Laatste informatie Pretparkweek Fantastisch dat je ook dit jaar met Activak op vakantie gaat ! Hoewel we nog even tijd hebben vooraleer het zo ver is, vind je hier alvast de laatste informatie over je kamp ! Met andere woorden, de pret kan nu al een beetje beginnen, en stilaan mag je beginnen uitkijken naar het kamp! En ja, waarom niet al een beetje op voorhand beginnen dromen ? We wensen je alvast veel plezier op je kamp !
Start kamp Je wordt verwacht vanaf maandag, telkens om 9.00 u stipt in het Pelterke te Overpelt De vooropvang begint vanaf 7.30u.‘ s Avonds kan je de kinderen komen ophalen vanaf 16.30u en ten laatste om 17.30u. Op vrijdag eindigt het kamp om 16u00. Domein Pelterke Jeugdlaan 4 3900 Overpelt Hoe te bereiken: surf naar www.mappy.be of gebruik ‘google maps’
Bij pech of oponthoud onderweg, kan u ons steeds bereiken op 03 569 98 42. GEWIJZIGDE UREN BIJ UITSTAPPEN Op dinsdag gaan we naar Walibi Waver. De bus vertrekt om 8u15. Probeer ten laatste om 8u00 op het domein te zijn. De kinderen komen terug om 19u00. Op woensdag gaan we zwemmen! De kinderen komen terug om 17u00. Op donderdag gaan we naar Bobbejaanland. De bus vertrekt om 9u00. Probeer ten laatste om 8u45 op het domein te zijn. De kinderen komen terug om 19u00.
Papieren nodig bij start kamp Vergeet niet om volgende zaken dagelijks mee te nemen.
Lidkaart Activak 2014
Zakgeld
2 ziekenfondsvignetten
SIS-kaart of ISI+kaart of voor +12 jaar identiteitskaart
Medische fiche + attest medicijnen (beiden zijn verplicht !)
Indien gewenst € 8 voor de 2 foto’s van het sociaal fonds
Kortingspapieren van de mutualiteiten of andere instanties. Gelieve alle velden reeds in te vullen, om het vlot te laten verlopen. Zodat onze medewerkers enkel de handtekening en stempel nog dienen te zetten.
De lidkaart wordt automatisch opgestuurd na betaling van je lidgeld. Houd deze goed bij tot aan je kamp. Zonder lidkaart kan je niet starten op je kamp.
Laatste informatie Pretparkweek Einde kamp Het kamp eindigt op vrijdag om 16u00. Om 15u30 wordt er een slotmoment georganiseerd met alle kinderen. De ouders zijn hier ook op uitgenodigd. Gelieve 15u30 te respecteren, aangezien we activiteit hebben tot 15u30. Bent u vroeger, gelieve in de buurt nog even te gaan wandelen of iets te gaan drinken en pas om 15u30 aanwezig te zijn. Kijk op vrijdag ook zeker eens bij de verloren voorwerpen, vooraleer je vertrekt en kijk na of je de overschot van medicijnen, zakgeld, SIS-kaart en sociaal fonds-foto mee terug hebt!!
Verloren voorwerpen: Kijk op vrijdag zeker eens bij de verloren voorwerpen, vooraleer je vertrekt en kijk na of je de overschot van medicijnen terug mee hebt! Na het kamp houden wij de verloren voorwerpen per kamp bij op ons kantoor ( tot 30 september). Ontbreekt er na het kamp nog iets, dan kan een mailtje sturen naar
[email protected] met volgende gegevens: Naam kind Kamp + locatie + periode Omschrijving verloren voorwerp (kleur, merk, genaamtekend of niet…) Op vrijdagavond moeten de verloren voorwerpen nog binnengebracht worden en hebben we er nog geen zicht op. U kan vanaf maandag na het kamp telefonisch informeren tijdens de kantooruren via 03/569 98 42.
