Perancangan Video Education Profile Un iversitas Advent Indonesia Jhon Edward Sulya Sianipar dan Elmor Wagiu Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Advent Indonesia Abstrak Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini demikian pesat dan membuat akses informasi menjadi tidak terbatas. Pada saat berhubungan dengan dunia maya, kita dapat memperoleh banyak sekali informasi-informasi yang kita butuhkan. Internet sudah menjadi media untuk menempatkan dan mendapatkan informasi yang
tidakterbatas.
Peranan Internet sebagai media pertukaran dan sumber informasi memungkinkan sebuah organisasi baik itu perusahaan, lembaga pendidikan, organisasi pemerintah dan lain sebagainya memanfaatkannya sebagai media publikasi. Sebagai sebuah lembaga pendidikan, Universitas Advent Indonesia dapat memanfaatkan kemajuan teknologi informasidan komunikasi yang ada untuk mempromosikan dirinya. Dalam penelitian ini, penulis merancang sebuah video profile yang dibuat khusus untuk lembaga pendidikan Universitas Advent Indonesia. Video profile tersebut akan digunakan sebagai media publikasi menggantikan cara-cara dan perangkat publikasi lama yang digunakan selama ini.
Design of Video Education Profile of Adventist University of Indonesia Abstract The development of information and communication technologies now so rapidly and make access to information to be unlimited. While connecting to the virtual world, we can obtain a lot of the information we need. The Internet has become the media to locate and obtain unlimited information. The role of the Internet as a medium of exchange and a source of information
enables
an organization like companies, educational institutions,
government
organizations and others use it as a medium of publication. As an educational institution, Adventist University of Indonesia could take advantage of advances in information technology and communication that exists to promote itself.
designed a video profile created specifically for educational institutions Adventist University of Indonesia. Video profile will be used as a
In ttris study, the authors
media publication replaces the ways and the oldpu blication is used for this.
Latar Belakang
perkembangan teknologi pada saat ini beftumbuh dengan sangat pesat baik dalam bidang teknologi dan juga informasi. Dan perkembangan itu perlu disampaikan kepada masyirakat. Adi banyak media yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasiinfoimasi tersebut. Salah satu media yang dapat digunakan sebagai penyampai informasi adalah Video Profite. Video profile adalah rekaman gambar mengenai grafik atau ikhtisar yang memberikan fakE tentang sebuah lembaga atau sesuatu untuk menunjukkan identitas atau ciri dari lembaga tersebut.
49
Jurnal TeIKa. Volume 3 Nomor 2. Desernber 2010
Dalam penelitian ini, penulis ingin merancang sebuah video profile untuk lembaga pendidikan Universitas Advent Indonesia. Video Profile tersebut akan menjadi media
informasi yang digunakan oleh UNAI sebagai media promosi. Video profile ini akan memberikan beberapa manfaat bagi UNAI, antara lain:
1.
Memberi masukan kepada universitas untuk mengetahui sejauh mana pengaruh vide o profi le terhada p pen
2.
in g
kata n j u mla h ma hasiswa.
Memberi masukan kepada universitas dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan fasilitasyang memadai bagi para calon mahasiswa baru. Menambah studi kepustakaan bagi pengembangan ilmu pengetahuan. Sedangkan bagi calon mahasiswa baru UNAI, video profile iniakan memberikan informasi yang baru dan komprehensif mengenai identitas universitas secara lengkap.
3.
Video adalah teknologi untuk menangkap, merekam, memproses, mentransmisikan dan menata ulang gambar bergerak. Biasanya menggunakan film seluloid, sinyal eleKronik, atau media digital. Aplikasi video pada multimedia mencakup ikasi, antara lain : Entertainment: Broadcast Tv,VCR/DVD recording
banyak
. . .
a pl
lnterpersonal:Videotelephony, video conferencing lnteractive:Wndows media Player
Sebenarnya ada banyak sekali format-format video sehingga ukuran dan resolusi video tersebut da pat berbeda-beda, d ia nta ranya : D ig
ita I Vi deo
Co
m pre s s e d
Digital video compressed ditransmisikan hanya berupa titik presisi yang dipilih pada interval kurva, Digitalvideo memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan analog video, yang paling penting adalah ketepatan yang tinggi dalam proses transmisi (high fidelity) dibandingkan dengan sinyal analog. Format MCCIR-601 digunakan untuk broadcast tv, MPEG-4 untuk video online, MPEG-2 untuk DVD dan SVCD, dan MPEG-1 untukVCD.
