DEVELOPMENT OF DATABASE SYSTEM FOR DECISION MAKING SALES, PURCHASE AND STOCK ITEMS AT PT. FERSINDO AGUNG KARTIKA Felix Alfredo Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Joshua Aditya Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Calvin Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Abstract Reasons and goals of this thesis is to develop a Database System Sales, Purchasing and Inventory in the PT Kartika Agung Fersindo to assist companies in making decisions. To achieve this, the research methodology used in the form of interviews and surveys conducted to analyze the company with business processes that are running. In addition, based on theories that support, which is obtained from the books related to the topic. Design method is done by designing the system life cycle model and database design dialog screen. Results to be achieved is a database system can help PT. Kartika Supreme Fersindo in decision-making in order to obtain clear and accurate data in order to achieve the desired target. From the results of research conducted at PT.
Kartika Supreme Fersindo is finding all the problems and create solutions that are useful for companies as well as using the database system to facilitate the storage and retrieval of data required by the manager to assist in decision making. Keyword : Sales, Purchasing, Stock Items, Data Base Systems
1. Introduction Many things done by the company to stay afloat in the industrial world with the changing economy and the growth for a low cost and short time taken to market. The business analyst will agree that in order to survive in the market, companies must anticipate the customer, by increasing the efficiency and effectiveness in the process in order to decrease production costs and is heading a high-quality standards (Gilbert, 2003). With the ever increasing and intense competition in the industrial world today, every company vying compelled to make improvements and innovations aimed at improving the quality of its products. This is because consumers increasingly critical in assessing the quality of a product, as well as the shortening of product life cycle. At this time, technological developments are moving rapidly and continuously to the development of a high level of quality in products and services to expand markets and profits. To become a global leader in the business community at this time, starting with using sustainability as part of the strategy, which could significantly affect the Peformance of the company because of limitations in the economic world no longer exists. Sustainability covers a wide spectrum on the characteristics of companies that deal with social and environmental responsibility. This shift occurred starting point of thought the business executives that profitability is not sufficient as a measure of the success and many things associated with the non-financial leading to sustainability as a basis for long-term
shareholder value. Failure to recognize these strategic issues (sustainability), it will threaten the sustainability of a company. (Bakshi, 2003). Therefore, every company wants to be able to control the goods - goods produced in their company so that the goods - the goods are ready or worthy to be sold. In addition to the above, the importance of efficiency is also time to consider for companies so that consumers get satisfactory service, fast and competitive price is not inferior to the cheaper product
2. General Guidelines Scope of this analysis is, design database conceptual, logical, physical, on the design database and also for buy, sales and inventory report. The method that we use is the analysis method and design analysis by Thomas Connolly : 1. Conceptual Database Design 2. Logical Database Design, and 3. Physical Database Design
2.1
Design Database Conceptual Conceptual Database Design is the process of building a data model derived from data used in companies that are independent of all consideration of the physical aspects. It only contain any entity that needs to the database.
2.2
Design Database Logical Logical Database Design is a process of establishing a model derived from the information used in a company that is based on a specific data model and aims to translate the conceptual data model into a logical data model and then to validate this data model to check that it is structurally correct and able to support transactions necessary.
The normalization was made to identify the multi value attribute that used
2.3
Design Database Physical Physical Database Design is the process of generating a description of the database on the stage of implementation of data storage, the method used to achieve efficient data access, and integrity constraints associated. Transaksi/
(A)
(B)
Relasi
I
R U D I
Pelanggan
x
x
Surat Jalan
R U D I
(C) R U D
x
x
Barang Faktur Penjualan
X
Sales Order Supir
x
Detail Barang
x
Detail Barang
x
x
Keluar Surat Barang
x
Keluar Barang
x
x
(G)
Transaksi/ Relasi Detail Barang
I
R
U
x
x
x
x
D
Masuk Barang
3. Conclusion Based on the analysis has been done to any part of the company. The conclusion that can be taken from this thesis are •
Lack of adequate hardware specificationis often the source of the emergence things are problems that should never have happened
•
The use of poor data and lack of user requirements leads to miss communication between the goal of making systems and user capabilities.
•
The database can facilitate the storage and retrieval of data needed to assist managers in making decisions.
Based on the conclusion. The author gives some advice to help companies to be more efficient and effective at work. The advice are • The database administrator, in order to facilitate the company in doing maintance and other information technology needs. • There is the addition of a special computer as a server • The use of new computers that support.
