Környezetgazdálkodási és Foglalkoztatási Nonprofit Közhasznú Kft. 1152 Budapest, Hunyadi u. 3.
Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) Hatályos: 2013. január 01. napjától A vezetők a szabályzatban foglaltakról – szükséges és elégséges mértékben – kötelesek tájékoztatást adni az alárendelt beosztott munkatársak számára. Kapják: Ügyvezető igazgató: ……………………… Gazdasági vezető:
………………………
Főmérnök:
………………………
Főkertész:
………………………
Adatbáziskezelő asszisztens:
………………………
Útellenőr:
………………………
Főkönyvi könyvelő:
………………………
Pénzügyi előadó:
………………………
HR előadó:
………………………
Raktárvezető:
………………………
Mélyép. részlegvezető:
………………………
Park-köztiszta részlegvezető:
………………………
Szakipari építésvezető:
………………………
Park-köztiszta művezető:
………………………
Készítette:
Demeter János ügyvezető igazgató
Jóváhagyta: …………………………….
TARTALOMJEGYZÉK
TARTALOMJEGYZÉK ................................................................................................ 2 I. Általános rész ............................................................................................................... 4 1. A közhasznú társaság létesítése, jogállása, tevékenységi köre…………………….4 és működési területe ..................................................................................................... 4 1.1. A közhasznú társaság létesítése ............................................................................... 4 1.2. A közhasznú társaság jogállása ............................................................................... 4 1.3. A közhasznú társaság irányító szervei ................................................................... 5 1.4. A társadalmi közös szükséglet kielégítéséért felelős szerv .................................... 5 1.5. A közhasznú társaság tevékenysége....................................................................... 6 II. A társaság jogköri elhatárolása ................................................................................ 6 2. A társaság vezetése ..................................................................................................... 6 3. Az ügyvezetőre vonatkozó összeférhetetlenségi szabályok ..................................... 7 4. A társaság működésének ellenőrzése, a felügyelő bizottság ................................... 7 III. A társaság szervezeti kapcsolatai ........................................................................... 7 5. Függőségi kapcsolatok ............................................................................................... 7 6. A vezetői szintek és utasítási jogkörök a függőségi kapcsolatban ......................... 8 7. A szolgálati út betartásának szabályai ..................................................................... 8 8. A hatáskör és az illetékesség általános szabályai..................................................... 8 9. A szervezeti egységek együttműködése, a szakmai kapcsolatok: ........................... 9 10. A dolgozók általános jogai és kötelességei............................................................. 10 10.1. A társaság vezetésének általános elvei ............................................................... 10 10.2. A társaság valamennyi dolgozóját érintő általános előírások .......................... 11 10.3. A társaság tanácskozási fórumai ........................................................................ 11 11. A társaság szabályalkotási rendje ......................................................................... 11 IV. A társaság szervezeti felépítése .............................................................................. 12 12. A társaság vezetése ................................................................................................. 12 12.1. Az ügyvezető igazgató ........................................................................................ 12 12.2 A gazdasági vezető ................................................................................................ 13 12.3. Pénzügy- számvitel ............................................................................................... 14 12.4. Munkaügyi szakterület ........................................................................................ 15 12.5. Raktározási szakterület ....................................................................................... 16 12.6. Gondok .................................................................................................................. 17 12.7. Gépjármű ügyintéző ............................................................................................. 17 RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/2
Szervezeti és Működési Szabályzat
13. Városüzemeltetési részleg………………………………………………………….17 13.1. A részleg vezetése.…………………………………………………...…………...18 13.2. A főmérnök……………..………………………………………………………..18 13.3. A főkertész….….…………..…………………………………………………….19 13.4. A közterület ellenőr………...……………………………………………………19 13.5. Az adatbázis kezelő aszisztens………….……………………………………….19 13.6. Kerületgazda csoport…………………………………………………………....20 14. Mélyépítő részleg…………………………………………………………………..21 14.1. Részlegvezető……………………………………………………………………..21 14.1.1. Szakipari-és hibaelhárítási építésvezető .......................................................... 21 15. Park, köztisztaság részleg ........ ………………………………………………….. 22 15.1. Részlegvezető……………………………………………………………………..22 15.1.1.-15.1.2. Művezető(k), csoportvezetők………………………………………….22 16. Jelentések, egyeztetések rendje……………………………………………………23 17. Ellenőrzések rendje………………………………………………………………...24 18. A társaság fórumai…………………………………………………………………25 19. A társaság működésének egyéb szabályai………………………...………………26 Záradék……………………………………………………………………………..28 Melléklet: A Társaság szervezeti felépítése
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/3
Szervezeti és Működési Szabályzat
I.
ÁLTALÁNOS RÉSZ
1. A közhasznú társaság létesítése, jogállása, tevékenységi köre és működési területe 1.1. A közhasznú társaság létesítése Budapest XV. kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat 2007. április 25-i ülésén hozott 253/2007. határozatával, a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény (a továbbiakban: Gt.) 4.,365.§-ai, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről szóló 2011. évi CLXXV. tv. (a továbbiakban: civilt.), a köztulajdonban álló gazdasági társaság takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII. tv. - a társadalom közös szükségleteinek kielégítését nyereség-és vagyonszerzési cél nélkül szolgáló, közhasznú és rendszeres tevékenység folytatására - nonprofit gazdasági társaságot (továbbiakban: társaság) hozott létre a jogelőd: RÉPSZOLG Környezetgazdálkodási és Foglalkoztatási Kht., mint egyéb jogi személyek Társasága (székhelye: 1152 Budapest, Hunyadi u. 3. szám, cégjegyzékszám: 01-09-883840) a Ptk. 58.§ (1) bekezdésén alapuló átalakulásával. Az új társaság neve:
RÉPSZOLG Környezetgazdálkodási és Foglalkoztatási Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság
rövidített elnevezése:
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
székhelye:
Budapest, XV. kerület, Hunyadi utca 3.
címe:
1152 Budapest, Hunyadi u. 3.
pénzforgalmi jelzőszáma:
11784009-20677248 11784009-20600406
bankszámlavezető pénzintézet: OTP Bank Rt. Budapesti Önkormányzati Fiók KSH-jelzőszáma:
21862887-0141-113-01
adóigazgatási szám:
21862887-2-42
cégjegyzékszám:
01-09-883840
1.2. A közhasznú társaság jogállása A közhasznú társaság önálló jogi személy, jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat. Tevékenységének ellátásához az alapító által biztosított vagyonnal önállóan gazdálkodik, kötelezettségei teljesítéséért anyagi felelősséggel tartozik. A közhasznú tevékenység mellett, ahhoz kapcsolódóan üzletszerű, gazdasági tevékenységet is folytathat. A gazdasági tevékenységről könyvelést köteles vezetni a mindenkor érvényben lévő számviteli jogszabályok és az előírásoknak megfelelő beszámolási kötelezettség szerint. RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/4
Szervezeti és Működési Szabályzat
1.3. A közhasznú társaság irányító szervei Alapító szerv:
Budapest Főváros XV. Kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat
Alapító székhelye:
