Doktor Úr!

MedSmart

1

MedSmart

Tisztelt Doktornő/ Doktor Úr! Üdvözöljük a MedSmart Felhasználók körében! Köszönjük a bizalmát, hogy cégünk termékét választotta. Reméljük hosszú távon, teljes megelégedéssel fogja programunkat használni. Engedje meg, hogy néhány szóban ismertessük, miért is hoztuk létre programunkat. A számítástechnika rohamos fejlődésének köszönhetően egyre több nagy tudású készülék kerül a hazai felhasználók elé. Cégünk célját, az orvosok munkájának megkönnyítését, elősegítik ezek a készülékek. Véleményünk szerint fontos, hogy a technika vívmányait az emberek a saját szolgálatukba állítsák. Ezek közül egy a zsebben hordható Pocket PC, amelyre programunkat kifejlesztettük. Kézikönyvünkkel reméljük könnyen el tudja sajátítani a MedSmart használatát. Reményeink szerint sikerült egy felhasználóbarát kézikönyvet összeállítanunk. Igyekeztünk minél egyszerűbben és közérthetőbben fogalmazni. Érdemes mindenképpen végigolvasni a használat lépéseit, hiszen egy teljesen új készülékkel állunk szemben. Fontos, hogy a készülék használatát próbáljuk meg a legmagasabb fokon elsajátítani, ezért olvassa el annak használati utasítását is. Ha segítségre van szüksége, hívja ügyfélszolgálatunkat a 06-62/533-843-as telefonszámon, ahol munkatársaink az Ön segítségére lesznek. Szívesen vesszük észrevételeit és javaslatait, hogy a program további fejlesztése során már az Ön véleményét is figyelembe tudjuk venni. Hasznos munkát kívánunk! Tisztelettel: Medical Service Hungary Kft.

2

MedSmart

A MedSmart program telepítése A MedSmart program telepítéséhez szükséges feltételek a következők:

lActiveSync program feltelepítése: ezt a programot a Pocket PC megvásárlásakor kapjuk meg. A CD-hez mellékelt utasításokat követve telepítsük fel az asztali számítógépünkre. Az ActiveSync segítségével tudjuk az adatokat áramoltatni a személyi számítógépünk és a Pocket PC között. A telepítés menete:

Fontos! Az Active Sync telepítésekor ne csatlakoztassuk a Pocket PC-t USB kábellel a számítógépünkhöz!

A telepítő lemez CD meghajtóba helyezése után a telepítés automatikusan elindul. Az első ablakban kattintsunk a piros nyílra, majd a megjelenő ablakban a Start here feliratra. A következő ablak bal oldalán lévő feliratok közöl kattintsunk az Install Active Sync 3.7-re. Az ezután megjelenő ablakban kattintsunk az Install gombra, majd megjelenő ablakban válasszuk az OK gombot. Ha a következő ablakban rákattintunk a Megnyitás gombra megkezdődik az Active Sync telepítése. A továbbiakban megjelenő ablakokban kattintsunk a Tovább vagy next gombra és fogadjuk el a számítógép által felkínált telepítési útvonalat. Utolsó lépésként indítsuk újra az asztali számítógépet!

lHozzuk létre a kapcsolatot USB kábel vagy a bölcső segítségével. Nyissuk

meg a Microsoft ActiveSync programot, amelyet a Start menü/ Programok almenüben találunk. A megjelenő New Partnership ablakban kattintsunk a Guest partnership felirat előtti körbe, majd a Tovább gombra. Ezzel létrejön a kapcsolat a két gép között. Most pedig vegyük lépésről lépésre a A MedSmart program telepítésének mozzanatait:

1.Első lépésként el kell végeznünk egy beállítást a Pocket PC-n, hogy a dátumbeállítások megfelelőek legyenek a MedSmart program számára. Érintsük meg a képernyő bal felső sarkában található Start ikont és a

3

MedSmart legördülő listából válasszuk ki a Setting (Beállítások) menüpontot. A megjelenő új ablak alján három fület látunk, amelyek közül válasszuk ki a System (Rendszer) feliratút. A megjelenő ikonok közül érintsük meg a Regional Setting-et (Területi Beállítások). Majd a következő ablakban érintsük meg a legördülő lista területét és válasszuk ki a Hungarian (Magyar) pontot. Végezetül az OK gomb segítségével zárjuk be az ablakot.

2.A telepítés során szükségünk lesz egy könyvtárnévre, ahová a MedSmart programot fogjuk telepíteni a Pocket PC-n. Ez a könyvtárnév tulajdonképpen a SD kártyán létező főkönyvtár neve. Alapesetben a könyvtárat két néven találhatjuk meg: Storage Card, vagy a Storage Card-on belül még találunk egy SD Card könyvtárat. Nyissuk meg a Start menüből a Programs (Programok) menüpontot. Érintsük meg a File Explorer (Intéző) ikont, majd a My Device (Sajátgép) megnevezést, a megjelenő mappák nevei között megtaláljuk az előző két megnevezés egyikét. Jegyezzük meg a nevét, majd zárjuk be az ablakokat.

3.Helyezzük be az asztali számítógépünk meghajtójába a MedSmart program telepítő CD-jét. A telepítő program automatikusan elindul. A megjelenő ablakban állítsuk be a telepítés célkönyvtárát (az előbbiekben már említett Storage Card, a Storage Card\SD Card, ill. tetszőleges (de már létező!) könyvtárat.

4..Ha ez megtörtént, kattintsunk a Telepítés gombra.

4

MedSmart

Megjegyzés! Amennyiben a következő üzenet jelenik meg: a PDA eszköz nem észlelhető!t, annak ellenére, hogy előtte csatlakoztattuk a gépeket, zárjuk be a Telepítő és az Active Sync ablakokat. Majd csatlakoztassuk újra a Pocket PC-t a személyi számítógéphez és térjünk vissza a harmadik ponthoz.

