak zenei képzésében, meghallgatások szervezésével és meghirdetésével gondoskodik a folyamatos utánpótlásról, d. figyelemmel kíséri a Gyermekkórus tagjainak általános iskolai képzését, folyamatos szakmai kapcsolatot tart fenn a Gyermekkórust befogadó általános iskola vezetőivel, tanáraival, e. kapcsolatot tart az együttes mellett működő Gyermekkórus Baráti Körével, és az MR Gyermekkórus Alapítványával, együttműködik terveinek kidolgozásában és végrehajtásában, valamint az együttműködés során képviseli az MR zrt. érdekeit, f. szakmailag felügyeli és irányítja a Gyermekkórus karnagyának, valamint általános iskolai énektanárainak munkáját, g. felelős a Gyermekkórus rendeltetésszerű felhasználásáért, h. felelős a Gyermekkórus fellépéseinek lebonyolításáért,
működéséhez
belső-
és
külső
biztosított
összeg
hangversenyeinek,
i. felelős a Gyermekkórus adminisztrációs rendjéért. j. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3.5. Stúdió 11 Együttes Feladata: a. az MR zrt. számára zenei felvételek készítése és stúdiókoncerteken történő közreműködés, b. részvétel a hazai és nemzetközi zenei és koncertéletben, c. közreműködés az MR zrt. üzleti érdekében álló rendezvényeken d. az Együttes éves tervében meghatározott zenei tevékenység elvégzése. A Stúdió 11 zenekart a művészeti vezető irányítja. A Stúdió 11 művészeti vezetőjének feladatai: a. irányítja az együttes művészi munkáját, b. gondoskodik az együttes szakmai színvonalának megőrzéséről, illetve emeléséről, a művészi utánpótlás biztosításáról, c. javaslatot tesz az éves fellépésekre, az együttes szerepléseire, a zenei és rádiós felvételek programjára, d. javaslatot tesz vendégművészek meghívására, e. képviseli az együttest,
120/124
f. részt vesz az együttes munkáját segítő társadalmi szervezetek munkájában, képviseli az MR zrt. érdekeit, g. felelős az együttes harmadik féllel történő megállapodásaiért. h. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. A Stúdió 11 operatív vezetőjének feladata: a. szervezi az együttes munkarendjét, gondoskodik a működés személyitechnikai felvételeiről, b. kidolgozza és ellenőrzi a szolgálati kötelmeket, gondoskodik a kisegítők felkéréséről, c. felelős az együttes működéséhez biztosított összeg rendeltetésszerű felhasználásáért, d. felelős az együttes működéséhez szükséges MR zrt-től független anyagi források felkutatásáért, e. felelős az együttes adminisztrációjának rendjéért, f. felelős az együttes harmadik féllel történő megállapodásaiért. g. ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
121/124
A BELSŐ ELLENŐRZÉSI IRODA működési szabályzata A Belső Ellenőrzési Iroda önálló szervezeti egység. Munkáját a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően, a Felügyelőbizottság irányításával végzi. 1. A Belső Ellenőrzési Iroda feladata a. ellenőrzi: - az MR zrt. stratégiai tervében, éves üzleti tervében és egyéb dokumentumaiban meghatározott célok megvalósítását, illetve feladatok végrehajtását a gazdaságosság és a hatékonyság szempontjainak figyelembe vételével. A vizsgálatok azokra a területekre irányulnak, amelyek a Felügyelőbizottság elnöke és az MR zrt. elnöke által jóváhagyott éves/féléves ellenőrzési tervben szerepelnek, illetve amelyeket a Felügyelőbizottság elnöke az MR zrt. elnökével egyetértésben azon felül elrendel, - az MR zrt. működésének szabályszerűségét, a jogszabályok, a belső szabályzatok betartását, -
a vezetői és a munkafolyamatokba rendeltetésszerű működését,
épített
ellenőrzések
b. a szervezeti egységek feladatai ellátásának szakmai, gazdasági és szabályszerűségi ellenőrzése, elemzése és értékelése. Ennek keretében a belső ellenőrzés vizsgálja: - a feladatok ellátásának hatékonyságát, fejlesztésének tervszerűségét és gazdaságosságát, a működés és gazdálkodás szervezettségét, - a rendelkezésre álló eszközök takarékos, racionális felhasználását, - a munkafolyamatok szabályozottságát, működési rendjét, korszerűségét, - a vállalkozási tevékenységek végzését, elszámolásait, - a bizonylati és okmányfegyelem meglétét, a tulajdonvédelmet, annak szervezettségét, rendjét és hatékonyságát, c. közreműködik a külső (pénzügyi-gazdasági) ellenőrzések megállapításainak hasznosításában, az intézkedési tervek végrehajtásának ellenőrzésében, kiemelten azoknak a szervezeti egységeknek, illetve gazdálkodási területeknek a vizsgálatában, amelyeknél a külső ellenőrzés hiányosságokat, rendellenességeket állapított meg.