1153 Budapest, Bocskai u. 1-3.
Alapító képviselője:
László Tamás polgármester
1.4. A társadalmi közös szükséglet kielégítéséért felelős szerv 1.4.1. A társadalmi közös szükséglet kielégítéséért felelős szerv: Budapest Főváros XV. Kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat ( 1153 Budapest, Bocskai u. 1-3.). 1.4.2. Az Önkormányzattal, vagyis a társadalmi közös szükséglet kielégítéséért felelős szervvel kötött közszolgáltatási szerződés nyilvános, amelybe bármely érintett személy az alapító okirat 6.3 pontjában foglalt feltételekkel betekinthet, vagy a Fővárosi Bíróságon, mint Cégbíróságon a letétbe helyezett iratok között megtekinthet. 1.5. A közhasznú társaság tevékenysége 1.5.1. A társaság az Ectv. 2. §-ának 19. és 20. pontjai alapján közérdekből, haszonszerzési cél nélkül, költséghatékony szervezeti felépítésben közreműködik Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzatának a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvényben (2013. január 1. napjától a 2011. évi CLXXXIX. tv. 13. és 15.§-ában) (a továbbiakban: Ötv.) meghatározott, az önkormányzat által kötelezően és önként vállalt, a társadalmi közös szükségletek kielégítését biztosító, különösen a környezetgazdálkodás és foglalkoztatás feladatainak megoldásában. 1.5.1.a. A társaság közhasznú nonprofit szervezetként feladatának tekinti a Budapest Főváros XV. Kerület természeti és épített környezetének védelmét, a köztisztaság, a településtisztaság biztosítását, a kulturált környezet megteremtését és az életminőség javítását. Feladata különösen a Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat tulajdonában, kezelésében lévő közterületek, külterjes területek, utak (járdák és úttestek), parkok, zöldterületek fenntartása, tisztántartása, a kerület területén elhagyott, illegálisan elhelyezett hulladékkal kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátásának teljesítése. 1.5.1.b. A társaság TEÁOR szerinti közhasznú főtevékenysége: 8130 Zöldterületkezelés 1.5.1.c. A társaság (cél szerinti közhasznú) egyéb tevékenységei: 7111 Építészmérnöki tevékenység 3811 Nem veszélyes hulladék gyűjtése (ezen belül különösen: hulladék nyilvános helyekről történő gyűjtése) 3900 Szennyeződésmentesítés, egyéb hulladékkezelés 8121 Általános épülettakarítás (közintézmények, irodák takarítása)
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/5
Szervezeti és Működési Szabályzat
8129 Egyéb takarítás (ezen belül különösen: kültéri járdák, úttestek takarítása, utcaseprés, locsolás, hó- és jégeltakarítás) 3821 Nem veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása (ezen belül különösen: közparkokban keletkező avar elégetése, kerti hulladék komposztálása) 4322 Víz-, gáz-, fűtés-, légkondicionáló szerelés) 4221 Folyadék szállítására szolgáló közmű építése (öntözőrendszer, csatorna építése) 4312 Építési terület előkészítése (földkitermelés, árokásás) 8899 M.n.s. egyéb szociális ellátás bentlakás nélkül 5590 Egyéb szálláshely-szolgáltatás (munkásszálló) 8110 Építményüzemeltetés (ezen belül különösen: a kerületi önkormányzati közösségi intézmények, épületek takarítása, kisebb javítások elvégzése, stb.) 4211 Út, autópálya építése (ezen belül különösen: a kerületi önkormányzati kezelésű út, út, utca, jármű- és gyalogosközlekedésre szolgáló egyéb úttest és járda, kerékpárút építése, aszfaltozása, útfelületi jelzések felfestése, stb.) 4399 Egyéb speciális szaképítés 1.5.1.d. A társaság kiegészítő jelleggel folytatott üzletszerű gazdasági tevékenységi köre: 4311 Bontás 4391 Tetőfedés, tetőszerkezet-építés 4321 Villanyszerelés 4331 Vakolás 4332 Épületasztalos-szerkezet szerelése 4333 Padló-, falburkolás 4334 Festés, üvegezés 4339 Egyéb befejező építés m.n.s. 4941 Közúti áruszállítás 4942 Költöztetés 6820 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 6832 Ingatlankezelés 1.5. A társaság közhasznú jogállása megszerzéséhez szükséges működési feltételek A társaság a 2011. évi CLXXV. törvény 2. § 19-20. pontjai szerint közhasznú jogállású, tekintettel arra, hogy szervezete és működése megfelel a 2011. évi CLXXV. törvény 32. §-ában foglalt jogszabályi előírásoknak.
II.
A TÁRSASÁG JOGKÖRI ELHATÁROLÁSA
2. A társaság vezetése 2.1. A társaság élén az alapító által megválasztott ügyvezető igazgató (a továbbiakban: ügyvezető) áll, aki a társaság ügyeiben önállóan, egyéni felelősséggel dönt az érvényes jogszabályok figyelembevételével. 2.2. Az ügyvezető a társaság vezetését az ilyen tisztséget betöltő személytől elvárható fokozott gondossággal, a társaság érdekeinek elsődlegessége mellett köteles ellátni. A jogszabályok, az alapító okirat, az alapító által meghozott határozatok, valamint az ügyvezetés kötelezettségeinek vétkes megszegésével a társaságnak okozott károkért a polgári jog szabályai szerint tartozik felelősséggel a társasággal szemben. 2.3. Az ügyvezető tisztség csak személyesen látható el, képviseletnek nincs helye.
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/6
Szervezeti és Működési Szabályzat
2.4. A társaság alkalmazottai felett a munkáltatói jogokat az ügyvezető igazgató gyakorolja. 2.5. A cégjegyzés akként történik, hogy az előírt, előnyomott vagy nyomtatott cégnév alá az ügyvezető önállóan, illetve az általa megjelölt és meghatalmazott alkalmazottak közül ketten együttesen írják nevüket az aláírási címpéldány (ok) szerint. 2.6. Az aláírási jog átruházásáról a felhatalmazott alkalmazottakat az ügyvezető írásban értesíti, amelyben meghatározza az aláírási jog eseteit és terjedelmét. Az ügyvezető által kiadott írásbeli meghatalmazások másolati példányait a Képviseleti könyv mellékleteként kell kezelni, a változásokat – mint például a képviseleti jogosultság megvonása-e könyvön folyamatosan át kell vezetni. 2.7. Az ügyvezető tevékenységének összhangban kell állnia a hatályos jogszabályokkal, az alapító okirattal valamint az alapító ülés határozataival. 2.8. Az ügyvezető a) jogosult a társaság képviseletére és a társaság ügyeinek intézésére; b) megköti a könyvvizsgálóval a polgári jog általános szabályai szerinti szerződést; c) gondoskodik a hatályos jogszabályok által előírt szabályzatok elkészítéséről és a bejelentési kötelezettség teljesítéséről; d) bejelenti a cégbíróságnak az alapító okirat módosítását, a cégjegyzékbe bejegyzendő jogokat, tényeket, adatokat és ezek változásait; e) vezeti a társaság tagjegyzékét; f) előkészíti és összehívja az alapítói üléseket; g) előkészíti és előterjeszti a számviteli törvény szerinti beszámolót, a közhasznúsági jelentést, továbbá az önkormányzat éves költségvetési rendelete előkészítésével összefüggésben a társadalmi közös szükséglet kielégítésére szolgáló (közszolgáltatási) szerződés adott üzleti évre vonatkozó feladatai meghatározását és finanszírozási rendjét; h) vezeti a határozatok könyvét; i) intézkedik az alapítói ülés által hozott határozatok végrehajtásáról; j) gondoskodik a gazdálkodás és működés feltételeiről; k) gondoskodik a társasági vagyon kezeléséről, védelméről, a társasági vagyon közhasznú célok szerinti felhasználásáról. 3.
Az ügyvezetőre vonatkozó összeférhetetlenségi szabályok Az ügyvezetőre vonatkozó összeférhetetlenségi szabályokat az Alapító Okirat 7.9. pontja tartalmazza.
4.
A társaság működésének ellenőrzése, a felügyelő bizottság A felügyelő bizottságra vonatkozó rendelkezéseket az Alapító Okirat 8. pontja tartalmazza.
III. A TÁRSASÁG SZERVEZETI KAPCSOLATAI 5.
Függőségi kapcsolatok
5.1. A társaság szervezeti egységeinek, valamint önálló ügyintézőinek függelmi (azaz alá-, fölé, illetve mellérendeltségi) rendjét a társaság szervezeti blokksémája rögzíti.
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/7
Szervezeti és Működési Szabályzat
5.2. A társaságon belül a magasabb fokon álló szervezeti egység, illetve személy közvetlen utasítási, intézkedési, beszámoltatási valamint számonkérési joggal rendelkezik a blokkséma szerint neki alárendelt szervezet és személy felett. 5.3. A felsőbb szintű utasítás végrehajtása kötelező érvényű, mulasztásért személyi felelősséggel tartozik a munkavállaló, az Mt. ill. a Ptk. rendelkezései szerint. A vezetői szintek és utasítási jogkörök a függőségi kapcsolatban
6.
6.1. A gazdálkodási tevékenység figyelembevételével kialakított vezetői szintek: -
ügyvezető igazgató gazdasági vezető; főmérnök (szakági önálló, általánosan együttes helyettesek) részlegvezetők építésvezetők művezetők csoportvezetők. brigádvezetők
6.2. A függelmi rendben meghatározottak szerint a kiadott írásbeli és szóbeli utasításokat az utasítás címzettjének végre kell hajtania. 6.3. A végrehajtásért felelős személy az utasítás nem egyértelmű volta esetén az utasítás megismétlését, az utasításhoz fűzött magyarázatot, vagy a kiadott szóbeli utasítás írásba foglalását kérheti az utasítás kiadójától. 6.4. A kiadott utasítás végrehajtását a munkavállaló csak abban az esetben tagadhatja meg, ha az utasítás végrehajtásával bűncselekményt követne el, valamint a saját és munkatársai testi épségét vagy a rá bízott vagyontárgyak épségét veszélyeztetné. 6.5. Ha az utasítás nem a függelmi rend szerinti közvetlen felettestől származik, hanem a nála magasabb szinten álló vezetőtől, úgy mind az utasítást adó, mind pedig a végrehajtó személy, tájékoztatási kötelezettséggel tartozik a közvetlen vezetőnek. 7. A szolgálati út betartásának szabályai 7.1. A szolgálati út betartásának érdekében a felsőbb szintű vezetők az intézkedéseiket általában a közvetlenül az irányításuk alá tartozó vezetők útján gyakorolják, illetve közlik az érintett munkatárssal. 7.2. Kár-, illetve életveszély elhárítása, valamint termelési érdek esetén a 7.1. pontban foglaltaktól el lehet térni, de ebben az esetben is a közvetlen vezetőt tájékoztatni kell. 8.
