Dossiernummer: 2013.0067.01 Ref: KH - 120913.V6 cursief: wijzigingen t.o.v versie V5
STATUTENWIJZIGING VERENIGING
Heden, achtentwintig november tweeduizend dertien, verschijnt voor mij, mr. Karen Anne Hüpler-Hebben, notaris te Utrecht: mevrouw mr. Pascalle Henriëtte Mathea Josephine Schnackers, geboren te Heerlen op zeven maart negentienhonderd zesenzeventig, die inzake deze akte haar adres heeft te 3581 CM Utrecht, Maliebaan 6, te dezen handelend als hierna gemeld. De comparante verklaart: dat de algemene vergadering van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie, statutair gevestigd te Amersfoort, feitelijk adres: 3817 BA Stadsring 159b Amersfoort, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40506528, heeft besloten tot de onderhavige statutenwijziging; dat de algemene vergadering voorts heeft besloten de comparante aan te wijzen om deze akte te verlijden; dat van de gemelde besluiten van de algemene vergadering blijkt uit een aan deze akte gehecht geschrift; dat van de vereiste goedkeuring van Zijne Majesteit de Koning blijkt uit een aan deze akte gehecht geschrift. De comparante, handelend als gemeld, verklaart voorts, ter uitvoering van voormeld besluit tot statutenwijziging, de statuten van de vereniging algeheel te wijzigen, zodat deze komen te luiden als volgt: Statuten Definities In deze statuten wordt verstaan onder: 1. bestuur: het bestuur van het Genootschap; 2. dagen: alle dagen van een week en derhalve niet uitgezonderd algemeen erkende feestdagen of daarmee op grond van de Algemene termijnenwet gelijkgestelde dagen; 3. Genootschap: de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie, statutair gevestigd te Amersfoort, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 40506528; 4. ledenraad: betekent het orgaan van het Genootschap dat in Titel 2 van Boek 2 Burgerlijk Wetboek wordt aangeduid als algemene vergadering; 5. ledenraadsvergadering: een bijeenkomst van de ledenraad; 6. schriftelijk: een bericht dat is overgebracht bij brief, telefax of e-mail of enig ander elektronisch communicatiemiddel, mits het bericht leesbaar en reproduceerbaar is. Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze statuten, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. Met verwijzingen in deze statuten naar
-2-
‘hij’ wordt tevens bedoeld te verwijzen naar ‘zij’. Met verwijzingen in deze statuten naar ‘hem wordt tevens bedoeld te verwijzen naar ‘haar’. Met verwijzingen in deze statuten naar ‘zijn’- anders dan als werkwoord(svorm) - wordt tevens bedoeld te verwijzen naar ‘haar’. Naam en zetel. Artikel 1. 1. De vereniging draagt de naam: Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie, hierna te noemen: “het Genootschap”. Het Genootschap wordt in het internationaal verkeer aangeduid als Royal Dutch Society for Physical Therapy. 2. Het Genootschap heeft zijn zetel te Amersfoort. 3. Het Genootschap is opgericht op één september achttienhonderd negenentachtig. Doel. Artikel 2. Het Genootschap stelt zich ten doel de ontwikkeling van de fysiotherapie en het behartigen van de beroepsinhoudelijke, sociaal-maatschappelijke en economische belangen van de fysiotherapie in het algemeen en van zijn ledenfysiotherapeuten in het bijzonder. Middelen. Artikel 3. Het Genootschap tracht zijn doel onder meer te bereiken door: a. het bevorderen en bewaken van de kwaliteit van de beroepsuitoefening en de wetenschapsbeoefening op het gebied van de fysiotherapie onder meer door het in stand houden van een centraal kwaliteitsregister; b. het uitgeven van geschriften en periodieken; c. het samenwerken met binnen- en buitenlandse organisaties; d. het bevorderen van een adequaat klimaat waarin de fysiotherapie als vrij beroep kan worden uitgeoefend; e. het aangaan van collectieve arbeidsovereenkomsten ingevolge de Wet op de collectieve arbeidsovereenkomst; f. het bevorderen van adequate arbeidsvoorwaarden voor de leden, dit in de ruimste zin des woords; g. het in standhouden van een weerstandskas ten behoeve van ledenwerknemers niet werkzaam in de vrijgevestigde praktijk, en h. alle overige wettelijke middelen. Financiële middelen. Artikel 4. 1. De financiële middelen van het Genootschap kunnen worden gevormd door: a. jaarlijkse contributies; b. de opbrengst van beleggingen; c. subsidies, bijdragen, giften en andere toevallige baten; d. erfstellingen, die alleen mogen worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving, en e. andere inkomsten. 2. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de ledenraad op voorstel van het bestuur en met inachtneming van het contributiereglement.
