1.
Pendahuluan Informasi merupakan salah satu faktor penting yang berpengaruh dalam perkembangan suatu organisasi atau perusahaan. Bagi manajemen suatu organisasi, informasi berguna untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang menentukan keberhasilan atau kesuksesan organisasi pada masa yang akan datang. Informasi yang digunakan dalam pengambilan keputusan harus memenuhi syarat yaitu informasi yang tepat guna, relevan,bernilai dan dapat dipercaya, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengambilan keputusan [1]. Oleh karena itu kebutuhan akan informasi yang akurat, cepat, dan tepat untuk penyajian data sangat diperlukan oleh suatu organisasi atau perusahaan. Sekolah merupakan salah satu organisasi yang bergerak dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Kegiatan utama dari sekolah yaitu pengajaran terhadap siswa di bawah pengawasan guru. Selain proses belajar mengajar yang terjadi pada sekolah, terdapat juga aktivitas lain, yaitu proses administrasi untuk siswa dan sekolah. Pada prosesnya administrasi sekolah di SD Kristen Ambon terdapat beberapa masalah, yaitu pengecekan pembayaran uang sekolah siswa yang masih manual sehingga mengalami kesulitandalam mencari data siswa yang belum membayar administrasi sekolah dan media penyimpanan masih berupa arsip, sehingga dalam pencarian data membutuhkan waktu yang lama karena harus mencari dan mencocokkan arsip-arsip. Untuk itu, diperlukan suatu sistem yang terintegrasi dengan pemakaian teknologi komputer guna mencapai dan mempercepat proses pencatatan data, dari masalah di atas adapun rumusan masalah sebagai berikut, Sistem Informasi Keuangan dan bagaimana merancang dan mengimplementasikan Administrasi Sekolah pada SD Kristen Ambon dengan menggunakan teknologi Ado.net. Pada umumnya pengembangan suatu sistem informasi berbasis desktop memerlukan database untuk menyimpan data yang dikelola. Agar sistem dapat mengakses data pada database, pada saat ini telah berkembang teknologi ActiveX Data Objec.NET (ADO.NET). ADO.NET adalah teknologi terbaru dari Microsoft yang merupakan bagian dari framework .NET yang berfungsi untuk mengatur dan berkominikasi dengan penyimpanan data. ADO.NET adalah sebuah evolusi panjang dari model pengaksesan data. Dimulai DAO. Yang dibuat untuk database lokal, selanjtnya dikembangkan dalam ADO untuk mengantisipasi kebutuhan akan database Client-Sever. Dengan ADO semua data disimpan di dalam sebuah obyek recordset, yang merupakan sebuah pengaksesan data terkoneksi. Artinnya, aplikasiyang dibuat akan selalu terkoneksi dengan database sampai aplikasi tersebut ditutup. Masalah akhirnya mucul karena dengan membiarkan koneksi selalu terbuka akan meyebabkan menurunnya keamanan data dan lalulintas data sehingga database-nya menjadi berat atau terbebani karena seringnya lalu lintas data[2]. Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut maka pada penelitian ini akan menerapkan teknologi ADO.NET dalam pengembangan sistem informasi administrasi pembayaran SPP di SD Kristem Ambon. Dalam penelitian ini penulis menggunakan ADO.NET karena dengan disconnected architecture (arsitektur terputus) mampu menangani lebih banyak user. Pentingnya ADO.NET pada aplikasi ini karena, aplikasi Administrasi dan keauangan ini dari tahun ke tahun melakukan banyak trasaksi maka diperlukan kecepatan akses data dan yang dapat menghemat memori, jika lama kelamaan kegiatan transaksi dan pembuatan laporan ini semakin banyak karena digunakan setiap bulan bahkan tahun maka dapat menyebabkan penggunaan memori yang banyak sehingga koneksi dan akses data ke database semakin lambat. Alasan penulis menerapkan ADO.NET ke dalam aplikasi ini karena teknologi ADO.NET ini sangat cocok untuk aplikasi yang berbasis desktop, dan dengan menggunakan arsitektur dan teknologi ADO.NET ini juga tidak membutuhkan pamakaian memori yang 1
besar, sehingg untuk melakukan transaksi administrasi, pendataan siswa, dan membuat laporan keuangan bisa berjalan dengan baik. Tujuan dari penelitian ini adalah Merancang Sistem Keuangan dan Administrasi Sekolah di SD Kristen Ambon yang suatu sistem pengelolaannya terkomputerisasi untuk membantu efektifitas kerja bendahara dalam proses pencatatan keuangan dan pembayaran administrasi sekolah. Selain itu manfaat dari penelitian ini adalah menciptakan pelayanan administrasi yang tepat waktu, mempermudah pencatatan keuangan bagi bendahara sekolah dan juga mempercepat pertanggungjawaban laporan administrasi dan laporan keuangan dari bendahara sekolah.