5.Az ablakban láthatjuk a telepítés folyamatát, amely kb. két percet vesz igénybe. Várjunk türelmesen, ne szakítsuk meg a telepítést!

6.A telepítés végeztével az ablakot zárjuk be a Kilépés gombra való kattintással.

7.A Pocket PC Start/Beállítások menüjében a Személyes fülön a Menük ikonra kattintva előugrik egy lista, melyben beállíthatjuk, hogy a Start menü legördülésekor mely programok ikonjai legyenek láthatóak. Jelöljük meg a MedSmart ikonját (ha nem engedi az operációs rendszer, akkor ki kell szedni egy elemet a listából, mivel meghatározott számú programikon fér el csak a Start menüben).

8.A programot elindíthatjuk a Start menü megérintése után a MedSmart ikon segítségével. A szoftver első indításakor telepíti az SQL Server 2.0 CE alkalmazást! A telepítések befejezte után, ha elindítjuk a MedSmart programot egy szövegdoboz figyelmeztet minket, hogy üres a program adatbázisa, azaz nem talál egy beteget sem. A paciensek adatait a PraxisPro szoftver Kiegészítők/Pocket PC (PDA)/Adatküldés PDA-ra menüpont elindításával vihetjük át a Pocket PC-re, amelynek a lépéseit kézikönyvünk későbbi fejezetében részletezzük.

5

MedSmart

A Pocket PC A Pocket PC tartozékai: -stylus: amit későbbiekben mutató tollnak fogunk nevezni, segítségével tudunk a legördülő listákból választani, illetve a betűk megérintésével írni -adapter: a készüléket tölthetjük vele -USB kábel: a Pocket PC-t és az asztali számítógépet tudjuk egymáshoz csatlakoztatni A Pocket PC használata: Szeretnénk megkönnyíteni az Ön munkáját néhány információval, amely elengedhetetlen a Pocket PC használatához. Ezek a tanácsok hasznosak mindazok számára, akik még nem használtak korábban ilyen készüléket. A Pocket PC egyik tartozéka a toll, amellyel a következő műveleteteket lehet végrehajtani: lérintés: egy érintéssel kiválaszthatunk, megnyithatunk egy adott funkciót, a MedSmart programban egy érintéssel tudjuk kijelölni például a pacienst, vagy adott gyógyszert a listából, az érintés egyenértékű az egér bal gombjával való kattintással lhúzás: érintsük meg a képernyőt, majd a tollat húzzuk addig a pontig, amíg ki szeretnénk jelölni az adott tételt, szöveget

lérintés és tartás: menük megjelenítésére használhatjuk, egyenértékű az egér jobb gombjával való kattintással

A Pocket PC-be való adatbevitelt a billentyűzet segítségével tudjuk megvalósítani. A billentyűzet ikonját a képernyő jobb alsó sarkában találhatjuk. A billentyűzet csak az ikon megérintése után jelenik meg. Ismételt érintés után újból „eltűnik”. A következő képen néhány billentyűt neveztünk meg segítségképpen.

6

MedSmart

A MedSmart program Beállít menü A Beállít menüt a menüsorban találhatjuk. Ezen belüli menüpontok a következők: lAdatok fogadása lAdatok küldése lBeállításokat Az utolsó menüpontot a későbbiekben részletezzük.

7

MedSmart Adatok fogadása a MedSmart programban Fontos! A szinkronizáció (adat fogadás és küldés) során nagyon fontos, hogy a Pocket PC ne kapcsoljon ki (ne merüljön le, ne kapcsoljuk ki és automatikusan ne kapcsolódjon ki). A készülékhez kapott USB kábelhez csatlakoztathatjuk a hálózati töltőt is, így a szinkronizáció közben is tölthetjük a Pocket PC-t.

Nagyon fontos, hogy szinkronizációt csak töltés közben végezzünk, mert az jelentősen befolyásolja az adatátvitel sebességét. Töltés nélkül az adatátvitel sebessége akár a harmadára is csökkenhet. Javasoljuk a bölcső használatát, amelyet ha egyszer csatlakoztattunk a elektromos hálózatra és az asztali számítógéphez, ezután csak a Pocket PC-t kell belehelyezni szinkronizáció és töltés esetén. Az automatikus kikapcsolás nem történik meg, ha a készülék USB kábellel csatlakoztatva van a személyi számítógéphez, vagy töltjük. Ha nincs lehetőségünk készülékünk akkumulátorát tölteni, a szinkronizációt csak abban az esetben kezdjük el, ha a készülék legalább 25 %-os töltöttséggel rendelkezik. Nagyon fontos, hogy szinkronizáció előtt kapcsoljuk ki a Pocket PC automatikus kikapcsolás funkcióját. Ezt a következőképpen tehetjük meg:

lérintsük meg a Start ikont, majd ezen belül a Setting (Beállítások) menüpontot

laz ablakban látható fülek közül válasszuk ki a System (Rendszer) feliratút la megjelenő ikonok közül válasszuk a Power (Feszültség / Töltöttség) ikont

la megjelenő ablakban kapcsolhatjuk az automatikus kikapcsolást, ha az ON

battery power (Akkumulátoról való működés esetén) felirat előtti négyzetben és az ON external power (Hálózati töltőről való működés esetén) felirat előtti négyzeten lévő pipákat érintéssel kivesszük.

8

MedSmart

Megjegyzés! Ebben az ablakban láthatjuk az akkumulátor töltöttségét is. Lehetőségünk van beállítani a háttér világítás időzített kikapcsolását, ha megérintjük a Blacklight (Háttérvilágítás) feliratot és a megjelenő ablakban kiválasztjuk az előző ablakban már látott feliratok mellett lévő legördülő listából a nekünk megfelelő időtartamot és az OK gomb segítségével bezárjuk az ablakot. Ebben az esetben a háttérvilágítás kikapcsol, ha az adott időtartamig nem használjuk a készüléket.

