„Budai Vár és környéke közlekedés fejlesztése” projekt keretében nyilvánosság biztosítása - SZM Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
2015/103 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.09.11. 17416/2015 79416000-3 Budapest I. kerület Budavári Önkormányzat Magyarország, Budapest
Ajánlatkérő típusa:
PG UP Kommunikációs és PR Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
Nyertes ajánlattevő:
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Budapest I. kerület Budavári Önkormányzat Postai cím: Kapisztrán tér 1. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1014 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: László Katalin Telefon: 458-3078 E-mail:
[email protected] Fax: 458-3082 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.budavar.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: PG UP Kommunikációs és PR Iroda Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Számadó utca 10. II. em. 5. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1118 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Budai Vár és környéke közlekedés fejlesztése” projekt keretében nyilvánosság biztosítása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország, Budapest NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/09/09 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A „Budai Vár és környéke közlekedés fejlesztése” című EU támogatott (KÖZOP5.5.0-09-11-2011-0027) projekt I., II. és III. szakaszainak teljes körű kommunikációs tevékenysége. Ezen belül: 1. Arculattervezés (1 darab) 2. Tájékoztató táblák 2.1. „A” típusú tájékoztató tábla gyártása (2 darab) 2.2. „C” típusú tájékoztató táblák gyártása (3 darab) 3
2.3. „D” típusú tájékoztató táblák gyártása (4 darab) 3. Honlap 3.1. Honlap fejlesztése (1 darab) 3.2. Honlap üzemeltetése és tartalommenedzsment (projekt megvalósulásának záró napjáig: 2015.02.18.) 4. Sajtó- és médiakommunikációs tevékenység 4.1. Sajtótájékoztatók szervezése (5 alkalom) 4.2. Sajtómegjelenések generálása (25 közlemény) 4.3. Sajtómegkeresések koordinálása (20 hónap) 4.4. Fotódokumentáció készítése (20 alkalom) 4.5. Napi szintű sajtófigyelés, médiavásárlás és tervezés (1 darab) 5. Színes kiadványok (grafikai) tervezése és gyártása 5.1. Projekt kiadvány 1. (120.000 darab) 5.2. Projekt kiadvány 2. (30.000 darab) 5.3. Projekt kiadvány 3. (30.000 darab) 5.4. Projekt Hírek (10 x 18.000 darab) 5.5. „Ilyen volt ilyen lett” projekt térkép (150.000 darab) 5.6. Meghívó (12 x 300 darab) 5.7. Névjegykártya (15 x 250 darab) 5.8. Elektronikus levélpapír (1 darab) 6. Események és rendezvények szervezése 6.1. Projekt konferencia (1 alkalom) (ca. 200 fő) 6.2. Lakossági fórum (4 alkalom) (ca. 100 fő) 6.3 Ünnepélyes projektnyitó rendezvény (projekt I. szakasz) (1 alkalom) (ca. 150 fő) 6.4 Ünnepélyes projektnyitó rendezvény (projekt III. szakasz) (1 alkalom) (ca. 150 fő) 6.5. Ünnepélyes projekt átadási ünnepség (projekt I. és II. szakasz) (1 alkalom) (ca. 300 fő) 6.6. Projekt átadási ünnepség szervezése (projekt III. szakasz) (1 alkalom) (ca. 300 fő) 6.7. Projekt mérföldkövek átadásához kapcsolódó lakossági nyílt napok szervezése (8 alkalom) 6.8. Lakossági rendezvényeken részvétel szervezése (4 alkalom) 6.9. Ifjúsági/iskolai rajzpályázat szervezése (1 alkalom) 6.10. Ifjúsági/iskolai környezetvédelmi vetélkedő szervezése (1 alkalom) 6.11. Rendezvényekhez kapcsolódóan reklám-, ajándéktárgyak készítése (5.000 darab) 7. Kommunikációs terv készítése (1 darab) 8. Válságkezelési stratégia elkészítése (1 darab) 9. Folyamatos ügynökségi szolgáltatások (20 hónap) II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79416000-3
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 62490250 Pénznem: HUF Áfa nélkül x 4
Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 18 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: 6
III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2013 /S 117 - 200174 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/06/19 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 10134 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/06/24 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 16284 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/09/23 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti feltétel: III.1 „Felek jelen szerződést határozott időre kötik. A Vállalkozó a jelen szerződésben vállalt kötelezettségeit a szerződéskötéstől számított 18 hónapig, de legkésőbb (a projekt zárójelentésbe való bedolgozás kivételével) 2015. február hó 28. napjáig köteles teljesíteni. III.2 Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az Műszaki leírásban meghatározott feladatok vonatkozásásban az előírt határidőre/határidőkre, az alábbi feltételek szerint teljesíti szolgáltatásait: 1. Arculattervezés: szerződéskötéstől számított 3 hét 2. Tájékoztató táblák 2.1. „A” típusú tájékoztató tábla gyártása: megrendeléstől számított 1 hónap 2.2. „C” típusú tájékoztató táblák gyártása: megrendeléstől számított 1 hónap 2.3. „D” típusú tájékoztató táblák gyártása: megrendeléstől számított 1 hónap 3. Honlap 3.1. Honlap fejlesztése: megrendeléstől számított 4 hét 3.2. Honlap üzemeltetése és tartalommenedzsment: projekt megvalósulásának záró napjáig: 2015. február 18. 4. Sajtó- és médiakommunikációs tevékenység 4.1. Sajtótájékoztatók szervezése: megrendeléstől számított 2 hét 4.2. Sajtómegjelenések generálása: megrendeléstől számított 2 munkanap 4.3. Sajtómegkeresések koordinálása: szerződéskötéstől számított 20 hónapig 7
