DEPARTEMEN PROSTODONSIA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS HASANUDDIN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR KARYA TULIS ILMIAH (KTI)

FKG UNHAS

INDUK

DEPARTEMEN PROSTODONSIA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS HASANUDDIN

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR KARYA TULIS ILMIAH (KTI) No. POS/03/ POS KEPANIT-PROS/FKG-UNHAS Status Dokumen Nomor Revisi TanggalTerbit

:  Master  Salinan No. : 001 : 20 Oktober 2015

Dibuat oleh:

Diperiksa oleh:

drg. Eri Hendra Jubhari, M.Kes.,Sp.Pros 19680623 199412 1 001 Ketua Departemen

Prof. Dr. drg. Edy Machmud, Sp.Pros (K) 19631104 199401 1 001 Wakil Dekan 1

Disetujui oleh:

Dr. drg. Bahruddin Thalib, M.Kes., Sp.Pros NIP.19640814 199103 1 002 Dekan

Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia FKG UNHAS dan tidak boleh diperbanyak, baik sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari DEKAN FKG UNHAS

PROSEDUR MUTU PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH (KTI (KTI) No. POS/01/KTI/PROSTODONSIA/FKG-UNHAS UNHAS FKG UNHAS No. Revisi : 00

Tgl. Terbit : 12 Oktober 2015

Halaman 2 dari 7

DAFTAR REVISI No.Rev

Tanggal

Halaman

Tertulis

Revisi

PROSEDUR MUTU PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH (KTI (KTI) No. POS/01/KTI/PROSTODONSIA/FKG-UNHAS UNHAS FKG UNHAS No. Revisi : 00


Halaman 3 dari 7

DAFTAR ISI

Halaman Judul dan Persetujuan

……………………………………………………

1

Daftar Revisi

……………………………………………………

2

Daftar Isi

……………………………………………………

3

I.

……………………………………………………

4

II. RUANG LINGKUP

……………………………………………………

4

III. REFERENSI

……………………………………………………

4

IV. DEFINISI

……………………………………………………

4

V. KETENTUAN UMUM

……………………………………………………

6

VI. URAIAN PROSEDUR

……………………………………………………

9

VII. DIAGRAM ALIR

……………………………………………………

11

VIII. LAMPIRAN

……………………………………………………

7

TUJUAN

PROSEDUR MUTU PEMBUATAN KARYA TULIS ILMIAH (KTI) No. SOP/03/KEPANIT-PROS/FKG-UNHAS UNHAS FKG UNHAS

I.

No. Revisi : 00


Halaman 4 dari 11

TUJUAN Prosedur ini menetapkan tata cara penulisan karya tulis ilmiah yang berbasis kasus di Bagian Prostodonsia Fakultas akultas Kedokteran Gigi Universitas Hasanuddin.

II. RUANG LINGKUP Lingkup prosedur ini meliputi meli cara penulisan karya tulis ilmiah oleh mahasiswa tahapan profesi prostodonsia mulai dari penetapan topik, pembuatan, seminar, perbaikan, hingga pengumpulannya. III. REFERENSI 3.1. Keputusan Rektor Universitas Hasanuddin Nomor 1870/H4/P/2009 tentang Peraturan Akademik emik Universitas Hasanuddin. 3.2. Persyaratan SMM ISO 9001:2008. 9001: 3.3. Manual Mutu Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Hasanuddin. IV. DEFINISI 4.1 Karya tulis ilmiah (KTI) adalah laporan tertulis mahasiswa yang ang memaparkan

uraian berbentuk kajian pustaka yang berbasis kasus yang memenuhi kaidah dan etika keilmuan yang dikukuhkan dan ditaati oleh masyarakat keilmuan. 4.2 Regulator seminar KTI adalah Sekretaris Departemen. 4.3 Penguji seminar KTI adalah dosen yang sekaligus akan menjadi pembimbing, yang ditunjuk melalui Surat Penugasan. Penugasan 4.4 Tempat seminar adalah salah satu ruangan di RSGM Kandea V. KETENTUAN UMUM Perencanaan KTI ditentukan oleh beberapa hal: 1. Karya tulis ilmiah (referat referat) sebanyak satu (1) buah, berupa kajian pustaka yang mengacu pada suatu artikel laporan kasus berbahasa Inggris (usia artikel maksimal 5 tahun). Artikel acuan dicari oleh mahasiswa yang bersangkutan dan disetujui oleh regulator seminar KTI.