References Connolly, T. M., and Begg, C. E. (2010). Database Systems (5th edition). United States Of America: Pearson Education, Inc. Frost, R., Day, J., & Slyke, C. V. (2006). Database Design and Development. New Jersey: Pearson Education, Inc Hoffer, J. A., Prescott, M. B., & Topi, H. (2009). Modern Database Management (9th edition). New Jersey : Pearson Education,Inc. L.Whitten, J., & D.Bentley, L. (2007). System Analysis & Design Methods (7th edition). New York : Mc Graw Hill. Mcleod, R. J. (2007). Management Information System. Mulyadi. (2001). Accounting System (3th edition) Yogjakarta: PT. Salemba Empat. O'Brien, J. (2005). Introduction To Information Systems: Introduction to Information Systems Business and Managerial Perspective, 12th edition. Jakarta: Salemba Empat. Sommerville, I. (2011). Software Engineering (9th edition). New Jersey : Pearson Education,Inc. Stair, R. M. (2010). Principles Of Information System (9th edition). Boston : Course Technology, Cengage Learning. Williams, B., & Sawyer, S. (2005). Using Information Technology: A Practical Introduction to Computers & Communications (International edition). New York: McGraw-Hill.
PENGEMBANGAN SISTEM BASIS DATA UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN PENJUALAN, PEMBELIAN DAN STOK BARANG PADA PT. KARTIKA AGUNG FERSINDO
Felix Alfredo Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Joshua Aditya Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Calvin Bina Nusantara University, DKI Jakarta, Indonesia, 11480
Abstrak
Alasan dan tujuan pembuatan skripsi ini adalah mengembangkan Sistem Basis Data Penjualan, Pembelian dan Persediaan Barang pada PT Kartika Agung Fersindo guna membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan. Untuk mencapai hal ini, maka metodologi penelitian yang digunakan berupa wawancara dan survey yang dilakukan ke perusahaan dengan menganalisa proses bisnis yang berjalan. Selain itu juga didasarkan pada teori-teori yang mendukung, yang diperoleh dari buku-buku yang berkaitan dengan topik yang dibicarakan. Metode perancangan dilakukan dengan merancang model daur hidup sistem basis data dan rancangan layar dialog. Hasil yang ingin dicapai adalah sistem database ini dapat membantu PT. Kartika Agung Fersindo dalam pengambilan keputusan guna mendapatkan data yang jelas dan akurat demi mencapai target yang diinginkan. Dari hasil penelitian yang telah dilakukan di PT. Kartika Agung Fersindo adalah menemukan segala permasalahan dan membuat solusi yang berguna bagi perusahaan serta menggunakan sistem basis data guna mempermudah dalam penyimpanan dan pengambilan data yang dibutuhkan oleh manager guna membantu dalam pengambilan keputusan. Kata Kunci: Penjualan,Pembelian,Stok Barang,Sistem Basis Data
1. Pendahuluan Banyak hal yang dilakukan oleh perusahaan untuk tetap bertahan pada dunia industri dengan perubahan perekonomian dan semakin tumbuhnya untuk mendapatkan biaya yang rendah serta pendeknya waktu yang dibutuhkan untuk memasarkan. Para analis bisnis akan setuju bahwa dalam rangka untuk tetap bertahan pada pasar, perusahaan harus mengantisipasi pelanggan, dengan meningkatkan efficiency and effectiveness pada proses dalam rangka penurunan ongkos produksi serta sedang menuju standar mutu yang tinggi (Gilbert, 2003). Dengan semakin meningkat dan ketatnya persaingan dalam dunia industri dewasa ini, setiap perusahaan terdorong untuk berlomba-lomba melakukan perbaikan dan inovasi yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas produknya. Hal ini disebabkan karena semakin kritisnya konsumen dalam menilai kualitas suatu produk, serta semakin pendeknya siklus hidup produk. Pada saat ini, perkembangan teknologi yang bergerak dengan cepat dan pengembangan secara terus menerus untuk mendapatkan tingkat kualitas yang tinggi pada produk dan layanan untuk memperluas pasar dan keuntungan. Untuk menjadi pemimpin dalam global komunitas bisnis pada saat ini, dimulai dengan mengunakan sustainability sebagai bagian dari strategi, yang secara signifikan dapat mempengaruhi peformance dari perusahaan karena batasan pada dunia ekonomi sudah tidak ada. Sustainability melingkupi suatu spectrum luas pada karakteristik perusahaan yang berhubungan dengan social dan tanggung jawab lingkungan. Pergeseran ini terjadi titik tolak pemikiran para eksekutif bisnis bahwa profitabilitas tidak cukup sebagai ukuran dalam kesuksesan dan banyak hal yang berhubungan dengan non financial yang mengarah pada sustainability sebagai dasar dari nilai shareholder untuk jangka panjang.
