Uživatelská dokumentace Originál Datum: 7. září 2015 Verze: 1.0
Zpracoval VARS BRNO a.s. A::
Kroftova 3167/80c 616 00 Brno T:: +420 515 514 111 E::
[email protected] IČ:: 634 819 01 DIČ:: CZ634 819 01
DENÍK ZIMNÍ ÚDRŽBY
Obsah Obsah ........................................................................................................................... 2 1 ::
Úvod ................................................................................................................... 3
2 ::
Moduly ................................................................................................................ 4
2:1 :: Nastavení .....................................................................................................4
Nastavení parametrů pro oblast ................................................................................ 4 Seznam pracovníků .................................................................................................. 4 Seznam vozidel ....................................................................................................... 5 Směnný provoz ....................................................................................................... 6 2:2 :: Směny .........................................................................................................7 2:3 :: Deník...........................................................................................................8
Seznam deníků ........................................................................................................ 8 Práce s deníkem .................................................................................................... 10 Záznam kontroly .................................................................................................... 17 Tisk ...................................................................................................................... 17 Archivace .............................................................................................................. 18 2:4 :: Report ....................................................................................................... 20
Naposledy přihlášení dispečeři ................................................................................ 20 Blacklist přihlášení k deníku .................................................................................... 21 Blacklist činnosti dispečinku .................................................................................... 21 Mimořádné událostí ............................................................................................... 22 Přehled odpracovaných hodin dispečerů .................................................................. 22 Statistika doby výkonu vozidel ................................................................................ 24 3 ::
Přístupová práva ................................................................................................ 26
© VARS BRNO a.s.
Strana 2 / 26
1 :: Úvod Účelem aplikace je umožnit správcům komunikací vedení elektronického deníku zimní údržby. Je zde možné provést nastavení vozidel a pracovníků, kteří slouží služby pro provádění zimní údržby. V deníku samotném se evidují pracovníci na směně, pracovníci v pohotovosti, vozidla ve směně, dále pak se eviduje stav počasí a sjízdnosti komunikací, které mají dispečeři ve správě a v neposlední řadě chronologický záznam průběhu služby.
Aplikace rozdělená do několika modulů podle účelu práce:
Deník, Směny, Nastavení, Práva, Reporty.
Jednotlivé moduly jsou podrobně rozebrány v následujících kapitolách.
© VARS BRNO a.s.
Strana 3 / 26
2 :: Moduly 2:1 :: Nastavení V modulu Nastavení musí být před započetím práce s deníkem provedena definice seznamu pracovníků a vozidel pro jednotlivá dispečerská pracoviště. Tuto definici stačí provést jednou na začátku sezóny, lze případně ji v průběhu sezóny podle potřeby změnit. V modulu Nastavení se nastavují i parametry směn. Nastavení parametrů pro oblast
Nejprve je potřeba zvolit dispečerskou oblast v poli Nastavení parametrů pro oblast. Nastavení směnného provozu dispečerského pracoviště se provádí zápisem v oddíle Směnný provoz.
Seznam pracovníků Dalším krokem v nastavení dispečerské oblasti je definice seznamu pracovníků. Nového pracovníka lze přidat po stisku symbolu a vyplněním následujícího formuláře (formulář navádí uživatele pro vyplnění povinných položek): © VARS BRNO a.s.
Strana 4 / 26
Po stisku tlačítka „Uložit“ je nově přidaný pracovník zařazen do seznamu pracovníků. Uložené záznamy lze později kdykoliv editovat. Editační okno pracovníka se vyvolá dvojklikem na příslušný řádek v seznamu pracovníků. Pokud se vyplní položka Zrušen k je pracovní k tomuto datu „zrušen“ již jej není možno přiřadit do směn, viz modul Směny.
Seznam vozidel Dalším krokem je definice seznamu vozidel. Princip je obdobný jako u definice pracovníků. Aplikace zobrazuje v této části aktuální seznam vozidel a symbolu lze přidat nové vozidlo. Důležité je zadat registrační značku vozidla, nástavbu a pluh. Pro zadání nástavby jsou zde tyto volby:
bez nástavby, pro chemický posyp, pro inertní posyp, kombinovaný.
Pro zadání pluhu jsou tyto možnosti:
bez radlice, sněhová radlice, šípový pluh.
© VARS BRNO a.s.
