DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTASI DI RUMAH SAKIT WILLIAM BOOTH

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VIII Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Agustus 2008

DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTASI DI RUMAH SAKIT WILLIAM BOOTH Stanley Oscar Prasetyo dan Arif Djunaidy Program Studi Magister Manajemen Teknologi Institut Teknologi Sepuluh Nopember e-mail : [email protected]

ABSTRAK Rumah sakit pada zaman modern saat ini merupakan sebuah institusi yang kompleks, dimana manajemen keuangannya mencakup berbagai fungsi yang luas dan beragam. Fungsi-fungsi ini melibatkan prosedur akuntansi rutin dan keseluruhan prosedur-prosedur lain yang terkait. Penggunaan sistem informasi akuntansi dirasakan perlu untuk meringankan berbagai beban administratif, seperti banyaknya tumpukan kertas, lamanya proses, kompleksnya perhitungan, serta untuk meningkatkan kinerja pihak manajemen keuangan dalam memperoleh berbagai informasi keuangan dan menggunakannya untuk berbagai proses pengambilan keputusan, baik dalam tingkat operasional maupun tingkat strategis. Dalam penelitian ini dilakukan berbagai hal yang terkait dengan ruang lingkup akuntansi rumah sakit, apa saja yang menjadi kebutuhan bagian akuntansi, yang kemudian dilanjutkan dengan pembuatan sebuah desain sistem informasi untuk menangani proses akuntansi di Rumah Sakit William Booth (RSWB). Penelitian diawali dengan melakukan analisis kebutuhan sistem yang terdiri dari identifikasi sistem yang digunakan pada saat ini dan identifikasi kebutuhan sistem yang akan dibangun. Langkah berikutnya dilanjutkan dengan melakukan desain sistem menggunakan metode Analisis Terstrukur (Structured Analysis) yang meliputi desain basis data dan desain proses. Desain basis data dimulai dengan desain konseptual yang menggunakan permodelan Entity Relationship yang menghasilkan Entity Relationship Diagram (ERD) untuk menggambarkan skema dan struktur dari basis data. Desain logikal kemudian dilakukan untuk menghasilkan tabel dan spesifikasinya. Desain proses dimulai dengan desain konseptual menggunakan permodelan Data Flow yang menghasilkan Data Flow Diagram (DFD) untuk menggambarkan aliran informasinya. Desain logikal kemudian dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi proses dalam bentuk Bahasa Inggris Terstrukur (Structured English). Desain antar-muka pengguna (User Interface) selanjutnya dilakukan untuk menghasilkan desain menu, desain layar (screen), dan desain laporan. Desain menu menggunakan strategi menu-driven, sedangkan desain layar menggunakan iconic menu, toolbar menu, dan question-answer dialogue. Tahapan terakhir berkaitan dengan desain formulir laporan (report) yang berguna untuk pembuatan laporan yang dibutuhkan dari hasil pengolahan data. Hasil akhir dari penilitian ini berupa sebuah desain Sistem Informasi Akuntansi yang diharapkan dapat memudahkan implementasinya. Manfaat tidak langsung yang mungkin dapat diperoleh bilamana desain yang dihasilkan diimplementasikan diharapkan mampu meningkatkan kompetensi RSWB dalam menghadapi persaingan bisnis layanan kesehatan, mengefisiensikan penggunaan dana rumah sakit atas biaya administrasi yang berkaitan dengan akuntasi, dan membantu pihak manajemen RSWBooth dalam pengambilan keputusan operasional dan strategis. Kata kunci: Sistem Informasi Akuntansi, Structured Analysis, Entity Relationship Diagram, Data Flow Diagram, Structured English, Rumah Sakit William Booth


