Verslog Algemene Ledenvergodering von de Vereniging von Woonombionce Jon de Loulerhof
DoÍum: Ploots: Vooziiter: Beheerder: Notulist:
dinsdog 24 oPril2012 "Multibox", Jon de Louterstrooï 15 te Amsterdom De heer Chr. von Andel (70) Hons Bleecke (Millen3um VVE Beheer)
Morjon von Hees
Aonweziq: . Eigenoren von C. von Vollenhovestroot: 48 ,l0, 14,20,30,32,40, 48,52' 62,70,72,74,78. Eigenoren von Jon de Louterstroot:2, ó,
Volmocht ofqeqeven door: Eigenoren von C. von Vollenhovestroot:4C, BB, BC. Eigenoren von Jon de Loutersïroal:22,26,34, 42, 50, 60, 64, 66, 68. Aongezien er slechis enkele stemmen missen om het quorum te beholen, wordt de opening even uitgesteld. De voozitter wijst er op dot lidmootschop von deze vereniging onlosmokel'tjk verbonden is meï de koop von een von de opportementen. Voor wot hei bestuur betreft, is er geen gezogsverhouding, het bestuur is verontwoordelijk voor de dogelijkse uitvoering en bereidi zoken voor. 1. Opening door voorziiter
.l9.50
uur. Er z'rjn inmÍddels 357 von de 700 sïemmen oonwezig. Doormee is het quorum oonwezig en kunnen er lijdens deze vergodering rechtsgeldige besluiten worden genomen. De voozitïer opent de vergodering om
Voorwot betreft ogendopunt 3 geeft de voozitter oon dot hei verslog von odministrotiekontoor AdmiCo te loot is verdeeld en dot de met de ogendo toegezonden joorstukken 201 1 vervongen zijn door een nieuwe versie (23-04-2012), te looï om ol vrogen over te kunnen stellen. De 'l voorzitter stell don ook doÍ dit op_de buitengewone ALV von I juni oon de orde komt. H'rjzegt vervolgens doï bij ogendopuni 4 'schoonmookkosten' vervongen dient te worden door 'vuilwoterpomp'. De heer Mosthoff verw'rjst echter noor het verslog von de ALV d.d. l5 november 201 l, pog. 3, eerste onderwerp onder punï 5. woor stoot dot hei wel degel'tjk goot om de schoonmookkosten von de porkeergoroge. Bij ogendopunt 5 vervolt het rooster von oftreden; dit is nomel'rjk tegenstrijdig met het modelreglement. ln 2013 zol dit weer oon de orde komen. Ook vervolï bij het onderdeel verkiezing hel eerste oondochtssïreepje (heren Cohen en Hogens oftredend en voor een periode herkiesboor). Met inochtneming von bovenstoonde wordt de ogendo vosigesteld. 2. Goedkeuring von de nolulen vqn de vergodering von l5 november 20'11 Tekstueel verwijst de heer Remeijsen noor pogino ó en geeft oon dot zijn noom niet correct
is
vermeld. Pogino 2, ogendopunï 3, 3e olineo. De heer MosthoÍf benodrukt het belong von toezicht op verhuurde woningen en vroogt of hei bestuur, met heï oog op orl.24.l von het Modelreglement, zicht heeft op eveniuele overbewoning von verhuurde woningen. De vooziiier geefi oon doi hieroon weinig te doen is door er geen criterio voor vostliggen. Noor oonleiding von de octielijsÍ zijn er de volgende opmerkingen: - Aon heï eersie octiepunt toevoegen: 'inclusief een mogelijke ledenroodpleging' - Actiepunt 2 wordl deze vergodering oon de orde gebrocht.