2.
Kajian Pustaka Penelitian yang membahas tentang Sistem Informasi Administrasi Sekolah telah banyak dipublikasikan salah satunya penelitian yang berjudul Pengembangan Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMA negeri 2 Bangkalan menyimpulkan bahwa sistem ini dapat menangani proses pembayaran sehingga lebih membantu petugas pembayaran dalam menangani proses dan pengolahan data pembayaran sehingga tidak akan terjadi double working seperti pengunaan pada sistem lama.Data yang berhubungan dengan pembayaran SPP tersimpan secara terkomputerisasi pada database yang dapat melakukan penyimpanan, pengubahan, penghapusan dan pencarian data serta pembuatan laporan.Penggunaan sistem ini mempermudah proses pembayaran, mendapatkan informasi yang dibutuhkan dan pencetakkan laporan.Sistem ini memberikan informasi bahwa siswa mengalami tunggakan selama siswa belum melakukan pembayaran pada bulan yang terseleksi.Sistem ini dapat menghasilkan bukti pembayaran untuk siswa, tetapi untuk menghemat waktu dan biaya, kwitansi dapat diambil kapan saja saat dibutuhkan siswa sebagai laporan kepada wali murid, jadi pencetakan kwitansi ini hanya dilakukan sewaktu-waktu bila diperlukan. Berdasarkan kesimpulan yang sudah dibuat, ada beberapa saran untuk pengembangan sistem selanjutnya. Pembuatan aplikasi tidak terbatas hanya pada ruang lingkup pembayaran SPP, dikembangkan lebih luas pada administrasi sekolah yang dapat melakukan dan merekam pendapatan serta pengeluaran sekolah sehingga dapat membantu pekerjaan user secara keseluruhan.Laporan yang dihasilkan lebih meluas sesuai dengan pembahasan pada saran sebelumnya, seperti pembuatan laporan pendapatan dan pengeluaran sekolah.Pada sistem ini belum terdapat validasi pembayaran tunggakan untuk dapat memberikan sanksi pada siswa yang melakukan pembayaran tunggakan lebih dari waktu yang ditentukan[3]. Penelitian lainnya yaitu sistem informasi administrasi pembayaran SPP dan DSP siswa di SMA Negeri 2 Subang, sistem informasi administrasi sangat penting bagi proses operasi suatu instansi. Aplikasi yang dibangun menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai aplikasi pemrogramannya dan SQL Server 2000 sebagai aplikasi pengolahan database. Sistem yang dibangun berbasis desktop, desktop menggunakan Visual Basic yang bertujuan untuk menyediakan fasilitas yang memadai dan sesuai dengan kebutuhan sistem informasi administrasi [4]. Penelitian lainnya yaitu sistem informasi administrasi sekolah di SMA Pasundan 8 Bandung. Aplikasi yang dibangun menggunakan Visual Basic 6.0 yang merupakan salah satu bahasa pemrograman visual dan SQL Server 2000 sebagai aplikasi pengolahan database. Selain itu dalam penelitiannya, Apan Apandi juga menyimpulkan bahwa sistem yang di bangun ini untuk memudahkan petugas Tata Usaha pada saat pendataan siswa baru melakukan registrasi. Selain itu, untuk mengurangi kesalahan pada saat pembuatan laporan siswa yang membayar registrasi siswa baru, registrasi ulang dan pembayaran SPP dan juga untuk mengurangi kesalahan penghitungan pendapatan dan pengeluaran keuangan [5].