PENDAHULUAN Seiring dengan bertumbuhnya RSWB, akuntansinya menjadi semakin rumit, sedangkan pengelolaan manajemen akuntansinya sebagian besar masih dilakukan secara manual, sehingga kinerjanya kurang efektif dan efisien. Akibatnya, pihak manajemen atas RSWB sulit atau lambat dalam mengambil berbagai keputusan, terutama yang berkaitan dengan keuangan seperti halnya penentuan jumlah anggaran pada tiap-tiap bagian rumah sakit, pertimbangan dalam perubahan asset dan inventaris rumah sakit, dan sebagainya. Berbagai informasi keuangan yang diperlukan sering terhambat oleh rutinitas dari bagian akuntansi yang berjalan dengan kurang baik dan efisien tersebut. Untuk mengatasi persoalan tersebut, diperlukan adanya sistem informasi akuntansi, di mana tiap-tiap bagian rumah sakit dapat terhubung dengan bagian keuangan melewati jaringan komputer untuk mempercepat proses pengambilan data yang kemudian dapat disusun dan dianalisis oleh bagian akuntansi untuk berbagai kepentingan manajemen. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui permasalahan-permasalahan yang timbul pada pelaksanaan sistem akuntansi manual yang digunakan pada saat ini, serta membuat analisis kebutuhan Sistem Informasi Akuntansi di Rumah Sakit William Booth, untuk kemudian digunakan untuk menghasilkan dokumen desain Sistem Informasi Akuntansi di Rumah Sakit William Booth untuk dapat diimplementasikan secara nyata. METODOLOGI PENELITIAN Metodologi pada penelitian ini meliputi Analisis Kebutuhan Sistem, Desain Sistem, dan Verifikasi Hasil Desain. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem bertujuan untuk memperoleh perencanaan yang mendasari proyek penelitian ini. Perencanaan proyek ini menggunakan metodologi Information System Planning atau Perencanaan Sistem Informasi (Carlson, Gardner, and Ruth, 1989). Dalam tahap ini, dilakukan analisis keadaan organisasi saat ini, mengidentifikasi keadaan yang diharapkan di masa yang akan datang, mengidentifikasi kebutuhan informasi organisasi, untuk membuat strategi dan perencanaan proyek dalam mentransformasi sistem dan teknologi informasi saat ini menuju keadaan yang diharapkan di masa mendatang. Tahap Desain Sistem terdiri atas desain basis data, desain proses, dan desain antar-muka. Metode yang dipakai dalam desain basis data dan desain proses adalah metode Analisis Terstrukur. Penekanan dari Analisis Terstruktur adalah membagi permasalahan yang ada menjadi unit-unit yang lebih kecil dan lebih mudah diatur, serta membuat perbedaan yang jelas antara desain fisik dan logis. (DeMarco, 1979; Yourdon & Constantine, 1979). Desain Sistem terdiri atas: a. Desain Basis Data Desain Basis data terdiri atas dua tahap, yaitu desain konseptual dan desain logikal. Desain Model Data Konseptual merupakan representasi dari data organisasional yang berguna untuk memperlihatkan aturan-aturan tentang arti dan interelasi antara data yang ada (Hoffer, 1999). Desain konseptual ini menggunakan Permodelan Entity-Relationship Data (E-R Model). E-R Model diekspresikan secara grafis sebagai Entity Relationship Diagram (ERD). ERD merupakan model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data dalam konteks entitas dan hubungan yang dideskripsikan oleh data tersebut (Whitten J., 2004). Berikutnya adalah desain logikal. Model data logikal adalah deskripsi dari data menggunakan notasi yang berhubungan dengan data yang digunakan oleh sistem