No. Revisi : 00


Halaman 5 dari 11

2. Materi harus dalam ruang lingkup Prostodonsia Prostodonsi yang penulisan enulisannya konsisten menggunakan sistem Vancouver. Vancouver 3. Jenis kajian pustaka berarti mahasiswa mengembangkan artikel tersebut dengan beberapa kepustakaan lain 4. KTI memuat Pendahuluan, Kasus, Penatalaksanaan, Pembahasan, Simpulan dan Saran, serta Daftar Pustaka. 5. Pada pendahuluan terkandung latar belakang, masalah dan tujuan penulis penulisan. 6. Pada kasus terkandung kondisi dan hasil pemeriksaan pasien/kasus 7. Pada penatalaksanaan terkandung semua tahapan pekerjaan/perawatan pasien/ kasus. 8. Pada pembahasan terkandung kelebihan, kekurangan, dan perbedaan tahapan pekerjaan/perawatan yang dilakukan (pada artikel) dibandingan dengan beberapa sumber kepustakaan lain. 9. Daftar pustaka terdiri dari sedikitnya empat (4)) buah dengan rincian minimal dua (2) artikel dalam jurnal cetak selain artikel acuan (sedikitnya 1 yang berbahasa Inggris), satu (1) buku teks dan satu (1) sumber internet yang dapat dipertanggungjawabkan. Usia referensi maksimal 10 tahun. 10. Penyusunan KTI dilakukan secara aktif dan mandiri oleh mahasiswa berdasarkan artikel yang telah disetujui Sekretaris Departemen,, yang disusun sesuai Blok Metode Penulisan Ilmiah. Pembimbing ditetapkan bersamaan dengan penetapan penguji 1 minggu sebelum waktu seminar. Pembimbing baru berfungsi setelah seminar, yaitu untuk perbaikan/penyempurnaan KTI sebelum dikumpul. 11. Kegiatan Seminar KTI dilakukan pada hari Selasa dan Kamis.. Bahan KTI harus dibagikan paling lambat satu (1) hari sebelum seminar, kecuali kepada Penguji dan regulator seminar, jika ika KTI dibacakan pada hari Selasa, harus dibagi paling lambat hari Jumat. Jika KTI dibacakan pada hari Kamis, harus dibagi paling lambat hari Selasa. Jika hari yang dimaksud adalah hari libur atau penguji tidak berada di tempat, maka harus tetap diantar sehari sebelumnya atau menghubungi langsung yang bersangkutan. 12. Karya tulis dibagii kepada semua staf dosen, semua mahasiswa PPDGS Prostodonsia melalui e-mail. e Karya Tulis Ilmiah dalam alam bentuk yang lebih sederhana,


No. Revisi : 00


Halaman 6 dari 11

juga harus dibagikan kepada semua mahasiswa yang terdaftar pada Klinik Departemental Prostodonsia. Prostodonsia Semuanya harus dibuktikan dengan tanda terima. 13. Jika KTI tidak dipresentasikan pada waktu yang ditetapkan (tidak (tidak siap baca baca), KTI tetap harus dibacakan pada kesempatan berikutnya, berikutnya tetapi nilai KTI adalah nol (0). 14. Makalah KTI untuk dosen penguji dan regulator KTI serta Kadep dibagi print out-nya; harus lengkap disertai fotokopi referensinya yang telah ditandai dan disusun sesuai nomor daftar pustakanya. pustakanya 15. Penilaian dilakukan oleh dosen penguji yang ditentukan oleh regulator seminar seminar. 16. Tidak

