!
!
Informatie Exact App! Bij het managen van uw webshop, hoort natuurlijk ook de boekhouding voor registratie van omzet en BTW, vanaf nu hoeft u met behulp van deze app niet langer relaties en verkopen over te typen en maakt u uw administratie stukken makkelijker!!
!
Bespaar tijd en geld met de SEOshop Exact Online Koppeling. In een paar tellen wordt uw webshop gekoppeld aan uw boekhouding. De Exact Online koppeling synchroniseert geheel automatisch gegevens tussen uw SEOshop winkel en Exact Online boekhouding.!
! !
Installatie! Wanneer u in uw SEOshop backoffice inlogt, heeft u de mogelijkheid op ‚App store’ te klikken onder het onderdeel ‚Algemeen’ aan uw linkerkant. Nadat u in deze SEOshop app store heeft gekozen voor één van de volgende Exact apps:!
!-
Exact Basis!
- Exact Premium! - Exact Handel! - Exact Handel ERP!
! ! ! !
Klikt u op deze pagina aan de linkerkant op de knop ‚Installeer app’ zoals u hier ook aan de rechterkant kan zien. Wanneer u hierop heeft geklikt, komt u op een pagina welke eruit ziet zoals de screenshot hieronder:!
!
Hier voert u uw SEOshop-logingegevens in ter verificatie van uw aankoop & controle van gegevens welke met de Exact App zullen worden uitgewisseld.!
! ! !
1
! !
!
Stap 1: Authenticatie Exact Online! Nadat u de verificatie heeft voltooid, komt u terecht op de volgende pagina waar u zichzelf dient te authenticeren bij Exact Online, dit kunt u doen door op de rode knop ‚Authenticeren bij Exact’ te klikken. !
!
Vervolgens opent een pop-up waarbij Exact Online om uw toestemming vraagt voor uitwisseling van gegevens tussen deze Exact App en Exact Online, indien u hier mee akkoord bent, kunt u klikken op ‚Toestaan’. !
!
Vervolgens opent een nieuw scherm met de aanwezige administraties binnen uw account, hier selecteert u de administratie waarmee u gegevens uit SEOshop wenst te synchroniseren & klikt u op ‚Volgende’ rechts onderaan de pagina.!
!
Stap 2: Controle SEOshop webshop! Nadat u u de verificatie bij Exact Online heeft voltooid, komt u in het volgende scherm terecht ter controle van uw webshop-url bij SEOshop. Hier zal dezelfde webshop-url aanwezig zijn als de webshop welke actief was op het moment dat u de Exact App installatie startte.!
!
Indien deze url correct is, kunt u klikken op ‚Volgende’. Mocht u toch uw installatie voor een andere SEOshop webshop in uw beheer willen voortzetten, kunt u de url wijzigen waarna het klikken op ‚Volgende’ de SEOshop verificatie zich zal herstarten.!
!
2
! !
!
Stap 3: Synchronisatie instellingen! Na de SEOshop controle, zal u in het scherm komen waar u uw voorkeuren voor de synchronisatie met Exact Online kan aangeven. Deze instellingen zijn in 4 hoofdstukken verdeeld:! - BTW-Codes! - Financieel! - Debiteuren! !
!
BTW-Codes:! In dit overzicht geeft u aan wat uw BTW-Codes zijn, zoals u die wenst aan te houden bij de synchronisatie van orders naar Exact online. De meest voor de hand liggende BTW-Codes zijn hier reeds ingevuld.!
!
U kunt uw BTW-Codes in Exact Online inzien door bovenaan in Exact Online te klikken op uw bedrijfsnaam > Stamgegevens en vervolgens onder het hoofdstuk ‚Belastingen’ onder ‚BTW-Codes’.!
!
- Incl. BTW-Hoog Code! Bij een BTW-tarief van 21% in een B2C-webshop zal deze BTW-Hoog tarief code worden aangehouden in de orderregel waarop dit BTW-tarief van toepassing is.!
!
