BAB III
TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN
A. Gambaran Umum Perusahaan 1.
Sejarah Perusahaan
Pada saat ini PT Ekadharma Tape Industries Tbk merupakan salah satu industri pita perekat yang ada di Indonesia, yang didirikan dengan akta No.71 pada tangga! 20 November 1981 oleh notaries Raden Santoso di Jakarta. Anggaran dasar
perseroan telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dafam surat
keputusan No. J.A.5/12/12 tanggal 5 Juni 1982 dan didaftarkan di Kantor Pengadilan Negeri Jakarta tanggal 23 September 1982. Anggaran dasar telah perseroan telah diubah untuk memenuhi persyaratan penawaran umum dengan akta no. 279 tanggal 9 Juni 1990 yang dibuat dihadapan Siti Pertiwi Henny Shidki, S.H.,
notaris di Jakarta dan telah disahkan oleh menteri""Kehakiman Republik Indonesia
dengan Surat Keputusan No. C-2-3608, H.T.01.04 tahun 1990 tanggal 21 Juni 1990, dan diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia no.65 tanggal 14 Agustus 1990. Sekitar 73 % saham perseroan dimiliki oleh masyarakat umum melalui pasar
modal di Indonesia dan telah didaftarkan di Bursa Efek di Indonesia sejak tanggal 14 Agustus 1990.
Sesuai dengan Anggaran dasar Perseroan, kegiatan Utama perseroan adalah pembuatan pita perekat dan memproduksi bahan baku dan atau bahan penolong
yang diperlukan serta usaha perdagangan pada umumnya. Perseroan mempunyai cabang di Jakarta, Medan, Surabaya, Semarang dan Bandung.
Pada saat sekarang ini iokasi pabrik berada di Kawasan Industn Pasar Kemis Blok C-l, jalan Raya Pasar Kemis-Tangerang 15560 dengan luas area sekirar 65.320 m2, Kawasan Industn Sunter Agung, jalan Agung Timur 2 Blok 0-1 no.6 &
71 Jakarta 14350, Kawasan Industri Berbek jalan Berbek Industri V no.II, Sidoarjo Surabaya 61256, dan sebagai kantor pusat di Kedoya Elok Plaza blok DD no.71 jalan Panjang-Kedoya Jakarta 11520.
Dalam menghadapi perkembangan yang terjadi, perseroan menyadari bahwa
kinerja dan efisiensi perseroan sangat tergantung pada disiplin kerja, keterampilan dan motivasi karyawan. Pengembangan sumber daya manusia melalui pendidikan dan peningkatan keterampilan baik dibidang teknik maupun manajemen terus menerus diupayakan agar bisa mendapatkan sumber daya manusia yang memenuhi kebutuhan.
Perseroan yang bergerak dalam bidang produsen pita perekat ini telah
bertekad untuk berperan aktif dalam mensukseskan pembangunan Indonesia. Dilandasi oleh konsep dasar pemikiran sederhana inilah, perseroan terns berupaya mengembangkan
usahanya
dengan
menekuni
keahlian
yang
dimiliki
serta
mengambil hikmah dari berbagai pengalaman yang didapat sepanjang perjalannya. Hubungan yang baik dengan berbagai pihak adalah salah satu prinsip kerja yang seialu dianut dan merupakan kunci sukses yang mengantar PT. Ekadharma Tape
Industries Tbk. Sebagai salah satu perusahaan dibidang pita perekat di Indonesia.
29
2.
Struktur Organisasi
Pada suatu perusahaan berskala kecil semua kegiatan usaha dapat dilakukan
oleh suatu bagian. Namun dalam perusahaan berskala besar kegiatan usahanya tidak rmmgkin diiaksanakan oleh satu bagian saja. Untuk melaksanakan semua kegiatan usaha yang ada diperlukan adanya pembagian tugas (Job Description) menjadi
beberapa bagian, dimana mereka menjalankan fungsinya sesuai dengan wewenang dan tanggung jawab yang diberikan.
