Democratische besluitvorming | Stelling 1 Op welke wijze wil ik invloed kunnen uitoefenen op het beleid van Badminton Nederland zodat de belangen van mijn vereniging goed vertegenwoordigd worden? Zeer gewenst Vast aanspreekpunt bij de bond voor de Regio die tweejaarlijks de verenigingen bezoekt/contact legt (herkenbaar en aanspreekbaar) Serieus overwegen om de competitie later op te starten en langer door te laten lopen (een al jaren geuite wens van de verenigingen) Regio's meer autonomiteit/financieel gerelateerd aan het aantal leden Weinig aandacht voor recreant/jeugd Afgevaardigden vaker overleg met regiobestuur en bezoeken van verenigingen Financiële bijdragen voor breedtetrainingen/badmintonscholen, nu vaak weinig kinderen hierdoor Vereniging <=> Accountmanagers <=> Bond goed idee Promotie <=> Uitpakken, meedoen aan landelijke acties, niet alleen Week van het Badminton BNL naar de verenigingen toe Kleine bijeenkomsten (overleg) Geen grote bijeenkomsten met 100+ verenigingen Minder vergrijzing, meer jeugd in top van bestuur Advies van de regio en een reactie op maat Kortere lijntjes (direct bond <-> vereniging) Succesverhalen van andere verenigingen Referenda over belangrijke punten zoals contributie, beleidspunten (actief via stellingen e.d.) Aanwezigheid op regiovergadering en actieve rol nemen Voorstellen helder omschrijven met voor en tegens en mogelijke alternatieven, deze worden voorgelegd aan de verenigingen via bijvoorbeeld internet. Afgevaardigeden hebben dan een beter beeld over de mening van de Regio Afgevaardigden moeten, zodra de agenda bekend is, deze door communiceren naar verenigingen voor feedback Meningspeiling door BNL via bijvoorbeeld een enquete De beleidsplannen van de verenigingen moeten naar BNL, vanuit deze plannen komt dan een "wenselijk" duidelijk beleidsplan voor badminton in NL Elke vereniging een eigen stem Draagvlak creëren - op tijd - structureel door stemmen en informatie op tijd Terugkoppeling: stel je een vraag -> antwoord Bijeenkomsten vanuit verenigingsniveau met ideeën en wensen. Kleinschalig overleg binnen de Regio -> Flagship idee, ook Roadshow past daar goed bij Meer ambassadeurs die zich bij de vereniging presenteren om meer mensen van buitenaf bij de vereniging te krijgen Meer contact met regiovertegenwoordigers/afgevaardigden over de te nemen besluiten/voorstellen Een contactpersoon voor een aantal verenigingen, die zich goed profileert naar de desbetreffende verenigingen Ruimere tijd voor vragen, niet alleen de kantoortijden Afgevaardigden moeten langskomen bij de verenigingsavonden/middagen Meer aandacht voor de recreanten Het aangeven van het belang van ledenwerfacties Het regiobestuur moet meer betrokken zijn in het algemeen bij het badminton in de regio en moet opgenomen worden in het Beleidsplan van BNL Nieuwsbrieven naar alle leden Sterke regiomanagers
Directe invloed op de jeugdcompetitie ivm sterkteverschil in niveau -> leeftijdsklasse Duidelijke taal => Jip en Janneke Flexibiliteit in competitiereglement: 2 kleine clubs die competitiecombinatie aan zouden willen gaan. Digitaal aanspreekpunt in het leven roepen waar een ieder zijn wensen en voorstellen kenbaar kan maken. Problemen in vraag en antwoord, problematiek oplossen, op deze wijze ziet de bond wat de knelpunten zijn. Betrokkenheid verenigingen stimuleren, we moeten van de gelatenheid af. Inzicht in hoe ze het in andere landen doen Per thema werkgroepen die met advies komen namens de Regio, voorafgaand aan de Jaarvergadering Afgevaardigden namens de Regio en met persoonlijke titel Communicatie via de Afgevaardigden Regiobestuur (dichtbij) met actieve communicatie en bezoeken van de verenigingen. Terugkoppeling van besluitvorming (transparantie) over beleid en kosten Afgevaardigden afschaffen, werkt niet! Kortere lijnen Regio <-> Verenigingen De bond maakt beleid en bepaalt dit Doelgroepen moeten helder geformuleerd zijn Meer invloed via de regiobijeenkomsten Regiobijeenkomsten: besluitvormend en mede bepalend Bondsvergadering naast online stemming Wie zijn de afgevaardigden? Communicatie via de Afgevaardigden werkt niet Gebruik social media Promotie van de sport breder Prioriteiten stellen als bond Zo direct mogelijk: BNL simpel besluit via online stemmen, op basis van aantal leden. Verstrekkend besluit op basis van raadpleging specifiek, Flagships?, stemming in Regio? Zeker 3 à 4 keer per jaar, informeel en formeel Sponsorbeleid richting landelijke media NOS Sport Beleidsbeslissingen ook buiten Afgevaardigden om peilen via enquete naar voorzitters verenigingen Mailbox voor ideëen alle leden Achtergrond delen, waarom is het beleid gemaakt?
