Divinet Disk Online. Gebruikers Handleiding

Divinet Disk Online Gebruikers Handleiding

Contents Product Overzicht.................................................................................................................................... 3 Network Drive ..................................................................................................................................... 3 Automatic Backup ............................................................................................................................... 3 Sync..................................................................................................................................................... 3 Installation and Setup: Setup Wizard ....................................................................................................... 4 Account Information............................................................................................................................ 4 Automatic Backup (Deze functie kan zijn uitgeschakeld door de beheerder)........................................ 5 Network Drive (Deze functie kan zijn uitgeschakeld door de beheerder).............................................. 6 Sync Folders (Deze functie kan zijn uitgeschakeld door de beheerder)................................................. 7 Using Divinet Disk Online......................................................................................................................... 8 Network Drive ..................................................................................................................................... 8 Automatic Backup ............................................................................................................................. 10 Automatic Backups in een Backup Vault ........................................................................................ 10 Legacy Automatic Backups............................................................................................................. 10 Sync................................................................................................................................................... 11 Configuration Options ........................................................................................................................... 13 Configuration : Application Settings................................................................................................... 13 Configuration : Account Settings........................................................................................................ 14 Configuration : Network Settings ....................................................................................................... 15 Configuration : Bandwidth Limiting.................................................................................................... 16 Configuration: Online Disks................................................................................................................ 17 Configuration : Network Drive ........................................................................................................... 18 Configuration: Local Drive Mapping .................................................................................................. 19 Configuration : Previous Versions ...................................................................................................... 20 Configuration : Sync Folders .............................................................................................................. 22 Configuration : Legacy Backup ........................................................................................................... 24 Backup Scheduling......................................................................................................................... 25 What to Backup ............................................................................................................................. 26 Backup Options.............................................................................................................................. 27 Configuration : Backup Vaults............................................................................................................ 28 Creating Automatic Backups .......................................................................................................... 29 Backup Scheduling......................................................................................................................... 30 What to Backup ............................................................................................................................. 31 Backup Options.............................................................................................................................. 32 Vertaling © divinet.nl 2010 2

Product Overzicht Divinet Disk Online is een professionele applicatie voor online opslag, delen van bestanden en een backup service die uitermate geschikt is voor particulieren en bedrijven van 2-100+ werknemers of teamleden. Er zijn 3 belangrijke basisfuncties aanwezig in Divinet Disk Online:

Network Drive Divinet Disk Online biedt u de mogelijkheid om uw online opslag gewoon te benaderen alsof het een lokale harddisk is zodat u bestanden kunt verplaatsen via drag & drop, bestanden direct vanaf de schijf kunt bewerken, en bestanden heel eenvoudig weer terug kunt kopieren naar uw eigen pc.

Automatic Backup De Automatische back-up functie maakt het mogelijk om van bestanden en mappen op de lokale computer automatisch een back-up te laten maken. Met een Backup Vault worden uw automatische back-ups opgeslagen in een apart, beveiligd gebied van uw online Disk, apart van de Network Drive. Dit biedt efficiëntie en prestatieverbeteringen zoals compressie en de-duplicatie.

Sync Met Sync kunt u een lokale map gesynchroniseerd houden met een map op uw netwerk schijf, waardoor u kunt werken vanaf uw lokale directories en alles direct wordt opgeslagen op de Disk Online. Als u offline gaat, kunt u blijven werken en worden uw wijzigingen weer gesynchroniseerd zodra u online komt. U kunt dezelfde synchroniseren map op meerdere pc's, waardoor u naadloos bestanden kunt delen met al uw pc's via de Disk Online.

Vertaling © divinet.nl 2010 3

Installation and Setu up: Setup Wizard Account Information Zodra u het Divinet Disk Online programma p heeft geïnstallerd op uw computer, dient d u allereerst in de installation wizard uw account gegevens g in te voeren. Deze account login gegeveens heeft u van ons ontvangen en omvatten een DOMAIN, USERNAME en PASSWORD.


Automatic Backup (Deze e functie kan zijn uitgeschakeld doorr de beheerder) In de volgende stap kunt op de A Automatische Backup functies configureren. U ku unt dit ook op een later tijdstop nog aanzetten of de insttellingen aanpassen via het Configuratiescherm van v de Divinet Disk Online software.


Network Drive (Deze fun nctie kan zijn uitgeschakeld door de beheerder) Om de Network Drive te gebuike en, hoeft u alleen maar de gewenste Drive Letterr (Windows) of Drive Name (Mac/Linux) te selecteren en de maximale cache grootte die mag worden gebruikt. ** LET OP: Indien u anti-virus software gebruikt, dient u deze zo in te stellen dat de Divinet Disk Online Network Drive niet wordt gescan nd. Indien u dit niet doet kan dit leiden tot ongew wenste activiteit op uw Network Drive.


Sync Folders (Deze functtie kan zijn uitgeschakeld door de be eheerder) De Divinet Disk Online Sync funccties werken via de Network Drive en helpt u uw data altijd en overal beschikbaar te hebben. Door heet kiezen van bepaalde mappen op uw computerrs activeert u de Sync functie. Deze mappen zullen gessynchroniseerd worden op al uw computers.


