Dodatečné informace k zadávacím podmínkám k veřejné zakázce: „Realizace zařízení interiérů a realizace expozice“ (dále jen „Veřejná zakázka“) Zadávací řízení bylo zveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod evidenčním číslem zakázky: 241619 Zadavatel Veřejné zakázky: Multifunkční centrum zámek Lednice, zájmové sdružení právnických osob se sídlem Žerotínovo náměstí 3/5, Brno, PSČ 601 82 IČO: 75122979 Zastoupený: Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o., se sídlem Brno, Mezníkova 273/13, PSČ 616 00 IČO: 28360125 V souladu s ustanovením § 151 zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) pověřil zadavatel výkonem zadavatelských činností v rámci zadávacího řízení k výše uvedené Veřejné zakázce obchodní společnost Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o. V souladu s ustanovením § 49 zákona odpovídá zadavatel na žádost o dodatečné informace vyžádané dodavatelem takto: Dotaz č. 2: Prosíme o sdělení vlhkosti v objektech v průběhu roku rozmezí od – do (kvůli hardware techniky a délce záruční lhůty). Odpověď na dotaz č. 2: Zadavatel tímto na shora uvedený dotaz odpovídá následovně: Relativní vlhkost vzduchu ve všech předmětných místnostech multifunkčního centra je předpokládána v mezích obvyklých pro běžné vnitřní prostory. Vlhkost bude za provozu regulována systémem vytápění, větrání nebo nucené ventilace. Na instalované elektrospotřebiče s ohledem na prostředí nejsou kladeny zvýšené nároky (tj. nehrozí kondenzace vodních par). Zcela postačí, pokud instalované 1
elektrospotřebiče splní běžné parametry, tj. předpokládaná vlhkost pro provoz 20-80 %, teplota 10-40 st. C.
Dotaz č. 3: Jak bude řešeno a kým scénické osvětlení boxů, modelů (led pásky, celkové osvětlení prostoru nemáme na mysli). Odpověď na dotaz č. 3: Zadavatel tímto na shora uvedený dotaz odpovídá následovně: LED osvětlení je součástí scénických staveb, tj. součástí předmětu plnění Veřejné zakázky.
Dotaz č. 4: Je možné v průběhu následujících 14 dní ještě jednou navštívit prostory v počtu více osob? Odpověď na dotaz č. 4: Zadavatel tímto na shora uvedený dotaz odpovídá následovně: Zadavatel s ohledem na charakter a množství dotazů k zadávacím podmínkám provede změnu zadávacích podmínek. V takovém případě zadavatel umožní prohlídku místa plnění. Změna zadávacích podmínek bude oznámena a zveřejněna v souladu se zákonem.
Dotaz č. 5: V dokumentaci je uveden Krycí list pro Realizaci interiérů a Krycí list pro obě části veřejné zakázky 1+2. Chybí Krycí list pro Realizaci expozice. Bude dodán nebo je možné si ho vytvořit ze souhrnného listu pro 1+2? Odpověď na dotaz č. 5: Zadavatel tímto na shora uvedený dotaz odpovídá následovně: V zadávací dokumentaci neabsentuje žádný krycí list. Krycí list nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace) je společný krycí list pro obě části Veřejné zakázky a dodavatel jej předloží v nabídce vždy pouze jedenkrát, a to bez ohledu na to, zda podává nabídku do jedné nebo obou částí Veřejné zakázky. Dodavatel vyplní do krycího listu všechny požadované údaje, v případě nabídkové ceny a ceny za 1 hodinu poskytování pozáručního servisu vyplní dodavatel tyto údaje pro ty části Veřejné zakázky, do kterých podává nabídku.
2
Krycí list rozpočtu, který je součástí výkazu výměr pro část č. 1 Veřejné zakázky (přílohy č. 10 zadávací dokumentace), není samostatným krycím listem pro nabídku do části č. 1 Veřejné zakázky, ale pouze krycím listem výkazu výměr pro tuto část Veřejné zakázky.