Leuk om te hebben Meer promotiemateriaal vanuit de Bond Meer beslissingsbevoegdheid Regio (bestuur) Mogelijk eigen budget Regio Klankbordgroep organiseren Deelnemers in werkgroepen vanuit verenigingen (utopie?) Badminton info voor alle leden Meer overleg over de indeling in de jeugdcompetitie. Niet alleen op leeftijd bijvoorbeeld indelen (bij de opstapcompetitie heb je dat overleg wel) Meer directe betrokkenheid van BNL bij de kleinere regionale verenigingen Contacten met recreatie versterken, BNL moet dit verkopen, verenigingen helpen bij uitleg aan leden Chatten via site BNL Afgevaardigden ?? Meer bekendheid afgevaardigen en wat doen ze voor ons? Meer media aandacht => Youtube!!!??? Jaarlijks regionaal evenement met toppers Ga naar de camping daar wordt als eerste badminton gespeeld => zwarte cross, Pinkpop € Mini-congres per Regio Dienstenboekje digitaal ook daar toevoegingen/overleg, nieuwe invloeden Informatie per mail Aanspreekpunt Regiofunctionaris, actief info ophalen bij verenigingen. Website in orde Ik wil invloed uitoefenen als er iets wordt gedaan met de inzet
Democratische besluitvorming | Stelling 2 Op welke manier (directe dan wel indirect) wil ik vertegenwoordigd worden in de besluitvorming? Zeer gewenst korte enquetes/poll (digitaal) via email kleine vereniging met dubbele stem in vergaderingen vereniging stemt via internet/email vereniging wordt gepolst via forum/poll (facebook/pushmail) direct invloed op zaken van belang voor vereniging (oa contributie) via internet als kleine vereniging evenveel stemrecht stemming online betrokken worden dmv enquetes onder verenigingen of referenda digitaal stemmen polls over bepaalde besluiten Digitale processen (emails, polls, kennis) voor bestuurders forum op bestuursniveau, op regionaal en/of landelijk niveau voor aandragen van ideeën of initieren van discussie bij belangrijke besluiten via vragenlijst/enquete alle verenigingen betrekken gerichte input/communicatie (bv. penningmeesters bij contributie) alle voorstellen worden langs de verenigingen gestuwd en zij hebben de kans daarop te reageren voor een bepaalde vervaldatum online enquetes online podium voor: het aangeven van ideeën, het meenemen van ideeën uit andere verenigingen, stemmen waar nodig online (dus direct) => forum/facebookachtig digitale enquetes voor verenigingsbestuur duidelijk ingang om zelf voorstellen te doen (digitale ideeënbus, forum) regiovergadering meer contact met andere verenigingen regionaal overleg met maximaal 8 à 10 verenigingen informatie/brainstormsessies o.a. bij topwedstrijden brainstormsessies afgevaardigden voor recreanten verenigingen en voor competitieverenigingen indirecte vertegenwoordiging Voor landelijk beleid werkt afgevaardigden systeem prima voelen ons (deels) niet goed vertegenwoordigd vertegenwoordigen moet blijven bij districtsvertegenwoordiging letten op vertegenwoordiging van zowel recreatief als ook prestatie vereniging gelijkwaardige stemrechten afgevaardigden regiobestuur als vertegenwoordiger gekozen regiobestuur vertegenwoordigd in landelijk bestuurswezen een gekozen bestuurder (president van de bond) vertegenwoordigt de verenigingen => we hoeven niet over ieder dingetje mee te praten of besluiten maar we kiezen een 'president' van de bond met bijbehorende visie/missie afgevaardigde moet toegewezen c.q. bekend zijn bij de verenigingen. Per afgevaardigde dus een aantal verenigingen vertegenwoordigen naar de NBB meer contact met afgevaardigden