ada

pembatalan

KTI, KTI,

kecuali

mahasiswanya

yang

ttidak

siap

mempresentasikan KTI-nya. KTI Nilai diberikan dan dituliskan di Buku Kepaniteraan berdasarkan kondisi pada saat presentasi. presentasi Meskipun KTI sudah dinilai, KTI tetap harus diperbaiki dan dimintakan tanda tangan pengesahan dari pembimbing pembimbing. Setelah disahkan n oleh pembimbing harus didisposisi oleh regulator seminar KTI dan ditandatangani oleh Ketua Departemen 17. Perbaikan KTI harus disetujui semua dosen yang bertanya dan harus dikumpul di departemen paling lambat 14 hari setelah presentasi. Lebih dari 14 hari, n nilai KTI dipotong

20%.

Sedangkan

pengumpulan

KTI

lebih

dari

tanggal

keluar

Departemental, nilai KTI dipotong 40%. 18. Berkas KTI yang telah diperbaiki, diserahkan kepada petugas departemen (hard copy dan soft copy; copy yang meliputi tanda-tanda tanda terima, persetujuan penguji, pengesahan ketua departemental, makalah KTI, hasil scan referensi, dan file presentasinya dalam bentuk Power Point). Hard copy dijilid dengan sampul berwarna coklat dan diberi nomor. Tanggal penyerahan dan tanda tan tangan pegawai yang menerima dituliskan pada halaman sampul Buku Kepaniteraan. VI. URAIAN PROSEDUR 1. Setelah melapor ke Ketua Departemen pada hari pertama kepaniteraannya pada tahap Departemental,, mahasiswa ditentukan tanggal seminarnya. 2. Mahasiswa ahasiswa mencari judul KTI yang akan diajukan ke regulator seminar (paling sedikit 5 buah topik/judul makalah berbahasa Inggeris yang terbit 5 tahun terakhir) 3. Judul-judul diajukan ke regulator seminar untuk ditentukan judul yang disetujui


No. Revisi : 00


Halaman 7 dari 11

4. artikel yang disepakati, dicatatkan dicatatkan di buku judul yang telah disetujui dan ditandatangani oleh regulator seminar. 5. Mahasiswa menerjemahkan artikel acuannya agar dapat memahami topiknya. 6. Mahasiswa menyusun makalah KTI 7. Satu (1) minggu sebelum jadwal seminar, mahasiswa melapor ke regulator seminar untuk ditentukan pengujinya. 8. Mahasiswa meminta kesediaan dosen yang ditunjuk sebagai penguji penguji. Jika bersedia, maka mahasiswa melapor balik ke regulator seminar dan menuliskan namanya dan pengujinya di buku seminar. Jika tidak bersedia, akan ditunjuk di nama lain. 9. Mahasiswa meminta nomor surat pada pegawai departemen dan membuat surat penugasan penguji dan pembimbing 10. Mahasiswa melapor pada pegawai RSGM untuk menggunakan ruangan dan media presentasi. 11. Makalah KTI dibagikan ke penguji dan regulator seminar, dosen Departemen Prostodonsia, mahasiswa PPDGS, dan mahasiswa kepaniteraan prostodonsia tahap departemental 12. Mahasiswa seminaris diharuskan hadir 30 menit sebelum waktu yang ditentukan untuk menyiapkan seminar. 13. Mahasiswa seminaris wajib menghadirkan temannya sebagai audiens sedikitnya 5 orang per seminaris. 14. Seminar dibuka oleh moderator. Moderator adalah salah satu maha mahasiswa yang mengikuti seminar. 15. Satu per satu mahasiswa seminaris memaparkan makalahnya paling lama 15 menit. Presentasi dilakukan dengan menggunakan program Power Point dan media LCD. 16. Mahasiswa peserta seminar tidak diperkenankan mengikuti seminar jika semi seminar telah berjalan 5 menit. 17. Diskusi iskusi dilakukan 2 tahapan; tahapan mahasiswa dan tahapan dosen. Pada tahapan mahasiswa, peserta mengajukan pertanyaan dan seminaris menjawab. Dengan demikian diharapkan terjadi diskusi. Pada tahapan dosen, penguji mengajukan pertanyaan, ertanyaan, sanggahan dan usulan perbaikan. Seminaris menjawab sesuai dengan pertanyaan yang diajukan dosen.


