Projekt bude spolufinancován z dotace Ministerstva vnitra a Zlínského kraje
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro veřejnou zakázku malého rozsahu mimo režim zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
„Dopravní automobil pro jednotku SDH
Hrobice“
Zadavatel: Obec Hrobice, Hrobice 92, 763 15 Hrobice
1
Obsah 1
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE ..................................................................................... 4
2
ZÁSTUPCE ZADAVATELE ........................................................................................................ 4
3
PŘEDMĚT ZAKÁZKY ............................................................................................................... 4
4
TERMÍNY A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ..................................................................... 5
5 POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE DODAVATELŮ A POŽADOVANÝ ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ ................................................................................................................................... 5 6
TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DLE § 56 ODST. 1 PÍSM. A) Z. Č. 137/2006 SB.: .. 6
7
POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK .................................................................................... 6
8
ROZSAH MÍRY SUBDODÁVEK ................................................................................................ 6
9
POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY................................................... 6
10 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ......................................................... 7 11 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ .......................................... 8 12 JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ............................................ 8 13 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (na CD) ....................................................................... 9
2
Preambule Zástupce zadavatele zpracoval tuto zadávací dokumentaci s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel žádá dodavatele, aby neprodleně po převzetí této zadávací dokumentace tuto podrobili vlastnímu přezkoumání a v případě nesouhlasu s jakoukoli skutečností nebo procesem v ní obsaženým, využili svého práva podat námitku ve smyslu § 110 zákona. Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele. Dodavatel se musí při zpracování své nabídky vždy řídit požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale také ustanoveními příslušných obecně závazných norem. Dodavatel je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace. Dodavatel je povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
3
1
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: Sídlo zadavatele:
Obec Hrobice Hrobice 92, 763 15 Hrobice
IČ zadavatele:
00568571
Statutární orgán:
Ing. František Gajdošík, starosta obce
2
ZÁSTUPCE ZADAVATELE
Název zástupce zadavatele:
MAS Vizovicko a Slušovicko, o.p.s.
Sídlo zástupce zadavatele:
Masarykovo náměstí 1007, 763 12 Vizovice
Statutární orgán:
Mgr. Petr Žůrek, S.T.D.
IČ zástupce zadavatele:
27056660
Kontaktní osoba:
Ing. Pavel Elšík
Email zástupce zadavatele:
[email protected]
Telefon zástupce zadavatele:
+420 605 462 078
3
PŘEDMĚT ZAKÁZKY
Název veřejné zakázky: „Dopravní automobil pro jednotku SDH Hrobice“. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH: 790 000,- Kč Předmětem veřejné zakázky na dodávky „Dopravní automobil pro jednotku SDH Hrobice“ je pořízení nového dopravního automobilu v provedení „Z“ (základním), kategorie podvozku 1 „pro městský provoz“, s celkovou hmotností od 3000 do 3500 kg pro jednotku SDH Hrobice. Specifikace projektu Podrobná technická specifikace předmětu veřejné zakázky s požadovanými minimálními technickými parametry je uvedena v příloze č. 4 zadávací dokumentace – Technické podmínky pro dopravní automobil. Uchazeč předloží podrobný popis dopravního automobilu určeného k dodání, tj. popis, z nějž bude zřejmé naplnění všech požadavků zadavatele stanovených v příloze č. 4 zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen prokazatelně doložit, že nabízený dopravní automobil splňuje parametry dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace. Dodavatel musí předložit nabídku na celý rozsah dodávky, který je požadován v zadávací dokumentaci. Neúplné nabídky nebudou přijaty.
4
4
TERMÍNY A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1. Termíny plnění Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění. Předpokládaný termín zahájení plnění: po podpisu smlouvy Požadovaný termín dokončení plnění: 15. 3. 2017 Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení plnění je dnem, kdy dojde k předání a převzetí předmětu zakázky mezi zadavatelem a vítězným uchazečem. Tento termín je stanoven jako limitní termín. Nabídka uchazeče může obsahovat jakýkoliv termín dokončení před stanoveným termínem nebo právě ve stanoveném termínu, ale nikoliv po stanoveném termínu. 4.2. Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na dobu 3 měsíců. 4.3. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele Hrobice 92, 763 15 Hrobice.
