DEEL 1 ALGEMEEN REGLEMENT

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************

w w w.autosalon.be

DEEL 1

ALGEMEEN REGLEMENT

93th European Motor Show Brussels "Lichte Bedrijfs-, Vrijetijdsvoertuigen en Moto's" 15 - 25 januari 2015 - Brussels Expo georganiseerd door FEBIAC vzw Woluwedal 46, bus 6 | BE - 1200 Brussel Tel. + 32 (0)2 778 64 00 | Fax + 32 (0)2 762 81 71 e-mail : [email protected] | internet : www.autosalon.be

(Deel 2: Technisch reglement - Aparte bijlage)

VOORWOORD Om beter tegemoet te komen aan de wensen van de verschillende doelgroepen organiseert FEBIAC van 15 tot en met 25 januari 2015 het 93e Salon voor "Lichte Bedrijfs-, Vrijetijdsvoertuigen en Moto's". Dit Salon is tweeledig: -d e "Lichte Bedrijfsvoertuigen" richten zich zowel naar vaklui als naar het grote publiek dat voor industrieel of commercieel gebruik op zoek is naar voertuigen van max. 7.5 t voor het vervoer van goederen en voertuigen van max. 5.0t voor het vervoer van personen; - de "Vrijetijdsvoertuigen en Moto's" waar in hoofdzaak naast moto's, vrijetijdsvoertuigen worden tentoongesteld zoals alle terreinwagens, breaks, MPV, monovolumes en cabrio’s. De doelstelling is om een gunstig verkoopklimaat te scheppen voor meer dan 300.000 verwachte bezoekers. De organisator zal ook een communicatiestrategie ontwikkelen die specifiek gericht is op de verschillende doelgroepen van bezoekers.

In twee aparte paleizen wordt overigens 4 dagen lang (16-19 januari 2015) de parallelle vakbeurs “Truck & Transport” georganiseerd; dit is een professionele beurs voor de zware transport. De bezoekers van deze vakbeurs krijgen vrij toegang tot het publieke Salon. De exposanten van de lichte bedrijfsvoertuigen kunnen zo meegenieten van de belangstelling van deze professionele bezoekers. Het Salon “Dream Cars” zal zijn deuren openen op donderdag 22 januari 2015 met een Openingsavond. Vanaf vrijdag 23 januari zal deze exclusieve tentoonstelling openen voor het groot publiek tot en met zondag 25 januari 2015. Gelet de onzekere Europese economische toestand in de sector, raadt het Comité de exposanten aan toezicht en controle te houden op hun investeringen. We zouden graag een meer bescheiden Bedrijfsvoertuigensalon voorstellen aan het publiek in verhouding tot het voorbije Auto Moto Salon.

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************

93th European Motor Show Brussels "Auto / Moto / Van" 15 - 25 janvier 2015

www.autosalon.be

- INHOUDSTAFEL Hoofdstuk 1

Hoofdstuk 2

Hoofdstuk 3

Hoofdstuk 4

Hoofdstuk 5

Hoofdstuk 6

Hoofdstuk 7

Hoofdstuk 8

Algemene bepalingen 1.1. Plaats en data van de tentoonstelling 1.2. Inschrijvingsprocedure 1.3. Rechten en plichten - Algemeen

3 4 5

Bijdrage te betalen door de exposant 2.1. Bijdrage per toegewezen m² 2.2. Waarborg 2.3. Deelname aan afvalbeheer 2.4. Betalingsmodaliteiten 2.5. Organisatie van animaties

6 6 6 6 7

Exposanten en tentoongestelde producten 3.1. Toegelaten productgroepen en materialen 3.2. Beperkingen & sancties 3.3. Toelatingsvoorwaarden 3.4. Voorwaarden voor lidmaatschap

8 12 13 13

Toewijzing van de standplaatsen 4.1. Toewijzing van de standplaasten 4.2. Rotatiewissel van de Moto’s

14 16

Toegangskaarten 5.1. Tijdens de standopbouw 5.2. Tijdens de openingsperiode 5.3. Tijdens de standafbouw 5.4. Toegangsprijs voor het publiek 5.5. Overzicht kaarten en hun geldigheidsduur

17 17 19 19 20

Diensten 6.1. Werken en diensten geleverd door het Comité en gedekt door de bijdrage 6.2. Bijkomende diensten van derden

22 23

Handelspraktijken 7.1. Prijsaanduiding 7.2. Consumenteninformatie 7.3. Verkoop van meeneemartikelen (Cash&Carry) 7.4. Tombola's 7.5. Opschriften en vermeldingen 7.6. Publiciteit 7.7. Attracties - lichtspelen - geluidseffecten 7.8. Boetes 7.9. Vrijstelling van aansprakelijkheid 7.10. Bevoegdheidsbeding