Adapun pemisahan bagian-bagian tersebut antar perusahaan satu dengan perusahaan lainnya tidak sama, tergantung pada jenis, luas, dan banyaknya cabang■
cabang pada perusahaan. Pemisahaan fungsi itulah yang digambarkan dalam struk-tur organisasi dalam setiap perusahaan.
Struktur organisasi yang diterapkan oleh PT. Ekadharma Tape Industries
Tbk adalah organisasi lini dan staf. Dalam organisasi ini tiap-tiap atasan mempunyai sejumlah bawahan tertentu. Unit-unit lini atau garis dibantu oleh berbagai unit staf yang terdiri dari orang-orang yang mempunyai spesialisasi tertentu.
Organisasi lini dan staff ini merupakan kombinasi yang diambilkan dan
keuntungan-keuntungan adanya pengawasan secara langsung dan spesialisasi dalam perusahaan. Organisasi garis hanya sesuai untuk perusahaan-perusahaan kecil, maka
tipe organisasi garis dan staff ini Iebih baik dipakai untuk perusahaan sedang dan besar. Kebaikan dari organisasi garis adalah pimpinan Iebih leiuasa memberikan saran terhadap tugas khusus bawahannya, staff dapat membantu untuk mengatasi
berbagai persoalan sehingga akan memperingan pekerjaan dan meningkatkan
30
efisiensi kerja, adanya kesatuan dalam pimpinan sehingga menciptakan aliran kekuasaan yang jelas.
Organisasi
pada
PT.
Ekadharma
Tape
Industries
Tbk
mengalami
perkembangan yang dinamis, agar struktur organisasi selalu daiam keadaan seimbang dengan perkembangan usaha. Adapun orang-orang yang tersusun Menurut struktur organisasi adalah sebagai berikut: 1.
RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham )
2.
•
Membuat anggaran dasar
•
Mengangkat dan memberhentikan dewan komisaris dan direktur
•
Menetapkan arah, sasaran dan tujuart jangka panjang
Board of Commissioner
•
Menentukan garis besar kegiatan perseroan
•
Membenkan petunjuk kerja kepada direksi setelah mendapat persetujUan dan RUPS
3.
•
Mengawasi kegiatan perusahaan secara keseluruhan
•
Memberi nasehat-nasehat kepada pihak manajerial dibawahnya.
CEO (Chiefexecutive Office)
•
Menentukan dan menetapkan strategi, tujuan utama, dan kebijaksanaan pengembangan usaha.
•
Menyiapkan rencana dan anggaran dan aliran kas kas keuangan perusahaan.
•
Menetapkan tugas, tanggung jawab, dan wewenang setiap jabatan yang berada dibawah pimpinannya.
31
•
Membenkan bimbingan dan pengarahan umum, saran-saran dan perintah kepada bawahan dalam rangka pelaksanaan tugas masing-masing bawahan.
•
Mengawasi jalannya perusahaan dan mengadakan perubahan-perubahan yang diperlukan sejalan dengan kebutuhan akan perkembangan perusahaan.
•
Mengkoordinasikan kegiatan unsur organisasi agar dapat berjalan lebih
efisien dan efektif sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. •
Menentukan pengambilan keputusan terakhir untuk intern ■perusahaan dan mewakili perusahaan. ■
4.
Corporate Secretary and Legal
•
Mengatasi masalah yang berkaitan dengan hukum seperti mengurus ijin-ijin yang berkaitan dengan perusahaan.
5.
Internal Auditor
•
Memeriksa sistem dan prosedyr yang melaksanakan serta keakuratan datadata yang dibuat oleh masing-masing divisi yang terkait dalam perusahaan.
•
Membenkan pendapat dan saran kepada pimpinan perusahaan dan komisans mengenai pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan agar dapat bekerja dengan lebih efektif dan efisien.
6.
