DIREKTORAT HUBUNGAN ALUMNI UNIVERSITAS INDONESIA
Dipresentasikan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia pada 18 Mei 2011 di FISIP UI
2
• Latar belakang • Metode • Kompilasi Database • Pengembangan Kuesioner • Pengumpulan Data • Hasil Peneli8an • Kebutuhan Data untuk Akreditasi PT
3
• TSUI 2010 adalah kelanjutan TSUI 2008, dengan perbaikan pada : – Aspek keberlanjutan (regularitas potensi untuk trend analysis) – Aspek metodologi (sensal dan online) – Aspek koordinasi dan par8sipasi (pengembangan kuesioner dan keterlibatan antar-‐ins8tusi) – Aspek konten (dimensi internasionalisasi, indikator kompetensi dan rincian transisi ke dunia kerja)
4
Rencana Tracer Study UI 2010-‐2013 Tahun 1 (2010)
Tahun 2 (2011)
Survey Kohort 2008 Kohort 2009 pertama* Survey kedua**
Tahun 3 (2012)
Tahun 4 (2013)
Kohort 2010
Kohort 2011 Kohort 2008
* Survey pertama: • Penekanan pada pencarian kerja pertama dan evaluasi pembelajaran di UI • Dalam 2 tahun, subyek dianggap telah memiliki pekerjaan dan aspek pencarian kerja ** Survey kedua: • Penekanan pada dinamika kerja dan kaitannya dengan pemerolehan kompetensi • Dalam 5 tahun subyek dianggap telah terekspos dengan aspek dinamika kerja
5
Koleksi data: Kuesioner online (tanpa kertas) 14 halaman (300 variabel). Standarisasi: Instrumen (Cheers, Reflex, UI) Prosedur (lokakarya, reminder) Populasi target; S1 (reguler dan ekstensi) Alumni lulusan tahun 2008 (tanggal yudisium) Waktu studi (tahun pertama): Sept 2009 – Des 2010
6
Database Wisuda 2008 (Formulir)
Database Wisuda 2008 (Buku Wisuda)
Daftar alumni tidak lengkap (hanya mereka yang mendaftar ikut wisuda), Alamat lengkap dan baru (updated)
Database Lulusan 2008 (SIAK) Daftar lulusan lengkap, alamat tidak updated (alamat waktu pertama daftar ke UI)
7
Pertanyaan utama dari peneliti TSUI
Tambahan pertanyaan dari fakultas
Kuesioner TSUI 2010
Lokakarya
Format QTAFI Persiapan IVCT
Upload
8
Struktur Kuesioner A. Karakteris8k sosiobiografi, pendidikan dan pekerjaan sebelum kuliah B. Kondisi belajar dan pengalaman pembelajaran C. Pencarian kerja dan transisi ke dunia kerja D. Tugas dan Pekerjaan E. Kompetensi dan pekerjaan, hubungan antara pembelajaran dengan pekerjaan
9
•
Koleksi data dibagi menjadi 2 periode: – Periode I : Alumni kelulusan Jan – Jun 2008 – Periode II : Alumni kelulusan Jul – Des 2008
•
Kuesioner online diakses dari situs internet CDC-‐UI – Surel resmi dikirim ke masing-‐masing alumnus (ditandatangani oleh Direktur Hublum UI atas nama Rektor) – Link hZp://tracerstudy.ui.ac.id dan nomor PIN termuat di surel yang dikirim
•
Data diolah menggunakan so]ware open-‐source QTAFI (INCHER-‐Uni Kassel Germany) dengan server CDC-‐UI.
