Dirk & Geert Lindemans (Brouwerij Lindemans) DIENSTVERLENING OP MAAT

Bakermat Driemaandelijks magazine, editie 4, april/mei/juni 2013

magazine over accountancy, fiscaliteit, audit en juridisch advies

Dirk & Geert Lindemans (Brouwerij Lindemans)

“DIENSTVERLENING OP MAAT” Due Diligence • Recente evoluties in het fiscale klimaat Limosa-aangifte • Btw-eenheid • Overeenkomsten handelspartners Wet op continuïteit ondernemingen

2 - Bakermat magazine - Baker Tilly Belgium - nr. 4 - juni 2013

INTRO Interview met Beste relatie, U leest nu de vierde editie van ons magazine ‘Bakermat’.

Dirk & Geert Lindemans

Recente evoluties in het fiscale klimaat

6

Limosa-aangifte

8

Btw-eenheid

9

Hiermee informeren wij u over actuele onderwerpen in onze vakgebieden. Aan de hand van interviews met onze klanten lichten wij u graag onze uitgebreide dienstverlening toe. Wenst u meer informatie over één van de onderwerpen? Contacteer dan uw dossierbeheerder. Bent u nog geen klant? Kom eens met ons praten. Misschien kunnen we u meer inzicht geven in uw bedrijf. Accounting, auditing en consulting : het is meer dan zomaar cijfers. Tot snel, het team van Baker Tilly Belgium.

Ann Gobien, Marc Sonck & Peter Weyers

Overeenkomsten handelspartners

Wet op continuïteit ondernemingen

4

COLOFON Bakermat is een uitgave van Baker Tilly Belgium v.u. : Wim Waeterloos Collegebaan 2C, 9090 Melle Kareelstraat 120-124, 9300 Aalst Kerkveld 17, 9290 Berlare Rue de la Clef 39, 4633 Soumagne www.bakertillybelgium.be

10

Concept, vormgeving, interviews, foto’s, drukwerk en mailhandling : www.demarketeer.be Disclaimer : Aan de samenstelling van dit magazine wordt door de redactie veel zorg besteed. Niettemin kan geen aansprakelijkheid worden aanvaard voor mogelijke onjuistheden. De opgenomen teksten hebben een informatief karakter en zijn niet bedoeld als beroepsmatig advies. Contacteer uw dossierbeheerder voor advies op maat. Overname van artikels is toegestaan, mits integraal en met bronvermelding.

11 Due Diligence

3

Bakermat magazine - Baker Tilly Belgium - nr. 4 - juni 2013 - 3

Ann Gobien, Marc Sonck & Peter Weyers

“Due Diligence is méér dan de boekhouding nakijken” “Een boekenonderzoek of zogenaamd ‘due diligence’ is de meest ideale job die je aan ons kunt vragen,” zegt bedrijfsrevisor & boekhouder-fiscalist Peter Weyers, partner van Baker Tilly Belgium. “De geschikte senior specialisten worden voor zo’n opdracht samen aan tafel gebracht. Dat is een stevige portie ervaring, kennis en know how – op maat. Due diligence is voor een klein boekhoudkantoor dan ook een onbegonnen taak. De grote kantoren hebben dan weer soms last van een gebrek aan interne communicatie. In een middelgroot kantoor als Baker Tilly Belgium zijn de multidisciplinaire teams goed op elkaar ingespeeld.” “Je laat als bedrijf een boekenonderzoek uitvoeren als je de intentie hebt om iets te kopen of te verkopen,” aldus Marc Sonck, tax partner van Baker Tilly Belgium. “Het resultaat van dat onderzoek is het uitgangspunt voor de koopof verkoopprijs. Maar ook bij overnames, overlatingen, beursintroducties, investeringen in vennootschappen, reorganisaties enz. is due diligence een nuttig en noodzakelijk proces. Een controle van de cijfers en een uitgebreide waardering zijn altijd wezenlijke onderdelen. Inzicht in je bedrijf is het finale doel.” Een correct due diligence-onderzoek maakt een juiste ‘foto’ van een bedrijf. Volgens Wikipedia “richt een due diligence-onderzoek zich op het vaststellen van de juistheid van de aan de koper gepresenteerde informatie en het in beeld brengen van risico’s en kansen van de over te nemen onderneming. Normaliter richt een due diligence-onderzoek zich op financiële, fiscale, juridische en commerciële aspecten. Al naar gelang de aard en omvang van de onderneming betreft dit ook milieu, HR of IT.”