24 24 25 26 26 26 27 27 28 28

Verzekeringen 8.1. Brand 8.2. Burgerlijke aansprakelijkheid 8.3. Wettelijke verzekering 8.4. Diefstal 8.5. Water- en elektriciteitsaansluitingen 8.6. Verantwoordelijkheden 8.7. Afstand van verhaal

29 29 30 30 30 30 30 2


**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************

www.autosalon.be

- HOOFDSTUK 1 - ALGEMENE BEPALINGEN 1.1. PLAATS & DATA VAN DE TENTOONSTELLING

Brussels Expo, Belgiëplein 1, BE 1020 Brussel - www.bruexpo.be

OFFICIELE INSCHRIJVINGSDATUM (Uiterste inschrijvingsdatum om te genieten van verworven getrouwheidsvoorrechten) - groepen 1, 2 & 3

1 mei 2014

- groepen 4 t.e.m. 14

1 juli 2014

TOEWIJZING VAN DE STANDPLAATSEN - groepen 1, 2 & 3

vanaf 1 juni 2014


vanaf 15 september 2014

Aanvragen voor afwijking - groepen 1, 2 & 3

uiterlijk 15 september 2014


uiterlijk 15 oktober 2014

Plan voor standinrichting - groepen 1, 2 & 3

uiterlijk 1 oktober 2014


uiterlijk 1 november 2014

Aanvragen toelating voor animatie

uiterlijk 30 november 2014

STANDOPBOUW Begindatum van de standopbouw - Paleizen 2-4-5-6-7-8-9-10 & Patio

07:00-21:00

dinsdag 6 januari 2015

- Paleizen 1-3 & Astrid Hall

07:00-21:00

zondag 11 januari 2015

OM 23:00

woensdag 14 januari 2015

Persdag

08:00-14:00

donderdag 15 januari 2015

Inhuldiging

10:00 (onder voorbehoud)


B2B & VIP-dag

14:00-24:00


Toegang voor het publiek

vrijdag 16 t/m zondag 25 januari 2015

- elke dag

10:00-18:30

- verlengde avond (nocturnes)

10:00-22:00

Einddatum voor standopbouw Alle paleizen OPENINGSPERIODE

vrijdag 16 januari 2015 maandag 19 januari 2015 vrijdag 23 januari 2015

Sluiting van het Salon

om 18:30


Evacuatie van de voertuigen (gr. 1, 2, 7 & 8)

vanaf 19:00


Afbouw van de standen - Alle Paleizen

vanaf 21:30


- Paleizen 1-3 & Astrid Hall

om 23:00

maandag 26 januari 2015

- Paleizen 2-4-5-6-7-8-9-10 & Patio

om 23:00

dinsdag 27 januari 2015

STANDAFBOUW

Oplevering ontruimde standplaatsen

3

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

Opmerkingen : Onder Salonperiode wordt verstaan: de periode tussen de geplande begindatum van de standopbouw en de geplande einddatum van de standafbouw. (06-27 januari 2015) Onder openingsperiode wordt verstaan: de periode tussen het openingsuur van de Persdag en het sluitingsuur van de laatste dag dat het Salon open is voor het publiek. (15-25 januari 2015) Onder Comité wordt verstaan: het Organiserend Comité van het Salon.

Exposantengroepen : Gr 1 - Lichte bedrijfsvoertuigen (max. 7.500 kg) 1a Voertuigen bestemd voor het vervoer van goederen 1b Voertuigen bestemd voor het vervoer van personen 1c Speciale voertuigen Gr 2 - Vrijetijdsvoertuigen: 2a SUV - 4x4 2b Mono volumes - Breaks 2c Andere (incl. Cabrio’s) Gr 3 - Koetswerkbouw en aanhangwagens voor lichte bedrijfsvoertuigen Gr 4 - Onderdelen en toebehoren voor lichte bedrijfsvoertuigen Gr 5 - Koetswerktuning, onderdelen en toebehoren voor vrijetijdsvoertuigen Gr 6 - Diensten, informatie; opleiding en onderwijs voor lichte bedrijfsvoertuigen en voor vrijetijdsvoertuigen Gr 7 - Moto - Voertuigen Gr 8 - Moto - vrijetijdsvoertuigen Gr 9 - Moto toebehoren, onderdelen en uitrustingen voor motorrijders - tuning & carrosserie Gr 10 - Moto diensten, informatie, opleiding en onderwijs- Publicaties Gr 13 - Médias Gr 14 - Animaties - Attracties - Tentoonstellingen