Using Divinet Disk Online O Network Drive Divinet Disk Online zorgt ervoor dat online opslag op uw computer verschijnt als een lokale netwerk drive. Dit geeft u de mogelijkheid om eenvoudig bestanden heen en weer te kop piëren via drag and drop, en om bestanden te openen dire ect vanaf uw online opslag. Om de Network Drive functie te activeren, ga naar CONFIGURATION en klik op LO OCAL DRIVE MAPPING onder de betreffende Online Dissk op de linker menu balk.

•

Network Drive Letter/N Name: U heeft de mogelijkheid om een netwerk d drive letter te koppelen aan uw Divinet Disk Onliine network drive. Om de network drive functies te beëindigen, wijzigt u de Network Drive Letterr in (disabled) of (Mac) wist de u de Name uit de tekst t box en klikt u op OK.

•

O het netwerk verkeer te minimaliseren en de performance p te Maximum Cache Size: Om vergroten slaat Divinet Disk D Online onlangs gebruikte bestanden en direcctories lokaal op. Met deze functie kunt u aanggeven hoeveel ruimte er gereserveerd wordt voo or deze functionaliteit.


•

Upload Files in the Background for Faster Performance: Indien geactiveerd zal Divinet Disk Online nieuwe bestanden snel kopieren naar de lokale cache en deze dan in de achtergrond uploaden. Dit zorgt ervoor dat de network drive sneller en makkelijker in gebruik wordt en biedt de software eveneens de mogelijkheid om automatisch een mislukte upload opnieuw te versturen.

•

Drive Type: (Windows) Standaard gebruikt Divinet Disk Online een native file system driver zodat het als een gewone disk drive kan worden gebruikt. Als u problemen heeft met het gebruik van de netwerk drive, probeer dan om WebDAV te selecteren en Divinet Disk Online zal deze methode dan gebruiken. Het kan zijn dat u de PC moet herstarten om het effect te merken.


Automatic Backup Er zijn 2 opties voor het maken van automatische back-ups binnen Divinet Disk Online.

Automatic Backups in een Backup Vault Backup Vaults zijn opslag containers binnen een online disk waar zich de backup data bevindt van een enkele computer. Een back-up Vault zorgt voor block-level data de-duplicatie binnen en tussen meerdere versies van bestanden en voor compressie van alle gegevens. Dit resulteert in sterk verbeterde back-up snelheden en minder totaal opgeslagen gegevens. Let op dat uw binnen Backup Vaults niet door de bestanden kunt bladeren via de Network Drive feature. Backup Vaults zijn uitsluitend ontworpen en specifiek geoptimaliseerd voor backup en restore procedures. Backup Vault Overzicht: • •

•

Een account kan meerdere Online Disks bevatten, en iedere Online Disk kan meerdere Backup Vaults hebben (meerdere computers kunnen dus een back-up maken op dezelfde Online Disk). Er kan slechts 1 computer een backup maken in een specifieke Backup Vault –iedere computer waar u een backup van wilt maken heeft zijn eigen Backup Vault nodig. Als u een computer vervangt kunt u wel de Backup Vault van de oude computer “overnemen” om te voorkomen dat u alle gegevens, die al gebackupped waren, opnieuw moet uploaden. Gebruikers kunnen gegevens restoren vanuit elke Backup Vault, zelfs Vaults die horen bij een andere computer.

Legacy Automatic Backups De Legacy Backup functie biedt u de mogelijkheid om van bestanden en mappen op uw locale computer automatisch een backup te maken naar een off-site Divinet Disk Online account. Als u uw online opslag voornamelijk wilt gebruiken voor backups, vereenvoudigt de Legacy Backup functie dit en maakt deze het onnodig om regelmatig met de hand zelf bestanden naar uw network drive te kopiëren. Zodra u een back-up heeft gemaakt met Legacy Backup, zullen uw bestanden ook toegankelijk zijn via de netwerkdrive en u kunt altijd gemakkelijk bestanden openen en kopiëren van uw netwerkdrive naar de lokale computer en terug. Welke moet ik kiezen? Als het voor u niet nodig is om te bladeren door de data en geen directe toegang nodig heeft (via de Network Drive of Web Access) tot de data waar een backup van is gemaakt, dan is het sterk aanbevolen dat u kiest voor de Backup Vault vanwege de optimalisaties door compressie, de-duplicatie, etc. Als het voor u van belang is dat u kunt bladeren door of directe toegang nodig heeft tot de data van een automatisch backup, dan moet u kiezen voor de Legacy Backup.


Sync De Divinet Disk Online Sync funcctie werkt als een Network Drive en zorgt ervoor dat uw gegevens altijd en overal beschikbaar zijn. Typissche scenario’s zijn: •

•

•

Synchroniseren van een lokale project map op een laptop met uw Netwo ork Drive zodat u offline kunt werken. Zodra u weer w online komt worden de veranderingen ge-up pload naar de Disk Online en zijn deze weerr beschikbaar voor andere computers die Divinett Disk Online gebruiken. Een map synchroniseren n tussen 2 computers en de Disk Online zodat verranderingen die u maakt op de ene PC direct naarr de andere PC worden gestuurd. Hierdoor heeft u steeds lokale toegang tot de laatste veersies van de bestanden. Een map synchroniseren n tussen meerdere computers en een Netwerk Drive gebuiken voor toegang op een derde co omputer. Bv een Netbook met beperkte opslagcaapaciteit kan werken met directe toegang tot de Netwerk Drive zonder dat de bestanden lokaal hoeven worden opgeslagen. Wijzigingen die gemaakt worden op de Network Drive worden automatisch gesyncroniseerd met de lokale mappen op de andere computers die geb bruik maken deze sync op Divinet Disk Online.