Ben je benieuwd naar de andere kindjes en de animatoren? Op zondagavond doen we de opening van het kamp op het domein, en dit om 17u30. Indien u al eens kort wil komen kennismaken met de animatoren van die week, dan bent u uiteraard van harte welkom. U kan uw kind dan officieel inschrijven ( afgeven medische fiche, attest medicijnen… ). Indien het niet mogelijk is om zondag langs te komen, is het ook mogelijk om maandag officieel in te schrijven.
Kortingspapieren mutualiteit : Verschillende instanties (werkgever, ziekenkas, …) geven kortingen/terugbetalingen aan hun leden/werknemers ( cfr. Website van uw ziekenfonds of vraag aan uw werkgever). Hiervoor dienen attesten ingevuld te worden door Activak. We vragen om het attest zo volledig mogelijk in te vullen en mee te brengen naar de kampopstart. Wie dit attest nadien wil opsturen, kan dit gewoon doen, samen met een aan henzelf gefrankeerde enveloppe. Alles zal ingevuld en teruggestuurd worden.
ALGEMENE INFO
Zakgeld Hoeveel zakgeld je meeneemt hangt van jezelf af, niet iedereen geeft evenveel geld uit. In principe krijg je genoeg te eten en te drinken, dus enorm veel heb je niet nodig. De meeste mensen willen toch weten hoeveel ze ongeveer mee moeten nemen. We werken met ons eigen winkelsysteem, waarbij een drankje of snoepje 1 euro, een kaartje 0,5 euro en een postzegel 0,70 euro. Het winkeltje wordt ingepland door de animatoren en gebeurt afhankelijk van de planning dagelijks of enkele dagen tijdens het kamp. Het is uiteraard niet verplicht.Het zakgeldadvies is 10 à 15 euro voor dit kamp. We vragen om het zakgeld in bewaring te geven, zodat dit niet gestolen kan worden, of verloren geraakt. Op vrijdag krijgt uw zoon/dochter dan ook de overschot netjes terug.
‘t Sociaal Fon(d)ske ? Activak biedt al jaren de leukste foto’s aan! Deze zijn op het einde van je kamp meteen klaar om mee naar huis te nemen. Voor 8 Euro krijg je 2 foto’s van 13 x 18 cm. Hiervan gaat 3 Euro rechtstreeks naar ‘t Sociaal Fon(d)ske.
Wat is ‘t Sociaal Fon(d)ske? ‘t Sociaal Fon(d)ske zorgt ervoor dat niet enkel Jan Modaal, maar ook Mie en Mo Bizar meekunnen op kamp! Bij aankoop van deze foto’s geef jij dus ook een kamp-ervaring aan kinderen met minder kansen of die (door een handicap) meer begeleiding nodig hebben. Meer informatie over dit alles krijg je bij de verantwoordelijke ter plaatse!
Foto’s online op de website !! Tijdens het kamp worden er vele foto’s getrokken. Afhankelijk van de mogelijkheid voor internetverbinding, plaatsen we de foto’s tijdens het kamp al op onze facebookpagina. Dit gebeurt echter niet dagelijks, omdat onze animatoren druk bezig zijn met jullie kids. Indien er geen internet aanwezig is, worden de foto’s na het kamp op onze pagina geplaatst. Er worden ook regelmatig statusupdates gegeven van medewerkers op de baan. Hou de facebook-pagina dus goed in de gaten. Na het kamp plaatsen we alle foto’s zo snel mogelijk online op onze Facebook-pagina www.facebook.com/activakvzw. De foto’s worden in albums geplaatst per locatie en week. Bijvoorbeeld week 1 Han Sur Lesse. Indien u het album niet vindt, klik dan bovenaan albums en scroll naar beneden.
Maaltijden Vergeet je kind geen drankje en lunchpakket mee te geven. Er is een 4-uurtje inbegrepen in de prijs. BENT U BIJ DE INSCHRIJVING SPECIFIEKE VOEDINGSALLERGIEËN VERGETEN TE VERMELDEN, GELIEVE DIT DAN TEN LAATSTE 2 WEKEN VOOR HET KAMP DOOR TE MAILEN NAAR
[email protected] MET VERMELDING “NAAM + KAMP + PERIODE + LOCATIE”.