Strana 5 / 26
Po uložení je vozidlo přidáno do seznamu vozidel. Uložené záznamy lze později kdykoliv editovat. Editační okno vozidla se vyvolá dvojklikem na příslušný řádek v seznamu vozidel. Editovat lze všechny položky kromě registrační značky. Směnný provoz Dalším krokem je definice směnného provozu. Princip je obdobný jako u definice pracovníků. Aplikace zobrazuje v této části aktuální seznam směn a symbolem přidat novou směnu.
lze
Uložené záznamy lze později editovat dvojklikem na příslušný záznam.
© VARS BRNO a.s.
Strana 6 / 26
2:2 :: Směny Modul Směny obsahuje přehled směn pracovníků a umožňuje úpravu rozpisu směn. Okno obsahuje všechny pracovníky, ale je možné jejich seznam filtrovat dle oblastí. Je nutné zvolit měsíc, pro který se zobrazí seznam směn. Rozpis směn se eviduje jednoduchým vybráním směny pomocí tlačítek v horní části formuláře (den, odpoledne,…), které byly nadefinovány v modulu Nastavení a poté jednoduchým klikem na příslušnou buňku kalendáře/seznamu, řádek dle pracovníka a sloupec dle dne v měsíci. Opětovným kliknutím na tutéž buňku se zadání směny zruší a vrátí se do stavu nezadáno.
Pokud je v modulu Nastavení některý pracovník zrušen k nějakému datu, tato skutečnost se promítne i do modulu směn viz:
Kdy není možné zrušeného pracovníka po dni zrušení přiřadit do směny.
© VARS BRNO a.s.
Strana 7 / 26
2:3 :: Deník Modul Deník obsahuje přehled založených deníků a umožňuje zakládání nových deníků. Seznam deníků V okně je zobrazen seznam všech deníků v oblastech, které má uživatel přiřazené. Seznam je řazen podle data, kliknutím na záhlaví sloupců v seznamu jej lze seřadit ve zvoleném sloupci vzestupně nebo sestupně.
Význam položek je následující:
Datum – datum a čas založení deníku. Zadal – jméno dispečera, který deník založil. Oblast – název oblasti, ke které se deník vztahuje Archivován – obsahuje hodnoty Ano / Ne. Rozepsané deníky mají hodnotu Ne (otevření deník), archivované deníky mají hodnotu Ano.
Po kliknutí na symbol tužky na začátku řádku s deníkem se otevře detailní okno deníku. Je-li záznam archivován, lze deník jen prohlížet, zapsat lze do něj pouze Záznam kontroly nebo jej lze vytisknout. Pokud deník zatím není archivován, lze jej editovat a přidávat záznamy o Povětrnostních podmínkách a Záznamy údržby. Do deníku má přístup každý uživatel, který má v systému nastavena práva pro danou oblast, ke které se deník vztahuje. Může tedy dojít k tomu, že jeden uživatel deník založí, jiný jej © VARS BRNO a.s.
Strana 8 / 26
edituje a uzavře (archivuje). Jméno uživatele, který záznam o údržbě provedl, je vidět v posledním sloupci Zapsal v přehledové tabulce chronologický záznamů zimní údržby. U každé oblasti systém hlídá, zda alespoň jeden uživatel má pro tuto oblast otevřený deník (viz Report – Naposledy přihlášení dispečeři a Blacklist přihlášení). Seznam deníků lze filtrovat pomocí panelu na levé straně, kde lze vybrat jednu konkrétní oblast a rozmezí dat, kdy byl deník založen. Dispečer založí nový deník pro svou směnu stiskem tlačítka „Nový deník“. Zobrazí se okno, ve kterém se zvolí oblast, pro kterou má být deník založený. Tím je automaticky vytvořen nový deník.
Pro každou oblast může být v danou chvíli otevřený pouze jeden deník.
© VARS BRNO a.s.
Strana 9 / 26
Práce s deníkem V záhlaví deníku je vypsán datum a čas jeho založení, oblast a jméno dispečera, který deník založil.
V přehledu se tučně zobrazují vozidla ve výjezdu:
© VARS BRNO a.s.
Strana 10 / 26
V prvé řadě dispečer definuje:
seznam pracovníků na směně, seznam pracovníků v domácí pohotovosti, seznam vozidel.
Seznamy pracovníků a vozidel vychází z předem vytvořeného nastavení (viz předchozí kapitola Nastavení).
