Společný sbírkový projekt České televize a Nadace rozvoje občanské společnosti
? Kam zařadit žádost, pokud se bude konat městech, která spadají do dvou různých regionů? Region zvolte podle toho, kde probíhá větší část aktivit.
? Lze k vyplnění formuláře použít MS Office 2013? Ne, formulář ale vyplňovat pouze v MS Office do verze 2010. Popř. je možné použít volné dostupnou alternativu Open Office.
? Je třeba vypsat v žádosti všechny členy statutárního orgánu? Ne, nemusíte, pokud statutární zástupce jedná samostatně.
? Je třeba okomentovat režijní náklady? Není.
? Je třeba uvádět spolufinancování klientů? Ano. Uveďte v žádosti do listu „Rozpočet - Zdroje“ v položce „Přímé výnosy projektu“
? Lze do žádosti započítat i přípravu pokračování projektu na dobu, která bude již v příštím období? Ano, například pokud realizujete pravidelně letní tábory, lze v rámci projektu zahrnout přípravu na další běh.
? Jak počítat úvazky DPP a DPČ při ½ úvazcích? U DPP vyčíslit počet hodin, které se vztahují přímo k projektu, u DPČ uvést výši úvazku vztahující se k projektu (např. z celkové výše 0,5 úvazku je pro projekt také polovina, úvazek na projekt tedy bude 0,25).
? Započítává se celkové podpory z Pomozte dětem i částka podpory z individuálních projektů? Ano
? Lze žádat finance na supervize? Ano, pokud souvisí s aktivitami projektu (např. supervize pracovníků/dobrovolníků podílejících se na realizaci projektu atp.)
? Lze žádat finance na finančního manažera? Ne. Poměrná částka k projektu však může být zahrnuta v částce kapitoly 7 „Nepřímé projektové náklady“.
? Do kterých kapitol lze uvádět divadlo, pronájem bazénu, vstupné, občerstvení pro děti?
Kapitola 4, služby pro cílové skupiny.
? Co napsat ve formuláři do kolonky zkušenosti organizace? Napište pravdu. Jaké máte jako organizace nebo jednotliví pracovníci zkušenosti při práci s cílovou skupinou projektu. Můžete připojit např. i různá ocenění, úspěšné projekty, z čeho jste se v minulosti ponaučili, co se vám povedlo.
? Lze žádat financování věcí provozních věcí například v nízkoprahovém centru? Ano, lze žádat peníze na vybavení prostor nízkoprahového centra.
? Hraje roli při rozhodování hodnoticí komise, zda je provozovna ve vlastnictví, nebo v nájmu? Ano, hraje to roli. Záleží poté, na co konkrétněji žádáte, zda jde o investiční majetek či nikoliv.
? Lze žádat peníze na realizaci/stavbu zázemí? Ano, lze žádat, za podmínky, že jste buď vlastníky pozemku, nebo máte dlouhodobou nájemní smlouvu a zároveň potřebujete souhlas majitele.
? Je možné žádat finance na zahraniční školitele? Ano, je možné žádat peníze na zahraniční školitele. Daný školitel musí být opravdu „kapacitou“ v daném oboru. Měl by přivézt určité know-how při práci s ohroženými a znevýhodněnými dětmi do 18 let. Cena za jeho školení by měla být úměrná počtu proškolených pracovníků, délce pobytu, zveřejnění metodik, apod.
? Může jedna organizace žádat o financování více projektů pro různé aktivity? Organizace může požádat v daném ročníku pouze jednou o roční podporu, která činí max. 350 000 Kč. (jedno IČO = jeden projekt). V rámci individuálních projektů může požádat třikrát - v každém kole veřejného výběrového řízení podat jednu žádost.
? Při vyplňování formuláře do kolonky celková částka za aktivitu se mají vyčíslit náklady na mzdy pracovníků, nájem prostoru i energie v poměrných částech? Zde záleží opravdu velmi individuálně, co daná aktivita obsahuje. Celková suma za aktivitu by měla logicky vyčíslit vše, co do aktivity spadá a jaké jsou náklady na její realizaci. Nelze přímo říci, zda ano či ne. Opravdu záleží na pojetí celého projektu a rozdělení aktivit.
? Co napsat do kolonky "Jak aktivizujete cílovou skupinu k této aktivitě"? Napište pravdu, jak danou skupinu aktivizujete. Některé skupiny dětí aktivizovat nepotřebují, protože se jedná o dlouhodobou spolupráci s dětmi a jejich rodinami. Jiné skupiny dětí budou potřebovat určitou podporu, aby vámi plánované aktivity vůbec navštěvovaly. Nemusí se jednat ani o aktivizování dětí, ale v některých případech může jít například o aktivizování jejich rodičů.
? Co jsou to rizika projektu? Projektová rizika zahrnují všechny druhy rizik, která mohou jakýmkoliv způsobem ohrozit projekt. Klíčová projektová rizika jsou ta, která ohrožují cíl, čas a náklady projektu. Projektová rizika nejčastěji nastávají kvůli změnám v projektu, kvůli špatné komunikaci na projektu a v důsledku změn vnějších okolností a podmínek. V projektové žádosti nejde o to popsat hloubkovou analýzu rizik, ale spíše se zamyslet nad možnými riziky, které může projekt přinést a zbytečně zkomplikovat hladký průběh čerpání nadačního příspěvku. Při popsání rizik je možné usoudit, že jste nad projektem přemýšleli a záleží vám na jeho úspěšné realizaci
? Jak a kam napsat do formuláře plánované DPP? Nejdříve do listu Zaměstnanci a pak do listu Rozp_Zam_Rocni, kde je nápověda (červený trojúhelník v rohu).