MedSmart programot 50-200 beteg visszamenőleg 2-3 hónapos ellátási adatainak tárolására fejlesztettük ki. Az adatátvitel sebessége ebben az esetben a legideálisabb. Elképzeléseink szerint elegendő, ha Ön havonta egyszer frissíti a MedSmart adatbázisát, azaz adatfogadást végez a Praxis Pro programból. Hetente egyszer vagy szükség esetén elvégezheti az adatok küldését a MedSmart programból. Itt szeretnénk megjegyezni, hogy amennyiben a Pocket PC tartalék (Back up) eleme is lemerülne az SD, Storage Card-on lévő adatok nem vesznek el, mert a kártyán lévő adatok függetlenek az energiaellátástól. Tapasztalatunk szerint az akkumulátor lemerülése után, ha 24 órán belül töltőre helyezzük a készüléket, a Pocket PC-n lévő programokat nem kell újratelepíteni. Amennyiben a készülék Back up eleme is lemerülne, a programokat újra kell installálni.

9

MedSmart Adatküldés a Praxis Pro-ból a MedSmart-ba (PC->PPC) Adatküldés a Praxis Pro-ból 1.

A PraxisPro elindítása után válasszuk a Kiegészítők / PocketPC (PDA) / Adatátvitel PDA-ra menüpontot.

2.

A bejövő képernyőn kiválaszthatjuk/szűrhetjük a PDA-ra küldendő pacienseket különböző szempontok szerint: • • •

Gondozott betegek Otthon már ellátott betegek Összes paciens kijelölése

Választhatunk pacienst listából, ill. megadhatunk saját magunk által előállított feltételeket is. A paciensek kiválasztása után választhatunk, hogy az egy pacienshez tartozó összes kórlapot, egy bizonyos időintervallumban keletkezett kórlapokat, avagy a legutolsó választható számú kórlapot jelöljük ki átvitelre.

10

MedSmart Ha a kijelölések (paciensek és a hozzájuk tartozó kórlapok) megtörténtek, megtekinthetjük, ill. törölhetjük a kiválasztottak listáját (csak a kijelölés törlődik, a paciensek nem!!!) Ha a kijelölés megfelel az elvártaknak/feltételeknek, az Adatok áthelyezése gombra kattintva megkezdődik az adatok exportálása.

3.

A szoftver először leválogatja a kiválasztottak szükséges adatait az aktuális doki könyvtárból.

11

MedSmart 4.

A szoftver konvertálja az adatokat.

5.

A szoftver átmásolja az adatokat a PDA-ra.

12

MedSmart Adatfogadás a MedSmart-ban 1. Beállítások/Adatok fogadása

2. A szoftver feldolgozza a PraxisPro-ból kapott adatokat.

3. Hibátlan adatfogadás után a szoftver újra használatba vehető.

13

MedSmart Adatküldés a MedSmart-ból a Praxis Pro-ba (PPC->PC) Adatküldés a MedSmart-ból 1. Beállítások/Adatok küldése

2. A szoftver feldolgozza küldendő adatokat.

3. Hibátlan adatküldés után a szoftver újra használatba vehető.

14

MedSmart Adatfogadás a PraxisPro-ban 1.

A Praxis Pro elindítása után válasszuk a Kiegészítők/PocketPC (PDA)/Adatátvitel PDA-ra menüpontot.

2.

Az Adatok betöltése gomb lenyomására elindul az adat-import.

15

MedSmart A MedSmart program indítása és bezárása: A MedSmart programot egy ikon segítségével tudjuk elindítani.

Az ikont a képernyő bal felső sarkában található Start menü Programs (Programok) menüpontjából választhatjuk ki. Az ikon megérintése után a képernyőn megjelenik a bejelentkezési ablak. A jelszót az első belépés alkalmával még nem kell megadnunk, csak ha beállítjuk a Beállít menün belül, amelynek lépéseit a későbbiekben részletezzük. Következő lépésként meg kell adnunk a felhasználói jelszót, amelyet a Bejelentkezés felirat alatt található téglalapba kell „begépelnünk”. Ha a téglalapot megérintjük a mutató pálcával, megjelenik a villogó kurzor és ezzel egy időben a billentyűzet is. A megfelelő betűk megérintésével beírhatjuk a jelszót. A jelszó doki, amit kisbetűvel írunk. A karakterek helyén kettőskeresztek jelennek meg. Ezután érintsük meg a Bejelentkezés gombot. Lehetőségünk van megváltoztatására.

a

jelszó

használatának

mellőzésére,

vagy

annak

A programot a képernyő jobb felső sarkában látható OK gomb megérintésével zárhatjuk be, ha szándékunkról megerősítettük a programot.

16

MedSmart A jelszó használatának ki- és bekapcsolása: Nyissuk meg a MedSmart program menüsorából a Beállít főmenü / Beállítások almenüt. Az érintés után legördülő listában találhatjuk meg a jelszó használata menüpontot, amely előtt egy pipa jelzi, ha programunkat csak jelszó megadása után használhatjuk. A menüpont megérintése után a pipa eltűnik, ilyenkor a MedSmartba való belépés jelszó nélkül történik.

