DEPARTENfiEN PEKERJAAN
UMUNtr
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KA RYA
PEHGEMBANGAN }IREKTORAT AIR ;flNUlil Certtral Project Hanagement Unit Program lrlasional FAMSIMAS J1. Pattimura ?S Keb&y{}rac Baru Jakarta t2t l0 Te lp- ?2?969114 Far ?2?96904 Nomor
;
Lampiran
H,[;,.*;'*/of
Jakarta, i5 ianuari 2013
/P"^*"*'*-'*s/oo 6
Kepada Yth.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Team Team Team Team Team Team Team ?eam Team 10. Team 11. Team 12. Team 13. Team
Leader PMAC Sumbar I Leader'PfiifAC Sumbar Z Leader PMAC Riau Leader PnnAC Sumatera Selatan Leader PIUIAC Jawa Barat & Banten Leader PltlAC Jawa Tengah 1 Leader PMAC Jawa Tengah 2 LeaderffiAC -iainra Tengalr 3 Leader PMAC Kalimantan Selatan Leader PMAC Sulawesi Selatan & Sulawesi Barat Leader PllllAC Sulawesi Tengah Leader PltllAC Gorontalo, Papua Barat, Maluku & Maluku Utara Leader Pft{AC Nusa Tenggara Timur
di Tempat
Perihal
:
Undanqan Expert Group Meetinq Penyediaan
Air
Minum dan Sanitasi Proqram
Pamsimas
*'perf €re*p F"*efii;tg b;r5ai;gt ,€-i-i1'et'iaan Sarara Rir ftrtinuni dan Sanlfasl yang bertujuan untuk menyusun laporan keuangan PAMSIMAS tahun anggaran 2A12. Bersama ini kami mengharapkan Bapakilbu dapat menugaskan para Tenaga Ahli FM PMAC untuk menghadiri kegiatan EGM bidang Penyediaan Sarana Air Minum dan Sanitasiyang dilaksanakan pada: Sehubungan d*nga* peffisanaan
Hari/Tanggal
Te*pat
: Senin - Rabul2l -23 Januari2013 : Kentcr CF.+AC Per,,si*as, Gedung RIFA, Lar.-ter 5,
Jalan Prof. Dr. Satrio Blok C4 Kav 6-7, Jakarta Selatan 12950, Telp (021)526A70l -62
Agenda
: Terlampir
e{![Ae akas rnenang$:ag b-raya uat-r-4< nela-k-samaq kegiatan rrrr {k-anzuln-sr, alar. dan hrahan), sedangkan biaya transportasi dan akomodasi peserta dalam mengikuti kegiatan ini dibebankan pada kontrak masing-masing PMAC. Demikian undanga* kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik, diucapkan ierima kasih.
il. AIBX A. Wilitltilr lril9i.
NtP. 't10035074
ir-l
i,
Tembusan kepao=a fih.: Direktur PAM, Ditjen Cipta Karya Kasatker Pembinaan Pamsimas PPK Pembinaan Teknis Pamsimas Waka CPMU PMD Kasatker PKP-AM Prov. Sumatera Barat Kasatker PKP-Af,{ Prsv". Riau Kasatker PKP-AM Prov. Sumatera Selatan B. Kasatker PKP-AM Prov. Jawa Barat Kasatker PKP-AM Prov. Jawa Tengah 10. Kasatker FKP-AM Prov, Kalimantan Selatan 11. Kasatker PKP-AM Prov. Sulawesi Selatan 12. F.asetke," PKP-AS4 Pg*v. $sle+tesi T+egal': 13. Kasatker PKP-AM Prov. Gorontalo 14. Kasatker PKP-AM Prov. NTT 15. Task Team Leader Pamsimas, Bank Dunia 16. Team Leader CMAC Pamsimas 17. Pertinggal
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. L
KERARIGKA ACUAN
EXPERT GROUP MEETING TINGKAT PUSAT P ENY U SU NAN I.APO R AN KE U AN 6AN PROGRAM PAMSIMAS TA 2012
Latar Belakang
The Third Water'Sanitation for Low lncome Community Project {WSSLIC-3} PAMSIMAS merupakan
salah satu proyek yang dibiayai oleh Bank Dunia IDA Credit 4204-lND. Perjanjian Pinjaman ditandet+*ge+i p+4e ta'1€g.{ ?? $eseEr+ber ?t47 4e* eken berekhir pede te{tgg+l 38 Jut}i 2O13.
