MĚSTO HARTMANICE – veřejný zadavatel datum zveřejnění: 16.10.2013
VÝZVA VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
(dle ust. § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozd. předpisů) ke zjednodušenému podlimitnímu řízení dle § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“) na veřejnou zakázku týkající se uzavření smlouvy o sdružených službách dodávky silové elektřiny pro období od 1.1.2014 do 31.12.2014 s názvem
„Dodávka elektrické energie pro město Hartmanice“
Předpokládaná hodnota zakázky: 1.300.000,- Kč bez DPH Preambule Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zjednodušeného podlimitního řízení na dodávku silové elektřiny zveřejněné podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem. Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. 1. Identifikační údaje zadavatele: Název: Sídlo: IČ: DIČ: Statutární zástupce zadavatele: Kontaktní osoba:
Město Hartmanice Hartmanice 75 00255467 CZ00255467 Jiří Jukl, starosta města Petra Šmrhová, referent
[email protected]. tel. 376 593 218
Zadávací dokumentace 1 VZ „Dodávka
elektrické energie pro město Hartmanice“
MĚSTO HARTMANICE – veřejný zadavatel 2. Předmět a místo plnění veřejné zakázky: CPV kód:
09310000-5 – elektrická energie
2.1. Předmětem veřejné zakázky je fyzická dodávka silové elektřiny do odběrných míst zadavatele (dále jen dodávka) s převzetím závazku odebrat elektřinu z elektrizační soustavy včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a výkonu státní správy v energetických odvětvích (energetický zákon), v platném znění a ve smyslu vyhlášky Energetického regulačního úřadu č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, v platném znění a dalších prováděcích vyhlášek k tomuto zákonu v platném znění. 2.2. Dodávka elektřiny v hladině nízkého napětí (NN). Celkový předpokládaný odběr elektrické energie z hladiny NN v rámci veřejné zakázky, tj. pro 60 odběrných míst uvedených v příloze č. 1 je v plánovaném celkovém množství 407 MWh za období od 1.1.2014 do 31.12.2014. 2.3. Předmětem plnění je i zajištění regulovaného přístupu k přenosové soustavě a distribučním soustavám a zajištění systémových služeb. 2.4. Místem plnění veřejné zakázky jsou odběrná místa dodavatele.
3. Kvalifikační podmínky: Zadavatel v souladu s ust. § 62 odst. 3 zákona požaduje prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném ust. § 53 odst. 1, § 54 písm. a), b), § 50 odst. 1 písm. c) zákona: Základní a profesní kvalifikační předpoklady dle ust. § 53 odst. 1 a ust. § 54 písm. a) a b) zákona – uchazeč předloží čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, z jehož obsahu bude zřejmé, že splňuje předpoklady požadované zadavatelem (lze využít čestné prohlášení, které je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace) Pozn. Základní a profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat také Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ust. § 125 a násl. zákona nebo Certifikátem vydaným akreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle ust. § 133 na násl. zákona v rozsahu údajů v něm uvedených
Forma předložení kvalifikace uchazečem Veškeré informace a doklady o kvalifikaci uchazeč předloží v elektronické podobě.
Zadávací dokumentace 2 VZ „Dodávka
elektrické energie pro město Hartmanice“
MĚSTO HARTMANICE – veřejný zadavatel 4. Podmínky pro jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 4.1. Pro odběr ze sítě NN bude nabídková cena za jednotku v Kč/MWh na dodávku elektřiny zpracovaná pro NT, a to pro: • Jednotarifovou sazbu • Dvoutarifovou sazbu v nízkém a vysokém tarifu 4.2. Cena bude zahrnovat i stálou platbu za odběrné místo, jehož nabídková hodnota v Kč (bez DPH) bude násobena koeficientem vyčísleným jakou součin počtu odběrných míst v NN a počtu kalendářních měsíců v plánovaném období dodávek. 4.3. Jednotkové ceny za dodávku silové elektřiny budou, spolu s položkou za stálé platby za odběrná místa, součástí nabídky. 4.4. Jednotkové ceny budou stanoveny bez DPH a musí obsahovat veškeré náklady na realizaci veřejné zakázky v místě plnění. 4.5. Nejsou přípustné žádné aktivační poplatky nebo poplatky související s uzavřením smlouvy s vítězným dodavatelem, popř. sankce související s velikostí odběrů, vyjma poplatků a daní stanovených právním předpisem. 4.6. Nabídková cena bez DPH pro dodávky NN bude stanovena jako součet součinu nabídkových cen o celkový objem 407 MWh v síti NN, s ohledem na distribuční sazby a tarify, a plánovaného množství jednotek, v těchto distribučních sazbách a tarifech, a ceny stálých plateb za všechna odběrná místa v síti NN.
5. Obchodní podmínky 5.1. Zadavatel uzavře s dodavatelem veřejné zakázky jednu dodavatelskou smlouvu pro všechna odběrná místa v hladině NN. 5.2. Smlouva s vybraným dodavatelem se uzavírají na dobu určitou od 1.1.2014 do 31.12.2014, bez možnosti automatického prodlužování. 5.3. Z důvodu provozních potřeb může zadavatel v průběhu smluvního období počet měřících nebo odměrných míst změnit, a to jak zrušením stávajících, tak zřízením nových odběrných míst. Dodavatel bude i pro tyto případy zadavateli garantovat nabídnuté jednotkové ceny a neprodleně po oznámení zadavatelem o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku sdružených služeb za podmínky sjednaných v rámci toto veřejné zakázky.