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-2


manajemen basis data perusahaan (Hoffer, 1999). Kegunaan dari desain logikal ini adalah untuk memperoleh model data yang nantinya dapat ditransformasikan ke desain fisik. Model data logikal ini menggunakan Model Basis Data Relational (Relational Data Base Model) di mana data direpresentasikan dalam bentuk relasi dan tabel. b. Desain Proses Pada desain proses ini, digunakan Model Fungsional. Permodelan ini diekspresikan dalam bentuk Data Flow Diagram (DFD). DFD merupakan sebuah teknik grafis yang menggambarkan alur informasi dan perubahannya yang terjadi seiring dengan perpindahan data dari masukan (input) menuju luaran (output) (Whitten J., 2004). Desain proses ini pertama-tama dilakukan dengan membagi sistem keseluruhan (sistem besar) menjadi beberapa subsistem yang lebih kecil dan lebih detil, dan demikian seterusnya sampai pada susbsistem yang paling sederhana. Hal ini dinamakan dekomposisi proses. Masing-masing susbsistem ini akan dibagi menjadi subsistem yang lebih sederhana dan detil. Desain proses ini digambarkan dalam notasi DFD dalam berbagai tingkatan, mulai dari tingkat sistem besar atau tunggal dan kemudian pada tingkat susbsistem yang lebih rendah, sampai pada susbsistem yang paling sederhana. Tools yang digunakan dalam desain basis data dan proses adalah Power Designer. Dalam desain proses ini, logika proses menggunakan Bahasa Inggris Terstruktur (Structured English). Bahasa Inggris Terstruktur merupakan bahasa dan syntax, yang berdasarkan kekuatan relatif pemrograman yang terstruktur dan bahasa Inggris asli, untuk menentukan logika yang mendasari proses elementer pada model proses (Whitten, 1998). c. Desain Antar Muka Antar-muka pengguna (user interface) berfungsi untuk menentukan bagaimana pengguna akan menavigasikan atau menggunakan aplikasi untuk melakukan pekerjaan yang berguna (Whitten J., 2004). Desain antar-muka pengguna terdiri atas desain menu, desain layar, dan desain laporan. Desain menu menggunakan strategi Menu-Driven yang mewajibkan pengguna untuk memilih sebuah tindakan dari sebuah menu alternatif, di mana pilihan tersebut akan menetukan arah menumenu tahap berikutnya. Untuk desain layar, sehubungan dengan Strategi MenuDriven, diimplementasikan dengan menggunakan iconic menu, toolbar menu, dan Question-Answer Dialogue. Iconic Menu menggunakan gambar (icon) untuk menggambarkan pilihan menu pada body utama dari windows. Toolbar menu berbentuk sebuah bar yang berisikan beberapa gambar (icon) yang menunjukkan shortcut menu untuk tindakan dan perintah. Question-AnswerDialogue merupakan dialog antar pengguna dan aplikasi komputer yang berisi pertanyaan yang harus dijawab oleh pengguna. Layar antar-muka pengguna didesain dalam tampilan grafis atau disebut juga dengan istilah Graphical User Interface (GUI). Pada tahap ini, dibangun dialog antara pengguna dengan komputer yang fokusnya adalah kemudahan pengguna dalam pemakaian (user friendliness). Sedangkan desain formulir laporan (report) berguna untuk menyusun laporan yang dibutuhkan, yang didapat dari hasil pengolahan data. Laporan ini nantinya juga akan dicetak (diprint) sebagai arsip fisik (hardcopy) bagi berbagai pihak yang berkepentingan. Tahap berikutnya adalah verifikasi hasil desain. Verifikasi dilakukan untuk mengetahui apakah desain sistem sudah memenuhi kebutuhan dan sudah sesuai dengan yang diinginkan. Tahap ini dilakukan dengan memeriksa kembali apakah hasil desain sudah sesuai dengan seluruh kebutuhan yang terdapat pada tahap analisis kebutuhan sistem.

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-3


HASIL PENELITIAN Dengan menerapkan metodologi penelitian yang telah ditetapkan, diperoleh hasil sebagai berikut : 1. Permodelan konseptual dari basis data berupa Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi Akuntansi RSWB yang dapat dilihat pada gambar 1. 2. Tabel-tabel data yang sudah dinormalisasi. ERD yang dihasilkan pada tahap sebelumnya kemudian akan ditransformasikan ke permodelan logikal dalam bentuk tabel-tabel data. 3. Data Flow Diagram (DFD), di mana DFD level 0 dari sistem dapat dilihat pada gambar 2. Tabel-tabel data yang diperoleh dari tahap permodelan logikal basis data kemudian akan digunakan sebagai tempat penyimpan data (data store) pada DFD. Contoh dari DFD Level 1 dapat dilihat pada gambar 3. Pada Proses yang masih bisa didekomposisi, dibuat DFD Level 2 seperti pada gambar 4. 4. Spesifikasi Proses berupa Structured English yang merupakan penjabaran dari DFD dalam bentuk bahasa Inggris terstruktur. Pada penelitian ini, spesifikasi proses menggunakan bahasa Inggris yang mirip dengan bahasa pemrograman Pascal. Contoh dari spesifikasi proses adalah sebagai berikut : PROSES PEMBUATAN BUKU BESAR Begin opentable AKUN = F1; opentable JURNAL = F2; opentable NILAI_POSTING_JURNAL = F3; opentable SALDO_BUKU_BESAR = F4; scan t_PERIODE; { periode = yyyymm (tahun-bulan)} AWAL_PERIODE := the first date of the month; AKHIR PERIODE := the last date of the month; LAST_PERIODE := t_PERIODE – 1; { bulan sebelumnya } filter F4 by field PERIODE with key LAST_PERIODE; put F4 filter result to TEMP_BUFFER; {TEMP_BUFFER adalah buffer penampungan data sementara} point F4 to EOF; {EOF = End of File} filter F2 by field PERIODE with key t_PERIODE; put F2 filter result to TEMP_BUFFER2; for every record on TEMP_BUFFER2 do begin filter F3 by field NO_REFERENSI with key TEMP_BUFFER2.NO_REFERENSI; append F3 filter result to TEMP_BUFFER3; end; for every record on F1 do begin filter TEMP_BUFFER3 by field KODE_AKUN with key F1.KODE_AKUN; put TEMP_BUFFER filter result to TEMP_BUFFER4; TOTAL_DEBIT_AKUN := 0; TOTAL_KREDIT_AKUN := 0; t_KODE_AKUN := F1.KODE_AKUN; for every record on TEMP_BUFFER4 do begin if TEMP_BUFFER4.KOLOM = 0 then { 0 = Debit ; 1 = Kredit } TOTAL_DEBIT_AKUN:=TOTAL_DEBIT_AKUN + TEMP_BUFFER4.NILAI; elseif TOTAL_KREDIT_AKUN := TOTAL_KREDIT_AKUN + TEMP_BUFFER4. NILAI; endif; end; if TEMP_BUFFER.KOLOM = 0 then { 0 = Debit ; 1 = Kredit }

