HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR DE ALGEMENE NEDERLANDSE VERENIGING VOOR AYURVEDISCHE GENEESKUNDE (ANVAG) Dit reglement is opgesteld conform de Statuten van de vereniging die bij notariële akte is opgericht en over volledige rechtsbevoegdheid beschikt. Artikel 1. Leden. Lid 1. Algemeen: De vereniging bestaat uit registerleden en niet-registerleden. Leden hebben alle rechten en plichten zoals vastgelegd in de statuten. Lid 2. Registerleden: 2.1 Voorwaarden voor registerleden is een ayurveda diploma bij een door de ANVAG erkende opleiding op minimaal hbo niveau met medische basiskennis. Registerleden worden op voordracht van de toelatingscommissie door het bestuur toegelaten. Van registerleden wordt verwacht dat zij het beroepsprofiel van registerleden van de ANVAG onderschrijven en naleven. 2.2 Verantwoordelijkheden, rechten en plichten registerleden; Registerleden betalen jaarlijks een contributie van 150 euro plus 50 euro visitatiekosten, tezamen 200 euro. De jaarlijkse contributie is naar rato van het aantal openstaande maanden van het jaar van toelating. Het inschrijfgeld moet volledig door alle nieuwe leden worden voldaan.Het contributiebedrag wordt op voorstel van het bestuur door de ALV per verenigingsjaar vastgesteld. Het bestuur kan ten alle tijden wijzingen aanbrengen in het contributiebedrag indien zij van mening is dat de persoonlijke omstandigheden van het betreffende lid daartoe aanleiding geeft. Registerleden hebben toegang tot en stemrecht in de Algemene Ledenvergaderingen. 2.3 Behoud van registerlidmaatschap: Registerleden volgen jaarlijks nascholing. Dit betreft 5 scholingsdagen per jaar. Registerleden dienen minimaal 8 uur per week en 40 weken per jaar als ANVAG Ayurvedisch Practizijn in de directe patiëntenzorg werkzaam te zijn. Lid 3. Niet registerleden: 3.1 voorwaarden voor niet registerleden is een ayurveda diploma bij een door de ANVAG erkende opleiding op minimaal mbo niveau (of daarmee vergelijkbare opleiding). Niet registerleden worden op voordracht van de toelatingscommissie door het bestuur toegelaten. Van niet registerleden wordt verwacht dat zij het beroepsprofiel voor niet-registerleden van de ANVAG onderschrijven en naleven. 3.2 Verantwoordelijkheden, rechten en plichten niet registerleden. Registerleden betalen jaarlijks een contributie van 150 euro. De jaarlijkse contributie is naar rato van het aantal openstaande maanden van het jaar van toelating. Het inschrijfgeld moet volledig door alle nieuwe leden worden voldaan. Het contributiebedrag wordt op voorstel van het bestuur door de ALV per verenigingsjaar vastgesteld. Het bestuur kan ten alle tijden wijzingen aanbrengen in het contributiebedrag indien zij van mening is dat de persoonlijke omstandigheden van het betreffende lid daartoe aanleiding geeft. Niet registerleden hebben toegang tot de Algemene Ledenvergaderingen en stemrecht voorzover het geen registerleden zaken betreft. Lid 4 Bijzonder lidmaatschap 4.1 Voorwaarden bijzonder lidmaatschap: bijzondere leden worden op voordracht van de toelatingscommissie door het bestuur toegelaten. Het betreft een categorie leden die geen ayurveda praktijkbeoefenaars (geen registerlid of niet registerlid) zijn in de zin van patiënten