AnaloglTapes Wdeo Analog video tersusun dari gelombang bersambung yang bervariasi, dengan kata lain nilai sinyal akan memiliki angka yang beragam tetapi terbatas pada batas maksimum dan minimum yang diijinkan. Pada sinyal analog, saat penerimaan akhir transmisi akan sulit membedakan antara sinyal asli dan noise yang mungkin diperkenalkan selama
transmisi. Analog video mempunyai beberapa format, antara lain: betacam yang digunakan sebagai format untuk broadcast dengan kualitas tertinggi, format DV dan miniDV untuk camcorder dan format Digital 8 yang dibuat oleh Sony tahun 1990-an dan mampu menyimpan video selama 60 -
90 menit.
ASF lA dva nced Sysfem F or matl Format ASF dibuat oleh Microsoft sebagai standar audio/video streaming dan menjadi format yang merupakan bagian dari Windows Media framework. Format ini tidak
menspesifikasikan bagaimana video atau audio harus di encode, tetapi sebagai gantinya menspesifikasikan struKur video/audio stream. Ini berarti ASF dapat diencode dengan codec apapun. Format ASF dapat memainkan audio/video dari streaming media server, HTTP server, maupun lokal. Beberapa contoh format ASF lain adalah WMA dan WMV dari Microsoft. Format ASF dapat berisi metadata seperti layaknya ID3 pada MP3. ASF
50
Perancanqan Video Education Profile Universitas Advent Indonesia
memiliki MIME "type application/vnd.ms-asf" atau "video/x-ms-asf". Perangkat lunak yang dapat menjalankan format ASF diantaranya adalah Windows Media Player.
MOV(QuickTime) Format MOV dibuat oleh Apple, dan bersifat lintas platform. MOV banyak digunakan untuktransmisi data di Internet. Perangkat lunakyang dapat digunakan untuk menjalankan format ini adalah QuickTime. Format MOV memiliki beberapa track yang terdiridariaudio, video, images, dan textsehingga masing-masing trackdapatterdiridari fi le-file yang terpisah. M
o n P ictu re Expert G ro up) Format MPEG merupakan format video yang banyak digunakan. Format
PEG (Moti
MPEG
terdiri dari beberapa bagian, yaitu: Synchronization and multiplexing of video and audio. Compression codec for non-interlaced video signals. Compression codec for perceptual coding of audio signals. Proced u res for testing conforma nce. Reference software DivX
Windows Media Video (WMV)
Penelitian
ini
bertujuan untuk mengetahui bagaimana merancang
dan
menciptakan sebuah video profile yang baik. Sehingga isi video yang dirancang tersebut dapat memberi hasil informasi yang maKimal dan mudah dimengerti oleh audiens yang menya Kika n video profi le tersebut.
Storyboard Membuat Video Dokumentasi yang memikat, selain tergantung pada pengambilan gambar juga sangat ditentukan oleh urutan adegan video dokumentasi apa saja yang Anda rekam dan sajikan. Karena itu, dalam membuat Video Dokumentasi sangattan penting untuk menyusun urutan peristiwa atau adegan yang akan direkam, sebel um memulai syuting.
Rencana urutan kejadian tersebut berupa kumpulan gambar dalam sketsa sederhana yang biasa disebut dengan story board. Kumpulan gambar ini merupakan rancangan dari bentuk hasil shot atau adegan yang Anda inginkan. penyusunan urutan peristiwa/adegan sepefti di atas akan sangat berguna bagi Anda pada saat syuting. Dengan panduan story board, Anda dapat merekam peristiwa demi peristiwa secara sistematis sehingga kecil kemungkinan ada bagian kecil yang
terlewatkan.