De Sync functie wordt geconfigu ureerd met behulp van de Sync Folders settings onder o Network Drive in het configuratie scherm.


Selecteer gewoon een map op de lokale computer die u wenst te synchroniseren n met uw Network Drive. De standaard locatie op uw Netw work Drive zal zijn: sync/, maar u kunt zelf een andere locatie kiezen via de advanced options. o

Wijzigingen aan uw lokale map worden w automatisch geupload naar de Network Drive, D en de veranderingen aan de Network Drive D door elke andere computer worden gekopiieerd naar de lokale map. Om bestanden naar een tweedee computer te synchroniseren kiest u gewoon de Sync Folder opties op de tweede computer. U selecteeert de Sync Folder waarmee u wenst te synchronisen en kiest dan een locale map. Dit proces kan worden herhaald voor een ongelimiteerd aantal comp puters.


Configuration Options Configuration : Application Settings LET OP DAT SOMMIGE OPTIES NIET ZICHTBAAR ZIJN ALS U DE “SHOW ADVANCED OPTIONS” FUNCTIE NIET HEEFT AANGEKLIKT IN DE LINKER BENEDEN HOEK IN HET CONFIGURATIE SCHERM.

Het onderdeel application settings in Divinet Disk Online heeft betrekking op het gehele programma; op alle online disks en backup jobs. •

Prompt for Password: Deze optie geeft u de mogelijkheid om de toegang te beheren tot het Divinet Disk Online programma en de configuratie. o

"None: No password prompts": Divinet Disk Online zal nooit om een wachtwoord vragen en zal de WebDAV server starten en (indien van toepassing) Network Drives koppelen bij het starten van het programma.

o

"Low: Open Configuration": Divinet Disk Online zal een wachtwoord vragen als u het Configuratie scherm wilt openen. De gehele configuratie wordt dan versleuteld met uw wachtwoord en een computer-bepaalde sleutel. Dit betekent dat het wachtwoord vereist is als u deze configuratie op een andere computer wilt gebruiken.

o

"Medium: Monitor Startup": Divinet Disk Online zal een wachtwoord vragen als het monitor programma gestart wordt. Net als de "Low" instelling is het configuratie bestand versleuteld met het wachtwoord en een computer sleutel. De WebDAV and Network Drives zijn alleen beschikbaar als het Monitor programma is gestart.

o

"High: Service Startup": In deze hoogste beveiligingsinstelling zal Divinet Disk Online uw wachtwoord vereisen voordat het programma kan starten. In deze instelling wordt alleen het wachtwoord gebruikt om de configuratie te versleutelen. Net zoals in "Medium" zijn WebDAV en de Network Drives alleen beschikbaar als het Monitor programma is gestart. Let op dat automatische backups niet zullen werken totdat u heeft ingelogd met uw wachtwoord. Daarom adviseren wij om het Monitor programma bij het opstarten direct te starten zodat de backup service van worden uitgevoerd.

** LET OP, als u kiest voor LOW of hoger wordt het configuratiebestand volledig versleuteld. Dit gebeurt middels uw wachtwoord samen met een computer-bepaalde sleutel. Deze functie maakt het gehele XML bestand direct totaal onleesbaar. Als gevolg zal het programma u om dit wachtwoord vragen als u dit configuratiebestand naar een andere computer verplaatst, voordat Divinet Disk Online kan worden opgestart.


• • • •

waard (Disabled, 7 days, Keep Activity Log: Bepaaalt de tijdsduur hoelang de activity log wordt bew 30 days, 1 year, forever)). Cache Directory: Bepaallt de map waar onlangs gebruikte bestanden worrden opgeslagen zodat deze sneller beschikbaarr zijn. Remove Configuration: Deze optie verwijdert de configuratie zodat u dee “First time setup wizard: opnieuw kunt sttarten. Check for Updates Auto omatically: Indien geactiveerd zal het programma zelf controleren of er programma-updates besschikbaar zijn.

Configuration : Account Settings Domain: Het domein waarmee u Divinet Disk Online gaat verbinden. Standaard is dit: “divinet” Username: Uw account naam. Features: Toont het abonnemen nt en functies die momenteel zijn toegekend aan n uw account. Remove Configuration: Deze op ptie verwijdert de configuratie zodat u de “First time setup wizard: opnieuw kunt starten.


Configuration : Network k Settings LET OP DAT SOMMIGE OPTIES N NIET ZICHTBAAR ZIJN ALS U DE “SHOW ADVANC CED OPTIONS” FUNCTIE NIET HEEFT AANGEKLIKT IN DE LINKER L BENEDEN HOEK IN HET CONFIGURATIE SCHERM. S De network settings opties beheeren alle netwerk verbindingen die de Divinet Dissk Online software maakt. Het programma maakt aalleen uitgaande TCP verbindingen via poort 80 een 443. •

•

• •

Connect to Amazon S3 over o SSL (encrypts all network traffic): Het insch hakelen van deze optie zal uw data beschermen n en versleutelen terwijl het verstuurd wordt tusssen de computer en de opslagserves. Dit geldt n niet voor de daadwerkelijke encryptie van het bestand zodra het zijn uiteindelijke bestemmin ng bereikt. Optimize performance for high bandwidth connections: Deze optie, die e grote TCP pakketen mogelijk maakt, KAN de performance verbeteren als u een upstream ban ndbreedte heeft van meer dan 2 Mbps. U moet deze optie NIET aanzetten als u een tragere verbinding v heeft, omdat dit de performance zal verminderen. v Use Service Net for Connection to Cloud Files: Niet van toepassing. NIETT activeren. Proxy Server Configurattion Options H proxy server: Wanneer deze optie is ingeschakeld, zullen uw o Connect via an HTTP gegevens wordeen gerouteerd via de door uw gekozen proxy-servver. o Verify: Door te klikken k op de Verify button kunt u uw proxy server configuratie controleren.