10
11
Proses koleksi data: – E-‐mail blast dikirim ke seluruh subyek (yang memiliki alamat e-‐mail di database) – Dicek apakah subyek mengisi kuesioner: 1. Mengirimkan surel “ucapan terima kasih” pada
subyek yang mengisi kuesioner 2. Mengirim ulang surel (email blast) ke mereka yang sama sekali 8dak mengisi kuesioner, juga dilakukan kontak telepon 3. Kontak telepon subyek yang mengisi 8dak selesai/ 8dak lengkap (8ndakan ini kemudian 8dak dilakukan lagi karena keliru secara e8ka studi)
– Pengingat/Reminders/recontact dilaksanakan sampai
akhir Juli 2010 (periode 1) dan akhir Okt 2010 (periode 2)
12
13
14
14
15
Tanggal kirim
Subyek
Total
1. 06-‐Apr
976
976
2. 13-‐Apr
100
1076
3. 15-‐Apr
100
1176
4. 21-‐Apr
100
1276
5. 29-‐Apr
142
1418
6. 24-‐May
178
1596
7. 02-‐Jun
45
1641
8. 30-‐Jun
9
1650
9. 6-‐Jul
2974
4444
10. 21-‐Jul
164
4608
* N = 5276. Subyek tanpa email dan telepon (undeliverable) = 668
16
662 1873
n = 2535
18
Jumlah target populasi
5276
Undeliverable
668
12.7%
Jumlah subyek target
4608
87.3%
Jumlah responden*
2535
Gross response rate
2535/5276*100%
48.1%
Net response rate
2535/4608*100%
55.0%
* Jumlah alumni yang mengakses kuesioner, belum tentu menjawab kuesioner (lurker = 10%)
19
Response Rate (excl. lurker) N UI = 5276 N UI (net) = 4608
FK
FKG FMPA
FT
FH
FE
FIB
FPSI FSIP
FKM FKOM
FIK
UI
UI (net)
Populasi dan Responden Menurut Fakultas
20
1654
FK
FKG
FMPA
FT
FH
FE
FIB
FPSI
FSIP
FKM
FKOM FIK
21
Jumlah Responden Berdasarkan Departemen Fakultas Ilmu Sosial & Politik n/N = 368/715 Response Rate 44%
Kegiatan Pendidikan di Universitas dan Aktivitas Lainnya
23
Alokasi Waktu Kurikuler (FISIP)
n = 354
n = 361
n = 329
n = 37
Jam/minggu
Alokasi Waktu Ko dan Ekstra Kurikuler (FISIP)
24
n = 234
n =251
n =266
n =40
Jam/minggu
25
Keanggotaan Organisasi (UI)
n = 2050
Keanggotaan Organisasi (FISIP)
n = 357
27
KeakOfan Organisasi (FISIP)
n = 238
28
Aspek yang Ditekankan Dosen (FISIP)
n = 360
n = 360
n = 355 n = 358
n = 358 n = 360
n = 359
n = 359
n = 359
n = 355
n = 355
n =360
29
Pendapat Tentang Pembelajaran (FISIP) n = 346
n = 345 n = 345
n = 344 n = 346 n = 345
n = 147 n = 345 n = 346
n = 344 n = 344
n = 346 n = 342 n = 343 n = 340 n = 338
Pendapat Tentang Pembelajaran yang sudah dianggap baik: • Bimbingan skripsi/tugas akhir • Kualitas pengajaran • Kesempatan berinteraksi dengan sesama mahasiswa di luar kelas
30
Kepuasan Terhadap Pembelajaran (UI)
n = 1956
Kepuasan Terhadap Pembelajaran berdasarkan Departemen
n= 14 n= 150
n= 14 n= 11
n= 15
n= 84
n= 23
n= 25
32
Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP)
n = 342
n = 342 n =342
n = 342 n = 343 n = 343
33
Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP)
n = 343
n = 342 n = 343
n =342
n = 342
34
Penguasaan Kompetensi Saat Lulus (FISIP)
n = 341 n = 342
n = 340
n = 341
n = 341
n = 338
Transisi dari Kuliah ke Bekerja
36
Kapan Mencari Pekerjaan (UI)
FK
n = 1727
FKG FMPA
FT
FH
FE
FIB
FPSI FSIP
FKM FKOM
FIK
UI
Kapan Mencari Pekerjaan berdasarkan Departemen
n = 22 n = 125
n = 11
n=8
n = 69 n = 14
n = 12
n = 23
38
Metode Mencari Pekerjaan (FMIPA)
n = 255
Jumlah Perusahaan yang Dilamar (UI)
39
(rata-‐rata)
n = 1424
Jumlah Perusahaan yang Dilamar berdasarkan Departemen (rata-‐rata)
n = 246
Masa Tunggu Kerja UI
41
Bulan
(median)
FK n = 1416
FKG FMPA FT FH
FE
FIB
FPSI FSIP FKM FKOM FIK
UI
42
Bulan
Masa Tunggu Kerja FISIP
n = 249
43
Cara Memeroleh Pekerjaan Pertama (FISIP)