A hatáskör és az illetékesség általános szabályai
8.1. A társaságon belül a legszélesebb hatáskörrel – tekintettel egyszemélyi felelősségére - és kizárólagos döntési jogkörrel az ügyvezető igazgató rendelkezik, akinek jogállását, általános vezetési, utasítási, döntési és ellenőrzési jogát jelen szabályzat határozza meg. 8.2. Szintén ezen Szervezeti és Működési Szabályzat részletezi az igazgató helyettesének, a különböző szintű szervezeti egységeknek és ezen egységek vezetőinek, az önálló RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/8
Szervezeti és Működési Szabályzat
szakterületi ügyintézőknek a termelési-, igazgatási-, valamint szolgáltatási feladatokkal összefüggő feladat-, és hatáskörét. 8.3. Az egyes szervezeti egységeken belül a termelőerők csoportosítása, a részletes munkamegosztás szabályozása, a hatáskörök elhatárolása, a dolgozók munkaköri leírásának meghatározása és elkészítése az érintett szervezeti egységek mindenkori vezetőinek hatáskörébe tartozik. 8.4. Az egyes szervezeti egységek vezetői felelnek a vezetésük és irányításuk alá tartozó egységek eredményes működéséért, a különböző feladattervben, szabályzatokban, valamint utasításokban meghatározott feladatok utasításszerű végrehajtásáért. 8.5. Az ügyvezető igazgató e Szervezeti és Működési Szabályzatban magának fenntartott jogokat, illetve azok egy részét helyettesére, vagy más szervezeti egység vezetőjére ruházhatja át. A jogkör átruházása az ügyvezető igazgató személyi felelősségét nem érinti. 8.6. Minden dolgozó, aki önálló feladatkörrel rendelkezik, feladatkörében a körülhatárolt döntési jogkör birtokosa is. A döntési jogkör mértékét a mindenkor érvényben lévő szabályozások, utasítások és a hatáskörükbe utalt feladatok határozzák meg. 8.7. A munkavállalók kötelesek a feladatkörükbe tartozó jogszabályokat, szabályzatokat, utasításokat megismerni, betartani és betartatni. A munkavállalók kötelesek az állami és társasági (üzleti) titkot megtartani és megőrizni, valamint az önkormányzati tulajdont megvédeni. 9.
A szervezeti egységek együttműködése, a szakmai kapcsolatok:
9.1. Az egymással fölé, illetve mellérendeltségi viszonyban álló szervezeti egységek és szakterületek önálló ügyintézésű feladataik végzése alkalmával egymást kölcsönösen informálják; az együttműködés során egymás munkáját szakmai tanácsokkal segítik. 9.2. A szervezeti egységen belül felmerült véleményeltérés esetén az adott egység vezetője saját hatáskörben dönt. Ha a véleményeltérés a fölé-vagy alárendeltségi viszonyban nem álló egységek között keletkezik ( a felettes vezetőjük nem azonos) , a döntés joga a legközelebbi közös felettest, illetve végső soron az ügyvezető igazgatót illeti meg. 9.3. Az információáramlás általában a szervezeti egységek felépítése szerint történik. Szüksége szerint – az ügyintézés gyorsasága miatt – a vezető közvetlenül az ügyintézőtől is kérhet információt, azonban erről köteles tájékoztatni az információt adó közvetlen felettesét. 9.4. A központi funkcionális szervek, illetve szakterületek ügyintézői tevékenységükkel döntés-előkészítést, valamint annak megalapozottságát készítik elő, ezért közvetlenül is jogosultak tájékoztatás megkérésére, azonban utasítást nem adhatnak. 9.5. A feltárt hibákról és az ellenőrzés tapasztalatairól a vizsgált szerv felettesét kötelező tájékoztatni. 9.6. A munkakapcsolatok formája általában írásbeli, azonban ettől el lehet térni. A munkakapcsolat (kommunikáció) formáját úgy a legcélszerűbb kialakítani, hogy annak RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/9
Szervezeti és Működési Szabályzat
eredménye hatékony ügyintézést és a számonkérés lehetőségét biztosítsa, továbbá megfeleljen az ügyek természetének és az operatív intézkedés szükségességének. 10.
A dolgozók általános jogai és kötelességei
10.1. A társaság vezetésének általános elvei 10.1.1. A szervezeti egységek vezetésében minden szinten a kollektív megtárgyalás és az egyszemélyi döntés módszere alkalmazandó. 10.1.1.a. Az egységek vezetői – szintektől függetlenül- az alábbi teendőket végzi: a) a vezetett egység személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása, munkájának megszervezése, szintjének kialakítása (mint például: csoportok, brigádok) irányítása, rendszeres ellenőrzése a feladatok eredményes, és határidőre való elvégzésének ellátása érdekében; b) a munkák tartalmi és időbeli összehangolása, a folyamatos ügyintézés biztosítása, a belső információs rendszer kidolgozása; c) gondoskodás a kiadott munkáknak ügyviteli utasítások és technológiai előírások szerinti végrehajtásáról¸ az elvégzett munkáról beosztottait rendszeresen beszámoltatja; d) a feladatkörükből eredő jogosultságoknak, eseti megbízásoknak eleget téve, annak kereti között történő eljárás, ügyintézés; e) a kialakított információs rendszer tapasztalatai útján az információkat gyűjtik, rendszerezik, és értékelik, melyeket felhasználnak szabályzatok és utasítások kidolgozásában; f) beosztottjaik kérelmeinek ügyintézése, közvetlen felettes felé történő továbbítás; g) a feladatnak megfelelő munkaerő átcsoportosítása és a feladat elosztása; h) a beosztottak munkaköri leírására javaslattétel; a feladatokért felelős személyek kijelölése, a beosztott személyek tevékenységének értékelése és minősítése; i) javaslattétel a beosztottak szakmai továbbképzésére, gondoskodás a megfelelő munkahelyi körülményekről, valamint a szociális ellátottságról; j) határozott fellépés a társasági vagyon fosztogatói illetve rongálói ellen; k) jó példával elöl-járni a közerkölcsök és a munkamorál betartása és erősítése területén. 10.1.1.b. A vezetőnek joga van: a) a hatáskörét érintő megbeszéléseken részt venni, a megbeszéléseken véleményt nyilvánítani; b) a döntési jog hiánya esetén javaslattételi jogával élni; c) a beosztottjai felvétele, áthelyezés, elbocsátása, munkabérük megállapítása, jutalmazása és a velük kapcsolatos intézkedés meghozatala ügyében véleményt nyilvánítani; d) feladatmegoldásokkal kapcsolatban az utasításoktól eltérő álláspontját írásban rögzíteni és erről feletteseit írásban tájékoztatni. 10.1.1.c. A vezető felelős: a) a hatáskörébe tartozó feladatok pontos előkészítéséért, a feladat eredményes végrehajtásáért; b) a gazdálkodási feladatok maradéktalan teljesítéséért; c) a vezetése alatt álló szervezeti egység kezelésében lévő vagyon rendeltetésszerű használatáért, annak gyarapításáért, és eredményes hasznosításáért; RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/10
Szervezeti és Működési Szabályzat
d) a vezetésére bízott területen a vagyon megőrzéséért és a dolgozók személyi biztonságáért; e) a gazdálkodást elősegítő információáramlás megszervezéséért, a társaság vezetésének a társzervek vezetőinek rendszeres és kölcsönös tájékoztatásáért; f) a társasági tevékenységet érintő jogszabályok, társasági szabályzatok, valamint utasítások betartásáért és betartatásáért; g) az általa vezetett egység munkafeltételeinek biztosításáért, megszervezéséért, beosztottainak munkával való ellátásáért, a munka elvégzésének színvonaláért; h) a munkafegyelem, a munkarend betartásáért, a munkaidő kihasználásáért; i) a humánpolitika elveinek betartásáért. 10.2. A társaság valamennyi dolgozóját érintő általános előírások 10.2.1. A társaság valamennyi munkatársai munkavégzése közben köteles: a) megismerni, elsajátítani és betartani a munkájukkal kapcsolatos szakmai ismereteket, a technológiai folyamatokat, a felettesüktől kapott, és ezekre vonatkozó szóbeli illetve írásbeli utasításokat, a belső szabályzatokat és egyéb utasításokat; b) betartani a munkájukkal kapcsolatos határidőket, a munka-és bizonylati fegyelmet és rendet; c) figyelemmel kísérni a feladatkörükhöz tartozó vállalati eseményeket, az idevonatkozó észrevételeket felettesükkel közölni; d) a reájuk bízott anyagokat, munkaeszközöket, és általában a közösségi tulajdont rendeltetésszerűen használni, azt megőrizni és védeni; e) a lelkiismeretes munkával a termelés és szolgáltatás hatékonyságát és minőségét növelni. 10.3. A társaság tanácskozási fórumai 10.3.1. A társaság tanácskozási fórumai a vezetői értekezletek és a termelési tanácskozások, mely fórumok gyakorisága, módja és szintjei a társaság előtt álló feladatokhoz, a gazdálkodáshoz, és a szolgáltatás szükségességéhez igazodik. 11. A társaság szabályalkotási rendje 11.1. A táraság normatív jellegű szabályozását a szabályzatok, utasítások, körlevelek és közlemények biztosítják. 11.2. A belső szabályzatalkotás jogköre és elhatárolása: SZMSZ és a Vezetői Javadalmazási Szabályzat jóváhagyása kizárólagos alapítói jogkör, míg az egyéb kiegészítő szabályzatok az Ügyvezető jogkörébe tartoznak. 11.2.1. A társaság legmagasabb szintű belső normatív szabályozása az ügyvezető igazgatói utasítás. 11.2.2. A gazdasági vezető és a főmérnök részéről – korlátozott körben és feltételek mellett – is sor kerülhet utasítás kiadására.