ALGEMENE INFO
Medicatie of allergieën & verzekering: In het kader van een optimale begeleiding van uw kind, vragen wij u bijgevoegde medische fiche en attest medicijnen zorgvuldig in te vullen. De gegevens worden vertrouwelijk bewaard. Indien u dit wenst, kan u bepaalde gegevens mondeling verduidelijken aan de animatoren van uw kind bij inschrijving op het kamp. Het is heel belangrijk dat je beide formulieren helemaal ingevuld meeneemt op vakantie ( niet opsturen naar ons kantoor)! Ook het attest medicijnen dient u verplicht af te geven. Vergeet zeker geen pijnstillers/medicatie/verzorgingsproducten... mee te geven, daar onze animatoren wegens wettelijke richtlijnen enkel over producten voor wondverzorging beschikken. Uw kind is verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. In geval van ziekte dient u uw eigen ziekteverzekering aan te spreken.
Verblijf Al meer dan 50 jaar kunnen groepen voordelig overnachten in het bivakhuis, het bestaat uit 3 slaapzalen en extra kamers voor de begeleiders. Ondanks zijn respectabele leeftijd, voldoet het gebouw aan de hedendaagse verwachtingen, het kreeg immers in 2006 een grondige facelift. Qua veiligheid en comfort is de infrastructuur dus weer helemaal up-to-date. De 3 slaapzalen zijn gelegen onder het dak, dat zorgt voor een gezellige en gemoedelijke sfeer. De begeleiding beschikt over een eigen kamer. Op het gelijkvloers bevindt zich de sanitaire ruimte, evenals de eet- en ontspanningsruimte. Verder beschikt het gebouw over een industriële grootkeuken met aparte koelcel.
Welke pretparken gaan we bezoeken ?
Walibi Waver Bobbejaanland in Lichtaart
De uren zijn onder voorbehoud van wijzigingen door weer, vermoeidheid kinderen….
Wat nemen we mee ?
Op basis van deze lijst kun je goed bepakt aan je kamp beginnen. Om verloren voorwerpen zoveel mogelijk te beperken, vragen we u om elk kledingstuk dat u meegeeft te merken met naam en voornaam van uw kind. Papieren 0 zakgeld / je lidkaart van dit jaar !! 0 ingevulde medische fiche & attest medicijnen (zie laatste blad) 0 SIS-kaart (of papieren van verzekering hospitalisatie) 0 eventuele medicijnen Kleding 0 speelkleding die vuil mag worden 0 regenkleding in geval van slecht weer 0 sportieve kledij
Wat nemen we NIET mee ? X GSM X radio of mp3-speler X TV-toestel X Reisapotheek X Game Boy X Videocamera X…
Dit alles kan alleen maar stuk en gestolen worden !!
Schoenen 0 sportschoenen (of schoenen waar je gemakkelijk mee kan lopen) Algemeen 0 Rugzakje voor de uitstappen naar het zwembad 0 zonnebril, zonnebrandcrème, lippencrème 0 petje tegen de zon 0 eventueel fototoestel 0 zaklamp 0 brooddoos en drinkenbus 0 medicijnen
MEDISCHE FICHE In het kader Geachte ouders, van een optimale begeleiding van uw kind, vragen wij u bijgevoegde medische fiche zorgvuldig in te vullen. Deze informatie helpt ons rekening te houden In het met de kader mogelijkheden van een optimale en behoeften begeleiding van uwvan kind. uw Ook kind,als vragen uw kind wijspeciale u bijgevoegde zorgenmedischeheeft, nodig fiche is zorgvuldig het welkom in te bijvullen. ons. Naarmate Deze informatie wij beter helpt op de onshoogte rekening zijn, tezullen houden wij met de mogelijkheden eventuele problemen beter en behoeften kunnen opvangen. van uw kind. De gegevens Ook als uw worden kind speciale vertrouwelijk zorgenbenodig heeft, waard. Indienisuhet dit welkom wenst, kan bij ons. u bepaalde Naarmate gegevens wij beter mondeling op de hoogte verduidelijken zijn, zullen aan wij de eventuele problemen animatoren van uw kind beter bij inschrijving kunnen opvangen. op hetDe kamp. gegevens