No. Revisi : 00


Halaman 8 dari 11

18. Mahasiswa seminaris mencatat semua pernyataan, sanggahan dan masukan yang timbul pada babakan diskusi 19. Selesai memberi pertanyaan, pertanyaan dosen memberi resume me atas seminar yang telah berlangsung. 20. Mahasiswa peserta seminar mengumpul log book/buku /buku kepaniteraannya untuk ditandatangani oleh dosen penguji, sebagai bukti kehadiran mahasiswa tersebut. 21. Mahasiswa seminaris memperbaiki KTI-nya nya sesuai dengan masukan, sanggahan atau masukan yang timbul selama seminar. 22. Mahasiswa seminaris memperlihatkan perbaikan KTI-nya nya kepada pembimbingnya dan melakukan diskusi dalam waktu dua (2) minggu setelah seminar seminar. Jika telah disetujui, pembimbing bertanda tangan pada lembar peng pengesahan. Lembar pengesahan memuat hal yang disangggah, masukan dan pertanyaan serta perbaikan/perubahannya 23. Mahasiswa meminta disposisi lembar pengesahan ke regulator seminar dan tanda tangan ketua departemen. 24. Mahasiswa menjilid hard copy KTI-nya KTI dan menyusun soft copy-nya nya dalam CD CD. 25. Karya tulis yang telah diperbaikan diperbaikan diserahkan kepada petugas departemen (hard copy dan soft copy yang meliputi KTI, hasil scan referensi, dan file presentasinya dalam bentuk Power Point). Point Hard copy dijilid dengan sampul berwarna coklat dan diberi nomor.


No. Revisi : 00


Halaman 9 dari 11

VI. Tabel Uraian prosedur kerja Penanggung jawab/SDM yang terlibat

Ketua Departemen

Pelaksanaan Proses

durasi

Waktu seminar

Hari 1 minggu 1

60 menit

- memberi arahan, mhs mendengar - menentukan tanggal seminar, mhs mencatat

Bagian

persiapan seminar

1 minggu sebelum seminar

15 menit

- menandatangani surat tugas

Bagian

Pengesahan KTI

Sekretaris Departemen

15 menit

Pemilihan judul

Hari 2 minggu 1

60 menit

persiapan seminar

1 minggu sebelum seminar

1 jam

Pengesahan KTI

2 minggu pasca seminar

15 menit

Menentukan judul KTI

Hari 2 minggu 1

1 jam

Minggu 1 s.d minggu 3

12 hari kerja

persiapan seminar

Minggu 4

1 minggu

Seminar

Minggu 5

3 jam

Memperbaiki KTI

2 minggu setelah seminar

8 hari

Mengumpulkan KTI

2 minggu setelah seminar

2 hari

Menyusun KTI

Mahasiswa

2 minggu pasca seminar

Kinerja

Tempat

waktu

- memeriksa kelengkapan berkas pengesahan - menandatangani lembar pengesahan - memeriksa judul belum berulang - menentukan topik KTI - menentukan penguji - mengecek kesiapan mahasiswa untuk seminar - mendisposisi surat tugas - memeriksa kelengkapan berkas pengesahan - mendisposisi lembar pengesahan - Mencari topik judul - meminta pengesahan topik - Mencatat judul di buku daftar - Menerjemahkan artikel acuan - Mencari kepustakaan - Menyusun KTI - menentukan penguji - membuat surat tugas - membuat file presentasi - membagi KTI (email & print out) - belajar/diskusi - menyiapkan ruangan dan media presentasi - mempresentasi makalah - menjawab pertanyaan reman mahasiswa - menjawab pertanyaan penguji - mencatat pertanyaan yang diberikan - memahami pertanyaan yang diberikan - mencari kepustakaan tambahan - menjawab pertanyaan/membuat tugas/menambahkan pada makalah - Diskusi - meminta pengesahan - menjilid KTI dan menyusun softcopy dalam CD - Mengumpul KTI hardcopy dan softcopy