meer contact met vertegenwoordiger + zichtbaarheid zichtbaarheid huidige systematiek werkt onvoldoende (ver van bed show voor veel verenigingen, geen zicht op bondszaken) afgevaardigde weinig zin tot nu toe inspraak in besluiten met financiële belangen afgevaardigden zijn nu onzichtbaar en onbekend. huidige manier heeft voor ons geen zichtbaar nut. Alleen mail van Paul Braaksma gehad ter inventarisatie en kennismaking. Geen voorkeur voor systeem van indirecte vertegenwoordiging meer betrokkenheid cq inspraak in aspecten die belangrijk zijn voor clubs (bijv competitie (speelweken, toernooi.nl, puntentelling), contributiesysteem) directe besluitvorming direct stemrecht voor zaken die de vereniging direct aangaan zoals contributiebetaling per toernooi/team ipv speler) directe inspraak op onderwerpen (discussie aangaan) -> bijv Eredivisie opzet en contributiesystematiek Besluitvorming door leden (badmintonners) rechtstreekse vertegenwoordiging heeft voorkeur vanwege meer betrokkenheid Op regionaal niveau is samenspraak met verenigingen bijv. lokale thema's wenselijk iedere vereniging een stem laagdrempelig zelf stemmen direct, afgevaardigde zijn geen vertegenwoordiging meer aandacht voor de kleine vereniging tijdige informatievoorziening over genomen besluiten agenda bondsraad zichtbaar bespreken punten bondsraad in regiovergadering informatiegericht Inzicht in de te nemen besluiten (reglementen, financiën) transparantie resultaten stemming
de uiteindelijke besluitvorming luisteren naar alle verenigingen, maar niet iedereen hoeft daadwerkelijk ook te besluiten er komen steeds meer vlekken, dwz je wordt niet gehoord, dus regelen clubs onderling competities meer aandacht voor recreatieve verenigingen (niet alleen topsport) aandacht voor breedtesport waarom 'vertegenwoordigd worden' en niet betrokken worden? Impliceert al een bepaalde hiërarchie/drempel vertegenwoordigd worden => dmv aansluiten bij bestuursvergaderingen van verenigingen op lokaal niveau => niet alleen halen maar ook brengen informatie essentieel voorwaarde is dat verenigingen tijdig geïnformeerd worden voor besluitvorming plaatsvindt: actief per mail/nieuwsbrief duidelijke verenigingsbrede info aangeven op welke punten input mogelijk is meer toegankelijkheid via website van BNL (om te benaderen) openheid na besluitvorming goede communicatie van argumenten feedback (communicatie 2-richtingen) informatievoorziening: kort en bondig (high lights) transparantie over te besluiten onderwerpen transparantie in besluitvorming. Motivaties van besluiten inzichtelijk maken terugkoppeling in principe via flagship(overleg) zeggenschap in samenstelling van het (regio)bestuur samenstelling bestuur juiste (professionele) persoon op de juiste plek bottom up! Beperk aantal lagen tot 3! Leuk om te hebben contactenoverzicht gebruik van internet als digitaal loket meer contact met verenigingen onderling om aan de voorkant verenigingen te betrekken bij plannen en niet pas aan het eind meer inzetten over verjonging vertegenwoordiging (juiste doelgroep aanspreken) Waar en op welk moment worden de besluiten genomen? wie bepaalt het beleid? Wie kiest het bestuur? A Clear Future verhaal vraagt extra uitleg zijn afgevaardigden representatief voor ons?
