1. Voorwoord 10e Autosoft Vechtdalrally Contactinformatie Programma Inschrijven Serviceterrein...5

Inhoudsopgave 1. Voorwoord 10e Autosoft Vechtdalrally.................................................................................................................2 2. Contactinformatie.................................................................................................................................................3 3. Programma............................................................................................................................................................4 4. Inschrijven.............................................................................................................................................................5 5. Serviceterrein........................................................................................................................................................5 6. Accommodaties.....................................................................................................................................................6 7. Technische Keuringen............................................................................................................................................6 8. Start Procedure.....................................................................................................................................................7 9. Finish Procedure....................................................................................................................................................7 10. Toegangsbewijzen...............................................................................................................................................8 11. Publieksinformatie..............................................................................................................................................8 Bijlagen:.....................................................................................................................................................................9 Bijlage 1: Tijdschema Rally......................................................................................................................................10 Bijlage2: Overzichtskaarten.....................................................................................................................................11 Bijlage 3: Overzicht serviceterrein..........................................................................................................................13 Bijlage 4: Machtigingsformulier technische keuring...............................................................................................14

RallyGids VechtdalRally 2014

Pagina 1

1. Voorwoord 10e Autosoft Vechtdalrally. Dit jaar wordt de 10e editie van de Autosoft Vechtdalrally verreden Een evenement dat meetelt voor het Nationaal Nederlands rallykampioenschap, het Nederlands shortrally kampioenschap en de West Euro Rally Cup (WERC). Het WERC is een kampioenschap dat wordt verreden in Noorwegen, Duitsland, België, Nederland en Denemarken. Daar vindt tevens de afsluiting van dit kampioenschap plaats tegelijkertijd met het laatste evenement van het Deense Kampioenschap Dit jaar hebben wij gekozen voor een nieuwe opzet met de mix van onze klassementsproeven. We starten met onze proef in Dalen, waarna de proef in Holtheme wordt verreden en we sluiten af met de proef in Radewijk. De proef Dalen zal 2 keer worden verreden. Beide andere proeven zullen 3 keer worden verreden. Dit jaar wordt er weer in de gemeenten Hardenberg en Coevorden gereden. Wij zijn die gemeente en de Stichting Stad Hardenberg Promotie heel dankbaar dat zij het ons mede mogelijk hebben gemaakt ons evenement voor de tiende keert te organiseren. Zonder sponsors is het niet mogelijk om een dergelijk evenement van de grond te krijgen. Daarom bedanken wij hier ook al onze sponsors, die in welke vorm dan ook, hun steentje hebben bijdragen aan het welslagen van de 10e Autosoft Vechtdalrally. In het bijzonder gaat onze dank uit naar de steun van onze hoofdsponsors Autosoft B.V. uit Enschede en Brammer B.V. uit Hengelo. Een evenement van deze omvang is niet te organiseren zonder de inzet van een groot aantal vrijwilligers, in welke functie dan ook. Heel veel van die vrijwilligers zijn zelfs al vele dagen voor ons in de weer met de voorbereiding van ons evenement. Voor al die vrijwilligers onze hartelijke dank. Daarnaast zijn wij ook heel blij met de medewerking van de succesvolle officialvereniging Rallysport Officials Vechtdal (RSOV) aan deze Autosoft Vechtdalrally. Zij zijn een onmisbare aanvulling bij onze organisatie. Wilt u nog meer genieten van de rallysport, meld u dan aan als lid van dit officialteam. Voor de permanance van ons evenement maken we ook dit jaar weer gebruik van de Evenementenhal Hardenberg. Tegenover de Evenementenhal is weer onze prachtige servicelocatie gelegen. Het is zeer zeker de moeite waard om daar ook eens een kijkje te nemen. Als laatste, maar zeker heel belangrijk voor de organisatie van ons evenement, bedanken wij alle aanwoonden voor hun medewerking. Zij zijn immers door het afsluiten van de wegen een groot deel van de dag aan huis gekluisterd. Evenals voorgaande jaren zijn we weer te gast in prachtige agrarische omgeving. Veel gewassen komen daar nu net uit de grond of zijn helaas weggespoeld door de zware regenbuien van eind mei. Als organisatie willen wij de agrariërs beslist geen extra schade toedoen. Wij vragen daarom alle aanwezigen, toeschouwers, fotografen en officials met klem zich niet in de gewassen te begeven. Mocht u door een official, publiek of een agrariër er op worden geattendeerd, dat u zich toch in een gewas bevindt, wees dan sportief en respectvol en verlaat het gewas. Zo zet u voor de toekomst de vergunning voor ons rallysportevenement niet op het spel. Wij als organisatie wensen alle deelnemers, officials, monteurs en publiek een heel fijne dag met veel autosport plezier in het Vechtdal, een erg mooie toeristische omgeving in Nederland. Namens het organisatiecomité Alfons Hilberts, voorzitter