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/11
Szervezeti és Működési Szabályzat
11.2.3. Az utasításban foglaltak a jogszabályokkal és a belső szabályzatokkal nem lehetnek ellentétesek. Az utasítások kiadásáról, annak tartalmáról, és jóváhagyásáról az ügyvezető igazgató egy személyben dönt, szükség szerint a különböző szakterületek vezetői véleményeinek kikérése mellett. 11.2.4. A szabályzatokat a szakterület szerinti illetékes készíti el és tartja karban. 11.2.5. A normatív jellegű szabályzatok kibocsátásáról és sokszorosításáról az ügyvezető igazgató gondoskodik.
IV.
A TÁRSASÁG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
12.
A társaság vezetése
12.1. Az ügyvezető igazgató A társaság élén egyszemélyi felelősséggel az ügyvezető igazgató áll, aki a jövedelmező és eredményes gazdálkodás érdekében meghatározza a társaság célkitűzéseit, melynek érdekében szabályozza a társaság szervezeti felépítését, döntési kapcsolatait, működési szabályait; a tervezés alapelveit és rendszerét, a gazdaságpolitikai célkitűzéseket; valamint az anyagi érdekeltségi rendszert. 12.1.1. A ügyvezető hatásköre a leadott jogköröktől eltekintve teljes körű. 12.1.2. Dönt a) a belső szabályzatok, utasítások kiadásában, ezek tárgyi és személyi feltételeinek biztosításáról; b) a gazdaságpolitikai célkitűzések, az éves üzleti tervek végrehajtására vonatkozó feladatok meghatározásában; c) a munkáltatói jog gyakorlásában, az át nem adott jogkörök további átruházásában; d) vagyon kezelésével, megőrzésével, gyarapításával és korszerűsítésével kapcsolatos kérdésekben; e) a termelési, gazdálkodási rendszer és a gazdálkodási koncepció jóváhagyásában; f) a mérleg jóváhagyásában; g) a jogok szerzésében és a kötelezettségek gyakorlásában; h) a felettes szervek részére készítendő előterjesztések, javaslatok és jelentések megtételében; i) a társasági forrásból történő szervezési, fejlesztési, beruházási programok jóváhagyásában; j) a dolgozóknak nyújtandó különféle támogatások odaítélésében; k) a bűnvádi eljárás kezdeményezésében; l) a bíróság, az ügyészség és további hatósági szervek részére tájékoztatások megadásában; m) az utalványozási -, és aláírási jogosultság megadásában, a társaság jogi és pénzügyi képviseletének szabályozásában; n) a humánpolitikai és a belső ellenőrzés kérdéseiben; o) a munkavédelmi, a tűzvédelmi és munkaegészségügyi feltételek biztosításában; p) minden olyan egyéb kérdésben, amelyet jogszabály, illetve más hatósági rendelkezés az ügyvezető döntési jogkörébe utal.
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/12
Szervezeti és Működési Szabályzat
12.1. 3. Az ügyvezető feladatköre a társaság tevékenyégében a tervező, szervező, irányító és ellenőrző funkció gyakorlása, melyek az alábbiak: A tervezési feladatok körében az ügyvezető célokat tűz ki és irányt szab a társaság egészét érintő átcsoportosításban; a gazdasági és műszaki hatásfok növelésében; valamint a dolgozók anyagi érdekeltségi rendszerének, a munkavégzés és szociális ellátás körülményeinek javításában. A szervezési feladatok körében az ügyvezető a) jóváhagyja a társaság működésére, tevékenységére és folyamataira vonatkozó szabályzatokat; b) meghatározza a funkcionális-és termelési vezetők kiválasztásának elveit, valamint szempontjait; c) összhangban a társasági feladatokkal és a szabályzatokkal , gondoskodik a szervezetek felállításáról és a zavartalan működéséről; d) a szervezi a termelő munka gazdaságos végrehajtását, gondoskodik az ehhez szükséges munkaerő megtartására vonatkozó előírások betartásáról; e) megteremti és biztosítja a tulajdon védelmének szervezeti feltételeit. Az ügyvezető az irányítási feladatait szóbeli és írásbeli utasításokkal gyakorolja. A gazdasági vezetőt és a Főmérnököt közvetlenül, a hozzájuk tartozó szervezeti egységeket és szakterületi ügyintézőket rajtuk keresztül irányítja. Gyakorolja a munkáltatói jogokat mindazon dolgozókkal szemben, akiknél e jogot az ügyvezető magának fenntartotta, és szükséges szerint gondoskodik a társasági tanácskozási fórumok megtartásáról. Az ügyvezető igazgató ellenőrzési feladatai körében a kialakított ellenőrzési rendszerre támaszkodva felügyeli a társaság gazdaságos működését. Ellenőrzi a tervfeladatok megvalósulását, a termeléshez szükséges feltételek biztosítását, értékeli a társasági tevékenység gazdaságosságát. Ellenőrzi az irányítása alá közvetlenül tartozó dolgozók munkáját, gondoskodik a törvényesség betartásáról. 12.1.4. Az ügyvezető igazgató a közvetlen felügyeleti szervnek – alapítónak - tartozik felelősséggel. Felelős a társaság egész tevékenységéért és működéséért. Erkölcsileg, anyagilag, fegyelmileg és büntetőjogilag felelős a társaság vagyonáért, annak rendeltetésszerű használatáért, az állaga megóvásáért, valamint gyarapításáért. 12.2 A gazdasági vezető 12.2.1. A gazdasági vezető közvetlenül az ügyvezető irányítása alá tartozik, az ügyvezető távollétében ellátja szakterületén annak helyettesítését. 12.2.2. A gazdasági vezető az ügyvezető által meghatározott ügyekben közvetlenül intézkedik, mely intézkedésekért az ügyvezetőnek tartozik felelősséggel. Irányítja, szervezi, és szakmailag segíti a felügyeletileg hatáskörébe tartozó szervezetek munkáját. Biztosítja a gazdasági tervezés szakszerűségét, a társasági ügyvitel – így az elszámolások, a mérleg, a statisztikai jelentések, a beszámolók – helyességét, határidőre történő elkészítését, gondoskodik a társaság gazdasági és pénzügyi stabilitásáról.
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/13
Szervezeti és Működési Szabályzat
12.2.3. A gazdasági vezető a társaság gazdaságos működése érdekében közvetlenül és kezdeményezően vesz részt a társaság vezetésében. Az ügyvezető felé javaslattételi joggal rendelkezik, tervezési, szervezési, irányítási és ellenőrzési funkciót gyakorol. 12.2.4. Tervezési feladatai körében a döntés előkészítés érdekében az illetékes funkcionális szervek – többek között a főmérnök – véleményének kikérésével terv-variánsokat, illetve terv-javaslatokat készít. 12.2.5. Szervezési feladatai körében működteti az irányítása alá tartozó szervezeti egységeket, biztosítja ezek személyi és tárgyi feltételeit, valamint az egységek közötti információáramlást. Javaslatot ad az ügyvezetőnek a társaság egészét érintő kérdésekben, kialakítja a társaság számviteli rendjét, a bizonylatolást, az ügyviteli és beszámolási módszereket, az adatszolgáltatási helyeket, módokat és az ezek elemzésre, értékelésére vonatkozó szabályokat. A hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtására vonatkozóan szabályzatokat készít vagy készíttet (ügyviteli, pénzügyi, leltározási). Gondoskodik továbbá a szabályzatokban foglaltak végrehajtásának személyi és tárgyi feltételeiről. 12.2.6. Irányítási feladatai körében a) átruházott jogkörben gyakorolja a munkáltatói jogköröket; b) az átruházott jogkörben a vállalkozás nevében és kockázatára kötelezettségeket vállal; c) betekint a vállalkozás valamennyi ügyiratába; d) rendelkezik a társaság pénzforgalmi számlái felett; e) ellenjegyzi a pénzügyi-számviteli dokumentumokat f) átruházott jogkörben utalványoz; g) a társaságot szakterületileg illetékes hatóság előtt képviseli; h) észrevételt, illetve javaslatot tesz; i) a társaság vezetője által megbízott ügykörben intézkedik. 12.2.7. Ellenőrzési feladati körében ellenőrzi: a) b) c) d)
a társaság gazdálkodási rendjét, pénzügyi, felújítási, beruházási tervek teljesítését; az irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkáját; a törvényesség betartását; a bizonylati fegyelem., a számviteli rend és a szabályozó rendelkezések betartását.
12.2.8. Az észlelt hiányosságok esetén köteles intézkedni a társaság gazdasági ügyeiben még akkor is, ha azok közvetlen irányítási területen kívül esnek. 12.2.9. A gazdasági vezető erkölcsileg, anyagilag, fegyelmileg és büntetőjogilag felel a hatáskörébe és tevékenységébe tartozó gazdasági és gazdálkodási ügyeiben, a vagyon védelméért és gyarapításáért. 12.3. Pénzügy-számvitel 12.3.1. A pénzügy-számvitel a társaság számviteli rendjét koordináló, a főkönyvelést és a pénzgazdálkodás finanszírozását ellátó szakterület, melynek vezetője a gazdasági vezető.
