Distribuce plynu online Změny v systému přihlašování pro DODAVATELE RWE od ledna 2016 Ø Vektorová data Ø Nahlášení cizí stavby Ø Techničtí partneři – žádosti o připojení
RWE Grid Holding, 31. 12. 2015
STRANA 1
Dosavadní řešení – ŽOVD atd.
Dodavatelům RWE (např. Techničtí partneři, Zhotovitelé, atd.) dosud sloužil portál WebEVIS. Jeho prostřednictvím komunikovali záležitosti, týkající se výstavby, atd. - např. Založení cizí stavby. Krom těchto záležitostí zde byl i proklik do Žádosti o vektorová data a Žádosti o připojení (pro Technické partnery). Stávající systém dvou portálu – WebEVIS a DPO* je nepraktický. Rovněž Vám, našim dodavatelům, nevyhovoval systém jednoho přístupu pro všechny zaměstnance firmy. Navíc musíme reagovat na změny v systému evidence a správy Dodavatelů (systém SLC, o němž budete kolegy informováni).
*Distribuce plynu online RWE Grid Holding, 31. 12. 2015
STRANA 2
Změny pro Dodavatele RWE – od ledna 2016 Nově budou pro Dodavatele přístupné potřebné funkcionality přímo v portálu DPO.
Přístup Dodavatele
Pro samotnou evidenci Dodavatelů bude sloužit nově systém SLC - o jeho náběhu budete nebo jste již byli informováni našimi kolegy z RWE.
DOSUD provázané aplikace WebEVIS – DPO NYNÍ – vše na jednom místě
RWE Grid Holding, 31. 12. 2015
STRANA 3
1. Krok – jednoduchá registrace – I. Prvním krokem bude registrace. Do registrační formuláře se dostanete z menu DPO.
Pro vyplnění registračního formuláře si připravte tyto údaje: Zřejmě se někteří z Vás budou ptát, proč je zapotřebí další registrace krom systému SLC. Systém SLC je jedním ze strategických nástrojů skupiny RWE a není možné do něj integrovat jiné systémy. Z tohoto důvodu budou zakládány nové registrace také v DPO. Ale zajistili jsme online automatizovanou kontrolu při posouzení žádosti o registraci a dále tak zajistili noční synchronizace kontaktů (e-mailů a kategorií).
• • •
jméno a příjmení žadatele SAP ID, která je Vaší firmě přiděleno (bude přiděleno systémem SLC), e-mailovou adresu konkrétního uživatele
Tato e-mailová adresa (např. konkrétního pracovníka Vaší firmy) musí být manažerem firmy uvedena rovněž v systému SLC. V první fázi budou do SLC namigrovány e-mailové kontakty, které jsou uvedeny v systému WebEVIS v polích E-mail pro WEB komunikaci. Dále si pak bude manažer firmy tyto e-maily moci editovat v SLC. Tyto změny zavádíme na základě požadavků mnoha Dodavatelů. Umožní Vaší firmě mít více osobních přístupů do systému a nebude tak již v rámci firmy sdílet jedny přihlašovací údaje.
Pokud tedy např. odejde z Vaší firmy pracovník, stačí jeho emailovou adresu odebrat v systému SLC. Portál DPO pak tuto e-mailovou adresu zablokuje proti možnému zneužití přístupu. RWE Grid Holding, 31. 12. 2015
STRANA 4
1. Krok – jednoduchá registrace – II. V registračním formuláři bude zapotřebí zadat především SAP ID. Jak již bylo uvedeno, e-mailová adresa musí být uvedena v příslušné sekci v systému SLC.
Odeslaná žádost o registraci je posouzena vůči systému SLC. Na základě srovnání zadaných údajů proběhne schválení či zamítnutí žádosti o registraci. Zároveň proběhne přiřazení druhu Dodavatele (Geodet, Dodavatel plynárenský či Technický partner.)
RWE Grid Holding, 31. 12. 2015
STRANA 5
2. Přihlášení
Pokud Vám byla doručena e-mailová zpráva s iniciačním (jednorázovým) heslem, byla Vaše žádost o registraci schválena*. Prostřednictvím odkazu ve zprávě jste se již poprvé přihlásili a byli vyzváni ke změně hesla. Příště již budete přistupovat vyplněním přihlašovacích údajů v sekci přihlášení.
Platnost Vámi zadaného hesla je 180 dnů.
Vámi volené heslo musí splňovat níže uvedené podmínky: •minimální délka 8 znaků •minimálně 1 velké a malé písmeno •minimálně jedna číslice •nesmí obsahovat slova/části slov z uživatelského jména
Po skončení jeho platnosti použijte k získání nového hesla odkaz „Nepamatuji si heslo“.
*V případě zamítnutí Vám byla doručena také zpráva, ovšem s negativním vyjádřením. RWE Grid Holding, 31. 12. 2015
STRANA 6
2. Po přihlášení Dle kategorie (druhu) Dodavatele bude viditelná funkcionalita: • Žádost o vektorová data • Nahlášení etapy cizí stavby • Žádost o připojení s ID Tech. partnera
GEODET
DODAVATEL PLYNÁRENSKÝ
TECHNICKÝ PARTNER
RWE Grid Holding, 31. 12. 2015
STRANA 7
Dotazy? Něco nefunguje?
[email protected]
RWE Grid Holding, 31. 12. 2015
STRANA 8