-3-
Leden. Artikel 5. Het Genootschap onderscheidt de navolgende categorieën van leden: a. gewone leden; b. aspirant-leden; c. buitengewone leden categorie A; d. buitengewone leden categorie B; e. senior leden; f. ereleden. Artikel 6. 1. Als gewoon lid kunnen worden toegelaten: a. personen die als fysiotherapeut zijn ingeschreven in het register als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg en als zodanig werkzaam zijn; b. personen die bevoegd zijn in Nederland het beroep van heilgymnast masseur uit te oefenen en als zodanig werkzaam zijn; c. personen die in het bezit zijn van een niet-Nederlands, doch door een beschikking van het wettig gezag gelijkwaardig verklaarde bevoegdheid voor fysiotherapie casu quo heilgymnastiek en massage en als zodanig werkzaam zijn. 2. Als aspirant-lid kunnen worden toegelaten personen die in Nederland een opleiding voor fysiotherapie volgen. 3. Als buitengewoon lid categorie A kunnen worden toegelaten personen die niet voldoen aan het gestelde in het eerste lid van dit artikel. Als buitengewoon lid categorie B kunnen worden toegelaten personen die nog zijn ingeschreven in het register als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg, maar niet meer als zodanig werkzaam zijn. 4. Als erelid kunnen worden benoemd personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt ten aanzien van het Genootschap en/of de fysiotherapie. 5. Als senior lid kunnen worden toegelaten personen die de leeftijd van zestig jaren hebben bereikt, die niet meer als fysiotherapeut werkzaam zijn en die gedurende een onafgebroken periode van tien jaren voorafgaand aan de aanmelding voor het senior lidmaatschap lid van het Genootschap zijn geweest. Het senior lidmaatschap is onverenigbaar met een ander lidmaatschap van het Genootschap, behoudens het erelidmaatschap. 6. Met de toelating als gewoon lid - voor zover werkzaam als werknemer in de vrijgevestigde praktijk - worden deze leden tevens aangemerkt als lid van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Vereniging van Fysiotherapeuten in Dienstverband in een Vrijgevestigde praktijk (FDV), en zijn deze leden tevens onderworpen aan de statuten, reglementen en besluiten van die vereniging en haar organen.
-4-
Aanmelding voor het lidmaatschap. Artikel 7. 1. De aanmelding voor het lidmaatschap dient schriftelijk te geschieden bij het kantoor van het Genootschap. 2. Het bestuur houdt een ledenregister, waarin de namen en adressen alsmede lidmaatschapscategorie van alle leden zijn opgenomen. De leden zijn verplicht (adres)wijzigingen onverwijld aan het bestuur mede te delen door middel van een schriftelijk bericht aan het adres van het Genootschap. Toelating tot het lidmaatschap. Artikel 8. 1. Over de toelating tot het lidmaatschap wordt door of namens het bestuur besloten binnen een maand na ontvangst van de aanmelding. 2. Het besluit tot toelating wordt schriftelijk, binnen een maand na de beslissing genoemd in lid 1, aan het kandidaat-lid bekend gemaakt. 3. Het besluit tot niet-toelating wordt schriftelijk met opgave van redenen, binnen een maand na het besluit, als bedoeld in lid 1, aan het kandidaat-lid bekend gemaakt. Tegen dit besluit is geen beroep mogelijk. Einde van het lidmaatschap. Artikel 9. 1. Het lidmaatschap eindigt: a. door het overlijden van het lid; b. door schriftelijke opzegging door het lid; c. door opzegging namens het Genootschap door het bestuur; d. door ontzetting; e. indien het aspirant-leden betreft: op de dag waarop het aspirant-lid wordt ingeschreven in het register als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg. Indien sprake is van een situatie als hiervoor bedoeld onder e. en het betreffende aspirant-lid wenst vervolgens gewoon lid van het Genootschap te worden, dan dient de betreffende persoon zich daartoe conform het bepaalde in artikel 7 aan te melden. Het aspirant-lidmaatschap wordt uitdrukkelijk niet van rechtswege omgezet in een andere lidmaatschapscategorie. 2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts plaatsvinden tegen het einde van het verenigingsjaar. Zij geschiedt door een schriftelijke kennisgeving aan het bestuur die vóór één december van het desbetreffende verenigingsjaar in het bezit van het kantoor van het Genootschap moet zijn. Het kantoor bevestigt de ontvangst van de opzegging schriftelijk. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgehad, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het volgende verenigingsjaar, tenzij het bestuur anders beslist of van het lid redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen een maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld; het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. Een lid kan zijn lidmaatschap niet met onmiddellijke ingang opzeggen wanneer een verplichting van geldelijke aard wordt gewijzigd.
-5-
3.