Ann Gobien, senior legal counsel van Baker Tilly Belgium : “Het is beter te voorkomen dan te genezen. Met een goed boekenonderzoek kunnen zowel de verkoper als de koper zich indekken tegen claims achteraf. Je weet dat je geen kat in een zak koopt. Het is dus voor beide partijen belangrijk.” “We bieden 3 soorten due diligence-onderzoek aan,” legt Ann Gobien uit. “De ‘quick scan’ of snelle doorlichting is onze lichte versie. Via een checklist van 19 vragen komen we tot een basisinzicht die de terreinen blootlegt waarover we meer informatie nodig hebben. Het ‘high level’ onderzoek is substantiëler en detecteert de grote lijnen. Het ‘full scope’ onderzoek tenslotte maakt een volledig rapport. Maar vuistdikke rapporten hoef je niet te verwachten. We komen tot de essentie.” Inzicht en aanbevelingen “De meerwaarde van Baker Tilly Belgium in een due diligence-onderzoek is het feit dat wij verder kijken dan de geconstateerde cijfers in de boekhouding. We bieden inzicht aan de klant. Als we zwakke punten vaststellen, dan geven we ook aanbevelingen om die aan te pakken. In geval van een verkoop zullen we bv ook aan transactiebegeleiding doen,” besluiten Peter Weyers, Marc Sonck en Ann Gobien. Baker Tilly Belgium doet regelmatig due diligence-onderzoeken. Recent werden in het kader van overnamebegeleiding opdrachten uitgevoerd voor o.a. Eurostation (NMBS-groep) en Unified Marketing Group. Ook bij familiale opvolging is dergelijk onderzoek meer dan nuttig. n


Dirk & Geert Lindemans (Brouwerij Lindemans)

“Dienstverlening op maat van onze groei” Brouwerij Lindemans is een typische Vlaamse familiale KMO, met de voeten stevig op de grond van het Pajottenland. Geen megalomane plannen, maar wel gezonde groei-ambities, gebaseerd op inzicht in de markt én in de cijfers van hun eigen bedrijf. Sinds 2005 wordt Lindemans begeleid door Baker Tilly Belgium. Stapsgewijs werd de dienstverlening uitgebreid, op maat van de brouwer. Begin de jaren ’90 begonnen de neven Dirk en Geert Lindemans (de 6de generatie!) fulltime te werken in het familiebedrijf. De bierproductie groeide sindsdien van 15.000 hl naar 85.000 hl, vooral via export want de Belgische markt is vandaag gesatureerd. Hun fruitbieren zijn een succes op de buitenlandse markten, met meerdere onderscheidingen als gevolg (zie de pagina hiernaast). In de Verenigde Staten is hun bier een premium product. Als typisch streekproduct van de Zennevalei is het lambiekbier moeilijk te kopiëren in het buitenland.

“De sterke punten van Baker Tilly? Meedenken, persoonlijk contact en één aanspreekpunt.” Dirk Lindemans : “Op een bepaald moment kregen we een overnamebod van een concurrerende Belgische brouwerij. Geert en ik zagen dat niet zitten. Via Jan Delcour, de voorzitter van onze Raad van Bestuur, zijn we dan in contact gekomen met Anne Roucourt, partner van Baker Tilly Belgium. Anne heeft voor ons naar een alternatieve oplossing gezocht : de familiale opvolging. Zij heeft dat proces voor ons in goede banen geleid. Anne denkt mee na over oplossingen helemaal op onze maat. In 2006 werd de opvolging definitief geregeld. Mijn neef Geert en ik zijn nu nog de enige aandeelhouders. We willen onafhankelijk verder gaan.”

Geert Lindemans : “Sindsdien is de samenwerking met Baker Tilly Belgium stelselmatig gegroeid, op maat van onze KMO. Door onze eigen groei willen we alles professioneler aanpakken. We krijgen advies over de juiste vennootschapsstructuur, over fiscale zaken, over optimalisatiemogelijkheden, over contracten, over uitbreidingen en investeringen, over KMO subsidies enz. Ze screenen klanten en leveranciers. We hebben ook één van hun accountants onder de arm genomen.” “Bier brouwen is een complex gebeuren, met verschillende factoren die invloed hebben. Inzicht in het rendement van de verschillende bieren is dan ook belangrijk. Waar komt de winst precies vandaan? Hoeveel bedragen de marges? Inzake managementrapportage, boordtabellen en kostprijsberekening per product hebben we fantastische hulp gekregen van Marijke Speeckaert, adviseur management accounting van Baker Tilly Belgium. Zij heeft een berekeningstool op punt gezet waar we vandaag nog altijd mee werken,” aldus Dirk Lindemans. “De meerwaarde van de samenwerking met Baker Tilly Belgium kan ik makkelijk samenvatten. Ze werken zich in en denken mee op ons niveau. Het persoonlijk contact met hun mensen wordt gewaardeerd. Net als het feit dat we één aanspreekpunt hebben voor alle vragen inzake financiële, fiscale en juridische materies. Onze samenwerking is eenvoudig begonnen, maar op een behapbare manier uitgebreid,” besluit Geert Lindemans. n