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-4

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VIII Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Agustus 2008 if (TEMP_BUFFER.SALDO + TOTAL_DEBIT_AKUN) >= TOTAL_KREDIT_AKUN then begin t_KOLOM := 0 { 0 = Debit ; 1 = Kredit } t_SALDO := (TEMP_BUFFER.SALDO + TOTAL_DEBIT_AKUN) – TOTAL_KREDIT_AKUN; end elseif begin t_KOLOM := 1 { 0 = Debit ; 1 = Kredit } t_SALDO := TOTAL_KREDIT_AKUN – (TEMP_BUFFER.SALDO + TOTAL_DEBIT_AKUN); end endif elseif if (TEMP_BUFFER.SALDO + TOTAL_KREDIT_AKUN) >= TOTAL_DEBIT_AKUN then begin t_KOLOM := 1 { 0 = Debit ; 1 = Kredit } t_SALDO := (TEMP_BUFFER.SALDO + TOTAL_KREDIT_AKUN) – TOTAL_DEBIT_AKUN; end elseif begin t_KOLOM := 0 { 0 = Debit ; 1 = Kredit } t_SALDO := TOTAL_DEDIT_AKUN – (TEMP_BUFFER.SALDO + TOTAL_KREDIT_AKUN); end endif; endif; write to F4 (t_KODE_AKUN, t_PERIODE, t_KOLOM, t_SALDO); end; end.

5. Desain Antarmuka Pengguna (User Interface) yang dimulai dengan desain struktur menu pengguna seperti pada gambar 6. Hasil desain struktur menu ini kemudian digunakan untuk membuat desain antar muka dari masing-masing menu tersebut. Masing-masing menu memiliki form yang dapat dilihat contohnya pada gambar 7.

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-5


Gambar 1. ERD Sistem Informasi Rumah Sakit William Booth

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-6


Gambar 1. ERD Sistem Informasi Rumah Sakit William Booth (lanjutan)

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-7


Gambar 1. ERD Sistem Informasi Rumah Sakit William Booth (lanjutan)

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-8


Pendaftaran Pasien Baru

Kamar Terima Pasien

0

Periode Jurnal Jurnal

Perubahan Data Pasien

Periode Buku Besar

Pembuatan Reg Inap

Buku Besar

Pembuatan Reg Jalan Poliklinik & UGD & BKIA

Akuntan

Periode Neraca Laporan Neraca

Pelaksanaan Jasa Medis

Periode Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi Masuk Kamar Inap

Periode Tutup Buku

Keluar Kamar Inap

Paviliun & ICU

Penggunaan Medis Luar

Keluar Reg Inap

Penggajian

Sewa Alat Medis

Bukti Penggajian

Penggunaan O2 Laboratorium

Pembelian Jasa & Detilnya Pemasukan Kas Tunai

Pemeriksaan Lab

Bukti Pemasukan Kas Tunai Pemasukan Kas Bank

Radiologi

Bukti Pemasukan Kas Bank

Pemeriksaan Radiologi

Pengeluaran Kas Tunai

Rehab Medik

Bukti Pengeluaran Kas Tunai

Terapi Rehab Medik

Pengeluaran Kas Bank Bukti Pengeluaran Kas Bank

Hemodialisis

Terapi Hemodialisis

Pembayaran Sewa Tempat Praktek Dokter Bukti Pembayaran Sewa Tempat Praktek Dokter

Kamar Operasi

Pelaksanaan Operasi

Permintaan Perhitungan Tagihan Reg Pasien

Sewa Alat Medis

Status Lunas Reg Pasien

Penggunaan O2 Kamar Bersalin

Informasi Tagihan Reg Pasien Pembayaran Reg Pasien

Pelaksanaan Layanan Bersalin

Kuitansi Pembayaran Reg Pasien

Sewa Alat Medis

Penghapusan Tagihan Reg Pasien

Penggunaan O2

Bukti Penghapusan Tagihan Reg Pasien Pengembalian Pembayaran Reg Pasien Pengambilan Obat&Alat Disposable & detilnya

