Dodatečná informace k veřejné zakázce „Provozování kotelny bytového domu Stamicova 11 Brno-Kohoutovice“ Identifikační údaje o zadavateli Název Statutární město Brno, Dominikánské nám. 1, 601 67 Brno Zastoupené MČ Brno - Kohoutovice Sídlo Bašného 36, 623 00 Brno IČ 449 92 785 Zastoupené: Petrem Šafaříkem, starostou MČ Identifikační údaje veřejné zakázky Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka na služby Druh zadávacího řízení Zjednodušená podlimitní dle § 38 ZVZ Limit veřejné zakázky Podlimitní veřejná zakázka Věc: Dodatečná informace k zadávací dokumentaci, ev. č. 1/13476 Vážení, v souladu s ust. § 49, odst. 2 až 4 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), Vám oznamujeme dodatečné informace. Dotaz č. 1 1) „Stanovení ceny teplé vody vč. vody je nereálné, pokud vodu nenakupuji. Vodu pro objekt může nakupovat pouze majitel objektu. Jak máme stanovit cenu teplé vody, když vodu nenakupujeme? 2) Cena distribuce plynu se taky mění každý rok a je regulovaná ERÚ. Nelze s tím nic dělat, je to zákon a cena je věcně usměrněná. Jak máme zahrnout měnící se položky do ceny, která má být 3 roky stabilní? 3) Stačí složit jistotu převodem z účtu a doložit výpis z účtu do nabídky? 4) Jak Vám můžeme nabízet cenu od 1.2.2014, když smlouva nabývá platnosti 1.4.2014?“ Dodatečné informace k dotazu k č. 1, body 1 - 4 1) Dodavatel neurčuje cenu teplé vody jako součet ceny za vodné a stočné a spotřebovanou energii, ale pouze jako cenu za ohřev vody v Kč/GJ, viz odst. 6 výzvy a ZD. Nákup vody hradí zadavatel. 1
Čl. I. 1 kupní smlouvy se tímto mění z textu: „I. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je dodávka a odběr tepelné energie a teplé vody (TeV) na základě ustanovení této smlouvy včetně všech jejích příloh a součástí uvedených v bodě VII. této smlouvy.“ na text: 1. „Předmětem smlouvy je dodávka a odběr tepelné energie na základě ustanovení této smlouvy včetně všech jejích příloh a součástí uvedených v bodě VII. této smlouvy.“ Čl. IV. 1 kupní smlouvy se tímto mění z textu: „IV Cena 1. Cena tepelné energie představuje částku (vyjádřenou v platné měně), kterou je kupující povinen zaplatit za prokazatelně odebrané množství tepelné energie a teplé vody.“ na text: 1. „Cena tepelné energie představuje částku (vyjádřenou v platné měně), kterou je kupující povinen zaplatit za prokazatelně odebrané množství tepelné energie.“ 2) Zadavatel vychází z předpokladu, který si průzkumem trhu ověřil, že v současném tržním prostředí lze nadefinovat cenu za teplo jako cenu stabilní a to na předmětné období dle těchto zadávacích podmínek (do konce roku 2016). Dodavatel do své nabídky na předmětné období zahrne předpokládaná rizika. 3) Ano stačí, jistotu složte v souladu s § 67 ZVZ. 4) Tímto se text v příloze č. 5 kupní smlouvy mění z: „Prodávající a kupující se v souladu s výsledky veřejné soutěže dohodli na následující ceně tepelné energie. Cena je platná pro období 1.2.2014 až 31.12.2016.“ na text: „Prodávající a kupující se v souladu s výsledky veřejné soutěže dohodli na následující ceně tepelné energie. Cena je platná pro období 1.4.2014 až 31.12.2016.“
2
Dotaz č. 2 1) 2) 3) 4) 5)