Lindemans : van landbouwers tot brouwers Lindemans brouwt traditioneel lambiekbier volgens de ambachtelijke methode van spontane gisting. Op basis van deze lambiek maakt de brouwerij eigen speciaalbieren, zoals Gueuze, Cuvée René, Faro, Kriek, Framboise enz. In 1985 riep bierjournalist Michael Jackson (The Beerhunter) Lindemans Kriek uit tot één van de vijf beste bieren ter wereld. Brouwerij Lindemans werd in de jaren ’90 tevens uitgeroepen tot één van de tien beste brouwerijen van de wereld. Ook in deze eeuw won het al diverse medailles. Dankzij de eigenzinnige smaak van de Lindemans-bieren en hun vele onderscheidingen is de familiebrouwerij uitgegroeid tot één van de belangrijkste Belgische exporteurs van fruitbieren naar de VS. De kiem van de Lindemans-biertraditie werd meer dan 200 jaar geleden gelegd in een hoeve in Vlezenbeek in het Pajottenland. Op de boerderij werd een lambiekbrouwerij opgericht. Een mijlpaal die het leven van vele generaties Lindemans zou beïnvloeden. In 1991 werd besloten om naast de oude brouwerij een nieuwe brouwzaal op te richten, met een capaciteit die drie keer hoger lag. In 2003 werd opnieuw uitgebreid. Vandaag is de boerderijbrouwerij volledig ingepalmd door de brouwzaal, de fermentatiezolders en -kelders, de bottelarij en de stockageplaatsen. Begin februari 2013 zijn dan ook nieuwe uitbreidingswerken van start gegaan. Er wordt voornamelijk geïnvesteerd in een bijkomende stockeerruimte voor het gisten en rijpen van de lambiek. Ook worden er nieuwe burelen en sanitair voorzien, plus een vergaderzaal en een bezoekersruimte waar 100 personen kunnen ontvangen worden. Lindemans zet hiermee ook in op het biertoerisme. Bewust van zijn milieu-impact gaat de brouwerij ter compensatie in de buurt ook een bos en een boomgaard aanplanten, en drie poelen aanleggen. Momenteel is de dagelijkse leiding in handen van de neven Geert en Dirk Lindemans. Trouw aan de roots en met een gezonde toekomstvisie bouwen zij de familiebrouwerij verder uit. Weetje Lambiek wordt enkel gebrouwen in de winterperiode (van oktober tot mei), omdat de warmte van de zomer de spontane ingisting nadelig beïnvloedt. Lambiek heeft een gemiddelde gistingsen rijpingstijd nodig van maar liefst 12 tot 24 maanden. Pas dan verkrijgt het zijn unieke smaak en kan het gebruikt worden als basis om het jaar rond heerlijke fruitbieren te maken.

Facts & figures Brouwerij Lindemans • opgericht in 1822 in hartje Pajottenland • familiebedrijf, 6de generatie • gevestigd in Vlezenbeek • productiecapaciteit in 2012 : 85.500 hl • 55% export • 25 medewerkers • www.lindemans.be