- Incl. BTW-Laag Code! Bij een BTW-tarief van 6% in een B2C-webshop zal deze BTW-Laag tarief code worden aangehouden in de orderregel waarop dit BTW-tarief van toepassing is.!
!
- Excl. BTW-Hoog Code! Bij een BTW-tarief van 21% in een B2B-webshop zal deze BTW-Hoog tarief code worden aangehouden in de orderregel waarop dit BTW-tarief van toepassing is.!
!
- Excl. BTW-Laag Code! Bij een BTW-tarief van 6% in een B2B-webshop zal deze BTW-Laag tarief code worden aangehouden in de orderregel waarop dit BTW-tarief van toepassing is.!
!
- Code EU-Verkoop ! Bij een levering naar een ondernemer gevestigd in een ander EU-land dan Nederland, voert u een intracommunautaire levering uit. Voer hiervoor de BTW-Code in, welke u voor deze boeking wenst aan te houden.! ! - Code niet-EU Verkoop! Bij een export naar een niet Europees land, is de levering belast met 0% BTW. Voer hiervoor de BTW-Code in, welke u voor deze boeking wenst aan te houden.!
!
- Code niet-EU Verkoop! Bij een BTW-tarief van 0% bij een binnenlandse verkoop, zal deze BTW-Code worden aangehouden.!
! ! ! ! !
3
! !
!
Financieel:! In dit overzicht geeft u aan wat uw financiële voorkeuren zijn voor de synchronisatie van facturen uit SEOshop naar Exact Online. Dit omvat zowel grootboekrekeningen als de gewenste betalingsconditie die u wenst aan te houden.!
!
Let op: Zorg dat bij uw grootboekrekeningen in Exact geen standaard BTW-Code aanwezig is!!
! !
- Code verkoopdagboek! In dit verkoop dagboek zullen uw verkoopfacturen worden geplaatst.
!
- Rekening omzet NL ! Binnenlandse verkopen zullen op deze grootboekrekening worden geplaatst. !
!
- Rekening omzet EU! Intracommunautaire verkopen zullen op deze grootboekrekening worden geplaatst. !
!
- Rekening omzet niet-EU ! Export verkopen zullen op deze grootboekrekening worden geplaatst.
! - Rekening verzendkosten
Indien verzendkosten worden gerekend zijn bij een verkoop, zullen deze op deze grootboekrekening worden geplaatst.
!
- Rekening betaalkosten ! Indien betaalkosten worden gerekend zijn bij een verkoop, zullen deze op deze grootboekrekening worden geplaatst.
!
- Betalingsconditie ! Dit is de betalingsconditie welke aan de verkoopfactuur wordt toegevoegd.! !
! ! !
Debiteuren! In dit onderdeel geeft u aan wat uw voorkeuren zijn voor relaties welke worden aangemaakt in de CRM van Exact Online. Dit zoals groepering en voorkeuren voor de BTWValidatie.!
! ! !
- Particulieren groeperen
Indien ‚Nee’ wordt gekozen, zal iedere klant een eigen relatie in de CRM van Exact Online krijgen. In het geval de klant opnieuw een bestelling plaatst, zal deze bestelling op dezelfde relatie worden geboekt. Indien ‚Ja’ wordt gekozen, kunt u een relatie-code opgeven waarop de verkoopfacturen op worden geplaatst.!
- BTW-Nummer valideren
Indien u hier kiest voor ‚Ja’, zal in het geval dat een BTW-Nummer is ingevoerd, deze worden gevalideerd bij de Europese Unie voordat deze bij de relatie in Exact wordt ingevoerd.!
4
! !
!
Stap 4: Contactgegevens! In het geval dat vanwege instellingen in uw Exact Online een synchronisatie bijvoorbeeld niet kan plaatsvinden. Nemen wij contact met u op om de koppeling correct te laten functioneren.!
! ! ! Voltooid!! ! !
De installatie is voltooid en de synchronisatie gaat direct van start. Mocht u vragen hebben met betrekking tot deze Exact app, kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen:!
!
iWebDevelopment B.V.!
[email protected]! +31 10 3409920!
! !
5