Jelszó módosításnál a következő lépéseket kell követnünk: lnyissuk meg a Beállít menüt, ezen belül érintsük meg a Beállítások menüpontot

la legördülő menüpontok közül válasszuk ki a jelszó módosítást la megjelenő ablakban megadhatjuk az új jelszót, amelyet a billentyűzet segítségével kell beírnunk a beviteli mezőbe, ahol a kurzorunk villog

la jelszót véglegesíthetjük az Ok gomb megérintésével, vagy ha mégsem kívánjuk megváltoztatni a jelszavunkat, az egész ablakot bezárhatjuk a Cancel gomb segítségével

17

MedSmart

Néhány szó a kezdeti felületről: la bal felső sarokban láthatjuk a Windows ikont, amely hasonlít a számítógépeken használatos Start menüre, la felső ablakban jelennek meg az aktuális adatok pl.: a paciens lista, személyes adatok, keresések eredménye, la képernyő alján olvashatjuk a kiválasztott páciens adatait, amelyek a következők: páciens neve, Taj száma, születési dátuma, az utolsó ellátás dátuma és a beteg lakcíme.

Ezek alatt az adatok alatt rövidítéseket találunk: CAVE: - halvány felirat esetén: a páciensnek nincs allergiája, - piros felirat esetén: a páciens allergiás valamilyen hatóanyagra, készítményre; az allergiára vonatkozó adatokat a következő helyen tekinthetjük meg: Paciens menü / Anamnézis menüpont. KGY: - halvány felirat esetén: a páciensnek nincsen közgyógyellátási igazolványa - fekete felirat esetén: a páciens rendelkezik közgyógyellátási igazolvánnyal, amelynek számát és érvényességi idejét a Paciens menü / Személyes adatok menüpontjában tekinthetünk meg, - piros lesz a felirat, ha az igazolvány érvényessége lejárt. ALLGYO: - halvány felirat esetén a betegnek nincsen állandó gyógyszere, - piros felirat esetén: a betegnek vannak állandó gyógyszerei, amelyeket a Paciens menü / Állandó gyógyszerek menüpontjában nézhetünk meg.

18

MedSmart GOND: - halvány felirat esetén: a betegnek nincsen megnyitott gondozási kartonja, - fekete lesz a felirat, ha a beteg rendelkezik lezáratlan gondozási kartonnal, a gondozás okát és BNO kódját a Paciens menü / Gondozás menüpontjában nézhetjük meg. JOGOS: - halvány felirat esetén a páciens nem rendelkezik jogosítvánnyal, - fekete felirat esetén a páciensnek van érvényes jogosítványa, típusát és érvényességi idejét a Paciens menü / Személyes adatok menüpontjának megnyitásával tekinthetünk meg, - a piros felirat figyelmeztet, hogy a páciens jogosítványának az érvényessége lejárt.

A menüsor: Az alsó menüsorban találhatjuk a menüket vagy azok ikonjait, amelyek a következők: 1.Paciens menü, benne: - Páciens lista - Személyes adatok - Anamnézis - Gondozás - Állandó gyógyszerek - Történeti adatok A Paciens menü menüpontjait a menüsorban található lapozgató nyilakkal tudjuk megtekinteni, vagy pedig a Paciens menüből nyissuk meg egyenként őket, amely lassabb megoldás az előzőhöz képest. A lapozgató nyilakat csak a Paciens menün belüli mozgásra tudjuk használni. A Rendel és Gyógyszerfelírás menüben a nyilak nem használhatóak.

19

MedSmart

2.Rendel menü : A menü kiválasztása után egy új ablak jelenik meg, amelyet a későbbiekben részletezünk. 3.Gyógyszerfelírás menüje : Itt is egy újabb ablak jelenik meg, amelyet a későbbiekben részletezünk. 4.Mentés ikonja: A befejezett ellátások mentésére használjuk, mentés után az ellátás bekerül a beteg történeti adatai közé. 5.Beállítások menü, amely a Beállít rövidítés alatt található, benne a következő menüpontokat láthatjuk: - Adatok fogadása - Adatok küldése - Beállítások Ezeknek a menüpontoknak a használatát kézikönyvünk korábbi fejezeteiben találhatja meg. 6.Lapozó nyilak, amelyekkel a Paciens menü menüpontjai között tudunk lépkedni, a jobbra nyíl segítségével a következő menüpontig lapozhatunk, a balra nyíl megérintése után pedig az előző menüpontot tekinthetjük meg, a nyilak ismételt megérintésével léphetünk tovább a következő menüpontra.

Megjegyzés! Amennyiben valamelyik nyíllal nem tudunk lapozgatni a Paciens menü menüpontjai között, zárjuk be a programot, és indítsuk újra.

20

MedSmart A páciens menü: A program elindítása után elsőként a páciens lista töltődik be, amely a képernyő felső részén található ablakban jelenik meg. A lista mellett gördítő sávot találunk. A gördítő nyilak vagy a csúszka segítségével kereshetünk a paciensek között. A keresést gyorsabbá tehetjük a kereső mező használatával: -a paciens lista betöltése után a kurzor automatikusan a kereső mezőben villog és a képernyő alján feltűnik a billentyűzet, amely segítségével gépeljük be a páciensünk nevének kezdőbetűjét, vagy több karakterét. A keresést a mező melletti kérdőjel megérintésével indíthatjuk el. A keresés eredménye a felső ablakban jelenik meg. Még tovább szűkíthetjük listánkat további keresésekkel. Ha megtaláltuk a páciensünket, egy érintéssel kijelölhetjük. A kijelölés pillanatában megjelenik a képernyő alján a beteg néhány adata. Itt jegyeznénk meg, hogy a billentyűzetet a menüsor végén található billentyűzetet ábrázoló ikon segítségével hívhatjuk elő, illetve ismételt megérintése után a billentyűzet „eltűnik”. Ha betegkeresés közben szeretnénk ismét visszakapni a teljes paciens listát, akkor a kereső mezőből töröljünk ki mindent, majd a kérdőjel megérintésével indítsuk el a keresést. A keresés eredményeként visszakapjuk a teljes paciens listát. Az ellátás elmentése után a képernyőn újra megjelenik a páciens lista, amelyből kiválaszthatjuk a következő beteget. Személyes adatok A kijelölt páciensünk személyes adatait kétféleképpen tekinthetjük meg: lérintsük meg a paciens menüt, a legördülő listából válasszuk ki a személyes adatok menüpontot, vagy

