Művészeti vezető/designer pályázat A Magyar Cserkészszövetség uniós támogatásból megvalósuló TÁMOP-5.2.8-12/1-20130001 azonosítószámú projektjének végrehajtásához művészeti vezető/designer feladatok ellátására külső szolgáltató partnert keres. Feladatleírás: 1. a projektre vonatkozó arculati kézikönyv elkészítése (tartalmazza legalább: projekt küldetés nyilatkozatát, logó két változatban, 2 db fekete-fehér logó, 2 db vonalas logó – a takarékosabb nyomtatás érdekében, logó arányainak megfogalmazása (a logó méretezése), a logó színei, a logó használata színes alapon, tiltások logó használatban, ajánlott betűtípusok – 2 db egyedi, 1 általános, a wordben megtalálható betűtípus, ezen felül: o névjegykártya – magyar és kétnyelvű (angol-magyar) o meghívó – színes és fekete-fehér o levélpapír A/4 fejléces o kétnyelvű (angol és magyar) levélpapír A/4 o irodai borítékok (legalább 2 féle) o címkék 4 méretben 2 fajta színes o jegyzettömb A/4 – fejléces és lábléces verzió o mappa o kiadvány borító A/4 belív színes 2 fajta belív fekete-fehér 2 fajta o szóróanyag A/4 – A/5-re hajtva o szóróanyag A/4 – leporellóra hajtva o CD korong és borító o hirdetés A/4 o internetes banner o roll-up, molino o kitűző – név, beosztás, szervezet szerepeljen rajta o prezentációs felület , html alapú (hír)levél és e-mail sablon 2. az arculati kézikönyv alapján az MCSSZ egyéb külső partnerei által a projekt keretein belül megvalósuló programokhoz készülő kreatív anyagok (plakátok, szórólapok, leporellók, roll-up-ok) véleményezése, javaslat a véglegesítésükre 3. a projektben elkészülő honlapok (kb. 6 tematikus/projekt specifikus) és webes felületek/applikációk (legalább 2 db applikáció, mutálva több operációs rendszerre), disszeminációs hordozóeszközök (kb. 10 féle), kommunikációs termékek és szakmai kiadványok arculatának meghatározása és a projekt szakmai tartalmának alakulásának függvényében a szükséges módosításokra javaslattétel A projektben készülő termékek és kiadványok egységes arculatának kialakítása úgy kell elvégezni, hogy az egységes legyen kiadvány-csoportonként, az egyes kiadványcsoportok között legyen vizuális kapcsolat, valamint feleljenek meg a Magyar Cserkészszövetség, a projekt és az USZT arculati előírásainak. A projekt során készülő kiadványokhoz kapcsolódó layoutokat összehangolja, a projektben tevékenykedő grafikusok munkáját az egyes master-page-ket folyamatközben egyezteti. Tervezett kiadványok: 2 folyóirat, 9+8 nevelési/módszertani kiadvány.
Magyar Cserkészszövetség Cím: 1025 Budapest, Tömörkény u. 3/a Telefon: (+36-1) 394-5084 I +36 20 548 17 66 E-mail:
[email protected] Honlap: www.cserkesz.hu
4. A projekt időszak alatt legalább 2 db átfogó kommunikációs kampány teljes kreatív koncepciójának kialakítása 5. Kapcsolattartás, rendelkezésre állás Az egységes arculat megteremtése érdekében kapcsolatot tart a projektben elkészülő webes applikációk, honlapok, disszeminációs hordozóeszközök kivitelezőivel, valamint a kiadványok illusztrálásában részt vevő szakemberekkel. Folyamatosan kapcsolatot tart a megrendelő szerkesztőjével és kommunikációs vezetőjével, valamint a konzorciumi partner kommunikációs vezetőjével; a konzorciumi partner által kivitelezendő kommunikációs termékek véleményezésében részt vesz. A teljes rendelkezésre álló mennyiség összesen 560 szakértői óra, amely elfogadott teljesítés során hívható le az alábbi táblázat alapján
Feladat leírás
Mennyiségi egység