5
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE DODAVATELŮ A POŽADOVANÝ ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ
5.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 z. č. 137/2006 Sb. budou doloženy čestným prohlášením v originálu dle § 53 z. č. 137/2006 Sb. – viz příloha č. 2 zadávací dokumentace 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady - dle ustanovení § 54 písm. a) zákona Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů. - dle ustanovení § 54 písm. b) zákona Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Splnění těchto kvalifikačních předpokladů se prokazuje doložením příslušných dokladů v prosté kopii.
5
6
TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DLE § 56 ODST. 1 PÍSM. A) Z. Č. 137/2006 SB.:
Seznam dodávek provedených dodavatelem, který obsahuje nejméně 3 zakázky na dodávky v uplynulých 3 letech s obdobným předmětem plnění (tj. dodávka dopravního automobilu pro jednotky SDH, upraveného dle požadavků žadatele) každá v hodnotě nejméně 400.000,- Kč bez DPH. Přílohou tohoto seznamu musí být způsob prokázání dle § 56 odst. 1 písm. a), tedy osvědčení o poskytnutí obdobné služby veřejnému zadavateli či jiné osobě. Toto osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění. Splnění těchto kvalifikačních předpokladů se prokazuje doložením příslušných dokladů v prosté kopii.
7
POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
8
ROZSAH MÍRY SUBDODÁVEK
V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona si zadavatel vyhrazuje požadavek, že uchazeč ve své nabídce musí specifikovat části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvedl identifikační údaje každého tohoto subdodavatele.
9
POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena bude uvedena v české měně (Koruna česká). Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k realizaci zakázky včetně nákladů souvisejících. Nabídková cena v sobě bude obsahovat všechny náležitosti obsažené v technické specifikaci vč. dopravy do místa dodání, řádného zprovoznění stroje, zaškolení obsluhy stroje, předání záručních listů, manuálů a technické dokumentace. Součástí nabídkové ceny je rovněž dodávka příslušenství v rozsahu vyplývajícím z přílohy č. 4 zadávací dokumentace. Z přílohy č. 4 zadávací dokumentace vyplývá příslušenství, které bude součástí dodávky, jakož i požadavky zadavatele na montáž příslušenství, které za tímto účelem dodá zadavatel. 9.1. Nabídková cena bude uvedena v tomto členění: ● Vyplněný krycí list nabídky ● Celková nabídková cena bez DPH, DPH a včetně DPH Hodnocena bude nabídková cena vč. DPH. 9.2. Požadavky, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu: Změna (překročení) nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude nabídnutá cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. Překročení nabídkové ceny je dále možné pouze za podmínek uvedených v návrhu smlouvy o dílo. 6
10 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1. Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v písemné formě a bude podepsána statutárními zástupci uchazeče dle výpisu z obchodního rejstříku. ● nabídka bude podána ve dvou vyhotoveních (1x originál + 1x prostá kopie) a bude uložena v uzavřené obálce, která bude označena: ●
názvem zakázky „Dopravní automobil pro jednotku SDH Hrobice“
●
nápisem „NEOTVÍRAT“
●
identifikačními údaji uchazeče
Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka, veškerá korespondence a další dokumenty související s nabídkou musí být psány v českém jazyce. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč. Výčet dokumentů obsažený v následujících bodech slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky – pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost do nabídky by eventuálně vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se dodavatel zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. 10.2. Způsob členění nabídky a) Obsah nabídky (nepovinný) b) Vyplněný krycí list nabídky – viz příloha č. 1 - údaje z krycího listu budou zveřejňovány při otevírání obálek s nabídkami c) Kvalifikační předpoklady v rozsahu uvedeném ve výzvě k podání nabídky a zadávací dokumentaci – viz příloha č. 2 d) Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů e) Podepsaný závazný text návrhu kupní smlouvy s oprávněným uchazečem – viz příloha č. 3 f) Podrobná technická specifikace: - podrobný popis dopravního automobilu určeného k dodání, tj. popis, z nějž bude zřejmé naplnění všech požadavků zadavatele stanovených v příloze č. 4 zadávací dokumentace. - technický popis dodávky včetně fotodokumentace (např. technické listy, brožury), - záruční a pozáruční servisní podmínky (bude uvedena hodinová sazba pozáručního a mimozáručního servisu a doba nástupu od nahlášení poruchy).