Definice seznamu pracovníků Princip fungování je stejný u pracovníků na směně i v domácí pohotovosti. Po stisku tlačítka „Výkon“ nebo „DP“ je zobrazen formulář Výběr směny s nabídkou pracovníků nadefinovaných v sekci Nastavení. Výběr pracovníků se provede označením v zaškrtávacím políčku u příslušného jména. Při změně seznamu pracovníků (ve službě nebo domácí pohotovosti) se automaticky vytváří záznam do chronologie deníku. Je možné seznam pracovníků vygenerovat automaticky dle definice směn. Spouští se tlačítkem „Sestavit dle rozpisu služeb“.
© VARS BRNO a.s.
Strana 11 / 26
Tento vygenerovaný seznam je možné upravit a nahradit oba seznamy deníku:
Definice seznamu vozidel Po stisku tlačítka „Vozidla“ je zobrazen formulář s nabídkou vozidel nadefinovaných v sekci Nastavení včetně jejich nástaveb. Zde má ještě dispečer možnost toto nastavení změnit pro účely tohoto jednoho deníku. Nastavení provedené v modulu Nastavení zůstává uloženo a zobrazuje se jako výchozí pro další deníky oblasti.
Vozidla, která mají být do deníku přidána, je potřeba zatrhnout (zatržítkem na začátku řádku vozidla). Název sestavy lze pro účely tohoto deníku pozměnit. Stejně tak nástavbu a radlici. Je možné vozidlu přiřadit řidiče, který je pak automaticky vyplněn do zápisu chronologie.
© VARS BRNO a.s.
Strana 12 / 26
Definici seznamu vozidel je potřeba provést na začátku směny. Ovšem aplikace umožňuje i v průběhu směny u rozepsaného deníku seznam vozidel pozměnit. Záznam o změně konfigurace je pak zapsán do zápisu chronologie.
Zápis počasí Pokud není v nastaveném intervalu zadáno počasí a sjízdnost vozovek, tak se při otevření deníku zobrazí upozornění s varovnou informací.
Stejně tak, jakmile chybí 15 minut do konce intervalu pro zadání informací o stavu počasí a sjízdnosti dle pokynů JSDI (3.-5. hod, 7.-9. hod, 14.-16. hod, 18.-20. hod). Aplikace eviduje i poslední záznam povětrnostních podmínek zadaných předchozí směnou. Po stisku tlačítka „Povětrnostní podmínky“ je zobrazen formulář Nový záznam povětrnostních podmínek, ve kterém se vyplní stav počasí. Během směny se zadává více záznamů o počasí.
© VARS BRNO a.s.
Strana 13 / 26
Formulář Nový záznam povětrnostních podmínek obsahuje stejné položky, které jsou v aplikaci Zimní zpravodajství. Záznamy o počasí a stavu sjízdnosti jsou po zadání do deníku opatřené časovým razítkem a v ostrém provozu jsou přeposílány automaticky do Zimní zpravodajské služby – ZZS (zadávaného v rámci Jednotného systému dopravních informací JSDI) a Portál dopravních informací – Portál DI (http://www.dopravniinfo.cz). Je možno zadat povětrností podmínky pro více oblastí ZZS dle výběru - viz obrázek níže. Dle zvolené oblasti se zobrazí pole pro vyplnění stavu povrchu a sjízdnosti příslušné třídy komunikace.
Na následujícím obrázku je ukázka zobrazení zadaného počasí na Portále DI.
© VARS BRNO a.s.
Strana 14 / 26
Záznamy deníku Po stisku některého z tlačítek
Výjezd, Návrat, Mimořádná událost, Nehoda, Porucha, Telefonát, Výzva z DP, Ostatní,
pro vytvoření záznamu deníku, se otevře formulář, ve kterém se vyplní činnost, která byla provedená, nebo událost, která se stala. Formuláře obsahují tyto části:
Vozidlo – nabízí se vozidla definovaná v záhlaví deníku v seznamu vozidel,
Třídy komunikace – slouží pro účely rozlišení vykazování na I. třídách (pro ŘSD) a
Okruh – nabízí se seznam okruhů, který byl nadefinovaný v aplikaci Provozně výrobní plán v modulu Plán zimní údržby jiných třídách komunikací,
Řidič – určení řidiče vozidla Činnosti – vybraná činnost odpovídající zvolenému tlačítku, Poznámky - možnost zápisu textové poznámky. Upřesnit čas – možnost přesně zadat čas události
Formuláře: Výjezd, Návrat, Mimořádná událost, Nehoda, Porucha, Ostatní mají různé položky formuláře dle vybrané činnosti. Povinnými položkami jsou standardně vozidlo a případně řidič.
© VARS BRNO a.s.