worden vertrouwelijk bewaard. Indien u dit wenst, kan u bepaalde gegevens mondeling verduidelijken aan de animatoren Het is heel belangrijk van uw kinddat bijje inschrijving beide formulieren op het kamp. helemaal ingevuld meeneemt op vakantie (ze moeten niet op voorhand worden doorgemaild) ! Ook het attest mediHet is heel cijnen dientbelangrijk u verplicht dat afjetebeide geven.formulieren helemaal ingevuld meeneemt op vakantie ! Ook het attest medicijnen dient u verplicht af te geven. Wij dienen wel enkele zaken op voorhand te weten, om de begeleiding te garanderen Wijaankopen of dienen wel te enkele doen opzaken voorhand. op voorhand te weten, om de begeleiding te garanderen of aankopen te doen op voorhand. U gaf volgende informatie nog niet door bij inschrijving? Stuur het dan door Wat dient naar
[email protected] u vooraf ten laatste mee tentwee telaatste delen weken 2 ? weken voor het voorkamp vertrek mee te delen ? Vegetariër: meedelen Vegetariër doorgevenbij aaninschrijving
[email protected] Speciale voedingsallergieën voedingsallergieën: doorgeven aan
[email protected] [email protected] Medicatie waar speciale begeleiding bij nodig is vb. diabetes, hormoonpreparaten… hormoonpreparaten…: doorgeven aan
[email protected] [email protected] Belangrijk U kan dezevoor informatie voedingsallergieën: doorgeven aan Wees de verantwoordelijke volledig, want uit ervaring interne kampen merken via we mail dat
[email protected] [email protected] een allergie vaak of gebruikt telefonisch wordt, 03/569.98.42. indien een kind iets niet lust. Indien we dit merken tijdens een kamp zullen de ouders opdraaien voor de specifieke voedingskosten. Belangrijk Bij een allergie voor voorzien voedingsallergieën: wij graag aangepaste Wees volledig, voeding. want uit ervaring merken we dat een allergie vaak gebruikt wordt, indien een kind iets niet lust. Indien we dit merMedicatie bijzullen aankomst ken tijdensafgeven een kamp de ouders opdraaien voor de specifieke voedingskosten. Bij een Alle medicatie allergiewordt voorzien steeds wij graag afgegeven aangepaste bij hetvoeding. begin van het kamp. Dit geldt voor alle leeftijden. Wij willen controle uitvoeren op het toedienen van de medicatie om Medicatie afgeven bij aankomst de gezondheid en veiligheid van uw kind en andere kinderen te garanderen. Ook pufAlle medicatie fers of levenslange wordtmedicatie steeds afgegeven worden afgegeven bij het begin aan de vanEHBO-verantwoordelijke. het kamp. Dit geldt voor alle leeftijden. Wij willen controle uitvoeren op het toedienen van de medicatie om Medicatie afhalen op het einde het de gezondheid en veiligheid van uwvan kind enkamp andere kinderen te garanderen. Ook puffershet Op of einde levenslange van het medicatie kamp zullen worden de animatoren afgegeven de aanmedicatie de EHBO-verantwoordelijke. in de bagage van uw kind stoppen of persoonlijk overhandigen. Vergeet niet na te kijken of u alle medicaMedicatie afhalen op het einde van het kamp tie mee heeft. Op het einde van het kamp zullen de animatoren de medicatie in de bagage van uw kind stoppen Alvast bedankt of voor persoonlijk uw bereidwillige overhandigen. medewerking Vergeet niet ! na te kijken of u alle medicatie mee heeft. Het Activak-team Alvast bedankt voor uw bereidwillige medewerking ! Het Activak-team Het Activakteam
MEDISCHE FICHE
Niet hier 2 kleefbriefjes
ALGEMENE INFORMATIE Naam: Voornaam : Kamp: Geboortedatum: Bloedgroep: Telefoonnummer(s) te contacteren bij nood/ziekte: Naam en telefoon van uw huisarts: Datum laatste geneeskundig onderzoek: Werd uw kind gevaccineerd tegen tetanus ?