Arculati kézikönyv elkészítése óra a projektben elkészülő honlapok arculatának meghatározása óra a projektben elkészülő webes felületek/applikációs arculatának meghatározása óra a projektben elkészülő disszeminációs hordozható eszközök arculatának meghatározása óra a projektben elkészülő kommunikációs termékek/szakmai kiadványok arculatának meghatározása óra
Szükség szerinti módosítások óra Kapcsolattartás óra
Mennyiség
Teljesítéshez szükség dokumentumok
30
Közreműködő szervezet által elfogadott Arculati kézikönyv
6
60
honlap-tervezet grafikai elemekkel feltöltött statikus felület
10
2
webes felület/applikációs felület grafikai elemekkel 20 feltöltött statikus felület
10
8
80
Közreműködő Szervezet által elfogadott layout
10
10
100
Közreműködő Szervezet által elfogadott layout
1 22
írásos szakvélemény+módosított 50 KSZ által elfogadott layout 220 e-mailek, jelenléti ívek 560
30
1
10
50 10 Összesen
Magyar Cserkészszövetség Cím: 1025 Budapest, Tömörkény u. 3/a Telefon: (+36-1) 394-5084 I +36 20 548 17 66 E-mail:
[email protected] Honlap: www.cserkesz.hu
Összesen elszámolható idő
alkalmak száma
3. Alkalmassági feltételek: Pályázó nem alkalmas, ha nem rendelkezik - Felsőfokú végzettséggel képzőművészeti és/vagy iparművészeti területről. És/vagy - középfokú grafikus és/vagy alkalmazott grafikus és/vagy kiadványszerkesztő és/vagy designer - legalább 5 év szakmai tapasztalattal, amelyből legalább 1 év művészeti/kommunikációs vezetői tapasztalat. - napi felhasználói rutinnal az alábbi programok kezelésében: Adobe InDesign, Photoshop, Illustrator, Adobe Flash, Microsoft Office, FontLabStudio 4. A pályázat benyújtásának módja, hiánypótlás lehetősége: A 2. pontban leírt tevékenységekhez kapcsolódó óradíj nettó +Áfa összeg mellett egyösszegű bruttó összegben is fel kell tüntetni (pályázati űrlap szerint). Csatolandó mellékletek: aláírt EUROPASS típusú szakmai önéletrajz, mely tartalmazza tanulmányokat, szakmai tapasztalatokat, kisközösségi léttel kapcsolatos esetleges tapasztalatokat. Az önéletrajz mellé a végzettséget igazoló oklevelek/bizonyítványok egyszerű másolatát szükséges csatolni. Egy legalább 40 oldalas, bevonandó szakértő saját tervezésű kiadványának bemutatása (elegendő elektronikus formában CD/DVD-n mellékleve). Legalább 5, bevonandó szakértő saját tervezésű A/4 méretű plakát/ A/5 méretű szórólapjának bemutatása (elegendő elektronikus formában) Legalább egy, a szakértő által tervezett teljes arculat bemutatása (legalább logo, névjegy, levélpapír) Rendelkezésre állási nyilatkozat, amely szerint a szerződéskötést követően a projekt végéig (2015. július 31.) pályázó rendelkezésre áll. A pályázatot személyesen, vagy postai úton/futárszolgálaton keresztül, vagy elektronikusan (drótpostán a
[email protected] címre) nyújtható be. Ha a pályázat személyes, vagy postai/futárszolgálat útján kerül benyújtásra, akkor az pályázatot 2 egymással megegyező példányban (1 eredeti és 1 másolat) lezárt borítékban, jelen felhívásban megjelölt helyre kell benyújtani. A pályázat formai hibás, ha az eredeti példány nem cégszerűen aláírt. A másolati példányt elég egyszerű másolatban benyújtani. A borítékon/email tárgyában fel kell tüntetni a projekt azonosító számát és a beszerzés tárgyát. „művészeti vezető/designer” A borítékon kérjük az alábbiakat feltüntetni: „A pályázati határidő lejártáig nem bontható fel! Minden olyan pályázatot, amely a határidő után érkezett be, a MCSSZ érvénytelennek tekint. A MCSSZ a határidőig beérkezett pályázatokhoz teljeskörű hiánypótlási lehetőséget biztosít. A hiánypótlási határidő a pályázati határidőt követő 3. azaz harmadik nap.