1.2. INSCHRIJVINGSPROCEDURE (a) Bij het reglement is een inschrijvingsformulier toegevoegd. Om te genieten van de verworven getrouwheidsvoorrechten moet de inschrijving reglementair gebeuren via dit formulier, dat ingevuld en ondertekend bij FEBIAC moet toekomen: - voor exposantengroepen 1, 2 & 3: vóór 1 mei 2014 - voor exposantengroepen 4 tot 14: vóór 1 juli 2014. (b) Per productgroep moet een afzonderlijke aanvraag worden ingediend, behalve wanneer verschillende productgroepen op een zelfde standplaats worden tentoongesteld (zie hoodfstuk 3.1). (Voor alle groepen). (c) De exposanten van groepen auto 1 & 2 en moto 7 & 8 zijn verplicht om vóór 1 september 2014 een (hetzij voorlopige) lijst (naam van de tentoonstelende firma - groep - code - merk - land van herkomst van het merk - model of commerciële benaming - categorie - goedkeuringsnummer - bodyworktype - eventueel bijkomende vermelding - aantal wagens) te vermelden van de voertuigen die ze van plan zijn tentoon te stellen en elk andere nuttige informatie om FEBIAC in staat te stellen na te gaan of het materiaal en de samenstelling van de stand overeen stemmen met het reglement. Zonder deze lijst is de inschrijving niet definitief. Deze lijst moet worden aangevuld met goedkeuringsnummers en bevestigd tegen 1 november 2014. Zoniet heeft het Comité het recht de standtoewijzing te wijzigen of elk andere sanctie op te leggen. Indien de uiteindelijke uitvoering van een voertuig op dat ogenblik nog niet gekend is, kan de exposant verschillende mogelijke goedkeuringsnummers opgeven. De exposant kan deze lijst uiteraard nog op elk ogenblik na 1 november aanpassen, maar moet FEBIAC van elke wijziging op de hoogte stellen en alle bijkomende nuttige informatie doorgeven. Het Comité heeft vóór en tijdens de Salonperiode het recht om elk voertuig te laten verwijderen dat niet beantwoordt aan de laatst ingediende lijst. 4

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

(d) Door de ondertekening van het inschrijvingsformulier verklaart de exposant akkoord te gaan met alle bepalingen van het algemeen reglement. Hij verbindt zich ertoe deze op elk gebied na te leven. Hij verbindt zich eveneens tot de strikte navolging van alle geldende wetten, besluiten en reglementen die van toepassing zijn in het kader van het Salon. Schriftelijke mededelingen die later met verwijzing naar dit reglement worden verstuurd, maken integraal deel uit van dit reglement.

1.3. RECHTEN EN PLICHTEN - ALGEMENE BEPALINGEN (a) Bij onvoorziene omstandigheden (bv het niet deelnemen van meerdere traditioneel belangrijke exposanten) mag het Comité de Salonduur of de tentoonstellingsoppervlakte verminderen, of het Salon zelfs annuleren. Bij vermindering mogen de deelnemers hun aanvraag niet intrekken of een vermindering van de bijdrage eisen. Bij annulering zullen de voorbereidingskosten die FEBIAC heeft gemaakt aan de exposanten worden doorgerekend pro-rata van de gevraagde of toegewezen standoppervlakte. De exposanten verzaken aan elk mogelijke schadeclaim. (b) Mocht de beschikbare oppervlakte onvoldoende zijn, dan mag FEBIAC: - de deelname van bepaalde exposantengroepen schrappen zonder verplicht te zijn tot enig andere schadevergoeding dan de terugbetaling van het al betaalde voorschot; - aan bepaalde exposantengroepen andere standplaatsen toewijzen dan oorspronkelijk voorzien; - de toegewezen standoppervlakte beperken. (c) Tijdens de uren dat de paleizen toegankelijk zijn (vanaf 07:00), zijn de exposanten zelf verantwoordelijk voor hun stand. Er moet minstens één standverantwoordelijke permanent aanwezig blijven. (d) Het publiek en de exposanten moeten uiterlijk een half uur na het officiële sluitingsuur de paleizen verlaten hebben. Een uur na sluiting worden de lichten in de paleizen gedoofd en wordt er overgeschakeld op noodverlichting. (e) Dieren zijn niet toegelaten in de paleizen van Brussels Expo. (f) De Belgische sociale wetgeving eist dat de werkgever een speciaal personeelsregister bijhoudt op elke plaats van tewerkstelling. (g) Exposanten die muziek op hun stand uitzenden (radio, televisie, CD/DVD, enz.) zijn alleen verantwoordelijk voor betaling van de auteursrechten aan SABAM en voor regeling van de billijke vergoeding verschuldigd aan artiesten, vertolkers en producers die moet worden betaald aan Outsourcing Partners (KB van 08.11.2001). Meer info vindt u op de website van: www.simim.be of www.bvergoed.be. (h) Er is een strikt rookverbod in de paleizen (wet van 19.01.2005), ook tijdens opbouw- en afbouwperiode. (i) Om de wettelijke voorschriften over Veiligheid, Hygiëne en Milieu te respecteren moet elke exposant een veiligheidsrapport opstellen en de nodige informatie bezorgen aan de Veiligheidscoördinator, aangewezen door Brussels Expo. Niet naleving van de voorschriften kan leiden tot financiële sancties of zelfs de weigering om de standopbouwwerken te beginnen of weigering om een elektrische stroomaansluiting te leveren. De Veiligheidscoördinator en/of de arbeidsinspecteur van het Ministerie van Werk kan overgaan tot het tijdelijk opschorten van de activiteiten of het afsluiten van de stand bij zware inbreuken of ongevallen.