en of clienten behandeling, maar wel belangstelling hebben voor de ayurveda of zich daarvoor op bijzondere wijze verdienstelijk hebben gemaakt. Lid 5 De algemene ledenvergadering: de ALV wordt 2 maal per jaar gehouden, en zal steeds een dagdeel vergadering en een dagdeel kennis omvatten. Alle leden dienen aan tenminste 1 ALV per jaar deel te nemen. Tijdens de eerste ALV van ieder nieuw jaar doet het bestuur en iedere commissie een verslag van het afgelopen jaar. Artikel 2. Kwaliteitseisen voor en aanvraag van het lidmaatschap. Lid 1 Aanvragers van het lidmaatschap dienen een door de accreditatiecommissie te bepalen opleidingsgraad te overleggen op het gebied van de Ayurvedische geneeskunde in de breedste zin van het woord. Hierbij wordt een onderscheid gemaakt tussen register en niet registerleden en bijzondere leden. De opleidingeisen staan vermeld in het toelatingsreglement van de ANVAG. Lid 2 Belangstellenden voor het lidmaatschap kunnen een speciale Informatiebrief met formele vereisten voor het lidmaatschap aanvragen bij het secretariaat of via de website. De vereisten bestaan o.a. uit: 1. een volledig ingevuld inschrijvingsformulier 2. een recente pasfoto 3. een uittreksel uit het geboorteregister 4. een C.V. met de daarbij behorende bescheiden 5. een ondertekende verklaring betreffende ‘goed gedrag’ 6. inschrijving bij Vektis, daarmee een AGB code 7. beroepsaansprakelijksverzekering verklaring 8. klacht- en tuchtrechtregeling deelname verklaring ivt Deze informatiebrief kan gedownload worden van de website www.anvag.nl of bij het secretariaat aangevraagd worden. Lid 3 Het onderzoek naar het voldoen aan de toelatingscriteria wordt uitgevoerd door een daartoe benoemde toelatingscommissie welke een reglement heeft geformuleerd waarin de toelatingscriteria uitgewerkt zijn. De met het onderzoek naar de kwaliteitseisen van de kandidaat belaste toelatingscommissie heeft naar het bestuur een hierin adviserende taak. De toelatingscommissie kan een advies geven over aanvullende scholingseisen voor een kandidaat. Lid 4 Beëindiging lidmaatschap Opzegging 2 maanden voor einde kalenderjaar Royement regels: het bestuur van de ANVAG is gerechtigd een ANVAG lid te royeren indien het betreffende lid zowel de vereniging ANVAG dan wel haar leden schade heeft berokkend. Wel dient vooraf onderzoek verricht te worden en de resultaten voor gelegd te worden aan een jurist. Indien de jurist de schade berokkening bevestigt is het bestuur gerechtigd het betreffende lid met onmiddelijke ingang te royeren. De ALV hoeft hiervoor geen toestemming te geven.
Artikel 3.Ledenregistratie en categorisatie.
Lid 1 De ledenregistratie wordt beheerd door het secretariaat met inachtneming van de doelstellingen der vereniging zoals deze zijn geformuleerd in de statuten. Lid 2. Het lidmaatschapsnummer (ivm registerlidmaatschap): Gebruikt worden samenstellingen bijvoorbeeld met gebruik van geboortedatum, postcode o.i.d. De ledenregistratie is aangemeld bij het CBP onder nummer: Lid 3 Teneinde de registratiedata compleet en actueel te houden zijn de leden van de vereniging verplicht veranderingen van adresgegevens, enz. steeds op korte termijn door te geven aan het secretariaat. het behalen van nieuwe diploma’s en certificaten dienen registerleden jaarlijks voor 1 december door te geven aan het secretariaat. Voor upgradingsdoeleinden dienen niet-registerleden hun diploma’s en certificaten eveneens zsm aan het secretariaat door te geven welke het doorstuurt aan de toelatingscommissie ter beoordeling. Lid 4. De gegevens voor de ledenregistratie bestaan uit: naam en voornamen, adres, geboortedatum en –plaats, telefoonnummer(s), faxnummer, emailadres en website. Verder ook de relevante opleidingsgegevens, ayurvedische werkvorm(en) en eventueel meerdere geneeskundige/therapeutische werkvormen naast het Ayurvedisch werk, lidmaatschap andere beroepsverenigingen ivm verzekering en klacht- en tuchtregeling. Lid 5 Categorisatie De vereniging kent een 2 tal categorieën leden: Registerleden en niet registerleden (zie ook toelatingsreglement voor uitgebreide beschrijving). 