Pagina 2

2. Contactinformatie Secretariaat: Secretaris: JB van Lingen Adres: Stobbenhaarweg 2, 7793 HT Hoogenweg e-mail: [email protected] Website: www.vechtdalrally.nl Het secretariaat is geopend tot en met donderdag 19 juni van 19:00 tot 22:00 uur. College van Sportcommissarissen: Voorzitter: Leden: Secretaris Sportcommissarissen:

Jan Hagoort Jan Willem Stoop, Eric Schuurman Han ter Schegget

Observer en gedelegeerden: BSR Observer: KNAF Veiligheidsfunctionaris:

Rob van Bergen en Marieke van Gorssel (i.o.) Eric Noort

Hoofd officials: Wedstrijdleider: Assistent wedstrijdleider(s): Wedstrijdsecretaris: Hoofd Veiligheid: Hoofd Technische keuring: Contactpersoon Rijders: Contactpersoon WERC:

Jan Seinen Bastiaan van Lingen, Martijn Bins Bastiaan van Lingen Erwin Dunnewind Hans Lubking Wim en Laura den Hollander Alfons Hilberts

Rallycentrum: Evenementenhal Hardenberg Energieweg 2, Hardenberg Tel: +31-6-33004834 Openingsuren: Zaterdag 21 juni 2014 van 07:00 tot 23:00 uur Contactpersoon Pers/Media Emiel Brinkman E‐mail: [email protected] De persbalie is te vinden bij ingang 2 van de Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg. Contactpersoon Serviceterrein: Chris Rens E-mail: [email protected]


Pagina 3

3. Programma Programma voorafgaand aan de Rally Zondag 15 juni 2014 18:00 Sluitingsdatum van de inschrijving zondag 15 juni 2014 23:00 Publicatie van de lijst met geaccepteerde inschrijvingen