M. Peter Ghoos Brussels Expo Belgiëplein 1, BE 1200 Brussel Tel. : 0479/79 02 74 - Fax : 02/474 83 94 Email: [email protected]

(j) A lle kosten en schade veroorzaakt door een exposant of bij de staat van bevinding vastgesteld op zijn standplaats, zijn van rechtswege ten laste van de exposant en zullen worden ingehouden bij de terugbetaling van zijn waarborg. Ook heeft FEBIAC het recht om alle bedragen boven de waarborgsom rechtstreeks op de exposant te verhalen. (k) De bepalingen van dit reglement bevatten het geheel van de verbintenissen van de exposant en FEBIAC. Het feit dat één of meerdere bepalingen van dit reglement door een partij niet werden afgedwongen houdt niet in dat deze partij afziet van de geldigheid van deze bepaling(en). (l) Enkel de rechtbanken van Brussel zijn bevoegd. De exposanten kiezen wettelijke verblijfplaats op hun stand voor de totale Salonperiode. (m) Elke klacht van een exposant tegen organisator FEBIAC moet uiterlijk binnen de twee weken na de sluitingsdatum van het Salon via aangetekende brief worden gemeld. Zoniet is de klacht niet ontvankelijk. (n) Indien zich tussen exposanten een geschil voordoet over de interpretatie of de toepassing van dit reglement en de bijlagen ervan zal FEBIAC als bemiddelaar tussen de partijen optreden. Deze bemiddeling is een middelenverbintenis en geen resultaatverbintenis. 5

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

- HOOFDSTUK 2 - BIJDRAGE TE BETALEN DOOR DE EXPOSANT 2.1. BIJDRAGE PER TOEGEWEZEN M² De bijdrage is verschuldigd voor de hele duur van het Salon en dekt de naakte oppervlakte van de standplaats en alle diensten die het Comité voor zijn rekening neemt (zie hoofdstuk 6.1). De prijzen zijn uitgedrukt in euro per m², BTW niet inbegrepen (21%). Leden of gelijkgestelden

Niet-leden

Groepen 1 & 2 “Lichte bedrijfsvoertuigen” en “Vrijetijdsvoertuigen”

€ 84,00

€ 104,00

Groepen 3 Carrosserieën

€ 61,00

€ 76,00

Groepen 7 à 10 Toebehoren, diensten/informatie; opleidingen & onderwijs voor lichte bedrijfsvoertuigen en vrijetijdsvoertuigen.

€ 61,00

€ 76,00

EXPOSANT-TITULARIS

Groepen 13 Media

via ruilakkoorden

Groepen 14 Animaties* - attracties - tentoonstellingen

€ 55,00

(*) animaties zijn onderworpen aan een goedkeuring van het Saloncomité

In de stand geïntegreerde voetgangersdoorgangen naar nooduitgangen B uitenstandplaats voor tentoonstelling / animatie P arkingplaats voor testwages (geldig voor 2 voertuigen) binnen de omheining. ONRECHSTREEKSE EXPOSANT (Alle groepen) (*) (*) Behoudens goedkeuring van het comité

€ 42,00

€ 52,00 € 55,00 TBC

Forfaitair bedrag € 2.500,00

2.2. WAARBORG Elke exposant moet een waarborg storten van € 10 per toegewezen m². Na afsluiten van de rekeningen wordt deze waarborg terugbetaald. Eventuele bedragen voor schade en onkosten worden afgetrokken van de terugbetaling. Bv onkosten voor het verwijderen van afval dat de exposant tijdens zijn verblijf heeft veroorzaakt of onkosten omdat hij de paleizen niet op tijd heeft verlaten (zie deel 2: technisch reglement).

2.3. DEELNAME AAN AFVALBEHEER Elke exposant betaald een bijdrage voor de periode van de opening van het Salon. Dit is een bedrag van € 0,50/m² (excl BTW). Dit bedrag wordt in rekening gebracht samen met de eindfactuur.

