Desain dan Prototiping Output

Desain dan Prototiping Output Distribusi dan Audiens Output Penggolongan output dengan melihat distribusi output apakah ke dalam atau keluar perusahaan, dan orang-orang yang membaca dan menggunakan output. Internal Output Digunakan untuk para pemilik dan pengguna sistem dalam sebuah perusahaan. Output internal mendukung operasi bisnis sehari-hari atau pengawasan manajemen dan pengambilan keputusan. 3 Jenis Output internal Detailed report Menyajikan informasi dengan sedikit atau tanpa dilakukan penyaringan atau pembatasan. Contoh : daftar seluruh order pembelian pada tanggal tertentu. Summary Report Berisi informasi bagi manajer yang tidak perlu melihat keseluruhan laporan secara detail. (Mengelompokkan berbagai informasi bagi manajer). Dapat menggunakan grafik. Contoh : Ringkasan total penjualan dalam hitungan bulan dan tahun berdasarkan tipe dan kategori produk Exception Report Menyaring data untuk menunjukkan informasi yang berisi perkecualian-perkecualian atau standar tertentu. Contoh: Laporan untuk menunjukkan barang yang hampir habis persediaannya.

Desain dan Prototiping Output

1

PT MANDIRI KARYA TRANSAKSI PEMBELIAN TANGGAL : 20 Desember 2000 NO NOTA

: N0001

KODE BARANG TOTAL

JAM TRANSAKSI

NAMA BARANG

SPT001 SEPATU 1 120000 JKT001 JAKET 100000

A

: 09:20:00

HARGA

JUMLAH

120000

100000

1

TOTAL

NO NOTA

: N0002

JAM TRANSAKSI

220000

: 10:00:00

KODE BARANG TOTAL

NAMA BARANG

HARGA

SPT002 1 150000

SEPATU

150000

B

JUMLAH

TOTAL

NO NOTA

: N0003

JAM TRANSAKSI

KODE BARANG TOTAL

NAMA BARANG

TPP001 50000

TOPI

250000

: 11:45:00

HARGA

JUMLAH

50000

1

TOTAL

50000

HALAMAN 1 DARI 18 HALAMAN

CONTOH DETAILED REPORT


2

PT MANDIRI KARYA PENJUALAN SEPATU MERK A TAHUN 2000 JAN

FEB

100 120

MA R 90

AP R 110

JANUARI

:

FEBRUARI

:

MARET

:

APRIL

:

MEI

:

JUNI

:

JULI

:

AGUSTUS

:

SEPTEMBER

:

OKTOBER

:

MEI 80

NOVEMBER

:

DESEMBER

:

JUN

JUL

100 150

AG S 90

SEP 80

OK T 90

NO V 100

DE S 100

CONTOH SUMMARY REPORT


3

PT MANDIRI KARYA DAFTAR STOK BARANG YANG HAMPIR HABIS TANGGAL : 5 JANUARI 2001 KODEBARANG GUDANG SPT0001 JKT0020 SPT0009

NAMABARANG

SEPATU A JAKET B SEPATU C

STOK 10 5 8

CONTOH EXCEPTION REPORT


4

External Output Ditujukan kepada konsumen, pemasok, mitra bisnis, dan badan pemerintahan. Output ekseternal menyimpulkan dan melaporkan transaksi bisnis. Contoh : Faktur, nota, jadwal kursus, tagihan telepon

PT MANDIRI KARYA NO NOTA TANGGAL

: N0010 : 20 Desember 2000

Kode Barang NamaBarang Harga SPT001 120000

Sepatu A

Jumlah 120000

TOTAL :

Total 1

120000

Perhatian : Barang yang dibeli tidak bisa ditukar atau dikembalikan

Turnaround Output Output external yang akhirnya masuk kembali ke dalam sistem sebagai input. Contoh : Form Pajak, form absensi


5

METODE IMPLEMENTASI UNTUK OUTPUT PRINTED OUTPUT Media yang sering digunakan untuk output komputer adalah kertas printed output. Internal output biasa dicetak pada kertas kosong (stock paper). External output dan dokumen turnaround dicetak pada preprinted form (belum tercetak). Format printed output : Tabular output Memberikan informasi dalam bentuk kolom berupa huruf dan angka. Zoned output Meletakkan teks dan angka pada daerah atau kotak yang sudah ditentukan pada form atau layar. SCREEN OUTPUT Media output berupa display online. Berguna untuk laporan tabular (dalam terutama untuk summary report.

format

grafik)

POINT OF SCALE TERMINAL Register POS cash menampilkan harga dan total pengerjaan. Mesin ATM (Automated Teller Machine) menampilkan account balances dan mencetak transaksi yang terjadi.


6

MULTIMEDIA Suatu istilah yang dibuat untuk mendeskripsikan seluruh informasi yang ditunjukkan bukan dalam angka tradisional, kode, dan kata-kata, namun dalam suatu format tertentu. Misal : dengan menggunakan grafik, suara, gambar dan animasi. EMAIL Sistem transaksi bersifat web-enabled. Saat pemesanan produk lewat web, akan diterima output email otomatis untuk mengkonfirmasi pesanan. HYPERLINKS Penggunaan web untuk melihat laporan terbaru dari suatu perusahaan kepada pelanggan.


