1
Digitális kommunikáció a XXI. századi közoktatásban Petróczi Gábor igazgató tanügy-igazgatási szakértő c. főiskolai docens Szalézi Szent Ferenc Gimnázium 3700 Kazincbarcika Jószerencsét út 2. Tel: 48-510-050, Fax: 48-510-056 E-mail:
[email protected] www.sagim.hu, www.petroczi.eoldal.hu 1
Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
2
A digitális kommunikáció összetevői
A digitális kommunikáció a XXI. század nélkülözhetetlen információ átadási és átvételi módszere, hiányában az információhoz jutás hatékonysága jelentősen csökken Legfontosabb motívumai: az internetes információszerzés képessége elektronikus levelek küldése és fogadása a belső informatikai hálózat működtetése és használata csoportmunka szoftver használata a munkahelyen és vezetésben korszerű digitális rendszerek (pl. digitális napló) használata felhőben történő megosztott munkavégzés (google.drive,SkyDrive)
2
Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
3
A korszerű informatikai hálózat
Az iskolai számítógépeket hálózatba kell szervezni annak érdekében, hogy a pedagógusok és a diákok munkája könnyebben szervezhető legyen! A szerveren minden felhasználó rendelkezésére állnak olyan tárhelyek, amelyeken dokumentumait tárolhatja, típusai
posta könyvtár: bárki láthatja és módosíthatja a tartalmát saját könyvtár: csak a felhasználónak vannak jogai közös könyvtárak: pl. dokumentumok, közös iratok, munkaanyagok tárolására és elérésére
3
minden könyvtárhoz jól definiált felhasználói jogosultságok tartoznak, amelyeket a rendszergazda állít be és módosít a szerver tartalmát periodikusan menteni és archiválni szükséges Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
4
Elérhetőség a hálózaton
A jól működő iskolai hálózatban minden pedagógusnak saját (iskolai) e-mail címe van, amely nyilvánosan elérhető.
A munkahelyeken (így az iskolában) nem elegáns a freemail, gmail, stb. ingyenes levelezőrendszerek és fiókok használata. a Sulinet minden iskola számára biztosít megfelelő tárhelyet, elfogadható sávszélességet és egy hivatalos sulinetes címet
amennyiben több iskolai mail-címet igényelünk, akkor egy internetes szolgáltatást kell előfizetnünk az iskola számára
ezért a saját levelezőrendszer biztosítása csak vezetői igényesség kérdése
újra kell gondolni az iskolák és a pedagógusok e-mail címét is
4
előfizetési díja is megoldható havi10.000 Ft nagyságrendű összegből
riasztó példákat találni a gyakorlatban, néha csak célszerűtleneket
[email protected] Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
5
Munka az informatikai hálózaton
A hálózaton tárolt információ egy része minden pedagógus, minden diák számára elérhető
a jogok definiáltak, pl. a Tanárok mappát csak pedagógusok érhetik el, a Gazdasági mappát csak a feljogosított alkalmazottak a saját mappákat pedig csak a tulajdonos érheti el és szerkesztheti, kivétel a saját mappába történő dokumentum-elhelyezés
Alkalmazási lehetőségek
a dokumentumok tervezetét nem nyomtatjuk ki, hanem a Tanárok/Posta könyvtárban helyezzük el a dokumentumokat nem kell minden kolléga számára e-mail-ben megküldenünk, mert – ha akarja – láthatja és olvashatja
5
ha pedig nem akarja, akkor úgyis hiába küldjük meg. Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
6
Az iskolai hálózat távoli elérése
Lehetőség van az iskolai hálózat távoli elérésére is
a felhasználók saját mappájukat otthonról is elérhetik interneten az ftp alkalmazásával, amely a Total Commander program egyik szolgáltatása ilyenkor a weben az iskolai szerver és a felhasználó otthoni gépe összekapcsolódik, és a felhasználó privát mappája elérhetővé válik hátránya: a többi mappa nem látható, a winchestereken tárolt adatok természetesen nem érhetők el