Selain sebagai panduan kerja saat syuting, stoyboard juga akan berguna saat proses penyuntingan (editing) rekaman gambar yang telah dibuat. Gambar 1 berikut ini adalah beberapa storyboard yang telah dibuat'
51
Jurnal TeIKa, Volume 3 Nomor 2, Desember 2010
Gambar 1 Kumpulan Gambar yang disusun menjadi Storyboard
Perancangan Video Profi le
Sebelum merancang sebuah video profile akan lebih baik jika perancang membuat sebuah scenario tentang apa yang akan dimuat didalam video tersebut. u ntuk dimengerti. data-data dilapangan. perancang mengumpulkan harus dahulu terlebih Maka pustaka, dan wawancara. kuisioner melakukan studi Data-data dikumpulkan dengan masalahpengumpulan mempelajari yaitu cara data dengan Studi Kepustakaan jurnal, yang penunjang, artikel masalah yang akan dibahas, berupa buku-buku penulis. yang penelitian dilakukan oleh berhubungan dengan Studi Lapangan dilaksanakan oleh penulisan dengan cara mengumpulkan data dengan membagikan kuesioner kepada mahasiswa-mahasiswa di Universitas Advent Indonesia. Wawancara merupakan alat pengumpul data untuk memperoleh data langsung dari sumbernya. Tingkat ketepatan dengan metode wawancara biasanya lebih terjamin' Wawancara dilakukan secara langsung di dalam kampus untuk memperoleh data-data yang diperlukan berkaitan dengan universitas, seperti: a. Kelebi ha n ya ng d imi li ki serta d itonjolka n u n iversitas. b. Proses belajar dan mengajar c. Fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh universitas
Sehingga video tersebut menjadi teratu r dan mudah
Khusus untuk kuisioner, penulis merancang terlebih dahulu peftanyaanpertanyaan yang diajukan di kuisioner untuk mendapatkan data yang sesuai dengan
tujuan perancangan video profile. Pertanyaan yang diajukan melalui ditampilkan diTabel 1.
52
kuisioner
Perancan
Video Education Profile Universitas Advent Indonesia
Tabe! 1 Tabel pertanyaan perancangan Video Profile
No
Peftanyaan
s
TS
1.
Video profile sebaiknya berisi tentang keadaan lingkungan universitas
1
2
1
2
1
2
2. 3.
yanq sebenarnya. Berisi tentanq fasilitas yanq disediakan di UNAI Video profile menyampaikan Informasi tentang sebuah Universitas lebih lengkap dan menarik dibandingkan dengan sebuah tulisan atau artikel (brosur).
4.
Video profile sebaiknya dapat di akses melalui fasilitas internet.
1
2
5.
Video profite dapat memberikan pengaruh bagi minat calon
1
2
1
2
1
2
mahasiswa untuk berkuliah. 6.
Video profile menampilkan sistem pendidikan yang digunakan
dikamous. 7.
Video profile menampilkan komentar dan pesan oleh para alumus yang telah bekerja.
8.
Video profile menampilkan peraturan dikampus.
1
2
9.
Video profile menampilkan fasilitas asrama.
1
2
10.
Video profile dibuat menggunakan audio berbahasa Indonesia dan Inggris
1
2
Dokumentasi Dokumentasi diperlukan unuk melengkapi data yang dapat diaplikasikan dalam video profite sefta digunakan sebagai lampiran pada masalah perancangan di penelitian' Dalam pembuatan video profile ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar video tersebut menjadi lebih menarikdan maKimal yaitu: a. Where: dimana kegiatan iniakan dilakukan b. What: hal apa saja yang akan disampaikan didalam video profile c. When: kapan pembuatan video profile ini dilakukan d. Whom: kepada siapa video ini akan diberikan e. How: bagaimana cara pembuatan video profile dengan baik. Sesuai dengan konsep dasar penciptaanya, video profile termasuk salah satu contoh dari a rtistik ju rna lisiti K ya ng mempuya i ci ri-ciri sebaga i beri kut: g. Konsep dan materidasar penciptaannya adalah faKa' yang h. Diproduksi untuk kepentingan institusi tertentu berkaitan dengan kegiatan presentasi). alat bantu (biasanya berfungsisebagai mereka lakukan I. WaKu penyampaian: tidakterikat waKu (timeless), dapat disesuaikan dengan momen
f.
