12
Dengan disampaikannya surat penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam dokumen pengadaan.
PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan ................................................................ (pilih yang sesuai dan cantumkan nama)
................................................... (Jabatan)
FORMULIR ISIAN SPESIFIKASI GEDUNG DAN PERALATAN Tetap DOKUMEN KUALIFIKASI Tetap Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya. Panitia pengadaan : No Nama Jabatan Tanda Tangan 1
Alif Romdhoni,SSTP
Ketua
2
Eko Supriyanto, S.H.
Sekretaris
3
Tri Ariyani,SH
Anggota
4
Endy Nur Endar Satria,ST. ,MT.
Anggota
5
Drs. Sri Wahyuniarto, M.A
Anggota
Peserta pengadaan : 1 Nama Wakil dari perusahaan Tanda Tangan 2
Nama Wakil dari perusahaan Tanda Tangan
1 2 3 4 5
: ARIESIANI IRMA MULYANI : CV GARUDA DUTA AGUNG : : FAJAR SUBRATA : HOTEL SATYA NUGRAHA :
Mengetahui dan menyetujui PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
RIDWAN USMAN, SH, MM. NIP. 196910041993031007 11
BENTUK SURAT PENAWARAN Diubah sehingga berbunyi:
(Kop Surat Badan Usaha)
Nomor Lampiran
: :
............................, ...................... 2011
Kepada Yth. : ............................................................................... ............................................................................... di ....................................................................... Perihal : Penawaran Pekerjaan ........................................................................ Sehubungan dengan undangan pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan Nomor: 01/Dok/IV/2011 tanggal 12 April 2011 dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan Nomor: 04/BA-1/Dok. Diklat/IV/2011 Tanggal 19 April 2011, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan ....................................................................................... sebesar Rp. ....................................... ( .................................................................................... ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ........... ( ...............................) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama .......... (.................................) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama surat penawaran ini kami lampirkan: a. Daftar kuantitas dan harga b. Jaminan penawaran c. Surat pernyataan d. Spesifikasi teknis e. Time schedulle f. Pakta Integritas g. Isian kualifikasi Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 3 rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 2 (dua) rangkap serta ditandai ”ASLI” dan ”SALINAN”.
10
SPESIFIKASI Pasal 1 Lokasi Tetap Pasal 2 Spesifikasi Kelas, Kamar dan Fasilitas Pendukung Tetap Pasal 3 Foto Kondisi Penginapan/Hotel/Tempat Tetap Pasal 4 Spesifikasi Makan dan Minum Tetap Disisipkan satu pasal sehingga berbunyi Pasal 5 Pagu Anggaran Pagu Anggaran untuk kelas, kamar, makan minum adalah sebagai berikut: a. Sewa Kelas : Rp 150.000,00 (Seratus lima puluh ribu rupiah) per hari b. Sewa Kamar : Rp 115.000,00 (Seratus lima belas ribu rupiah) per hari c. Makan dan Minum : Rp 54.000,00 (Lima puluh empat ribu rupiah) per hari Pasal 6 Lain-lain Segala sesuatu yang belum diatur dalam dokumen pengadaan ini akan diatur dalam kontrak
9
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Diubah sehingga menjadi:
DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA No I
2.
3.
Uraian Pekerjaan Ruang Kelas dengan fasilitas a. Ruang Kelas b. AC c. Meja d. Kursi e. Whiteboard f. Flipchart g. Sound sistem h. Mimbar i. Gambar Lambang Negara, Presiden dan Wapres j. Penerangan Kamar dengan fasilitas: a. Tempat tidur b. Almari c. Meja d. Kursi e. Kipas angin f. Tempat sampah g. Penerangan h. Kamar mandi dalam Dengan perincian: 1. Angkatan I – VI 2. Angkatan VII Makan sesuai spesifikasi dengan perincian: 1. Angkatan I – IV 2. Angkatan VII
Satuan Ukuran
Kuantitas angkatan hari
HargaSatuan
Total Harga
1 ruang
7
19
....................
..................
22 kamar 17 kamar
6 1
19 19
...................... ......................
........................ ........................
45 orang 35 orang
6 1
19 19
(Ket: Menu perhari terdiri dari 3 kali makan, 2 kali snack)
TOTAL NILAI (...............................................)