2
Penelitian yang dilakukan saat ini yaitu, aplikasi yang dibangun menggunakan ADO.Net dan menggunakan Visual Studio 2010 dalam membangun sebuah aplikasi berbasis desktop dalam aplikasi sistem informasi administrasi sekolah pada SD Kristen Ambon. Perbedaan dengan penelitian yang dilakukan sebelumnya adalah perancangan dan implementasi system informasi administrasi pembayaran SPP yang dibangun dengan menerapakan teknologi Activex Data Objek.NET dalam mengakses data pada database. Aplikasi yang dibangun terdiri dari pencatatatn pembayaran SPP sekolah, pencatatan laporan kaeuangan, keluaran berupa laporan pembayaran SPP dan Laporan Keuangan Sekolah. Sistem informasi atau yang disebut sebagai sistem pemrosesan data, merupakan sistem buatan manusia yang biasanya terdiri dari sekumpulan komponen baik manual ataupun berbasis komputer yang terintegrasi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi kepada pihak-pihak yang berkepentingan sebagai pemakai informasi tersebut [6]. Definisi sistem informasi keuangan menurut lola, kacaribu adalah informasi yang dirancang untuk menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai di seluruh perusahaan. Sistem informasi keuangan merupakan bagian dari SIM yang digunakan untuk memecahkan masalah-masalah keuangan perusahaan. Secara umum sistem informasi keuangan memiliki sistem pemasukan yang terdiri dari sub sistem data processing didukung oleh internal audit sub sistem yang menyediakan data dan informasi internal [7]. Definisi Administrasi menurut Atmosudirdjo adalah administrasi merupakan proses dan tata kerja yang terdapat pada setiap usaha, apakah usaha kenegaraan atau swasta, usaha sipil atau militer, usaha besar atau kecil [8]. Berdasarkan uraian diatas, dapat dirinci beberapa ciri pokok untuk disebut sebagai administrasi yaitu. Sekelompok orang artinya kegiatan administrasi hanya mungkin terjadi jika dilakukan oleh lebih dari satu orang. Kerjasama artinya kegiatan administrasi hanya mungkin terjadi jika dua orang atau lebih bekerjasama.Pembagian tugas artinya bukan sekedar kegiatan kerjasama, melainkan kerjasama tersebut harus didasarkan pada pembagian kerja yang jelas.Kegiatan yang runtut dalam suatu proses artinya kegiatan administrasi berlangsung dalam tahapan-tahapan tertentu secara berkesinambungan.Tujuan sesuatu yang diinginkan untuk dicapai melalui kegiatan kerjasama. ADO.NET merupakan teknologi akses data yang dirancang oleh Microsoft Corp, dengan cara yang cukup revolusioner yaitu perubahan mendasar secara terstrukur, sehingga cukup banyak bedanya dengan teknologi akses basis data data sebelumnnya yang dikenal dengan ADO (Activex Data Object). Dengan menggunakan ADO.NET tidak hanya bisa melakukan pengiriman data dalam bentuk XML (eXtended Mark Language) tetapi juga dapat menyimpan secara lokal (in-memory) dalam sistem dan memanggilnya kembali setiap saat memerlukannya.[9] Pada Gambar 1 memperlihatkan peran umum dari ADO.NET yang berlaku sebagai perantara (middleware) anatara seluruh aplikasi .NET dengan Database Management System (DBMS) yang cocok dengan OLE DB (OLE DB-compliant), dan terdapat Software berkinerja tinggi, baik untuk SQL server.
3
Gambar 1 Peran dari ADO.NET [10]
Dengan ADO.NET pengaksesan data dapat menjadi lebih baik. ADO.NET menggunakan format XML yang memungkinakan pertukaran atau pengiriman data melalui sistem operasi atau bahasa pemrograman yang berbeda pada komputer yang berbeda pula. Dalam ADO.NET ada 4 komponen yaitu: [10] Objek Sumber Data (Data Source), merupakan tempat di mana data disimpan. Bisa pada server atau database lokal dengan database seperti SQL Server, Access, Oracle, dan lain-lain. Objek koneksi data (Data Connection), merupakan objek yang menghubungkan aplikasi dengan database atau sumber data. Objek DataAdapter, merupakan objek yang menyediakan mekanisme untuk membaca atau menulis ke database ,atau yang biasa dikenal dengan perintah sql query select, insert, update dan delete. Yang terakhir yaiutu Objek DataSet, bisa disebut miniature dari database, karena DataSet adalah cloning satu atau banyak table dari suatu database yang di simpan di memori client.
Gambar 2 Hubungan komponen dalam ADO.NET dan ADO
Gambar 2 menunjukan hubungan antara komponen dari ADO dan ADO.NET di mana ADO dan ADO.NET memiliki komponen-komponen yang berbeda dan fungsi dari komponen tersebut sangat berbeda teknologinya, artinya teknologi yang diunggulkan yaitu ADO.NET Activex Data Objects (ADO) adalah kumpulan objek-objek Activex yang didisain untuk bekerja dalam lingkungan yang secara tetap harus terkoneksi dengan database. Ini dibuat diatas provider OLE DB. OLE DB kemudian mengakses data-data non SQL seperti database SQL, dan ADO manampilkan anatarmuka yang dirancang untuk memudahkan untuk bekerja dengan provider OLE DB. Bagaimanapun dalam mengakses data dengan ADO berarti harus melewati beberapa lapisan koneksi sebelum kita bisa mengakses databasenya. Hal ini disebabkan OLE DB bisa 4
dikoneksi dengan sejumlah database dari vendor dengan teknologi pengaksesan data yang lebih tua, yang bahkan mendukung koneksi denga database-database yang sudah sanagat tua seperti dBase dan Paradox. Untuk mengakses ODBC menggunakan ADO, kita menggunakan provider OLE DB untuk OOBC (karena ado hanya bekerja langsung dengan Ole DB), tentu saja ini menambahkan lapisan baru untuk model yang sudah berlapis-lapis. Dengan model pengaksesan data yang berlapis-lapis dan kemampuan alami ADO yang harus selalu terkoneksi, kita bisa saja menghabiskan suberdata server dan membuat koneksi yang sangat lambat. ADO memang berjalan dengan cukup baik pada saat ini, namun ADO.NET mempunyai fitur-fitur yang hebat membuatnya menjadi teknologi pengakses data yang unggul[11].