21

MedSmart la menüsorban található jobbra nyíl segítségével a lapozzunk a személyes adatokig. A személyes adatoknál a következő információkat tudhatjuk meg a betegről: lszületési hely lleánykori név lanyja neve lanyja születési dátuma lközgyógyellátási igazolvány száma és érvényessége la páciens neme lcsaládi állapota llakhely (város), lakcím lmunkahely neve, telefonszáma, címe ljogosítvány érvényessége lbejelentkezés dátuma lkijelentkezés dátuma lutolsó ellátás dátuma Ezeket az adatokat csak megtekinteni tudjuk a jobb oldali csúszka vagy a gördítő nyilak segítségével, változtatást rajtuk nem tudunk végrehajtani. Anamnézis adatok A beteg anamnézisét is kétféleképpen kérdezhetjük le: lPaciens menüből kiválasztjuk az anamnézis menüt, vagy la menüsorban lévő nyilacskával az anamnézishez lapozunk. l Az anamnézis ablakban a következő információkat találjuk: lpulzusszám, legyéb adatok: gyógyszeérzékenység, kórházi ápolás, rizikó adatok. Az

adatokat

szintén

a

gördítősáv

22

MedSmart segítségével nézhetjük meg. Gondozási adatok A gondozási történhet:

adatok

lekérdezése

la Paciens menün keresztül megnyitjuk a Gondozás menüt, vagy la menüsorban lévő nyilacska többszöri megérintésével a gondozási ablakig lapozunk. A gondozási ablakban a következő adatokat láthatjuk: lgondozás kezdete, lBNO kód és leírás, la gondozás megszűnése, lháziorvosi gondozás. Az adatokat itt is a csúszka vagy a gördítő nyilak segítségével tekinthetjük meg. Állandó gyógyszerek Az állandó gyógyszerek szintén két úton érhetjük el:

listáját

la páciens menün keresztül megnyitjuk az Állandó gyógyszerek menüt, vagy la menüsorban lévő nyilacskával az állandó gyógyszerekig lapozunk. Az állandó gyógyszerekről következőket tudhatjuk meg: lnév, lmennyiség, lgyógyszer forma, ladagolás,

23

a

MedSmart lfelírás jogcíme. Történeti adatok A beteg történeti adatait kétféleképpen kérdezhetjük le: la Paciens menüben megnyitjuk a történeti adatokat, vagy la menüsorban lévő nyilacskával a történeti adatokig lapozunk. A program automatikusan a legutolsó ellátás adatait jeleníti meg. Az ellátás dátumát és a rövidített adatait a felső mezőben tekinthetjük meg, az alsó mezőben az ellátás részletes információit olvashatjuk. A képernyő felső részén lévő mezőben legördülő listát találunk, amelyet a mellette lévő kis nyíl segítségével nyithatunk le, majd ezután átnézhetjük az eddigi ellátások dátumait és a rövidítések alapján különböző információkat kapunk róluk. A legördülő lista feletti rövidítések a következőket jelentik:

lDátum: az ellátás dátuma lOK: az ellátás oka, ezen belül a következő rövidítéseket használhatjuk: AKU: akut betegség miatt KRO: krónikus betegség miatt KRF: krónikus betegség fellángolása GON: gondozás ADM: adminisztratív ok SZU: szűrés TAN: tanácsadás BAL: baleseti ellátás BKE: balesettel kapcsolatos ellátás AGY: akut megbetegedés gyanúja

24

MedSmart HAT: hatósági vizsgálat VED: védőoltás lHely: az ellátás helye, ezen belül a rövidítések jelentése: REN: rendelőben LAK: beteg lakásán TAN: tanácsadóban EGY: egyéb helyszínen BAL: baleset helyszínén

lP: panasz lV: vizsgálat lD: diagnózis lGY: gyógyszerfelírás Az utóbbi négy rövidítésnél plusz (+) vagy mínusz (-) jeleket találunk. Plusz jel esetén kitöltöttük a panasz, vizsgálat és diagnózis menüket, illetve írtunk fel a betegnek gyógyszert. Mínusz jel esetén ennek az ellenkezője történt. A legördülő lista mezőjének vagy a mellette lévő nyílnak a megérintése után a lista legördül, kiválaszthatjuk azt az ellátást, amelyről több információt szeretnénk megtudni. Ha a kiválasztandó ellátás sorát megérintjük, azaz kijelöljük, az alsó ablakban az ellátás összes adata megjelenik, amelyek a következők: ellátás dátuma, panasz, vizsgálat, státusz, therapia, felírt gyógyszerek és azok adatai, diagnózis a BNO kóddal együtt. Ha a legördülő listát be szeretnénk csukni, akkor érintsük meg a lenyitott lista felső mezőjét, vagy a mellette lévő nyilat.

Rendel menü A páciens kiválasztása után érintsük meg a rendelés ikonját. Ezáltal egy új megjelenési lapot nyitunk a betegnek. A képernyőn megjelenik egy mező, melynek az alsó részén öt fület látunk, ezek a következők: Ellátás, Panasz, Vizsgálat, Diagnózis, Therapia. A fülek közül elsőként az Ellátás lesz aktív.