5.1 De registerleden zijn (Ayurvedisch Praktizijn) a. regulier opgeleide artsen en vaidya’s met een door anvag erkende ayurveda opleiding; zij geven consulten en behandelingen op basis van de ayurveda geneeskunde. Anamnese kan zowel plaatsvinden obv de reguliere geneeskunde als de ayurveda geneeskunde. Zij zijn deskundig en bezitten vaardigheden op het gebied van de verschillende ayurvedische diagnose methoden (zoals pols, tong, ea), het voorschrijven van medicinale kruiden. b. ayurveda therapeuten met een opleiding op minimaal hbo niveau aangevuld met medische basiskennis; zij geven consulten en behandelingen op basis van de ayurveda geneeskunde. Anamnese vindt alleen plaats obv de ayurveda geneeskunde. Zij zijn deskundig en bezitten vaardigheden op het gebied van de verschillende ayurvedische diagnose methoden (zoals pols, tong, ea), het voorschrijven van de medicinale kruiden en het uitvoeren van diverse (olie) behandelingen (zoals massage, shirodhara). 5.1.1 Behoud registerlidmaatschap: certificaten van behaalde nascholingspunten worden uiterlijk 1 maand voor het eind van het kalender jaar aan het secretariaat gestuurd die een totaallijst doorstuurt aan de toelatingscommissie. Werken minimaal 7 uur en 40 weken in patiënten contact. a. deze volgen minimaal 5 nascholingsdagen per jaar, 2 medisch, 2 ayurveda en 1 ALV b. deze volgen minimaal 5 nascholingsdagen per jaar, 4 ayurveda en 1 ALV 5.2 De niet registerleden zijn: a. ayurveda massagetherapeuten met een opleiding van minimaal 120 contacturen ayurveda en 120 contacturen specialisatie mbt massage b. ayurveda voedingsdeskundigen met een opleiding van minimaal 120 contacturen ayurveda en 120 contacturen specialisatie mbt voeding/leefstijl c. ayurveda schoonheidsspecialisten met een opleiding van minimaal 120 contacturen ayurveda en 120 contacturen specialisatie mbt schoonheid en verzorging 5.2.1 Behoud niet registerlidmaatschap
nemen minimaal deel aan 1 ALV en of werkgroep, werken minimaal 7 uur en 40 weken in clienten/patiëntengebonden contact 5.3 Bijzondere leden betreffen: Docenten van ayurveda scholen, sponsoren, leveranciers ayurvedische producten, wellnesscentra, belangstellenden 5.4 Aspirantleden betreffen: leden die een ayurveda opleiding volgen of een medische opleiding. Lid 6. Bij toetreding tot de ANVAG ontvangen ANVAG leden: de statuten, het huishoudelijk reglement, een licentie/registratienummer, een toegangscode voor speciale deel van de website, andere voor lidmaatschap van belang zijnde documenten. Lid 7. alle ANVAG leden leggen de beroepseed, gelofte af tijdens de ALV binnen 1 jaar na toetreding tot de vereniging. Artikel 4.Het Bestuur Lid 1. Aantal bestuursleden 1.1 Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 leden: een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris, een penningmeester, een algemeen bestuurslid. Zij bestuurt de vereniging en onderhoudt daartoe ook contacten met haar eigen diverse commissies, waarover zij ook de eindverantwoordelijkheid heeft. Zij is verantwoording over haar beleid verschuldigd aan de Algemene Ledenvergadering. Ieder bestuurslid heeft naast een algemene rol als bestuurslid specifieke taken. 1.2 Voorzitter: treedt op als voorzitter tijdens de bestuursvergaderingen, de ALV en als hoofdcontactpersoon van de ANVAG. 1.3 Secretariaat: Een aanzienlijk deel van de uitvoerende taken die onder de verantwoordelijkheid vallen van het bestuur wordt uitgevoerd door het secretariaat, welke zich kan laten bijstaan door vrijwilligers in tijden van grote drukte. De ledenadministratie wordt uitgevoerd door het secretariaat. 1.4 Penningmeester: draagt zorg voor alle financiële verplichtingen en verantwoording en int de lidmaatschapsgelden. Het penningmeesterschap kan uitgevoerd worden door de secretaris indien de ALV hiermee accoord is. 1.5 Algemeen bestuurslid: treedt mede op als aanspreekpunt voor commissievoorzitters en is coördinator voor de reglementen van de ANVAG. 1.6 Vice voorzitter: vervangt de voorzitter bij afwezigheid.