Contributiesysteem| Stelling 1 Voor de contributie die ik als vereniging afdraag aan Badminton Nederland verwacht ik… (aanvullen) organisatie van de competitie promotie badminton landelijk en regionaal advisering/ondersteuning bestuur vereniging opleiding van (jeugd)trainers/begeleiders evt ook extern 1 keer aangegeven) (jeugd)clinics in de regio's (bijv door topspelers Nationale Selectie) deeldiploma's gratis promotiemateriaal verzekering leden en bestuur (aansprakelijkheid/ongevallen/letsel) ondersteuning werving leden en behoud ondersteuning bij vinden (jeugd)trainer ondersteuning topbadminton scheidsrechters worden geleverd vanuit het land organisatie van toernooien meedenken meer ondersteuning m.n. jeugd vraagbaak voor verenigingen topbadminton tbv PR voor recreanten meer dan alleen een leden pas: wat doet de bond voor deze leden? openheid/duidelijkheid over de besteding van de contributie begeleiding kader ondersteuning bij toernooien papieren magazine hoeveel procent van de contributie gaat naar topbadminton/amateurs/jeugd. Waar vandaan is investeren evenredig? meer social media beschikbaar stellen van softwarepakketten gratis VOG voor trainers bemiddelen in zaalhuur topbadminton topbamdinton op bescheiden plek topbadminton verantwoorden m.n. financieel bedrag te hoog omdat - competitie regelen door de bond en trainersopleiding enige meerwaarde bond begeleiding competitie investering in jeugd toernooien jeugd meer varianten in toernooien op de hoogte worden gehouden van de activiteiten van de bond
informatiepakket nieuwe leden imago het sexy maken van de sport kennisdeling en samenwerking op intitatief club financieel advisering bestuur vereniging de badminton bond organisatie toernooien door verenigingen toernooien laagdrempelig maken zendtijd op tv kortingen workshops belangenbehartiging faciliteren gericht op doelgroepen bijv. 55+ toegevoegde waarde boven de grijze verenigingen goede prijskwaliteitsverhouding ondersteuning in lesgeven/basisonderwijs actief meedenken niet alleen plichten maar ook dienstverlening lespakketten voor kinderen nieuwe systematiek nadeliger voor kleine vereniging met veel teams hogere competitiebijdrage heeft nadelig effect op competitiespelers betrokkenheid bij verenigingen evaluatie contributiesystematiek (welke effecten) differentiatie prima maar verschil jeugd/recreanten en wedstrijdspelers te groot: te hoge drempel en zwarte competitie in de hand gewerkt constructieve antwoorden taal bondsbureau moet duidelijker zijn voor 90% van de leden wat krijg ik op dit moment voor de contributie?: NIETS ik mag meedoen aan de competitie en daar voor moet ik nog per team extra betalen organisatie evenementen stimulering sport servicegerichtheid bondsbureau is goed: hou vol basiscontributie per maand en niet per jaar contributie betaalbaar voor iedereen van alle BNL-toernooien punten voor de NRB goede toegankelijke site informatie voor elk individueel lid Inspireren/motiveren basisorganisatie toernooien zichzelf bedruipen professionalisme
Contributiesysteem| Stelling 2 Bepaal met elkaar uit welke componenten de bondscontributie kan bestaan en zet ze in volgorde van belangrijkheid. Benoem hierbij ook de reden of gehanteerde criteria. Competitie opzet/onderhoud/teambijdrage Basiscontributie (per lid) Communicatie/publiciteit/ledenwerving/promotie van de sport Topsport Verenigingslidmaatschap opleidingen Bijdrage op basis van leden = minder leden bijdrage gaat omlaag Ondersteuning /advies verenigingen Transparantie Gebruiker betaald Goedkope shuttle inkoop vanaf 2e klasse (badminton scholen) Marketing toernooien (bijdrage worden te hoog) onkostenvergoeding vrijwilligers bestuurlijke organisatie in stand houden Lidmaatschap (individueel) Competitiespeler betaalt rechtstreeks aan de bond (competitie bijdrage team vervalt) Financiëel vangnet voor verenigingen die failliet dreigen te gaan Aangepast badminton Bondspas (fysiek) Leveren scheidsrechters vanaf 4e divisie Leenmateriaal Contact bond lokale overheid Hogere contributie voor leden, lagere voor teams Shirt sponsoring Jeugd training/ondersteuning overhead bond verzekering Keuze in wat we afnemen beschikking over toernooi.nl centrale ledenadministratie Basisbedrag opplussen afhankelijk van het gebruik Toernooien moeten zelf commercieel bedruipen Bondscontributie bestaat uit basistarief (€ 10,75), competitietarief (van €125-€500) en toernooiheffing (€0.75)--> bljft moeilijk onderwerp want clubvisie is hierin knelpunt niet te veel componenten (keep it simple) algemeen lid bijdrage, competitiebijdrage, geen aparte verenigingsbijdrage (zit in lid) en geen teambijdrage (zit in competitie) maak inzichtelijk waar je kosten voor maakt (wat bied je p.p.)
huidige contributiesysteem behouden --> discussie zal blijven zolang er onvrede is over de dienstverlening leden, teams, competitiespelers, recreanten en jeugd differentiatie trainingen verzorgen, ledenwerving, competitie opzet, organisatie en promotie van toernooien, badmintonpromotie bondsbureau korten topsport competitie spelen, toernooien spelen, recreant, verenigingen competiebijdrage voor elk team gelijk standaardcontributie alle leden evenementen bondsbureau (geen organisatie is geen mogelijkheden voor de sport)