2.4. BETALINGSMODALITEITEN (a) Voorschot 50 % van de waarde van de gevraagde standoppervlakte wordt bij wijze van voorschot gefactureerd. De factuur is betaalbaar bij ontvangst. De inning van dit voorschot door FEBIAC betekent niet dat de exposant definitief is toegelaten. Wanneer de kandidaat-deelnemer niet wordt aanvaard, is FEBIAC enkel verplicht de sommen terug te betalen die de kandidaat reeds heeft gestort, en dit na aftrek van eventuele onkosten. 6

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

(b) Definitieve factuur De exposant ontvangt de definitieve facturatie van de toegewezen standoppervlakte waarin het voorschot is verrekend. Het saldo moet worden betaald bij ontvangst van de definitieve factuur. Deze bevat het definitieve aantal toegewezen m² (afgerond naar boven), de waarborgsom, de brandverzekeringspremie en de BTW (zie ook hoofdstuk 8). (c) Belangrijke informatie voor buitenlandse exposanten over de toepassing van de BTW. Sinds 1 januari 2011 zijn enkel de toekenning van de toegang en de prestaties in verband met de toekenning van de toegang onderworpen aan de belasting van de plaats waar het evenement plaatsvindt. Alle andere prestaties zijn onderworpen aan de nieuwe basisregel (overdracht belastinginning door de huurder). Voor meer informatie over de invordering gelieve rechtstreeks contact op te nemen met de volgende instelling: Centraal BTW-kantoor voor buitenlandse BTW-plichtingen - Controle Paleizenstraat 48 - 6e verdieping - 1030 Brussel Tel.: +32 (0)257 740 70 - fax: +32(0) 257 963 59 e-mail: [email protected] (d) Bijkomende onkosten Eventuele bijkomende onkosten moeten worden betaald bij ontvangst van de factuur. (e) Wanneer de facturen niet worden betaald op de vastgestelde data of enkel een gedeelte wordt betaald, en ook bij faillissement of insolventie van de exposant, verliest de exposant zijn recht op de standplaats. Bovendien zal de nietbetaling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding geven tot verwijlintresten a rato van 1 % per maand. (f) Het insturen van zijn inschrijvingsformulier verbindt de exposant. Het maakt het totale bedrag verbonden aan zijn deelname opeisbaar, zelfs wanneer hij achteraf om welke reden ook zijn deelname annuleert of zijn oorspronkelijk gevraagde standoppervlakte vermindert.. (g) Bij ANNULERING van de deelname of de vermindering van standoppervlakte moet via aangetekende brief worden gemeld. Bij annulering of vermindering mag het Comité een forfaitaire vergoeding eisen, die afhankelijk is van de datum vermeld op het ontvangstbewijs van de Post, met een minimumbedrag van € 525,00. Meldingsdatum Groepen 1, 2&3

Meldingsdatum Groepen 4 t.e.m. 14

20 % van de waarde van de aangevraagde standoppervlakte

vóór 1 juni 2014

vóór 1 september 2014


vanaf 1 juni 2014

vanaf 1 september 2014


vanaf 1 augustus 2014

vanaf 1 oktober 2014


vanaf 1 oktober 2014

vanaf 1 november 2014

Forfaitaire vergoeding

2.5. ORGANISATIE VAN ANIMATIES FEBIAC organiseert tijdens het Salon diverse animaties. De exposanten mogen op hun eigen stand animaties organiseren, maar ze moeten hierbij wel de voorschriften naleven betreffende de toegelaten handelspraktijken (hoofdstuk 7) en vooraf toestemming vragen aan het Organiserende Comité. Soorten animaties: (a) Animaties georganiseerd door FEBIAC binnen of buiten de paleizen met een forfaitaire deelname van de betrokken exposanten. (b) Animaties georganiseerd door de exposant op zijn eigen standplaats binnen of buiten de paleizen. FEBIAC zal hiertoe standplaatsen buiten de paleizen maar binnen de omheining verhuren. 7

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

- HOOFDSTUK 3 - EXPOSANTEN EN TENTOONGESTELDE PRODUCTEN 3.1. TOEGELATEN PRODUCTGROEPEN EN MATERIALEN De exposanten worden volgens de aard van de tentoongestelde producten ingedeeld in groepen. Het Comité mag deze groepen op elk moment herzien en er alle producten van zijn keuze aan toevoegen. Voor de indeling van de voertuiggroepen 1 & 2 wordt de JATO-classificatie gehanteerd, behalve voor voertuigen die niet door JATO worden geclassificeerd, zoals voertuigen boven 3.5t, speciale voertuigen, enz. GROEP 1 : “Lichte bedrijfsvoertuigen” (*) Zijn toegelaten: (1) Voertuigen met homologatie N1, en (2) Voertuigen met homologatie N2 en waarvan de maximaal toegelaten massa lager is of gelijk aan 7.5t, en (3) Voertuigen combi/minibus met een M1 homologatie, en (4) Voertuigen midibus met M2 homologatie met maximum 15 zitplaatsen (bestuurdersplaats niet inbegrepen), en (5) Voertuigen die door JATO worden geclassificeerd als LCV Deze voertuigen worden gecatalogeerd als volgt: 1a : Voertuigen bestemd voor het vervoer van goederen 1.0104 Vrachtwagens en distributievoertuigen (max 7.5t) 1.2101 Bestelwagens (max 3.5t) (JATO) (*) 1.2104 Bestelauto’s (JATO) (*) 1.0120 Pick-up (JATO) (*) Deze rubrieken omvatten volgende door JATO geclassificeerde bedrijfsvoertuigen: Off road Commercial, Stationwagen BV, Hatchback BV, Chassis open cabine, Chassis cabine, Pakket bestelbus, Gesloten bestelwagen, Bestelwagen met ruiten, Platform cabine.

