SZIGETSZENTMIKLÓS VÁROS KÉPVISELŐTESTÜLETÉNEK 29/2004./XII.15./ sz. r e n d e l e t e a Polgármesteri Hivatal KÖZTISZTVISELŐI KÖZSZOLGÁLATI JOGVISZONYÁNAK EGYES KÉRDÉSEIRŐL, A KÖZTISZTVISELŐKET MEGILLETŐ EGYES JUTTATÁSOKRÓL ÉS TÁMOGATÁSOKRÓL szóló 1/2002. /II.8./ sz. rendelet módosítására =================================================
1.§. A R. 1.sz. melléklete helyébe a jelen rendelet 1. sz. melléklete lép. 2.§. Jelen rendelet 2005. január 1-jén lép hatályba. Szigetszentmiklós, 2004. december 14.
Vargáné dr. Pető Terézia
Fodor Antalné dr.
jegyző
polgármester
ZÁRADÉK Szigetszentmiklós Város Képviselő-testülete ezen rendeletét 2004. december 14-i ülésén alkotta, 2004. december 15-én kihirdetésre került.
Vargáné dr. Pető Terézia jegyző
1/2002. (II. 8.) sz. Önkormányzati rendelet 1.sz. melléklete
A Polgármesteri Hivatal Szervezeti felépítése, a belső szervezeti egységek főbb feladatai. 1.)
A polgármester közvetlen irányítása alatt álló köztisztviselők: -
jegyző, aljegyző belső ellenőr főépítész oktatási szakfőtanácsos kommunikációs titkár
2.)
A Polgármesteri Hivatal szakterületenkénti tagozódása:
2/1.
Önkormányzati Iroda: Az Önkormányzati Irodát az irodavezető a polgármester és a jegyző iránymutatásával vezeti. Közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét - humánpolitikai előadó, - szervezési előadó, ügyviteli alkalmazottak (adminisztráció, postázás, sokszorosítás) - technikai, takarító személyzet, Iroda főbb feladatai:
a.)
Képviselő-testület, bizottságok tevékenységével kapcsolatos feladatok: - a képviselő-testületi, bizottsági ülések anyagainak előkészítése, sokszorosítása, határidőben történő eljuttatásának szervezése, - a képviselő-testület, és a bizottsági ülések tárgyi-technikai feltételeinek biztosítása, - az ülések jegyzőkönyvének készítése, hangfelvétel, hanganyagok tárolása, - a képviselő-testületi, bizottsági döntések továbbítása a végrehajtásért felelős személyek felé, a végrehajtásról szóló beszámoló elkészítése, - a képviselők fogadóóráihoz szükséges feltételek biztosítása,
b.)
A polgármester és a jegyző tevékenységével kapcsolatos feladatok: -
a polgármesterhez, a jegyzőhöz érkezett panaszügyek előkészítése az intézmények működésével, felügyeletével kapcsolatos feladatok előkészítése, napi kapcsolattartás az oktatási és közművelődési intézményekkel, kapcsolattartás az önkormányzat képviselő-testülete által támogatott civil szervezetekkel, sportszervezetekkel, közreműködés az önkormányzati feladatok megvalósításába történő bevonásuk szervezésében, közreműködés a cigány, bolgár és német kisebbségi önkormányzatokkal történő együttműködésben, információ szolgáltatás a hivatal vezetői részére a vezetők munkáltatói jogának gyakorlásával kapcsolatos jogi, adminisztrációs feladatok,
2/2.
közreműködés a feladatkörbe tartozó pályázatok elkészítésében, Kisváros c. önkormányzati újsággal kapcsolatos feladatok,
Pénzügyi Iroda: -
az irodát az irodavezető a polgármester és a jegyző irányításával, a költségvetési és az adócsoport vezető közreműködésével vezeti.
Közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét: - költségvetési csoportvezető - költségvetési ügyintézők - pénztáros - adócsoport vezető - adóügyi ügyintézők - adminisztrátor (ügyviteli alkalmazott) - informatikus Költségvetési Csoport: főbb feladatai: -
a gazdálkodással kapcsolatos számviteli könyvviteli, analitikai feladatok ellátása, a költségvetési koncepcióval, a költségvetéssel, féléves, háromnegyed éves, éves beszámolók elkészítésével kapcsolatos feladatok, információ szolgáltatás, állami normatív, címzett, és céltámogatással kapcsolatos feladatok ellátása, elszámolása, közreműködés az önkormányzat számviteli rendjének, pénzügyi ( belsőellenőrzési, pénztárkezelési, selejtezési, leltározási) szabályzatainak elkészítésében, aktualizálásában, az önkormányzati gazdálkodás koordinálása, intézmények pénzellátása, elszámoltatása valamennyi operatív pénzügyi feladat ellátása.