Bukti Pengembalian Pembayaran Reg Pasien

Bukti Pengambilan Obat&Alat Disposable

Status Lunas Hutang Usaha Medis

Pengembalian Obat&Alat Disposable & detilnya

Permintaan Informasi Hutang Usaha Medis Informasi Hutang Usaha Medis

Bukti Pengembalian Obat&Alat Disposable Permintaan Supplai Medis & detilnya

Pembayaran Hutang Usaha Medis

Bukti Permintaan Supplai Medis

Bukti Pembayaran Hutang Usaha Medis

Pengembalian Supplai Medis & detilnya

Farmasi

Bukti Pengembalian Supplai Medis

Sistem Informasi Akuntansi RSWB

Penghapusan Hutang Usaha Medis Bukti Penghapusan Hutang Usaha Medis Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha Medis

Pemasukan Barang Medis & detilnya

Bukti Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Medis

Bukti Pemasukan Barang Medis

Permintaan Informasi Hutang Usaha Non Medis

Bukti Retur Barang Medis

Informasi Hutang Usaha Non Medis

Pembuatan Resep Obat dan detilnya

Pembayaran Hutang Usaha Non Medis

Permintaan Resep Obat

Bukti Pembayaran Hutang Usaha Non Medis

Penjualan Apotik & Detilnya

Penghapusan Hutang Usaha Non Medis

Permintaan Supplai Non Medis & detilnya

Bukti Penghapusan Hutang Usaha Non Medis

Bukti Permintaan Supplai Non Medis

Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha Non Medis

Daftar Permintaan Supplai Non Medis

Bukti Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha Non Medis Permintaan Informasi Hutang Usaha Jasa

Pengembalian Supplai Non Medis & detilnya

Status Lunas Hutang Usaha Jasa

Bukti Pengembalian Supplai Non Medis Logistik

Kasir

Status Lunas Hutang Usaha Non Medis

Retur Barang Medis & detilnya

Informasi Hutang Usaha Jasa Pembayaran Hutang Usaha Jasa

Daftar Pengembalian Supplai Non Medis

Bukti Pembayaran Hutang Usaha Jasa

Pemasukan Barang Non Medis & detilnya

Penghapusan Hutang Usaha Jasa

Bukti Pemasukan Barang Non Medis

Bukti Penghapusan Hutang Usaha Jasa

Daftar Pemasukan Barang Non Medis

Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha Jasa Retur Barang Non Medis & detilnya

Bukti Penerimaan Kelebihan Pembayaran Hutang Usaha Jasa

Bukti Retur Barang Non Medis

Permintaan Informasi Tagihan Penjualan Apotik

Daftar Retur Barang Non Medis

Status Lunas Tagihan Penjualan Apotik Informasi Tagihan Penjualan Apotik

Bag Rumah Tangga

Pembayaran Penjualan Apotik

Cucian atau Laundri

Kuitansi Pembayaran Penjualan Apotik Bukti Penghapusan Tagihan Penjualan Apotik

Bag Pemeliharaan

Pelunasan Retur Pembelian Medis Sewa Transport

Pengembalian Pembayaran Penjualan Apotik Penghapusan Tagihan Penjualan Apotik Bukti Pengembalian Pembayaran Penjualan Apotik

Penerimaan Pegawai Baru Personalia

Pelunasan Retur Pembelian Non Medis

Perubahan Data Pegawai

Status Setor Honor Dokter

Pendaftaran Dokter Baru

Status Lunas Honor Dokter

Perubahan Data Dokter

Honor Dokter

Data Lembur

Tanggal Laporan Kas Harian

Administrasi Keuangan

Laporan Kas Harian

Gambar 2. DFD Level 0 (Context Diagram) SIA Rumah Sakit William Booth

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-9

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VIII Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Agustus 2008 25 Periode Buku Besar Buku Besar