Opzegging namens het Genootschap door het bestuur geschiedt schriftelijk met opgave van redenen, wanneer een lid: naar het oordeel van het bestuur heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten voor het lidmaatschap, dan wel wanneer redelijkerwijs van het Genootschap niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; de financiële verplichtingen, die uit het lidmaatschap voortvloeien niet nakomt. 4. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van het Genootschap handelt of het Genootschap op onredelijke wijze benadeelt. Het bestuur stelt het lid zo spoedig mogelijk van zijn besluit in kennis. Het betrokken lid is bevoegd binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de ledenraad. Het bestuur agendeert het beroep voor de eerstvolgende vergadering van de ledenraad. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Het besluit van de ledenraad tot ontzetting kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de schriftelijk uitgebrachte geldige stemmen. 5. Leden die ontzet zijn uit het lidmaatschap en daartegen tijdig in beroep zijn gegaan, hebben toegang tot de vergadering van de ledenraad en spreekrecht voor zover hun ontzetting uit het lidmaatschap aan de orde is. Indien de ontzetting een afgevaardigde van de ledenraad betreft, heeft deze geen stemrecht. Schorsing. Artikel 10. 1. Het bestuur kan een lid schorsen, zulks met opgave van redenen. Tot schorsing kan slechts worden besloten, wanneer het desbetreffende lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van het Genootschap handelt of het Genootschap op onredelijke wijze benadeelt. Het bestuur stelt het lid zo spoedig mogelijk van zijn besluit in kennis. 2. De schorsing eindigt indien niet binnen twee maanden nadat het besluit tot schorsing is genomen, door het bestuur een besluit tot beëindiging of verlenging is genomen of is besloten tot ontzetting uit het lidmaatschap. Verlenging van de schorsing kan slechts één maal en voor ten hoogste twee maanden geschieden. Verplichtingen Artikel 11. 1. De gewone leden, buitengewone leden, aspirant-leden en senior leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse contributie. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die een verschillende contributie betalen. 2. Een erelid betaalt geen contributie, evenmin in het geval het betreffende lid tevens deel uitmaakt van een andere lidmaatschapscategorie. 3. Het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de financiële verplichting moet zijn voldaan. 4. Gewone leden en buitengewone leden categorie B hebben actief kiesrecht voor de ledenraad, ledenraadplegingen en referenda, en kunnen functies
-6-
bekleden in de ledenraad, een bestuur, commissies en regionale adviesraden; 5. De ledenraad is bevoegd, op voorstel van het bestuur rechten aan de leden te verlenen en verplichtingen aan de leden op te leggen. De leden kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld die verschillende rechten en verplichtingen hebben. Samenstelling van het bestuur. Artikel 12. 1. Het bestuur van het Genootschap bestaat uit vijf personen, met dien verstande dat: a. ten minste twee bestuursleden ten tijde van hun (her)benoeming kwalificeren als gewoon lid; en daarnaast b. ten minste één bestuurslid ten tijde van diens (her)benoeming kwalificeert als gewoon lid of buitengewoon lid categorie B. Voor de overige bestuursleden geldt dat deze zowel uit als buiten de leden kunnen worden benoemd. Het bestuur dient evenwichtig te zijn samengesteld, aldus dat daarin zoveel mogelijk vaardigheden op het gebied van leiderschap, beroepsuitoefening en marktgerichtheid verenigd zijn. 2. Het bestuur kent een voorzitter, een penningmeester en drie gewone leden. De voorzitter wordt in functie benoemd. 3. De ledenraad benoemt een bestuurslid voor een periode van drie jaar. Het bestuurslid is eenmaal terstond herbenoembaar. Op herbenoeming is lid 4 niet van toepassing. 4. De benoeming van een nieuw bestuurslid geschiedt als volgt. a. Het bestuur stelt een profielschets vast, dat goedkeuring behoeft van de ledenraad. b. Het bestuur stelt een tijdelijke benoemingsadviescommissie in, waarvan deel uitmaken: twee door het bestuur benoemde bestuursleden, twee door de ledenraad benoemde afgevaardigden van de ledenraad en de directeur als adviserend lid. c. De benoemingsadviescommissie stelt alle gewone leden en buitengewone leden categorie B in staat zich te kandideren; daarnaast kan de benoemingsadviescommissie zelf kandidaten (doen) aanzoeken. d. De benoemingsadviescommissie toetst alle kandidaten aan de profielschets en doet de ledenraad haar bevindingen en gemotiveerde enkelvoudige voordracht toekomen. e. De ledenraad benoemt, na kennisneming van de bevindingen en de voordracht van de benoemingsadviescommissie, het nieuwe bestuurslid. f. Indien de ledenraad niet tot benoeming wenst over te gaan, doet de benoemingsadviescommissie zo spoedig mogelijk een nieuwe voordracht. Het staat haar daarbij vrij nieuwe kandidaten aan te zoeken. g. Bij afwijzing van de voordracht kunnen bestuur respectievelijk ledenraad één of meer van de door hen aangewezen commissieleden vervangen.
-7-
h.