Human Resources Director
•
Bertanggung
jawab
atas
program-program
kegiatan
kepegawaian,
mengkoordinasikan kegiatan sesuai dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
32
7.
Employment Manager
•
Bertanggung jawab mengurus kegiatan perekrutan, penempatan, penilaian prestasi kerja, dan pemberhentian karyawan.
•
Melakukan usaha-usaha peningkatan disiptin, inouvasi, dan produktivitas karyawan-karyawan perusahaan.
8.
Training and Development Manager
• 9.
Bertanggung jawab atas pelatihan dan pengemjjangan karyawan.
Finance Director
•
Menyelenggarakan
kegiatan
perencanaan
keuangan,
pelaksanaan
dan
pengendalian keuangan dengan memperhatikan sumber dan penggunaan dana yang ada.
•
Mengajukan usuian dan saran-saran kepada direktur operasional mengenai
pengadaan sumber dana baik jangka pendek maupun jangka panjang untuk memenuhi kebutuhan keuangan perusahaan •
Menyetujui anggaran keuangan tiap bagian
•
Menyelenggarakan
kegiatan
administrasi
perusahaan
yang
meliputi
penagihan kepada debitur dan pembayaran kepada para kreditur dan supplier. •
Bertindak sebagai penghubung pihak ketiga khususnya mengenai laporan pajak dan perbankan.
•
Bertanggung jawab kepada direktur pengelola.
33
10. Finance manager
•
Bertanggung jawab atas pengeluaran keuangan perusahaan yang menvangkut pada kebijaksanaan penggunaan dana atas segala kegiatan perusahaan.
»
Mercncanikan sumber-sumbei keuangan.
•
Menyelenggarakan
kegiatan
administrasi
perusahaan
yang
meliputi
penagihan kepada debitur dan pembayaran kepada para kreditur dan supplier. •
Mengaturpengalokasian dan penggunaan dana-dana
• "Bertanggung jawab untuk memberikan informasi keuangan dan hasil produksi. 11. Accounting Manager
•
Bertanggung jawab atas kegiatan pencatatan, penggolongan, peringkasan dan penyajian laporan keuangan perusahaan.
•
Menyerahkan laporan keuangan yang diperiksa sesuai dengan batas waktu
kepada pihak manajemen sebagai informasi dalam pengambilan keputusan •
Memberikan laporan tertulis sebagai pertanggung jawaban kepada direktur operasional
12. Payroll Manager
•
Bertanggung jawab atas pembayaran gaji karyawan.
13. Regional Accounting Manager
•
Bertanggung jawab atas kegiatan akuntansi untuk cabang-cabang diluar wilayah Jabotabek
34
14. Merchandising and Marketing Director •
Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan pemasaran produksi
•
Memperkenalkan produk baru
•
Melaksanakan survei pasar atas produk
•
Merencanakan
dan
menyeienggarakan
semua
kegiatan
pemasaran
dan
penjualan hasil produksi
•
Menyeienggarakan
semua
kegiatan
penelitian
dan
pengembangan
pemasaran.
15. Information Teknologi General Manager
•
Bertanggung
jawab
atas
kebutuhan
teknologi
IT
pada
perusahaan,
mengembangkan dan menerima laporan perkembangan teknologi IT dari IT development. 16. IT Post and Support Manager
•
Mengembangkan teknologi IT serta melakukan prototyping.
•
Mengatasi kerusakan maupun kekeliruan yang terjadi pada sistem komputer.
•
Bertanggung jawab atas pentransferan data dari kantor pusat ke kantor cabang atau dari kantor cabang ke kantor pusat.
17. Senior Division Head Production
•
Membuat dan melaksanakan setiap rencana peningkatan produksi yang telah ditetapkan o!eh pimpinan.
