KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR HK.01.07/MENKES/366/2017 TENTANG PANITIA PENYELENGGARA KONFERENSI NASIONAL PROMOSI KESEHATAN KE-7 TAHUN 2017 DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang
: a.
bahwa promosi kesehatan merupakan elemen penting untuk
mencapai
Indonesia
visi
dalam
dan
mencapai
misi
Presiden
tujuan
Republik
pembangunan
berkelanjutan; b.
bahwa
untuk
kepentingan harmonisasi
memperkuat
dalam multi
elemen/pemangku
meningkatkan sektor
dalam
sinergi upaya
dan
promosi
kesehatan, perlu diselenggarakan Konferensi Nasional Promosi Kesehatan Ke-7 Tahun 2017 dengan membentuk kepanitiaan; c.
bahwa
berdasarkan
pertimbangan
sebagaimana
dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan
Menteri
Kesehatan
tentang
Panitia
Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan Ke-7 Tahun 2017; Mengingat
: 1.
Undang-Undang
Nomor
36
Tahun
2009
tentang
Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5063);
-22.
Peraturan Rencana
Presiden
Nomor
Pembangunan
2
Tahun
Jangka
2015
Menengah
tentang Nasional
Tahun 2015-2019 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 3); 3.
Peraturan Presiden Nomor 35 Tahun 2015 tentang Kementerian
Kesehatan
(Lembaran
Negara
Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 59); 4.
Instruksi Presiden Nomor 1 Tahun 2017 tentang Gerakan Masyarakat Hidup Sehat;
5.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 64 Tahun 2015 tentang
Organisasi
dan
Tata
Kerja
Kementerian
Kesehatan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1508); 6.
Peraturan Menteri Kesehatan
74 Tahun 2015 tentang
Upaya Peningkatan Kesehatan dan Pencegahan Penyakit (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 1755); 7.
Keputusan
Menteri
Kesehatan
Nomor
HK.02.02/Menkes/52/2015 tentang Rencana Strategis Kementerian Kesehatan Tahun 2015 - 2019; 8.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 39 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyelenggaraan Program Indonesia Sehat
dengan
Pendekatan
Keluarga
(Berita
Negara
Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 1223); MEMUTUSKAN : Menetapkan
: KEPUTUSAN
MENTERI
PENYELENGGARA
KESEHATAN
KONFERENSI
TENTANG
NASIONAL
PANITIA PROMOSI
KESEHATAN KE-7 TAHUN 2017. KESATU
: Susunan keanggotaan dan tugas masing-masing Panitia Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan Ke-7 Tahun 2017 tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Menteri ini.
-3KEDUA
: Panitia Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan Ke-7 Tahun 2017 bertanggung jawab untuk: a.
mempersiapkan dan melaksanakan konferensi nasional promosi kesehatan ke-7 dengan melibatkan mitra terkait;
b.
mengoordinasikan,
memantau,
dan
mengevaluasi
penyelenggaraan konferensi nasional promosi kesehatan ke-7; dan c.
melaporkan
pelaksanaan
tugas
kepada
Menteri
Kesehatan. KETIGA
: Seluruh pembiayaan yang timbul sebagai pelaksanaan tugas Panitia Penyelenggara Konferensi Nasional Promosi Kesehatan Ke-7 Tahun 2017 dibebankan pada Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
(DIPA)
Direktorat
Promosi
Kesehatan
dan
Pemberdayaan Masyarakat Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran
2017
dan
sumber
dana
lain
sesuai
dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan. KEEMPAT
: Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta pada tanggal 2 Agustus 2017 MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA, ttd NILA FARID MOELOEK Tembusan: 1.
Gubernur Provinsi DKI Jakarta
2.
Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan
3.
Direktur Jenderal Kementerian Kesehatan
4.
Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
5.
Ketua Umum Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI)
6.
Ketua Umum Perkumpulan Promotor dan Pendidik Kesehatan Masyarakat Indonesia (PPPKMI)
-4KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR HK.01.07/MENKES/366/2017 TENTANG PANITIA PENYELENGGARA KONFERENSI NASIONAL PROMOSI KESEHATAN KE-7 TAHUN 2017
SUSUNAN KEANGGOTAAN DAN TUGAS PANITIA KONFERENSI NASIONAL PROMOSI KESEHATAN KE-7 TAHUN 2017 I.