Het huishoudelijk reglement kan nadere regels stellen inzake de benoemingsprocedure. 5. Het lidmaatschap van het bestuur is onverenigbaar met het lidmaatschap van de ledenraad of een bestuursfunctie binnen een vereniging die als afdeling van het Genootschap is erkend. 6. De ledenraad kan een bestuurslid te allen tijde ontslaan en schorsen. Een schorsing die niet binnen drie maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 7. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt voorts door: a. verstrijking van de benoemingstermijn; b. opzegging door het bestuurslid; c. het overlijden van het bestuurslid; d. zijn faillissement, zijn aanvraag tot surseance van betaling of door het op hem van toepassing worden van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen; e. de ondercuratelestelling van het desbetreffende lid of doordat het bestuurslid anderszins het vrije beheer over zijn vermogen verliest; f. beëindiging van het lidmaatschap van het Genootschap, indien het bestuurslid overeenkomstig lid 1 van dit artikel in de hoedanigheid van gewoon lid of buitengewoon lid categorie B van het Genootschap is benoemd, en g. zijn ontslag, verleend door de rechtbank in de gevallen in de wet voorzien. 8. Een bestuurslid kan door de overige bestuursleden worden geschorst, mits zij daartoe eenparig besluiten. De ledenraad beslist op haar eerstvolgende vergadering over de verdere gang van zaken. 9. Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is verplicht op de eerstvolgende reguliere bijeenkomst van de ledenraad de voorziening in de open plaats(en) op de agenda te zetten, met inachtneming van de in lid 4 van dit artikel beschreven procedure. 10. Bestuursleden kunnen voor hun werkzaamheden een vergoeding ontvangen. De hoogte van de vergoeding wordt door de ledenraad bij reglement bepaald. Taken en bevoegdheden van het bestuur. Artikel 13. 1. Het bestuur is belast met het besturen van het Genootschap en met de algemene beleidsvoering, waartoe in elk geval behoort: a. het jaarlijks vaststellen van een strategisch meerjarenplan, het daarvan afgeleide jaarplan en de daarop gebaseerde begroting en contributies, alsmede het vaststellen van het jaarverslag en het opstellen van de jaarrekening; b. het bewaken van de voortgang van de strategische doelrealisering, zowel in beleidsmatig als financieel opzicht. 2. Het bestuur ziet toe op de naleving van de statuten, reglementen en genomen besluiten. In gevallen waarin de statuten, reglementen en genomen besluiten niet voorzien, beslist het bestuur, welk besluit van kracht
-8-
blijft totdat de ledenraad anders beslist. Het bestuur doet verslag van dit besluit op de eerstvolgende ledenraadsvergadering. 3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de ledenraad, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij het Genootschap zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. 4. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd. Het bestuur stelt nadere regels ten aanzien van hun functioneren, met inachtneming van het bepaalde in artikel 31 lid 3. Vertegenwoordiging. Artikel 14. 1. Het bestuur vertegenwoordigt het Genootschap. 2. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan de directeur, alsmede aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden. 3. Het bestuur kan besluiten tot het verlenen van volmacht aan een of meer bestuursleden, alsook aan derden, om het Genootschap binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. 4. In geval van een tegenstrijdig belang tussen één of meer bestuursleden en het Genootschap, wordt het Genootschap vertegenwoordigd door het voltallig bestuur, dan wel door de persoon of personen die daartoe door de ledenraad zijn aangewezen. In geval van tegenstrijdig belang tussen de directeur en het Genootschap, wordt het Genootschap vertegenwoordigd door het voltallige bestuur of twee gezamenlijk handelende bestuursleden. Bestuur: vergaderingen. Artikel 15. 1. Vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of ten minste twee van de overige bestuursleden dit noodzakelijk achten, doch ten minste viermaal per jaar. 2. De directeur van het Genootschap draagt zorg voor de oproeping. Deze geschiedt schriftelijk aan de adressen die de bestuursleden aan het kantoor hebben opgegeven, op een termijn van ten minste drie dagen, onder opgave van de te behandelen onderwerpen. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden ter plaatse binnen Nederland, te bepalen door de voorzitter. Indien werd gehandeld in strijd met het hiervoor in dit lid bepaalde, kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits de ter vergadering afwezige bestuursleden vóór het tijdstip van de vergadering schriftelijk hebben verklaard zich niet tegen de besluitvorming te verzetten. 3. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de bestuursleden en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. De directeur heeft het recht de vergaderingen van het bestuur bij te wonen, met uitzondering van beraadslagingen over zijn functioneren, en heeft daarin een adviserende stem. 4. Een bestuurslid kan zich door een bij geschrift door hem daartoe gevolmachtigde medebestuurder ter vergadering doen vertegenwoordigen.
-9-
Een bestuurslid kan slechts één medebestuurslid ter vergadering vertegenwoordigen. 5. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur. Bij zijn afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding. Bestuur: besluitvorming. Artikel 16. 1. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergadering worden gehouden, met dien verstande dat op verzoek van een of meer bestuursleden stemmingen over personen schriftelijk geschieden. 2. Voor zover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden alle besluiten van het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 3. Ieder bestuurslid is bevoegd tot het uitbrengen van één stem. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand van hen een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming. 4. Tenzij in deze statuten anders wordt bepaald, kan het bestuur slechts geldige besluiten nemen in een vergadering waarin ten minste de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. Is in een vergadering minder dan de helft van de bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan drie dagen en niet later dan vier weken na de eerste vergadering, in welke tweede vergadering ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden rechtsgeldig kan worden besloten omtrent de onderwerpen welke in de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst doch waarover in die vergadering bij ontbreken van het quorum niet kon worden besloten. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen onafhankelijk van het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuursleden. 5. Het door de voorzitter van de vergadering ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 6. Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden door of namens de directeur dan wel door een door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon notulen gehouden. De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en worden ten blijke daarvan
- 10 -
door de voorzitter van de vergadering ondertekend. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk hebben verklaard zich niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten. Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van alle bestuursleden zich schriftelijk vóór het voorstel heeft verklaard. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt door of namens de directeur een relaas opgemaakt, dat in de eerstvolgende vergadering wordt vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter van die vergadering wordt ondertekend. Het aldus vastgestelde relaas wordt tezamen met de in de eerste zin van dit lid bedoelde stukken bij de notulen gevoegd. Ledenraad: taken en vergaderingen Artikel 17. 1. De ledenraad fungeert als algemene vergadering. Aan de ledenraad komen in het Genootschap alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen. 2. Naast andere in de wet en statuten aan haar opgedragen taken is de ledenraad belast met: a. het goedkeuren van het jaarlijks geactualiseerde strategisch meerjarenplan en het daarvan afgeleide jaarplan; b. het goedkeuren van de daarop gebaseerde begroting; c. het goedkeuren van de contributies; d. het goedkeuren van het jaarverslag en het in het afgelopen boekjaar gevoerde beleid; e. het goedkeuren van de jaarrekening; f. het dechargeren van het bestuur; g. het benoemen, schorsen en ontslaan van de leden van het bestuur. 3. De ledenraad komt ten minste vier maal per jaar bijeen in vergadering, waarin de in lid 2 genoemde taken gestructureerd aan de orde komen. 4. Andere ledenraadsvergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt. 5. Het bestuur is verplicht de ledenraad bijeen te roepen op schriftelijk verzoek aan het bestuur van een tiende deel van de leden van de ledenraad, welk verzoek een opgave van, en toelichting bij de te behandelen punten dient te bevatten. In dat geval is het bestuur verplicht binnen een termijn van niet langer dan vier weken tot het bijeenroepen van de ledenraad over te gaan. Indien aan het verzoek geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur de ledenraad bijeenroept of bij advertentie in een dagblad, dat in de gemeente waar het Genootschap gevestigd is, veel gelezen wordt. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen. 7.