Recente evoluties in het fiscale klimaat

Noodzaak tot paniek of aanzet tot bezinning ? De fiscus neemt dienstverlenende vennootschappen en vennootschappen van vrije beroepers onder de loep. De fiscus viseert managementvennootschappen. De fiscus verzendt massaal vragen om inlichtingen aan vennootschappen met vruchtgebruikconstructies. Het lijkt wel of elke week een nieuwe gerichte controleactie wordt afgevuurd op de belastingplichtigen. Uiteraard gaat bij dergelijke controleacties de aandacht van de fiscus steeds uit naar constructies waarbij al te handig gebruik wordt gemaakt van gelden van de vennootschap om bedrijfsleiders te bevoordeligen. Zijn deze controleacties een reden tot paniek ? In de meeste gevallen niet, namelijk wanneer een aantal belangrijke principes werden gerespecteerd ten tijde van het ontstaan van het vruchtgebruik of de management- of dienstverleningsovereenkomst. Dat het respecteren van de economische werkelijkheid en een zorgvuldig uitgewerkte documentatie een belangrijke basis zijn om discussies bij belastingcontrole te vermijden, is oud nieuws. Toch leert ervaring dat sommige ondernemers hiervoor onvoldoende aandacht hebben. Hoog tijd om bestaande overeenkomsten even uit de kast te halen en na te gaan of een aantal basisregels gerespecteerd worden. Managementvennootschappen Voor managementvennootschappen is ondermeer belangrijk: • Dat de dienstverleningsovereenkomst/managementovereenkomst de economische realiteit reflecteert, zijnde dat de compensatie die door de operationele vennootschap wordt betaald aan de managementvennootschap werkelijke prestaties moet vergoeden. • Dit wil tevens zeggen dat men moet zorgen voor de nodige substantie. Men dient erover te waken dat de managementvennootschap beschikt over de middelen die ze nodig heeft voor de dienstverlening (bijvoor-

• •

•

beeld boekhouding, administratieve diensten,…). Er moet uiteraard een overeenkomst zijn. Wanneer de realiteit van vandaag sterk verschilt van de situatie van jaren geleden kan een addendum nuttig zijn. Verder moet de hoogte van de vergoeding in verhouding staan tot de verleende diensten. Ingeval voor een vaste vergoeding werd geopteerd, is het raadzaam om deze niet forfaitair te bepalen (bijvoorbeeld als een vast maandelijks bedrag) maar contractueel te voorzien in een dagtarief of bij voorkeur zelfs een uurtarief te bepalen, aangevuld met prestatiestaten (zogenaamde timesheets). Uiteraard kan dit aangevuld worden met een variabele vergoeding zoals een bonus die wordt toegekend op basis van behaalde doelstellingen of targets. Tenslotte moeten de activiteiten in overeenstemming zijn met het maatschappelijk doel van de managementvennootschap.

Vruchtgebruikconstructies Ook bij vruchtgebruikconstructies is het nuttig voorbereid te zijn op eventuele vragen. De administratie zal namelijk willen nagaan of een aantal fiscale principes werden gerespecteerd tijdens de volledige duur van de overeenkomst, zijnde : • bij de vestiging of de aankoop van het vruchtgebruik; • tijdens de looptijd van het vruchtgebruik; • op het einde van de vruchtgebruik overeenkomst. Ingeval van controle zal de administratie zich willen vergewissen van een correcte waardering van het vruchtgebruik bij aanvang en bij beëindiging è


è van de overeenkomst. Het is immers niet (langer) aanvaard dat een vennootschap een hoge som betaalt voor het vruchtgebruik van een onroerend goed, en de bedrijfsleider de blote eigendom verwerft voor een al te lage prijs. Is de waardering niet correct, zal de fiscus trachten het voordeel te belasten, hetzij in hoofde van de bedrijfsleider (als beroepsinkomen wanneer verband met het uitgeoefende mandaat als bedrijfsleider kan aangetoond worden) of hetzij in hoofde van de vennootschap (als een verleend abnormaal of goedgunstig voordeel). In dit geval loopt men tevens het risico op toepassing van de aanslag geheime commissielonen indien geen fiches werden opgemaakt.

•

moet blijken dat het mandaat van bestuurder of zaakvoerder bezoldigd is. Zorg indien nodig voor een statutenwijziging. Laat ook het bedrag van de bezoldiging notuleren in het verslag van de algemene vergadering die hierover beslist alsook het recht tot gratis bewoning door de bestuurder of zaakvoerder als onderdeel van zijn bezoldiging. n