pada tanggal 19 Oktober 2011. Dalam perjalanannya mendapat tambahan dana dari Ausaid melalui perjanjian Grant TF 094797 yangmana
perjanjian tersebut telah diamandemen
administraturnya World Bank. Periode pelaksanaan kegiatan ddalah lima tahun dimulai pada tahun tUU6.
pengelolaan program mulai dari perencanaan sampai dengan pertanggungjawaban telah diatur oleh
ketentuan yang berlaku baik oleh donor maupun oleh Pemerintah. Laporan keuangan merupakan salah satu wujud pertanggungjawaban Pengelola Program atas penggunaan keuangan yang berasal
ciari pinjaman dan hibah maupun Rupiah MurnilPenclamping, clan kontribusi Masyarakat. pengelolaan keuangan program terbagi kedalam 2 {dua} kelompok yaitu pengelolaan keuangan tingkat masyarakat dan pengelolaan keuangan tingkat pemerintah yaitu kabupaten, propinsi, dan pusat.
Laporan keuangan drsusun secara akurat dengan mengikuti aturan-aturan yang telah d-itetapkan.
Laporan keuangan juga merupakan syarat utama pelaksanaan audit keuangan. Agar laporan keuangan tersebut dapat tersusun dengan akurat, sesuai dengan aturan yang berlaku dan tepat
waktu, maka akan dilakukan kegiatan Expert Group Meeting {ECM} dalam rangka penyusunan iaporan keuangan program.
Tuiuan Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah:
L. Sebagai persiapan audit tahun anggaran 2012; 2. Tersusunnya laporan keuangan konsolidasi propinsi; 3-
Tersusunnya lapcraa keuangan konsetidasi Nasional;
Tempat dan Waktu Penyelenggaraan kegiatan expert group meeting tingkat pusat
ini akan dilakanakan di
Jakarta
selama 3 hari pada tanggal 21-23 Januari 2013. Peserta Kegiatan ini diikuti oleh TA FM dari setiap PMAC di seluruh wilayah kerja Pamsimas. Total peserta adalah sebanyak
1.3
orang.
Fasifitator dan ffarasumber Fasilitator dan narasumber pertemuan ini adalah CMAC (TA FM, TA Audit dan Accounting)
Materi Pertemuan Materi yang akan dibahas d'alam pedemuan ini ailalah sebagai berikut:
o
Rekonsiliasi data 5P2D yang bersumber dari reksus dan list data SP2D/SPM dari
Kabupatenlksta, PKPAM Propinsi, komponen B Kesehatan propinsi, PIU bangda, PIU PMD, PIU Kesehatan, PtU PU; Lc+-udltqt
€ -
o o .
Coln/Cnlr Jf LLJlJrtr't
AnDn tlrL)lJ,
tu-sFuctaci
i* *L tli-LqJ]t,
ta-s+-uctLoI
i* Li*JIti-i\Jirv,
BAP dan invoice Managemen PMAC
Laporan Realisasi anggaran {DIPA dan SKPA} Laporan Sources and Uses of Fund yang bersumber dari IDA
CR
4204-lND, dan Grant
TF
094792
Metode Kegiatan pertemuan ini menggunakan prinsip pendidikan orang dewasa agar peserta dapat saling belajar dari pengetahuan dan pengalaman yang telah dimiliki, serta pertemuan ini dilakukan melalui proses partisipatif. Metade yang digunakan antara lain adalah penjelasan, diskusi, pembahasan ideskj.
Alat dan Bahan Alat dan bahan yang diperlukan dalam pertemuan iniantara lain adalah:
1. 2. 3. 4. 5. 5.
Laptopl Komputer LCD Proyektor
Aplikasi SP2D Online 2012
Whiteboard Flipchart Spidol/ Alat Tulis
Sedangkan alat dan bahan yang perlu dibawa oleh peserta antara lain adalah:
1.
te+t+p/{crs+Fx.*ter
z.
List 5P2D dan SPM tahun 2012 dari: kabupaten/kota, PKPAM propinsi, Dinas Kesehatan Propinsi;
list SP2D dan SPM APBD, daftar incash kabupaten/kota, daftar inkind kabupaten/kota1 3.