6
ezért praktikus az iskolai hálón elhelyezni saját dokumentumainkat legalábbis akkor, ha az iskolai hálózat eléggé stabilnak és biztonságosnak tekinthető Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
7
Csoportkommunikációs szoftver
Sokkal fejlettebb eljárás valamely csoportkommunikációs szoftver rendszerbe állítása és alkalmazása,
ehhez kiváló lehetőséget nyújt az oktatási intézmények számára ingyenesen letölthető a Novell GroupWise csoportkommunikációs szoftvere,
szolgáltatásaiból:
7
amely közepes méretű szervezetek kommunikációs igényeinek kiszolgálására készült korszerű csoportmunka-szoftver az iskola regisztrációját követően ingyenesen letölthető és használható bevezetése azonban időt és energiát kíván a vezetőktől és a pedagógusoktól
saját munkafelület és mapparendszer, a mappák megoszthatók, webes elérhetőség, saját digitális naptár, stb. Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
8
A GroupWise levelezőrendszere
A GroupWise csoportkommunikációs szoftver levelezőrendszere jól követhető adatokat tárol a ki- és bejövő levelekről, amelyek tetszés szerint rendezhetők
követi a kimenő levelek állapotát (átadott, késleltetett, probl., stb.) a ki- és bemenő levelek dátum, címzett, tárgy szerint rendezhetők a bejövő levelek eleve kijelölt mappába kerülhetnek
a levelező rendszer webes felületről (internetről) távolról is elérhető
8
a mappák megoszthatóak a rendszerben szereplő más felhasználókkal a levélszemét-szűrés hatékony, beállíthatók a szemétforrások, engedélyezhetők a megbízható forrásból származó anyagok
lehetőség van távolról vagy otthonról a hivatali mail használatára Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
9
A levelezőlista kényelmi szolgáltatásai
A címzettek tetszőleges adatai tárolhatók, rendezhetők Könnyen képezhetők a levelezésben használatos csoportok
pedagógusok, osztályfőnökök, mk-vezetők, stb. ezeknek a csoport nevének rövid beírásával küldhető levél
a címzettek csoportokba szervezhetők munkahelyük, beosztásuk, a kapcsolat minősége vagy bármely szempont alapján
9
a levelekhez többféle előre gyártott aláírás is rendelhető az aláírások között prioritás határozható meg vagy választhatóak
a kapcsolatok, csoportok színnel, háttérrel kiemelhetők beállítható a levelek tetszőleges idő múlva történő törlése beállítható a levelek prioritása: sürgős, fontos, átlagos, nem fontos, stb.
Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
10
Használjuk bátran az IKT-módszereket!
A pedagógusok közötti kommunikációban és a vezetői információ-biztosításban tudatosan IKT-eszközöket kell használni.
Túl kell lépnünk azon, hogy csak e-mail-ben tudunk információt és dokumentumokat küldeni egymásnak!
Tanítványaink számára lehetővé kell tenni, hogy informatikai eszközökkel készítsék egyes házi feladataikat, dolgozataikat.
biztosítani kell azt, hogy bizonyos információkat digitálisan kérünk és adunk tanítványaink számára
10
aktív vagy passzív tanári honlapokat kell készítenünk és működtetnünk minél több esetben digitális tananyagokat kell használnunk az órákon Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
11
Információ és jogszabályok a világhálón
Ha sürgős és megbízható információra van szükségünk, azt az interneten érdemes megkeresünk! A szörfölés technikája erre alapvetően nem alkalmas (időrabló)
a keresést a megbízható keresőmotorokkal érdemes kezdeni
ezek ugyanis többnyire megbízható prioritási sorrendben adják meg a találatokat, így kevesebb időt fordíthatunk a haszontalan lapok kiszűrésére a leghasznosabb lapokat a „kedvencek” menüben érdemes mentenünk
Jogszabályok keresésére kizárólag digitális jogforrást alkalmazzunk, a nyomtatott jogszabályok használhatatlanok!