Magyar Cserkészszövetség Cím: 1025 Budapest, Tömörkény u. 3/a Telefon: (+36-1) 394-5084 I +36 20 548 17 66 E-mail:
[email protected] Honlap: www.cserkesz.hu
5. A benyújtás helye, időpontja Magyar Cserkészszövetség székhelye (1025. Budapest, Tömörkény utca 3/a), időpontja: 2013. május 31. 16 óra 6. A pályázatok bírálata, értékelése: Érvénytelen az a pályázat, mely nem felel meg az „alkalmassági feltételek” és a „pályázathoz szükséges benyújtani” címek alatt felsorolt feltételeknek. Az érvényes pályázatot benyújtók közül értékelésre azok kerülnek, amelyek esetében megjelölt díjazást a projekt teljesíteni tudja. A szakmai értékelés az alábbiak szerint történik: mintafeladat (kb. 30 perces) szintidőre, a fentebb felsorolt programok alkalmazásával történő végrehajtása A szakmai értékelés az MCSSZ székhelyén, legalább 5 nappal előre jelzett időpontban, saját munkaeszközzel történik. A feladatot szintidőre teljesítők közül a legalacsonyabb ellenszolgáltatási összeget kínáló szolgáltatóval kötünk szerződést. 7. A pályázatok értékelésének helye, ideje: Helye: Magyar Cserkészszövetség székháza, 1025 Budapest, Tömörkény u. 3/a. II. emelet, tárgyaló Ideje: az esetleges hiánypótlási határidőt követő 5 napon belül Az értékelés nem nyilvános, azon pályázók megfigyelő státusszal sem lehetnek jelen. 8. A teljesítésre vonatkozó feltételek: A szerződés típusa: vállalkozói szerződés Nem kötünk szerződést olyan alvállalkozóval, amely csődeljárás, felszámolási eljárás és végelszámolás alatt áll, ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van; -
egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy a MCSSZ székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget/megfizetésére halasztást nem kapott.
A szerződés teljesítését a szerződés aláírása után haladéktalanul meg kell kezdeni. MCSSZ nem biztosít előleget. A számla ellenértékének teljesítése – a szerződésben meghatározott mód és tartalom szerinti teljesítését követően 30 napon belül banki átutalás formájában történik. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. június 3. A szerződés teljesítésének határideje: az egyes feladatokhoz kapcsolódóan A teljesítés helye a teljes időszak legalább 50%-os mértékéig MCSSZ székhelye. 8.
Egyéb információk MCSSZ dokumentációt nem készít, a végleges szerződéses feltételeket a nyertes pályázóval közösen alakítja ki. - A nyertes pályázó köteles figyelembe venni munkája során a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által kiadott Arculati kézikönyvet. - A pályázattal kapcsolatban az alábbi elérhetőségeken kérhető információ: Suri Szilvia kommunikációs vezető;
[email protected] - Jelen pályázati kiírás, valamint az arra beérkező pályázatok nem eredményeznek feltétlenül szerződéskötési kötelezettséget számára. -
Magyar Cserkészszövetség Cím: 1025 Budapest, Tömörkény u. 3/a Telefon: (+36-1) 394-5084 I +36 20 548 17 66 E-mail:
[email protected] Honlap: www.cserkesz.hu
-
A Magyar Cserkészszövetség nyertes vállalkozónak munkaeszközt nem biztosít (rendelkeznie kell saját laptoppal és a megfelelő programokkal).
Budapest, 2013. május 24.
Magyar Cserkészszövetség Cím: 1025 Budapest, Tömörkény u. 3/a Telefon: (+36-1) 394-5084 I +36 20 548 17 66 E-mail:
[email protected] Honlap: www.cserkesz.hu
Pályázati űrlap Pályázó neve: ……………………………………………… Vállalkozás neve: …………………………………………
Feladat leírás
Mennyiség (óra)
alkalmak száma
Összesen elszámolható idő
Arculati kézikönyv elkészítése
30
1
30
10
6
60
10
2
20
10
8
80
10
10
100
Szükség szerinti módosítások
50
1
50
Kapcsolattartás
10
22
220
Összesen
560
a projektben elkészülő honlapok arculatának meghatározása a projektben elkészülő webes felületek/applikációk arculatának meghatározása a projektben elkészülő disszeminációs hordozó eszközök arculatának meghatározása a projektben elkészülő kommunikációs termékek/szakmai kiadványok arculatának meghatározása
Nettó egységár (Ft/óra)
Bruttó összár (Ft)
……………………………………………………… aláírás
Magyar Cserkészszövetség Cím: 1025 Budapest, Tömörkény u. 3/a Telefon: (+36-1) 394-5084 I +36 20 548 17 66 E-mail:
[email protected] Honlap: www.cserkesz.hu