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/14
Szervezeti és Működési Szabályzat
12.3.2. A könyvelőt és a pénzügyi előadót az ügyvezető igazgató nevezi ki és menti fel a gazdasági vezető javaslatára. Munkáját a gazdasági vezető irányításával és ellenőrzésével végzi. 12.3.3. A fegyelmi és kártérítési jogkört vele szemben a gazdasági vezető gyakorolja, illetőleg beszámolási kötelezettséggel szintén a gazdasági vezető irányában felelős. 12.3.4. A pénzügyi előadó feladata pénzügy területén: a) a társaság pénzügyi folyamatainak figyelemmel kísérése, a beérkező és kimenő számlák valamint egyéb nyilvántartások vezetése oly módon, hogy az ÁFA törvénynek megfeleljen, és a kialakított rendszer biztosítsa a társasági információs igényeket is; b) a bankszámlák egyenlegének figyelemmel kísérése; c) a pénzügyi jelentések valamint likvidtervek készítése, és a teljesítések értékelése; d) a fizetési kötelezettségek határidőre történő teljesítése; e) a késedelmes fizetésből adódó kötelezettségek ellenőrzése, nyilvántartása, teljesítése és kamatterhelése; f) a házipénztár forgalmának zavartalan biztosítása, valamint kezelése, a hatályos jogszabályokban, illetve szabályzatokban foglalt előírásoknak megfelelően; g) az értékcikkek és a szigorú számadású bizonylatok nyilvántartása, a jogszabályoknak megfelelően; 12.3.5. A könyvelő feladata a számvitel (könyvelés) területén: a) nyilvántartani a társaság eszközeit és forrásait, a mindenkori számviteli szabályozásnak megfelelősen úgy, hogy a szintetikus és analitikus nyilvántartások vezetése hűen tükrözze a Társaság sajátosságait; b) a főkönyvi és segédkönyvi kivonatok készítése a vonatkozó szabályzat szerint; c) a jogszabályi előírásoknak megfelelően elkészíteni a társaság mérlegbeszámolóját; d) biztosítani a kötelezően előírt könyvviteli egyezőségeket, az eltéréseket tisztázni és rendezni; e) közreműködni a leltározásban, felelni annak feldolgozásáért, az esetleges eltéréseket kimunkálni. 12.4. Munkaügyi szakterület 12.4.1. A munkaügyi szakterület vezetője a munkaügyi előadó, akit az ügyvezető igazgató nevez ki és ment fel, továbbá gyakorolja vele szemben a fegyelmi és kártérítési jogkört. A munkaügyi előadó munkáját a gazdasági vezető irányítja, aki felé az előadó beszámolási kötelezettséggel tartozik. 12.4.2. Az előadó feladatkörébe tartoznak a humánpolitikai-, a munkaügyi-, a bér-, a munkásellátási-, valamint az SZTK, TB ügyintézői feladatkörök. 12.4.3. A munkaügyi előadó feladatai: a) javaslatot tesz a társaság anyagi érdekeltségi-, és ösztönzési formáinak kidolgozására; b) a feladatkörével kapcsolatban az előírásoknak és a társasági információs igényeknek megfelelően nyilvántartások vezetése (SZJA), személyi anyagok, bérkarton stb.; c) a munkaügyi viták intézése; d) a másodállásra, valamint mellékfoglalkozásra vonatkozó intézkedések végrehajtása, nyilvántartása; e) havonta egyeztetni tartozik a könyvelővel; f) a bérelszámolási és az egyéb járandósággal kapcsolatos teendők elvégzése; g) a munkásellátási feladatok, folyamatos, maradéktalan és pontos végrehajtása; RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/15
Szervezeti és Működési Szabályzat
h) a családi pótlékok számfejtése; i) a nyugdíj ügyek, a segélyezési valamint egyéb SZTK jellegű feladatok ügyintézése; j) a munkahelyi balesetek ügyeinek intézése, mely során egyeztetve jár el a munkavédelmi megbízottal; k) a kötelezően előírt egyezőségek, egyeztetések biztosítása; l) az orvosi vizsgálatok megszervezése; m) a közhasznú,közcélú foglalkoztatottakkal kapcsolatos nyilvántartások, kimutatások külön előírások szerinti vezetése, kapcsolattartás a Munkaügyi Központtal, és az Önkormányzattal; 12.5. Raktározási szakterület 12.5.1. A raktár szakterületet a raktárvezető vezeti, akit a gazdasági vezető javaslatára az ügyvezető nevez ki és ment fel, egyúttal felette az ügyvezető gyakorolja a felügyeleti, fegyelmi és kártérítési jogkört, míg irányítást a gazdasági vezető és a szakipari építésvezető gyakorolja, akik felé beszámolási kötelezettséggel tartozik. 12.5.2. A raktárvezető irányítása alá tartoznak a társaság kezelésében álló kéziraktárak, valamint készletek. 12.5.3. A raktárvezető feladatai: a) betartani és betartatni az irányítása alatt álló területen a szabályzatokat, utasításokat; b) biztosítani a tevékenység ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket; c) a vezetői döntésekhez és társaság szervezeti egységeinek, illetve egységeitől információkat gyűjt, rendszerez, szolgáltat; d) havonta feladást készít a pénzügyi előadó részére a tárgyhavi forgalomról; e) felel az egységtől kikerülő adatok valódiságáért, a határidők betartásáért; f) felel a bizonylatok előírásszerű átvételéért (alakilag és tartalmilag), kezeléséért, továbbításáért és tárolásáért; g) a közvetlen vezető útmutatásai alapján kidolgozza készletgazdálkodási tervjavaslatot; h) a társaság működéséhez szükséges anyagok, fogyóeszközök gazdaságos beszerzése érdekében közvetlen beszerzést teljesít, előrendel, illetve rendel; i) gondoskodik az anyaggazdálkodással összefüggésben álló nyilvántartások naprakész vezetéséről, anyagbesorolást végez, felel az átszámítások helyességéért; j) intézkedik a beérkezett anyagféleségek szabályszerű átvételéről, az észlelt hiányosságokról jegyzőkönyvet vesz fel, továbbá intézkedik a hiánypótlásról, a cseréről, az értékmérséklésről, a kötbérre vonatkozó kifogásokról; k) gondoskodik a készletféleségek szabályszerű átvételéről, szakszerű tárolásáról, kezeléséről, a munkaterületre történő kiadásáról, visszavételezéséről; l) gondoskodik az immobil készletek keletkezésének megakadályozásáról, a meglévők hasznosításáról; m) elszámol és elszámoltat (készpénz, csekk, anyag); n) ellátja a társaság dolgozóit védőfelszereléssel, cserél, visszavételez, selejtez; o) előkészíti a selejtezést, a leltározást, rovancsol, és részt vesz ezek lebonyolításában; p) tevékenysége ellátása során szoros kapcsolatot tart a szervezeti egységekkel, a szakterületek önálló ügyintézőivel, a készletező társaságokkal, valamint a kereskedelmi partnerekkel.