25

MedSmart Az Ellátás fül A megjelenő ablakban a következő mezőket láthatjuk: - ellátás típusa: legördülő listából tudjuk kiválasztani, érintsük meg a mező területét, vagy a mellette lévő nyilat. A listából válasszuk ki érintéssel a megfelelő szöveget. A sablonon változtatni nem tudunk. - ellátás helye: kitöltését legördülő listából való kiválasztás könnyíti meg, érintsük meg az ellátás Helye mellett lévő legördülő lista nyilát vagy a lista mezőjét, a lenyíló listából kiválaszthatjuk egy érintéssel az ellátás helyének megnevezését, amelynek a rövidítése fog megjelenni a történeti adatoknál a későbbiekben. Ezeken a sablonokon változtatni nem tudunk. - ellátás oka: szintén legördülő listából választhatjuk ki az előző módszerrel, a listában a csúszka vagy a nyilak segítségével kereshetünk. Figyelmeztetés! Az ellátás típusa, helye, oka mezőkben mindig legyen megadva érték! A visszarendelés dátumát mindig zárjuk le ponttal, mert különben visszatöltéskor az ellátás napja nem megfelelően lesz kitöltve!

- ellátás dátuma: a program automatikusan felkínálja az aktuális dátumot, melyen következőképpen tudunk változtatni: a mutatópálca segítségével álljunk a törölni kívánt rész mögé, majd a billentyűzet Delete gombjával töröljük ki a nem megfelelő részt, ezután a billentyűzet megfelelő karaktereivel írjuk be a szükséges dátumot. - visszarendelés dátuma: érintsük meg a Visszarend. dátuma melletti mezőt, ezáltal megjelenik a kurzor, majd a megfelelő dátumot manuálisan lehet beírni a billentyűzet segítségével. Fontos, hogy a dátumok elválasztása ponttal vagy vesszővel történjen, mert nem megfelelő formátum esetén az ellátást nem tudjuk elmenteni. Ilyenkor a program figyelmeztet és javasolja a megfelelő formátumot. - visszarendelés ideje: a szöveg mellett két mezőt találunk, érintsük meg a mutatópálcával az elsőt, majd a billentyűzet segítségével írjuk be a visszarendelés óráját, váltsunk mezőt a Tab billentyűvel, majd gépeljük az órához tartozó percet. A mezők közötti váltás történhet a mutatópálca segítségével is, ilyenkor érintsük meg a megfelelő mezőt, majd gépeljük be a kívánt értéket. Törölni a billentyűzet Delete gombjával tudunk a megfelelő rész kijelölése után.

26

MedSmart A Panasz fül A következő, panasz fülecske megérintése után, a feljövő ablakban kitölthetjük a beteg panaszaira vonatkozó adatokat. Ezeket beírhatjuk manuálisan is: érintsük meg az alsó nagy mezőt, majd a kurzor megjelenése után a billentyűzet segítségével begépelhetjük a kívánt szöveget. A panaszok felvételének gyorsabb módja, ha a legördülő lista melletti nyíl segítségével lenyitható listában érintéssel kijelöljük a nekünk megfelelő szöveget, amely a kijelölés hatására bekerül az alsó mezőbe.

Több panasz rögzítése esetén minden panasz kiválasztása előtt a legördülő listát le kell nyitni. Az alsó mezőből a billentyűzet Del gombjával tudunk törölni, miután kijelöltük a törlendő részt. A vizsgálat fül A Vizsgálat fülecske megérintése után ki lehet tölteni: la paciens vérnyomás és pulzus adatait ltesthőmérsékletének értékét lstátusz adatokat. A vizsgálat ablak betöltődése után a kurzor automatikusan a vérnyomás mellett található első mezőben villog, ezáltal a billentyűzet segítségével begépelhetjük a megfelelő értékeket. A mezők között mozoghatunk a billentyűzet Tab billentyűjének segítségével, ebben az esetben gyorsabban dolgozhatunk, vagy

27

MedSmart minden mezőváltáskor a következő mezőbe kattinthatunk a mutatópálcával. A vérnyomás, pulzus és testhőmérséklet értékek alatt egy kereső mező látható. Megérintve a kereső mezőt, vagy a mellette lévő nyilat a legördülő listából kiválaszthatjuk a megfelelő státuszt, amely a kijelölés után bekerül az alsó mezőbe. A panaszok felvételéhez hasonlóan több adat felvétele esetén a legördülő listát minden kiválasztáskor újra le kell nyitni. Státusz adatokat manuálisan is felvehetünk, ha a kereső mező alatti mezőt megérintjük és a billentyűzet segítségével begépeljük a megfelelő adatokat. A Diagnózis fül Következő fülecske a Diagnózis fül, amelyen: látemelhetjük a gondozási BNO kódot a gondozási kartonról a Gondozási BNO átemel gombbal, ltörölhetünk a kiválasztott BNO kódok közül a Törlés gombbal, lÚj BNO-t kérhetünk az Új BNO gomb megérintésével. A gondozási BNO átemelése: Érintsük meg a Gond. BNO átemel gombot. Ekkor a felső mezőben megjelenik a beteg összes gondozási BNO-ja. Ezek közül tetszőlegesen törölhetünk, ha a törlendő BNO-t érintéssel kijelöljük majd megérintjük a Törlés gombot is. A program megerősítést kér, hogy biztosan töröljük-e az adott BNO-t. Ha igen, érintsük meg a Yes gombot, ha nem szeretnénk törölni, érintsük meg a NO feliratot. Ha több BNO-t szeretnénk törölni, a műveletet többször meg kell ismételnünk egymás után. A törlés után a gondozási BNO csak az adott ellátásban nem fog szerepelni, a gondozási kartonról nem törlődik. Keresés a BNO listában: Ha nem a gondozási BNO-k közül szeretnénk BNO kódot választani, érintsük meg az Új BNO kód gombot. Ekkor egy új ablak jelenik meg, amelyben lehetőségünk van a teljes vagy a gyakran használt BNO listában