Zadávací dokumentace 3 VZ „Dodávka
elektrické energie pro město Hartmanice“
MĚSTO HARTMANICE – veřejný zadavatel 5.4. Dodavatel poskytne po skončení období plnění této veřejné zakázky zadavateli na základě jeho požadavku soubor dat v elektronické podobě, obsahující kompletní údaje o realizované dodávce elektřiny v rozsahu fakturačních dokladů za celé období dodávky. 5.5. Cenu za sdružené služby dodávky elektřiny v hladině NN bude zadavatel dodavateli hradit měsíčně zálohově ve výši zálohy stanové v ročním platebním kalendáři dodaném dodavatelem. 5.6. Měsíční množství plánovaného odběru pro stanovení platebního kalendáře bude určeno jako předpokládaná 1/12 ročního odběru odběrného místa. Platební a vlastní fakturace budou rozepsány pro každé odběrné místo. Vždy po konci ročního období zašle dodavatel zadavatelům konečné vyúčtování společně s konečnou fakturou, ve které bude uvedena skutečná roční spotřeba NN. 5.7. Faktura, resp. zálohová faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. V tomto daňovém dokladu bude provedeno vyúčtování zaplacené zálohy. Zadavatelé uhradí fakturované částky příkazem k úhradě ve prospěch bankovního účtu uvedeného na faktuře. Faktura je splatná do 30 kalendářních dní ode dne doručení zadavateli. Dnem zaplacení se rozumí den odeslání platby adresátovi. Připadne-li den odeslání na den pracovního klidu, rozumí se dnem odeslání první následující pracovní den. V platebním podmínkách bude ve smlouvách s vybraným dodavatelem dále uvedeno, že: -
V případech zrušení odběrného místa u odběratele, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou, je odběratel oprávněn s objednavatelem ukončit smluvní vztah s vybraným dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez nároku na finanční kompenzaci.
6. Podmínky pro jednotné zpracování nabídky 6.1. V souladu s ust. § 44 odst. 3 písm. i) zákona zadavatel požaduje, aby uchazeči podávali nabídky POUZE V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ formou přílohy a to na e-mailovou adresu:
[email protected] K nabídkám podaných v listinné podobě nebude zadavatelem přihlíženo – takové nabídky nebudou centrálním zadavatelem otevřeny ani uchazečům vráceny. 6.2. Požadavky na jednotné zpracování nabídky: Uchazeč je povinen podat nabídku sestávající z následujících dokumentů: • Indentifikační údaje uchazeče
Zadávací dokumentace 4 VZ „Dodávka
elektrické energie pro město Hartmanice“
MĚSTO HARTMANICE – veřejný zadavatel •
•
•
Vyplněná tabulka s uvedením nabídkových cen jednotlivých položek platných pro všechna odběrná místa (tabulka k vyplnění nabídkových cen je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace) Vzorový návrh smlouvy o sdružených službách dodávky elektrické energie, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo uchazeče, pro hladinu NN, v němž budou uvedeny nabídkové ceny. Doklady a informace prokazující splnění kvalifikačních předpokladů
6.3. Varianty nabídky se nepřipouštějí. 6.4. Nabídka musí být vyhotovena v českém jazyce. 6.5. Datová zpráva obsahující všechny výše uvedené dokumenty musí být opatřena platným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu, v souladu s výpisem obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nebo osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. V případě osoby oprávněné statutárním orgánem musí být doklad prokazující zplnomocnění (plná moc) součástí datové zprávy. 6.6. Zadavatel požaduje předložení výše uvedených dokumentů v některých z těchto formátů: *.pdf, *.jpeg, *.gif. Dokumenty musí být dobře čitelné. 6.7. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, trvá do 31.12.2013. 6.8. Lhůta pro podání nabídek končí dne 4.11.2013 v 16,00 h. Posouzení nabídek proběhne dne 5.11. 2013 v 10,00 h v kanceláři starosty. 7. Kritéria hodnocení nabídky Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky dodavatelů podle kritéria nejnižší nabídkové ceny. Nabídkové ceny veřejné zakázky budou stanoveny v Kč bez DPH jako součin nabídkové ceny za jednotku a plánované množství dodávky dle této zadávací dokumentace, dále doplněné o ceny za stále platby za všechna odběrná místa v síti NN. 8. Další ujednání Zadavatel si vyhrazuje právo měnit zadávací podmínky k veřejné zakázce v průběhu běhu lhůty pro podání nabídek, přičemž o změně bude informovat formou oznámení dodatečných informací k zadávacím podmínkám. Při změně zadávací podmínek bude zadavatel přihlížet k možnosti dodavatelů reagovat včas na provedené změny případným dostatečným prodloužením lhůty pro podání nabídek.
Zadávací dokumentace 5 VZ „Dodávka
elektrické energie pro město Hartmanice“