„Jaké bylo množství odebraného zemního plynu (m3/rok) pro kotelnu v letech 2012 a 2013? Jaké bylo množství odebrané elektrické energie (kWh/rok) pro kotelnu v letech 2012 a 2013? Jaké bylo množství odebrané technologické vody (m3/rok) pro kotelnu v letech 2012 a 2013? Seznam fakturačních měřičů tepla vč. uvedení roku kdy byly naposledy ověřovány. Kdo bude provozovat regulační stanice plynu? Mají se náklady na provozování regulační stanice zahrnout do kalkulace ceny tepla? 6) Do jaké částky bude hradit opravy vybraný provozovatel? 7) Jaká bude výše úhrady za nájem provozovaného zdroje?“ Dodatečné informace k dotazu k č. 2, body 1 - 6 Ad 1) Spotřeba plynu od 31.1.2013 do 31.1.2014 je 48 713 m3. Ostatní náměry nemá zadavatel k dispozici. Ad 2) Spotřeba elektřiny pro kotelnu byla za rok 2013 15 805 kWh a podle faktury za rok 2013 se počítala částka 5,48 Kč/kWh s DPH. Dodavatel může zažádat o vlastní elektroměr, potom bude sazba v Kč za kWh dle jeho smlouvy s dodavatelem elektrické energie. Ad 3) Pokud má tazatel na mysli tzv. technologickou vodu pro účely doplňování systému kotelny, tímto oznamujeme, že v roce 2013 byla spotřeba cca 4 m3. Tuto vodu bude hradit provozovatel kotelny. Cena za vodné stočné je dle ceníku BVK a.s. V kotelně je podružný vodoměr, proto platí vodu ÚMČ a přefakturová provozovateli. Technologická voda je cca 200-400 Kč/rok. Ad 4) Měřiče tepla jsou v provozu od roku 2011 a 2012 a ověření měřidel se dělá každé 4 roky Ad 5) Provozovat regulační stanici by měl provozovatel kotelny a to včetně zajištění všech revizí i kotelny. Regulační kotelna spadá do majetku kotelny a řídí se nájemní smlouvou. Ad 6) Viz nájemní smlouva Ad 7) Viz nájemní smlouva
3
Dotaz č. 3 1) „V bodě 9.7 výzvy (příloha č.7) se uvádějí minimální požadavky na jednotlivé pracovníky. Dotaz – je dostačujícím vzděláni pro kotelníka středoškolské vzděláni – obchodní s topičským oprávněním k obsluze nízkotlakých plynových kotelen + praxe v oboru? 2) Ve výzvě, bod 9, kapitola „Nabídky budou obsahovat tyto dokumenty a náležitosti“ na straně 9 nahoře se uvádí, že k originálu nabídky se mimo jiné má přiložit „vyplněny soupis prací – nabídkový rozpočet“. Dotaz – Co se tímto rozumí? 3) Můžete nám prosím sdělit jaká je spotřeba m3 zemního plynu za rok, ke kterému udáváte spotřebu tepla 1750 GJ a jaká je možnost přepisu na našeho dodavatele zemního plynu (k jakému možnému nejbližšímu terminu), nebo plyn bude dodávat po cele smluvní období současny dodavatel plynu? V tom případě za jaké ceny. 4) Jak to je s dodávkami el. energie a vody k dopouštěni topného systému pro provoz kotelny, bude se nám přefakturovávat nebo ne, případně v jaké výši.“
Dodatečné informace k dotazu k č. 3, body 1 - 4 Ad 1) Tímto se text odst. 9.7 Příloha č. 7 zadávací dokumentace mění z: „Kotelník min. středoškolské vzdělání v oboru – střední průmyslová strojní nebo střední průmyslová škola stavební obor technická zařízení budov nebo svou povahou obdobný, související s předmětem této veřejné zakázky (dále jen TZB)“ na text: „Topič – obsluha kotelny se složenou zkouškou dle § 14 vyhlášky č. 91/1993 Sb.“ Ad 2) Tímto se text v odst. 9 zadávací dokumentace mění z: „K originálu nabídky uchazeč dodá na datovém nosiči (např. CD) vyplněné obchodní podmínky (datový formát doc. nebo obdobný), vyplněný krycí list (datový formát .xls nebo obdobný), vyplněný soupis prací – nabídkový rozpočet (datový formát .xls nebo obdobný).“ na text: „K originálu nabídky uchazeč dodá na datovém nosiči (např. CD) vyplněné obchodní podmínky (datový formát .doc nebo obdobný), vyplněný krycí list (datový formát .xls nebo obdobný), Nabídkový list - kalkulaci jednotkové ceny za dodané teplo v Kč/GJ uvedené v krycím listu nabídky (datový formát .xls nebo obdobný), kalkulace musí býti ve formátu a struktuře požadované ERÚ.“ Ad 3) Spotřeba plynu od 31.1.2013 do 31.1.2014 je 48 713 m3. Změna dodavatele je možná, cenu do nabídky uveďte jako cenu za GJ v Kč při dodávce plynu Vaším smluvním partnerem. Do přechodu na dodávku plynu Vaším smluvním partnerem bude cena za GJ v Kč vypočtena rozdílem hodnot dle Vámi předloženého kalkulačního vzorce, který uvedete v nabídkovém listu, tzv. přechodné ustanovení.