SUSUNAN KEANGGOTAAN PELINDUNG
PENASEHAT
:
:
1.
Menteri Kesehatan
2.
Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta
1.
Sekretaris Jenderal Kementerian Kesehatan
2.
Direktur
Jenderal
Pelayanan
Kesehatan,
Kementerian Kesehatan 3.
Direktur Jenderal Pencegahan dan Pengendalian Penyakit, Kementerian Kesehatan
4.
Kepala
Badan
Penelitian
dan
Pengembangan
Kesehatan, Kementerian Kesehatan 5.
Ketua Umum Ikatan Ahli Kesehatan Masyarakat Indonesia (IAKMI)
PANITIA PENGARAH Ketua
:
Anung Sugihantono (Direktur Jenderal Kesehatan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
Wakil Ketua
:
Rita Damayanti (Ketua Perkumpulan Promotor dan Pendidik Kesehatan Masyarakat Indonesia (PPPKMI))
-5Anggota
:
1.
Koesmedi (Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta)
2.
Kuwat Sri Hudoyo (Sekretaris
Direktorat
Jenderal
Kesehatan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan) 3.
Lily S Sulistyowati (Direktur Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Tidak Menular, Kementerian Kesehatan)
4.
Nana Mulyana (Kepala
Pusat
Sumber
Penelitian
Daya
dan
dan
Pengembangan
Pelayanan
Kesehatan,
Masyarakat
Universitas
Masyarakat
Universitas
Masyarakat
Universitas
Kementerian Kesehatan) 5.
Hadi Pratomo (Fakultas
Kesehatan
Indonesia) 6.
Oedoyo Sudirham (Fakultas
Kesehatan
Airlangga) 7.
Bagus Wijanarko (Fakultas
Kesehatan
Diponegoro) 8.
Ernanty Wahyurini (PPPKMI Pusat)
9.
Kodrat Pramudho (PPPKMI Pusat)
10.
Ismoyowati (PPPKMI Pusat)
PANITIA PELAKSANA Ketua
:
Dedi Kuswenda (Direktorat
Promosi
Kesehatan
dan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
Pemberdayaan
-6Wakil Ketua I
:
Grace Lovita Tewu (Direktorat
Promosi
Kesehatan
dan
Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan) Wakil Ketua II
:
Bambang Setiaji (PPPKMI Pusat)
Sekretaris I
:
Tumpal P. Hendriyanto (Direktorat
Promosi
Kesehatan
dan
Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan) Bendahara I
:
Endang Supriati (Direktorat
Promosi
Kesehatan
dan
Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan) Bendahara II
:
Nandita Adelia Putri (PPPKMI Pusat)
BIDANG-BIDANG 1. BIDANG ACARA Ketua
:
Herawati (Direktorat
Promosi
Kesehatan
dan
Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan) Anggota
:
1.
Bambang Purwanto (Protokol,
Tata
Usaha
Pimpinan,
Kementerian
Kesehatan) 2.
Muhani (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
3.
Sri Puji Wahyuni (Dinas Kesehatan Daerah Khusus Ibukota Jakarta)
4.
Dewi Sibuea (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
2. BIDANG MATERI DAN PERSIDANGAN Ketua
: RR Dhian Probhoyekti (Direktorat
Promosi
Kesehatan
dan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
Pemberdayaan
-7Anggota
:
1.
Marlina Ginting (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
2.
Dina Agoes (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
3.
Intan Endang (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
4.
Nunik Kusumawardani (PPPKMI Pusat)
5.
Tri Krianto (PPPKMI Pusat)
6.
Sarah Handayani (PPPKMI Pusat)
3. BIDANG KEMITRAAN Ketua
: Sakri Sabatmaja (Direktorat
Promosi
Kesehatan
dan
Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan) Anggota
:
1.
Theresia Irawati (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
2.
Andi Sari Bunga (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
3.
Ery HZD (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
4.
Ilvalita (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
5.
Zuraida (PPPKMI Pusat)
-84. BIDANG PROFESI Ketua
: Dian Ayubi (PPPKMI Pusat)
Anggota
:
1.
Lita Andayani (PPPKMI Sumatera Utara)
2.
