Dossier Ecocheques Bron: Lex4you op www.securex.eu
BOL‐BUDIV vzw Kerkstraat 108 9050 Gentbrugge 09 324 38 77 helpdesk@bol‐budiv.be www.bol‐budiv.be
Dossier Ecocheques
Wat is een ecocheque? Ecocheques zijn een initiatief van de federale overheid en bestaan sinds 2009. Het is de bedoeling van de regering om de koopkracht van de assistenten/werknemers te verhogen en ze meteen ook te sensibiliseren voor de milieuproblematiek. Dankzij deze cheques kan de budgethouderin zijn rol als werkgever zijn assistenten de mogelijkheid bieden “groene” producten of diensten te kopen en tegelijkertijd een sociale en fiscale vrijstelling genieten op de toegekende cheques. Opgelet: deze ecocheques maken deel uit van het budget dat wordt toegekend in het kader van het interprofessioneel akkoord 2009‐2010[2]. Aangezien dit budget niet mag overschreden worden, is het noodzakelijk dat u de inhoud van het tewerkstellingsakkoord in uw sector kent alvorens te beslissen of u als werkgever [3] al dan niet ecocheques toe te kennen. Neem hiervoor contact op met uw Securex‐dossierbeheerder!
Over welke producten en diensten gaat het? De CAO nr. 98, die binnen de nationale Arbeidsraad afgesloten is, stelt de lijst van ecologische producten en diensten vast die met ecocheques aangekocht kunnen worden. Deze lijst vind je achteraan dit dossier. De overeenkomst verduidelijkt dat het niet mogelijk is om andere producten of diensten aan te kopen dan deze die uitdrukkelijk zijn vastgesteld. De sociale partners zullen de lijst regelmatig evalueren. Er werden zes groepen ‘groene’ producten en diensten uitgewerkt: o o o o o o o
energiebesparing; waterbesparing; bevordering duurzame mobiliteit; afvalbeheer; bevordering van ecodesign[4]; producten en diensten die voldoen aan de criteria van het Europese Ecolabel; bevordering van aandacht voor de natuur.
De assistenten/werknemers moeten bij de eerste overhandiging van ecocheques ingelicht worden over de inhoud van de lijst. Je kan hen de lijst achteraan dit dossier bezorgen.
BOL‐BUDIV vzw
www.bol‐budiv.be
2
Dossier Ecocheques
Hoe kan men de sociale vrijstelling verkrijgen? Om niet als loon te worden beschouwd en te ontsnappen aan de socialezekerheidsbijdragen moeten de ecocheques gelijktijdig beantwoorden aan alle voorwaarden die we hierna opsommen. Opgelet: indien de ecocheques worden toegekend ter vervanging of omzetting van loon, premies, voordelen in natura of enig ander voordeel of toeslag op deze vergoedingen waarop al dan niet socialezekerheidsbijdragen moeten worden betaald, worden ze steeds als loon beschouwd. 1. Collectieve arbeidsovereenkomst of individuele overeenkomst De toekenning van de ecocheque moet geregeld zijn met een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten op het niveau van de sector of van de onderneming. Indien deze overeenkomst niet kan worden gesloten bij gebrek aan een vakbondsafvaardiging of omdat het een personeelscategorie betreft die gewoonlijk niet betrokken wordt bij zo’n overeenkomst, mag de toekenning met een individuele overeenkomst worden geregeld. De overeenkomst moet: schriftelijk opgesteld zijn; de maximale nominale waarde van de ecocheque vermelden met een maximumbedrag van € 10 per ecocheque; o de frequentie (maandelijks, driemaandelijks, …) van de toekenning van de ecocheques tijdens een kalenderjaar bepalen. o o
Het is niet verboden om de ecocheque aan bepaalde werknemerscategorieën toe te kennen op voorwaarde dat men de discriminatiewetgeving naleeft. 2. Maximumbedragen Het maximumbedrag per ecocheque is 10 euro. Het gaat hier om een louter voordeel van de werkgever. In tegenstelling tot de maaltijdcheques is namelijk niet voorzien in een tussenkomst van de werknemer. Indien er in eenzelfde onderneming een CAO werd ondertekend voor een deel van het personeel terwijl het ander deel van het personeel gedekt is door een individuele overeenkomst, mag het bedrag van de ecocheque voorzien in de individuele
BOL‐BUDIV vzw
www.bol‐budiv.be
3
Dossier Ecocheques