..........................., ............................ 2011 PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO)/Peserta Perorangan ................................................................ (pilih yang sesuai dan cantumkan nama)
................................................... (Jabatan)
8
Pasal 16 Beban Pajak dan Materai Ayat (1) tetap Ayat (2) diubah sehingga berbunyi (2) Bea materai yang dibutuhkan untuk pembiayaan pekerjaan pengadaan sewa kelas dan kamar serta makan dan minum Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Tahun Anggaran 2011 dibebankan kepada Pihak Kedua Pasal 17 Force Majeure Tetap Pasal 18 Addendum/Amandemen Tetap Pasal 19 Perselisihan Tetap Pasal 20 Penutup Tetap
7
Pasal 9 Harga Pengadaan Judul pasal diubah sehingga berbunyi Pasal 9 Harga Kontrak
Pasal 10 Tata Cara Pembayaran Ayat (1). Diubah sehingga berbunyi: (1). Pihak Kesatu melakukan pembayaran dengan 2 (dua) tahap pembayaran : a. Pembayaran tahap kesatu sejumlah Rp. ....................... (..................................), dengan perincian Rp. ......................... ( .........................................) untuk biaya sewa kelas dan kamar dan Rp. .................... ( .....................................) untuk belanja makan dan minum Diklat Prajabatan Golongan I dan II dibayarkan setelah pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Angkatan I,II dan III selesai dilaksanakan. b. Pembayaran tahap kedua sejumlah Rp. ....................... (..................................), dengan perincian Rp. ......................... ( .........................................) untuk biaya sewa kelas dan kamar dan Rp. .................... ( .....................................) untuk belanja makan dan minum Diklat Prajabatan Golongan I dan II dibayarkan setelah pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Angkatan IV,V,VI dan VII selesai dilaksanakan. Ayat (2). Tetap Ayat (3). Tetap Ayat (4). Tetap Pasal 11 Kewajiban dan Hak Tetap Pasal 12 Pemeriksaan Pekerjaan Tetap Pasal 13 Keterlambatan Pelaksanaan Pekerjaan Tetap Pasal 14 Sangsi dan denda Tetap Pasal 15 Pembatalan Pekerjaan Tetap
6
RANCANGAN KONTRAK PELAKSANAAN PEKERJAAN ANTARA BADAN KEPEGAWAIAN KABUPATEN KULON PROGO DENGAN............. Pasal 1 Dasar Hukum Tetap Pasal 2 Maksud dan Tujuan Tetap Pasal 3 Ruang Lingkup Pekerjaan Ditambah 1 ayat berbunyi: ‘(4) Pihak kedua bersedia menyediakan ruang transit selama pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II berlangsung Pasal 4 Tempat dan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Ayat (1). Tetap Ayat (2). diubah sehingga berbunyi: Jadual pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dimaksud angka (1) di atas adalah sebagai berikut : a. Angkatan I mulai tanggal 22 Mei 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 10 Juni 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang. b. Angkatan II mulai tanggal 24 Mei 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 12 Juni 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang c. Angkatan III mulai tanggal 14 Juni 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 3 Juli 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang d. Angkatan IV mulai tanggal 16 Juni 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 5 Juli 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang e. Angkatan V mulai tanggal 7 Juli 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 25 Juli 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang f. Angkatan VI mulai tanggal 10 Juli 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 28 Juli 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang g. Angkatan VII mulai tanggal 12 Juli 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 29 Juli 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 35 orang Pasal 5 Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Tetap Pasal 6 Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan Tetap Pasal 7 Dokumen Pelaksanaan Pekerjaan Tetap Pasal 8 Penyerahan Barang/Jasa Tetap 5
Pasal 22 Sanggahan dan Sanggahan Banding Peserta Pengadaan Tetap Pertanyaan dari Saudara Fajar Subrata terkait dengan perusahaan yang mengeluarkan jaminan sanggahan banding di Yogyakarta belum tersedia, bagaimana solusi dari Pihak Panitia Pengadaan Barang/Jasa. Jawaban: bahwa pihak Panitia Pengadaan Barang/Jasa belum dapat memberikan penjelasan karena hal tersebut menyangkut kewenangan pihak lain diluar panitia dan penyedia barang/jasa Pasal 23 Penunjukan Penyedia Barang/Jasa Tetap Pasal 24 Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang Tetap Pasal 25 Jaminan Pelaksanaan Tetap Pasal 26 Penandatanganan Kontrak Kerja Tetap Pasal 27 Surat Perintah Mulai Kerja Tetap Pasal 28 Lain-lain Tetap. Pertanyaan dari Saudara Fajar Subrata (Hotel Satya Nugraha): terkait dengan Undangundang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik Pasal 4 ayat (1) bahwa setiap orang berhak memperoleh informasi publik, apakah memungkinkan penjadwalan secara khusus antara sesama penyedia barang/jasa untuk melihat dokumen penawaran calon penyedia barang/jasa yang ditunjuk sebagai pemenang. Jabawan: Panitia mengacu pada Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 bahwa tidak ada pengaturan tentang mekanisme tersebut, sehingga mekanismenya dikembalikan sesuai dengan Undang-undang dimaksud.