Configuration : Bandwid dth Limiting LET OP DAT SOMMIGE OPTIES N NIET ZICHTBAAR ZIJN ALS U DE “SHOW ADVANC CED OPTIONS” FUNCTIE NIET HEEFT AANGEKLIKT IN DE LINKER L BENEDEN HOEK IN HET CONFIGURATIE SCHERM. S Divinet Disk Online kan de gebru uikte Internet bandbreedte beperken om ervoorr te zorgen dat de bandbreedte beschikbaar is voor andere toepassingen zoals web browsing, VOIP P en spelletjes. U kunt deze instellingen wijzigen zonder onderbreking van de huidige bestandsverzendingen. •

Upload Bandwidth o Limit upload bandwidth to: Beperkt uw upload bandbreedte tott XX kbps (10 kbps is de minimale instelling) o Enforce this limit: U heeft de keuze om deze bandbreedte bepe erking altijd te activeren of alleen tijdens de door u gekozen periode.

•

Download Bandwidth o Limit download bandwidth to: Beperkt uw download bandbreed dte tot XX kbps (10 kbps is de minimale in nstelling) o Enforce this limit: U heeft de keuze om deze bandbreedte beperrking altijd te activeren of alleen tijdens de door u gekozen periode.


Configuration: Online Diisks Een Online Disk bevat de gegeveens die is opgeslagen via de Network Drive, Sync of Automatic Backup functies. Als u besluit dat u geen toegang nodig heeft tot de geselecteerde online disk, kunt u deze uit de configuratie verwijderen door tee klikken op de Disconnect Online Disk knop. Ditt verwijdert niet de online disk of de data die erop sttaat; U verwijdert alleen de verbinding naar de online o disk uit de Divinet Disk Online applicatie.


Configuration : Network k Drive LET OP DAT SOMMIGE OPTIES N NIET ZICHTBAAR ZIJN ALS U DE “SHOW ADVANC CED OPTIONS” FUNCTIE NIET HEEFT AANGEKLIKT IN DE LLINKER BENEDEN HOEK IN HET CONFIGURATIE SCHERM. S •

•

•

•

Local Cache Validation: Onlangs geopende bestanden en mappen worde en lokaal opgeslagen om netwerkverkeer te beperken. Als meerdere gebruikers vanaf verschillend de computers synchronizeren naar dezzelfde pool, dient Divinet Disk Online regelmatig te controleren op de externe server om te controleren of er veranderingen zijn aangebracht door d de andere computers. Retry failed uploads: Ind dien er een netwerk of filesysteem fout optreedtt tijdens het verzenden van een bestand, zal Divvinet Disk Online automaitsch proberen om het bestand b opnieuw te verzenden. U kunt zelf in nstellen hoevaak dit opnieuw moet worden geprrobeerd. Het het na het ingestelde aantal herhalingen nog niet lukt, zal de application verder gaaan met het volgende bestand. Enable upload resume for f large files: Indien het verzenden van een groot bestand wordt onderbroken, kunt u instellen dat de verzending verder gaat waar hij was gebleven in plaats van weer helemaal vanaf het begin beginnen. Only upload changed po ortions of large files: Divinet Disk Online zal alleeen de gewijzigde delen van grote bestanden verrzenden in plaats van het hele bestand opnieuw te versturen.


Configuration: Local Driive Mapping Met Divinet Disk Online kunt u online o opslag laten lijken alsof het een lokale netw werk drive is. Hierdoor kunt u makkelijk bestanden heen n en weer kopieren door drag en drop en bestan nden direct openen vanaf uw Disk Online. Om deze Network Drive functie te activeren, gaat u naar CONFIGURATION en klikt u op de LOCAL DRIVE MAPPING optie onder de bijbehorende Online Disk op de linker menu balk. •

•

•

•

Network Drive Letter/N Name: U heeft de mogelijkheid om een netwerk drive letter te koppelen aan uw Divinet Disk Onliine network drive. Om de network drive functies te beëindigen, wijzigt u de Network Drive Letterr in (disabled) of (Mac) wist de u de Name uit de ttekst box en klikt u op OK. Maximum Cache Size: U heeft de mogelijkheid om een netwerk drive lettter te koppelen aan uw Divinet Disk Online netw work drive. Om de network drive functies te beëin ndigen, wijzigt u de Network Drive Letter in (disabled) of (Mac) wist de u de Name uit de tekst box en klikt u op OK. Upload Files in the Backkground for Faster Performance: Indien geactiveerd zal Divinet Disk Online nieuwe bestandeen snel kopieren naar de lokale cache en deze dan in de achtergrond uploaden. Dit zorgt ervo oor dat de network drive sneller en makkelijker in n gebruik wordt en biedt de software eveneens de mogelijkheid om automatisch een mislukte uplload opnieuw te versturen. Drive Type: (Windows) Standaard gebruikt Divinet Disk Online een nativve file system driver zodat het als een gewon ne disk drive kan worden gebruikt. Als u problemen heeft met het gebruik van de netwerk drive, probeer dan om WebDAV te selecteren en n Divinet Disk Online zal deze methode dan gebruiken. Het kan zijn dat u de PC moet herstarten om o het effect te merken.