Lid 2. Verkiezing bestuursleden
Een bestuurslid wordt gekozen conform de statuten door de ALV voor een periode van 3 jaar met mogelijkheid tot herverkiezing en verlenging met nogmaals 3 jaar. Een bestuurslid wordt met meerderheid van stemmen gekozen tijdens een ALV. Lid 3. Aftreding bestuursleden Een bestuurslid kan een verzoek tot aftreden richten aan het voltallig bestuur welke het voorlegt aan de ALV. Bij herhaling van ongewenst gedrag kan een bestuurslid nadat deze niet gereageerd heeft op herhaaldelijke maningen van de overige bestuursleden ontzet worden uit zijn/haar functie. De ALV wordt hiervan op de hoogte gesteld. Lid 4. Bestuursvergaderingen: 4.1. Vergaderingen van het Algemeen bestuur (AB). Hierbij dienen alle bestuursleden aanwezig te zijn. AB vergaderingen hebben als doel het beleid binnen de vereniging te bepalen alsmede lopende zaken te behandelen die bestuurlijke aandacht behoeven. Deelname aan de vergaderingen is voor alle bestuursleden verplicht. Van deze deelnameverplichting kan alleen worden afgeweken met goedkeuring door de voorzitter. Indien de deelname van een bestuurslid aan de vergadering bij herhaling te wensen overlaat kan de voorzitter de participatie van het betreffende bestuurslid in de AB op de agenda zetten. Elk bestuurslid dient zich te schikken in een hieruit volgende bestuursbeslissing. In overeenstemming met het daartoe bepaalde in de Statuten kan een bestuurslid door het AB worden ontslagen. 4.2. Bij het staken der stemmen bij besluitvorming beslist de voorzitter. Artikel 5. Commissies en ondersteunende taken en werkgroepen Alle leden en vooralsnog alle bestuursleden kunnen zich aanmelden voor een commissie als lid of voorzitter. De vereniging onderscheidt de volgende commissies: 1. Kascommissie Deze commissie is belast met de verificatie van o.a. de jaarverslagen van de penningmeester. 2. Klachten & Tuchtcommissie Deze commissie behandelt klachten van leden over elkaar en klachten welke afkomstig zijn van patiënten/cliënten die bij een of meerdere leden van de vereniging in behandeling zijn of geweest zijn. Tevens zorgt deze commissie indien van toepassing voor controle betreffende de juiste toepassing van de beroepseed, die de individuele leden hebben afgelegd. De taken zullen uitbesteed worden aan een onafhankelijke organisatie buiten de ANVAG. College van Beroep Het College van Beroep behandelt de ingestelde beroepen tegen beslissingen van het bestuur inzake afwijzing lidmaatschapsaanvragen en herregistratie dan wel ontzetting uit het lidmaatschap. Dit college bestaat uit 3 leden, allen onafhankelijk van de ANVAG, en tenminste 1 van de leden is jurist. 3. Kwaliteitscommissie (Toelatingscommissie en Registratiecommissie) Deze commissie onderzoekt of het beroepsprofiel van het kandidaat-lid voldoet aan de criteria van de