n = 336
44
PerOmbangan Perusahaan Menerima Pegawai Baru (FISIP) n = 337
n = 336
n = 334
n = 336
n = 335
n = 335
n =336
n =335
n = 334
n = 335 n = 336
n = 339
45
Kegiatan Setelah Lulus (FISIP)
n =339 *Lainnya a.l. Berorganisasi, Wirausaha,Bersosisalisasi
Pekerjaan Saat Ini
47
Status Pekerjaan Sekarang (UI)
n = 1936
Status Pekerjaan Sekarang FISIP
n = 145
49
Alasan Tidak Bekerja (FISIP)
n = 22 *Lainnya: a.l. baru berhenti bekerja, menjalani pengobatan
50
Jumlah Instansi Tempat Bekerja Setelah Lulus UI (UI)(median)
n = 1627
Jumlah Instansi Tempat Bekerja Setelah Lulus UI berdasarkan Departemen (median)
n = 292
52
Jenis Tempat Bekerja (UI)
n = 1618
Jenis Tempat Bekerja (FISIP)
n = 297 *Lainnya: a.l. lembaga pendidikan, lembaga penelitian
Bidang Tempat Bekerja (FISIP)
n = 287
55
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Administrasi)
56
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Antropologi)
57
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Hubungan Internasional)
58
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Kesejahteraan Sosial)
59
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Komunikasi)
60
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Kriminologi)
61
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu PoliOk)
62
Bidang Tempat Bekerja (Ilmu Sosiologi)
Posisi Saat Ini (FISIP)
n = 290
64
Posisi Saat Ini (Ilmu Administrasi)
Guru, Staf Ahli, Pemilik = 1,5% Direktur, Kepala Bagian/Kepala Bidang = 0.7%
65
Posisi Saat Ini (Ilmu Antropologi)
66
Posisi Saat Ini (Ilmu Hubungan Internasional)
67
Posisi Saat Ini (Ilmu Kesejahteraan Sosial)
68
Posisi Saat Ini (Ilmu Komunikasi)
Wakil Kepala Sekolah, Ketua Program, Kepala Bagian/Kepala Bidang, Pendamping Sosial, Pemilik = 1.4%
69
Posisi Saat Ini (Ilmu Kriminologi)
70
Posisi Saat Ini (Ilmu PoliOk)
71
Posisi Saat Ini (Ilmu Sosiologi)
Pendapatan Bulanan dari Pekerjaan Utama (FISIP)
72
n = 294
73
Pendapatan Bulanan Keseluruhan (FISIP)
n = 285
Kompetensi
75
Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP)
n = 342
n = 342 n =342
n = 342 n = 343 n = 343
76
Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP)
n = 343
n = 342 n = 343
n =342
n = 342
77
Penguasaan Kompetensi Saat Ini (FISIP)
n = 341 n = 342
n = 340
n = 341
n = 341
n = 338
78
Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP)
n = 342
n = 342 n =342
n = 342 n = 343 n = 343
79
Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP)
n = 343
n = 342 n = 343
n =342
n = 342
80
Kepentingan Kompetensi Dalam Tugas (FISIP)
n = 341 n = 342
n = 340
n = 341
n = 341
n = 338
Kursus dan Pendidikan Lainnya
82
Kursus Pada Saat Kuliah & Setelah Lulus (UI)
n = 1834
Kursus Pada Saat Kuliah & Setelah Lulus (FISIP)
n = 322
84
Jenis Kursus Selama Kuliah (FISIP)
n = 100
85
Jenis Kursus Setelah Lulus (FISIP)
n = 100
86
Peningkatan Kompetensi Melalui Kursus (FISIP)
n = 29
Pendidikan Tinggi dan Pekerjaan
88
Penggunaan Pengetahuan dan Keterampilan dari Kuliah dalam Pekerjaan (FISIP)
n = 314
89
Kesesuaian Perkiraan Pekerjaan Saat Masuk Kuliah dan Kenyataan Saat Ini (FISIP)
n = 314
Orientasi Pekerjaan dan Kepuasan Kerja
91
Kepuasan Pekerjaan (FISIP)
n = 123
92
Persepsi Terhadap Tujuan Hidup (FISIP) (mean) Tidak Penting Sama Sekali
n = 305
n = 304
n = 303
n =302
n = 305
n =303
n = 302
Sangat Penting
Kepuasan Masa Belajar di Perguruan Tinggi
94
Jika Kembali ke Masa Lalu, Maka …..