Configuration : Previous Versions LET OP DAT SOMMIGE OPTIES NIET ZICHTBAAR ZIJN ALS U DE “SHOW ADVANCED OPTIONS” FUNCTIE NIET HEEFT AANGEKLIKT IN DE LINKER BENEDEN HOEK IN HET CONFIGURATIE SCHERM. Divinet Disk Online kan worden geconfigureerd om een archief te bewaren van vorige versies van bestanden die zijn veranderd of verwijderd. Vorige versies worden bewaard in een speciale map op hun Online Disk (~ VersionArchive). Voor het herstellen van een vorige versie kunt u gebruik maken van de ingebouwde restore functie. Divinet Disk Online kan worden geconfigureerd om vorige versies te verwijderen na een bepaalde periode. De periode wordt berekend vanaf het tijdstip waarop het bestand is bijgewerkt of verwijderd, dus als u Divinet Disk Online heeft geconfigureerd om vorige versies te verwijderen na 60 dagen, worden alle bestanden die meer dan 60 dagen geleden zijn bijgewerkt of verwijderd uit het bewaararchief gewist en kunnen deze niet meer worden hersteld. •

•

•

•

• • •

• •

Keep previous versions of changed files: Indien geactiveerd zal Divinet Disk Online kopieen bewaren van de vorige versies van bestanden als u het bestand wijzigt of een nieuw bestand upload met dezelfde naam. Keep previous versions of deleted files: Indien geactiveerd zal Divinet Disk Online kopieen bewaren van bestanden die ofwel handmatig of tijdens een cleanup van de backup worden gewist. Keep previous versions for: Als u kiest voor “All Files” (de standaard instelling), zullen vorige versies worden bewaard voor zowel bestande van de Legacy Automatic Backup files (dus niet voor de Backup Vaults) en voor bestanden die u direct heeft bijgewerkt via de gekoppelde netwerk schijf. Indien u kiest voor “Legacy Backup files only” zullen vorige versies van gewijzigde of verwijderde bestanden alleen worden bewaard voor bestanden die via de Legacy Automatic Backup functie zijn gebackupped. Er zullen dan geen vorige versies worden bewaard van bestanden die handmatig zijn opgeslagen of verwijderd. Don't keep previous versions for files over: Indien geactiveerd zullen bestanden die groter zijn dan de ingestelde waarde niet worden gearchiveerd indien deze worden gewijzigd of verwijderd. Don't keep certain types of files: Indien geactiveerd zullen bestanden met de geselecteerde extensies niet worden gearchiveerd indien deze worden gewijzigd of verwijderd. Don't keep files in certain folders: Indien geactiveerd zullen bestanden in de geselecteerde mappen niet worden gearchiveerd indien deze worden gewijzigd of verwijderd. Remove previous versions after: Indien geactiveerd zullen vorige versies worden gewist zodra ze ouder zijn dan het ingestelde aantal dagen. Vorige versies worden automatisch 1 x per week opgeruimd. Als u deze instelling uitschakelt, zullen vorige versies nooit worden verwijderd en zullen ruimte blijven innemen. U kunt handmatig vorige versies verwijderen door de bestanden te wissen in uw “~VersionArchive” map. Keep at least: Indien geactiveerd kunt u hier selecteren hoeveel vorige versies van een bestand minimaal moeten worden bewaard, ongeacht de leeftijd van het bestand. Keep at most: Indien geactiveerd kunt u hier selecteren hoeveel vorige versies van een bestand maximaal moeten worden bewaard, ongeacht de leeftijd van het bestand.



Configuration : Sync Fold ders LET OP DAT SOMMIGE OPTIES N NIET ZICHTBAAR ZIJN ALS U DE “SHOW ADVANC CED OPTIONS” FUNCTIE NIET HEEFT AANGEKLIKT IN DE LINKER L BENEDEN HOEK IN HET CONFIGURATIE SCHERM. S Met Sync kunt u een lokale map gesynchroniseerd houden met een map op uw netwerk n schijf, waardoor u kunt werken vanaf uw lokale d directories en alles direct wordt opgeslagen op de e Disk Online. Als u offline gaat, kunt u blijven werke en en worden uw wijzigingen weer gesynchronisseerd zodra u online komt. U kunt dezelfde synchroniiseren map op meerdere pc's, waardoor u naadlo oos bestanden kunt delen met al uw pc's via de Disk Online. U kunt dezelfde map synchroserren op meerdere PC’s. Hierdoor kunt u naadloos bestanden delen met alle PC’s die zijn aangesloten op Divinet Disk Online. U kunt uw bestanden ook no og steeds benaderen via de Network Drive, waardoor u deze kunt benaderen en wijzigen vanaf PC’s die niet alles lokaal willen of kunnen sunchroniseren (zoals ee en Netbook). Wijzigingen die u maakt op een Network Drive worden direct gesynchroniseerd naar n de andere PC’s zodra ze online zijn. In tegenstelling tot andere synchronisatie software kunt u ellke willekeurige map op uw pc synchroniseren vanaf van de bestaande locatie, en kunt u meerdere mapp pen tegelijk in sync houden.