Rizanda Machmud (PPPKMI Sumatera Barat)
3.
Yayi Suryo (PPPKMI Daerah Istimewa Yogyakarta)
4.
Kartika Anggun Dimarsetio (PPPKMI Pusat)
5.
Fase Badriah (PPPKMI Pusat)
6.
Lukman Efendi (PPPKMI Banten)
5. BIDANG PUBLIKASI (PAMERAN, DOKUMENTASI DAN NEWSLETTER) Ketua
: Pimanih (Direktorat
Promosi
Kesehatan
dan
Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan) Anggota
:
1.
James Johnson (PPPKMI Pusat)
2.
Hario Megatsari (PPPKMI Jawa Timur)
3.
Widyawati Garini (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
4.
Ramadhanura (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
5.
Raden Danu Ramadityo (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
-96.
Galih Alestya Timur (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
6. BIDANG AKOMODASI, PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI Ketua
: Marsuli (Direktorat
Promosi
Kesehatan
dan
Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan) Anggota
:
1.
Adi Dharmawan Tato (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
2.
Bayu Aji (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
3.
Astri Utami M (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
4.
Asep Suwanda (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
5.
Mery Aderita (Dinas Kesehatan Daerah Khusus Ibukota Jakarta)
6.
Ecep Setyadi (Dinas Kesehatan Daerah Khusus Ibukota Jakarta)
7. SEKRETARIAT Ketua
: Tumpal P. Hendriyanto (Direktorat
Promosi
Kesehatan
dan
Pemberdayaan
Masyarakat, Kementerian Kesehatan) Anggota
: 1.
Irmawati Pasaribu (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
2.
Heni Rudiyanti (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
- 10 3.
Woro Sandra Aryani (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
4.
Tri Asih Dewi Agustina (PPPKMI Pusat)
5.
M. Ainul Maruf (PPPKMI Banten)
6.
Nur Fadilah (PPPKMI Banten)
7.
Salma Tuasikal (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
8.
Theresia Rhabina (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
9.
Dewi Isabella (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
10.
Cahyaningrum (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
11.
Sukandar (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
12.
Sinansari (Direktorat Promosi Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat, Kementerian Kesehatan)
II.
TUGAS A.
Panitia Pengarah Ketua
:
1.
Mengoordinasikan
panitia
pengarah
dan
ketua pelaksana dalam pelaksanaan kegiatan. 2.
Memberikan arahan dan masukan kepada ketua pelaksana tentang materi dan proses persidangan konferensi.
- 11 3.
Memberikan
arahan
langkah-langkah kesehatan
dalam
tentang
konkrit
rumusan
peran
pencapaian
promosi
Sustainable
Development Goals (SDGs). : 1.
Wakil Ketua
Membantu pengarah
mengoordinasikan dan
ketua
pelaksana
panitia dalam
pelaksanaan kegiatan. 2.
Memberikan arahan dan masukan kepada ketua pelaksana tentang materi dan proses persidangan konferensi.
3.
Memberikan
masukan
rumusan
langkah-
langkah konkrit peran promosi kesehatan dalam pencapaian SDGs. Anggota
:
1.
Memberikan arahan dan masukan kepada ketua pelaksana tentang materi dan proses persidangan konferensi.
2.
Merumuskan langkah-langkah konkrit peran promosi kesehatan dalam pencapaian SDGs.
B.
Panitia Pelaksana Ketua
:
1.
Mengoordinasikan, memantau
menggerakan,
kelancaran
seluruh
dan kegiatan
pertemuan. 2.
Memberikan keputusan dan/atau persetujuan anggaran yang diusulkan para ketua bidang kegiatan.
3.
Meminta laporan perkembangan pelaksanaan kegiatan dari bidang-bidang.
4.
Menyampaikan laporan akhir seluruh kegiatan beserta hasil konferensi nasional.
Wakil Ketua
:
1.
Membantu ketua dalam fungsi koordinasi.
2.
Memantau perkembangan kegiatan dari ketua pelaksana.
- 12 3.
Menyampaikan
laporan
perkembangan
kegiatan kepada ketua. Sekretaris
:
1.
Membuat rencana kerja dan fasilitas yang diperlukan untuk kesekretariatan.
2.