“Er gelden eigenlijk dezelfde regels als voorheen.” Verder zal de administratie er ook op toezien dat de kosten tijdens de looptijd van het vruchtgebruik niet al te veel oplopen voor de vennootschap. In hoofde van de betalende vennootschap zullen deze kosten maar aftrekbaar zijn indien ze werden gemaakt met het oog op het behalen of behouden van belastbare inkomsten. Hierbij wordt steeds meer een economische benadering toegepast, nl. wordt nagegaan of de kosten gedragen door de vennootschap wel in verhouding staan tot het voordeel dat ze heeft tijdens de looptijd van het vruchtgebruik en of deze kaderen binnen het maatschappelijk doel van de vennootschap. Is dit niet het geval, riskeert men dat de kosten worden verworpen in hoofde van de vennootschap/vruchtgebruiker omdat deze doeloverschrijdend zouden zijn. Bij controles zal de administratie uiteraard bijzondere aandacht hebben voor vruchtgebruik op onroerende goederen die worden bewoond door de bedrijfsleider. Als verdediging van de belastingplichtige wordt dan vaak opgeworpen dat deze kosten met betrekking tot het vruchtgebruik deel uitmaken van het verloningspakket van de bedrijfsleider en aldus moeten gezien worden als vergoeding voor zijn reële prestaties. Uiteraard gelden ook hier een aantal basisregels : • De bedrijfsleider kan slechts een bezoldiging ontvangen voor werkelijke prestaties. • Er moet gezorgd worden voor de juiste documentatie : uit de statuten

DE ESSENTIE Om uzelf slapeloze nachten te besparen ingeval u vragen krijgt over managementdiensten, vruchtgebruikconstructies en andere “geviseerde transacties” : er gelden eigenlijk dezelfde regels als voorheen. Waak erover dat steeds werkelijke prestaties aan de basis liggen van vergoedingen, documenteer in voldoende detail en heb een gezonde dosis aandacht voor de contractuele aspecten. Controleer tenslotte of uw bestaande contracten nog relevant en realistisch zijn in de huidige context. Ga ingeval van twijfel of vragen te rade bij een expert of praat met uw dossierbeheerder.

Tanja De Decker Tax Partner


Nieuwe regeling

Limosa-aangifte Sinds 1 april 2007 bestaat er een meldingsplicht voor buitenlandse zelfstandigen, stagiairs en werknemers van niet in België gevestigde werkgevers die tijdelijk of gedeeltelijk in België komen werken. Deze meldingsplicht moet vervuld zijn vóór de aanvang van hun professionele activiteiten in België.

mering vormt van het vrij verkeer van diensten binnen de Europese Unie en bijgevolg in strijd is met het Europees recht. Volgens het Hof moet iedere buitenlandse zelfstandige zijn diensten kunnen aanbieden in België en dit zonder beperkingen. Enkel voor een dwingende reden van algemeen belang (vb. fraudebestrijding zoals zwartwerk) kan een belemmering gerechtvaardigd zijn. Volgens het Hof heeft ons land echter onvoldoende aangetoond en bewezen dat het opvragen van dergelijke gedetailleerde informatie noodzakelijk is om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken. Het Hof heeft de Limosa-aangifte voor buitenlandse zelfstandigen en zelfstandige stagiairs dan ook als onevenredig beschouwd waardoor deze aangifteplicht tijdelijk is opgeheven (tot de inwerkingtreding van het nieuwe KB).

“Alhoewel het Hof enkel de meldingsplicht voor niet-Belgische zelfstandigen strijdig heeft bevonden, voert het KB ook enkele aanpassingen door aan de Limosa-melding voor werknemers en stagiairs.” Als gevolg van bovenstaande uitspraak van het Hof heeft onze regering de regels inzake de Limosa-melding verfijnd en dit via het KB van 19 maart 2013. Alhoewel het Hof enkel de meldingsplicht voor niet-Belgische zelfstandigen strijdig heeft bevonden, voert het KB ook enkele aanpassingen door aan de Limosa-melding voor werknemers en stagiairs.

Concreet gebeurt de voorafgaande meldingsplicht via de portaalsite van de sociale zekerheid (www.limosa.be) waar men gedetailleerde informatie dient in te geven omtrent de tewerkstelling door middel van een Limosa-aangifte. Het doel van deze Limosa-melding is een beter zicht te hebben op de tewerkstelling van de buitenlandse arbeidskrachten en fraudemechanismen (i.e. zwartwerk, schijnzelfstandigheid) sneller op te sporen.

Geen overgangsregeling Eerst en vooral beperkt het KB het aantal mee te delen gegevens en dit voor zowel de buitenlandse werknemer, zelfstandige en stagiair. Op enkele details na zijn echter niet veel verschilpunten op te merken met de bestaande regeling. Alleen het soort van de verrichte arbeidsprestaties en de wekelijkse arbeidsduur hoeven niet langer vermeld te worden.

Belangrijk om weten is dat de Belgische eindgebruiker of opdrachtgever moet nagaan of een Limosa document aanwezig is en indien het document niet voorhanden is, heeft hij een meldingsplicht. Het niet naleven van deze meldingsplicht kan leiden tot strafrechtelijke en/of administratieve sancties.