Sync Options: Vertaling © divinet.nl 2010 22

• • •

Local Sync Folder: Dit is de map op uw lokale computer waar de gesynch hronisserde bestanden worden bewaard. Remote Sync Name: Deze naam identificeert de sync map op de Networrk Drive. Als deze eenmaal is aangemaakt,, kan deze niet meer worden gewijzigd. What to Sync: U kunt kieezen uit 3 opties en de bijbehorende wildcards 1. Alle bestanden in deeze map 2. Alleen bepaalde besstandstypes 3. Alle bestanden behaalve bepaalde types


Configuration : Legacy B Backup LET OP DAT SOMMIGE OPTIES N NIET ZICHTBAAR ZIJN ALS U DE “SHOW ADVANC CED OPTIONS” FUNCTIE NIET HEEFT AANGEKLIKT IN DE LINKER L BENEDEN HOEK IN HET CONFIGURATIE SCHERM. S De Legacy Backup functie biedt u de mogelijkheid om van bestanden en mappen n op uw locale computer automatisch een backup te maken naar een off-site Divinet Disk Online account. Als u uw online opslag voornamelijk wilt gebruiken voo or backups, vereenvoudigt de Legacy Backup functie dit en maakt deze het onnodig om regelmatig met de hand zelf bestanden naar uw network drive tte kopieren. Zodra u een back-up heeft gemaaakt met Legacy Backup, zullen uw bestanden ook toegankelijk zijn via de netwerkdrive en u kunt altijd gemakkelijk bestanden openen en kopieren van uw w netwerkdrive naar de lokale computer en terug. Als u een nieuwe backup job wiltt maken, begint u met het kiezen van een naam in het veld Job Name.

U heeft ook de mogelijkheid om eerder geëxporteerde backup job configuraties te importeren. Er wordt dan een nieuwe backup job gecrreëerd met de geïmporteerde configuratie. Nadat u 1 van beide bovenstaande opties heeft uitgevoerd, zal de nieuwe backup job worden toegevoegd onder de Legacy Bacckup sectie van uw online disk waar u uw job verrder kunt configureren.


Backup Scheduling Automatische backups kunnen worden w aangepast om op elk willkeurig tijdstip tee beginnen. U heeft ook de mogelijkheid om elke backup p job handmatig te starten vanuit de Divinet Disk Online Monitor. •

Automatically backup m my files every: Deze optie geeft u de mogelijkheid d om de frequentie te kiezen waarin uw backups zullen n starten. U kunt kiezen om de backup handmatigg te laten starten, of op intervallen van elke 5 minuten, elke e 15 minuten, elk uur, elke 6 uur, dagelijks of wekelijks. w Als u kiest voor de optie Dagelijkks of Wekelijks kunt u de tijd selecteren waarop de d backup moet starten.

•

Stop the backup if it run ns longer than: Om te voorkomen dat een backup te lang doorgaat, kunt u met deze optie een maaximale tijd instellen hoelang een backup mag du uren. Het programma stopt dan en gaat tijdenss de volgende geplande backup weer verder.

•

When a scheduled backkup time is missed: Als het voor zou komen dat een e backup tijd wordt gemist (bv de computer staat uit, of er is geen verbinding met het intern net), kun u instellen dat de backup kan wachten tot de volgende geplande interval is bereikt. U kunt het ook zo instellen dat de backup dan alsno og direct begint zodra dit weer mogelijk is.

•

Wake my computer from m sleep for scheduled backups: Als u computer in slaapstand staat, zorgt deze optie ervoor dat de computer uit deze slaapstand ontwaakt zodat de geplande backup kan worden uitgevoerd.


What to Backup Het mappen selectie menu is opgedeeld in 2 delen zodat u snel en eenvoudig mappen voor uw backup jobs kunt selecteren en uitsluiten. Het gedeelte Common Folders bevat de meest gebruikte mappen die normaal gesproken worden geselecteerd om een backup van te maken. Voor een grotere mate van controle kunt u specifieke bestanden en mappen selecteren in het gedeelte All Folders. Als u een map heeft geselecteerd heeft u de volgende opties: • • • • • •

Geen backup maken van deze map Maak een backup van alle bestanden in deze map Maak alleen een backup van bepaalde bestandstypes Maak een backup van alle bestanden, behalve van bepaalde bestandstypes Maak een backup van de bestanden die ik selecteer in deze map Maak een backup van de bestanden in de sub-mappen

De status van de geselecteerde mappen en de onderliggende bestanden wordt weergegeven door de status van de selectiebox aan de linkerkant. Als een map voor de eerste keer is geselecteerd, wordt er aangenomen dat alle bestanden in deze map en onderliggenden mappen meegenomen moeten worden in de backup. Deze status geeft tevens aans dat nieuw toegevoegde bestanden en mappen ook onderdeel zullen uitmaken van de backup. Een vetgedrukte box geeft aan dat de map direct is geselecteerd terwijl een dungedrukte box aangeeft dat deze map wordt meegenomen door een geselecteerde bovenliggende map.