4.4. Fotódokumentáció készítése: megrendeléstől számított 3 nap 4.5. Médiavásárlás és tervezés: szerződéskötéstől számított 2 hét 5. Kiadványok tervezése és gyártása 5.1. Projekt kiadvány 1.: megrendeléstől számított 4 hét 5.2. Projekt kiadvány 2.: megrendeléstől számított 4 hét 5.3. Projekt kiadvány 3.: megrendeléstől számított 4 hét 5.4. Projekt Hírek: szerződéskötéstől számított 2 hét 5.5. „Ilyen volt ilyen lett” projekt térkép: megrendeléstől számított 4 hét 5.6. Meghívó: megrendeléstől számított 1 hét 5.7. Névjegykártya: megrendeléstől számított 1 hét 5.8. Elektronikus levélpapír: megrendeléstől számított 1 hét 6. Események és rendezvények szervezése 6.1. Projekt konferencia: megrendeléstől számított 2 hónap 6.2. Lakossági fórum: megrendeléstől számított 3 hét 6.3 Ünnepélyes projektnyitó rendezvény (projekt I. szakasz): megrendeléstől számított 1 hónap 6.4 Ünnepélyes projektnyitó rendezvény (projekt III. szakasz): szerződéskötéstől számított 1 hónap 6.5. Ünnepélyes projekt átadási ünnepség (projekt I. szakasz): megrendeléstől számított 1 hónap 6.6. Projekt átadási ünnepség (utcabál) szervezése (projekt III. szakasz): megrendeléstől számított 2 hónap 6.7. Projekt mérföldkövek átadásához kapcsolódó lakossági nyílt napok szervezése: megrendeléstől számított 3 hét 6.8. Lakossági rendezvényeken részvétel szervezése: 2014. augusztus, illetve 2014. szeptember első hétvégéje 6.9. Ifjúsági/iskolai rajzpályázat szervezése: megrendeléstől számított 3 hónap 6.10. Ifjúsági/iskolai környezetvédelmi vetélkedő szervezése: megrendeléstől számított 3 hónap 6.11. Rendezvényekhez kapcsolódóan reklám-, ajándéktárgyak készítése: megrendeléstől számított 4 hét 7. Kommunikációs terv készítése: szerződéskötéstől számított 4 hét 8. Válságkezelési stratégia elkészítése: szerződéskötéstől számított 6 hét 9. Folyamatos ügynökségi szolgáltatások: szerződéskötéstől számított 20 hónapig” Módosított feltétel: „III.1. Felek jelen szerződést határozott időre kötik. A Vállalkozó a jelen szerződésben vállalt kötelezettségeit legkésőbb (a projekt zárójelentésbe való bedolgozás kivételével) 2015. augusztus hó 31. napjáig köteles teljesíteni. III.2. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az eredeti, 2013. szeptember 9. napján megkötött Vállalkozási Szerződés elválaszthatatlan mellékletét képező Műszaki leírásban meghatározott és a Vállalkozónak fel nem roható okból még el nem végzett feladatokat, az eredeti pénzügyi ajánlatban meghatározott díjazás alapján teljesíti, melyek az alábbiak : 2.3. „D” típusú tájékoztató tábla gyártása - 4 db 4. Sajtó- és médiakommunikációs tevékenység 4.1. Sajtótájékoztatók szervezése - 3 alkalom 4.2. Sajtómegjelenések generálása - 15 alkalom 4.3. Sajtómegkeresések koordinálása - 8 hónap 4.4. Fotódokumentáció készítése - 10 alkalom 4.5. Médiavásárlás és tervezés a médiaterv alapján 8
2x1/2 oldal Heti Válasz megjelenés, 6x2 flekk online megjelenés 5. Kiadványok tervezése és gyártása 5.3. Projekt kiadvány 3.- 30 000 db 5.4. Projekt Hírek - 5 x 18 000 db 5.6. Meghívók - 11 x 300 db 5.8. Elektronikus levélpapír - 1 db 6. Események és rendezvények szervezése 6.1. Projekt konferencia - 1 alkalom 6.2. Lakossági fórum - 3 alkalom 6.4 Ünnepélyes projekt-tájékoztató rendezvény - 1 alkalom 6.7. Projekt mérföldkövek átadásához kapcsolódó lakossági nyílt napok szervezése - 4 alkalom 6.8. Lakossági rendezvényeken részvétel szervezése 2015 évben 2 alkalommal 6.9. Ifjúsági/iskolai rajzpályázat szervezése - 1 alkalom 6.10. Ifjúsági/iskolai környezetvédelmi vetélkedő szervezése - 1 alkalom Vállalkozó tudomásul veszi, hogy 2015. március 1-től a folyamatos ügynökségi szolgáltatások díjára nem jogosult.” IV.1.3) A módosítás indoka: Tekintettel arra, hogy a KÖZOP-5.5.0-09-11-2011-0027 - „Budai Vár és környéke közlekedés fejlesztése” projekt (a továbbiakban: Projekt) tekintetében kötött Támogatási Szerződés 2015. január 13. napján aláírt 6. számú módosításában Szerződő Felek a Projekt véghatáridejeként 2015. augusztus 31. napját jelölték meg, ezért indokolt a Szerződés módosítása. A módosítás nem jelent a Vállalkozó részére többletfeladatot, nem módosul a Vállalkozási díj összege sem, így jelen szerződés módosítás nem ütközik a Kbt. 132. §-ba. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/02/27 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A nyertes ajánlattevőként szerződő fél a hirdetmény közzétételével egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/09/07 (év/hó/nap)
9