Strana 15 / 26
Výzva k výkonu z domácí pohotovosti:
Po stisku tlačítka „Uložit“, je záznam uložen a automaticky se zobrazí v seznamu Záznamů údržby. Kromě běžných záznamů údržby se v seznamu zobrazují automaticky generované záznamy, vznikající tehdy když dispečer v průběhu zápisu do deníku změní seznam pracovníků, vozidel nebo jejich konfiguraci, kontrolní záznam či archivace deníku. V zadání chronologického záznamu je i možnost upravení času zadání. A to pomocí zaškrtávátka „Upravit čas“ a následným doplněním data a času.
© VARS BRNO a.s.
Strana 16 / 26
Do deníku může zadávat záznamy každý dispečer s právy pro oblast, pro kterou je deník veden. Za směnu však ručí ten, kdo deník založil – uveden v horní části okna deníku.
Záznam kontroly V horní části deníku se nachází tlačítko „Záznam kontroly“. Pokud dispečerské pracoviště navštíví v průběhu směny kontrola, pak do tohoto formuláře má možnost zapsat svou poznámku. Zápis kontroly se pak také objeví v seznamu Záznamů o údržbě.
Tisk V horní části deníku se nachází tlačítko „Tisk“, které slouží pro tisk deníku.
© VARS BRNO a.s.
Strana 17 / 26
Archivace Po stisku tlačítka „Archivovat“ v horní části deníku má dispečer možnost předat svému nástupci do další směny informace například o vozidlech, které vyjely a zatím se nevrátily. Takto zapsaný záznam je pak do následujícího deníku vložen jako první záznam chronologie, takže dispečer v následující směně dostane od svého předchůdce informaci o nedokončených pracích, jejichž dokončení bude spadat do jeho směny. Všechna vozidla ve výjezdu bez návratu se nabízí k přenosu automaticky, další informace musí dispečer vypisovat do formuláře.
© VARS BRNO a.s.
Strana 18 / 26
Po archivaci deníku jej není možné dále upravovat. Dostupné je pouze prohlížení deníku, provedení záznamu kontroly a jeho tisk. Potvrzením archivace také skončí čas počítaný jako směna dispečera.
© VARS BRNO a.s.
Strana 19 / 26
2:4 :: Report Modul Report shromažďuje veškeré statistické informace, které se při práci s deníky vytváří:
Naposledy přihlášení dispečeři Blacklist přihlášení k deníku Blacklist činnosti dispečinku Mimořádné události Přehled odpracovaných hodin dispečerů Statistika doby výkonu vozidel
Naposledy přihlášení dispečeři Na této obrazovce je uveden přehled naposledy přihlášených dispečerů pro každou oblast.
Směrodatným časem, který se pro tento report bere v úvahu, je čas, po který má některý z dispečerů oblasti otevřen nearchivovaný deník oblasti. Dispečer tedy může mít aplikaci spuštěnou, provádět například konfigurace v modulu Nastavení nebo mít pouze otevřený seznam deníků, po tuto dobu je však považován za neaktivního. Aktivním se stává ve chvíli, kdy založí nový deník nebo otevře zatím nearchivovaný deník. Obdobně to platí i obráceně, pokud dispečer z deníku vystoupí do jiné části aplikace nebo jej zarchivuje, začne běžet čas počítající se do jeho neaktivity. Po dobu pěti minut od archivace © VARS BRNO a.s.
Strana 20 / 26
nebo vystoupení z deníku je stále považován za aktivního. Po překročení pěti minut je již považován za neaktivního neboli offline. V tabulce tohoto reportu se mohou vyskytnout tři druhy informací odlišené barevně:
zelená – pro tuto oblast je některý z dispečerů aktivní, je vypsáno jeho jméno a stav Online,
šedá – pro tuto oblast žádný dispečer není aktivní déle než pět minut, je vypsáno jméno posledního přihlášeného dispečera a doba, po kterou je offline,
oranžová – pro tuto oblast zatím nebyl nikdo přihlášen, toto je možné pouze při spouštění systému na začátku sezóny.
Blacklist přihlášení k deníku Zobrazí dobu mezi předáváním služby mezi dispečery, kdy musí dojít k otevření nového deníku dispečerem do 30 minut od archivace předešlého deníku. Pro zobrazení deníku se nejprve z rolovací nabídky vybere Oblast, poté požadovaný Měsíc a po stisknutí tlačítka „Zobrazit výpis“ se zobrazí požadovaný Blacklist.
Report mohou vidět všechny role, omezení je jen podle přiřazené oblasti danému uživateli.