- 11 -
6.
De ledenraad wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk door toezending van de agenda en bijbehorende stukken aan de huisadressen van de leden van de ledenraad. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen. Indien de desbetreffende persoon hiermee instemt, kan de bijeenroeping geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel is bekend gemaakt. Rekening en verantwoording. Artikel 18. 1. Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van het Genootschap kunnen worden gekend. 3. Het bestuur brengt op een vergadering van de ledenraad binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de ledenraad, een jaarverslag uit over de gang van zaken in het Genootschap en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen. 4. De in lid 3 genoemde bescheiden dienen voorzien te zijn van een verklaring van een extern registeraccountant. 5. Het bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde bescheiden zeven jaren lang te bewaren. Ledenraad: samenstelling en verkiezing. Artikel 19. 1. De ledenraad bestaat uit twintig afgevaardigden. 2. De ledenraad wordt in zijn geheel voor drie jaar gekozen. Het kiesreglement stelt nadere regels voor de vervulling van tussentijdse vacatures. 3. Het lidmaatschap van de ledenraad eindigt: bij installatie van de nieuwe ledenraad; door tussentijds aftreden op eigen verzoek; door ontslag door de ledenraad, als bedoeld in lid 13; door het einde van het lidmaatschap van het Genootschap; door overlijden; zijn faillissement, zijn aanvraag tot surseance van betaling of door het op hem van toepassing worden van de schuldsaneringsregeling natuurlijke personen; bij ondercuratelestelling; wanneer een bewindvoerder of mentor wordt aangesteld wegens geestelijke stoornis. 4. Afgevaardigden zijn eenmaal herkiesbaar.
- 12 -
5.
De kieskring ‘algemene fysiotherapie’ en de kieskring ‘specialistische fysiotherapie’ leveren samen tien afgevaardigden. De verdeling van het aantal afgevaardigden over deze twee kieskringen is naar rato van het aantal stemgerechtigde leden dat bij deze kieskringen is ingedeeld. Elke kieskring levert ten minste één afgevaardigde. 6. De kieskring ‘fysiotherapeutisch werkzame leden’ levert vijf afgevaardigden; de kieskring ‘organisatorisch werkzame leden’ levert eveneens vijf afgevaardigden. 7. Elk stemgerechtigd lid van het Genootschap maakt deel uit van twee kieskringen: a. ‘algemene fysiotherapie’ of ‘specialistische fysiotherapie’; b. ‘fysiotherapeutisch werkzame leden’ of ‘organisatorisch werkzame leden’. Het kiesreglement omschrijft de kieskringen nader en regelt de wijze waarop de indeling van het lid tot stand komt. 8. Elk stemgerechtigd lid mag zich kandidaat stellen in één van de kieskringen waartoe het behoort. 9. Alle gewone leden en buitengewone leden categorie B zijn stemgerechtigd, met uitzondering van hen voor wie een schorsing geldt. 10. Het lidmaatschap van de ledenraad is onverenigbaar met een bestuursfunctie in het Genootschap of in een als afdeling van het Genootschap erkende vereniging. 11. Het bestuur stelt de kandidatenlijst per kieskring vast, verzorgt per kieskring de informatieverstrekking over de kandidaten, en stelt elk kiesgerechtigd lid in staat een stem uit te brengen in elk van de twee kieskringen waartoe dat lid behoort. De verkiezing van de ledenraad is nader geregeld in het kiesreglement. 12. Afgevaardigden functioneren zonder last of ruggespraak. 13. Indien een afgevaardigde zijn functie uitoefent in strijd met de in de statuten of de reglementen vastgestelde gedragsregels, kan de ledenraad deze afgevaardigde ontslaan. Een dergelijk besluit vereist een meerderheid van ten minste drie/vierde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 14. a. De voorzitter van het bestuur leidt de vergadering van de ledenraad en draagt zorg voor een goede afstemming van werkzaamheden tussen bestuur en ledenraad. De voorzitter is geen lid van de ledenraad en heeft in de ledenraad een adviserende stem. b. De voorzitter kan zich laten vervangen door een ander bestuurslid. Als geen enkel bestuurslid beschikbaar is, dan kiest de ledenraad uit zijn midden een raadslid dat de betreffende vergadering leidt. Toegang tot, en stemrecht in de ledenraad. Artikel 20. 1. Toegang tot de vergadering van de ledenraad hebben: a. de leden van de ledenraad; b. de leden van het bestuur; c. de directeur of diens plaatsvervanger. Deze personen kunnen het woord voeren in de vergadering.