Dotaz č. 6: Výrobní dokumentace - princip = dodá architekt přesné výrobní výkresy nebo mají být součástí nabídky? Jestliže budou součástí naší nabídky, bude je architekt autorizovat? Odpověď na dotaz č. 6: Zadavatel tímto na shora uvedený dotaz odpovídá následovně: Zpracování prováděcí, příp. výrobní/dílenské dokumentace je součástí předmětu plnění Veřejné zakázky a dodavatel ji zpracuje, bude-li tato dokumentace nezbytná pro zhotovení díla. Dodavatelem zpracovaná prováděcí, příp. výrobní/dílenská dokumentace bude před zahájením zhotovování díla projednána a odsouhlasena zadavatelem, příp. dalšími osobami určenými zadavatelem (např. architektem) v souladu s odst. 3.3. smlouvy o dílo na realizaci zařízení interiérů (příloha č. 2 zadávací dokumentace), resp. odst. 3.3. smlouvy na realizaci expozice (příloha č. 3 zadávací dokumentace).
Dotaz č. 7: Kdo zpracuje a dodá data pro 3D modely? Odpověď na dotaz č. 7: Zadavatel tímto na shora uvedený dotaz odpovídá následovně: Zhotovení 3D modelů, tedy ani zpracování a dodání dat pro jejich výrobu, není součástí předmětu plnění Veřejné zakázky. Součástí předmětu plnění Veřejné zakázky je zhotovení scénických staveb a umístění (instalace, montáž apod.) zadavatelem dodavateli předaných věcí (3D modelů, exponátů apod.) na, příp. do těchto scénických staveb, a to dle požadavků stanovených v přílohách č. 11 a 12 zadávací dokumentace a pokynů zadavatele.
Dotazy č. 8 - 10: výkres 03c – opláštění konstrukcí – specifikace voděvzdorné překližky keramická deska 3mm – specifikace materiálu tvrdá dřevovláknitá děrovaná deska – specifikace materiálu akustická izolační deska 30 mm – specifikace materiálu výkres 08b – 3
masiv – specifikace materiálu výkres 09c – keramická velkoformátová dlažba - specifikace materiálu hliníkový panel - specifikace materiálu Odpověď na dotazy č. 8 - 10: Zadavatel tímto na shora uvedené dotazy odpovídá následovně: Specifikace materiálu je uvedena ve výkresové části a technické zprávě Studie interiérů a koncepce expozic (příloha č. 11 zadávací dokumentace). Zadavateli není z dotazu zřejmé, jakou jinou specifikaci materiálů dodavatel požaduje.
Dotaz č. 11: Obraz a zvuk pro tablety, promítací zařízení, audiokřesla apod. bude zajišťovat jiná firma? Odpověď na dotaz č. 11: Zadavatel tímto na shora uvedený dotaz odpovídá následovně: Součástí předmětu plnění Veřejné zakázky jsou v rámci audio-video systémů pouze dodávky přístrojů. Obrazové, zvukové a filmové stopy, animace, interaktivní webové prezentace, počítačové hry apod. budou předmětem samostatné veřejné zakázky.
Dotaz č. 12: Část 2 veřejné zakázky zajišťuje zvuk, překlady, nahrávky apod. pouze u sluchátek? Odpověď na dotaz č. 12: Zadavatel tímto na shora uvedený dotaz odpovídá následovně: Součástí předmětu plnění Veřejné zakázky jsou v rámci audio-video systémů pouze dodávky přístrojů. Obrazové, zvukové a filmové stopy, animace, interaktivní webové prezentace, počítačové hry apod. budou předmětem samostatné veřejné zakázky. Položky výkazu výměr pro část č. 2 Veřejné zakázky týkající se obsahu průvodce expozicí (viz příloha č. 12 zadávací dokumentace, list „Audio – Video systém – HW“, řádky č. 15 - 19) nebudou součástí 4
předmětu plnění Veřejné zakázky. Zadavatel tyto položky výkazu výměr odstraní prostřednictvím změny zadávacích podmínek. Změna zadávacích podmínek bude oznámena a zveřejněna v souladu se zákonem.
Dotazy č. 13 - 16: Kdo realizuje náplň tabletu v Místnosti 35 BR DM Tablety Místnost 33 „...vítěz bude muset zajistit překlad do CZ a NJ (595 stran) a převedení do formy interaktivního software...“...kdo tvoří náplň tabletů? apod., v kalkulačních tabulkách není nastaveno. Interaktivní křesla – software, překlad, kdo zajistí? V kalkulačních tabulkách není nastaveno. Kdo zajistí hry do TV a např. filmy o přesazování, film promítání do modelu? Odpověď na dotazy č. 13 - 16: Zadavatel tímto na shora uvedené dotazy odpovídá následovně: Součástí předmětu plnění Veřejné zakázky jsou v rámci audio-video systémů pouze dodávky přístrojů. Obrazové, zvukové a filmové stopy, animace, interaktivní webové prezentace, počítačové hry apod. budou předmětem samostatné veřejné zakázky.