De regering heeft tevens de huidige vereenvoudigde melding afgeschaft aangezien dit niet langer nodig was wegens de vereenvoudiging van de mee te delen gegevens. De éénmalige melding voor 12 maanden voor buitenlandse werknemers of zelfstandigen die regelmatig werkzaamheden uitoefenen in ons land, wordt daarentegen wel behouden. Tot slot is het annuleren van een reeds gemelde detachering niet langer gebonden aan een uiterlijke datum.

Strijdig Op 19 december 2012 heeft het Europese Hof van Justitie echter geoordeeld dat de Limosa-meldingsplicht voor buitenlandse zelfstandigen een belem-

Het KB van 19 maart 2013 treedt pas op 1 juli 2013 in werking. Tot en met 30 juni 2013 blijven de bestaande regels dus van toepassing want er werd niet in een overgangsregeling voorzien. n

DE ESSENTIE De regelgeving met betrekking tot de Limosa-aangifte voor zelfstandigen én de Limosa-aangifte voor werknemers werd aangepast. Buitenlandse werknemers en zelfstandigen die naar België worden gedetacheerd, zijn verplicht dit te melden aan de Belgische overheid aan de hand van een Limosa-aangifte. Het Hof van Justitie besliste dat de Limosaplicht voor zelfstandigen strijdig is met het vrij verkeer van diensten zoals opgelegd door Europa aangezien België niet kan aantonen dat bepaalde gegevens die moeten worden meegedeeld noodzakelijk zijn om fraude te bestrijden. Wenst u hierover meer te weten, neem dan contact op met uw dossierbeheerder bij Baker Tilly Belgium.

Yves Coppens

Individual Tax Partner


Doe uw voordeel met verstand van zaken

Btw-eenheid De btw-eenheid krijgt de laatste jaren stilaan meer bekendheid en schept in veel gevallen tal van voordelen en planningsopportuniteiten. Wel dient bij de oprichting ervan met verstand van zaken te worden gehandeld teneinde onprettige risico’s te vermijden. Zo bleek onlangs nog dat men bij een verkeerde rapportering van de btw-herzieningen een boete riskeert van 20% op het volledige btw-bedrag dat voor herziening vatbaar is. Een heldere advisering vooraf en een gedegen assistentie blijken ook hier allerminst een overbodige luxe (Parl. Vr. nr. 259 V. Wouters van 7 maart 2013).

werd voorzien in een compensatiemaatregel tussen de verschuldigde en de te recupereren btw. Hierbij eist de btw-administratie dat niet het uiteindelijk netto resultaat van de compensatie in de btw-aangifte wordt opgenomen, maar wel de volledige negatieve en positieve herziening. Een kleine nuance zonder financieel voor- of nadeel voor de Staat, ware het niet dat ze bij een verkeerde rapportering 20% boete heft op het volledige btw-bedrag dat voor herziening vatbaar is. Deze werkwijze werd onlangs bevestigd door de minister van Financiën.

Een btw-eenheid houdt in feite in dat twee of meerdere zelfstandige belastingplichtigen zich voor btw-doeleinden verenigen tot één groep. Het betreft personen die in juridisch opzicht onafhankelijk zijn maar die onderling financieel, economisch en organisatorisch nauw met elkaar verbonden zijn.

Een duidelijke advisering blijkt dus niet overbodig teneinde in dit mijnenveld nog steeds uw voordeel te kunnen doen. n

Mogelijkheden & voordelen De handelingen die onderling tussen de leden van de btw-eenheid plaatsvinden vallen buiten het toepassingsgebied van de btw. Deze handelingen worden als het ware aan de btw onttrokken, wat op zich tal van mogelijkheden schept en voordelen kan teweeg brengen. Verhuurt een vennootschap intra-groep onroerend goed en is de btw die zij oploopt in principe niet aftrekbaar, dan kan de oprichting van een btw-eenheid tussen een exploitatievennootschap en een dergelijke patrimoniumvennootschap hierbij een oplossing bieden.