www.vechtdalrally.nl www.vechtdalrally.nl

Programma tijdens de Rally Zaterdag 21 juni 2014 7:00 – 8:30 uur

Documentencontrole

Evenementenhal Hardenberg

7:00 – 8.30 uur

Uitreiking routeboek en overige documenten


8:00 – 12:00 uur

Verkenning klassementsproeven

Verkenningsschema

11:00 – 21:00 uur Perskamer geopend


8:00 – 11:30 uur

Technische keuring

Garage Hofsink – Nijland, Kruiwiel 10 Hardenberg

11:45 uur

Publicatie van de startlijst

Officieel publicatiebord Evenementenhal

12:31 uur

Start eerste deelnemer

Parkeerplaats P2 Evenementenhal

18:40 uur

Finish eerste deelnemer

Parkeerplaats P2 Evenementenhal

18:44 uur

Parc Fermé

Evenementenhal

18:45 uur

Nakeuring

Garage Hofsink en Nijland, Kruiwiel 10 Hardenberg

20:30 uur

Publicatie officieel eindklassement

Officieel publicatiebord Evenementenhal

21:00 uur

Publicatie definitief eindklassement

Officeel publicatiebord Evenementenhal

21:15 uur

Prijsuitreiking

Restaurant Evenementenhal


Pagina 4

4. Inschrijven Kampioenschappen Rally: Deze rally telt mee voor de volgende kampioenschappen: • Rallyclinic Nederlands Rallykampioenschap (RNRK) • Rallyclinic Nederlands Rally Divisiekampioenschappen (RNRK div 3, 4, en 5), • Rallyclinic Nederlands Rally Klasse Kampioenschap (RNRK klasse 6) • Account Software Short Rallykampioenschap (ASSRK). • Account Software Short Rally Divisiekampioenschap (ASSRK div 3), Overige kampioenschappen/cups/challenges waarvoor de rally telt. • West Euro Rally Cup (WERC) • Peugeot 205 Cup (C3) Inschrijven kan uitsluitend via inschrijfmodule op de website: www.vechtdalrally.nl De inschrijving wordt definitief geaccepteerd als het secretariaat de inschrijving en het totale inschrijfgeld heeft ontvangen. Het inschrijfgeld moet uiterlijk op de dag van sluiting van de inschrijving (15 juni 2014 om 18:00 uur) door de organisator ontvangen zijn. Inschrijfgelden Rally: Met reclame van de organisator: Zonder reclame van de organisator: Buitenlandse deelnemers:

€ 415,‐ € 670,‐ € 200,‐

Extra serviceplaats: € 75,‐ per 60m² Bij het inschrijfgeld zijn twee buffetbonnen inbegrepen. Extra rally buffetbonnen zijn bij de organisatie te koop voor € 12.50.- per stuk

5. Serviceterrein Het serviceterrein is op het Parkeer‐terrein P2 van de Evenementenhal Hardenberg gelegen. Het terrein is voor de Rally geopend van zaterdag 21 juni 2014 07:00 uur tot zaterdagavond 22:00 uur. Alle serviceteams moeten zich eerst melden bij Service IN waar zij hun service sticker ontvangen en de juiste serviceplaats krijgen toegewezen Faciliteiten: • BHV • Catering • EHBO • Toilet voorzieningen Teams dienen zelf voor water en stroom te zorgen. Afmeting Serviceplek: Serviceplaatsen zijn 60 m2 (ca. 6x10). Extra ruimte is bij te kopen via het inschrijfformulier, € 75,00 per 60m²


Pagina 5

6. Accommodaties De omgeving van Hardenberg is rijkelijk voorzien van hotels en andere accommodaties. Onderstaand een greep uit het aanbod van hotels en parken.

Hotel Restaurant De Bokkepruik, Hardenberg, www.bokkepruik.nl Hotel-Restaurant De Wolfshoeve, Schoonebeek, www.wolfshoeve.nl Hotellerie De Rheezerbelten, Hardenberg, www.rheezerbelten.nl Pension De Pub, Hardenberg, www.thepub.nl Stadsherberg ’t Klepperhuis, Hardenberg, www.klepperhuus.nl Vakantiepark ’t Hooge Holt, Gramsbergen, www.hoogeholt.nl Hotel Marktzicht, Coevorden www.marktzicht.info Hotel Talens, Coevorden www.hoteltalens.nl Hof Veldink Hotel & Restaurant, Emlichheim, Duitsland, www.hof-veldink.de

7. Technische Keuringen Datum: Locatie: Tijdstip: Nakeuring: Locatie: Tijdstip:

Zaterdag 21 juni 2014 Garagebedrijf Hofsink en Nijland Kruiwiel 10 te Hardenberg 08:00 – 11:30 uur, conform tijdschema in de acceptatiebrief. Garagebedrijf Hofsink en Nijland Kruiwiel 10 te Hardenberg vanaf 18:45 uur


Pagina 6

8. Start Procedure De officiële start van de rally vindt plaats op zaterdag 21 juni 2014 om 12:31 uur bij de tijdcontrole TC‐START, gelegen onder de startboog op het servicepark.