- 13 -
2.
Niet-geschorste gewone leden en buitengewone leden categorie B kunnen de vergaderingen van de ledenraad bijwonen. Zij hebben geen spreekrecht. 3. Het bestuur of de ledenraad kan een (gedeelte) van de vergadering besloten verklaren, waardoor alleen de in lid 1 van dit artikel genoemde personen daaraan mogen deelnemen. 4. De ledenraad kan besluiten personen of organisaties tot de vergadering toe te laten en desgewenst bij een agendapunt het woord te laten voeren. 5. Geschorste leden hebben geen toegang tot de vergadering van de ledenraad, behoudens het recht op beroep als bedoeld in artikel 9 lid 5. Het geschorste lid heeft uitsluitend voor de duur van de behandeling van het beroep recht van toegang en kan voor zich zelf het woord voeren. 6. Elk lid van de ledenraad kan één stem uitbrengen. 7. De leden van het bestuur en de directeur hebben geen stemrecht. 8. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan. Verslag van de ledenraadsvergadering Artikel 21. 1. Van het verhandelde in een ledenraadsvergadering wordt door of namens de directeur een verslag gemaakt. Dit verslag wordt op de eerstvolgende bijeenkomst van de ledenraad vastgesteld en vervolgens door de voorzitter ondertekend. Ook ieder besluit dat buiten vergadering wordt genomen, wordt schriftelijk vastgelegd 2. De door de ledenraad genomen besluiten worden zo spoedig mogelijk als hun belang vereist aan de leden van het Genootschap medegedeeld. Besluitvorming van de ledenraad. Artikel 22. 1. Het ter vergadering van de ledenraad uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een nietschriftelijk vastgelegd voorstel. 2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid der vergadering, of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming. 3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de ledenraad genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. 4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 5. a. Stemming over personen geschiedt altijd schriftelijk. b. Stemming over zaken geschiedt mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij één der stemgerechtigden hoofdelijke stemming verlangt. c. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.
- 14 -
6.
a.
Indien bij verkiezing van personen niet de volstrekte meerderheid is verkregen heeft een tweede stemming plaats. Wordt dan weer geen volstrekte meerderheid verkregen dan wordt herstemd tussen de twee personen, die bij de tweede stemming het hoogste aantal stemmen op zich verenigd hebben en is hij/zij gekozen, op wie bij de herstemming de meeste stemmen zijn uitgebracht. Verkrijgen de twee alsdan overgebleven personen bij de herstemming een zelfde aantal stemmen, dan beslist het lot wie gekozen wordt. Hebben meer dan twee personen bij de tweede stemming hetzelfde hoogste aantal stemmen verkregen, dan beslist het lot wie hunner voor de herstemming in aanmerking komt. b. Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel aan het einde der vergadering andermaal in stemming gebracht en indien alsdan weer staking plaatsvindt, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 7. Een eenstemmig besluit van alle leden van de ledenraad, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de ledenraadsvergadering. Regio’s Artikel 23. Het Genootschap zal voor de uitvoering van haar beleid een regionale indeling aanhouden. Dit wordt bij reglement geregeld. Als afdeling erkende beroepsinhoudelijke verenigingen. Artikel 24. 1. Het Genootschap kent beroepsinhoudelijke verenigingen die als afdeling van het Genootschap zijn erkend. 2. Slechts verenigingen die het ontwikkelen van (een deel van) de fysiotherapie in de ruimste zin van het woord tot doel hebben, komen voor erkenning tot afdeling in aanmerking. 3. De ledenraad van het Genootschap besluit op voorstel van het bestuur van het Genootschap over toekenning of beëindiging van de status van afdeling aan een beroepsinhoudelijke vereniging. 4. Erkenning van een beroepsinhoudelijke vereniging als afdeling van het Genootschap vereist goedkeuring van de statuten door het bestuur van het Genootschap. Wijziging van de statuten behoeft eveneens goedkeuring van het bestuur van het Genootschap. De als afdeling erkende beroepsinhoudelijke verenigingen van het Genootschap zijn limitatief opgesomd in het huishoudelijk reglement. 5. De als afdeling erkende beroepsinhoudelijke vereniging neemt bij het bereiken van haar doelstellingen de belangen van het Genootschap in acht en handelt binnen de beleidskaders van het Genootschap. 6. De als afdeling erkende beroepsinhoudelijke vereniging stelt het bestuur van het Genootschap op de hoogte van: de beleidsvoornemens en de begroting voor het komende boekjaar; het lopende beleid, voor zover dat de belangen van het Genootschap raakt, zulks ter beoordeling van het bestuur van het Genootschap; het jaarverslag en de jaarrekening over het achterliggende boekjaar. 7. Het bestuur van het Genootschap stelt de als afdeling erkende beroepsinhoudelijke verenigingen jaarlijks in staat tijdig een bijdrage te
- 15 -