Tanggal Laporan Kas Harian

Administrasi Keuangan

Periode Jurnal Laporan Kas Harian

Jurnal

107

Akuntan

Periode Laporan Laba Rugi

Daftar Kode Akun untuk Tutup Buku

Laporan Laba Rugi

Akun Daftar Kode Akun

Periode Neraca

Daftar Kode Akun Nilai Posting Jurnal

110

Laporan Neraca

Nilai Posting Jurnal

Periode dan Tanggal Tutup Buku

Nilai Posting Jurnal Tutup Buku Nilai Posting Jurnal

45



44

Jurnal

Referensi Jurnal Tutup Buku Daftar Saldo Akun dalam Buku Besar

Sewa Kamar Inap

6

Jurnal Referensi Jurnal

Sewa Kamar Inap

Daftar Saldo Akun dalam Buku Besar

Saldo Buku Besar

109

Saldo Buku Besar sebelum tutup buku Pemeriksaan Lab

Pemeriksaan Lab

9



10

Terapi Rehab Medik

Terapi Rehab Medik

Terapi Hemodialisis

Terapi Hemodialisis

12

Pelaksanaan Operasi

Pelaksanaan Operasi

13


8

11

54

Saldo Buku Besar setelah tutup buku Saldo Setiap Akun dalam Buku Besar Obat&Alat Disposable

25 Supplai Medis Supplai Medis

Permintaan Supplai Medis

Detil Permintaan Supplai Medis

57


58


Detil Pengembalian Supplai Medis

60 Cucian


Medis Luar

Pemasukan Barang Medis

Medis Luar Sewa Transport

43

Pengembalian Supplai Medis

59 Pengembalian Supplai Medis


Cucian

104

Obat&Alat Disposable

24

Sewa Transport

17


18

Detil Pemasukan Stok Medis

19

Detil Pemasukan Perlengkapan Medis

Detil Pemasukan Stok Medis 5

Sewa Alat Medis

51

Penggunaan O2

Sewa Alat Medis

Proses Akuntansi Detil Pemasukan Perlengkapan Medis

Penggunaan O2

Retur Barang Medis

20 Retur Barang Medis

105

Penggajian

Penggajian

46

Detil Retur Stok Medis

Pengambilan Obat dan Alat Disposable Pengambilan Obat dan Alat Disposable

Detil Pengambilan Obat dan Alat Disposable

55

Detil Retur Perlengkapan Medis Pembayaran Tunai Hutang Usaha Medis

Pengembalian Obat dan Alat Disposable Detil Pengembalian Obat dan Alat Disposable

56

Pembayaran Tunai Hutang Usaha Medis

80


Pengembalian Obat dan Alat Disposable

Pembayaran Tunai Hutang Usaha Non Medis


Pembayaran Tunai Hutang Usaha Non Medis Pembayaran Tunai Hutang Usaha Jasa

Detil Pengembalian Obat dan Alat Disposable

75


Pembayaran Bank Hutang Usaha Non Medis

116


Penjualan Apotik

90

Detil Penjualan Apotik 118

Pembayaran Tunai Reg Pasien



81

Pembelian Jasa

82

Detil Pembelian

Detil Pembelian Jasa

Pembayaran Reg Pasien 114

Pembayaran Bank Reg Pasien

Pembayaran Bank Hutang Usaha Jasa

Pembayaran Bank Hutang Usaha Jasa Pembelian Jasa

73

Pembayaran Bank Hutang Usaha Medis

Pembayaran Bank Hutang Usaha Medis Pembayaran Bank Hutang Usaha Jasa

77

Pembayaran Tunai Hutang Usaha Jasa

117

Pembayaran Bank Hutang Usaha Medis Detil Penjualan Apotik


115



Pembayaran Bank Hutang Usaha Non Medis Penjualan Apotik

74

Detil Retur Perlengkapan Medis

22

Detil Pengambilan Obat dan Alat Disposable Detil Pengambilan Obat dan Alat Disposable

47


21

Penggajian Pengambilan Obat dan Alat Disposable


32 Retur Barang Non Medis

Retur Barang Non Medis

Pembayaran Bank Reg Pasien 50 Honor Dokter

112

Pembayaran Tunai Tagihan Penjualan Apotik

Pemasukan Kas Tunai Honor Dokter

87

Pemasukan Kas Tunai

92

Pemasukan Kas Bank

Pemasukan Kas Tunai Pemasukan Kas Bank

Pembayaran Tunai Tagihan Penjualan Apotik Pemasukan Kas Bank Pembayaran Tunai Tagihan Penjualan Apotik Pengeluaran Kas Tunai

