DEN S FLEETEM
SOFTWARE JAKO PODPORA SPRÁVY VOZOVÝCH PARKŮ 15. 5. 2013
ÚVOD SÍLÍCÍ SNAHA SNIŽOVAT FIREMNÍ NÁKLADY NÁKLADY NA POŘÍZENÍ A PROVOZ VOZIDEL
MOHOU TVOŘIT JEJICH VÝZNAMNOU ČÁST DŮLEŽITÉ JE ZAJISTIT I EFEKTIVNÍ ZPŮSOB SPRÁVY VOZOVÉHO PARKU
DEN S FLEETEM – JARO 2013
2
ÚVOD EFEKTIVITA PŘI SPRÁVĚ VOZOVÉHO PARKU
EFEKTIVITA I PŘI PRÁCI S INFORMACEMI
JEJICH DOSTUPNOST, PŘEHLEDNOST
VHODNÉ PROGRAMOVÉ VYBAVENÍ DEN S FLEETEM – JARO 2013
3
ÚVOD
SW UMOŽŇUJE SYSTEMATICKOU PRÁCI S DATY POMÁHÁ I EFEKTIVNÍ SPRÁVĚ VOZOVÝCH PARKŮ DEN S FLEETEM – JARO 2013
4
REALITA EVIDENCE VOZIDEL A UŽIVATELŮ 70 % FIREM VYUŽÍVÁ EXCEL 30 % VYUŽÍVÁ SW
EVIDENCE NÁKLADŮ: 40 % DOTAZY DO ÚČTÁRNY 40 % FIREMNÍ INFORMAČNÍ SW
20 % EXCEL POZN.: ZDROJ DAT = DTB AZ MOBILITY (5 - 100 VOZIDEL VE VP, POŘÍZENÍ NE FORMOU OL, BEZ STÁTNÍCH INSTITUCÍ), HODNOT YJSOU ZAOKROUHLENÉ DEN S FLEETEM – JARO 2013
5
REALITA INFORMACE NA VÍCE MÍSTECH BEZ VZÁJEMNÉHO PROPOJENÍ NĚKDY JE PROBLEMATICKÉ ZÍSKAT ZÁKLADNÍ DATA – VČETNĚ POČTU
VOZIDEL (!) INFORMACE O NÁKLADECH NEJSOU OPERATIVNĚ DOSTUPNÉ VŮBEC, NEBO SE OMEZUJÍ POUZE NA NÁKLADY NA PHM DEN S FLEETEM – JARO 2013
6
REALITA NEJČASTĚJI POUŽÍVANÝ „SOFTWARE“JE EXCEL SLOUŽÍ POUZE K EVIDENCI NEVÝHODY: NESTANDARDIZOVÁNO
(VYTVÁŘENÍ VLASTNÍCH TABULEK)
PROBLEMATICKÉ SDÍLENÍ DOKUMENTŮ VELKÉ RIZIKO VZNIKU CHYB (PŘEPSÁNÍ DAT, VZORCŮ) DEN S FLEETEM – JARO 2013
7
REALITA NÁKUP VOZIDEL A SLUŽEB 90 % ŘEŠÍ PROSTŘEDNICTVÍM MAILU 10 % VYUŽÍVÁ (PŘEDEVŠÍM INTERNÍ) SW
PRODEJ VOZIDEL: 85 % NEVYUŽÍVÁ ŽÁDNÝ ELEKTRONICKÝ SYSTÉM
15 % PRODEJNÍ AUKCE (VLASTNÍ, EXTERNÍ) POZN.: ZDROJ DAT = DTB AZ MOBILITY (5 - 100 VOZIDEL VE VP, POŘÍZENÍ NE FORMOU OL, BEZ STÁTNÍCH INSTITUCÍ), HODNOT YJSOU ZAOKROUHLENÉ DEN S FLEETEM – JARO 2013
8
REALITA PRO NÁKUP A PRODEJ VOZIDEL SE V MINIMÁLNÍ MÍŘE VYUŽÍVAJÍ ELEKTRONICKÉ PROSTŘEDKY NEVÝHODY: ČASOVÁ NÁROČNOST
NETRANSPARENTNOST
DEN S FLEETEM – JARO 2013
9
REALITA
SYSTÉMY VYUŽÍVÁNY V ZÁVISLOSTI NA VELIKOSTI VP NEJVĚTŠÍ PROSTOR KE ZLEPŠENÍ U MALÝCH A STŘEDNĚ VELKÝCH FIREM DEN S FLEETEM – JARO 2013
10
REALITA
SPRÁVA VOZOVÉHO PARKU JE ČASTO JEN „OPERATIVOU“ MINIMUM STRATEGICKÝCH ROZHODNUTÍ (MOHOU ZÁSADNĚ OVLIVNIT NÁKLADOVOST A FUNGOVÁNÍ VOZOVÉHO PARKU ) DEN S FLEETEM – JARO 2013