28

MedSmart keresni. A gondozási kartonról átemelt BNO-k a legalsó mezőben láthatóak. Ide kerül az összes általunk kiválasztott kód. Kétféle listában kereshetünk: az összes BNO között, vagy a saját BNO listában A felső mező alatt található a Saját BNO lista kapcsoló, amelyet ha érintéssel kipipálunk, akkor a program a gyakran használt BNO listában fog keresni. Ellenkező esetben, ha a négyzetben nem látható a pipa, a keresés a teljes BNO listában történik. A keresés előző formája sokkal gyorsabb, mert a program ilyenkor szűkített listában végzi a keresést, amelybe a háziorvosi programban gyakran használt BNO kódok kerültek be. Mindkét listában kereshetünk név vagy kód szerint. Alapértelmezésként a program a név szerinti keresést jelöli be a teljes BNO listában. Ha így szeretnénk keresni, érintsük meg a kereső mezőt, amely a kapcsolók alatt található. Ha a kurzor villog a mezőben, az automatikusan megjelenő billentyűzet segítségével begépelhetjük a keresett BNO részletét. Minimum négy karaktert kell megadnunk, ellenkező esetben a program figyelmeztetést küld. A keresést a kérdőjel segítségével indíthatjuk el. Az eredményt a felső ablakban tekinthetjük meg. A szűkített listában további keresés a kereső mező használatával nem lehetséges, a listában csak a csúszka vagy a gördítő nyilak segítségével tudunk tovább keresni. Ha megtaláltuk a megfelelő BNO-t érintéssel jelöljük ki, amely a Hozzáad gomb megnyomásával bekerül az alsó mezőbe. Ebből a mezőből is törölhetünk, ha a törlendő kód kijelölése után megérintjük a Törlés gombot. Ha kód alapján szeretnék keresni, érintsük meg a Kód felirat előtti kört. Ezután érintsük meg a kereső mezőt és gépeljük be a kód számát, vagy annak részletét. A keresését indítsuk el a kérdőjellel. Majd a felső mezőből válasszuk ki a megfelelő BNO-t, jelöljük ki, majd a Hozzáad gomb megérintése után bekerül az alsó mezőbe. Ha a saját BNO kódok között akarunk keresni, elsőként a fentebb említett módon kapcsoljuk be a Saját BNO lista kapcsolót, majd a Kód vagy Név

29

MedSmart kapcsolót is, attól függően, hogy mi szerint szeretnénk keresni. A keresés lépései ugyanazok, mint a teljes BNO listában való keresésnél. Ha kiválogattuk az összes szükséges BNO kódot, a Vissza gomb megérintése után visszajutunk a Diagnózis ablakhoz. A felső mezőben megjelenik az összes kiválasztott kód, amelyek közül, ha szükséges törölhetünk a Törlés gomb segítségével a már ismertetett módon. A Therapia fül A következő, Therapia fül megérintése után egy új ablak jelenik meg, amelyben rögzíthetjük a kezelésre vonatkozó rendelke- zéseinket. Ezt kétféleképpen tehetjük meg. Az alsó nagyobb mezőt megérintve a billentyűzet segítségével begépeljük a megfelelő utasítást, vagy a legördülő lista mezőjét megérintve választunk a sablonok közül. Ha a listában a megfelelő sort kijelöljük, automatikusan átkerül az alsó mezőbe. A mezőből törölni a billentyűzet Del gombjával tudunk, miután a mutatópálca segítségével kijelöltük a törlendő részt. (Ehhez a megfelelő részen végig kell húzni a mutatópálcát). Természetesen nem feltétlenül szükséges a beteg ellátása során a Panasz, Vizsgálat, Diagnózis, Therapia fülek összes adatait kitölteni, igény szerint bármelyik kihagyható. De fontos, hogy az ellátás dátumát mindenképpen adjuk meg. Ha paciensünknek nem akarunk gyógyszert felírni, a menüsorban lévő Mentés ikonnal menthetjük el az ellátást.

A gyógyszerfelírás 30

MedSmart

A Rendel menü melletti kis ikonnal páciensünknek gyógyszert írhatunk fel az állandó gyógyszerei, vagy a gyógyszertörzsben szereplő gyógyszerek közül a megfelelő kapcsoló beállítása után. Érintsük meg a gyógyszerfelírás kis ikonját. A megjelenő felületen különböző mezőket és kapcsolókat látunk, a kapcsolók funkciói a következők: Állandó gyógyszerek: Bekapcsolása esetén az alsó mezőben megjelennek a paciens állandó gyógyszerei. A mező melletti csúszka vagy a gördítő nyilak segítségével kereshetünk a készítmények között. Ha a keresett gyógyszert kijelöljük egy érintéssel, a felső mezőben megjelennek az adatai. Felírt receptek: Ha aktiváltuk azt a funkciót, az alsó mezőben megjelennek a beteg jelenlegi ellátása során felírt eddigi gyógyszerei. Itt is a csúszka, vagy a gördítő nyilak segítségével kereshetünk. Ha a keresett gyógyszert kijelöljük egy érintéssel, a felső mezőben megjelennek az adatai. Gyógyszertörzs: A funkció bekapcsolása után lehetőségünk van a gyógyszertörzsben való keresésre, amelyek lépéseit a későbbiekben részletezzük. Gyógyszerfelírás az állandó gyógyszerek közül:

31

MedSmart

A receptfelírás ablak megnyitása után az Állandó gyógyszerek kapcsoló lesz aktív. Elsőként a listában lévő legelső készítmény lesz kijelölve, amelynek az adatai a felső mezőkben találhatóak. Az állandó gyógyszerek közül bármelyiket kijelölhetjük, ha a csúszka, vagy a gördítő nyilak segítségével a megfelelő készítményig „lapozunk”, majd megérintjük. Az érintés után a felső mezőkben a kijelölt készítmény adatai jelennek meg. Ha a készítményt adatainak megváltoztatása nélkül szeretnénk felírni, akkor érintsük meg a Felír gombot. Ekkor a készítmény bekerül a felírt receptekhez. Ha változtatni kívánunk az adatokon, a következőképpen tehetjük meg: Gyógyszerforma kiválasztása: Érintsük meg az első mező területét, vagy a mellette lévő nyilat. Az érintés után legördül egy lista, amelyből a csúszka vagy a nyilak segítségével megkereshetjük a megfelelő gyógyszerformát. Ha megtaláltuk, egy érintéssel kijelölhetjük, és a lista becsukódik, a mezőben pedig a kiválasztott gyógyszerforma jelenik meg. Ezt a mezőt csak a sablon segítségével tölthetjük ki, tetszőleges szöveget a mezőbe nem írhatunk. Mennyiség kiválasztása: A gyógyszerforma melletti mezőben kiválaszthatjuk a megfelelő mennyiséget. A kiválasztás a gyógyszerforma kiválasztásánál leírtak szerint történik. Adagolás kiválasztása:

32

MedSmart A fenti két mező alatt található mezőben az előzőekhez hasonlóan megadhatjuk a gyógyszer adagolására vonatkozó adatot. A fenti három mezőnél lehetőség van arra, hogy ne adjunk meg értéket, ilyenkor a legördülő mezőből a legfelső üres részt kell kiválasztani. Megjegyzés mező kitöltése: A következő mezőt csak manuálisan tudjuk kitölteni. Érintsük meg a mezőt a mutatópálcával, a kurzor villogása után a billentyűzet segítségével gépeljük be a megfelelő karaktereket. Törölni a billentyűzet Delete gombjával tudunk. Természetesen ezt a mezőt is üresen hagyhatjuk. Felírási jogcím kiválasztása: Az első három mezőhöz hasonlóan itt is legördülő listából választhatunk, miután megérintettük a mező területét. Figyelmeztetés! A jogcím mezőt mindig töltsük ki!

Helyettesíthetőség: A felírási jogcím mellett található egy négyzet, amelyben egy pipa jelzi, ha az adott gyógyszer bármilyen más készítménnyel helyettesíthető. Az üres négyzet megérintése után megjelenik a négyzetben a pipa, ismételt megérintés után eltűnik. Recept vonalkódjának beírása: A felírási jogcím alatt található mezőbe manuálisan kell begépelnünk az IBR jelenlegi rekordképében szereplő vonalkódot. Törölni a billentyűzet segítségével tudunk. A mező mellett található plusz-mínusz jellel a későbbi programváltozatokban a vonalkód számát lehet majd növelni és csökkenteni. BNO kód hozzárendelése: Az ablak jobb oldalán látható BNO nyomógomb segítségével kódot rendelhetünk hozzá az adott gyógyszerhez. A program automatikusan felajánlja az állandó gyógyszer előző kódját. Ezen változtathatunk, ha új BNO-t keresünk. Első lépésként érintsük meg a BNO gombot. A megjelenő új ablak használatát

33

MedSmart már a Diagnózis fül ismertetésénél részletesen leírtuk. A különbség itt, hogy ha a BNO kód kiválasztása után megérintjük a Hozzáad nyomógombot, visszakerülünk a gyógyszerfelírás ablakba. Ha beállítottuk a gyógyszer összes paraméterét a, Felír nyomógomb megérintése után a készítmény bekerül a felírt receptek közé.

Ha betegünknek az összes állandó gyógyszerét szeretnénk felírni, érintsük meg a Mind Felír gombot. A készítmények bekerülnek a felírt receptek közé. Az esetleges változtatásokat a Felírt receptek bekérése, majd a megfelelő készítmény kiválasztása után tehetjük meg. Gyógyszerfelírás a gyógyszertörzsből: Miután beléptünk a gyógyszerfelírás menübe, kapcsoljuk be a Gyógyszertörzs kapcsolót, azaz érintéssel helyezzük el a pipát az előtte lévő körbe. Ekkor megjelenik egy kereső mező, mellette a kérdőjellel, alatta pedig egy üres mező, amelybe a kikeresett gyógyszerek kerülnek. Érintsük meg a mutatópálcával a kereső mezőt, majd a billentyűzet segítségével gépeljük be a keresett készítmény kezdő betűjét / betűit. Minél több karaktert adunk meg, annál gyorsabb lesz a keresés. A kérdőjel megérintésével indítsuk el a keresést. A keresés eredménye az alsó mezőben jelenik meg. A csúszka vagy a gördítő nyilak segítségével keressük meg a megfelelő gyógyszert, majd egy érintéssel jelöljük ki. A felső mezőkben adjuk meg a megfelelő paramétereket az állandó gyógyszereknél részletezett módon. Majd érintsük meg a Felír gombot, amely után a készítmény bekerül a Felírt receptek közé. Többszöri kereséssel kikereshetjük az összes felírandó gyógyszert a betegünk számára. Lehetőségünk van a felírt receptek adatain is változtatni.

34

MedSmart

Az ellátást a menüsorban lévő mentés ikon segítségével menthetjük el. A mentés után megjelenik a Paciens lista, kiválaszthatjuk a következő beteget. Végül egy fontos használati tanácsot szeretnénk Önnek adni. A jelenlegi MedSmart verzióban a Pocket PC középső gombját a menük közötti lépegetésre ne használják, mert az adatok lépés közben nem frissülnek. Terveink között szerepel a gomb használatának megvalósítása a programunkon belül. Reméljük, kézikönyvünk segítséget nyújtott a program kezelésének elsajátításában és a MedSmart programmal elérjük célunkat, hogy segítsük az Ön rendelőn kívüli munkáját. Jó munkát kívánunk!

35