113

Pembayaran Bank Tagihan Penjualan Apotik

93


94

Pengeluaran Kas Bank



+


Pengeluaran Kas Bank Pengeluaran Kas Bank

Gambar 3. DFD Level 1 Sistem Informasi Akuntansi RSWB

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-10


45

6


25.1 Pelaksanaan Jasa Medis

Sewa Kamar Inap

Sewa Kamar Inap

25

Supplai Medis Pemeriksaan Lab

8

9

10

Pemeriksaan Lab



Terapi Rehab Medik

Terapi Rehab Medik

Terapi Hemodialisis

11




54


58


59


60


17


Pelaksanaan Operasi Pemasukan Barang Medis


13

Supplai Medis

57


Terapi Hemodialisis

Pelaksanaan Operasi

12


24


Pelaksanaan Layanan Bersalin Detil Pemasukan Stok Medis

18

Detil Pemasukan Stok Medis

Cucian Cucian

104


Medis Luar

19


20

Retur Barang Medis

21


Medis Luar Sewa Transport

43

Sewa Alat Medis

5

51

105

Retur Barang Medis

Sewa Transport

Sewa Alat Medis

Penggunaan O2


Penggajian Penggajian

46

55

47

Pengambilan Obat dan Alat Disposable

74

Proses Pembuatan Jurnal

Pengambilan Obat dan Alat Disposable








56

22


Penggunaan O2




80


115


117


90


116 Pembayaran Bank Hutang Usaha Non Medis



Penjualan Apotik


118


81

Pembelian Jasa

Penjualan Apotik 75

77

Detil Penjualan Apotik Penghapusan Tagihan Reg Pasien

73


114


Pembelian Jasa

Detil Penjualan Apotik



Retur Barang Non Medis Pembayaran Reg Pasien

50


32

Retur Barang Non Medis

87

Pemasukan Kas Tunai Pembayaran Bank Reg Pasien

92

Pemasukan Kas Bank

Honor Dokter

82

Honor Dokter 112

93

Pembayaran Tunai Tagihan Penjualan Apotik

Pengeluaran Kas Tunai Pembayaran Tunai Tagihan Penjualan Apotik Pengeluaran Kas Bank

113




Pemasukan Kas Tunai Pemasukan Kas Bank Pengeluaran Kas Tunai

94


110


Periode Jurnal 107

Akun

Daftar Kode Akun

Akuntan

Jurnal Buku Besar 44

Jurnal

Referensi Jurnal 25.2 Periode Buku Besar

Jurnal Pembuatan Buku Besar


Daftar Kode Akun Saldo Setiap Akun dalam Buku Besar

Gambar 4. DFD Level 2 Proses Akuntansi

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-11

109

Saldo Buku Besar

Prosiding Seminar Nasional Manajemen Teknologi VIII Program Studi MMT-ITS, Surabaya 2 Agustus 2008 25.3 Periode Neraca

Akuntan

109

Pembuatan Neraca

Laporan Neraca


Saldo Buku Besar

25.4 Periode Laporan Laba Rugi

Pembuatan Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi


Tanggal Laporan Kas Harian Administrasi Keuangan

Laporan Kas Harian

25.5 87

Pemasukan Kas Tunai

93 Pengeluaran Kas Tunai

Pemasukan Kas Tunai

Pembayaran 73 Tunai Reg Pasien



Pembayaran Tunai 112Tagihan Penjualan Pembayaran Tunai Tagihan Penjualan Apotik Apotik

92

Pemasukan Kas Bank

Pemasukan Kas Bank

Pembayaran Bank 114 Reg Pasien



Pembayaran Tunai 80 Hutang Usaha Medis

Pembayaran Tunai 115 Hutang Usaha Non Medis


117

Pembuatan Laporan Kas Harian


94



Pembayaran Bank 113Tagihan Penjualan Pembayaran Bank Tagihan Penjualan Apotik Apotik



Pembayaran Bank 90 Hutang Usaha Medis

Pembayaran Bank 116 Hutang Usaha Non Medis 105 Penggajian

Pembayaran Bank Hutang Usaha Non Medis Penggajian Pembayaran Bank Hutang Usaha Jasa

118


Periode dan Tanggal Tutup Buku Akuntan

25.6 107

Akun Daftar Kode Akun untuk Tutup Buku

Saldo Buku 109 Besar

44

Jurnal

110


Referensi Jurnal Tutup Buku

Proses Tutup Buku Saldo Buku Besar sebelum tutup buku

Nilai Posting Jurnal Tutup Buku

Saldo Buku Besar setelah tutup buku

Gambar 4. DFD Level 2 Proses Akuntansi (Lanjutan)