“Een duidelijke advisering is niet overbodig om in dit mijnenveld nog steeds uw voordeel te kunnen doen.” Ook bij doorrekeningen van kosten binnen een en dezelfde btw-eenheid ondervindt men niet langer de nadelige gevolgen van bepaalde aftrekbeperkingen waardoor niet langer btw blijft hangen. Aanzienlijke voordelen dus, al moet bij de oprichting van een btw-eenheid of bij de toetreding van een nieuw lid wel goed worden opgelet dat alles correct verloopt. Mijnenveld Zo dient er op dat ogenblik zowel een negatieve als een positieve herziening te worden verricht van de btw op bedrijfsmiddelen wat mogelijks aanleiding kan geven tot een belangrijke voorfinanciering. Om dit te vermijden

DE ESSENTIE De btw-eenheid schept tal van voordelen. Bij de oprichting dient met verstand van zaken te worden gehandeld teneinde onprettige risico’s te vermijden. Een heldere advisering en assistentie kunnen daarbij helpen. Wenst u hierover meer te weten, neem dan contact op met uw dossierbeheerder bij Baker Tilly Belgium. Wim De Pelsmaeker VAT Partner


Overeenkomsten met handelspartners

Goede afspraken maken goede vrienden We zien nog al te vaak dat handelsrelaties tussen bedrijven gebaseerd zijn op mondelinge afspraken en vertrouwen, al dan niet aangevuld met prijslijsten en wat e-mailverkeer. Zolang alles goed gaat, geen probleem. Maar op het ogenblik dat er aan één van beide kanten van de handelsrelatie enige frustratie optreedt over de houding van de andere partij en er wordt gerefereerd naar “de afspraken”, komen de verschillende bedrijfsculturen en regelgeving naar boven. Op dat ogenblik wordt dan meestal een stevige prijs betaald voor het gebrek aan duidelijke geschreven afspraken.

relaties blijven benaderen vanuit hun Belgisch juridisch referentiekader... tot op het moment dat hun buitenlandse handelspartner hen wijst op dwingende rechtsbepalingen van het land van de handelspartner. Uiteraard gaat het in zo’n geval dan over dwingende bepalingen die de rechten van de buitenlandse handelspartner versterken. Hoewel binnen de Europese Unie regelgeving is uitgewerkt met het oog op een uniform economisch recht, heeft elke lidstaat de mogelijkheid om een aantal regels te modelleren naar eigen inzichten. Dit heeft tot gevolg dat het recht m.b.t. handelstussenpersonen (distributeurs, handelsagenten, makelaars…) op wezenlijke vlakken verschillen vertoont. Een bedrijf dat zijn producten in het buitenland aan de man wil brengen via een netwerk van distributeurs of agenten doet er goed aan de afspraken in een geschreven overeenkomst te gieten, rekening houdend met deze verschillen.

“We stellen vast dat heel wat KMO’s hun relaties met buitenlandse bedrijven blijven benaderen vanuit hun Belgisch juridisch referentiekader.” Een uitdrukkelijke keuze van het toepasselijk recht en de bevoegde rechtbanken is alvast één van de elementen die helpen als de handelspartner zijn afspraken niet zou nakomen. Indien dit niet duidelijk afgesproken is, zal eerst de discussie over het toepasselijke recht moeten uitgevochten worden, vooraleer aan een oplossing van de eigenlijke twistpunten kan begonnen worden.

In de huidige economische conjunctuur zijn duidelijke afspraken rond betalingstermijnen, betalingskortingen, klantenprocedures niet te verwaarlozen. Onzorgvuldige bepalingen rond transportvoorwaarden en eigendom- en risicooverdracht kunnen onvermoede gevolgen hebben. In het huidige handelsverkeer zijn overeenkomsten met bedrijven in het buitenland eerder regel dan uitzondering. We stellen vast dat heel wat KMO’s deze

Zowel in binnenlandse als in internationale relaties moeten beide partijen duidelijke afspraken hebben met betrekking tot de volgende elementen om de economische en financiële risico’s goed te kunnen inschatten: de gevolgen van het al dan niet verlenen van exclusiviteit, prijszetting naar doorverkoop, beeindigingsmodaliteiten en sancties in dit verband, niet-concurrentiebedingen. Een bedrijf dat de geleverde inspanningen om de activiteiten rendabel uit te breiden niet gehypothekeerd wil zien door onvermoede risico’s, doet er goed aan schriftelijke en duidelijke overeenkomsten aan te gaan in het handelsverkeer. En houdt hierbij rekening met de dwingende rechtsregels die van toepasn sing zijn op deze handelsrelaties.