tertentu (timeless). Meskipun materinya berdasarkan faKa, namun produksinya dilakukan dengan pendekatan artistik. MaKudnya, kualitas gambar dan suara harus tampil berkualitas maksimalatau Prima. k. Dituntut keativitas dalam pengemasan materi sehingga dapat menarik untuk ditonton.
j.-
Dalam merancang sebuah video profite, peftama-tama sutradara harus memiliki
gambaran singkat berdisarkan konsep yang dibuat. Setelah itu dibuatlah previsuatisation berupa gambar-gambar yang bertujuan untuk memperjelas isi dari rencana jadwal tersebut, diantaranya adalah perspeKif posisi kamera kemudian menyusun shootingberdasarkan skenario dan sudut pengambilan kamera yang telah dipersiapkan'
53
Jurnal TeIKa, Volume 3 Nomor 2. Desember 2010
Pemilihan kru/orang yang akan bertugas dan betanggung jawab dalam proses produksinya di lapangan. Setelah itu mencari lokasi shoofrng yang tepat untuk dilakukan pengambilan gambar dimana proses selanjutnya adalah mendapatkan perizinan dari lokasi tersebut. Kemudian perlu juga dilakukan sebuah riset (kecil- kecilan) agar ide yang
sudah ada tadi didukung oleh data dan faKa. Dalam melakukan penentuan tempat shooting, perlu dilakukan hunting lokasi. Dalam hunting lokasi harus diperhatikan berbagai resiko misalnya akomodasi, transportasi, dan keamanan. Setfrng yang telah ditentukan skenario harus betul-betul layak dan tidak menyulitkan pada saat produksi. Jika biaya produksinya kecil, tentunya tidak perlu tempatyang jauh dan memakan banyakbiaya.
Skenario Dalam pembuatan video profile scenario merupakan bagian terpenting. lGrena seluruh isi video tersebut dirancang berdasarkan scenario yang telah dibuat. Berikut ini adalah scenario yang penulis buat.
1.
2.
lntroduction lnsert: Slide pembuka dengan motion video Countdown number. Bumiyang disorot dari luar angkasa. Ending vrdeo pembuka ditambahkan dengan logo dan tulisan UNAI yang munculsecara fade in. Penjelesan: Countdown number sebagai pertanda bahwa video sudah di mulai. Bumidan angkasa menjelaskan bahwa UNAI berada di bumiyang diciptakan Tuhan. Content Beginning lnsert'. Gerbang UNAI- suasana cerah outdoor. Menjelaskan kepada penonton gerbang itu sebagai ucapan selamatdatang di UNAI. SFX: Musik instrument dan suara Narator Establishing shof:Tulisan UNAI pada Gerbang Utama, keadaan sedang cerah dan ada beberapa orang yang masukdan keluar dari gerbang. lnsert: Lambang UNAI didepan pos satpam, visi misi dengan angle kamera dari samPing. lnsert'. Sejarah UNAI berupa foto-foto kenangan tentang UNAI dimasa lalu, gambar gedung-gedung bangunan UNAI. Ditampilkan secara fade in/out per slide. Frame ini
menjelaskan bahwa UNAI telah memulai kiprah di dunia pendidikan sejak lama. Sehingga penonton dapat melihat dan memahami perkembangan-perkembangan apa saja yang telah terjadidi UNAI. SFX: Lagu Gaudeamus Igitur. Diikutidengan narrator lnsert'. Acara wisuda yang diadakan di UNAI. Menjelaskan kepada penonton bahwa sudah banyak mahasiswa yang ditamatkan dari UNAI.
tnsert'. Gedung perkuliahan yaitu Adbuilding yang sekarang, chaple, dan
perpustakaan secara bergantian. Ditampilkan dengan orang-orang yang sedang berjalan disekitarnya. Menjelaskan keadaaan UNAI yang sekarang. Sehingga memberi kesan bahwa UNAI memiliki bangunan-bangunan yang menarik.