ALV 24 qpril 2012
Millen3um VVË Beheer
Actiepuni 3. De nepcomero's zijn een onderdeel von een heel pokket; onduidelijk is welk bedrog doorbij hoort. De penningmeesier zol hierover nog een brief schrijven moor verwocht er niet veelvon. Actiepunt 4 ls uiigevoerd. Actiepunt 5 Wordt niet gedoon en is doormee ofgehondeld. Actiepunt 7. De vorige penningmeester vond het veiliger om de post 'rente ontvongsten' niei te schroppen en eventueelie boeken op 'olgemene reserve'. De heer Mosthoff vindl het belongrijk dot kosten duidel'rjk ieruggevonden kunnen worden' Acliepunien B + 9 Het ondewerp legionellobestrijding komt op een buitengewone ALV op l1 juni 2012oon de orde. Actiepunt I l. Er is niets te doen oon de sïrepen op de ruiien in sommige loggio's' Hierover is slechts von één bewoner een klocht onfvongen en het is moeilijk om te bepolen of de strepen von de binnenkont of de buiien- komen. Met de betrokken noor een oplossing worden gezocht. bewoner zol .13. De comero in de Cornelis von Vollenhovenstrooï is in orde gemookt. Aciiepunt 3. Finoncieel verslog over het boekjoor 2011 Bijgebrek oon vrijwilligers onder de leden von de vereniging is AdmiCo Administrotie en Advies Finoncieel lnterim ingehuurd ols kosconirole commissie.
Op voorstel von het bestuur wordt besloten de behondeling von de joorcijfers uit te stellen oongezien de informotie doortoe niei bijtijds beschikboor wos. Er komt een nieuw Íinoncieel verslog. Dot zol door Millen3um oon olle leden worden toegezonden. De goedkeuring von de joorcijfers 20ll en déchorgeverlening kunnen don Íijdens de vergodering von I I juni oonstoonde plootsvinden; don kunnen er ook nog vrogen over gesteld worden. Vezochi wordt om de vrogen voor B mei bij het bestuur oon te leveren, zodot dii de ontwoorden kon voorbereiden. 4. Doorbelosting vuilwolerpomp gorogê oon olle bewoners De heer Mosïhoff verwijst noor het verslog von de ALV von l5 november 201I (pog. 3, punt 5, eerste oondochtstreepje) wooruii duidel'rjk bl'rjkt dot het om de schoonmookkosïen von de porkeergoroge gooi en wcorin wordt oongegeven dot het bestuur dit item verder zol oppokken. De penningmeester steli voor om 2/3 von de schoonmookkosten door te belosten oon degenen die gebruik moken von de goroge en I /3 oon olle gebruikers. Hij w'tjst er wel op doi heï hier om heel kleine bedrogen goot. Besloten wordt dot de schoonmookkosten voor de goroge olleen worden doorbelosi oon de houders von een porkeerploots. 5. Besluursverkiezing Het eerste gedeelte von dit ogendopunt (roosïer von oftreden) wordt nie't behondeld.
Mevrouw HolÍrop heeft zich teruggetrokken ols (ospiront) lid uit hei bestuur. Het bestuur bestoot doordoor uit 3 leden terwijl het er volgens het reglement 5 moeten z'rjn. De heer Khon (JdL 14) heeft zich ols bestuurslid beschikboor gesteld. Hij wordt b'rj occlomotie benoemd. Er z'tjn verder geen kondidoten voor een besluursfunctie. De voozïïter geefï oon dot hei f'rjn zou zrln wonneer er een bestuurslid ioetreedt ciot goede verslogen kon moken von de (korte) regelmoiige bestuursvergoderingen. Hij licht verder toe dot hel bestuur volgens hei Modelreglemenï weliswoor uil een oneven oonïol personen dieni te besïoon, moor dot de vocoture die nu nog openstoot doorbij ook meegeield mog worden. Er
volgt een korie pouze
7. Bestrijding legionello
o. informoiie over stond von zoken De penningmeester geefl oon dot er veel Íegensirijdige informoïie is over legionellobestrijding en dot er geen officiële eisen zijn voor een gebouw ols het onze. Het bestuur heeft technische en juridische informotie ingewonnen en dooruii is onder ondere gebleken dot er nieis over 'zorg'
ALY 24
opril2Ol2
Millen3um VVE Beheer
is gedefinieerd. Doorop heeft odvocotenkontoor Boekel de Nerée oongegeven dot de zorgplicht noor eigen inzicht gedefinieerd mog worden. Hiertoe zol een voorstelworden ingediend dot bijtijds oon de bewoners zolworden toegezonden.