Adócsoport: főbb feladatai: 2/3.
biztosítja a helyi és központi adójogszabályok érvényesítését, közreműködik a helyi adókat bevezető rendelettervezetek előkészítésében, elvégzi a bevezetett adók beszedésével kapcsolatos feladatokat, intézi a hatáskörébe utalt adókkal kapcsolatos bejelentéseket, kérelmeket, megkeresésére környezettanulmányt készít, hatósági megkeresésre, az ügyfél kérelmére kiállítja az adó- és értékbizonyítványokat, közreműködik az idegen helyről kimutatott tartozások behajtásában, a jogorvoslati kérelmeket felterjeszti az elbírálásra jogosult szervekhez, szervezi és közreműködik a felderítési munkában.
Műszaki Iroda: Az irodát az irodavezető a polgármester és jegyző irányításával vezeti.
Közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét: - építéshatósági ügyintézők - adminisztrátor Építés-hatósági csoport: főbb feladatai: -
építési engedélyezési, bontási engedélyezési, telekalakítási engedélyezési, vízügyi, út- és közlekedésügyi államigazgatási, hatósági, s az ezzel kapcsolatos építésrendészeti feladatok ellátása.
2/4. Beruházási és Városgazdálkodási Iroda: Az irodát az irodavezető a polgármester közvetlen irányításával látja el. Kiadmányozási jogot a polgármester által meghatározott körben gyakorol. Közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét: - beruházási ügyintézők - műszaki ellenőr - mezőgazdász - EU referens - adminisztrátor - közterület felügyelők - mezőőr - közhasznú dolgozók főbb feladatai: - az önkormányzat fejlesztési, beruházási, karbantartási, felújítási, feladatainak előkészítése és a végrehajtás ellenőrzése - lakossági közmű beruházások koordinálása, bonyolítása – együttműködve a Pénzügyi Irodával, - hatékony intézkedés a nyomvonalas beruházásokat követő helyreállítási munkálatokra történő kötelezés iránt - kisebb volumenű karbantartási, felújítási, beruházási munkák műszaki ellenőrzése, az ezzel kapcsolatos számlák kollaudálása, ellenőrzése, - közbeszerzési eljárások előkészítése, lezárása, értékelése, - árellenőrzési feladatok ellátása, a pénzügyi vonatkozású előterjesztések egyeztetése a Pénzügyi Irodával - a közbeszerzésekkel kapcsolatos feladatok ellátása, különösen: előzetes összesített tájékoztató előkészítése, ajánlati felhívások előkészítése, szerződéstervezetek véleményezése, a közbeszerzési bizottság üléseinek előkészítése, adminisztrálása, a szakmai értékelő bizottság munkájával kapcsolatos előkészítő és adminisztratív feladatok ellátása, az éves közbeszerzési terv előkészítése, - a Gazdasági Bizottság működésével kapcsolatos feladatok ellátása, - környezetvédelmi, kommunális, közterület foglalási engedélyezési feladatok ellátása, - ingatlanvagyon kataszter vezetésével kapcsolatos ügyek ellátása, - mezőgazdasági, fakivágás engedélyezés, állategészségügyi, földművelési ügyek ellátása.
2/5.