Gambar 3Arsitektur Koneksi Terputus [12]
Gambar 3 menjelaskan cara kerja ADO.NET, ketika membuat sambungan ke database aplikasi akan otomatis tersambung ke server database ketika melakukan beberapa permintaan dan koneksi akan terputus setelah mendapatkan hasilnya dan hasilnya akan di simpan di DataSet kemudian koneksi akan terputus lagi[12]. 3.
Metode Penelitian Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif. Jenis penelitian yang dilakukan ini menyangkut studi kasus yang berarti melakukan penelitian secara langsung pada objek penelitian dengan cara mengumpulkan data, melakukan pengolahan data dan menganalisis data serta menyimpulkan sehingga memperoleh hasil berdasarkan penerapan proses TI dari objek yang di teliti. Penelitian yang dilakukan ini menggunakan data primer dan data sekunder, dimana data primer adalah data yang diperoleh langsung dari informan penelitian yang didapat langsung dari wawancara sedangkan data sekunder yaitu berupa arsip atau laporan yang di dapat dari tempat penelitian itu sendiri.
5
Gambar 4 Tahapan Penelitian
Pengumpulan kebutuhan merupakan tahapan awal dari penelitian ini dimana pihak dari SD Kristen Ambon dan pengembang bersama-sama mendefinisikan kebutuhan perangkat lunak, mendefenisikan semua kebutuhan, dan garis besar sistem informasi Administrasi dan keuangan yang akan dibuat. Tahap perancangan mempunyai tiga tahapan yaitu, Tahapan Listen to customer , tahap ini menjadi tahap awal untuk mengumpulkan kebutuhan dari sistem yang akan dibuat. Tahapan kedua Build Mock-up ini untuk membangun system berdasarkan hasil dari tahapan sebelumnya. Pada tahap yang ke dua ini dilakukan desain interface (antarmuka). Tahapan yang terakhir Customer Test ini untuk melakukan pengujian terhadap kondisi sistem yang dibangun apakah telah berjalan sesuai dengan rancangan sistem yang telah ditentukan sebelumnya. Setelah sistem sudah menjadi suatu perangkat lunak yang siap di gunakan, harus dilakukan pengujian terlebih dahulu sebelum di implementasikan, pengujian yang dimaksud ini adalah pengujian blackbox testing. Metode yang digunakan dalam penyelesaian sistem ini dengan menggunakan metode Prototype. Dimana metode prototype sistem melibatkan user secara langsung dengan analisis dan perancangan, sangat efektif untuk pengoreksian sistem. Dengan metode Prototype ini pengembangan dan pengguna dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem[13].
Gambar 5Motede Prototype [13].
Tahapan pertama Listen to Customer, pengembangan melakukan pengumpulan kebutuhan yang didapatkan dari hasil observasi dan wawancara. Dari hasil wawancara dengan Ibu Leatemia selaku bendahara sekolah SD Kristen Ambon pada tanggal 18 Agustus 2013 yang diinginkan oleh user dari hasil wawancara adalah user menginginkan aplikasi 6
administrasi dan keuangan untuk SD Kristen Ambon agar dalam proses administrasi dan keuangan bisa diproses dengan baik, setelah itu user akan memberikan gambaran kebutuhan yang terkait dengan proses yang ada pada sistem administrasi. Tahap kedua Build/Revise Mock-up, pengembangan melakukan perancangan sesuai dengan kebutuhan user, maka pada tahapan ini dihasilkan suatu Sistem Informasi Administrasi dan rancangan ini menjadi dasar pembuatan Prototype, setelah itu pada tahap yang ketiga Customer Test-Drives Mock-up, pengembangan akan memberikan hasil perancangan kepada user untuk melihat dan mengevaluasi, kemudian user akan melihat dan mengevaluasi perancangan tersebut. jika masih ada tambahan kebutuhan yang perlu ditambahkan dalam perancangan ini maka pengembangan dan user akan membicarakan agar mendapatkan solusi untuk perancangan tersebut. Setelah mengetahui kebutuhan sistem yang dibutuhkan sesuai dengan prototype yang dibuat selanjutnya pengembangan akan membuat aplikasi yang dibutuhkan pada bagian administrasi setelah aplikasi di buat selanjutnya dievaluasi kembali oleh user, dimana menurut user sudah sesuai dengan kebutuhan dan tampilannya hal ini meyebabkan proses prototyping berhenti, karena tahapan dalam metode prototype dinyatakan selesai jika user menyatakan bahwa prototype yang dibangun sudah memenuhi kebutuhan mereka. Selanjtnya dilakukan pengujian terhadap aplikasi tersebut apakah aplikasi tersebut sudah berjalan dengan baik. Sistem ini merupakan sistem yang dapat melakukan proses pengolahan data yang ada pada bagian administrasi dan akan menghasilkan informasi yang dibutuhkan oleh bendahara dan guru SD Kristen Ambon. Sistem ini akan menghasilkan keluaran berupa informasi administrasi dan juga laporan keuangan.