in het huishoudel'rjk reglemeni
Technisch gezien is geen von de geconstoteerde bocteriën gevoorlijk en wij hoeven ons niet direcl zorgen 1e moken, moor het risico moet wel worden ofgedekt. Doortoe ziin er diverse kunnen er ol iesten worden gedoon à € 30 per stuk. De legionello bocterie onistoot vook bij iemperoiuren boven 20 groden. Geodviseerd wordt om de koudwoterkroon l0 minuïen open te zetten. Bewoners die oon heï einde von de centrole en st'ljgleiding zitten, hebben meer risico don degenen oon het begin. Er zijn ook douchekoppen te
koop met een extro filter tegen legionello. b. Voorgesteld wordt een buiïengewone vergodering op moondog 1l junile beleggen om over hei voorgestelde plon von oonpok ie proïen De heer Von derTolheeff gesfe/d de kosten t.b.v. legíonel/obesfridrng nu olvosl le verwerken oangezien dit 6 x per joor moef worden uifgevoerd. De heer Moslhoff wil zich hierover nog beroden en dit in eén keer bijsfe//en in 2013. De keuze op I I iuni is dus: o/s legenvoller nog rneenemen voor 2012 en voor 2013 opnemen of het bes/uii over de 25 euro inÍrekken en onder onderhoud verwerken. Diï siukje hoort hier niet, hoort bij het volgende item over de tuin! Von der Tol heeft weinig meÍ de legionellobestrijding te moken.
8. Heï otrium met de polio De voozitter stelt voor om de tuin op niveou te brengen door ie herbeplonien. Doortoe z'tjn drie offertes opgevroogd. Hiervoor zol een bedrog nodig zijn dot boven de begroting uitkomt en doorom is het voorstel om per bewoner €25 oon eenmolige bïjdroge ïe vrogen. De firmo Duyncroft en mw. Nozoretyon von de opotheek hebben oongeboden om elk € 500 excl. BTW bij
ïe drogen. No sïemming bl'tjkt er één tegensiem. De heer Ploeg (32) verkloort tegen te sïemmen omdot er vorig joor een reserve is vrijgegeven terw'rjl er nu een b'ljdroge wordi gevroogd. Hijsielt don ook voor om voor dergelijke posten een vost bedrog te reserveren. De vergodering besluit om de servicekosten nu niet te verhogen. moor de kosten voor de tuin voor 2012 Ien losie von het exploitotieoverschot (of -iekort) ie brengen en vonof 2013 in de begroting ïe verwerken. Millen3um zol dit op zich nemen. Desgevroogd geefÍ de voozitïer oon dot bljde keuze von de nieuwe beplonting rekenïng is gehouden met de gevoeligheid voor vocht en schoduw. 9. Verlichting in de gqroge o. Binnengekomen reocfies. inclusief de enquête onder de bewoners. lnmiddels zijn er ondere lompen geïnstolleerd. Er is vonuit de bewoners een enquête gehouden en deze geeft oon doï de bewoners de verlichting overwegend voldoende vinden.
b. Voorstel bestuur: besluiten de verlichting op dit niveou, mei mogelijk enkele kleine oonpossingen/verbeteringen, goed te keuren. Mei nome in de contoinerruimte en de locotie met de bewegingsmelder zouden nog verbeÍeringen oongebrocht kunnen worden. Hiermee kunnen wlj€ 300 per moond besporen. De vergodering gooï okkoord. 10. Rondvroog
ALV 24 opril2012
Millen3um VVE Beheer
.