Fotocopy dokumen SP2D yang belurn dikirim
Pelaksana Penyelenggara kegiatan iniadalah CMAC, bekerjasama dengan CPMU Pamsimas.
Pembiayaan
Biaya pelaksanaan yang dibutuhkan untuk kegiatan
ini
(tempat, konsumsi, aiat dan bahan)
dibebankan pada kontrak CMAC, sedangkan transportasi dan akomodasi peserta dibebankan pada masing-masing PMAC.
Jadwal
t
Daftar in cash dan in kind Kabupatenlkota adalah daftar in cashlin kind per desa didalam sahr kabupaten, bukan daftar in casVin kind per orang (format terlampir)
rs
lri
II
o
c
uf
b!
bB
E
E
E =
E =
T =
E
od
od
od
g
u0
h0
oo b0
b!
b0
o
Fc
F
'fr
.c
.F
F
I.e .fu
U= =6
=6
t= t\
F(.^
a
o
(E
F IJ
=
SNE =93" III
=trflr gIEE gEEF :THil
-v rn o
-v. g
r]
o
-v 6 o
{E
(!
4)
o
c tg F
o
S
([ =
.E
.!
ro
f!
tI'
F
L
.i a
:t
-v
-:Z
.*
',\-
o
E
u
(! 6 5
o-
F:=* i=E* 936r o=r
3.e
c(E
E
lvl U=
d(J
fE
F n f -:Z n
c
<E
tt!
= 'E
cd
.!3 6 !-l ru
E.s
gl {u
LrJ
=
v= =6
3.e <8
\(J
lJ-
il>E-l
bn c E
UJ
o o
(5
t*
E
{T
E
'6 '=
c
o
c)
a
'6
o-
z .n I
q.l
6
\4
J
co
o-
.; E
{g bB bB
a-
B
6-
a-
c-
d-rr
&.
O
GX
s> 4<
l
{u
+ rl
'6 'a o .:z o
q
rrl
lJ-l
rj..l
-l
Fl
a q
o q
tE
el
Fl
m -l
I
rf,
I
rf)
$
.g 'E
a
o -v o
e
=
^v,
ct':
(}
c
c
.9
(o
';
f**
rl I
C}
ff:
tJ) e{
{t
ctI {1,
o "{ I
- q $
Ol
F.{
I
Ft
c
C {u
a.l
!Y}
rl
r{
I
,
I
ei
B
f
O
c)
C
3
= B
q
q aco O
IE
c
{f, Ft
= o €t
.E
o
o
(J
o
ocr?
{u
E
fD
c
f c(g
c
o
'a
a c, w
!fi
.g
.tE
o
nt
.;
a/,
l! rts
g
IE tg
'6
N G. rt
'a
.g
v oq I
tjl U N
U}
o N
-t cr!!n (! f,ll q, Jl5"Q C'=' =trq.) tr =(4qo
-..S
vt
E (D o-
c
qJ
a"
o
!c
6
c €
oa-
= E
E
q {!
z
(u
o
o
J
!L
:t
= o
o
-o .!
O o-
o F
\Z
o
E
.g
#
CE
co
q g
..i ei
{.,
cn
tri Fl I
C)
q ff, Ft
rr; F{
O
q l'-*
r{ I
o cr1 rl 'ri
E
o F c.
E =
lfl
o
=
o
: -
od
E
b0
g o F F
c "tr :f o
.Yl
3E <9
= ,Jj
!J-
F E LL
LJ
F
F
LJ J
g q (l,}
O
IJ
o
(o
F lrj
fc =
=
o
F J
J
o
-
€;
F c f aU (J
,a
o
o
=o-
o-
'6
E
5
E
z
b!
cqJ
o
(c
(t,
:4
J-
(5
b0
fE
6
(E
=oIA
c|g
o
E
f(u
o v
LJ q
_b! roi b0;
o
c-
J
c€ C = B
-o-
Es
:i! (f,_ fEc _I (E q
c ';;
(Ec P: -L {!$
ai! l
Eg
o (!
f4 -i -tI
q o
(uC
-r<
o eJ
\-
OJtr
(EO coi!(5
a P= {u
o-
O
q q -t
"{I
a.l
r{ I
o O q ct
-,|
-l r..l
rY;
-lI
o e,'l N
et