1b : Voertuigen bestemd voor het vervoer van personen 1.2102 Combi/Minibus (JATO) 1.2103 Midibus 1c : Speciale voertuigen 1.2105 Mobilhomes/Motorhomes/kampeerwagen (JATO) 1.2199 Speciale voertuigen zoals brandweerwagens, ziekenwagens, Voertuigen voor stadsdiensten, enz. GROEP 2 : Vrijetijdsvoertuigen (*) Zijn toegelaten: De overige personenvoertuigen met homologatie M1 (niet inbegrepen in groep 1) 2a 2.1111 4x4 - SUV - cross-over (JATO) 2b 2.1103 Break/Stationwagon/Wagon (JATO) 2.1110 Monospace/Minivan - Mini Monospace/ MPV - Mini MPV (JATO) 2c : Others 2.1101 Berline/Sedan (JATO) 2.1102 Bi-corps/Hatchback (JATO) 2.1104 Coupé (JATO) 2.1105 Cabrio - Convertible - Targa - Roadster (JATO) - Spider (JATO) 2.1114 Overige personenvoertuigen - cross-over (Micro-Auto (JATO)…..) 8

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

Verplichte voertuigquota voor exposanten met voertuigen uit zowel groep 1 als groep 2. - Minimum 50% van het aantal tentoongestelde voertuigen moeten lichte bedrijfsvoertuigen (groep 1) zijn. - Minimum 25% van het aantal tentoongestelde voertuigen moeten behoren tot de categorieën beschreven onder groep 2a & b. - Maximum 25% van het restant van de tentoongestelde voertuigen mogen behoren tot de categorieën beschreven onder groep 2c. Voorbeeld van quota-toepassing op 17 voertuigen: Groep 1 : minimum 50% = 8.5 > minimum 9 voertuigen Groep 2a+b : minimum 25% = 4.25 > minimum 5 voertuigen Groep 2c : maximum 25% = 4.25 > maximum 4 voertuigen Verplichte voertuigquota voor exposanten met voertuigen enkel uit groep 2 - Minimum 75% van het aantal tentoongestelde voertuigen moeten behoren tot de categorieën beschreven onder groep 2a & b. - Maximum 25% van het restant van de tentoongestelde voertuigen mogen behoren tot de categorieën beschreven onder groep 2c. Voorbeeld van quota-toepassing op 17 voertuigen: Groep 2a & b : minimum 75% = 12.75 > minimum 13 voertuigen Groep 2c : maximum 25% = 4.25 > maximum 4 voertuigen Opmerkingen : - Voor de optelling van de quota’s GR.1 & GR.2, speciale voertuigen of speciale uitvoeringen die gebaseerd zijn op uitvoeringen van voertuigen M1 van de GR.2, zullen opgeteld worden bij groep 2. (vb. een Berline in Politie-uitvoering, een Geblindeerde 4x4, een Break, MUG,…). - Bij voertuigen onder categorie 2c is het de bedoeling de nadruk te leggen op nieuwigheden eerder dan op het tentoonstellen van het volledige gamma. - De opgelegde quota zijn verplicht voor de totale duur van het Salon. Er zal regelmatig controle worden uitgevoerd op de samenstelling van het tentoongestelde gamma. Omwisseling van voertuigen tijdens de openingsperiode zal enkel worden toegelaten op voorwaarde dat niet wordt afgeweken van de opgelegde quota. GROEP 3 : Carrosserieën & aanhangwagens voor lichte bedrijfsvoertuigen (*) - Carrosserieën: Elke constructie die bestemd is om gemonteerd te worden op het chassis van een bedrijfsvoertuig van max 7.5 T zoals kipbakken, koelconstructies, containers, enz. - Aanhangwagens: Elk voertuig zonder aandrijving dat is ontworpen en gebouwd om getrokken te worden door een motorvoertuig en dat op het trekkende voertuig een lage statische verticale belasting overbrengt. 3.0401 Aanhangwagens 3.0406 Containers & containersystemen 3.0412 Koelwagens 3.0413 Marktwagens & Showwagens 3.0414 Ombouw en inrichting 3.0425 Takelwagens GROEP 4 : Onderdelen en toebehoren voor lichte bedrijfsvoertuigen (*) 4.0606 Banden 4.0624 Koelsystemen 4.0625 Onderdelen en producten voor koetswerk 4.0634 Navigatie- & communicatiesystemen 4.0635 Onderhoudsproducten 4.0643 Smeermiddelen en additieven 4.0646 Telematica 4.0653 Verwarming – ontdooiing – klimatisatie 4.0699 Diverse toebehoren voor lichte bedrijfsvoertuigen 9