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/16
Szervezeti és Működési Szabályzat
12.6. Gondok/ kapcsolt munkakörben a raktárvezető 12.6.1. A gondnokot a gazdasági vezető javaslatára az ügyvezető igazgató bízza meg és menti fel; az áthelyezés és elbocsátás kivételével a felügyeleti jogkört a szakipari építésvezető gyakorolja. 12.6.2. Feladatai: a) a központi telephely rendjének és biztonságának fenntartása; b) a közösségi és személyi tulajdon védelme, a megelőző intézkedések fontosságát és törvényesség betartását szem előtt tartva; c) a tulajdonban bekövetkezett káresetekben, esetleg bűncselekményekben a kivizsgálási és javaslattételi jogot megtenni; d) a munkafegyelem megszilárdítása a saját területén; e) a vagyon tényleges számbavételénél, selejtezéseknél ellenőrzési feladatokat lát el; f) megszervezi és irányítja a társaság telephelyeinek őrzését, e területeken ellenőrzi az áruk mozgását, bizonylatolását, szabályosságát; g) gondoskodik a társaság épületeinek belső tisztaságáról, és rendjéről; h) irányítja, szervezi és ellenőrzi a társaság energiagazdálkodását, külön meghatalmazás alapján képviseli a társaságot a feladatkörébe tartozó ügyekben; i) tevékenysége során szoros kapcsolatban áll a munkavédelmi és tűzvédelmi vezetővel, betartja és betartatja a munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat. 12.7. Gépjármű ügyintéző/ kapcsolt munkakörben a raktárvezető 12.7.1. A gépjármű ügyintézőt a gazdasági vezető javaslatára az ügyvezető igazgató bízza meg; az elbocsátás és az áthelyezés kivételével a felügyeleti, fegyelmi és kártérítési jogkört a gazdasági vezető gyakorolja felette, aki felé beszámolási kötelezettséggel tartozik. Munkáját nem független főfoglalkozásúként végzi. 12.7.2. Feladatai a) a hatályos jogszabályok, az irányító hatóság, valamint társaság belső szabályzatai, utasításai alapján végzi munkáját; b) intézi a társaság tulajdonában álló gépjárművek forgalomban tartásának vagy forgalomból történő kivonásának ügyintézését; c) gondoskodik a gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatosan előírt nyilvántartások és jelentések szakszerű vezetéséről, elkészítéséről, továbbításáról; d) rendszeresen ellenőrzi a menetleveleket, hiányosság észlelése esetén intézkedést kezdeményez; e) elkészíti és továbbítja az üzemanyag megtakarításokat és a túlfogyasztásokat; f) felel az egységtől kikerülő adatok valódiságáért; g) biztosítja a hatékony munkavégzés személyi és tárgyi feltételeit; h) kártérítési javaslattal él; i) vezeti a szabályzatokban előírt nyilvántartásokat, költségeket gyűjt; j) gondoskodik az időszakos műszaki szemle előkészítéséről; k) a felettesétől kapott írásbeli, illetve szóbeli utasításokat végrehajtása; l) ellátni mindazokat a feladatokat, amelyeket jogszabályelőírt, továbbá, amivel felettese írásban, illetve szóban megbízza; m) szoros kapcsolatot tart a közvetlen termelésirányítókkal. 13.Városüzemeltetési részleg A Városüzemeltetési részleg fő rendeltetése, hogy a város városüzemeltetési feladatai Budapest Főváros XV.kerület Önkormányzatával kötött közszolgáltatási és közcélú RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/17
Szervezeti és Működési Szabályzat
támogatási szerződés alapján egységes szemléletben, magas szakmai színvonalon, hatékonyan és gazdaságosan legyen megszervezve és irányítva, figyelembe véve az Önkormányzat lakossággal kapcsolatos magatartásnormáit, illetve az Ötv. szellemiségét. A Városüzemeltetési részleg a társaság kivitelezői részlegeitől független, kizárólagosan az Önkormányzat érdekeit tartja szem előtt. A Városüzemeltetési részlegnek közvetlen aláfölérendeltsége a többi szervezettel nincs. 13.1. A Részleg vezetése: a Városüzemeltetési részleg vezetője a Főmérnök, a főmérnököt az ügyvezető, vagy az építési részleg vezető helyettesíti. Vezetői felelősség: A részleg, és a szervezeti egységben dolgozó munkatársak kompetenciáinak fejlesztésének felelőssége; Határidők betartatása; Intézkedési tervek aktualitásának fenntartása; Előirányzatok összeállításának felügyelete. A társaság tevékenységével összefüggő adatbázis kezelés A részleg munkatársai: főmérnök, főkertész adatbázis kezelő asszisztens útellenőr A részleg feladatellátásában közreműködnek: kerületgazda szolgálat Felelősségi területek: a legmagasabb műszaki színvonalon tervezze meg a közterek, közparkok, fasorok, játszóterek, egyéb közterületek takarítását, gondozását, fejlesztését. A gondozási terveknek megfelelően végeztesse el a feladatokat; Az elvégzett feladatok ellenőrzéséről, minőségbiztosításáról, a vonatkozó elszámolások tartalmi igazolásáról gondoskodjon. 13.2. A főmérnök feladatai: Utak, járdák, csapadékvíz-elvezető rendszerek közlekedésbiztonsága megszervezésének felelőssége.
fenntartása,
üzemeltetése,
A felelősségi körébe tartozó feladatok előirányzatait megtervezi, elkészíti a költségvetést Meghatározza a mélyépítési részleg és a külső kivitelezők által elvégzendő feladatokat, egyezteti azok műszaki tartalmát Az elvégzett feladatok ellenőrzéséről, minőségbiztosításáról, a vonatkozó elszámolások tartalmi igazolásáról gondoskodjon. Kivizsgálja a felelősségi körébe tartozó önkormányzati, lakossági, egyéb hivatalos bejelentéseket Egyéb, a munkaköri leírásban meghatározott feladat.
A főmérnök hatásköre: Beosztott munkatársak utasítása, ellenőrzése, beszámoltatása, a feltárt hibák, hiányosságok kijavíttatása RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/18
Szervezeti és Működési Szabályzat
Alvállalkozók utasítása, ellenőrzése, elszámolások igazolása A kivitelezői elszámolások igazolása, továbbítása a gazdasági vezető részére Az ügyvezető igazgató távollétében a szakmai helyettesítési jogkör ellátása
Utasítás rendje: az ügyvezető igazgató szóbeli utasításai, illetve kiadmányozásai alapján, valamint állandó feladatai szerint végzi munkáját. A főmérnök munkáját az adatbázis kezelő mérnök és a közterület ellenőr támogatja. 13.3. A főkertész feladatai: Közterek, közparkok, fasorok, játszóterek, egyéb közterületek fenntartásának felelőssége. A felelősségi körébe tartozó feladatok előirányzatainak, projektek költségvetésének megtervezése Meghatározza a kertészeti részleg és a külső kivitelezők által elvégzendő feladatokat, azok műszaki tartalmát és a vonatkozó naturáliákat Meghatározza a kivitelezők által elvégzendő feladatokat, ellenőrzi azok elvégzését, kifogásait a naplóba rögzíti, az elszámolást igazolja. Egyéb önkormányzati vagy külső megrendelések teljes körű lebonyolítása a kertészeti részlegvezető bevonásával Kivizsgálja a felelősségi körébe tartozó önkormányzati, lakossági, valamint egyéb hivatalos bejelentéseket Egyéb, a munkaköri leírásban meghatározott feladat. Feladatvégzés rendje: az ügyvezető igazgató és főmérnök szóbeli utasításai, illetve kiadmányozásai alapján, valamint állandó feladatai szerint végzi munkáját. A főkertész munkáját az adatbázis kezelő és a közterület ellenőr támogatja. 13.4. A közterületellenőr feladatai: A főmérnök iránymutatása alapján ellenőrzi a kivitelezők által végzett kertészeti, parkfenntartási köztisztasági, mélyépítési munkákat, kifogásait az építési naplóban rögzíti Az ellenőrzés tapasztalatairól tájékoztatja a főmérnököt Egyéb, a munkaköri leírásban meghatározott feladat. Feladatvégzés rendje: az 5/2004. (I.28.) GKM rendelet előírásai, a főmérnök szóbeli utasításai, valamint a munkaköri leírásában rögzítettek szerint:
Az utak, járdák, vízelvezető rendszerek szemrevételezése, hibák dokumentálása A közút mellett végzett, a közút forgalmát érintő tevékenységek ellenőrzése a biztonságos forgalom érdekében A közúti jelzések láthatóságának, épségének, működésének ellenőrzése Egyéb, a munkaköri leírásban meghatározott feladat.
13.5. Az adatbázis kezelő asszisztens feladatai: a rendelkezésre álló adatbázisok naprakész aktualizálása a folyamatban lévő adatbázisok és közterületi kataszterek elkészítésében való aktív közreműködés a városüzemeltetéshez szükséges koncepciók és középtávú tervek gondozása, a készítésében való aktív közreműködés
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/19
Szervezeti és Működési Szabályzat
a társaság saját árképzésének folyamatos aktualizálása, a költségvetés készítő programok kezelése és a költségvetések árazása. Lakossági bejelentések, hatósági megkeresések, útellenőri jelzés, helyszíni szemlék dokumentálása, nyilvántartása. A főmérnök és a főkertész munkájának adminisztratív támogatása Egyéb, a munkaköri leírásban meghatározott feladat.
Feladatvégzés rendje: a főmérnök, főkertész szóbeli utasításai, kiadmányozásai, valamint állandó feladatai szerint végzi munkáját. 13.6. Kerületgazda csoport eladatköre:
Általánosan: Az épített és a természeti környezetben tapasztalt rongálások felderítése és jelzése. Köz- és járványveszélyes helyzetek feltárása és jelzése. Humanitárius célokat szolgáló információk gyűjtése és továbbítása (hajléktalanok). A gyermeknevelési és oktatási valamint szociális intézmények, környezetének rendszeres ellenőrzése. Közutak állapotának figyelemmel kísérése. (akadályok, anyagtárolás, stb.) Illegális szemétlerakatok feltárása és annak megakadályozása. Parkolás rendjét sértő jelenségek feltárása. Ebtartással, állattartással kapcsolatos problémák feltárása, megakadályozása.
Konkrétan: A kerületgazdák munkája 14 óra után kezdődik, s 22 órakor fejeződik be, mindennapi jelenlétükkel kellően biztosítják a közösségi terek kulturált használatát.
Az autós diszpécserjárőr egyben a Kerületgazdák csoportvezetője, Önkormányzati Kerületgazda szolgálat felirattal ellátott kishaszon gépjárműben cirkál a kerület területén napi 8 órán át. A jármű pontos és minden parkterületet lefedő útvonalterv szerint járja a kerületet, a Kerületgazda jelentéseire intézkedik közbiztonsági és köztisztasági ügyekben, és a Kerületgazdák hívására személyes segítséget tud nyújtani bajba került társainak.
A diszpécser napi 8 órában fogadja a Kerületgazdák bejelentéseit, és ha szükséges, azonnal továbbítja azokat a megfelelő szerv felé. Sürgős, azonnali reagálást kívánó helyzetekben (pl. életveszély, krízishelyzet) értesíti a Rendőrséget, Mentőket, stb., más estekben pedig a felvett jegyzőkönyvet a területi felelősöknek adja át.
A járőrpárok eligazítása, a napi események követése és kezelése, a szolgálat végén a járőrpárok beérkeztetése. A heti, havi jelentések elkészítése, a beérkezett információk (feljegyzések, fotók, stb.) rögzítése, rendszerezése.