9. Finish Procedure Finish van de Rally: 1e deelnemer op zaterdag 21 juni 2014 om 18:40 uur op podium serviceterrein, Evenementenhal Hardenberg. Parc Fermé na de Finish Rally: zaterdag 21 juni 2014, 18:44 uur, Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg. Opmerking: Het parc fermé zelf is niet toegankelijk voor publiek. Vanaf de zijkant is het parc fermé wel te bezichtigen. Prijsuitreiking zaterdag 21 juni 2014, 21:15 uur, restaurant Evenementenhal Hardenberg, Energieweg 2 te Hardenberg

10. Toegangsbewijzen De Vechtdalrally zal worden verreden op afgelsoten wegen in de omgeving van Hardenberg en Dalen. Alle klassementsproeven zijn gratis toegankelijk. Het serviceterrein: Het parkeerterrein P2 van de Evenementenhal Hardenberg zal worden gebruikt als serviceterrein. Publiek mag te voet het serviceterrein betreden, maar dient de aanwijzingen van officials direct op te volgen. Het serviceterrein is alleen toegankelijk voor voertuigen van deelnemers of voertuigen met de sticker “SERVICE” geplakt op de voorruit (linkerbovenhoek). Deze sticker zal worden verstrekt door de organisatie. Conform artikel 20.1.6 SRR 2014 zijn de inschrijver en equipe gedurende het gehele evenement verantwoordelijk voor het gedrag van hun servicemonteurs en van alle andere personen die als helpers van de inschrijver en/of equipe kunnen worden beschouwd. Incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van deze personen kan als incorrect, frauduleus of onsportief gedrag van de inschrijver en/of equipe worden beschouwd. Organisatie: Voertuigen van leden van de organisatie hebben een rallyschild met de tekst “ORGANISATIE” of “WEDSTRIJDLEIDING” achter de vooruit geplaatst en deurnummers op de auto. Er zullen meerdere auto’s met rallyschild rondrijden, echter alleen de auto’s MET deurnummers van de organisatie mogen een proef betreden. Organisatieleden dienen altijd hun persoonlijk badge bij zich te hebben. Als een official twijfelt, mag hij/zij naar de badge vragen.


Pagina 7

11. Publieksinformatie Voor de Vechtdalrally zal weer een Rally Magazine worden samengesteld. Het magazine kost slechts € 6,00. Dit magazine bevat alle informatie voor het bezoeken van de Vechtdalrally 2014 en is vanaf 20 juni 2014 te koop. Voor de echte liefhebbers is dit magazine onontbeerlijk. Naast het tijdschema zijn in het magazine ook gedetailleerde kaartfragmenten van alle klassementsproeven opgenomen. Daarmee kan de bezoeker nauwkeurig bepalen welke plekken voor hem een mooi uitzicht bieden om de rally te aanschouwen. En ook hoe hij of zij op die plek (te voet) kan komen. Daarnaast staat er in het magazine veel informatie over verschillende deelnemers. Met de aankoop van het magazine draagt u als bezoeker ook een financieel steentje bij aan de organisatie van de Vechtdalrally. Een bedrag dat wij naast de ondersteuning van onze sponsoren hard nodig hebben voor het welslagen van ons evenement. Het organiseren van een rally brengt namelijk heel veel kosten met zich mee. Voor de aankoop van het magazine zijn wij u dan ook zeer erkentelijk. Het informatiepakket is vanaf vrijdagmorgen 20 juni 2014, 10.00 uur, te koop bij de onderstaande tankstations • •

Shell Tankstation Mastebroek (Haardijk 3) in Hardenberg Shell Station Oostendorp (Den Oordt 3) in Ommen

Verder is het informatiepakket op zaterdag 21 juni 2014 vanaf 10.00 uur te koop op het serviceterrein bij de Evenementenhal in Hardenberg Het informatiepakket bestaat onder meer uit een Magazine, een deelnemerslijst en een kleine attentie. Zoals al aangegeven bedraagt de prijs van het informatiepakket slechts € 6,00. De toegang op de klassementsproeven is vrij.