Kesiswaan input data siswa delete data siswa <<extends>> <<extends>> <<extends>>
update data siswa mengel ola data si swa
<<extends>>
input pemasukan dan pengeluaran kas
<<extends>>
Bendahara Sekolah
mangel ola pemasukan dan pengelaran kas
update pem asukan dan pengeluaran kas
<
>
vi ew l aporan keuangan sekol ah transaksi pembayaran SPP
<>
<<extends>>
vi ew l aporan pembayaran SPP
Kepala Sekolah
insert transaksi pem bayaran SPP
Gambar 6 Use Case Diagram
Gambar6Use case diagram di atas di mulai daridan aktor kesiswaaan melakukan login setelah itu menginput semua nama siswa yang ada di SD Krsten Ambon di dalam form data siswa setelah itu, bendahara mengelola pemasukan dan pengeluaran kas dan transaksi pembayaran SPP. Mengelola data siswa ini bertujuan untuk mengelolah data-data siswa seperti, NIS siswa, nama siswa, tanggal lahir, alamat dan kelas. Setelah itu juga bisa 7
melakukan penghapusan data siswa jika siswa tersebut sudah lulus dan juga siswa yang sudah pindah sekolah, dan update data siswa jika ada perubahan atau kesalahan dalam penginputan data siswa. Mengelola pemasukan dan pengeluaran kas bertujuan untuk mengelolah pemasukan kas berupa pembayaran administrasi yang dilakukan oleh siswa, kemudian pengeluaran kas berupa pembelian barang-barang yang dibutuhkan oleh sekolah dll, di dalamnya ada fungsifungsi yaitu input pemasukan dan pengeluaran kas untuk menginput jumlah uang yang masuk dan keluar yang dipakai oleh sekolah, update pemasukan dan pegeluaran kas untuk mengubah data pemasukan dan pengeluaran kas yang salah seperti kesalahan dalam menginputkan angka pemasukan dan pengeluaran kas dan yang terakhir view laporan keuangan untuk melihat total pemasukan dan pengeluaran kas. Transaksi pembayaran SPP ini bertujuan untuk melakukan transaksi-transaksi pembayaran uang SPP antara bendahara sekolah dan siswa. Ada dua fungsi didalamnya yaitu insert, insert bertujuan untuk mengisi transaksi yang dilakukan , dan view laporan pembayaran SPP bertujuan untuk melihat pembayaran-pembayaran SPP yang dilakukan oleh siswa. Aktor kepala sekolah yang ada pada usecase menggambarkan peran kepala sekolah di aplikasi ini, kepala sekolah hanya bisa melihat laporan keaungan sekolah, dan laporan pembayaran SPP.
Gambar 7Class Diagram
Gambar 7Class diagram yang di buat di atas mempunyai tiga entity, tiga boundary dan tiga controler, entitymanage data siswa dan boundarymanage data siswa mempunyai atribut NIS siswa, nama siswa, tanggal lahir, alamat siswa, kelas dan yang menjadi primary key di sini adalah NIS siswa, data siswa juga mempunyai tiga fungsi operasi yaitu insert data siswa, update data siswa, delete data siswa. Yang berikutnya adalah entity manage transaksi pembayaran SPP dan boundary manage transaksi pembayaran SPP mempunyai atribut yaitu ID transaksi, NIS siswa, nama siswa, kelas, tanggal pembayaran, bulan pembayaran, besar 8
SPP dan yang menjadi primary key adalah ID transaksi dan mempunyai dua fungsi operasi yaitu insert transaksi pembayaran SPP dan view laporan transaksi. Dan yang terakhir adalah entity manage pemasukan kas dan pengeluaran kas dan boundary pemasukan kas dan pengeluaran kas mempunyai atribut yaitu ID pemasukan dan pengeluaran, pemasukan, pengeluaran, total kas dan yang menjadi primary key adalah ID pemasukan dan pengeluaran, ada tiga fungsi operasi yaitu insert pemasukan kas dan pengeluaran kas, update pemasukan kas dan pengeluaran kas. Relasi antara entity data siswa ke entity transaksi pembayaran SPP yaitu satu ke satu artinya satu data siswa mempunyai satu transaksi dan relasi antar entity transaksi pembayaran SPP ke entity pemasukan kas dan pengeluaran kas yaitu n ke satu artinya banyak transaksi pembayaran mempunyai satu pemasukan kas dan pengeluaran kas. bendahara_sekolah
Sistem
Form transaksi pembayaran SPP
start
Input transaksi pembayaran SPP
View laporan
end
Gambar 8 Transaksi Pembayaran
Gambar 8 dimulai dengan bendahara membuka form transaksi pembayaran SPP, setelah itu bendahara melakukan input transaksi pembayaran SPP kemudian bendahara akan melihat laporan transaksi pembayaran SPP yang dilakukan oleh siswa.