4
Příloha č. 5 kupní smlouvy se tímto doplňuje o text: „Do změny dodavatele plynu ve smyslu přepisu stávajícího dodavatele plynu na dodavatele plynu „prodávajícího“, bude cena v Kč za GJ účtována jako rozdíl hodnot dle prodávajícím předloženého kalkulačního vzorce, který uvedl v nabídkovém listu, který je nedílnou přílohou č. 1 přílohy č. 5 ke kupní smlouvě.“
Ad 4) Dtto dodatečné informace k dotazům výše „Spotřeba elektřiny pro kotelnu byla za rok 2013 15 805 kWh a podle faktury za rok 2013 se počítala částka 5,48 Kč/kWh s DPH. Dodavatel může zažádat o vlastní elektroměr, potom bude sazba v Kč za kWh dle jeho smlouvy s dodavatelem elektrické energie. Pokud má tazatel na mysli tzv. technologickou vodu pro účely doplňování systému kotelny, tímto oznamujeme, že v roce 2013 byla spotřeba cca 4 m3. Tuto vodu bude hradit provozovatel kotelny. Cena za vodné stočné je dle ceníku BVK a.s. V kotelně je podružný vodoměr, proto platí vodu ÚMČ a přefakturová provozovateli. Technologická voda je cca 200-400 Kč/rok.“
Dotaz č. 4 1) Jaká byla dosud cena tepla pro vytápění a tepla pro výrobu teplé vody (Kč/GJ). 2) Za jakých podmínek bylo této ceny dosaženo - režijní náklady, cena a spotřeba plynu, dalších energií a vody spolu s případnými náklady na (chemickou či fyzikální) úpravu vody. 3) Výše plateb za znečišťování podle nového zákona o ochraně ovzduší. 4) Spotřeba tepla pro vytápění bazénu. 5) Množství vyrobené el. energie z kogenerační jednotky za rok (pokud nebyla dříve provozována, stačí odborný odhad). Dodatečná informace č. 4 Ad 1) 530 KČ/GJ bez DPH Ad 2) Podléhá obchodnímu tajemství. Ad 3) Za znečišťování podle nového zákona o ochraně ovzduší nebyly placeny žádné částky. Ad 4) Měsíc 10/2013: 14 GJ Měsíc 12/2013 25 GJ Měsíc 1/2014 25 GJ. Bazén nebyl v I/pol. roku 2013 v provozu Ad 5) Kogenerační jednotka nebyla používaná, počítá se s jejím odprodejem. Dodatečná informace č. 5 Odst. VII. 5 Kupní smlouvy Původní text „…Smlouva se uzavírá na dobu určitou, do 31.12.2016“ se mění na text „…Smlouva se uzavírá na dobu určitou, do 31.12.2018“ Dále text: Příloha č. 5 - Cenové ujednání se mění na text: Příloha č. 5 - Cenové ujednání a jeho příloha č.1 – cenová kalkulace jednotkové ceny za dodané teplo v Kč/GJ 5
Dodatečná informace č. 6 V souladu se záměrem obce ze dne 23.2.2014, vyvěšeného na úřední desce, žádáme dodavatele, aby před podáním nabídky na dodávku tepla podali „nabídku“ v částce pevné dle tohoto záměru a to do 15.3.2014 na adresu a v souladu s tímto záměrem. (Záměr viz příloha zamer_obce.pdf). Dodatečná informace č. 7 Odst. 4 zadávací dokumentace Text: „Lhůta pro podání nabídek končí dne 6.3.2014 v 10:00 hod. na sekretariát DEA Energetická agentura, s.r.o., pracoviště Sladkého 13, 617 00 Brno - Komárov.“ se tímto mění na text: „Lhůta pro podání nabídek končí dne 18.3.2014 v 14:00 hod. Místo pro podání nabídek – sekretariát DEA Energetická agentura, s.r.o., pracoviště Sladkého 13, 617 00 Brno - Komárov..“
Za zadavatele Statutární město Brno, městskou část Brno - Kohoutovice
V Brně dne 28. 2. 2014 …………………………………………………………… Petr Šafařík, starosta MČ Brno – Kohoutovice
Přílohy dodatečné informace č. 1/13476 Kupni_smlouva_dod_1.DOC P5_upr_dod_1.doc Záměr obce na pronájem tepelného zařízení.pdf
6