vereniging. Kandidaat-leden worden door de toelatingscommissie uitgenodigd voor een toelatingsgesprek. De commissie adviseert het bestuur over de toelating. Deze commissie registreert en onderzoekt ook of de registerleden voldaan hebben aan hun herregistratie-eisen, o.a. wat betreft de nascholingsverplichtingen, cliënt contacturen, medewerking aan praktijkvisitatie, toepassing van gedragsregels. De commissie heeft een adviserende functie naar het bestuur. Registerleden sturen hun nascholingsbewijzen aan het secretariaat van de ANVAG die het doorstuurt aan de voorzitter van deze commissie. 4. Accreditatiecommissie Deze commissie beoordeelt welke opleidingen en nascholingen geaccrediteerd kunnen worden, en levert aldus de criteria waarmee vervolgens de toelatingscommissie en de visitatiecommissie hun werk kunnen doen. Tevens zal zij het bestuur adviseren of de indeling in ledencategorieën zoals wij die kennen verdere uitbreiding of specificatie behoeft. Zij stelt, in samenwerking met het bestuur en de commissie ZWOE de eindtermen vast waaraan de te accrediteren opleidingen dienen te voldoen. 5. Visitatiecommissie Deze commissie regelt de visitaties van de leden, ter controle en bevordering van de kwaliteit in beroepsuitoefening van de individuele registerleden. 6. Vertrouwenspersoon - mediator Deze persoon luistert naar leden bij problemen of vragen, en geeft desgewenst advies over de te volgen stappen. Desgewenst kan deze persoon ook als mediator fungeren bij communicatiestoringen tussen leden of tussen leden en cliënten. 7. Commissie Public Relations (PR), Website commissie Deze commissie vormt het visitekaartje der vereniging inzake persberichten, interviews enz in breedste zin van haar betekenis. Zij verzorgt de kopij voor onze verenigingspagina in het Ned. Tijdschrift voor Fytotherapie en andere tijdschriften en websites. Deze commissie draagt mede zorg voor inhoud en lay-out van de website. De werving van nieuwe leden zal deze commissie onder haar hoede nemen, evenals de werving van sponsoren. Een subcommissie externe betrekkingen zal de communicatie van de ANVAG met zusterverenigingen in Nederland, Europa, de VS en ‘moederland India' (doen) bevorderen. Een subcommissie draagt zorgt voor de communicatie met ziektekostenverzekeraars en de politiek.
Symposium Commissie incl. Commissie zelfontwikkeling, wetenschapsontwikkeling, onderzoek en educatie(ZWOE) Het doel van deze commissie is het organiseren van symposia voor divers publiek, om de kennis over en ervaring met ayurveda te bevorderen. Hiertoe werkt de symposiumcommissie samen met de commissie PR en de commissie ZWOE. De subcommissie ZWOE is draagt bij aan de interne kwaliteitsbewaking van het opleidingsniveau van de aangesloten registerleden van de ANVAG. Dit doet zij insamenwerking met de accreditatiecommissie. Zij organiseert daartoe het scholingsdeel van de ALVA waarbij aangesloten leden elkaar in staat stellen door middel van o.a. lezingen, demonstraties e.d. tot kennisvermeerdering te komen. Zij beantwoordt ook vragen aan de vereniging op wetenschappelijk gebied. Werkgroepen: werkgroepen kunnen geformeerd worden om bepaalde onderwerpen met betrekking tot ayurveda uit te werken en te presenteren aan de ALV en aan externe partijen. Artikel 6 Klacht en tuchtrechtregeling Alle ANVAG leden zijn gehouden aan een K&T-regeling. De ANVAG is als vereniging lid van de RING. Ieder lid (m.u.v. bijzondere leden, categorie D)dient zichzelf aan te melden bij de RING om verzekerd te zijn van een klacht- en tuchtrechtregeling tenzij. Leden die reeds aangesloten zijn bij een andere beroepsvereniging die een eigen klacht- en tuchtregeling hanteert dienen een kopie van hun lidmaatschapsbewijs en een kopie van de K&T-reglement aan het secretariaat te sturen.