A kerületi polgárok bejelentést tehetnek személyesen a Kerületgazdáknál, vagy közvetlenül a 24 órán át hívható 06-80-205-062 ingyenes zöld számon is, ami azonnal a a Répszolg központjába fut be, ahol munkanapokon, munkaidőben az adminisztráció, munkaidőn kívül a portaszolgálat továbbításában a diszpécserjárőr intézkedik.
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/20
Szervezeti és Működési Szabályzat
A diszpécserjárőr a bejelentéseket nem pusztán továbbítja, hanem az intézkedés megvalósulását nyomon követi és visszajelzést ad a bejelentő lakónak.
A Kerületgazda Szolgálat fontos társadalmi feladatokat is elláthat. A Kerületgazdák megbízhatóan és kiszámíthatóan jelen vannak kerület közterületein, információkat adnak és továbbítanak.
A Kerületgazda Szolgálat polgárbarát és rugalmas kapocs a kerület rendszerében, aki közvetít a lakosság és a hivatalos szervek között.
14.
Mélyépítő részleg
14.1.
Részlegvezető Feladatai: közvetlenül szervezi és irányítja a mélyépítési részleg kivitelezési munkáit az alábbiak szerint: A részlegvezetőt az ügyvezető nevezi ki és menti fel a főmérnök javaslatára. Beszámolási kötelezettséggel közvetlenül a főmérnöknek tartozik. A fegyelmi és kártérítési jogkört az ügyvezető gyakorolja vele szemben. Biztosítja, hogy a vezetése alatt álló részleg a XV. kerületi Önkormányzat által előírt és a Társaság részéről fennálló feladatokat saját szakmai területén elvégezze. Távolléte esetén szakmai vonatkozásban helyettesíti a főmérnököt, illetve a másik részleg vezetőjét Ellenőrzi a kivitelezési munkát, annak minőségét, úgy saját, mint alvállalkozói területen. Irányítja és megköveteli a technológiai munkafegyelmet. Irányítja, s ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartását Részt vesz a megfelelő vállalkozói szerződések előkészítésében, bonyolításában Biztosítja a megfelelő munkaerő kapacitás szükség esetén történő átcsoportosítását Jogosult képviselni a Társaságot a kitűzött feladatok teljesítése érdekében.
14.2. Szakipari és hibaelhárítási építésvezetőség (TMK, asztalos üzem, lakatos üzem) E terület vezetője az építésvezető, akit az ügyvezető igazgató nevez ki, de beszámolási kötelezettséggel közvetlenül a főmérnöknek tartozik. A fegyelmi és kártérítési jogkört vele szemben az ügyvezető gyakorolja. Az építésvezető feladatai:
szervezi, irányítja és ellenőrzi az irányítása alá tartozó dolgozók munkáját, gyakorolja velük szemben az átruházott munkáltatói jogokat; betartja és betartatja a jogszabályokban és a belső szabályzatokban, valamint utasításokban foglaltakat; ellenőrzi az elvégzett munkák minőségét, szükség esetén beavatkozik; felel az építésvezetőség gazdálkodásáért, az anyagok elszámoltatásáért, a kivitelezési határidők betartásáért, munkaidő hatékony kihasználásáért; vezeti az előírásoknak, információs igényeknek megfelelő nyilvántartásokat, felel kikerülő adatok valódiságáért; biztosítja a jelentkező hibák kijavítására a munkaerő kapacitást, koordinál, szükség esetén átcsoportosít; részt vesz a vállalkozói szerződések előkészítésében, és lebonyolításában;
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/21
Szervezeti és Működési Szabályzat
Munkavédelmi, érintésvédelmi és tűzvédelmi ügyekben eljárva az igazgatót képviseli, a társaság működési területén belül irányítja a szervezeti egységek vezetőit, azokkal fölérendeltségi viszonyban áll. Ez irányú feladatait az igazgató szakmai irányításával, kapcsolt munkakörben végzi. Munkáját a Társaságnál alkalmazott munkavédelmi és tűzvédelmi szakértő közvetlenül segíti. Feladatai e körben:
elkészíti és karbantartja a társaság Munkavédelmi Szabályzatát, valamint Tűzvédelmi Szabályzatát; oktatási terveket készít, gondoskodik ezek végrehajtásáról, melyeket ellenőriz, felvilágosító munkát végez e körben; vezeti a baleseti és egyéb nyilvántartásokat és eleget tesz az SZTK ügyintézőnél a havi egyeztetési kötelezettségnek; kivizsgálja a társasági baleseteket; elkészíti és határidőre megküldi az illetékes szervek részére a biztonságtechnikai munkával kapcsolatos statisztikai és értékelő jelentéseket; rendszeresen munkavédelmi és tűzvédelmi szemlét szervez, oktatásokat tart és tartat, illetve ezek megtartását ellenőrzi; javaslatot tesz a munkavédelmi és tűzvédelmi berendezések és felszerelések beszerzésére, a balesetveszélyes, valamint az egészségre ártalmas technológiák megváltoztatására, illetve kicserélésére; értékeli a társaság tűz-és munkavédelmi helyzetét; Az érintésvédelem területén feladata a jogszabályokban előírtaknak megfelelően elkészíteni a hatósági vizsgálatokat és méréseket, vezetni a nyilvántartásokat. Munkáját a főmérnök irányításával és ellenőrzésével végzi.
15. Park, köztisztaság részleg 15.1. Részlegvezető Feladatai: közvetlenül szervezi és irányítja a park, köztiszta részleg kivitelezési munkáit az alábbiak szerint: A részlegvezetőt az ügyvezető nevezi ki és menti fel a főmérnök javaslatára. Beszámolási kötelezettséggel közvetlenül a főmérnöknek tartozik. A fegyelmi és kártérítési jogkört az ügyvezető gyakorolja vele szemben. Biztosítja, hogy a vezetése alatt álló részleg a XV. kerületi Önkormányzat által előírt és a Társaság részéről fennálló feladatokat saját szakmai területén elvégezze. Távolléte esetén szakmai vonatkozásban helyettesíti a főmérnököt, illetve a másik részleg vezetőjét Ellenőrzi a kivitelezési munkát, annak minőségét, úgy saját, mint alvállalkozói területen. Irányítja és megköveteli a technológiai munkafegyelmet. Irányítja, s ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartását Részt vesz a megfelelő vállalkozói szerződések előkészítésében, bonyolításában Biztosítja a megfelelő munkaerő kapacitás szükség esetén történő átcsoportosítását Jogosult képviselni a Társaságot a kitűzött feladatok teljesítése érdekében. 15.1.1. Művezető (-k) 15.1.2. Csoportvezetők
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/22
Szervezeti és Működési Szabályzat
A részlegvezető közvetlen szakmai irányítása és vezetői felügyelete mellett szervezik és irányítják a feladatkörbe tartozó kertészeti és köztisztasági tevékenységet. Ellenőrzési és felügyeleti jogkört gyakorolnak az irányításuk alá tartozó saját és közcélú dolgozók felett, javaslatot tesznek a részlegvezető felé a szakmai munka szervezése ill. a munkavégzés feltételeinek tárgyában.
16.
Jelentések, egyeztetések rendje Az időszakos jelentések, egyeztetések rendszere biztosítja a menedzsmentnek, hogy a Társaság pénzügyi helyzete, szállítói kapcsolatai, eredményessége, gazdálkodása és az előirányzatok felhasználása a terveknek és elvárásoknak megfelelően alakuljon. A rendkívüli, kötelező jelentések biztosítják azt, hogy a menedzsment minden esetben megfontolt és jogszerű döntést hozzon.
16.1. Napi szintű jelentés az ügyvezetőnek: a gazdasági vezető napi szinten írásbeli likvidbeszámolót készít a fizetési kötelezettségekről, követelésekről, a bankszámlák egyenlegéről, illetve a pénztári készletekről; a főmérnök és a főkertész napi szinten szóbeli beszámolót tesz a kivitelezési munkák megkezdéséről, befejezéséről, illetve a beérkező panaszokról; a mélyépítési részlegvezető napi szinten szóbeli beszámolót tesz a munkák, a létszám és a gépek, gépjárművek állapotáról. a park, köztiszta részlegvezető napi szinten szóbeli beszámolót tesz a munkák, a létszám és a gépek, gépjárművek állapotáról. 16.2. Havi szintű jelentés az ügyvezetőnek: a gazdasági vezető havi szinten írásos beszámolót készít a Társaság eredményéről; határidő: tárgyhót követő hó 15. napja. az építési főmérnök havi szinten írásos beszámolót készít az előirányzatok felhasználásáról; határidő: tárgyhót követő hó 15. napja. a szakipari építésvezető havi szinten írásos beszámolót készít a tárgyhót érintő kötelező szervizekről, műszaki vizsgákról, karbantartásokról, illetve a végrehajtott karbantartásokról, javításokról, felújításokról. 16.3. Fél éves egyeztetések: a gazdasági vezető, az ügyvezető, valamint a városüzemeltetési részleg vezetője a félévet követően egyeztetik az egyes munkaszámokra vonatkozó költségfelosztást, eredménytartalmat, a közvetlen költségek tartalmát, valamint az elszámoló árak megfelelőségét. Határidő: tárgyhót követő hó utolsó munkanapja. abban az esetben, ha az egyes munkaszámokon számottevő veszteség van, akkor az ügyvezető, valamint a kivitelező részleg vezetője egyezteti a veszteség okait. abban az esetben, ha a kivitelező részlegek elszámolt teljesítménye lényegesen elmarad a tervektől, akkor az ügyvezető, valamint a kivitelező részleg vezetője egyezteti az elmaradás okait. 16.4. Fél éves jelentés az ügyvezetőnek: a gazdasági vezető a félévet követően írásos beszámolót készít a Társaság eredményéről; ennek elemei: eredménykimutatás, központi költségek alakulásának, egyéb kiemelt főkönyvi számok alakulásának bemutatása, tervszámoktól való eltérések elemzése; határidő: tárgyhót követő hó utolsó munkanapja.
