IJburglaan 756 1087 EM Amsterdam Telefoon 020 416 64 32 Fax 020 416 76 49
[email protected] www.staalvastgoed.nl KvK 34213244 BTW 128742367B01
VvE Beheer Module 1 Meerjarenonderhoudsplan met begroting. Deze module is het meest geschikt voor nieuwbouw waarbij de VvE een actief bestuur heeft welke zelf alle technische zaken regelt. 1. Een uitgebreid onderzoek ter plaatse om vast te stellen wanneer en welk onderdeel van het gebouw onderhoud nodig heeft (een zogenaamde nulmeting). 2. Aan de hand van de resultaten van dit onderzoek stellen we vast in welke cyclus het onderhoud moet plaatsvinden. Op basis van deze cyclus maken we een berekening van de te verwachten kosten over de komende 15 jaren. De kosten worden berekend in het huidige jaar en geïndexeerd naar het jaar van uitvoering.
1
IJburglaan 756 1087 EM Amsterdam Telefoon 020 416 64 32 Fax 020 416 76 49
[email protected] www.staalvastgoed.nl KvK 34213244 BTW 128742367B01
VvE Beheer Module 2 Meerjarenonderhoudsplan met begroting, het bijwonen van drie bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering (ALV). Hierbij is het uitgangspunt dat de VvE zelf zorgt voor het dagelijks onderhoud door bijvoorbeeld een technische commissie of een huismeester. Het bestuur (en de VvE) wordt ondersteund bij het meerjaarlijksonderhoud. Deze module is voor zowel nieuwbouw als bestaande bouw waarbij de VvE een actief bestuur heeft of bijvoorbeeld een huismeester welke zelf de dagelijkse technische zaken regelt maar wel ondersteuning wenst voor het meerjaarlijkse onderhoud. 1. Een uitgebreid onderzoek ter plaatse om vast te stellen wanneer en welk onderdeel van het gebouw onderhoud nodig heeft (een zogenaamde nulmeting). 2. Aan de hand van de resultaten van dit onderzoek stellen we vast in welke cyclus het onderhoud moet plaatsvinden. 3. Op basis van deze cyclus maken we een berekening van de te verwachten kosten over de komende 15 jaren. De kosten worden berekend in het huidige jaar en geïndexeerd naar het jaar van uitvoering. 4. Het bijwonen 3 bestuursvergaderingen en de ALV. Contractonderhoud - Maken van een technische omschrijving voor het uit te voeren contractonderhoud. - Adviseren en selecteren van installateurs. - Aanvragen van offertes. - Beoordelen van offertes en adviseren van de technische commissie. - Controleren van het uitgevoerde werk op basis van steekproeven. - Controleren van de ingediende facturen. Uitvoeren van het planmatigonderhoud1: - Maken van een technische omschrijving voor het uit te voeren onderhoud. - Adviseren en selecteren van aannemers. - Aanvragen van offertes. - Beoordelen van offertes en adviseren van de technische commissie. - Na goedkeuring door het bestuur/ledenvergadering verstrekken van de opdracht. - Controleren van het uitgevoerde werk op basis van steekproeven. - Opleveren van het werk.
2
IJburglaan 756 1087 EM Amsterdam Telefoon 020 416 64 32 Fax 020 416 76 49
[email protected] www.staalvastgoed.nl KvK 34213244 BTW 128742367B01
-
1
Controleren van de ingediende termijnen. Opstellen van een financieel overzicht. Diensten met betrekking tot schadeherstel dat wordt gedekt door de verzekering, bestaande uit voorbereiding en toezicht.
Opdrachten in het kader van de diensten als opgesomd in de kolom “planmatigonderhoud” worden vermeerderd met een opslag van 5% op de aanneemsom (exclusief BTW).
3
IJburglaan 756 1087 EM Amsterdam Telefoon 020 416 64 32 Fax 020 416 76 49
[email protected] www.staalvastgoed.nl KvK 34213244 BTW 128742367B01
VvE Beheer Module 3 Meerjarenonderhoudsplan met begroting en het bijwonen van drie bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering (ALV). Daarnaast wordt de VvE ondersteund bij het dagelijks en meerjaarlijksonderhoud. 1. Een uitgebreid onderzoek ter plaatse om vast te stellen wanneer en welk onderdeel van het gebouw onderhoud nodig heeft (een zogenaamde nulmeting). 2. Aan de hand van de resultaten van dit onderzoek stellen we vast in welke cyclus het onderhoud moet plaatsvinden. 3. Op basis van deze cyclus maken we een berekening van de te verwachten kosten over de komende 15 jaren. De kosten worden berekend in het huidige jaar en geïndexeerd naar het jaar van uitvoering. 4. Bijwonen drie bestuursvergaderingen en de ALV. 5. Dagelijks onderhoud. 6. Contractonderhoud. 7. Uitvoeren van het planmatigonderhoud. Dagelijks onderhoud - Informeren van de eigenaren over de telefoonnummers en de dienstverleners welke in geval van werkverzoeken, klachten en schades kunnen worden benaderd. - Beoordelen van de werkverzoeken en het zo nodig maken van werkopdrachten voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden. - Controleren van het uitgevoerde werk op basis van steekproeven. - Controleren van de facturen met betrekking tot de werkopdrachten. - Technisch en financieel gereed melden van werkopdrachten. - Een maal per jaar inventariseren van de algemene ruimtes van het gebouw met een rapportage naar het bestuur. - Bijhouden actielijst en in overleg met het bestuur de acties afhandelen. Contractonderhoud - Maken van een technische omschrijving voor het uit te voeren contractonderhoud. - Adviseren en selecteren van installateurs. - Aanvragen van offertes. - Beoordelen van offertes en adviseren van de technische commissie. - Controleren van het uitgevoerde werk op basis van steekproeven. - Controleren van de ingediende facturen. 4
IJburglaan 756 1087 EM Amsterdam Telefoon 020 416 64 32 Fax 020 416 76 49
[email protected] www.staalvastgoed.nl KvK 34213244 BTW 128742367B01
Uitvoeren van het planmatigonderhoud1: - Maken van een technische omschrijving voor het uit te voeren onderhoud. - Adviseren en selecteren van aannemers. - Aanvragen van offertes. - Beoordelen van offertes en adviseren van de technische commissie. - Na goedkeuring door het bestuur/ledenvergadering verstrekken van de opdracht. - Controleren van het uitgevoerde werk op basis van steekproeven. - Opleveren van het werk. - Controleren van de ingediende termijnen. - Opstellen van een financieel overzicht. - Diensten met betrekking tot schadeherstel dat wordt gedekt door de verzekering, bestaande uit voorbereiding en toezicht.
1
Opdrachten in het kader van de diensten als opgesomd in de kolom “planmatigonderhoud” worden vermeerderd met een opslag van 5% op de aanneemsom (exclusief BTW).
5