4
Pasal 10 Pelaksanaan Pengadaan Tetap Pasal 11 Biaya Penawaran Tetap Pasal 12 Pengambilan Dokumen Lelang Tetap Pasal 13 Rapat Penjelasan Pekerjaan Tetap Pasal 14 Dokumen Penawaran Tetap Pertanyaan dari Saudara D. Joko Yulianto (CV Mutiara Hati) : terkait dengan bentuk jaminan penawaran di ayat (2) huruf c. (2) (i) oleh KSO berapa jumlah jaminan penawaran yang harus diserahkan. Jawaban: Sesuai dengan Perpres Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, jaminan penawaran sebanyak 1 (satu) buah. Pasal 15 Masa Berlaku Penawaran Tetap Pasal 16 Penyampaian Dokumen Penawaran Tetap Pasal 17 Tata Cara Pemasukan/Penerimaan Penawaran Tetap Pasal 18 Pembukaan Dokumen Penawaran Tetap Pasal 19 Evaluasi Penawaran Tetap Pasal 20 Usulan Calon Pemenang Pengadaan Tetap Pasal 21 Penetapan dan Pengumuman Pemenang Pengadaan Tetap
3
Pasal 4 Persyaratan Penyedia Barang/Jasa Ayat (1) Tetap Ayat (2) Tetap Ayat (3) Tetap Ayat (4) Tetap Ayat (5) Tetap Ayat (6) Tetap Ayat (7) Tetap Ayat (8) Tetap Pasal 5 Panitia Pengadaan dan Panitia Pemeriksa/Penerima Judul pasal 5 diubah sehingga berbunyi: Pasal 5 Panitia Pengadaan dan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan Tetap Pasal 6 Jenis Kontrak Tetap Pasal 7 Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Ayat (1). Tetap Ayat (2). diubah sehingga berbunyi: Jadual pelaksanaan pekerjaan sebagaimana dimaksud angka (1) di atas adalah sebagai berikut : a. Angkatan I mulai tanggal 22 Mei 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 10 Juni 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang. b. Angkatan II mulai tanggal 24 Mei 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 12 Juni 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang c. Angkatan III mulai tanggal 14 Juni 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 3 Juli 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang d. Angkatan IV mulai tanggal 16 Juni 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 5 Juli 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang e. Angkatan V mulai tanggal 7 Juli 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 25 Juli 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang f. Angkatan VI mulai tanggal 10 Juli 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 28 Juli 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 45 orang g. Angkatan VII mulai tanggal 12 Juli 2011 Pukul 12.00 WIB sampai dengan 29 Juli 2011 Pukul 13.00 WIB dengan jumlah peserta 35 orang Pasal 8 Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri dan Peran Serta Usaha Kecil Tetap Pasal 9 Metode Pengadaan Tetap
2
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KABUPATEN KULON PROGO Jl. Perwakilan No.1 Wates, Kulon Progo (0274)773017 Yogyakarta 55611
____________________________________________________________________ BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 04/BA.1/Dok.Diklat/IV/2011 Kegiatan Pekerjaan Instansi
: Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Bagi Calon PNS Daerah. : Sewa kelas dan kamar serta belanja makan dan minum diklat prajabatan Golongan I dan II. : Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kulon Progo
Pada hari ini Selasa tanggal sembilan belas bulan April tahun Dua ribu sebelas. Bertempat di Ruang Rapat Badan Kepegawaian Daerah, diadakan Rapat Penjelasan Dokumen Pengadaan, sehubungan akan diadakan Pelelangan Pengadaan Pengadaan sewa kelas dan kamar sertan belanja makan dan minum diklat prajabatan Golongan I dan II Tahun Anggaran 2011 sebagaimana tersebut dalam Dokumen Pengadaan Nomor:01/Dok/IV/2011 tanggal 12 April 2011. Rapat dipimpin oleh : Alif Romdhoni,SSTP. Jabatan : Ketua Panitia Pengadaan Dengan dihadiri : Panitia Pengadaan Sewa Gedung dan Peralatan serta makan dan minum Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan Golongan I dan II dan Peserta pengadaan barang/jasa. Pokok-pokok penjelasan adalah sebagai berikut : PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM Tetap INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG Pasal 1 Dasar Pelaksanaan Pekerjaan Tetap Pasal 2 Lingkup Pekerjaan Ayat (1). Tetap Ayat (2). Tetap Ayat (3). Tetap Ayat (4). Tetap Pasal 3 Pengguna Anggaran dan Pejabat pembuat Komitmen Tetap
1