7
11 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Hodnocení nabídek bude provedeno dle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky podle ustanovení § 78 odst. 1 písm. a) zákona na základě těchto dílčích hodnotících kritérií: - nejnižší nabídková cena včetně DPH – váha 40% - záruční lhůta na prorezivění karoserie – váha 30% - reálná dostupnost servisního místa – váha 30% Kritérium č. 1 Pro hodnocení ceny, kdy nejvýhodnější nabídkou je ta, která nabídne nejnižší cenu, bude použit vzorec: nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) počet bodů = ----------------------------------------------------------------- x 40 hodnocená nabídka (cena)
Kritérium č. 2 Pro hodnocení záruční lhůty na prorezivění karoserie je nejvhodnější nabídkou ta, která nabídne pro dané kritérium nejvyšší hodnotu uvedenou v měsících a vypočte se podle vzorce: záruční lhůta hodnocené nabídky počet bodů = ----------------------------------------------------------------- x 30 nejvhodnější nabídka (tzn. nejdelší záruční lhůta)
Kritérium č. 3 Pro hodnocení dostupnosti servisního místa je nejvhodnější nabídkou ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu uvedenou v km a vypočte se podle vzorce: nejvhodnější nabídky (tzn. nejbližší servisní místo) počet bodů = ----------------------------------------------------------------- x 30 dostupnost servisního místa hodnocené nabídky Vážené bodové zisky za všechna hodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů, je nabídkou vítěznou.
12 JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 12.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 21. 9. 2016 do 16:00 hod. Místo předání nabídek: Obecní úřad Hrobice, Hrobice 92, 763 15 Hrobice 8
Otevírání obálek se bude konat dne 21. 9. 2016 od 16:00 hod.. Místem pro otevírání obálek s nabídkami: Obecní úřad Hrobice, Hrobice 92, 763 15 Hrobice Nabídky je možno podávat osobně na výše uvedenou adresu. Dodavatelé mohou nabídky předkládat i doporučenou poštou na výše uvedenou adresu. Za doručenou nabídku je považovaná ta nabídka, která bude v sídle zadavatele doručena do stanovené lhůty pro podání nabídek. Při využití poštovní přepravy či jiné doručovací služby je za okamžik podání nabídky považovaná doba fyzického převzetí obálky na adrese zadavatele. Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 nebo 7 zákona. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. 12.2. Práva zadavatele ● Soutěž zrušit bez udání důvodu ● Nehradit uchazečům náklady vzniklé účastí v soutěži ● Změnit nebo doplnit soutěžní podmínky 12.3. Další informace ● Každému uchazeči budou poskytnuty stejně hodnotné informace o zakázce (zadávacích podmínkách) ● Dodavatel je povinen vést a průběžně aktualizovat reálný seznam všech subdodavatelů včetně výše jejich podílu na akci. Tento přehled je povinen na vyžádání předložit zadavateli
13 PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (NA CD) Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 2 – Čestné prohlášení dle zákona 137/2006 Sb., § 53 o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 – Návrh kupní smlouvy Příloha č. 4 – Technické podmínky pro dopravní automobil
František Gajdošík
9
Digitálně podepsal František Gajdošík DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-00568571, o=Obec Hrobice na Moravě [IČ 00568571], ou=Czech POINT, ou=12, cn=František Gajdošík, sn=Gajdošík, givenName=František, serialNumber=P148954, title=starosta Datum: 2016.09.08 14:32:41 +02'00'