lnseft. Dosen sedang mengajar mahasiswa dikelas dengan mimik wajah yang gembira. Tersenyum diikuti gerakan tangan. Dosen tersebut menggunakan teknologi yang sudah disediakan di UNAI seperti Laptop dan LCD. Menampilkan dosen yang sedang berdiskusi dengan mahasiswa baik dikelas maupun di luar ruangan kelas. Ini memberikan nuansa bahwa para dosen dan mahasiwa berhubungan dengan baik. Slide ini ditampilkan dalam durasi sekitar 2 menit. Dan yang ditampilkan adalah beberapa dosen yang berbeda dan sedang mengajar
lnseft: Staff akademik yang sedang bekerja melayani tamu yang hadir, baik
54
Perancanqan Video Education Profile Universitas Advent Indonesia
mahasiswa dan lainnya. Staff
BM, BO, kantor dekan, pendaftaran, dan lain
sebagainya. Menampilkan mahasiswa sedang menggunakan sistem informasi UNAI Online untuk melihat nilai dan untuk mendaftar online. SFX: Lagu Indonesia tanah air beta
lnsert: Keadaan sedang belajar didalam ruangan kelas. Kelas tersebut menggunakan fasilitas yang ada di kelas tersebut seperti LCD, Komputer. Dan menampilkan beberapa lab computer yang ada dan sedang digunakan untuk kegiatan didalam kelas. Menampilkan teknologi wif yang ada di UNAI berupa orangorang yang sedang mengakses internet menggunakan laptop masing-masing.
lnseft: Menampilkan parabola untuk wifi di unai. Menampilkan laboratorium yang ada di UNAI. Para mahasiswa hendaknya sedang menggunakan laboratorium tersebut. Frame ini menjelaskan bahwa UNAI memilikijaringan internet yang cukup baik. Yang dapat digunakan seluruh mahasiswa yang tinggal dan berkuliah di UNAI lnsert'. Menampilkan Sisi komunitas yang ada di UNAL |-atihan choir, konser, music centre.Orang yang sedang jogging, bemain basket, bermain Badminton, Futsaldan
juga Sepak bola. Ini akan memberikan pengaruh kepada penonton bahwa UNAI berbagai menyediakan turut mendukung perkembangan mental mahasiswa dengan kegiatan ekstrakurikuler yang beragam. tniert: Fasilitas transportasi yang ada di unai. Menampilkan Bus UNAI, menampilkan departemen otomotive. Frame ini menjelaskan UNAI juga memiliki transportasi yang dapat mendukung setiap kegiatan akademik dan non akademik di UNAI' tnsert: mahasiswa sedang bekena dikebun UNAL Kebun tersebut sedang bertumbuh. Frame ini memberikan imajinasi kepada penonton bahwa di UNAI juga menyediakan lapangan pekerjaan kepada calon mahasiswa yang ingin berkuliah namun memiliki kekurangan finansial. Dan ini juga menjelaskan bahwa makanan yang disediakan di Dining juga berasal dari kebun sendiri. .tnsert: Dining UNAL Mahasiswa Sedang antri untuk mengambil makanan. Mahasiswa sedang makan dengan Senang bersama teman-temannya. Kru yang sedang membagi makanan dengan seragam yang kompak dan gembira. Frame ini membLrikan penjelasan bagaimana keadaan atau suasana ketika
jam
makan
sedang berlangsung di dining.
tnsert: Para mahasiswa sedang menikmati hidangan di store UNAI. Dan menampilkan jenis-jenis makanan yang disediakan. Mahasiswa sedang menggunakan iasilitis yang disediakan UNAI, seperti fotocopy centre, dan
Laundry. Frame ini menjelaskan bahwa UNAi juga menyediakan Sarana-Sarana yang penting sehingga mahasiswa tidak perlu keluar kampus terlalu banyak. Karena UNAI su da h menyed ia ka n bebera pa fasil itas tersebut.