4.
Hasil dan Pembahasan Hasil dan pembahasan merupakan bagian yang menampilkan implementasi, pengujian, dan hasil analisis disertai pembahasannya tiap masing-masing bagian. Hasil pembuatan aplikasi sistem informasi administrasi dapat di jelaskan sebagai berikut.
Gambar 9Form Mengelola Data Siswa
Gambar 9 merupakan form mengelola data siswa Dalam form mengeloladata siswa ini Bendahara dapat memasukan data siswa yang akan di simpan datanya. Setelah melakukan
9
proses pengisian data siswa, maka langkah selanjutnya adalah memasukan data siswa untuk mulai melakukan pembayaran.
Gambar 10Form Mengelola Pemasukan dan Pengeluaran Kas
Gambar 10 merupakan form mengelola pemasukan dan pengeluaran kas bertujuan untuk memasukan seluruh pemasukan maupun pengeluaran sekolah ke dalam aplikasi kemudian data tersebut di simpan ke dalam database oleh sistem.
Gambar 11Form Transaksi Pembayaran SPP
Gambar 11 merupakan form manage transaksi pembayaran SPP yang bertujuan untuk untuk melakukan transaksi pembayaran uang sekolah antara bendahara dan seluruh murid yang akan membayar uang sekolah, dan data yang sudah di input akan di simpan ke dalam database. Penerapan Teknologi ADO.NET merupakan teknologi akses database yang digunakan dalam sistem informasi administrasi pembayaran SPP. Sebagai contoh penerapan ADO.NET terdapat pada menu transaksi pembayaran SPP yang ditunjukan pada kode program 1 sebagai berikut. Kode Program 1 publicclassConnection { //method yang memberikan objek koneksi yang telah di setting publicMySqlConnection getConnection() { //mengembalikan objek koneksi yang dibuat menggunakan kelas MySqlConnection returnnewMySqlConnection("Server=localhost;Database=db_sd_kriste n_ambon;UID=root;password=root"); }
}
10
Kode Program 1 merupakan kode program untuk membuat koneksi ke database dan variable yang dibutuhkan untuk menggunakan ADO.NET. Langka pertama agar dapat terhubung dengan database adalah membuat class connection dan membuat variable global yang dibutuhkan untuk menggunakan ADO.NET adalah : 1. Objek sumber data (Data source) MySqlConnection("Server=localhost;Database=db_sd_kristen_ambon;UID=root; password=root; di mana data tersimpan pada server local denga database bernama db_sd_kristen_ambon. 2. Objek kelas data (Data Class Connection) : public class Connection { koneksi data dengan membuat public class Connection. Kode Program 2 publicBoolean insertDataPaymentSPP(TransactionModel item) { //inisial variabel boolean dengan nilai false /salah Boolean result = false; this.conn.Open();//buka koneksi ke database try { //buat objek command dari objek koneksi this.comm = this.conn.CreateCommand(); //buat query insert data pembayaran SPP menggunakan anotasi this.comm.CommandText = "insert into t_pembayaran_spp values (@id_transaksi,@nis,@nama,@kelas, "+ "@tgl_pembayaran,@pembayaran_bulan,@besar_spp)"; //set data tiap kolom berdasarkan parameter anotasi this.comm.Parameters.AddWithValue("@id_transaksi", item.IdTransaction); this.comm.Parameters.AddWithValue("@nis",item.Nis); this.comm.Parameters.AddWithValue("@nama",item.Name); this.comm.Parameters.AddWithValue("@kelas", item.StudentOfClass); this.comm.Parameters.AddWithValue("@pembayaran_bulan",item.MonthOfPayment); this.comm.Parameters.AddWithValue("@tgl_pembayaran", item.DateOfPayment); this.comm.Parameters.AddWithValue("@besar_spp", item.CountOfPayment); //eksekusi query this.comm.ExecuteNonQuery(); result = true; }catch (MySqlException ex){ MessageBox.Show(ex.ToString()); } //tutup koneksi database this.conn.Close(); return result; } }
Kode program 2 digunakan untuk menambahkan data transaksi pembayar SPP ke database.Setelah membuka koneksi ke database maka selanjutanya perintah commandtext dia atas akan mengeksekusi baris perintah id_transaksi, nis, nama, kelas, pembayaran_bukan, tgl_pembayaran,besar_spp ke dalam tabel pembayaran spp di databse. Proses yang dijalankan duluan yaitu variable bolean dimana variable ini jika nilainya samadengan false maka method data tidak terkirim sebaliknya jika nilainya true berarti method data terkirim. Kemudian fungsi koding this.open.conn.open(); untuk membuka koneksi ke database untuk memulai isnsert data, setelah itu membuat query untuk insert data pembayaran SPP menggunakan anotasi untuk memasukan id_transaksi, nis, nama, kelas, tanggal pembayaran, bulan pembayaran, dan besar jumlah SPP, koding selanjutnya berdasarkan masing-masing parameter anotasi maksudnya untuk menyamakan parameter tersebut dengan anotasi yang suda dibuat sebelumnya. Koding berukutnya this.comm.ExecuteNonQuery(); 11
untukmengeksekusi query yang telah dibuat dan akan di masukan ke database. Setelah itu koneksi ke database ditutup. Dari pembahasan koding ini dapat dilihat proses kerja ADO.NET di mana teknologi ini melakukan koneksi ke datasource, dan mengirimkan query dan statement update dan memproses hasilnya seperti yang sudah dijelaskanpada kode program 2.