n = 1559 n = 1680
n = 1702
n = 1727
n = 1534
95
Memilih Fakultas yang Sama?
n = 1680
n = 1702
96
Memilih Departemen yang Sama FISIP
n = 292
98
Bulan
Masa Tunggu Kerja (median)
FK n = 1416
FKG FMPA FT
FH
FE
FIB
FPSI FSIP FKM FKOM FIK
UI
99
Bulan
Masa Tunggu Kerja FISIP
n = 249
100
Mismatch • Mismatch Horizontal – Yaitu ketidakkesesuaian antara bidang pekerjaan dengan disiplin ilmu – Pertanyaan G2 pada Tracer Study UI 2010: Apakah pekerjaan anda saat ini sesuai dengan bidang ilmu yang anda pelajari saat anda kuliah di UI?
• Mismatch Vertikal – Yaitu ketidaksesuaian antara tingkat pekerjaan dengan level kesarjanaan – Pertanyaan G3 pada Tracer Study UI 2010: Tingkat pendidikan apa yang paling tepat/sesuai untuk pekerjaan anda saat ini?
101
Perbandingan Horizontal Mismatch 2008 - 2010 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30%
23%
20%
20% 10% 0%
TSUI 2008
n = 1752
TSUI 2010
102
Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu
n = 1049
n = 459
n = 244
103
Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Kesehatan
n = 76
n = 16
n = 27 n = 84
n = 41
104
Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Sains dan Teknologi
n = 321
n = 59
n = 81
105
Mismatch Horizontal berdasarkan Rumpun Ilmu Humaniora
n = 71
n = 362
n = 98 n = 313 n = 205
106
Mismatch Horizontal Berdasarkan Fakultas
FK
FKG
FMPA
FT
FH
FE
FIB
FPSI FSIP
FKM FKOM
FIK
107
Mismatch Horizontal FISIP
108
UI Vertical Mismatch
n = 1762
109
Vertical Mismatch Berdasarkan Fakultas
FK n = 1762
FKG
FMPA
FT
FH
FE
FIB
FPSI
FSIP
FKM
FKOM
FIK
110
Vertical Mismatch FISIP
n = 309
Gedung Career Development Center UI Kompleks Pusgiwa, Kampus UI Depok 16424 Telp. 021-98264777, 98522842, 98522845. Fax 021-78881021
111
Saran bagi Fakultas • Promosi TSUI pada lulusan 2009, 2010 dan 2011 – Mahalum fakultas dan departemen proak8f kontak alumni misalnya melalui kontak personal, jejaring, snowballing, dan pertemuan dengan alumni – Link TSUI online di situs website fakultas – Penekanan TSUI pada acara wisuda fakultas • Tindak lanjut hasil TSUI – Evaluasi internal fakultas dan departemen – Perbaikan kurikulum dan proses belajar mengajar – Borang akreditasi : masa tunggu dan kesesuaian kerja – Entry point bagi kontak reguler dengan alumni • Melaksanakan survei pengguna – Kualita8f (wawancara mendalam dan FGD) – Target informan harus tepat, sesuai dengan tujuan