JA
NEE
Wanneer ? ……………………….
ALGEMEEN MEDISCHE INFORMATIE 0 diabetes 0 astma 0 hartkwaal 0 epilepsie 0 huidaandoening
0 slaapwandelen 0 adhd 0 autisme 0 andere: ……………………………………..
Incontinentie (bedwateren?)
NEEN
Draagt een pamper ‘s nachts ?
- SOMS
- DIKWIJLS
JA NEE
Vroegere ziekten en/of heelkundige ingrepen
Welke ? BEPERKINGEN
0 fysieke beperking (omschrijf):
JA
NEE
0 mentale beperking (IQ):
JA
NEE
0 Problemen met bepaalde sport– of spelactiviteiten
JA NEE Welke ? ………………………………………………………...
0 Vlug vermoeid ?
JA
NEE
ALLERGIEEN OF BIJZONDERE GEVOELIGHEDEN 0 allergie of bijzonder gevoelig voor medicatie ?
Welke?
0 allergie of bijzonder gevoelig voor stoffen of levensmiddelen ?
Welke?
0 vegetariër ?
JA NEE
INDIEN U NOG EXTRA OPMERKINGEN HEEFT, MAG U DIT STEEDS OP DE ACHTERKANT NOTEREN
Attest medicijnen Dit attest dient u altijd in te vullen. Ook als uw zoon of dochter geen medicatie nodig heeft. Zonder dit attest wordt er geen medicatie toegediend door onze monitoren, ook niet de vrij verkrijgbare middelen!! Op de Activak vakanties is geen medicatie beschikbaar. Onze teams beschikken enkel over producten om wonden te verzorgen, vrij verkrijgbare middelen hebben ze niet bij. Indien je kind tijdens de vakantie medicijnen moet innemen of gevoelig is voor bepaalde zaken (hoofdpijn, allergieën, verkoudheid, pijnlijke maandstonden,…) dient u de medicijnen mee te geven met uw kind. Gegevens kind: Naam: ……………………………………………………. Adres: ……………………………………………………. Lidnummer: …………………………………………...………. Locatie: …………………………………………….……… Periode: Dient u kind medicatie te nemen tijdens het verblijf ?
……………………………… JA
NEE
Medicatie voorgeschreven door de behandelende geneesheer:
Dit onderdeel dient u in te laten vullen, als uw kind medicatie neemt op doktersvoorschrift. Naam geneesheer: Telefoon geneesheer: Naam medicijn(en): Wijze van toedienen: Dosering: Tijdstip en frequentie: Vervaldatum:
…………………………………………...……….…………………………………………...………. …………………………………………...……….…………………………………………...………. …………………………………………...……….…………………………………………...………. …………………………………………...……….…………………………………………...………. …………………………………………...……….…………………………………………...………. …………………………………………...……….…………………………………………...………. ………………………… Hoe bewaren:……………………………………………………….
Handtekening en stempel geneesheer:
Handtekening ouders:
Welke medicatie mag toegediend worden in geval van: 0 Geen medicatie toedienen 0 Onderstaande medicatie mag toegediend worden bij Koorts (hoger dan 38.5°) Naam medicatie: …………………………………………… Dosering: …………………………………………… Frequentie: ……………………………………………
Misselijkheid Naam medicatie: …………………………………………… Dosering: …………………………………………… Frequentie: ……………………………………………
Reisziekte Naam medicatie: …………………………………………… Dosering: …………………………………………… Frequentie: ……………………………………………
Andere (vb. hoofdpijn, menstruatiepijn,…) Naam medicatie: …………………………………………… Dosering: …………………………………………… Frequentie: ……………………………………………
Bij ernstige ziekte of ongeval wordt steeds een plaatselijke dokter gecontacteerd. U wordt ook steeds op de hoogte gebracht. Handtekening ouder(s)
Geef de medicijnen in een doorschijnend, plastic zakje aan de monitoren af bij de start van de vakantie. Schrijf de naam van je kind zowel op het zakje als op de verpakking van de medicijnen!