? Co je to "převažující oblast činnosti"? Převažující oblast činnosti je pole s předdefinovaným výběrem. Vyberte činnost, kterou Vaše organizace převážně realizuje.
? Jak dlouhá má být kolonka "pracovní náplň"? Tak dlouhá, jaký má počet předdefinovaných znaků. V případě rozšíření řádku dojde ke komplikacím při tisku. Napište co nejvýstižněji, co bude daná osoba dělat ve vztahu k pomoci dětem.
? Co dělat, když má organizace více než 10 zaměstnanců na HPP? V případě, že má více jak 10 zaměstnanců na HPP a opravdu se všichni budou podílet na projektu, vložte další list, nebo je napište do kolonek např. dobrovolníků a uveďte, že jsou na HPP.
? Mají se do formuláře uvádět i zaměstnanci, kteří nebudou financováni z podpory Pomozte dětem, ale podílejí se na projektu? Ano.
? Je nutné vypisovat jména a dosažené vzdělání například u osobních asistentů? Pokud například na základě realizace projektu budou nabráni noví pracovníci? Ano, je. Dokážete tím tak, že jste profesionalizovanou organizací a máte odpovídající odborné kapacity.
? Můžeme žádat o financování, pokud naše organizace nevydává výroční zprávu? Ano, pokud nemáte povinnost vydávat výroční zprávu. Do příslušné kolonky to napište.
? Jak vypsat do formuláře dobrovolníky, když zatím nevím, kdo to konkrétně bude?
Vypište „zatím neznáme“.
? Mají se pracovníci na OSVČ uvádět do kolonky služeb? Ano.
? Píší se ředitelé a manažeři do kolonek zaměstnanců organizace? Do listu Zaměstnanci se píší všichni zaměstnanci organizace, kteří se podílejí na projektu. Do listu Rozp_Zam_Rocni zapíšete jen ty zaměstnance, kteří by měli být financováni z Nadačního příspěvku.
? Je zákonné zdravotní pojištění přímý náklad? Ne – nutno hradit z kapitoly 7 NN.
? Co mám vyplnit, když nevím celkovou částku projektu pro na následující rok a nevím, zda bude financovaný i z jiných zdrojů? Záleží na každé organizaci, jak má nastaveno financování. Některé organizace napíše projekt, který nebude vázaný na další prostředky organizace, jiná napíše projekt naopak velký. Rozpočet by měl být uveden co nejvíce reálně.
? Může se na jedné položce v projektu podílet více donátorů? Ano, může.
? Když podílející se zaměstnanci (konkrétně učitelé) na projektu nejsou hrazeni z podpory, mají být uvedeni v zaměstnancích? Ano.
? Když se na projektu podílí 6 zaměstnanců, ale výše příspěvku pokryje plat pouze jednoho, mají být všichni uvedeni ve formuláři? Ano. Vše můžete specifikovat do popisu aktivity.
? Jak na hodnotitele působí žádost o financování aktivity, která by měla být zastřešována ministerstvem (konkrétně provoz azylového domu)? Hodnotitelé znají problematiku financování NGO sektoru a vždy záleží individuálně na konkrétním projektu. Je běžné, že podporu získávají organizace, které jsou hrazeny i z prostředků MPSV.
? Budou hodnotitelé posuzovat projekty tak, aby pomoc zasáhla všechny cílové skupiny, nebo se může podpořit i několik projektů se stejným zaměřením? Hodnotící komise může vybrat projekty k podpoře se stejným zaměřením.
? Jak popsat v žádosti, když náklady na energie jsou vyšší než 5% projektu (nepřímé náklady)? Popsat reálný stav situace a mít na paměti, že u sbírky Pomozte dětem nejde o podporu organizace,
ale o přímou podporu dětem…zkuste najít jiné zdroje na financování provozu organizace a z nadačního příspěvku žádejte na jiné aktivity.
? Jak napsat žádost, když se jedná o nové prostory a výši nákladů na energie neznáme? Energie si dejte do NN, kapitola 7.
? Musí se celková částka za aktivity rovnat celkové částce v rozpočtu? Ne, celkový součet za aktivity se nemusí rovnat celkovému rozpočtu.
? Může být částka aktivity vyčíslená bez nákladů na nájem a na energie? Ano.
? Můžou být ze sbírky podpořené preventivní nebo aktivizační projekty například ve školách? Ano, tyto aktivity mohou být podpořeny z nadačního příspěvku.
? Kdo rozhoduje o potřebnosti projektů v jednotlivých regionech? Neexistuje konkrétní metodika, která by každoročně analyzovala potřebnost pomoci v jednotlivých regionech. V regionálních hodnotících komisích zasedají odborníci, kteří znají problematiku ohrožených a znevýhodněných dětí. Potřebnost pomoci dětem je těžce kvantifikovatelná. V průběhu času se mění cílové skupiny dětí, které potřebují podporu (např. problematika ohrožených dětí ve školách, kdy funkčními nástroji jsou preventivní aktivity).
? Je možné zařadit do žádosti o financování odlehčovací služby? Ano, je to možné.
? Může být součástí žádosti o financování i vzdělávání pracovníků? Za jakých podmínek? Ano, je možné nárokovat nadační příspěvek na vzdělávání zaměstnanců. Vzdělávání zaměstnanců musí mít přímo vazbu na přímou práci s dětmi. Tzn. nabyté dovednosti a zkušenosti ze vzdělávání se musí odrazit v přímé práci s dětmi v průběhu realizace projektu.
? Je nutné mít oprávnění ke konání veřejné sbírky pro jednotlivé organizace podílející se na Peříčkovém týdnu? Ne, není. Pořádajícím subjektem bude NROS. Organizace obdrží od NROS Plnou moc a Povolení ke sbírce.