Bagian/ RSGM Bagian/ RSGM Bagian

Bagian/ RSGM Bagian Bagian/ RSGM/ Rumah Bagian/ RSGM

RSGM

Bagian/ RSGM/ Rumah

Bagian/ RSGM/ Rumah


No. Revisi : 00

Penanggung jawab/SDM yang terlibat

Proses


Halaman 10 dari 11

Pelaksanaan waktu

durasi

Menilai seminar

Minggu 5

3 jam

Diskusi

Minggu 6-7

10 hari

Persiapan seminar

Minggu 5

1 hari

-Pengumpulan Pengumpulan

Minggu 8

1 jam

Dosen penguji

Petugas administrasi departemen

Tempat

kinerja - mengamati jalannya seminar - membimbing diskusi sesame mahasiswa - menilai makalah - menilai file presentasi - menilai cara presentasi - menandatangani penilaian yang diberikan - menandatangani bukti hadir peserta - memeriksa perbaikan KTI - diskusi dengan mahasiswa - menyetujui perbaikan - menandatangani lembar pengesahan - Memberi nomor surat tugas - Membuat surat tugas - menyerahkan ke Sedep untuk didisposisi dan ke Kadep untuk ditandatangani - memeriksa kelengkapan berkas hardcopy dan softcopy KTI yang dikumpul - menandatangani tanggal seminar dan tanggal pengumpulan KTI

Ruang semin. RSGM

Bagian/ RSGM/ Rumah

Bagian

Bagian

Daftar alamat e-mail dosen: N Nama o 1 drg. rg. Eri Hendra Jubhari, M.Kes.,Sp.Pros M.Kes., 2 Dr. drg. Ike Damayanti Habar, Sp.Pros Prof. drg. Moh. Dharma Utama, Ph.D., 3 Sp.Pros(K) 4 Prof. Dr. drg. Edy Machmud, Sp.Pros(K) 5 Dr. drg.Bahruddin Talib, M.Kes.,Sp.Pros M.Kes., 6 drg. Effendy S. Dangkeng, M.S.

NIP

Kode

e-mail

196806231994121001 GEJ [email protected] 197507292005012002 GDH [email protected] 196102201987021001 GDU [email protected] 196311041994011001 GME [email protected] 196408141991031002 GBT [email protected] 195310031985031001 GED [email protected]

7 drg. Rahmat, Sp.Pros.

197808162006041001 GRW [email protected]

8 drg. Acing Habibie M.

198102072008121002 GAH [email protected]

9 drg. Iman Sudjarwo, M.Kes.

195405211985031002

GIS

[email protected]


VII.

No. Revisi : 00


Halaman 11 dari 11

Diagram Alir

PROSEDUR MUTU PRESENTASI KTI Mahasiswa

Kepala Departemen

SekertarisDepartemen

Penguji

StafAdministrasi

Keterangan

Lapor AjukanJ udul PilihJu dul Waktu Baca Buat KTI Buat SK

Seminar Menilai KTI Perbaikan KTI Arsip

Selesai

VIII. LAMPIRAN 8.1 Contoh surat penugasan penguji KTI 8.2 Contoh daftar penerima makalah KTI buat dosen, mahasiswa PPDGS dan profesi 8.3 Contoh form penilaian KTI mahasiswa


No. Revisi : 00


Halaman 12 dari 11

DEPARTEMEN PROSTODONSIA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI UNIVERSITAS HASANUDDIN PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR KARYA TULIS ILMIAH (KTI)

Recommend Documents