A Nemzeti Kulturális Alap Kulturális Turisztikai Fesztiválok Ideiglenes Kollégiumának döntése alapján 8.000.000,-Ft vissza nem térítendő támogatásban részesült a Szerencsi Művelődési Központ által benyújtott „VIII. ORSZÁGOS CSOKOLÁDÉ FESZTIVÁL MEGVALÓSÍTÁSA” című, 7707/00750 azonosító számú pályázat -
SZAKMAI BESZÁMOLÓJA-
A rendezvény előzményei: Az Országos Csokoládé Fesztivál első alkalommal 2008. augusztus 24-én került megrendezésre. A rendezvény mára a térség legnagyobb fesztiválja lett, bekerült a leglátogatottabb turisztikai produkciók sorába. A fesztivál látogatottsága minden évben jelentősen nő. Ennek hátterében nem csupán a bővülő sokszínű fesztiválkínálat áll, hanem, hogy a lakosság egyre szélesebb köre vesz részt lakóhelyén vagy azon kívül tartott rendezvényeken. Nagyrendezvényünket minden évben hagyományosan augusztus utolsó előtti hétvégéjén rendezzük meg. Ez évben a célcsoportjaink elsősorban a kisgyermekes családok voltak, másodsorban a fiataloknak kínáltunk sokrétű szórakozási lehetőséget. A programok összeállításakor minden évben arra törekedtünk, hogy minden célcsoport megtalálja a számára legvonzóbb eseményt. A rendezvény célja: o A város és az ismertségét adó csokoládégyártás népszerűsítése. o Gasztronómiai élmények biztosítása a látogató közönségnek. o Helyi, kistérségi, regionális és országos amatőr művészek fellépése, bemutatkozása. o Könnyűzenei élmények, koncertek. o Újszerű játékok, történelmi kalandok biztosítása a gyermeklátogatók számára. Szervezés Rendező: Szerencs Város Önkormányzata Szervezésben résztvevők:
Szerencsi Művelődési Központ (főszervező) Kiss Attila Alapítvány (önkéntesek, civilek, sportprogramok finanszírozása) Bon-Bon KFT (édesipari szakmai programok)
Dél-Zempléni Vidékfejlesztési Szövetség (konferencia pályázati lehetőségek 20142020) Szerencs város intézményei Szerencsi Városgazda Nonprofit KFT (technikai feltételek biztosítása) Szerencsi Városüzemeltető Nonprofit KFT (média, étkeztetés) Zemplén Múzeum (múzeumi szolgáltatás) Szerencsi Rendőrkapitányság (rendfenntartás) Szerencsi Polgárőrség (rendfenntartás) Lebonyolításban résztvevők száma: 485 fő Ebből az önkéntesek száma: 112 fő
Marketing- és kommunikációs tevékenység: Rendkívül fontosnak tartjuk a programok kellő időben való megismertetését, ezért reklám- és marketingtevékenységünket hatékonyan és időben megszerveztük és megvalósítottuk. Koncentrikus körökben helyi, kistérségi, megyei és országos szinten marketingtevékenységet folytattunk. o Helyi szinten: a városi médiában (Szerencsi Hírek, Szerencsi Televízió, Képújság) hirdettünk, plakátokkal, szórólapokkal, molinókkal népszerűsítettük a rendezvényt. o Kistérségi szinten: Plakát, szórólap postai úton való eljuttatása a háztartásokba. o Megyei szinten: a városi televíziók (Miskolci TV, Zemplén TV), rádiók, megyei napilapok közölték hirdetéseinket. o Országos szinten: televíziós reklámokban (8x12mp, valamint 4x10 mp hirdetés a közszolgálati médiában. o Óriásplakátok kihelyezése Budapesten, Miskolcon, Debrecenben és Nyíregyházán. o Internet segítségével adtunk hírt a rendezvényről és a programokról: www.facebook.com/csokifesztival. o Az MVM Energia Kamionja is jelentős reklámtevékenységet fejtett ki, hiszen országosan terjesztett óriásplakátjain a debreceni Virágkarnevállal együtt hirdette a Csokoládé Fesztivált. A fentieken kívül a fesztivál kabalafigurája, Gombóc Artúr a fesztivál előtti héten minden nap promóciós ajándékokat és szórólapokat osztott a cél-településeken: Debrecen, Miskolc, Nyíregyháza, Tiszaújváros, Sátoraljaújhely városaiban. A rendezvény megvalósításának körülményei: A VIII. Országos Csokoládé Fesztivál megrendezésére 2015. augusztus 21-23. között került sor. Az idén három jelentős program kapcsolódott a Fesztiválhoz:
Nemzetközi Népzenei és Néptánc találkozó Hagyományőrző Tűzoltóverseny Dél-Zempléni Vidékfejlesztési Szövetség Szakmai Konferenciája
Jelentős érdeklődés kísérte a KLIKK Szerencsi Tankerületének Sport és Egészségnapját, valamint a Family Perfect Day Fitness Szépség és Divatfesztiválját. Kisebb jelentőségű, de meg kell említeni a Csoki Kupa Rapid Sakkversenyét Minden évben egyre szélesebb a programkínálatunk: változatos gasztronómiai bemutatók, kulturális előadások, gyerekprogramok, édesség bemutatók és kóstolók, interaktív foglalkozások. Programjaink összeállítása során kiemelten koncentráltunk a színvonalas gyermekműsorokra, családi programokra, hogy a régióból az országból idevonzzuk, azokat a gyermekeket felnőtteket, akik színvonalas egy egész napot, napokat betöltő szórakozásra vágynak. A régi nagy szólóénekesek közül Zalatnay Saroltát és Aradszky Lászlót köszönthettünk a Csokoládé Fesztiválon. Hatalmas sikert arattak. A gasztronómiai területén most is a csokoládé kapta a főszerepet, ez évben is számos hazai gyártó élt a bemutatkozás lehetőségével. A kulturális kínálatunkkal igyekeztünk a különböző korosztályú és érdeklődésű látogatók igényeit kielégíteni a kicsi gyerekektől a nyugdíjas korosztályig egyaránt. A fellépők között számos előadóművészi és amatőr egyéni és csoportos produkciót láthatott a közönség. A kulturális programjaink 4 színpadon zajlottak: Szerencs város főutcáján állt a FESZTIVÁLSZÍNPAD, ahol a legtöbb ember elfért. A VÁRSZÍNPAD a Rákóczi-vár külső udvarán szintén nagy létszámú közönséget tudott elkápráztatni programjaival. A Rákóczi-vár kertjében a vár egyik bástyája mellett állt a BÁSTYASZÍNPAD, ahol a gyerekprogramjaink és a nemzetközi kulturális bemutató kapott helyet. A Rákóczi-vár belső udvarán állt a GALÉRIASZÍNPAD, ahová a kisebb, produkciókat terveztük, de meglepetésünkre a vártnál sokkal többen voltak kíváncsiak az itt bemutatott darabokra. Telt ház volt állandóan. Kísérő programjaink között helyet kapott a csokoládé kiállítás, az interaktív csokoládé készítés, városnéző kisvonat, mesterségek bemutatója, élelmiszer- és gasztronómiai bemutató és vásár, nyitott pincék, motoros bemutató, a Csokoládé Kupa Sakkverseny, Hagyományőrző Tűzoltó Vetélkedő, Cserkészbemutató. Szakmai programjaink a Rákóczi-várban zajlottak, a Kulcsár Anita Sportcsarnokban biotermékek bemutatója és vására volt. A szakmai kiállítóknak a Rákóczi-vár színháztermében beépített belső standok adtak otthont. Itt zajlottak a csokoládékóstolók, az interaktív csokoládékészítés és a gyártástechnológiai bemutatók. Egyéb kiállítók a várkertben és a Rákóczi úton kaptak helyet. Az autóval érkező kiállítók és látogatók számára 2000 férőhelyes ingyenes, őrzött parkolási lehetőséget biztosítottunk. A rendezvény ideje alatt a Rákóczi-vár mosdói, valamint a fesztivál több pontján bérelt mobil WC-ket helyeztünk ki, melyek tisztántartását, víz- és fertőtlenítőszer utánpótlását folyamatosan biztosítottuk.