di UNAI. Keadaan kamar di asrama putra ataupun di asrama putri, mahasiswa sedang membersihkan kamar, belajar, dan tidur. Rumah dosen yang ada di sekitar kampus, sehingga penonton dapat tnsert.. Menampilkan fasilitas yang disediakan
id u pa n di ka m pus ya ng menyena ngka n. lnsert:Peraturan yang diberlakukan didalam kampus. Peraturan didalam asrama' lnsert: Kegiatan kerohanian yang ada di UNAI, seperti worship di asrama, kebaKian gabungan pada saat harisabat. Kegiatan diskusisekolah sabat' insen:-tingkungan kampus yang bersih. Tanaman hijau, bunga-bunga yang sedang berkembang. Ada mahasiswa yang sedang berjalan-jalan disekitar kampus, sedang berkumpul bersama teman-temannya di bawah pohon cemara'
merasaka n keh
55
Jurnal TeIKa. Volume 3 Nomor 2. Desember 2010
3.
ContentEnding: lnsert: Daftarjurusan yang disediakan oleh UNAI. SFX: instrument fade o ut
4.
C/ossrng lnsert: Video seperti pada saat pembu kaa n.
Kesimpulan dan Saran Kesimpulan yang dapat diambil berdasarkan hasil rancangan video profile Universitas Advent Indonesia bahwa untuk menciptakan sebuah video profile yang baik harus memperhatikan hal-hal berikut ini.
1. Diperlukan sebuah riset untuk menelitijenis
4. 5.
informasi seperti apa yang audiens ingin ihat da ri sebua h video profi le Un iversitas Advent Indonesia. Perancang harus menciptakan sebuah storyboard sehingga isi video tersebut dapat dengan mudah dipahamioleh audiens yang menyaksikannya. Dalam merancang sebuah video profile diperlukan sebuah scenario berdasarkan analisa requirement yang telah didapatkan dari riset yang dibuat kepada masyarakat. Video profile harus menjelaskan keadaan kampus yang sebenarnya. Sebelum membuat video profile sebaiknya diadakan riset di sekitar kampus, agar
6,
hasil video tersebut maKimal. Kondisi cuaca perlu diperhatikan agar pada saat shootlng hasil yang didapat jelas dan
I
2. 3.
7.
terang. Durasi yang diperlu kan u ntuk sebuah video profile tidakboleh lebih dari 10 men it agar para audienstidak bosan menyaksikan video tersebut.
Setelah penelitian ini selesai penulis berharap pihak-pihak yang berhubungan dengan Humas di Universitas Advent Indonesia dapat segera membuat video profile tentang Universitas ini secara lengkap. Penulis juga memberi saran video profile tidak hanya di buat kedalam sebuah CD, tetapi ada baiknya diciptakan layaknya sebuah iklan komersial dala m format SCR, sehing ga video profle tersebut dapat di masu kkan kedalam semua jaringan komputer (PC) baik itu di Lab komputer, komputer kantor, dan lainnya yang berada di UNAI sebagai screensaver. Sehingga setiap orang yang datang ke UNAI, akan dapat melihat video tersebut.
Referensi Balai Pustaka,200t, Kamus Bahas Indonesia, edisi 3, Jakata, Berry Greg. Notes on Graphic Design and visualcommunication. California: William lGufmann, inc. 95 First Los Altos,7979.
Indra. Tips Mengevaluasi Desain.74 Maret 2005. Online (http://konvis.comiartikel.html?kategori=&id=264&start=\, diakses 14 Januari
Darmawan,
2010).
Ensiklopedia Bebas, Online (http://id.wikipedia.orglwiki/video, diakses 15 Desember 20oe). Farlow Herlen, 1979, Publicizing and Promition Programs. Ista nto, F reddy H. " G a m b ar Se b a g a i Al at Ko m u n i ka s i Vi s u af '. N rma n a 2:t(2000) :23-24 i
Profil Institut Teknologi Bandung, Online, (http://multimedia.itb.ac.idlportofolio/profilitb, diakses 14 Januari 2010).
Rijal Fadilah Website, Online, (http://rijalfadilah.files.wordpress.com/2008
56
Perancanqan Video Education Profile Universitas Advent Indonesia
/O3/pertemuan 1 sd.pdf, diakses 14 Januari 2010). Uchjana Onong Effendi, Drs, M.A, Kamus Komunikasi. Website UNAI, Online, (www.unai.edu, diakses 14 Januari 2010).
57