Gambar 12 Laporan Transaksi
Gambar 12 merupakan merupakan laporan yang menampilkan transaksi pembayaran SPP setiap siswa, dimana semua transaksi pembayaran SPP siswa akan di tampilkan di dalam laporan ini. Laporan transaksi juga menampilkan besar pembayaran iuran SPP dengan tanggal pembayaran SPP yang dilakukan oleh setiap siswa. Pada proses pembuatan laporan transaksi, data yang ada pada report diambil menggunakan query database. Laporan pemasukan kas pada administrasi bisa di lihat pada Gambar 12.
Gambar 13 Laporan Pemasukan
Gambar 13 merupakan laporan pemasukan yang terdapat pada SD Kristen Ambon. Laporan pemasukan kas ini di dapat dari pembayaran uang SPP, pemasukan dana bos, dan pemasukan uang sumbangan. Di dalam laporan ini semua pemasukan akan dihitung secara otomatis oleh sistem. Laporan pengeluaran kas pada administrasi bisa di lihat pada Gambar 13.
12
Gambar 14 Laporan Pengeluaran
Gambar 14 merupakan laporan pengeluaran yang terdapat pada SD Kristen Ambon. Laporan pengeluaran kas ini di dapat dari pembelian peralatan sekolah dan lain-lain. Di dalam laporan ini semua pengeluaran akan dihitung secara otomatis oleh sistem. Pengujian sistem menggunakan pengujian black box yaitu pengujian yang akan menjelaskan status dari masing-masing proses dalam sistem, apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Hasil pengujian sistem mengunakan black box ditunjukan pada tabel 1. NO 1
2
Tabel 1 Hasil Pengujian Menggunakan Black Box Validasi Input Data Input Hasil Uji
Point Pengujian Pengujian Form Login
Verifikasi username dan Password
Username dan Password
Sistem tidak dapat masuk jika username atau password yang di masukan salah.
Pengujian Form Siswa, Form Pemasukan dan pengeluaran kas, dan Form Transaksi
Data yang dibutuhkan untuk masing-masing form
Data-data yang harus di isi karena merupakan primary key pada masingmasing tabel yang ada di dalam database
Sistem akan memberikan peringatan bahwa data yang diisi tidak lengkap dan data tersebut tidak akan disimpan dalam database apabila ada data yang tidak valid. Sebaliknya sistem akan meyimpan data yang valid ke dalam database.
Nama report dan parameter yang dimasukan.
Report yang di tampilkan sesuai dengan yang di request oleh user. Hasil yang ditampilkan oleh report pun sesuai dengan permintaan yang dilakukan oleh user.