Als een map bestanden en geselecteerde onderliggende mappen heef waar geen filtering is ingesteld ( bv bepaaldeitems gesecteerd of uitgesloten) wordt geze gemarkeerd met een grijze vlag. Nieuwe bestanden en mappen die worden toegevoegd onder deze map zullen alleen worden meegenomen in toekomstige backups als ze onder of in een map zitten gemarkeerd met een zwarte vlag.

Mappen met onderliggende items die specifiek zijn geselecteerd of uitgesloten (filters toegepast) worden gmerkeerd met een vlag in een grijze achtergrond. Nieuwe bestanden en mappen die worden toegevoegd onder deze map zullen alleen worden meegenomen in toekomstige backups als ze onder of in een map zitten gemarkeerd met een zwarte vlag.

Mappen die compleet worden uitgesloten van de backup worden gemarkeerd met een rode X. Zodra een map voor uitsluiting is gemarkeerd kunt u geen onderliggende bestanden of mappen selecteren totdat u deze uitsluiting weer verwijdert. Vertaling © divinet.nl 2010 26

Backup Options Om u nog meer controle te geven over uw automatische backups, kunt u met deze extra opties uw specifieke backup job nog beter aanpassen. •

•

•

•

•

Remove locally deleted files from my remote backup: Als u deze optie selecteert worden bestanden die u op de lokale computer wist ook worden gewist op de Divinet Disk Online. De bestanden zullen echter wel nog worden bewaard in het Vorige Versies archief. Backup in-use files (NTFS formatted drives only): Op NTFS drives heeft Divinet Disk Online de mogelijkheid om bestanden te backuppen die momenteel in gebruik zijn door uw computer. Voor de Mac and Linux is het zowieso mogelijk om gelockte bestanden te backuppen. Ignore timezone shifts when detecting changed files: Alleen voor FAT file systems: deze functie neemt aan dat als bestanden zijn gewijzigd t.o.v. de vorige versie met precies een heel uur tijdsverschil dit te wijten is een gewijzigde tijdzone. Als deze optie is geselecteerd is er een kleine mogelijkheid dat een bestands-update over het hoofd kan worden gezien als u dit bestand wijzigt met een verschil van precies 1 uur t.o.v. de vorige versie. Als u geen FAT file systeem gebruikt moet u deze optie niet selecteren. Previous Versions o Use the online disk previous version settings for this backup job: Alle instellingen zoals u deze heeft gemaakt in het Previous Versions gedeelte zijn van toepassing op deze specifieke backup. o Customize the previous version settings for this backup job: Keep previous versions of changed files: Kopieen van vorige versies van bestanden worden bewaard als u het bestand wijzigt en een nieuw bestand wegschrijft met dezelfde naam. Keep previous versions of deleted files: Kopieen van bestanden die ofwel handmatig of tijdens een backup cleanup worden gewist, worden nog steeds bewaard. Don't keep previous versions for files over: Bestanden die groter zijn dan de aangeveven grootte zullen niet worden gearchiveerd als deze worden aangepast of gewist. Keep at most: Geeft u de mogelijkheid om een maximum aantal versies te bewaren ongeacht de leeftijd vanhet bestand. Backup Reporting o Backup reporting geeft u de mogelijkheid om overzichten te bekijken van uw backup jobs via het web, en tevens e-mail waarschuwingen en RSS updates te ontvangen.


Configuration : Backup Vaults LET OP DAT SOMMIGE OPTIES NIET ZICHTBAAR ZIJN ALS U DE “SHOW ADVANCED OPTIONS” FUNCTIE NIET HEEFT AANGEKLIKT IN DE LINKER BENEDEN HOEK IN HET CONFIGURATIE SCHERM. Backup Vaults zijn opslag containers binnen een online disk waar zich de backup data bevindt van een enkele computer. Een back-up Vault zorgt voor block-level data de-duplicatie binnen en tussen meerdere versies van bestanden en voor compressie van alle gegevens. Dit resulteert in sterk verbeterde back-up snelheden en minder totaal opgeslagen gegevens. Let op dat uw binnen Backup Vaults niet door de bestanden kunt bladeren via de Network Drive feature. Backup Vaults zijn uitsluitend ontworpen en specifiek geoptimaliseerd voor backup en restore procedures. Backup Vault Overzicht: • •

•

Een account kan meerdere Online Disks bevatten, en iedere Online Disk kan meerdere Backup Vaults hebben (meerdere computers kunnen dus een back-up maken op dezelfde Online Disk). Er kan slechts 1 computer een backup maken in een specifieke Backup Vault –iedere computer waar u een backup van wilt maken heeft zijn eigen Backup Vault nodig. Als u een computer vervangt kunt u wel de Backup Vault van de oude computer “overnemen” om te voorkomen dat u alle gegevens, die al gebackupped waren, opnieuw moet uploaden. Gebruikers kunnen gegevens restoren vanuit elke Backup Vault, zelfs Vaults die horen bij een andere computer.


Creating Automatic Backups Als u een nieuwe backup job wiltt maken, begint u met het kiezen van een naam in het veld Job Name.

U heeft ook de mogelijkheid om eerder geëxporteerde backup job configuraties te importeren. Er wordt dan een nieuwe backup job gecrreëerd met de geïmporteerde configuratie. Nadat u 1 van beide bovenstaande opties heeft uitgevoerd, zal de nieuwe backup job worden toegevoegd onder de Backup Vaault sectie van uw online disk waar u uw job verder kunt configureren.