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

GROEP 5 : Koetswerken, onderdelen & toebehoren voor vrijetijdsvoertuigen. (*) 5.1202 Tuning & koetswerk 5.1601 Schokdempers 5.1602 Lampen 5.1603 Oliën en vetten 5.1604 LPG-uitrustingen 5.1605 Navigatie, sound & telefonie 5.1606 Banden 5.1699 Diverse onderdelen en toebehoren voor vrijetijdsvoertuigen GROEP 6 : Diensten en informatie voor lichte bedrijfsvoertuigen en vrijetijdsvoertuigen (*) 6a Diensten & informatie voor lichte bedrijfsvoertuigen 6.0901 Banken en financieringsorganismen 6.0902 Leasing en verhuurmaatschappijen 6.0903 Verzekeringsmaatschappijen 6.0904 Beroepsverenigingen 6.0905 Publicaties 6.0906 Opleidingen & Onderwijs 6b Diensten & informatie voor vijetijdsvoertuigen 6.1901 Banken en financieringsorganismen 6.1902 Leasing en verhuurmaatschappijen 6.1903 Verzekeringsmaatschappijen 6.1904 Beroepsverenigingen 6.1905 Publicaties 6.1906 Opleidingen & Onderwijs GROEP 7 : Moto voertuigen (**) 7.3101 Motorfietsen 7.3102 Scooters 7.3103 Bromfietsen 7.3104 Tricycles & Trikes 7.3105 Voertuigen zonder rijbewijs (gelijkgesteld met bromfietsen Klasse B) 7.3106 Gemotoriseerde steps 7.3199 Overige GROEP 8 : Moto vrijetijdsvoertuigen (**) 8.3201 8.3202 8.3203 8.3204 8.3205 8.3206 8.3299

ATV – quads (lichte & zware quadricycles) Watersportvoertuigen (Jet skis, hovpods…) Side Cars Snow Mobiles (licht & zware) Overige vierwielers (Buggy’s, Kart cross, Fun Quads, …) Buiten boord motoren Overige vrijetijds met motor

GROEP 9 : Moto toebehoren, onderdelen & uitrustingen voor motorrijders – Tuning & Carrosserie (**) 9.3601 Tuning & carrosserie 9.3602 Navigatie, sound & telefonie 9.3603 Aanhangwagens voor moto’s 9.3604 Moto kledij en helmen 9.3605 Oliën en vetten 9.3606 Banden 9.3607 Testbanken 9.3699 Overige onderdelen en toebehoren moto 10

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

GROEP 10 : Moto diensten en informatie – Publicaties (**) 10.3901 Banken en financieringsorganismen verbonden met de motorsector 10.3902 Leasing en verhuurmaatschappijen verbonden met de motorsector 10.3903 Verzekeringsmaatschappijen 10.3904 Beroepsverenigingen, openbare diensten en ondernemingen verbonden met de motorsector 10.3905 Publicaties, dagbladen en tijdschriften verbonden met de motorsector 10.3906 Opleidingen & Onderwijs 10.3999 Overige diensten & informatie verbonden met de motorsector Opmerking voor exposanten van groep 10: Exposanten van groep 10 die voertuigen wensen tentoon te stellen moeten hiervoor vooraf (vóór 1 oktober 2014) het akkoord van het Comité bekomen. GROEP 13 : Media 13.8001 TV 13.8002 Radio 13.8003 Magazines 13.8004 Dagbladen 13.8005 Virtuele media (Website) GROEP 14 : Animaties - Attracties - Tentoonstellingen 14.7001 Animaties moto 14.7002 Animaties 4x4 14.7003 Overige animaties buiten 14.7004 Overige animaties binnen 14.7005 Tentoonstellingen 14.7099 Overige animaties of tentoonstellingen (*) Opmerkingen voor exposanten van groepen 1 tot 6 :

- Exposanten van koetswerken en tuning mogen enkel voertuigen tentoonstellen die een goedkeuringsnummer hebben die in België geldig is en door het algemeen reglement worden toegelaten. Het tentoonstellen van auto’s zonder goedkeuringsnummers geldig voor België moet expliciet bij het Comité worden aangevraagd.

- De "Concept Cars" en prototypes worden toegelaten onder voorbehoud, mitst akkoord van het Comité. Ze worden / ze worden niet bijgerekend in de quota van de tentoongestelde voertuigen. Zij moeten op een podium tentoongesteld worden.

- De racewagens zijn niet toegelaten, er zal een specifieke plaats voor de exposanten beschikbaar zijn.