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/23
Szervezeti és Működési Szabályzat
16.5. Fél éves pénzügyi beszámoló a FEB-nek: az ügyvezető a félévet követően írásos beszámolót készít a Társaság pénzügyi és jövedelmi helyzetéről; ennek elemei: eredménykimutatás, központi költségek alakulásának, egyéb kiemelt főkönyvi számok alakulásának bemutatása, előirányzatok felhasználásának alakulása, saját teljesítmény bemutatása, likviditás állapota. Határidő: FEB napirendjének megfelelően. 16.6. Éves beszámoló a tulajdonos képviselői részére: jogszabályban meghatározottak alapján. 16.7. Egyéb jelentések, egyeztetések: a szervezeti egységeken belüli jelentések és egyeztetések rendjét az egységek vezetői határozzák meg. 16.8. Rendkívüli jelentések köre: munkavégzés során szenvedett személyi sérülés; harmadik személynek okozott kár; baleset okozása, vagy elszenvedése; lopás; ittas munkavégzés; munkaképtelen állapotban való megjelenés; igazolatlan távollét; vezetői utasítás megtagadása;
17.
Ellenőrzések rendje
17.1. Az ügyvezető napi szinten ellenőrzi: brigádok munkavégzését, likviditás helyzetét; heti szinten ellenőrzi: az alvállalkozók feladatvégzését, elvégzett feladatok minőségét, a menedzsment tevékenységét; havi szinten ellenőrzi: munkavédelem helyzetét, környezetvédelem helyzetét, vagyonbiztonsági intézkedéseket. 17.2. A főmérnök, főkertész napi szinten ellenőrzi: elvégzett feladatok minőségét, alvállalkozók feladatvégzését, megkezdett munkák műszaki megfelelőségét, az építési normák betartatását; heti szinten ellenőrzi: környezetvédelem helyzetét, 17.3. A részlegvezető napi szinten ellenőrzi: brigádok munkavégzését, RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/24
Szervezeti és Működési Szabályzat
az elvégzett feladatok minőségét, brigádtagok munkára alkalmasságát, munkavédelem helyzetét; heti szinten ellenőrzi: karbantartások elvégzését, vásárolt anyagok minőségét, művezető tevékenységét, alkoholos befolyásoltságot.
havi szinten ellenőrzi: környezetvédelem helyzetét, biztonsági intézkedéseket, üzemanyag felhasználásokat.
17.4. A művezető (-k) napi szinten ellenőrzi: brigádok munkavégzését, az elvégzett feladatok minőségét, brigádtagok munkára alkalmasságát, vásárolt anyagok minőségét, munkavédelem helyzetét; heti szinten ellenőrzi: karbantartások elvégzését, biztonsági intézkedéseket; 17.5. A gazdasági vezető napi szinten ellenőrzi: fizetési kötelezettségeket, követelésállományt, beosztott munkatársak tevékenységét, heti szinten ellenőrzi: gazdálkodási keretszámok betartását, negyedévente, szúrópróbaszerűen ellenőrzi: pénztári rovancsot hajt végre. 17.6. A szakipari ép. vezető napi szinten ellenőrzi: beosztott munkatársak tevékenységét, heti szinten ellenőrzi: biztonsági berendezések működését, távozó munkatársak csomagjait; havi szinten ellenőrzi: telephelyi készleteket. A vezető munkatársak egyéb, a munkakörükkel kapcsolatos ellenőrzéseket is végrehajthatnak.
18.
A Társaság fórumai
18.1. Vezetői értekezlet
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/25
Szervezeti és Működési Szabályzat
Az ügyvezető hetente a vezető munkatársak, és egyéb meghívottak részvételével vezetői értekezletet tart. 18.2. Állománygyűlés Az ügyvezető a Társaság valamennyi dolgozója részére évente legalább kétszer állománygyűlést tart, ahol a Társaság teljesítményéről, működési körülményeiről, a Tulajdonos elvárásairól, és a jövendő tervekről ad tájékoztatást.
A társaság működésének egyéb szabályai
19.
19.1. Nyilatkozat tömegtájékoztató (hírközlő) szervezetek részére
A Kht. gazdálkodásának legfontosabb adatai nyilvánosak, melyek időszakos közzététele az ügyvezető hatásköre. A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás, nyilatkozat során az eljárás az alábbi: A társaságot érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az ügyvezető vagy az általa esetenként megbízott munkatárs jogosult. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel.
19.2. A munkaidő beosztása
A munkarendet a munkáltató állapítja meg, és Igazgatói utasításban szabályozza. A munkaviszonyra vonatkozó belső szabályok kialakításánál az Mt. - ben leírtak az irányadók. A hivatalos munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak: részmunkaidős portások, takarítók, egyéb munkavállalók, az ügyvezető utasításának megfelelően.
19.3. Szabadságolás
Az éves rendes szabadság kivételéhez előzetes egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére az ügyvezető jogosult, egyéb esetekben a közvetlen felettes dönt. Az éves rendes szabadság mértékét a munkaszerződések rögzítik.
19.4. A cégbélyegzők használata és kezelése
A cégbélyegzők mindazon bélyegzők, amelyek a cég hivatalos elnevezését tüntetik fel, és lenyomatuk a cégbírósági bejegyzésen szerepel. A cégbélyegzők cégnyilatkozatot érintő használatát a cégszerű aláírásra vonatkozó rendelkezés szabályozza. A társaság cégbélyegzőit a titkárnő tartja nyilván, az azt használókról szigorú számadású nyilvántartást vezet Az átvevők személyesen felelősek a cégbélyegzők megőrzéséért.
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/26
Szervezeti és Működési Szabályzat
A cégbélyegzők - beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenként egyszeri leltározásáról a gazdasági vezető gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el.
19.5. Cégszerű aláírás
A társaság képviseletében cégszerű aláírásra önállóan az ügyvezető jogosult. Fentieken túl cégszerű aláírási joggal csak azok a munkatársak rendelkeznek, akiket az ügyvezető átruházott jogkör keretében megbíz, a „2. Cégjegyzés, a társaság képviselete” pontban felsorolásra kerültek, és akik névaláírásukat - közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányon - a cégbíróságnak benyújtják. Az aláírási joggal felruházott dolgozó az aláírását az aláírási címpéldány szerinti formában köteles gyakorolni. Az aláírási jog megszűnik, ha azt az ügyvezető írásban visszavonja. Megszűnik az aláírási jog akkor is, ha az aláírási joggal felruházott dolgozó munkaviszonya megszűnik. Az aláírási jog megszűnését a cégbíróságnak haladéktalanul be kell jelenteni.
19.6. A szabályzat hatályba lépése, és megváltoztatásának rendje A szervezeti és működési szabályzat a kiegészítő szabályzatokkal és az alapító okirattal együtt érvényes, a közzététel napján lép életbe és azt a társaság minden dolgozója köteles alkalmazni és betartani. A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása a Tulajdonos legfőbb testületének, a Képviselő testületnek a hatásköre. A módosításra vonatkozó határozat, illetve javaslat a Képviselő testülettől, illetve a Társaság ügyvezetőjétől érkezhet. A módosítást az ügyvezetőnek kell a szabályzatba beilleszteni, és a Képviselő testület elé terjeszteni elfogadásra. A Szervezeti és Működési Szabályzat mellékleteinek, kiegészítő szabályzatainak módosítása megfelelve a piaci és a jogszabályi környezet változásaiból fakadó megfelelési kényszernek az ügyvezető igazgató hatásköre. Kivételt képez a vezető tisztségviselők javadalmazásáról szóló Javadalmazási szabályzat, melyet szintén a Tulajdonos Képviselő Testület fogad el. Kiegészítő szabályzatok
Számviteli politika Számlarend Pénzkezelési szabályzat Leltárkészítési szabályzat Selejtezési szabályzat Értékelési szabályzat Bizonylati album Önköltségszámítási szabályzat Közbeszerzési szabályzat Munkavédelmi szabályzat és kockázatbecslés, Tűzvédelmi szabályzat és riadóterv Javadalmazási szabályzat Érdekeltségi szabályzat és cafetéria rendszer Iratkezelési szabályzat Informatikai szabályzat
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/27
Szervezeti és Működési Szabályzat
Záradék: Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a Tulajdonos jóváhagyását követően, 2013. január 01. napján lép hatályba, mellyel egyidejűleg a Budapest Főváros XV. Kerület Önkormányzat RÉPSZOLG Környezetgazdálkodási és Foglalkoztatási Kht. 2007. augusztus 15. napján hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzata hatályát veszti.
Budapest, 2012-12-13
…………………….. Demeter János ügyvezető igazgató
RÉPSZOLG Nonprofit Közhasznú Kft.
28/28
Szervezeti és Működési Szabályzat