Artikel 7 Verzekeraars 1. Contacten: de secretaris onderhoud de contacten met de verzekeraars. Hij kan hierin ondersteund worden door een registerlid van de ANVAG. 2. Vergoeding: alleen behandelingen gegeven door registerleden van de ANVAG komen in aanmerking voor vergoeding door de verzekeraar. Medicamenten en voedingssuplementen verstrekt door een ANVAG lid worden niet vergoed. 3. Declareren: cliënten dienen zelf hun declaraties in bij hun verzekeraar. Het is niet toegestaan dat een foutieve behandelaar wordt vermeld, zijnde een niet als registerlid bij de ANVAG aangesloten behandelaar. Het splitsen van rekeningen in verschillende data, behandelingen en over verschillende gezinsleden is niet toegestaan. Registerleden artsen die en als ayurvedisch praktizijn en als arts/huisarts/fysiotherapeut geregistreerd staan dienen hun nota’s te splitsen naar die hoedanigheid. Duidelijk moet zijn of de handeling als ayurveda geneeswijze geschiedt dan wel in een andere hoedanigheid nl. regulier. Op het declaratieformulier dienen minimaal de volgende gegevens vermeld te zijn: - datum behandeling(en) - naam praktijkhouder - praktijknaam en adres - AGBcodes - Licentie/registratienummer - Anvag logo en eventueel eigen logo
-
Vermelding: in het verkeer met mijn patiënten gelden de bepalingen, de beroepscode en het klacht- & tuchtrecht van de RING of andere beroepsvereniging hier noemen - Eventueel bankrekeningnummer, kvk nummer, btw nummer 4. per kwartaal worden nieuwe registerleden welke voor vergoeding door zorgverzekeraars in aanmerking komen doorgegeven aan de zorgverzekeraars. Artikel 8 Wijzigen Huishoudelijkregelement 1. Elk voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement moet worden beschouwd wanneer aan de secretaris schriftelijk, ondertekend door ten minste twee derde van de leden van het waarvan tenminste de helft uit registerleden bestaat. 2. De secretaris zendt een kopie van elke wijziging overwogen voorstel, tezamen met alle bijbehorende documenten ter ondersteuning van de voorgestelde wijzigingen binnen dertig dagen na de ontvangst van deze schriftelijke petitie aan alle leden. 3. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement kunnen worden gemaakt door een speciale resolutie op een algemene vergadering of door posterijen stemronde van alle gewone leden van de ANVAG. Ten minste dertig dagen na de aankondiging van het voornemen om een dergelijke speciale resolutie wordt gegeven aan alle gewone leden. Voor een dergelijke resolutie te passeren en eventuele wijzigingen worden aangenomen, ten minste twee derde van alle gewone leden met stemrecht moeten stemmen in het voordeel van een dergelijke actie. Zo'n besluit kan worden genomen, ook op kortere termijn, indien ten minste vijfennegentig procent van alle gewone leden met stemrecht ermee instemmen. 4. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement moeten worden aangemeld door de secretaris bij de nodige wettelijke en overheids-, ea instellingen. Artikel 9. Overige zaken Lid 1. Medicijnen: alleen artsen mogen reguliere medicijnen voorschrijven. Registerleden therapeuten mogen medicinale kruiden voorschrijven. Lid 2. Hygiene: alle VBAGleden die praktijk voeren dienen zich te houden aan de algemeen aanvaarde regels betreffende hygiene in en om de praktijkruimte. Lid 3. Praktijkvoering: de praktijk is goed bereikbaar, duidelijk in haar communicatie met de patient omtrent behandeling, prijzen en andere relevante zaken. Lid 4. Internet: ANVAG leden worden vermeld op de website met praktijknaam, werkvorm, adres en andere contactgegevens. Lid 5. Opleidingen, leveranciers en anderen kunnen tegen vergoeding van …….. € een vermelding krijgen op de website. Zij kunnen zich aanmelden bij de secretaris die de website beheert. Lid 6. Privacy: als een lid een persoonsregistratie voert, is hij verplicht deze te beveiligen conform de wet op de persoonsregistratie. De wet verplicht tot het nemen van de nodige technische en organisatorische voorzieningen. Indien een ANVAG lid een patientenadministratie voert dient hij dit te melden bij het CPB te Den Haag. Artikel 10 Samenwerkingsverbanden en afspraken Er is een collectief abonnement voor de ANVAG leden op het tijdschrift NTVF (Nederlands Tijdschrift voor Fytotherapie). Voor 15 euro per ANVAG lid, te betalen door de ANVAG voor elk lid, zullen de leden het NTVF toegestuurd krijgen. De vereniging heeft de mogelijkheid tot melding van ANVAG verenigingsnieuws in dit tijdschrift tot maximaal 200 woorden. ANVAG leden die NVF lid willen worden, krijgen korting op het
lidmaatschapsgeld, zij betalen bovenop de bijdrage vanuit het ANVAG lidmaatschap nog 35 euro per jaar (normaal lidmaatschap van de NVF kost 70 euro per jaar, en levert onder meer korting op de NVF symposia) In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de ANVAG.