Backup Scheduling w aangepast om op elk willkeurig tijdstip tee beginnen. U heeft ook Automatische backups kunnen worden de mogelijkheid om elke backup p job handmatig te starten vanuit de Divinet Disk Online Monitor. •

Automatically backup m my files every: Deze optie geeft u de mogelijkheid d om de frequentie te kiezen waarin uw backups zullen starten. U kunt kiezen om de backup haandmatig te laten starten, of op intervallen n van elke 5 minuten, elke 15 minuten, elk uur, elke e 6 uur, dagelijks of wekelijks. Als u kiest voor de optie Dagelijks of Wekelijks kunt u de tijd selecteren waarop w de backup moet starten.

•

When a scheduled backkup time is missed: Als het voor zou komen dat een e backup tijd wordt gemist (bv de computer staat uit, of er is geen verbinding met het intern net), kun u instellen dat de backup kan wachten tot de volgende geplande interval is bereikt. U kunt het ook zo instellen dat de backup dan alsno og direct begint zodra dit weer mogelijk is.

•

Wake my computer from m sleep for scheduled backups: Als u computer in slaapstand staat, zorgt deze optie ervoor dat de computer uit deze slaapstand ontwaakt zodat de geplande backup kan worden uitgevoerd.


What to Backup Het mappen selectie menu is opgedeeld in 2 delen zodat u snel en eenvoudig mappen voor uw backup jobs kunt selecteren en uitsluiten. Het gedeelte Common Folders bevat de meest gebruikte mappen die normaal gesproken worden geselecteerd om een backup van te maken. Voor een grotere mate van controle kunt u specifieke bestanden en mappen selecteren in het gedeelte All Folders. Als u een map heeft geselecteerd heeft u de volgende opties: • • • • • •

Geen backup maken van deze map Maak een backup van alle bestanden in deze map Maak alleen een backup van bepaalde bestandstypes Maak een backup van alle bestanden, behalve van bepaalde bestandstypes Maak een backup van de bestanden die ik selecteer in deze map Maak een backup van de bestanden in de sub-mappen

De status van de geselecteerde mappen en de onderliggende bestanden wordt weergegeven door de status van de selectiebox aan de linkerkant. Als een map voor de eerste keer is geselecteerd, wordt er aangenomen dat alle bestanden in deze map en onderliggenden mappen meegenomen moeten worden in de backup. Deze status geeft tevens aans dat nieuw toegevoegde bestanden en mappen ook onderdeel zullen uitmaken van de backup. Een vetgedrukte box geeft aan dat de map direct is geselecteerd terwijl een dungedrukte box aangeeft dat deze map wordt meegenomen door een geselecteerde bovenliggende map.

Als een map bestanden en geselecteerde onderliggende mappen heef waar geen filtering is ingesteld ( bv bepaaldeitems gesecteerd of uitgesloten) wordt geze gemarkeerd met een grijze vlag. Nieuwe bestanden en mappen die worden toegevoegd onder deze map zullen alleen worden meegenomen in toekomstige backups als ze onder of in een map zitten gemarkeerd met een zwarte vlag.

Mappen met onderliggende items die specifiek zijn geselecteerd of uitgesloten (filters toegepast) worden gmerkeerd met een vlag in een grijze achtergrond. Nieuwe bestanden en mappen die worden toegevoegd onder deze map zullen alleen worden meegenomen in toekomstige backups als ze onder of in een map zitten gemarkeerd met een zwarte vlag.

Mappen die compleet worden uitgesloten van de backup worden gemarkeerd met een rode X. Zodra een map voor uitsluiting is gemarkeerd kunt u geen onderliggende bestanden of mappen selecteren totdat u deze uitsluiting weer verwijdert. Vertaling © divinet.nl 2010 31

Backup Options Om u nog meer controle te geven over uw automatische backups, kunt u met deze extra opties uw specifieke backup job nog beter aanpassen. •

•

•

•

Backup in-use files (NTFS formatted drives only): Op NTFS drives heeft Divinet Disk Online de mogelijkheid om bestanden te backuppen die momenteel in gebruik zijn door uw computer. Voor de Mac and Linux is het zowieso mogelijk om gelockte bestanden te backuppen. Ignore timezone shifts when detecting changed files: Alleen voor FAT file systems: deze functie neemt aan dat als bestanden zijn gewijzigd t.o.v. de vorige versie met precies een heel uur tijdsverschil dit te wijten is een gewijzigde tijdzone. Als deze optie is geselecteerd is er een kleine mogelijkheid dat een bestands-update over het hoofd kan worden gezien als u dit bestand wijzigt met een verschil van precies 1 uur t.o.v. de vorige versie. Als u geen FAT file systeem gebruikt moet u deze optie niet selecteren. Backup Retention: Uw backup retention instelling bepaalt hoe lang bestanden, die u heeft gewist of lokaal heeft gewijzigd, in de Backup Vault moeten worden bewaard. Als u deze optie uitschakelt, worden uw oude backup oneindig bewaard. Backup Reporting: Backup reporting geeft u de mogelijkheid om overzichten te bekijken van uw backup jobs via het web, en tevens e-mail waarschuwingen en RSS updates te ontvangen.


Divinet Disk Online. Gebruikers Handleiding

Recommend Documents