Directe Toegang tot Digitale Leermiddelen 2012-2013 Toelichting voor scholen Its Learning en VDE
Agenda • • • • • • • • •
DTDL doel en ontstaan Belangrijkste verbeteringen voor 2012/13 Herken de situatie van uw school ikv Directe Toegang Verschil EBF en IBF en de consequenties daarvan voor U Proces in een plaatje… Schooljaar voorbereiding, waar zijn we in het proces Demo pre-matching en linkjesservice Support bij opstart en gebruik tijdens schooljaar Vragen
Directe Toegang 2011/12 Ons uitgangspunt is dat digitaal lesmateriaal de lessen beter èn leuker maakt. Maar dan moet de toegang wel goed geregeld zijn, voor docenten en leerlingen. In het schooljaar 2011/12 hebben twee distributeurs en drie uitgeverijen gezamenlijk Directe Toegang gelanceerd met als uitgangspunt dat de school de wijze van toegang tot digitaal lesmateriaal kiest en als doelstellingen – Dat leerlingen met één gebruikersnaam en wachtwoord, hetzij van school, hetzij van de schoolboekhandel, de digitale leermiddelen van de aangesloten uitgevers kunnen gebruiken (Single sign on, SSO); – Om de problematiek rond zoekgeraakte activeringscodes op te lossen: stickers en vouchers zoek (verschillen per uitgever). Dat klinkt simpel, maar de praktijk bleek weerbarstig Uit de evaluatie van het lopende schooljaar zijn 6 verbeterpunten gehaald voor schooljaar 2012/13:
Belangrijkste verbeteringen in 2012/13 (I) 1. Centrale registratie – Alle scholen in beeld, ook scholen die boekhandelsportaal en activeringscodes via downloadplatform gebruiken – Verschillen binnen een schoollocatie in beeld – Controle op contactpersonen 2. Servicetegoeden – Geen tekort meer: als uw school ten minste één bestelling heeft op een EAN dan krijgt elke leerling van die school toegang – Geen koppelschermen meer – Bij overschrijding bestelling, later administratieve afwikkeling 3. Docententoegang – SSO vanuit schoolportaal op leerlingmateriaal – Toegang tot docentenmateriaal is uitgeverafhankelijk
Belangrijkste verbeteringen in 2012/13 (II) 4. Inrichten van de ELO – ELO leveranciers verbeteren hun service voor inrichten van de ELO, obv bestellingen of vakkenpakket informatie – Prematch besteller en gebruiker (nb niet voorwaardelijk aan toegang) voor EBF ivm gepersonaliseerde linkjes 5. Communicatie – Tijdig – Beter (afgestemd met ELO’s en vertegenwoordigers scholen) – DT voorziet de geregistreerde coördinator van informatie voor docenten en leerlingen 6. Support – Verbeterde hulp voorbereidende fase – Scholen beter in beeld door centrale registratie – Centraal meldingen systeem – Verbeterde afspraken over eigenaarschap
Schoolsituatie toegang digitale leermiddel en type boekenfonds Uitleverkeuze voor gebruik directe toegang voorafgaand aan Downloaden codes seizoen: ‘Onderwater’ Activeren
EBF
IBF
en handmatig activeren
UW SITUATIE !?
Wat betekent dat verschil EBF en IBF voor u in het kader van Directe Toegang Centrale Registratie en Controle Koppeling
EBF
IBF
Geen verschil, beide worden op gelijke wijze uitgevoerd, doel is om contactpersoon DTDL te kennen, aan de school aangeven wat er in de keten bekend is, en de koppeling technisch te testen. Portal-id wordt gekoppeld aan bestelnr. van de distributeur.
Elo gebruikers aan bestellerbesteller-id koppelen / PrePre-matchen Matchen elo-id aan besteller-id geeft garantie voor 100% correcte SSO
Leermiddelen klaarzetten met behulp van Linkjes Service Op leerling niveau worden de leermiddelen reeds klaargezet
Prematch niet aan de ‘voorsortering’ op klas orde, belang van juiste portal-id des te groter
Deelnemende partijen GEBRUIK: Eerste maal wordt tegen tegoed afgeboekt Toegang wordt verleend voor de licentieperiode
SET-UP: Essentieel is Juiste identiteit
SCHOOL
ELO
School bestelt de leermiddelen van de diverse content-leveranciers
Distributie
ELO link naar content-site
Uitgeverij
Tegoed voor leermiddel wordt gespecificeerd
Schooljaar voorbereiding, waar zijn we in het proces…! • •
Aangeven uitleverkeuze Centrale registratie We zijn hier – Controle koppeling – Vastleggen van portal-id en koppeling met distributie nr voor besteller – Tegoeden voor leermiddelen kunnen door distributiepartijen worden gespecificeerd naar de uitgeverijen (start 1 augustus) – Besteller en gebruiker kunnen voor EBF alvast gematched worden door gebruik te maken van de pre-match service van itslearning • Op maat en foutloos voorsorteren van de bestelde titels wordt dan mogelijk voor EBF scholen • DTDL test met itslearning of linkjes en tegoeden technisch kunnen werken • Portaalbeheerder zet de linkjes naar de leermiddelen op de juiste plaats – Bijvoorbeeld: http://toegang.epn.nl/9789011115927 (buiteNLand 1 havo/vwo english edition workbook-i part A) – Voor IBF moeten de bestelde titels per schooltype-leerjaar-klas-vak ‘voorgesorteerd’ worden – Voor EBF kunnen de linkjes op persoonsniveau klaargezet worden – itslearning biedt hiervoor ‘linkjesservice’ aan
Demo pre-matching en linkjesservice
Support bij opstart en gebruik tijdens schooljaar (1) Welke categorieën support zijn er? 1. Support bij storingen in techniek: – lokaal, – elo, – toegangscontrole, – leermiddel 2. Support bij tegoeden / bestellingen 3. Support bij foutherstel linkjes 4. Support bij werking digitale leermiddel 5. Wijzigingen van: – User – Portal – ‘Hub’ Eduroute naar Kennisnet of andersom
Support bij opstart en gebruik tijdens schooljaar (2) Wat moet U doen bij incidenten? Afhankelijk van de analyse die U zelf maakt: •
•
Categorieën: – Techniek lokaal – Tegoeden – Werking van linkjes in itslearning / teletop – Werking van leermiddel
school-ict VanDijk itslearning uitgever
Bij wijzigingen tijdens schooljaar, aanvragen via distributiepartner VanDijk
Vragen