•
Bertanggung jawab atas kelancaran produksi sesuai dengan jadwal produksi yang telah ditetapkan
35
•
Melaksanakan proses produksi secara efektif dan efisien dalam segala bidang yang menyangkut penggunaan bahan, alat-alat, waktu dan tenaga kerja
•
Bertanggung jawab atas sistem pencatatan hasil dan kegiatan produksi.
•
Bertanggung jawab untuk meningkatkan kualitas hasil produksi secara konsisten dan periodik.
3.
Bidang Usaha
PT Ekadharma tape industries merupakan perusahaan yang bergerak dalam
bidang industn pita perekat dengan merk Daimaru. Produk yang dihasilkan perusahaan mi mempunyai jems persediaan barang jadi yang cukup banyak, selain tape, adajuga double tape, kraft tape, transparent, cloth tape, masking untuk kaca. Meskipun banyak Iagi yang dapat diproduksinya, namun bergantung dari pesanan pembeli. Produk tersebut dipasarkan di dalam negeri dan sempat pula mencoba pasar di Singapura. Namun sebagian besar dipasarkan didalam negeri.
PT Ekadharma Tape Industries Tbk ini memproduksi jenis pita perekat sesuai dengan pesanan pembeli. Perusahaan ini bergantung dengan ada tidaknya pesanan dan pembeli. Sedangkan produk jadi yang ada dipasarkan bukan
merupakan pesanan seperti jenis selotape, double tape sedangkan untuk barang pesanan pembeli menentukan sendiri pesanannya mulai dan jenis, assesoriesnya seperti pita perekat yang mempunyai karakter perusahaan pemesan. Bahan baku
yang digunakan memberikan referensi mesin-yang akan digunakan dalam
36
pembuatan pita perekat tersebut. Bahan baku yang utama digunakan dalam membuat produksinya adalah bahan plastik dan PVC.
Bila pemsahaan mendapatkan pesanan dari pembeli maka dibuat purchasing
order
(order
pembelian)
setelah
mendapat
purchasing
order,
perusahaan
menghubungi supplier unruk membeh bahan baku utama dan bahan baku pelengkap yang akan digunakan. Lalu bagian produksi akan membuat jadwal produksi.' Bahan
baku yang datang sebelum digunakan, diuji terlebih dahulu mutunya. Apakah telah sesuai dengan keinginan pembeli. Apabila telah sesuai mutunya maka mulailah dilakukan produksi sesuai dengan jadwal yang telah dibuat. Untuk produksi barang tanpa pesanan perusahaan melihat pasar jenis-jenis produk, mana yang banyak
dipakai pembeli, dari melihat pasar tersebut perusahaan mempunyai data tentang jenis-jenis produk yang paling laku dipasaran sehingga untuk produk tanpa pesanan ini dibuat sesuai dengan perkembangan pasar yang ada.
Produksi yang telah selesai menjadi barang jadi sebelum di pasarkan atau
diantar kepada pembeli dilakukan pengecekan ulang untuk menjamin kualitas produk tersebut, apabila terdapat produk yang cacat maka produk tersebut akan
dimasukkan ke dalam produk sampingan yang merupakan sisa potongan dan kualitas satu, dan tidak dikinm kepada pembeli atau di pasarkan dipasaran.
37
B.
Metodc Penelitian
Penelitian ini
bertujuan uniuk
mengetahui
evaluasi biaya volume Iaba scbagai
pcrcncanaan pcnjualan dengan target Iaba. Oleh karena ilu metodc pcnelilian yang
digunakan dalam penelitian ini
berupa metode deskriptif yaitu penelitian yang
berlujuan untuk membuat deskripsi sccara sistematik. factual Jan akurat mengenai takta-fakta dan sifat-siiat dari populasi penelitian.