A fesztiválon keletkezett hulladékot szelektíven gyűjtöttük, annak elszállításáról szükség szerint, naponta többször gondoskodtunk. Évek óta a 2015. évben is gyönyörű napsütéses időben szórakozhattak kicsik-nagyok. A fesztivál területén három helyen állítottunk fel elsősegélynyújtó helyet. A helyszín közbiztonságára a rendőrség és a polgárőrség ügyelt. A fesztiválterület éjszakai őrzési feladatait a két szerv összehangolt munkával végezte. A könnyűzenei rendezvények idején erre az időszakra speciális őrző-védő cég ügyelt a szórakozni vágyó közönség biztonságára.
1. Fellépők: Produkciók Fellépők Egyéni
Amatőrök 55 567 9
Profik 53 312 13
Összesen 108 879 22
Külföldi 72 534 0
Összesen: 180 1413 22
A program eredményessége, szakmai hatása: o A rendezvény eredményességével kapcsolatos céljaink megvalósultak: Költséghatékonyan a lehető legszínvonalasabb előadásokat vásároltuk meg. o A VIII. Országos Csokoládé Fesztivál idején több mint 31.225 látogatót fogadtunk, ezek nagy része visszatérő vendége a rendezvények. Az látogatók számából adódóan a vendégéjszakák száma és az ebből adódó bevételek is emelkedtek. o A rendezvények köszönhetően nőtt Szerencs országos és nemzetközi híre, amely reményeink szerint az év más időszakában tovább növeli majd a városunkba és a régióba látogató turisták számát, agy hosszú távú bevétel növekedést eredményez majd. o A fesztiválon való részvételi, kiállítási lehetőség növelte a helyi és környékbeli vállalkozók gazdasági stabilitását. Kimutatásain szerin a résztvevő 215 kiállító, kereskedő közül 14% helyi vállalkozás volt. A kiállítókon túl a helyi kereskedők, éttermi és szállásszolgáltatók bevételei is növekedtek. o A fesztivál kiváló alkalmat nyújtott a helyi borászoknak kézműves boraik bemutatására, népszerűsítésére, a felvevőpiac szélesítésére. A rendezvény keretein belül pincelátogatásokat, bortúrákat szerveztünk a szerencsi pincegazdákhoz. o A fesztiválszervezés kapcsán felmerült kérdések, feladatok a szellemi tőke innovációját növelték, mozgásba hozták. o A beszámolót a Szerencsi Művelődési Központ honlapján közzétesszük.
A fesztivál adatai: 2. Kiállítók, árusok:
étel-ital egyéb árus faház belső stand
2015 74 91 18 32
2014 63 82 13 28
összesen
215
186
3. Látogatók száma: (fő)
Megnevezés Bérlet Napijegy előv. Napijegy Szombat Felnőtt Kedvezményes Gyermek 6éa Szerencsi Vasárnap Felnőtt
1192 1109 2010 5942 5121 240 4200 1234
Kedvezményes Gyermek 6éa Szerencsi
2062 2003 3735
Nap Péntek
Összes Közreműködők Összesen
Előző év
4311
712
5023 2931
15503
987
16490 15986
9034
678
9712
28848
31225
Egy kis statisztika: 4. Az ön lakhelye? 1 - Budapest
32
9%
2 - Megyeszékhely
54
11%
3 – Más város
165
39%
4 – Község, falu
197
41%
5. Ön hányadik alkalommal vesz részt ezen a fesztiválon/rendezvényen? 1 - 123
29%
2 - 71
15%
3 - 51
14%
4 - 23
6%
5 - 25
6%
6-9
2%
7 - 46
13%
8 - 38
15%
11731 30648
6. Mennyire elégedett Ön a rendezvény/fesztivállal összességében? 1
2
1%
2
1
0%
3
26
8%
4
136
35%
5
254
56%
Szerencs, 2015. december 10. VIII. ORSZÁGOS CSOKOLÁDÉ FESZTIVÁL FOTÓDOKUMENTÁCIÓJA 2015. AUGUSZTUS 21-23.