11
REALITA JAKÝ SOFTWARE JE K DISPOZICI: FIREMNÍ INFORMAČNÍ SYSTÉMY REZERVAČNÍ SYSTÉMY ÚČETNÍ SYSTÉMY ELEKTRONICKÉ KNIHY JÍZD VČETNĚ GPS ELEKTRONICKÉ NÁKUPNÍ SYSTÉMY SPECIALIZOVANÉ SW - KONTROLA FAKTURACE,…
ALE
ČASTO BEZ UŽŠÍHO PROPOJENÍ! (DATA NA MNOHA RŮZNÝCH MÍSTECH, NEKOMPATIBILNÍ, ČASOVĚ NÁROČNÉ) DEN S FLEETEM – JARO 2013
12
MOŽNOSTI SW PROPOJENÍ SYSTÉMŮ VZÁJEMNÉ IMPORTY A EXPORTY DAT
INTEGRACE FUNKCÍ DO JEDNOHO SYSTÉMU PRO SPRÁVU VOZOVÉHO PARKU
STANDARDIZOVÁNÍ SPRÁVY DAT VYUŽÍVÁNÍ SOFTWARE S JEDNOTNÝM ZPRACOVÁNÍM DAT A JEDNODUCHÝM UŽIVATELSKÝM OVLÁDÁNÍM
VYUŽÍVÁNÍ CLOUD COMPUTINGU PŘÍSTUP DO SYSTÉMU ODKUDKOLIV DEN S FLEETEM – JARO 2013
13
PŘÍKLADY
PŘÍKLADY Z PRAXE DEN S FLEETEM – JARO 2013
14
PŘÍKLADY
INFORMAČNÍ SYSTÉM
DEN S FLEETEM – JARO 2013
15
PŘÍKLADY INFORMAČNÍ SYSTÉMY PRO SPRÁVU
VOZOVÉHO PARKU JSOU ZÁKLADEM PRO
DETAILNÍ ROZBOR NÁKLADŮ DEN S FLEETEM – JARO 2013
16
PŘÍKLADY VÝHODY TĚCHTO SYSTÉMŮ JSOU:
INFORMACE NA JEDNOM MÍSTĚ JEDNOTNÉ VSTUPY A VÝSTUPY MOŽNOST PŘÍSTUPU PŘES INTERNET (SaaS, SOFTWARE JAKO SLUŽBA) MOŽNOST SNADNÉHO VÝSTUPU ZE ZADANÝCH DAT DEN S FLEETEM – JARO 2013
17
PŘÍKLADY SNADNÉ ZADÁVÁNÍ DAT
DEN S FLEETEM – JARO 2013
18
PŘÍKLADY
ANALÝZA DAT DLE VAŠEHO POŽADAVKU
DEN S FLEETEM – JARO 2013
19
PŘÍKLADY
ELEKTRONICKÝ NÁKUPNÍ SYSTÉM
DEN S FLEETEM – JARO 2013
20
PŘÍKLADY
VYUŽITÍ ELEKTRONICKÝCH NÁKUPNÍCH SYSTÉMŮ
= ÚSPORA ČASU A NÁKLADŮ PŘI POŘÍZENÍ VOZIDEL DEN S FLEETEM – JARO 2013
21
PŘÍKLADY VÝHODY TĚCHTO SYSTÉMŮ JSOU:
RYCHLOST ZADÁNÍ POPTÁVKY, OSLOVENÍ DODAVATELŮ I VYHODNOCENÍ
TRANSPARENTNOST PŘEDEM ZNÁMÁ PRAVIDLA, POPIS PROCSU
DOSAŽENÍ OPTIMÁLNÍ NABÍDKY POMOCÍ LICITACE NABÍDEK V AUKCI
VYHODNOCENÍ AUTOMATICKÉ, BEZ MOŽNOSTI JEDNODUCHÉHO ZÁSAHU
DEN S FLEETEM – JARO 2013
23
PŘÍKLADY UŽIVATELSKY PŘEHLEDNÉ PROSTŘEDÍ
DEN S FLEETEM – JARO 2013
25
ZÁVĚR
SOFTWARE JE VELMI UŽITEČNÝ POMOCNÍK
MUSÍ SE UMĚT SPRÁVNĚ POUŽÍVAT TRENDEM JE CLOUD COMPUTING – SAAS NUTNO PRO NĚJ VYTVOŘIT VE FIRMĚ PODMÍNKY => PŘIDĚLIT KOMPETENCE
FINANČNÍ NÁKLADY NUTNOST ZADAT DATA ŘEŠENO AUTOMATICKÝMI IMPORTY DEN S FLEETEM – JARO 2013
26
DĚKUJI ZA POZORNOST AZ MOBILITY s.r.o. Michal Krátký - +420 724 561 748,
[email protected]
27