Dotazy č. 17 - 19: Text na panelech bude pouze v českém jazyce? Pokud bude i v AJ a NJ, kdo zajistí překlad? Popisky budou pouze v českém jazyce? Pokud bude i v AJ a NJ, kdo zajistí překlad? Orientační systém bude pouze v českém jazyce? Pokud bude i v AJ a NJ, kdo zajistí překlad? Odpověď na dotazy č. 17 - 19: Zadavatel tímto na shora uvedené dotazy odpovídá následovně: Texty na panelech, popisky a orientační systém budou pouze v českém jazyce, s výjimkou expozice s názvem „Biosférická rezervace Dolní Morava“ umístěné v mezipatře, v místnostech č. 32 – 35 (viz odpověď na dotazy č. 24 - 26).
Dotazy č. 20 - 23: Scany fotografií/obrazové dokumentace/exponáty apod. zajistí Objednatel? 5
Ilustrační fota (foto turistů, větrolamu, tropický les apod.) a jejich digitální podobu/scan zajistí Objednatel? Zdrojové knihy dodá Objednatel? Modely hmyzu a vycpanin zajistí Objednatel? Odpověď na dotazy č. 20 - 23: Zadavatel tímto na shora uvedené dotazy odpovídá následovně: Zdrojové fotografie, exponáty, knihy, modely apod. zadavatel zajistí a předá dodavateli v průběhu plnění veřejné zakázky. Součástí předmětu plnění Veřejné zakázky je tisk fotografií, zhotovení scénických staveb a umístění (instalace, montáž apod.) vytištěných fotografií a zadavatelem dodavateli předaných věcí (3D modelů, exponátů apod.) na, příp. do příslušných scénických staveb, a to dle požadavků stanovených v přílohách č. 11 a 12 zadávací dokumentace a pokynů zadavatele.
Dotazy č. 24 - 26: U místnosti 32 je specifikováno, že veškeré texty musí být v CZ, AJ, NJ? Kdo zajistí překlad? V cenových tabulkách není nastaveno. Platí pak pro všechny panely? Panel 33.2. také musí být v CZ, AJ, NJ? Kdo zajistí překlad? V cenových tabulkách není nastaveno. Místnost 34 – opět texty trojjazyčné, kdo zajistí překlad? Kdo zajistí ilustrační fotografie? V kalkulačních tabulkách není nastaveno. Odpověď na dotazy č. 24 - 26: Zadavatel tímto na shora uvedené dotazy odpovídá následovně: Texty na panelech v rámci expozice s názvem „Biosférická rezervace Dolní Morava“ umístěné v mezipatře, v místnostech č. 32 – 35 budou v českém, anglickém a německém jazyce. Překlady do anglického a německého zajistí zadavatel. Zdrojové fotografie zadavatel zajistí a předá dodavateli v průběhu plnění Veřejné zakázky. Součástí předmětu plnění Veřejné zakázky je tisk fotografií, zhotovení scénických staveb a umístění (instalace, montáž apod.) vytištěných fotografií na příslušné scénické stavby, a to dle požadavků stanovených v přílohách č. 11 a 12 zadávací dokumentace a pokynů zadavatele.