overeenkomst niet hoger zijn dan hetgeen voorzien is in de collectieve overeenkomst. Het totale bedrag van de ecocheques die de werkgever toekent, mag niet hoger zijn dan € 125 per werknemer voor het jaar 2009 en € 250 per werknemer voor de daaropvolgende jaren. Vanaf het jaar 2011 mag het bedrag van € 250 door een koninklijk besluit worden aangepast op basis van een unaniem advies van de Nationale Arbeidsraad. 3. Uitgereikt op naam van de werknemer De ecocheque wordt uitgereikt op naam van de werknemer. Deze voorwaarde wordt geacht vervuld te zijn indien de toekenning en de daarop betrekking hebbende gegevens (aantal ecocheques, bedrag van de ecocheque) vermeld zijn op de individuele rekening van de werknemer. 4. Bijzondere vermeldingen op de ecocheque De ecocheque moet vermelden: dat de geldigheidsduur beperkt is tot 24 maanden vanaf de datum waarop hij ter beschikking wordt gesteld van de werknemer en; o dat hij enkel mag worden gebruikt voor de aankoop van producten en diensten met een ecologisch karakter die zijn opgenomen in de lijst die bij de Collectieve Arbeidsovereenkomst nr. 98 gesloten in de Nationale Arbeidsraad werd gevoegd. o
5. Geen inruiling mogelijk Ecocheques mogen niet gedeeltelijk of volledig in geld worden omgeruild. De handelaar geeft geen geld terug op een ecocheque.
Hoe kan men de fiscale vrijstelling verkrijgen? Ook al is het de bedoeling om de fiscale en de sociale wetgeving op elkaar af te stemmen, toch bestaat er momenteel geen enkele wettekst die de fiscale vrijstelling van deze ecocheques voor de werknemer regelt. De aftrekbaarheid voor de werkgever is niet aan de orde.
Hoe wordt het aantal cheques berekend? A. Bij deeltijdse arbeid
BOL‐BUDIV vzw
www.bol‐budiv.be
4
Dossier Ecocheques
Hier gelden de algemene bepalingen voor deeltijdse werknemers: de gebruikelijke proratiseringsregels. Kortom: de deeltijdse assistent krijgt, rekening houdend met de gewerkte tijd, in verhouding evenveel als waar een voltijdse assistent recht op zou hebben. B. Bij indiensttreding of vertrek tijdens het kalenderjaar In dat geval gebeurt de berekening van het aantal ecocheques ten minste in verhouding tot de periode wanneer de assistent bij die budgethouder was tewerkgesteld tijdens het betreffende kalenderjaar[5]. C. In geval van schorsing van het arbeidscontract gedurende het kalenderjaar. In geval van schorsing gebeurt de berekening ten minste rekening houdend met het aantal dagen waarvoor de betrokken werknemers loon of vakantiegeld hebben ontvangen[7]. De overeenkomst bepaalt dat met zulke dagen worden gelijkgesteld: o o
de dagen van moederschapsverlof; de dagen van arbeidsongeschiktheid die gedekt zijn door het gewaarborgd loon.
Indien jij als budgethouder beslist om de groene kaart te trekken en ecocheques toe te kennen, weet dan dat de Legal advisors van Securex je kunnen helpen bij het opstellen van een overeenkomst inzake het toekennen van deze cheques. [1] Het gaat om CAO nr. 98 die op 20 februari 2009 werd afgesloten binnen de Nationale Arbeidsraad en om het Koninklijk Besluit van 14 april 2009 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 20 mei 2009, 2de editie. [2] Raadpleeg hiervoor de actualiteit van Securex 2 maart 2009. [3] U kunt op de hoogte blijven via Securex op de website www.securex.eu in de rubriek info+/Tewerkstellingsakkoorden. [4] Het betreft de integratie van de milieukenmerken in het design van het product om gedurende de hele levenscyclus de milieuprestaties van het energieverbruikend product te verbeteren. [5] "Ten minste" impliceert dat de werkgever zou kunnen beslissen om een voordeligere berekeningswijze te gebruiken.
BOL‐BUDIV vzw
www.bol‐budiv.be
5
Dossier Ecocheques
[7] "Ten minste" impliceert dat de werkgever zou kunnen beslissen om een voordeligere berekeningswijze te gebruiken. Sociaal Secretariaat Securex ‐ PU Legal ‐ 25/05/2009
Op de volgende pagina’s: Een lijst van producten en diensten die men kan aanschaffen met ecocheques.
BOL‐BUDIV vzw
www.bol‐budiv.be
6