leveren aan de totstandkoming van het landelijk strategisch meerjarenplan en het daarvan afgeleide jaarplan. Kantoor. Artikel 25. 1. Het Genootschap kent een kantoor, onder leiding van een directeur. 2. De directeur is belast met de ondersteuning van het bestuur; de organisatie van de beleidsvoorbereiding en -uitvoering; de dagelijkse leiding over, en de verantwoordelijkheid voor het kantoor; het aanstellen, schorsen en ontslaan van medewerkers, alsmede het vaststellen van hun arbeidsvoorwaarden; het dagelijkse financiële beheer; het coördineren van de werkzaamheden van de uitvoeringsorganisatie, waaronder begrepen de activiteiten van de bij de uitvoering betrokken leden; alsmede het verrichten van alle voorkomende werkzaamheden ter realisering van de doelstellingen van het Genootschap. 3. De directeur handelt binnen de door het bestuur vastgestelde beleidskaders en binnen de grenzen van het beschikbare budget en is daarvoor verantwoording verschuldigd aan het bestuur. 4. De directeur wordt benoemd, geschorst en ontslagen door het bestuur, dat tevens zijn arbeidsvoorwaarden vaststelt. 5. De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de directeur worden nader geregeld in een door het bestuur vast te stellen directiestatuut. 6. De directeur kan zich in zijn taak laten bijstaan door commissies, waarvan medewerkers, leden en niet-leden deel kunnen uitmaken. Hij is bevoegd deze commissies in te stellen en op te heffen, te bemensen, van taken te voorzien en daaraan bevoegdheden te mandateren. Het bestuur kan dienaangaande nadere regels stellen in het directiestatuut. 7. De directeur of een door hem aangewezen medewerker heeft het recht alle vergaderingen en bijeenkomsten bij te wonen van alle geledingen van het Genootschap. Jaarlijkse raadpleging leden. Artikel 26. 1. Jaarlijks stelt het bestuur de leden in staat langs elektronische weg of anderszins hun mening te geven over het concept strategisch meerjarenplan en het daarvan afgeleide jaarplan. 2. De jaarlijkse raadpleging vindt plaats voorafgaand aan de eerste bespreking van het concept strategisch meerjarenplan en het daarvan afgeleide jaarplan in de ledenraad. 3. Het bestuur draagt zorg voor rapportage van de uitkomsten van de raadpleging aan de ledenraad en de leden. Bijzondere raadpleging leden. Artikel 27. 1. Het bestuur en de ledenraad kunnen alleen gezamenlijk besluiten om, voorafgaand aan een te nemen besluit, alle stemgerechtigde leden te raadplegen. Gaan zij hiertoe over, dan stellen zij vooraf vast of de raadpleging een adviserend of bindend karakter heeft. De wijze waarop een raadpleging wordt gehouden wordt per raadpleging bepaald door het bestuur, en voor zover daaromtrent nadere regels zijn gesteld bij reglement, met in achtneming van die regels.
- 16 -
2.
Als ten minste honderd stemgerechtigde leden gezamenlijk een schriftelijk verzoek aan het bestuur doen om de stemgerechtigde leden te raadplegen, dan dient het bestuur hiertoe over te gaan. Het verzoek dient vergezeld te gaan van de vraag die schriftelijk aan de leden moet worden voorgelegd. Een dergelijke raadpleging heeft altijd een adviserend karakter. 3. De uitslag van een raadpleging wordt bepaald op basis van een volstrekte meerderheid van het totale aantal geldig uitgebrachte stemmen. Het bestuur stelt de ledenraad en de leden ten spoedigste op de hoogte van de uitslag van de bijzondere raadpleging van de stemgerechtigde leden. Referendum Artikel 28. 1. Als ten minste twee procent van de leden tot een maximum van driehonderd vijfenzeventig van de stemgerechtigde leden van het Genootschap gezamenlijk schriftelijk bezwaar aantekenen tegen een door de ledenraad genomen besluit, dan dient het bestuur hierover een referendum te houden. Dit bezwaar dient uiterlijk achtentwintig dagen na bekendmaking van het genomen besluit bij het bestuur te zijn ingediend, de dag waarop het besluit werd genomen niet meegerekend. De wijze waarop een referendum wordt gehouden wordt per referendum bepaald door het bestuur, en voor zover daaromtrent nadere regels zijn gesteld bij reglement, met in achtneming van die regels. Wel dienen steeds alle stemgerechtigde leden in de gelegenheid te worden gesteld aan het referendum deel te nemen. Hangende de uitslag wordt de uitvoering van het besluit geschorst. 2. De uitslag van het referendum is bindend als ten minste vijfentwintig procent van de stemgerechtigde leden een geldige stem heeft uitgebracht. 3. De uitslag van een referendum wordt bepaald op basis van een volstrekte meerderheid van het totale aantal geldig uitgebrachte stemmen. Het bestuur stelt de ledenraad en de leden ten spoedigste op de hoogte van de uitslag van het referendum. Statutenwijziging. Artikel 29. 1. De statuten van het Genootschap kunnen worden gewijzigd door een besluit van de ledenraad, mits in de oproeping tot de vergadering is vermeld, dat statutenwijziging wordt voorgesteld. Een afschrift van het voorstel, waarin de wijziging woordelijk is opgenomen, moet ten minste veertien dagen voor de vergadering ter kennis van de leden van de ledenraad zijn gebracht. 2. Het besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de geldig uit gebrachte stemmen. 3. De statutenwijziging treedt niet in werking voordat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ontbinding van het Genootschap. Artikel 30. 1. Het Genootschap kan worden ontbonden door een besluit van de ledenraad. Het bepaalde in artikel 29 leden 1 en 2 is van overeenkomstige toepassing.