megbízható a CompLex DVD jogtár, www.complex.hu még frissebb a webes elérésű Opten jogtár, www.opten.hu
11
alkalmazható a magyarorszag.hu jogszabály-gyűjteménye, bár nehézkes Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
12
A legújabb módszer: cloud computing
Cloud computing: felhő-informatika Napjaink egyre többet emlegetett informatikai fejlesztése, amely megváltoztatja az egész IT iparágat
Windows Live, google.drive
A felhő informatika ugyanúgy működik, mint a telefonhálózat vagy az áramszolgáltatás:
a kiszolgáló infrastruktúra helyéről, felépítéséről nem sok tudomásunk van, és ez nem is lényeges csupán az a lényeges, hogy rendelkezésünkre áll az, amire a rendszerre csatlakozva számítunk, pl.:
„felhő” tárterületet biztosít a felhasználói fájlok számára,
12
lehetőség a felhőben tárolt fájlok megosztására ismerősökkel a dokumentumok mentése, az információk archiválása, változatok tárolása Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
13
A cloud computing előnyei
Hálózati típusú kommunikáció megosztási lehetőségekkel. Nincs szükség saját számítógépünk szoftvereire, winchesterére és kapacitására (bár azok is használhatók),
mert a felhőben lévő hálózati erőforrásokkal dolgozunk a felhőben lévő szoftverek (Word, Excel, PowerPoint, Acces) a gépünktől függetlenül rendelkezésünkre állnak bárhol és bármikor
szolgáltatási környezetben dolgozunk, amely egyszerűen, a lehető legnagyobb fokú automatizáltság mellett, szabványokat követve és alkalmazva működik, a felhő erőforrásait a szerverek, a hálózat és a tárolóeszközök szintjén is kihasználhatjuk, az erőforrások rugalmasan, a mindenkori igényeknek megfelelően oszthatók ki a felhasználók között
13
így a felhőszerverek 80%-os hatásfokkal működnek (vállalati szerverek: 10%) Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
14
Hogyan kell regisztrálni a google.drive rendszerébe?
Regisztráció: http://google.hu felületen, belépés jelszóval
a felhőben 15 GB tárhely és szoftverek állnak rendelkezésünkre a regisztrációhoz bármely érvényes e-mail cím megfelel,
Javaslatok: az Explorer 8-as verzióját érdemes használni
eredetileg gmail-es, google, hotmail e-mail címeket fogadott el
a számítógépen legalább Office2007 vagy 2010-es verzió szükséges jól be kell állítani a személyes profilunkat, magyar nyelvet használjunk
A google.drive a felhőben és az ön számítógépén lévő mappákat és dokumentumokat folyamatosan szinkronizálja
nincs dokumentum-vesztés, a fájlok kezelése biztonságos a dokumentumok internetkapcsolattal bárhonnan elérhetők
14
a dokumentumok megoszthatók, kívülről szerkeszthetők Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
15
Lehetőségek a Google rendszerében
A felhőben külön rekeszben tárolhatók:
google.drive dokumentumok térképek, google street wiew képek
saját térképek, útvonalak
saját g-mail postafiók fotóalbum saját naptár mobiltelefonos szinkronnal saját youtube videók kedvenc játékok feladja a google saját keresőjét A drive mapparendszer csak a saját számítógépünkön módosítható!
15
Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
16
A digitális naplózás alkalmazása
A köznevelési jogszabályok nem írják elő az oktatásban alkalmazandó napló formátumát, csupán tartalmi jegyeket rögzítenek, így lehetőségünk van a szokásosnál jóval egyszerűbben és hatékonyabban alkalmazható digitális napló alkalmazására amely számos könnyebbséget jelent az osztályfőnökök és a pedagógusok számára, jelentős statisztikai és adminisztrációs terhektől mentesíti az iskola vezetőit, azonnali és hatékony információs felületet biztosít a szülők és a diákok számára, tehát minden érdekelt számára előnyös! Azt gondolják, hogy még nincsenek meg a feltételek? Szerintem tévednek! Probléma: a törzskönyvek gépi nyomtatása jogilag még nem biztosított!