C. Definisi Opcrasional Variabel Oelinisi
opcrasional
variabcl
diuunakan
untuk memheri
baiasan dan
pcnjclasan
mengenai \*ariabcl yang digunakan dalam penelitian. adapun definisi operasiolal
variabel adalah sebagai bejikut: 1)
Biaya
volume
Iaba
adalah
alat
yang
sangat
bcrguna
bagi
manajcr
uniuk
menjalankan fungsinya. 2)
Perencanaan pcnjualan dengan target Iaba adalah proses untuk menentukan tujuan organisasi yang akan dicapai perusahaan dan mengatur stralegi yang akan
dilaksanakan
untuk jangka
pendek
mengendalikan kegiatan perusahaan.
dan
akan
dipakai
sebagai
dasar untuk
I). Yariabcl clan Pengukuran
Dalam penyusunan skripsi ini. variabel-variabel yang penting adalah: 1.
l.aporan kcuangan yang melipuli :
a.
Penjualan produk. yaitu laporan penjualan baik loka! maupun import per 3] Descmbcr 2001. 2002. 2003.
b.
l.aporan Buna produksi. biaya pemasaran dan biaya umum serta beban pokok penjualan selarru pcriode tahun 2001. 2002. 2003.
c.
Laporan rugi laba. yaitu laporan tentang penghasilan. biaya. dan hasii usaha yang diperoleh PT.Ekadharma Tape Industries Tbk selama lahun 2001.2002.21)03.
Keputusan manajemen yaiiu berupa target marketing \ar.g hams dicapai.
F.
Metode Pengumpulan Data
fnuik memperoieh data, baik data primer maupun data sekundcr dalam penuhsan skripsi ini. penulis menggunakan data:
1.
Penelitian Kepustakaan ( library research )
Untuk menunjang data primer yang diperoleh dari riset lapangan. penulis juga memeriukan data sekunder >ang didapat dari riset kepustakaan dengan membaca 'iterature-literatur. buku-buku dan sumber lainnya yang ada kaitannya dengan materi dalam skripsi ini.
39
2.
Penelitian lapangan ( Field research )
Dalam pengumpulan data melalui riset lapangan. penuiis menggunakan cara inlcrview yaitu mengadakan wawancara dengan pimpinan perusahaan dalam hal ini adalah manajer akuntansi dan kepala bagian budgeting. Serta stal" karvawan
Fi'.Hkadhanna tape Industries Tbk.
\dapun leknik pcngumpulan data dalam
field research adalah sebagai berikut: 1.
Wawancara {Interview)
Yaiiu tanya jaw ah dengan pihak perusahaan pada bagian akuntansi dan bagian
budgeting
yang
erat
hubungannya
dengan
permasalahan
yang
dibahas. 2.
Pengamatan (Ohscrvasi)
Yaitu melakukan pengamatan ditempai penelitian melalui dokumen. arsip. catatan. dan data tertulis lainnya yang terdapal pada pihak perusahaan.
Untuk memperoleh data dan informasi yang dibutuhkan guna mendukung penelitian
ini
maka
teknik
pengumpulan
data
yang
digunakan
dalam
perumusan skripsi ini adalah:
a.
Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari luar perusahaan. berupa sejarah perusahaan, struiktur organisasi dan data-data perusahaan {objek penelitian).
yang
berkaitan
mendukung
penelitian
ini
dengan dimana
masalah data
yang
diperoleh
diteliti. dari
Guna
buku-buku
perpustakaan serta bahan-bahan yang berhubungan dengan penelitian ini.
40
b.
Data primer yaitu data yang langsung dipcroleh dari objck pcnelitian bcrupa wawancara dan observasi.
F.
Metode Analisa Data
Dalam
metode
analisis
data,
rnenggunakan
metode
analisis
deskriptif
kuanlitatif dengan menggunakan perhitungan analisa biaya volume laba leniadap laporan
kcuangan
menggunakan
sebagai
metode
alal
analisis
ukur
kinerja
deskriptif*
perusahaan
kuantitatif
yang
dan
juga
penulis
didasarkan
kepada
pcrnvataan keadaan dan ukuran kualitas dan juga penulis menggunakan meiode perusahaan.
41