Membuat
konsep
surat
menyurat
untuk
narasumber, peserta pusat dan daerah. 3.
Membantu
ketua
pelaksana
dalam
penyelenggaraan pertemuan termasuk teknis materi dan perencanaan anggaran. 4.
Menyusun kerangka acuan, jadwal kegiatan, materi pengumuman, booklet, dan sertifikat.
5.
Menyiapkan
segala
kebutuhan
kesekretariatan, prekonferensi, konferensi dan pascakonferensi. 6.
Menyelenggarakan
rapat/pertemuan
persiapan materi untuk pengarahan panel diskusi dan panduan sidang komisi. 7.
Menghimpun hasil pertemuan dan membuat rancangan/draft
laporan
seluruh
kegiatan
pertemuan.
Bendahara
:
8.
Mengoordinasi kegiatan kesekretariatan.
9.
Mengoordinasi kegiatan antar bidang.
1.
Membuat
rencana
anggaran
secara
keseluruhan. 2.
Membuat Surat Keputusan Panitia Pusat dan Daerah.
3.
Menggali dana bagi keperluan pertemuan.
4.
Mengatur dan menyaring pengeluaran dana bagi keperluan bidang-bidang kegiatan.
5.
Melakukan rekapitulasi kebutuhan anggaran dari
seluruh
anggaran.
bidang
untuk
perencanaan
- 13 6.
Mengajukan anggaran untuk mendapatkan persetujuan ketua pelaksana.
7.
Memfasilitasi kegiatan masing-masing bidang yang telah mendapatkan persetujuan ketua pelaksana.
8.
Mengoordinasikan
pertanggungjawaban
anggaran konferensi nasional. 9.
Mengoordinasikan anggaran antar bidang.
10. Memproses dana dari penyandang dana/mitra dan peserta mandiri. 11. Membuat
laporan
pertanggungjawaban
keuangan. Bidang Acara
:
1.
Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang dibutuhkan.
2.
Mengatur tempat duduk pembicara, peserta, narasumber,
dan
wartawan
pada
saat
pembukaan. 3.
Berkoordinasi
dengan
perlengkapan
dan
bidang
akomodasi,
transportasi
untuk
menyiapkan alat bantu pembicara, seperti mic (standing mic), sound system, layar, LCD, pointers, dan lainnya. 4.
Mengatur jadwal waktu pembicara.
5.
Berkoordinasi dengan bidang materi untuk kelengkapan materi narasumber, kehadiran narasumber dan moderator.
6.
Memastikan
kehadiran
narasumber,
moderator, MC. 7.
Mengatur kedatangan undangan VIP dan pers.
8.
Berkoordinasi
dengan
bidang
pameran,
dokumentasi dan newsletter untuk merekam acara demi acara (foto, audio dan video). 9.
Menyiapkan
dan
mengoordinasikan
acara
pembukaan, penutupan, dan social evening, dengan EO yang ditunjuk.
- 14 10. Berkoordinasi
dengan
bidang
materi
dan
persidangan dalam menyiapkan sidang pleno, sidang pararel, dan round table discussion. 11. Berkoordinasi
dengan
bidang
akomodasi,
perlengkapan, dan transportasi serta panitia daerah dalam menyiapkan field trip (jika memungkinkan). 12. Berkoordinasi persidangan
dengan dalam
bidang
materi
menyiapkan
dan
souvenir
untuk pembicara dan moderator. 13. Menyiapkan
souvenir
untuk
hadiah
kuis
dalam sidang pleno. 14. Menyusun laporan kegiatan bidang acara yang diserahkan kepada sekretariat. Bidang Materi
:
1.
diperlukan.
dan Persidangan
Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang
2.
Menyiapkan Sambutan Menteri Kesehatan, sambutan Gubernur DKI Jakarta dan laporan ketua panitia.
3.
Menyiapkan materi pleno dan materi pararel.
4.
Menyiapkan draft rekomendasi.
5.
Menyiapkan draft naskah sejarah Konferensi Nasional
Promosi
Kesehatan
ke-1
sampai
dengan ke-6. 6.
Menghubungi
narasumber
dan
moderator
serta memastikan kehadirannya. 7.
Mengumpulkan
materi
narasumber
dan
formulir biodata narasumber dan moderator. 8.