122/124
2. A Belső Ellenőrzési Iroda szervezete és működése A Belső Ellenőrzési Iroda az MR zrt. Felügyelőbizottságának irányítása alá tartozik, működésének szabályait a Felügyelőbizottság és az Elnök által közösen kialakított, a belső ellenőrzési vizsgálatok lefolytatásának rendjéről szóló elnöki utasításban kell rögzíteni. A Belső Ellenőrzési Iroda vezetője felett a munkáltatói jogok gyakorlása az MR zrt. Alapító Okiratában meghatározott munkáltatói joggyakorlás szerint történik. A revizorok létszámát – a Felügyelőbizottság elnökével egyetértésben – az MR zrt. elnöke határozza meg. A feladatok ellátása munkaviszony keretében, illetőleg megbízási szerződéssel foglalkoztatott munkatársakkal történhet. A Belső Ellenőrzési Iroda munkavállalóinak részletes feladatait munkaköri leírásuk határozza meg. 2.1. Az Irodavezető Munkáját a Felügyelőbizottság irányításával végzi. Feladata: a. Irányítja és felügyeli a Belső Ellenőrzési Iroda tevékenységét, a belső ellenőrzés hatékony működtetését, végzi a vizsgálatok megszervezését, lebonyolítását, konkrét ellenőrzések végrehajtását, b. biztosítja az ellenőrzési munkatervekben rögzített, illetőleg az azon felül elrendelt feladatok végrehajtását, c. felelős a vizsgálatok előítéletektől mentes lefolytatásáért, a megállapítások megalapozottságáért és tárgyilagosságának biztosításáért, a feltárt hibák, szabálytalanságok, mulasztások megszüntetésére, kijavítására irányuló javaslatok elkészítéséért, súlyos hibák, visszaélések esetén kötelessége a felelősség felvetése és a szükséges intézkedések kezdeményezése, d. figyelemmel kíséri a belső ellenőrzési vizsgálati megállapítások realizálását, véleményezi a megállapításokkal kapcsolatos észrevételeket, e. felelős az ellenőrzések során megismert tények, adatok szolgálati titokként való megőrzéséért, f. elkészíti az MR zrt. éves/féléves ellenőrzési tervezetét, g. elkészíti a belső ellenőrzési vizsgálatok lefolytatásának rendjéről szóló elnöki utasítás tervezetét, h. biztosítja a Felügyelőbizottság és az elnök egyetértésével meghatározott – munkaterven kívüli – ellenőrzési feladatok végrehajtását,
123/124
i. gondoskodik a Belső Ellenőrzési Iroda által végzett ellenőrzések nyilvántartásáról; közreműködik az adatvédelemmel kapcsolatos feladatok végrehajtásában, j. gondoskodik a Belső Ellenőrzési Iroda napi ügyeinek intézéséről, az ügyviteli és irattározási feladatok ellátásáról, az Irodavezető utasításainak továbbításáról, és a végrehajtás ellenőrzéséről k. a Gazdasági alelnök által meghatározott előírásoknak megfelelően irányítja a Belső Ellenőrzési Iroda pénzügyi–gazdasági feladatainak elvégzését, l. felelős a Belső Ellenőrzési Iroda pénzügyi- és gazdálkodási kereteinek szabályszerű felhasználásáért, szakszerű nyilvántartásáért, m. gondoskodik a munkaidő- és szabadság nyilvántartások vezetéséről, ezzel kapcsolatos összesítések készítéséről és a szabadság kiadások nyomon követéséről, n. felelős a szervezeti egységét érintő kötelezettségvállalások, szerződések belső szabályozás szerinti előkészítéséért, véleményeztetéséért, nyilvántartásba vételéért és végrehajtásáért, o. ellátja az egyéb rábízott feladatokat. 3. A Belső Ellenőrzési Iroda működési rendje és kapcsolódása az MR zrt. szervezeti egységeihez a. a Belső Ellenőrzési Iroda által végzett további, itt nem részletezett feladatokat, az ellenőrzések lebonyolításának részletes szabályait, az Iroda működési rendjét és kapcsolódását az MR zrt. egyéb szervezeti egységeihez a belső ellenőrzési vizsgálatok lefolytatásának rendjéről szóló elnöki utasítás tartalmazza. b. gazdasági, gazdálkodási kérdésekben a gazdasági és a kontrolling igazgató együttes felügyelete érvényesül, c. az önálló szervezeti egységekkel és az érdekképviseleti szervezetekkel történő együttműködésre egyebekben a Szervezeti Szabályzatban foglaltak az irányadóak.
124/124