- 17 -
2.
De tot ontbinding besluitende ledenraad beslist over de bestemming van het batig saldo na vereffening, met dien verstande dat het batig saldo wordt aangewend ten algemene nutte in de zin van artikel 5b van de Algemene wet inzake rijksbelastingen en zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van het Genootschap. De ledenraad wijst tevens de vereffenaars aan en belast bij voorkeur de laatste in functie zijnde bestuursleden met de vereffening. Reglementen. Artikel 31. 1. Al hetgeen in deze statuten niet is geregeld, kan worden geregeld bij reglement, met dien verstande dat een reglement niet in strijd mag zijn met de wet of deze statuten. De inrichting, organisatie en rechtspraak van het Genootschap wordt, voor zover niet in deze statuten is geschied, bij een of meer reglementen door de ledenraad vastgesteld, op voorstel van het bestuur. 2. Het directiestatuut als bedoeld in artikel 25 lid 5 wordt door het bestuur vastgesteld en behoeft geen goedkeuring van de ledenraad. 3. Reglementen voor commissies als bedoeld in artikel 13 lid 4 worden door het bestuur vastgesteld en behoeven geen goedkeuring van de ledenraad. Overgangsbepalingen Artikel 32. 1. In de periode van één januari tweeduizend veertien tot aan de installatie van de eerste ledenraad als bedoeld in deze statuten, wordt de algemene vergadering gevormd door de personen die op eenendertig oktober tweeduizend dertien voorzitters waren van de regionale verenigingen. 2. De eerste ledenraad als bedoeld in lid 1 van dit artikel is bevoegd tot alle taken en bevoegdheden als vastgelegd in deze statuten, en voorziet in het bijzonder op het realiseren van het (doen) formeren en benoemen van een ledenraad op de wijze als omschreven in artikel 19. Indien en voor zover zij alsdan conform artikel 19 als afgevaardigde worden benoemd, zijn zij op dat moment - gelijk aan de overige alsdan te benoemen afgevaardigden - benoembaar voor een periode van drie jaar en eenmaal herbenoembaar. Slotverklaring De eerste ledenraad als bedoeld in artikel 32 lid 1 bestaat feitelijk uit de volgende personen: a. de heer Brechtus IJde Jacobus Engelsma, geboren te Menaldumadeel op zeventien juli negentienhonderd vierenzestig; b. mevrouw Susanne Johanna Henrietta Rekveldt-van Riesen, geboren te Den Helder op zeventien januari negentienhonderd drieënzeventig; c. de heer Maurits Joris Folkert Vuister, geboren te Breda op tien januari negentienhonderd zesenzestig; d. de heer Jan Westerik, geboren te Almelo op eenendertig maart negentienhonderd zesenvijftig; e. mevrouw Ellen Marijke Toet, geboren te 's-Gravenhage op twintig september negentienhonderd tweeënzestig; f. de heer Henricus Jacobus Maria Obbens, geboren te Valkenswaard op tien
- 18 -
g. h. i. j. k. l.
mei negentienhonderd achtenvijftig; de heer Hans Joachim Herbert Kamerling, geboren te Haarlem op tien september negentienhonderd negenenveertig; de heer Arthur Pieter Hofland, geboren te Monster op zeven september negentienhonderd tweeënzeventig; de heer August Matthaeus Ludwig Rümke, geboren te Utrecht op tien november negentienhonderd zevenenzestig; de heer Hendrikus Petrus Adrianus Wagemakers, geboren te Dordrecht op zeventien augustus negentienhonderd zestig; de heer Marcel José Nieuwenhuis, geboren te Oss op veertien mei negentienhonderd eenenzestig; de heer Joseph Catharina Wilhelmus Houben, geboren te Sittard op zevenentwintig september negentienhonderd drieëntachtig.
Slot De comparante is mij, notaris, bekend. Verder heb ik, notaris, de zakelijke inhoud van de akte meegedeeld aan de comparante en daarop een toelichting gegeven, inclusief de uit de inhoud van de akte voortvloeiende gevolgen. De comparante verklaart van de inhoud der akte te hebben kennis genomen en daarmee in te stemmen. Tevens verklaart de comparante uitdrukkelijk in te stemmen met de beperkte voorlezing van de akte. Dadelijk na beperkte voorlezing is de akte door de comparante en door mij, notaris, ondertekend. De akte is verleden te Utrecht op de datum aan het begin van deze akte vermeld.