DE ESSENTIE Een bedrijf dat de geleverde inspanningen om de activiteiten rendabel uit te breiden niet gehypothekeerd wil zien door onvermoede risico’s, doet er goed aan schriftelijke en duidelijke overeenkomsten aan te gaan in het handelsverkeer. En houdt hierbij rekening met de dwingende rechtsregels die van toepassing zijn op deze handelsrelaties. Wenst u hierover meer te weten, neem dan contact op met uw dossierbeheerder bij Baker Tilly Belgium. Anne Roucourt Legal Partner


Wacht niet tot het te laat is

Wet op continuïteit ondernemingen De wet op de continuïteit van ondernemingen (WCO), die ondernemingen in moeilijkheden beschermt tegen haar schuldeisers, is in voege sinds 2009. Tijd dus om de wet aan een evaluatie te onderwerpen en bij te sturen. De wetgever wil dat de kans op herstel van een onderneming in moeilijkheden toeneemt en dat er minder misbruik van de wet wordt gemaakt. Er zijn bedrijven die deze wet aanwenden om op een onrechtvaardige manier schulden te laten kwijtschelden . De voorgestelde aanpassingen moeten een positief effect hebben voor alle betrokken partijen nl. het bedrijf in moeilijkheden zelf, de schuldeisers en de werknemers. Preventie en opsporing Een van de knelpunten is de preventie en opsporing van de ondernemingen in moeilijkheden. Het bestuursorgaan ziet de problemen vaak te laat of richt zich vooral op de aanpak van de symptomen van de moeilijkheden in plaats van de oorzaken. De rol van de cijferberoepen wordt versterkt om ondernemingen in moeilijkheden op te sporen. Als de externe boekhouder of commissaris van de vennootschap vaststellen dat de vennootschap in moeilijkheden zou kunnen komen zijn ze verplicht om dit te melden. In eerste instantie bij het bedrijf zelf. Geeft het bestuursorgaan hieraan geen of te weinig gevolg, dan kunnen de externe boekhouder of de commissaris zich wenden tot de

Rechtbank van Koophandel. Hierdoor kunnen ondernemingen in moeilijkheden tijdig bijstand krijgen en is er een grotere kans op herstel. De bevoegde rechter zal ook meer controlemogelijkheden krijgen om misbruik van de wet te voorkomen. Voortaan zullen bij het inleidend verzoekschrift al alle stukken moeten gevoegd worden, zodanig dat de rechtbank zich onmiddellijk een duidelijk beeld kan vormen van de toestand van de onderneming en op basis daarvan kan bepalen welke stappen kunnen ondernomen worden om de onderneming te redden. Indien achteraf blijkt dat er verkeerde informatie werd gegeven of dat de onderneming er toch niet in slaagt om de onderneming terug leefbaar te maken, dan kan de rechter beslissen om de procedure te beëindigen. De schuldeisers zullen dankzij de wijzigingen beter beschermd worden door hen een minimumbetaling van 15% te garanderen in het reorganisatieplan. Ze zullen ook beter geïnformeerd worden over de doelstelling van de reorganisatie, de duur ervan en de positie van de andere schuldeisers. Ook wordt er een vaste kostprijs vastgelegd voor de volledige procedure die bij aanvang moet betaald worden. n

DE ESSENTIE De wetgever heeft de wet op de continuïteit van de onderneming bijgeschaafd om de kans op een herstel van de onderneming in moeilijkheden te vergroten. De rol van de cijferberoepen wordt versterkt om ondernemingen in moeilijkheden op te sporen. De bevoegde rechter zal ook meer controlemogelijkheden krijgen om misbruik van de wet te voorkomen. De schuldeisers zullen dankzij de wijzigingen beter beschermd worden. Wenst u hierover meer te weten, neem dan contact op met uw dossierbeheerder bij Baker Tilly Belgium.

Christel De Blander Bedrijfsrevisor

Baker Tilly Belgium is de merknaam van een groep vennootschappen die gespecialiseerd zijn in boekhouden, accountancy, fiscaliteit, audit, bedrijfsrevisoraat, advies, consultancy en professional services. De groep heeft vestigingen te Aalst, Berlare, Gent (Melle) en Luik (Soumagne) en een 100-tal medewerkers. We hebben de nodige slagkracht voor een optimale dienstverlening via multidisciplinaire teams, maar zijn tegelijkertijd kleinschalig genoeg om persoonlijk maatwerk te bieden. De kwaliteit en de kracht van een internationale speler, én de persoonlijke aanpak en prijs van een lokale speler: dat is Baker Tilly Belgium.

niet zomaar cijfers

inzicht in uw bedrijf www.bakertillybelgium.be

Dirk & Geert Lindemans (Brouwerij Lindemans) DIENSTVERLENING OP MAAT

Recommend Documents