6
Dotazy č. 27 - 40: Výkres 03g – v tabulce uvedeno pěněný polystyren 30m2 (takovou plochu neudrží), je možná změna? Nebo bude lepeno na jiný podklad? Výkres 43 – v tabulce uvedeno pěněný polystyren, v dokumentaci 1x sendvič hliník, 1x keramická deska - co platí? Rovněž je v tabulce uvedeno 2m2 ale z výkresu vypadá na 9m2? Výkres 05c – v tabulce uvedeno text 0,5m2 na keramickou desku, na výkresu toto chybí a naopak zde jsou záštitové popisy na vinyl a polystyren, co platí? Výkres 07c – v tabulce je uvedena grafika na polystyren ve výkresu hliník, co je správně? Výkres 10c – v tabulce je uvedena grafika na keramickou desku, na výkresu vinyl a polystyren? Výkres 12d – v tabulce uveden text na keramiku ve výkresu nic takového není? Výkres 24c – v cenové tabulce chybí řádek 20.2.2. grafika 1x1m, vinyl+polystyren viz výkres? Výkres 26 c - v cenové tabulce chybí řádek 22.1.2. grafika 70x70cm, vinyl+polystyren viz výkres? Výkres 29f - v cenové tabulce chybí řádek 25, 6.4.2. grafika 1,5x1m, vinyl+polystyren viz výkres? Výkres 32d – chybí v tabulce spolu s bodem uvedeným na výkresu 29.1.1. grafika 3,2m2 vinyl, polystyren Výkres 32d – box 29, v tabulce chybí bod 29.1.1.(výkres 32d), grafika, kolik m2? vinyl polystyren??? Naopak je v tabulce uveden výkres 29.1.2. grafika foto 2m2, vinyl+polystyren ale na uvedeném výkresu 32c) ve skutečnosti není ani nikde jinde Výkres 34 c – zcela v tabulce cenové chybí a dle nákresu se jedná o Box 31, oddychový kout, 31.1.1. grafika 4m2, vinyl, polystyren Takto vypadá tabulka pro nacenění místností 32-35, zcela neodpovídá výkresům, chybí podrobný zápis a čísla výkresů......... viz. text dole pod tabulkou převzatý z výkresů, co kalkulovat? MEZIPATRO orientační systém 1m2 orientační systém 2 1m místnost 32
místnost 33
tisk na samolepící vinyl. fólii na pěněný polystyren
- Kč
tisk na samolepící vinyl. fólii na pěněný polystyren
- Kč
tisk na samolepící vinyl. fólii na pěněný polystyren
- Kč
32.1 objekt kmen+skluzavka
grafika 2m2
32.2 panel
grafika 1.7m
33.1 stěna
grafika 3m
tisk na mdf desku
- Kč
33.2 panel
grafika 3m2
tisk na samolepící vinyl. fólii na pěněný polystyren
- Kč
2
2
7
místnost 34 místnost 35
34.2 panel 5x
grafika10m
tisk na samolepící vinyl. fólii na pěněný polystyren
- Kč
35.1 stěna
grafika 3m2
tisk na mdf desku
- Kč
35.2 panel
grafika 3m
tisk na samolepící vinyl. fólii na pěněný polystyren
- Kč
2
2
Z výkresů patrné: M32 – 32.2.1. text 1,4 x 1,2 m, vinyl, polystyren - v plánech pak lepit na hliník, výkres 36c) M33 – 33.1.1. grafika, vinyl, polystyren, v plánech pak lepit na hliník, rozměr?, výkres 37c) M33 – 33.2.1. text, vinyl, polystyren, v plánech lepit pak na hliník, rozměr? výkres 37c) M33 – 33.2.2. grafika, materiál? rozměr?, výkres 37c) M34 – 34.2.1. texty, 1,2 x 1,5 m, vinyl polystyren pak na hliník, výkres 38c) M34 – 34.2.2. grafika na stejném panelu 1,2x1,5m, vinyl polystyren pak na hliník, výkres 38c) Odklápěcí destičky oboustranné M35 – 35.1.1. text a grafika 45x, vinyl polystyren, rozměr 200x200mm, výkres 39b)c) M35 – 35.1.2. grafika 45x, vinyl polystyren, rozměr 200x200mm, výkres 39b)c) M35 – 35.2.1. grafika 15 obrázků, na co tisk? pak sendvič hliník, rozměr 1500x1200mm?, výkres 39b) Odpověď na dotazy č. 27 - 40: Zadavatel tímto na shora uvedené dotazy odpovídá následovně: Dotazy směřují k vyjasnění a odstranění nejasností a rozporných údajů uvedených v přílohách č. 11 a 12 zadávací dokumentace. Zadavatel s ohledem na charakter a množství dotazů k zadávacím podmínkám provede změnu zadávacích podmínek, kterou tyto nejasnosti a rozporné údaje odstraní. Změna zadávacích podmínek bude oznámena a zveřejněna v souladu se zákonem.
Dotaz č. 41: Výkresy 44a) b)c) info leták, jmenovka – použít, zpracovávat? Odpověď na dotaz č. 41: Zadavatel tímto na shora uvedený dotaz odpovídá následovně: Součástí předmětu plnění Veřejné zakázky není zhotovení informačních letáků a jmenovek.
8
V Brně dne 31.07.2013 Digitálně podepsal: Mgr. Jan Tejkal, advokát Brno, Mezníkova 273/13, PSČ 616 00 ČAK: 12609
_________________________________ Multifunkční centrum zámek Lednice, zájmové sdružení právnických osob v.z. Fiala, Tejkal a partneři, advokátní kancelář, s.r.o. Mgr. Jan Tejkal, jednatel
9