Melakukan seleksi materi untuk sesi paralel.
9.
Berkoordinasi
dengan
sekretariat
dalam
menghimpun dan menseleksi abstrak yang masuk. 10. Memonitor narasumber, acara.
kesiapan berkoordinasi
ruang dengan
sidang, bidang
- 15 11. Berkoordinasi
dengan
bidang
pameran,
dokumentasi dan newsletter dalam menyusun spesifikasi poster session. 12. Memimpin rapat evaluasi setelah selesai acara setiap hari. 13. Menyiapkan
format
evaluasi,
moderator,
narasumber, berkoordinasi dengan Sekretariat dan Bidang Acara. 14. Menyusun proceeding. 15. Memantau jadwal waktu pembicara. 16. Menunjuk petugas notulen dan menyarikan hasil notulensi. 17. Menyusun laporan kegiatan bidang materi dan persidangan
yang
diserahkan
kepada
sekretariat. Bidang
:
1.
Kemitraan
Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang diperlukan.
2.
Mengidentifikasi
kebutuhan
dan
jenis
dukungan yang diperlukan (uang, tenaga, sarana dan prasarana) dari pihak swasta (berkoordinasi dengan lintas bidang dalam kepanitian). 3.
Mengadakan
pertemuan
dengan
calon
sponsor. 4.
Menindak lanjuti dukungan mitra untuk fund raising/sponsorship.
5.
Mengatur
mekanisme
untuk
fund
raising/sponsorship. 6.
Membuat
proposal
kegiatan
untuk
fund
raising/sponsorship (jika diperlukan). 7.
Berkoordinasi dengan berbagai pihak swasta untuk
memastikan
dukungan
yang
diperlukan. 8.
Menyusun laporan kegiatan bidang kemitraan lalu diserahkan kepada sekretariat.
- 16 Bidang
:
1.
Pameran,
Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang diperlukan.
Dokumentasi
2.
dan Newsletter
Menyusun
anggaran
pameran
dan
dokumentasi . 3.
Membuat
video
kaleidoskop
untuk
acara
pembukaan. 4.
Mendesain pameran dan layout newsletter.
5.
Menyiapkan dan mendesain materi konferensi nasional dalam bentuk prototype (backdrop, merchandise,
goodie
bag,
poster,
leaflet,
souvenir, booklet, dan lain-lain), berkoordinasi dengan sekretariat. 6.
Menyiapkan materi dan media pameran.
7.
Berkoordinasi
dengan
bidang
materi
dan
persidangan panitia daerah terkait dengan pameran dan poster session. 8.
Meliput
berita,
mendistribusikan
membuat
dan
newsletter
selama
konferensi. 9.
Mendokumentasikan acara demi acara melalui foto,
film,
rekaman
dan
lain-lain,
berkoordinasi dengan bidang acara. 10. Mengatur dan
menyarankan
hal-hal
yang
perlu didokumentasikan. 11. Menggandakan makalah-makalah dalam CD. 12. Menyusun laporan kegiatan bidang pameran, dokumentasi dan newsletter. Bidang
:
1.
Akomodasi, Perlengkapan
Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang diperlukan.
2.
Berkoordinasi
dengan
pihak
hotel
untuk
dan
menyiapkan ruang sidang pleno, ruang round
Transportasi
table discussion, ruang pararel sesion, lokasi pameran dan poster sesion serta ruang makan peserta.
- 17 3.
Berkoordinasi
dengan
pihak
hotel
untuk
menentukan ruang panitia dan ruang transit VIP. 4.
Berkoordinasi
dengan
pihak
hotel
untuk
hotel
untuk
hotel
dalam
mengatur kamar peserta daerah. 5.
Berkoordinasi
dengan
pihak
keperluan ruang kesehatan. 6.
Berkoordinasi mengatur
dengan
tata
tertib
pihak
berkaitan
dengan
anggaran
untuk
akomodasi peserta. 7.
Mengajukan keperluan
rincian akomodasi,
perlengkapan
dan
transportasi. 8.
Bekerjasama
dengan
pihak
hotel
dalam
merencanakan menu sehat. 9.