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-12


Menu Utama

Kamar Terima Pasien

Instalasi Rawat Jalan

Instalasi Rawat Inap

Data Pasien

Registrasi Rawat Jalan

Registrasi Rawat Inap

Konsultasi Rawat Jalan

Sewa Kamar Rawat Inap

Selesai Rawat Inap

Penunjang Medis Laboratorium

Radiologi

Rehab Medik

Hemodialisis

Kamar Operasi Pelaksanaan Operasi Kamar Bersalin Pelaksanaan Layanan Bersalin

Lain-lain Penggunaan Oksigen

Sewa Alat Medis

Cucian / Laundri

Personalia Data Pegawai

Data Dokter

Lembur

Administrasi Honor Dokter Data Honor Dokter

Bag Pemeliharaan Sewa Transportasi

Pembelian Jasa

Gambar 6. Struktur Menu Sistem Informasi Akuntansi RSWB

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-13


Gambar 6. Struktur Menu Sistem Informasi Akuntansi RSWB (Lanjutan)

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-14


Gambar 7. Form Buku Besar

KESIMPULAN Penelitian ini dilakukan untuk memperoleh desain sistem informasi akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit William Booth dan diharapkan untuk dapat diimplementasikan secara nyata. Sistem Informasi Akuntansi ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja Rumah Sakit William Booth dalam mengintegrasikan data yang tersebar pada setiap bagian dan instalasi, sehingga pada akhirnya akan dapat meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga, serta mengurangi faktor kesalahan manusia. Peningkatan kinerja diharapkan terjadi pada manajemen tingkat bawah yang langsung mengatur operasional proses bisnis di Rumah Sakit William Booth, dimana di dalamnya terdapat bagian dan instalasi yang terkait. Peningkatan kinerja secara tidak langsung juga diharapkan terjadi pada manajemen tingkat menengah dan atas supaya dapat membantu dalam hal pengambilan keputusan dan langkah-langkah penting untuk memajukan Rumah Sakit William Booth. DAFTAR PUSTAKA Aditama, Tjandra (2000), Manajemen Administrasi Rumah Sakit, Cetakan Pertama. Penerbit Universitas Indonesia, Jakarta Sabarguna, Boy (2003), Analisis Kebutuhan Sistem Informasi Rumah Sakit, Jurnal PERSI, Volume 04 September – Desember 2003, Jakarta pp. 22-32 Sabarguna, Boy (2003), Manajemen Keuangan Rumah Sakit, Cetakan Pertama. Penerbit Konsorsium RSU PKU Muhammadiyah, Yogyakarta Sabarguna, Boy (2003), Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit, Cetakan Kedua. Penerbit Konsorsium RSU PKU Muhammadiyah, Yogyakarta

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-15


Austin, Charles J., and Boxerman, Stuart B.(1998), Information Systems for Health Services Administration, Fifth Ed. AUPHA Press/Health Administration Press, Chicago, Illinois. Remenyi, D., A. Money, and M. Serwood-Smith.(2000) The Effective Measurement and Management of IT Costs and Benefits, Edisi 2. Butterworth Heinemann, Oxford Brown, David William (2002) An Introduction to Object-Oriented Analysis, Second Edition. Northern Alberta Institute of Technology Pressman, R.S.(1997) Software Engineering: A Practitioner’s Approach. Ed:Eric M. Munson.McGraw-Hill, Inc, Singapore Hughes, Bob, and Cotterell, Mike, Software Project Management, 2nd ed. School of Information Management, University of Brighton. Kroenke, David, and Richard Hatch (1994) Managemenet Information System, 3rd ed. Watsonville: McGraw-Hill Tjahyanto, R.(2004) Manajemen Proyek Sistem Informasi. Handout Kuliah, Manajemen Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember. ________.(2005) Pedoman untuk penyusunan Proposal Tesis dan Tesis, Program Studi Magister Manajemen Teknologi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember, Surabaya Berman, Howard J., Kukla, Steven F., and Weeks Lewis E. (1994) The Financial Management of Hospital, 8th ed. Health Administration Press: Ann Arbor, Michigan. Levy, V.M. (1992), The Financial Management of Hospital, 4th ed. The Law Book Company Limited, New South Whales, Australia Weygand, Kieso, and Kimmel (2002), Accounting Principles, 6th ed. John Wiley & Sons, Inc, Canada Whitten, J.L, Bently Lonnie D., and Dittman Kevin C. (2004) Metode Desain dan Analisis, edisi 6: terjemahan Tim Penerjemah Andi : Jogjakarta. Elmasri, R and Shamkant B. Navathe.(2000) Fundamentals of Database Systems.Third edition.eds:Maite Svarez-Rivas and Khaterine Harutunian.Addision Wesley Longman, Inc, USA.pp 11-583 Hoffer J.A., George J.F., Valacich J.S. (1999) Modern System Analysis and Design, 2nd ed. Addison Wesley Longman, Inc.

ISBN : 978-979-99735-6-6 C-17-16

DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTASI DI RUMAH SAKIT WILLIAM BOOTH

Recommend Documents