Kegagalan untuk mengenali isu strategis ini (sustainability), ini akan mengancam keberlangsungannya bisnis suatu perusahaan. (Bakshi, 2003). Oleh karena itu setiap perusahaan ingin untuk dapat mengontrol barang – barang yang di produksi di perusahaan mereka sehingga barang – barang tersebut siap atau layak untuk dijual. Selain hal diatas, pentingnya efisiensi waktu juga merupakan hal yang perlu diperhatikan untuk perusahaan sehingga konsumen mendapatkan pelayanan jasa yang memuaskan, cepat dan harganya pun bersaing tidak kalah dengan produk yang murah. 2. Isi Lingkup analisis ini adalah, desain database konseptual, logis, fisik, pada desain database dan juga untuk membeli, penjualan dan laporan persediaan. Metode yang kami gunakan adalah metode analisis dan analisis desain oleh Thomas Connolly: 1. Desain Database Konseptual 2. Desain Logical Database, dan 3. Desain Database Fisikal
2.1 Desain Sistem Basis Data Konseptual Desain Sistem Basis Data konseptual adalah proses membangun model data berasal dari data yang digunakan dalam perusahaan yang independen dari semua pertimbangan dari aspek fisik. Ini hanya mengandung entitas yang perlu database.
2.2 Desain Sistem Basis Data Logical Desain Sistem Basis Data Logical adalah proses pembentukan model yang berasal dari informasi yang digunakan dalam suatu perusahaan yang didasarkan pada model data tertentu dan bertujuan untuk menerjemahkan data model konseptual ke dalam model data logis dan kemudian untuk memvalidasi model data untuk memeriksa bahwa itu secara struktural benar dan dapat mendukung transaksi yang diperlukan.
Normalisasi ini dibuat untuk mengidentifikasi atribut nilai multi yang digunakan. 2.3 Desain Sistem Basis Data Fisikal Desain Sistem Basis Data Fisikal adalah proses menghasilkan deskripsi database pada tahap pelaksanaan penyimpanan data, metode yang digunakan untuk mencapai akses data yang efisien, dan kendala integritas terkait (A)
Transaksi/
(B)
Relasi
I
R U D I
Pelanggan
x
x
Surat Jalan
R U D I
(C) R U D
x
x
Barang Faktur Penjualan
X
Sales Order Supir Detail Barang
x x
Detail Barang
x
x
Keluar Surat Barang
x
Keluar Barang
x
x
(G)
Transaksi/ Relasi
I
Detail Barang
R
U
x
x
x
x
D
Masuk Barang
3. Simpulan Berdasarkan analisis yang telah dilakukan kepada setiap bagian dalam perusahaan. Kesimpulan yang dapat di ambil dari skripsi ini adalah •
Menemukan segala permasalahan yang ada dan membuat solusi guna membantu segala permasalahan yg ada dalam kinerja perusahaan.
•
Dengan
menggunakan
database,
mempermudah
dalam
penyimpanan
dan
pengambilan data yang dibutuhkan guna membantu manager dalam mengambil keputusan.
Berdasarkan kesimpulan yang ada. Penulis memberikan beberapa saran guna membantu perusahaan agar lebih efisien dan efektiv dalam bekerja. Saran yang diberikan adalah •
Adanya database administrator, guna mempermudah perusahaan dalam melakukan maintance dan kebutuhan informasi teknologi yang lainnya.
•
Adanya pengenalan mengenai security issues kepada segala karyawan agar dapat mempercepat dan mempermudah dalam melakukan pekerjaan.
•
Adanya penambahan komputer khusus yang berguna sebagai server.
•
Adanya penggunaan komputer baru yang menunjang.
DAFTAR PUSTAKA Connolly, T. M., & Begg, C. E. (2010). Database System (5th edition). United States Of America : Pearson Education, Inc. Frost, R., Day, J., & Slyke, C. V. (2006). Database Design and Development. New Jersey : Pearson Education,Inc. Hoffer, J. A., Prescott, M. B., & Topi, H. (2009). Modern Database Management (9th edition). New Jersey : Pearson Education,Inc. L.Whitten, J., & D.Bentley, L. (2007). System Analysis & Design Methods (7th edition). New York : Mc Graw Hill. Mcleod, R. J. (2007). Management Information System. Mulyadi. (2001). Sistem Akutansi (3th edition) Yogjakarta: PT. Salemba Empat. O'Brien, J. (2005). Introduction To Information Systems: Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial, edisi ke-12. Jakarta: Salemba Empat. Sommerville, I. (2011). Software Engineering (9th edition). New Jersey : Pearson Education,Inc. Stair, R. M. (2010). Principles Of Information System (9th edition). Boston : Course Technology, Cengage Learning. Williams, B., & Sawyer, S. (2005). Using Information Technology: A Practical Introduction to Computers & Communications (International edition). New York: McGraw-Hill.