16
Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
17
A digitális napló alkalmazása
Be kell szerezni egy korszerű, jól funkcionáló digitális naplót
ehhez az informatikai normatívából kötelezően megvásárolt tanügy-igazgatási szoftver (többnyire Taninform) is használható utóbbi „ingyenesen” és kötelezően áll minden iskola rendelkezésére A digitális naplóban digitális úton történik:
17
a haladási és osztályozó napló bejegyzése a hiányzások igazolása és automatikus összegzése a félévi és évvégi bizonyítványok kinyomtatása az igazolatlan órákról, a nagy mértékű hiányzásról, bukásra állásról, stb. értesítő dokumentumok automatikus előállítása
A digitális napló web-es felületen vagy az iskolában elhelyezett szerveren rögzítheti és tárolhatja az adatokat! http://youtu.be/-GcXvblZlts Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
18
Az adatbeviteli teendők
A digitális naplóba mindenekelőtt föl kell tölteni az iskolai alapadatokat, a pedagógusok nevét, az órarendet
18
az órarend órarendkészítő programokból is importálható fel kell továbbá tölteni a tanulók személyi adatait és címét, a választható tantárgyakat és az esetleges csoportbeosztást a tanulói és szülői adatok Excel-táblából is importálhatók az adatokat csak egyszer kell bevinni, mert a személyi és csoportadatok a következő tanévre átemelhetők a tanév elején csak a legfontosabb adatok kitöltése szükséges, a diákigazolvány szám, anyakönyvi szám, TAJ-szám a későbbiekben is hozzáadható Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
19
A digitális napló és a statisztika
A jó digitális naplók a statisztikai adatokat tetszőleges napra vonatkozóan sokféle csoportosításban adják ki: tanulók száma, életkor és nemek szerinti eloszlása
a bejáró tanulók száma, kollégisták száma sni-s és veszélyeztetettségi adatok, az sni-s csoport rögzítése az egyes osztályok és tanulócsoportok létszámadatai a testnevelési adatcsoportok állománya (pl. felmentett) a szakközépiskolai és gimnáziumi, vagy a négy, öt és hat évfolyamos oktatás szerinti csoportosítás
a jó digitális napló minden pedagógus esetében automatikusan kiszámítja a tanítási időkeretet és a túlórák számát
http://youtu.be/EEW2CF-pW-w 19
http://youtu.be/cPFqv8pV4UM Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
20
A hiányzások kezeléséről
A digitális naplóban a hiányzások minősítése és összegzése is automatikus:
nincs havi zárás, az összegzés mindig az egész évre vonatkozik, külön jelenik meg az igazolt és igazolatlan órák száma, a magas igazolatlan órát elérő tanulókat a rendszer kiemeli,
a hiányzó beírása az órát tartó pedagógus kötelessége és jogköre, a hiányzás igazolására kizárólag az osztályfőnök jogosult, az általa beírt hiányzás és az igazolás minősítése nem módosítható, lehetőség van az időszaki igazolásra is (pl. egész heti hiányzás) ha az osztályfőnök előre beírja az időszaki igazolást, akkor a hiányzást nem kell írniuk a szaktanároknak
20
a rendszer gyenge pontja az, hogy a tanárok elmulasztják a hiányzó beírását Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
21
A továbbfejlesztés lehetőségei
Álláspontom szerint nem állunk messze a digitális naplózás általánossá válásától, hiszen
már digitálisan tartjuk nyilván a KIR-ben a tanulói és pedagógus adatokat, a TAJ-számokat, az érettségi vizsgaeredményeket, digitális a középiskolába való jelentkezés iskolámban 2010-ben 10-én chipkártyás beléptető-rendszert helyeztünk üzembe az iskola bejáratánál,
21
ugyanez a kártya funkcionál a hónap végétől ebédjegyként, tartalmazva az A vagy B menü választására vonatkozó adatokat, a beléptető rendszert összekapcsoljuk a digitális naplóval, így a beléptető rendszer kezelni tudja majd a tanítás kezdésével, befejezésével vagy a lyukasórákkal kapcsolatos adatokat is ezzel komplex digitális rendszert hozunk létre Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
22 Eszterházy Károly Főiskola
2014.10.05.
Tisztelt Hallgatóim!
Ne feledjék, most nem tananyagot tanultak, hanem a XXI. század korszerű információs lehetőségeit tekintettük át együtt! A korszerű pedagógusnak ezeket az eszközöket most kell hatékonyan alkalmaznia!
22
