DIGITALIZAČNÍ PROJEKTY KRAJE VYSOČINA Únor 2015
Základní cíle digitalizace na Vysočině
• Digitalizace regionálně významných dokumentů • kulturně, historicky, hospodářsky, ...
• Ochrana cenných a ohrožených dokumentů • vzácné, poškozené, často používané ...
• Zpřístupnění dokumentů • on-line, těžko dostupné, nedohledatelné
• Znovuobjevení a kompletace dokumentů • Jednodušší práce a vyhledávání v dokumentech • Elektronický oběh dokumentů
Procesní řízení –
Digitalizace v rámci úřadu
elektronický
oběh a schvalování dokumentů • MS Sharepoint + NINTEX • Cestovní příkazy, dovolenky, nepřítomnost, zastupování, objednávky, žádanky, dohody, pověření...
Skenování papírových dokumentů • MyQ – centrální řízení • Decentralizovaný výkon • Faktury, smlouvy, písemnosti
Krajská digitalizační jednotka
• Úvodní studie digitalizace a ukládání • Listopad 2009, OI kraje Vysočina + ICZ • Základní teze a strategie digitalizace na úrovni regionu • První analýza fondů a dostupných technik a technologií
• Výzva 08 IOP – typové téma Digitalizace a ukládání • • • • •
První výběrová řízení srpen 2011 Provázáno s projekty TCK, KDS, KDU Spolupráce s Krajskou knihovnou Vysočiny v HB Realizováno v prostorách SPŠ stavební v HB Velká inspirace ze zkušeností 4DigitalBooks
Vybavení
Robotický Sirius (Elsyst) skener PageImprover Velkoplošný (4DB) skener Kevis Válcový skener TCK + SAN + Kancelářský NAS www.kdjvysocina.cz skener
Identifikátory
Knihovní dokumenty – monografie a periodika
Fyzický dokument – ISSN, ISBN, čČNB Digitální dokument – URN:NBN, UUID
Souborný katalog ČR, Bázi čČNB, CZIDLO Registr digitalizace – www.registrdigitalizace.cz Standardy pro digitalizaci – Národní knihovna Originální snímky – TIF (bezztrátový, 300 DPI) Archivní a uživatelská kopie – jp2 (bezztrátový/ztrátový, 300 DPI) Metadata
Zpřístupnění – Kramerius – http://kramerius.kkvysociny.cz: 81/search/ Sdílení dat Stále čekáme na národní LTP systém dostupný i pro kraje!
Ostatní dokumenty Z fundů muzeí, archivů, obcí dalších organizací Bez standardů pro digitalizaci Existují zákonem stanovené evidence (muzea v papírové podobě) Často pouze základní údaje Základní zpracování digitalizovaných dokumentů Lokální identifikátory (každá paměťová instituce má své ID a svou evidenci) 906101010_F6_0001-N001 226101010_NAD1142_ej3881_0001 IC00179540_chirurgie-1NP-A200
Po ukončení IOP projektu
Strategie digitalizace 2014+ Krajská knihovna Vysočiny zajišťuje službu digitalizace od 1/2013
Zvýšit povědomí o digitalizaci Instituce, laická i odborná veřejnost
Portál digitalizace – IOP výzva 19 Dodavatel IBA.CZ Důraz na zpřístupnění veřejnosti Zpracování geografické složky – RUIAN – 3x (kde, kdo, o čem) – doplnění METS Hledáme partnery a náměty
KDJ v číslech – 12/2014 246 000 stran monografií / 1 400 knih (200 000 v roce 2013) 124 000 stran periodik / 60 titulů (100 000 v roce 2013) 32 100 fotografií a negativů v digitální podobě (31 000 v roce 2013) 1 000 snímků volných archů (výkresy, plány, vzorníky, vysvědčení) 35 svazků (protokoly, hřbitovní a inventární knihy ...) 120 kronik (30 v roce 2013) 14 TB archivních dat (SAN TCK + SAN replikace – MeUPE + EIGER) 10 TB pracovní úložiště (NAS)
Geoidentifikace vs. SIP/METS Záměr: geograficky
lokalizovat digitalizované objekty Jak: určit místo uložení, vydání a relevance k území Technicky: RUIAN - vybrané prvky RN_STAT - Území státu RN_KRAJ_1960 - Území kraje dle zákona č.36/1960 Sb. RN_REGION_SOUDRZNOSTI - Území regionu soudržnosti RN_OKRES - Území okresu RN_VUSC - Území vyššího územně samosprávného celku RN_ORP - Správní obvod obce s rozšířenou působností RN_POU - Správní obvod obce s pověřeným obecním úřadem RN_OBEC - Území obce (Území vojenského újezdu) RN_ZSJ - prvek základní sídelní jednotky RN_KATASTRALNI_UZEMI - katastrální území ve smyslu katastrálního zákona č. 344/1992 Sb RN_CAST_OBCE - Část obce RN_ULICE - Ulice nebo jiné veřejné prostranství RN_ADRESNI_MISTO - místo v terénu, kterému lze ve vztahu ke stavebnímu objektu jednoznačně přiřadit adresu
Úprava METS schématu Máte někdo názor/ zkušenosti?
Muzea a galerie on-line Digitalizace v muzeích a galeriích Finance ROP + kraj 2D a 3D digitalizace 5000 sbírkových předmětů Webový portál (Vismo) Informační kiosky (50ks) Ukládání dat v TCK – sdílení struktur s TCK Vedeno Muzeem Vysočiny Pelhřimov a odborem kultury KrÚ http://www.mgvysociny.cz/ 3D digitalizace Ruční 3D barevný skener (ZScannerTM 700 CX + Geomagic) Výstup do 3D PDF (1800 ks)
Krajská digitální spisovna KDS DESA - ICZ Implementace nad HCAP300 Vazba na SPS Ginis a SPS Geovap Diskuze s NDA 02/2015 – první ruční předání digitálních písemností do NDA Velké nejasnosti v technickém provedení NSESSS ORP i PO stále v očekávání Složitá implementace LTV podpisů
Děkuji za pozornost… Kontakt Krajský úřad kraje Vysočina Žižkova 57, Jihlava 587 33
www.kr-vysocina.cz/it www.rowanet.cz Ing. Petr Pavlinec – vedoucí odboru informatiky
[email protected]