Blacklist činnosti dispečinku Zobrazí uživatele a délku každého odhlášení nad 30 minut. Nejprve se z rolovací nabídky vybere Oblast, poté požadovaný Měsíc a po stisknutí tlačítka „Zobrazit výpis“ se zobrazí požadovaný Blacklist.
© VARS BRNO a.s.
Strana 21 / 26
V Blacklist může být i více záznamů za směnu. Report mohou vidět všechny role, omezení je jen podle přiřazené oblasti danému uživateli.
Mimořádné událostí Zobrazí seznam mimořádných událostí. Nejprve se z rolovací nabídky vybere Oblast, poté požadovaný Měsíc a po stisknutí tlačítka „Zobrazit výpis“ se zobrazí požadovaný seznam mimořádných událostí.
Report mohou vidět všechny role, omezení je jen podle přiřazené oblasti danému uživateli.
Přehled odpracovaných hodin dispečerů Pro tento typ reportu jsou zde vytvořeny dvě tabulky:
Sumární přehled Výpis odsloužených služeb jednotlivých dispečerů
Nejprve se z rolovací nabídky vybere Oblast, poté požadovaný Měsíc a po stisknutí tlačítka „Zobrazit výpis“ se zobrazí požadovaný přehled. © VARS BRNO a.s.
Strana 22 / 26
Hodnoty jednotlivých směn jsou brány z časů založení deníku a archivace deníku. Předpokladem pro tento výpočet je skutečnost, že dispečer jakmile započne svou směnu, založí deník. A když směnu končí, deník při odchodu archivuje a předá dalšímu dispečerovi. U každého deníku je zapsáno, který dispečer jej vedl, podle toho, kdo deník založil pomocí tlačítka „Nový deník“ v seznamu deníků. Pro tohoto dispečera se tedy počítá čas jeho směny. Sumární přehled V přehledu odpracovaných hodin se sčítají časy, po které byl konkrétní dispečer aktivní. V seznamu je také vidět, zda je dispečer certifikovaný nebo nikoli, kolik hodin sloužil celkem, kolik v pracovní dny a kolik v nepracovní dny.
Výpis odsloužených služeb dispečerů Další část výpisu je přehledová tabulka odsloužených směn jednotlivých dispečerů.
© VARS BRNO a.s.
Strana 23 / 26
Statistika doby výkonu vozidel Pro tento typ reportu jsou zde vytvořeny dvě tabulky:
Sumární přehled Výpis odsloužených služeb vozidel
Nejprve se z rolovací nabídky vybere Oblast, poté požadovaný Měsíc a po stisknutí tlačítka „Zobrazit výpis“ se zobrazí požadovaný přehled.
Hodnoty jednotlivých služeb jsou brány z časů výjezdu a návratu vozidla. Předpokladem pro tento výpočet je skutečnost, že dispečer jakmile vozidlo vyjede, založí záznam o výjezdu. A když se vozidlo vrací, založí záznam o návratu, příp. předá informaci dalšímu dispečerovi. Sumární přehled V přehledu odpracovaných hodin se sčítají časy, po které bylo vozidlo na výjezdu.
© VARS BRNO a.s.
Strana 24 / 26
Výpis odsloužených služeb vozidel Poslední výpis je přehledová tabulka odsloužených služeb vozidel.
© VARS BRNO a.s.
Strana 25 / 26
3 :: Přístupová práva Uživatel musí být registrován a musí mít přidělenou roli. Při zavedení do systému pak dostane přiřazenou:
oblast, ve které vykonává činnost, roli,
Součástí registrace je i uvedení informace, zda je dispečer certifikovaný a datum jeho certifikace. Každý uživatel může mít přiřazeno více rolí a více oblastí. Přiřazené funkcionality se pak sčítají. Nastavením role se uživateli zpřístupní příslušné moduly aplikace:
Inspektor Inspektor zakládá deníky, ve kterých eviduje pracovníky údržby, zapisuje stav počasí a sjízdnosti a zaznamenává konkrétní činnosti údržby, provádí nastavení směn.
Manager Manager má právo na prohlížení deníků a reportů, změny směn.
Administrátor Administrátor nastavuje uživatelům role a oblasti výkonu činnosti, nastavuje parametry pro oblasti.
Settings Systémová role, která umožňuje rozšíření oprávnění rolí Inspektor a Manager o možnost editace záznamů v modulu Nastavení.
© VARS BRNO a.s.
Strana 26 / 26