Hatósági Iroda: Az iroda vezetését az aljegyző látja el. Közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét: - szociális ügyintézők - gyámügyi ügyintéző - gyermekjóléti és családsegítő ügyintézők - szabálysértési, birtokvédelmi ügyintéző - anyakönyvvezető, hagyatéki ügyintéző - vállalkozási, általános igazgatási ügyintéző - iktatók - adminisztrátor főbb feladatai: - a szociális igazgatásról szóló törvény és a helyi önkormányzati rendelet által szabályozott szociális ügyek előkészítése, környezettanulmányozása, - közreműködés a szociális, egészségügyi intézmények működésének felügyeletében, - kapcsolttartás a gyermekek felügyeletét ellátó intézményekkel, - családsegítés, gondozás, gyermekjóléti szolgálati feladatok, - a gyermekek védelembevételével kapcsolatos feladatok, - állampolgársági, anyakönyvi, népesség-nyilvántartási ügyek, - szabálysértési, birtokháborítási ügyek, - Ptk-ból eredő államigazgatási feladatok, - az üzletek működésével, telephelyek engedélyezésével kapcsolatos ügyek, - kárpótlással, hadigondozással kapcsolatos ügyek, - szerencsejátékok engedélyezésével kapcsolatos ügyek, - hatósági bizonyítványok kiadása, A választásokkal, népszavazás bonyolításával kapcsolatos feladtatok ellátásában valamennyi köztisztviselő köteles közreműködni a jegyző vagy az általa megbízott személy utasításai szerint.
2.6 Gyámhivatal: - tevékenységét Szigetszentmiklós, Halásztelek és Szigethalom települések közigazgatási területén látja el. A gyámhivatal vezetőjét és dolgozóit a jegyző nevezi ki a polgármester egyetértésével. A gyámhivatal dolgozói köztisztviselők, felettük a munkáltatói jogokat a polgármester egyetértésével a jegyző gyakorolja. A gyámhivatal szakmai irányítását és felügyeletét a Pest megyei Gyámhivatal látja el. A Gyámhivatal vezetője közvetlen irányítása alatt végzi tevékenységét: - valamennyi gyámügyi ügyintéző - ügyviteli alkalmazott - fizikai alkalmazott (takarító) Főbb feladatai: - a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997 évi XXXI. tv., valamint a gyámhatóságokról és a gyámügyi eljárásról szóló 149/1997.(IX.10) Kormányrendelet szerint hatáskörébe tartozó ügyek intézése a felsorolt települések közigazgatási területén.
2.7.
Okmányiroda Az irodavezető a jegyző irányításával végzi feladatát Szigetszentmiklós, Halásztelek és Szigethalom települések közigazgatási területére kiterjedően, körzeti feladatként a 262/2001./XII.21./ sz. Korm.r. alapján
Főbb feladatai: - személyazonosító igazolványok adat felvételezése, - lakcímigazolványok kiállítása, kiadása, - a leadott, lejárt okmányok selejtezése, - közlekedésigazgatási hatósági feladatok teljes körű ellátása, - népesség nyilvántartási feladatok. 2.8. Főépítész – feladatait közvetlenül a polgármester irányításával és felügyeletével látja el. Főbb feladatai: - a település rendezési terveinek előkészítése, felülvizsgálata, - közreműködés a szabályozási tervek előkészítésében, - a helyi építési szabályzat tervezet előkészítése - együttműködés a műszaki irodával - önkormányzati pályázatok előkészítése, bonyolítása, - közreműködés a városi beruházásokban, - ipari, vállalkozási létesítmények engedélyezésének véleményezése. 2.9. Belső ellenőr – feladatait közvetlenül a polgármester irányításával látja el. Főbb feladatai: - a Polgármesteri Hivatal gazdálkodásának ellenőrzése, - az önkormányzati intézmények gazdálkodásának ellenőrzése, - az éves, féléves, háromnegyed éves beszámolók véleményezése, - ellenőrzési terve elkészítése - a gazdálkodással kapcsolatos belső pénzügyi szabályzatok érvényesülésének ellenőrzése, - a bizonylati rend és a bizonylati fegyelem érvényesítésének ellenőrzése. 2.10. Oktatási szakfőtanácsos Feladatait közvetlenül a polgármester irányításával látja el. Főbb feladatai: - az oktatási intézmények (óvodák, iskolák) gazdálkodási, szakmai tevékenységének irányítása, felügyelete, - közreműködés az oktatási intézmények költségvetésének tervezésében, a tervezési irányelvek kialakításában, - az oktatási intézmények tevékenységének átfogó és célellenőrzése a polgármester megbízása alapján, - a tanulók tankötelezettségével kapcsolatos ügyek intézése,
-
oktatási célú pályázatok előkészítése, segítségnyújtás az intézmények pályázatainak elkészítésében, a pedagógiai és nevelési programok végrehajtásának, megvalósításának figyelemmel kisérése, oktatási koncepció végrehajtásának figyelemmel kisérése, az oktatási bizottság előterjesztéseinek elkészítése, jegyzőkönyveinek vezetése.