De heer Mosthoff stelt voor doï het bestuur invenforiseert welke bewoners er nooii op de vezoeken om stondoord volmochten in te sturen. De voozitler zegt dit ïoe. Gesleld wordï dot er kinderen in de tuin spelen en doï dit zonde is von de nieuw oon te leggen iuin. De voorziïter odviseeri de kinderen en/of ouders hierop oon ie spreken. ALV komen en hen te benoderen en te
. . . .
zicht op de WOZ woordes von de opportementen? Er zitten nomel'tjk grote verschillen in. Geodviseerd wordt om olt'rjd bezwoor in ie dienen. Dit wordt vook ioegewezen. ln de tweede week von mei wordt er weer glosbewossing verwocht. Heï besiuur zol een kwoliteitscontrole uitvoeren. Het bestuur zol de gemelde overlost von het restouront Merom m.n. geluid ofzuigopporotuur en etenslucht met hen bespreken. ls er
11. Sluiting
De voozitter sluit de vergodering om 21.35 uur en wijsi op het belong von de vergodering von 1 1 junio.s. Hijroept de leden op voorol ie komen en bijofwezigheid, in verbond met het quorum, in ieder gevol een volmocht of te geven.
Aciielijst bij nolulen
ALV 24
opril2012
Actie Klochlen t.o.v. glosbewossing oppokken en uiÍzoeken oÍ het ingebronde I woter bij sommige bolkons een zook is voor de VvE of de individuele bewoners. 1 Zodro de plonnen t.o.v. bestemming von de bedrijfsruimte, Slotermeerloon 105b, oon de orde is de bewoners hiervon in kennis siellen en oongeven welke opïies er zijn, inclusief een mogelijke ledenroodpleqinq. ? De nepcomero's zijn een onderdeel von een heel pokket; onduidelijk is welk bedrog doorbij hoort. De penningmeester zol hierover nog een brieÍ schriiven moor verwochl er niet veel von. 4 De teveelin rekenino gebrochie kosten in 2008/2009 door De Munnik oroberen teruo ie vorderen. Kon weq, is ol ofoehondeld Overleg over het legionello bestrijdingsproces met de betrokken 5 bewoners. Kon weg. /s onderwerp von ALV d.d. 1l iuni 201l. Is overigens zookvon o//e bewoners Ls.m. bewoner oplossinq zoeken voor strepen in loggio's. 6 7 Nieuw finoncieel versloq oon olle leden doen toekomen. Schoonmookkosten voor de goroge worden olleen doorbelost oon de B houders von een porkeerploots. ls een besluit, qeen octiepunt 9 Voorstel voor regeling zorgplicht t.o.v. de legionellobestrijding ruim voor de ALV von I I iunio.s. de leden toesturen t0 Kosten voor tuinvernieuwing voor 20l2t.l.v. exploitotie brengen en vonof 20.I3 in beorotino oonemen. 'lt Degenen die nooit op de ALV komen veaoeken een volmocht in te dienen. 12 Kwoliieitscontrole t.o.v. qlosbewossing uitvoeren. t3 Overlost {etenslucht en m.n. geluid ofzuigopporotuur) met resfouronl Merom bespreken.
ALv 24 opril2012
Door Bestuur
Bestuur
Penningmeesïer
Penninomeesier Bestuur
Bestuur
Millen3um
Penningmeesïer Bestuur
Millen3um Besiuur Bestuur Bestuur
Millen3um VVE Beheer
Besfuiienlijst bij notulen ALV 24
opril20l2
Bésluit
Het versloq von de ALV d.d. l5 november 201.l wordt met enkele oonpossinoen vostoesteld. De schoonmookkosten voor de goroge worden olleen doorbelost oon de houders von een
oorkeeroloots. De heer Khon íJdL l4) wordt biiocclomotie ols besluurslid benoemd. De servicekosten worden nu niet verhoogd moor de kosten voor de tuin worden individueel doorbelost voor20l2 ten loste von de exploitotie gebrocht en vonof 20'13 in de begroting verwerkt. Besloten wordt de nieuwe vorm von verlichtinq, met wot kleine oonpossinqen, qoed te keuren
ALV 24
qpil2012
Millen3um WE Beheer