Mengecek
kecukupan
jenis
serta
jumlah
makanan/minuman bagi peserta. 10. Bekerjasama mengatur
dengan kesiapan
pihak
hotel
untuk
makanan/minuman
sesuai dengan waktu makan/rehat. 11. Mengecek kesiapan makanan/minuman baik di ruang makan, ruang sidang serta ruang VIP. 12. Mengoordinasikan
keberangkatan
dan
kepulangan Panitia Pusat dan peserta Pusat Promosi Kesehatan. 13. Menyusun list isi KIT peserta (buku panduan, name tag, kaos, ATK, media lainnya) termasuk papan nama narasumber, moderator, dan lain-lain. 14. Berkoordinasi dengan sekretariat untuk daftar hadir sesuai dengan jenis undangan (peserta daerah, pusat, mandiri dan panitia).
- 18 15. Menyusun alur registrasi peserta (pendaftaran, pengambilan KIT dan pembagian kamar). 16. Berkoordinasi
dengan
sekretariat
untuk
memperoleh informasi tentang nama-nama yang diusulkan peserta daerah dan pusat. 17. Membantu
peserta
mandiri
untuk
mendapatkan informasi penginapan disekitar lokasi konferensi nasional. 18. Menyiapkan
tim
kesehatan
berkoordinasi
dengan panitia daerah. 19. Berkoordinasi dengan panitia daerah untuk kegiatan field trip. 20. Berkoordinasi dengan panitian daerah untuk menyambut
kedatangan
undangan
VIP,
narasumber dan moderator. 21. Menyusun
dan
menyampaikan
laporan
kegiatan akomodasi. 22. Menyusun
laporan
pengeluaran
biaya
akomodasi, perlengkapan, dan transportasi. 23. Mengoordinasikan
kegiatan
olah
raga/kebugaran jasmani. Bidang Profesi
:
1.
Berkoordinasi dengan seluruh anggota profesi baik di pusat dan daerah.
2.
Memberikan masukan dan membantu dalam penyiapan materi yang akan disampaikan dalam sambutan, pengarahan, panel diskusi dam materi pararel.
3.
Berperan dalam rapat evaluasi setelah selesai acara setiap hari.
4.
Menyiapkan melaksanakan
dan
mengoordinasikan
segala
hal
yang
serta
berkaitan
dengan kegiatan keprofesian. 5.
Membantu dalam penyiapan format evaluasi, moderator, narasumber berkoordinasi dengan sekretariat dan bidang acara.
- 19 6.
Membantu
dalam
menyusun
proceeding,
menyusun laporan kegiatan. Sekretariat
: 1.
Membuat rencana kegiatan dan fasilitas yang diperlukan.
2.
Membuat jadwal audiensi dengan Menteri Kesehatan,
Gubernur
DKI
Jakarta,
WHO
Indonesia dan Pembicara Kunci. 3.
Menyiapkan
dan
mendukung
administrasi
untuk seluruh kegiatan. 4.
Memproses dan distribusi surat menyurat untuk narasumber, moderator, peserta pusat dan daerah.
5.
Menyiapkan
notulen
dan
mengumpulkan
notulen konferensi nasional dengan SC bidang acara. 6.
Mengumpulkan file materi narasumber.
7.
Mengecek kehadiran narasumber dan peserta
8.
Berkoordinasi perlengkapan
dengan dan
bidang
transportasi
akomodasi, melakukan
pendaftaran peserta(registrasi). 9.
Membuat daftar hadir panitia dan peserta (daerah, pusat, mandiri,) narasumber dan moderator.
10. Memberikan dukungan kesekretariatan (surat menyurat, ATK dan lain-lain). 11. Menyiapkan perlengkapan peserta berupa tas, alat tulis, makalah dan lain-lain. 12. Berkoordinasi dengan panitia daerah untuk izin polisi dan keamanan. 13. Bekerjasama perlengkapan
dengan dan
bidang
akomodasi,
transportasi
untuk
melayani peserta. 14. Menghimpun laporan kegiatan bidang dan menyusun laporan lengkap konferensi.
- 20 15. Merencanakan seragam panitia. 16. Menampung keluhan/komplain dari peserta dan disampaikan pada setiap rapat evaluasi.
MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA, ttd NILA FARID MOELOEK
- 21 -