7

Petunjuk Desain Output

1. Output

dari

komputer

harus

mudah

dibaca

dan

diinterpretasikan : setiap output harus memiliki judul 

setiap

output

harus

diperbaharui

dan

diberi

keterangan waktu (tgl,bulan,tahun) 

laporan dan layar harus memiliki bab dan subbab

pada masing-masing segmen infomasinya 

pada output berbasis form, semua bagian harus

diberi label/nama yang jelas 

pada output berbasis tabel, semua kolom yang

digunakan juga harus diberi nama/label 

hanya

informasi

yang

dibutuhkan

saja

yang

ditampilkan atau dicetak 

penggunaan margin dan spasi, laporan jangan

terlalu penuh agar lebih mudah dibaca 2. Informasi output harus menjangkau penerima pada waktu yang tepat 3. Distribusi

atau

akses

ke

output

komputer

harus

mencukupi


8

Proses Desain Output 1. Mengidentifikasi output sistem dan meninjau persyaratan logika Field mana yang diulang, field yang memiliki nilai optional dsb. Dilihat pada DFD Kamus Data 2. Menentukan Persyaratan Output Fisik  Tipe dan Tujuan Output (internal atau external)  Penentuan metode implementasi 3. Mendesain Semua Preprinted Form Dokumen eksternal dan turnaround dipisahkan untuk pertimbangan tertentu karena berisi informasi yang dinilai konstan dan belum tercetak (preprinted) yang harus didesain terlebih dahulu sebelum mendesain output final. 4. Mendesain, Memvalidasi, dan Menguji Output


9

Prinsip Desain Laporan Berbentuk Tabel Masalah Desain Ukuran Halaman

Orientasi Halaman

Heading Halaman Legend pada Laporan

Masalah Desain Heading Kolom

Alignment Heading Spasi Kolom

Petunjuk Desain Pemilihan ukuran kertas. Ukuran kertas yg umum : Standar (8 1/2” x 11”) Legal (8 1/2” x 14) Lebar dan panjang kertas saat diputar. Portrait Landscape Kepala surat pada halaman Berupa judul laporan, tanggal dan waktu, nomor halaman Legend adalah penjelasan singkat dari singkatan, warna, atau kode yang digunakan pada laporan. Pada laporan tercetak, legend dapat dicetak hanya pada halaman pertama. Petunjuk Desain Heading kolom harus singkat dan deskriptif. Jika memungkinkan jangan menggunakan singkatan. Jika menggunakan singkatan sertakan juga legend-nya Mengatur perataan antara kolom judul dan kolom data sehingga mudah dibaca Jika terlalu dekat akan menyulitkan pembacaan kolom satu dengan lainnya. Jika terlalu jauh akan menyulitkan pembacaan pada satu baris. Desain dan Prototiping Output

10

Heading Baris Format Control Break

Akhir Laporan

Sebuah aturan baku menyatakan penggunaan spasi 3-5 antara tiap kolom Judul untuk penjelasan bagaimana data diurutkan / ditampilkan Format tampilan sesuai bentuk data. Mis : no telepon, currency Control break merupakan transisi dari sebuah kelompok ke kelompok yang lain. Mis : subtotal Untuk meyakinkan pengguna bahwa semua halaman telah dilihat. Mis: Halaman 10 dari 10


11

Prinsip Desain Screen Output Pertimbanga Petunjuk Desain n Desain Screen Ukuran Pengaturan ukuran resolusi jendela yang paling banyak digunakan pada output sistem. 640x480, 800x600, 1024x768 Scrolling Output online memiliki keuntungan dimana tidak ada pembatasan panjang halaman secara fisik. Tampilan dapat digulung. Letakkan heading pada bagian atas (jangan ikut tergulung) Navigation Window : Output yang muncul pada window disebut form. Sebuah form dapat menampilkan satu atau beberapa dokumen. Tombol disediakan untuk bergerak maju atau mundur dan untuk keluar dokumen Internet : Output yang muncul pada window disebut pages. Sebuah halaman dapat menampilkan satu atau beberapa dokumen. Tombol atau hyperlink dapat digunakan untuk mengatur dokumen dalam record. Partitioning Window: Zones adalah form yang ada di dalam form. Tiap form terpisah dari form yang lain, namun dapat dihubungkan juga. Contoh : Microsoft Outlook Internet: Frame adalah halaman di dalam sebuah halaman. Pengguna dapat menggulung halamanhalaman tersebut


12

Pertimbangan Desain Screen Highlighting

Printing

Petunjuk Desain Highlighting dapat digunakan untuk menarik perhatian pengguna terhadap data yang salah. Perubahan warna Perubahan ukuran font Pilihan untuk pengguna untuk mencetak laporan secara permanen. Penggunaan file pdf


13

Desain dan Prototiping Output

Recommend Documents