Bijlagen: Bijlage 1: Tijdschema Rally Bijlage 2: Overzichtskaarten Bijlage 3: Overzicht serviceterrein Bijlage 4: Machtigingsformulier technische keuring


Pagina 8

Bijlage 1: Tijdschema Rally VECHTDALRALLY 2014 Etappe 1 / Leg 1

3C FUEL 2 4 SS 4 5 SS 5 6 SS 6 6A 6B 6C FUEL 3 7 SS 7 8 SS 8 8A 8B

Leg 1 total

Afst / Dist route / liason

Tot afst / dist

29,47

51,89 22,73

81,36 22,73

14,48

21,45

5,39

17,01

8,56 0,73

19,44 0,73

51,49 22,73

80,96 22,73

14,48

21,45

5,39

17,01

8,56 0,33

19,44 0,33

27,54 12,89

50,04 12,89

5,39

17,01

8,72 0,54

19,60 0,54

130,92

212,36

KP / SS

Route

Total

%

81,44

130,92

212,36

38,3%

1e auto 1st car 12:31

6,97 11,62 10,88

12:57 13:00 13:26 13:29 13:49 13:52 14:14 14:29

section 1

Start Service Terrein Distance to next refuel TC KP / SS 1 KP . SS - 1 TC KP / SS 2 KP / SS 2 TC KP / SS 3 KP / SS 3 Regrouping in Regrouping out Service A Service out Distance to next refuel TC KP / SS 4 KP / SS 4 TC KP / SS 5 KP / SS 5 TC KP / SS 6 KP / SS 6 Regrouping in Regrouping out Service B Service out Distance to next refuel TC KP / SS 7 KP / SS 7 TC KP / SS 8 KP / SS 8 Finish leg 1 Parc Ferme IN

Afst / Dist KP / SS

15:04 74,47 6,97 11,62 10,88

15:30 15:33 15:59 16:02 16:22 16:25 16:47 17:02

section 2

0 FUEL 1 1 SS 1 2 SS 2 3 SS 3 3A 3B

Locatie / Location

17:37 22,50 11,62 10,88

81,44

17:52 17:55 18:15 18:18 18:40 18:44

section 3

TC

Zaterdag 21-06-2014

Total Rally


Pagina 9

Bijlage2: Overzichtskaarten


Pagina 10

In de geel gearceerde gebieden zullen klassementsproeven van de VechtdalRally worden verreden, deze gebieden zijn vanaf de uitgifte van de Rallygids verboden gebied voor de (potentiële) deelnemers.


Pagina 11

Bijlage 3: Overzicht serviceterrein


Pagina 12

Bijlage 4: Machtigingsformulier technische keuring MACHTIGING TECHNISCHE KEURING (in tweevoud en ingevuld meenemen naar de technische keuring)

Met deze verklaring machtigt de deelnemer: Inschrijver:

__________________________________

Eerste Bestuurder:

__________________________________

Tweede Bestuurder:

__________________________________

de volgende personen om de rallyauto, de homologatiepapieren en de persoonlijke veiligheidsuitrusting van de equipe met startnummer _______ ter keuring aan te bieden. Naam gemachtigde 1:

___________________________________

Naam gemachtigde 2:

___________________________________

Artikel 21 SRR is hierbij onverminderd van kracht. Handtekeningen:

Inschrijver

1e Bestuurder

2e Bestuurder

NAAR AANLEIDING VAN DE TECHNISCHE KEURING: De volgende punten dienen hersteld/gecorrigeerd te worden: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. De rallyauto

JA / NEE

De homologatiepapieren

JA / NEE

De persoonlijke veiligheidsuitrusting

JA / NEE

moet voor controle worden aangeboden om ..........uur op de locatie ................. DE EQUIPE IS ERVOOR VERANTWOORDELIJK, DAT ALLE NOODZAKELIJKE ACTIES OF WERKZAAMHEDEN IN VERBAND MET DE GEMAAKTE OPMERKINGEN WORDEN UITGEVOERD!


Pagina 13

1. Voorwoord 10e Autosoft Vechtdalrally Contactinformatie Programma Inschrijven Serviceterrein...5

Recommend Documents