Pengujian Output
3
Parameter Report
Status Uji Valid
Valid
Valid
Berdasarkan hasil pengujian pada tabel 1, maka dapat disimpulkan bahwa sistem yang di buat telah berjalan dengan baik. Setelah masing-masing proses uji coba dijalankan secara berulang kali sesuai dengan keinginan user, maka sistem akan dievaluasi apakah sudah sesuai dengan prosedur atau tidak. Aplikasi yang di buat dapat menampilkan informasi yang dapat digunakan oleh user untuk mengetahui berapa jumlah siswa yang telah melakukan transaksi
13
pembayaran SPP setiap bulan dan berapa jumlah pemasukan pada sekolah dan pengeluaran oleh sekolah. Sistem juga dapat membantu bendahara dalam melakukan proses penyimpanan dan manajemen data apabila diperlukan. Sistem yang ada juga dapat membantu bendahara dalam efektifitas kerja. Hal ini dikarenakan sistem yang berjalan sebelumnya masih bersifat manual dan membutuhkan ketelitian dalam proses pengolahan data. Report yang dihasilkan juga sangat mudah dipahami oleh user karena dibuat dalam bentuk tabel. Selain menampilkan hasil pengujian dengan black box, juga dilakukan pengujian sistem melalui wawancara langsung dengan user. Adapun hasil analisis atas pengujian berdasarkan wawancara yang dilakukan adalah sebagai berikut: Menurut Ibu M Konore. S.Pd. SD. (Kepala Sekolah SD Kristen Ambon), aplikasi dapat membantu bendahara untuk melakukan kontrol data pada setiap pemasukan dan pengeluaran kas sekolah yang ada pada SD Kristen Ambon. Selain itu, aplikasi juga dapat memberikan laporan berupa total pemasukan dan pengeluaran setiap bulannya. Hal ini dapat mempermudah bendahara dalam melakukan kontrol keuangan.Menurut Ibu N Leatemia S.Pd (Bendahara SD Kristen Ambon), sistem dapat membantu orang tua siswa dalam melakukan proses pembayaran SPP. Selain itu sistem yang ada juga dapat membantu bendahara dalam efektifitas kerja. Hal ini dikarenakan sistem yang berjalan sebelumnya masih bersifat manual dan membutuhkan ketelitian dalam melakukan proses pengolahan data. Simpulan Berdasarkan hasil penelitian, pembahasan, dan pengujian aplikasi maka dapat di simpulkan bahwa penggunaan sistem informasi keuangan administrasi berbasis ADO.NET ini dapat memudahkan user dalam melakukan proses administrasi, ADO.NET terdiri dari serangkaian objek yang mengekspos layanan akses data ke lingkungan NET. ADO.NET dibangun untuk arsitektur terputus, sehingga memungkinkan benar-benar terputus dengan sumber data yang dapat dilakukan melalui objek DataSet yang benar-benar independen dari sumber data (database). Aplikasi yang di bangun mempermudah bendahara dalam mengisi data siswa, data keuangan, dan data transaksi, sehingga data yang ada tidak lagi hilang pada saat melakukan transaksi berikutnya. Selain itu, orang tua siswa juga dapat mengetahui besarnya pembayaran SPP dan juga dapat mengetahui laporan pembayaran SPP melalui laporan yang terdapat di dalam aplikasi yang nantinya akan di print. bendahara juga dapat melihat berapa banyak pengeluaran uang kas per bulannya. Selain itu aplikasi ini juga dapat di akses melalui aplikasi desktop. Hal ini berarti bahwa laporan yang dibuat dapat digunakan setiap kali siswa akan membayar SPP. 5.
6. Daftar Pustaka [1]. Kreonke, David M. 1992 Management Information System.Watsonvile:Metchel McGraw.Inc [2]. Tan Amelia,Rizky Yuswanto 2007.Pemograman Visual II.Penerbit: Graha Ilmu. [3]. Ulfa Mariana, 2011. Pengembangan Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMA Negeri 2 Bangkalan. Yogyakarta: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AMIKOM. [4]. Nunun Nuraeni, 2009. Sistem Informasi Administrasi Pembayaran SPP dan DSP Siswa di SMA Negeri 2 Subang. Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung. [5]. Apan Apandi,2002. Sistem Informasi Administrasi Sekolah di SMA Pasundan 8 Bandung, Bandung : Jurusan Manajemen Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.
14
[6]. Anastasia Diana & Lilis Setiawati, 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Penerbit: Andi Yogyakarta. [7]. Lola, Kacaribu, 2010. Sistem informasi manajemen keuangan. [8]. Atmosudirdjo, Slamet Prajudi. Hukum Administrasi Negara. Jakarta: Ghalia Indonesia, 1994. [9]. Nugroho, Adi 2010, Mengembangkan Aplikasi Basis Data Menggunakan C# dan SQL Server, Yogyakarta : Andi. [10]. Kreonke, David M, 2005, DataBase Procesing Dasar-dasar, desain, dan Implementasi, Jakarta: Erlangga. [11]. James Huddlestone, Rangga Raghuram,Syed Fahad Gilani,Jacob Hammer Pedersen, Jon Reid.2006. Beginning VB 2005 Database; From Novice Profesional. New York: Springer-Verlag New York. [12]. Tan Amelia, 2007.Pemograman Database Menggunakan ADO.NET.Penerbit: Graha Ilmu. [13]. Pressman RS.1997.Rekayasa Perangkat Lunak. Edisi ke-2. LN Harananingrum, penerjemah: Yogyakarta: Andi. Terjemah dari: Software Engineering, a Prctitioner’s Approach. Edisi ke-4. Mc-Hill Companies, inc.
15