- Producten waarvan het gebruik door een of andere regelgeving is verboden (hetzij Technisch Reglement, Wegcode, Voertuiginschrijving, ….) zijn niet toegelaten. Elk product (artikel, activiteit, beeldmateriaal, ….) moet het respect voor de geldende verkeersregels op de openbare weg en de geest van het Salon weerspiegelen.

- Enkel onderdelen en toebehoren die een rechtstreekse band hebben met sector van de lichte bedrijfsvoertuigen of vrijetijdsvoertuigen zijn toegelaten. Deze producten moeten bovendien worden tentoongesteld op een manier die deze band benadrukt.

- Exposanten van groep 4 à 6 die voertuigen wensen tentoon te stellen, moeten hiervoor vooraf (vóór 1 oktober 2014) het akkoord bekomen van het Comité. Bij betwisting zal het Comité soeverein beslissen over het al dan niet toelaten van bepaalde producten of exposanten.

- De specifieke garage-uitrustingen en -materialen worden niet toegelaten. Bij betwisting zal het Comité soeverein beslissen over het al dan niet toelaten van de betreffende producten.

- De animaties moeten een band hebben met de automobielsector. Het Comité beslist over het wel of niet toelaten van bepaalde animaties 11

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

(**) Opmerkingen voor exposanten van groepen Moto (7 tot 10) :

- Enkel de producten goedgekeurd door het Verkeersreglement, het Technisch Reglement en conform met de Wegcode mogen tentoongesteld worden. Elk product (artikel, activiteit, beeldmateriaal, ….) moet het respect voor de geldende verkeersregels op de openbare weg en de geest van het Salon weerspiegelen.

- Enkel producten die een rechtstreekse band hebben met de moto zijn toegelaten. Deze producten moeten bovendien worden tentoongesteld op een manier die deze band benadrukt.

- Exposanten van groepen 9 & 10 die voertuigen wensen tentoon te stellen moeten hiervoor vooraf (vóór 1 oktober 2014) het akkoord bekomen van het Comité. Bij betwisting zal het Comité soeverein beslissen over het al dan niet toelaten van bepaalde producten of exposanten.

- Voor het tentoonstellen van voertuigen zonder goedkeuringsnummer geldig in België moet verplicht een aanvraag tot goedkeuring worden ingediend bij het Comité.

- Exposanten van motorkoetswerken en tuning mogen enkel voertuigen tentoonstellen die een goedkeuringsnummer hebben die geldig is in België en die door het algemeen reglement worden toegelaten, uitgezonderd de voertuigen die specifiek bestemd zijn voor gebruik buiten de openbare weg. Het Comité kan hierop afwijking verlenen.

- De animaties moeten een band hebben met de motorsector. Het Comité beslist over het wel of niet toelaten van bepaalde animaties.

Elke firma of persoon die een animatie, attractie of tentoonstelling organiseert binnen of buiten de paleizen moeten een band hebben met de automobiel- en/of de motorsector. Het Comité beslist over het wel of niet toelaten van bepaalde exposanten.

3.2. BEPERKINGEN & SANCTIES (a) Enkel de merken en de materialen vermeld op het inschrijvingsformulier en die beantwoorden aan het reglement, mogen tentoongesteld worden. De merken en producten in kwestie mogen enkel tentoongesteld worden binnen de limieten van de stand. (b) Exposanten die op het ogenblik van hun inschrijving nog geen omschrijving kunnen geven van de materialen die ze zullen tentoonstellen, moeten aan het Comité een catalogus overhandigen met een lijst van hun producten of met een duidelijk overzicht van hun activiteiten. Het Comité behoudt zich het recht voor aanvragen op een wachtlijst te plaatsen van exposanten die deze informatie niet binnen een redelijke termijn (vóór 1 oktober 2014) kunnen bezorgen. Tot ten laatste 1 november 2014 kunnen de exposanten zich in regel brengen inzake vermelde merken en materialen, die beantwoorden aan het reglement. (c) Exposanten mogen op hun stand enkel nieuwe materialen en producten tentoonstellen, tenzij het Comité hierop een afwijking toestaat. (d) Koevangers of starre bull-bars zullen niet meer gemonteerd worden op nieuwe voertuigen, en ook niet verkocht worden als toebehoren. (e) Voor concept cars, prototypes, old-timers of voertuigen die een uitzonderlijke prestatie hebben geleverd moeten de exposanten die deze voertuigen willen tentoonstellen vóór 1 oktober 2014 een aanvraag hebben ingediend bij het Comité. Dergelijke voertuigen of voorwerpen mogen niet verkocht worden. (f) Exposanten die op hun stand voertuigen, carrosserieën, uitrustingen, toestellen en/of chassis wensen tentoon te stellen die niet van hun eigen merk zijn, moeten hiervoor vóór 1 oktober 2014 de goedkeuring vragen aan het Comité. (g) Elke exposant verbindt zich ertoe op zijn standplaats voertuigen tentoon te stellen die beantwoorden aan en in overeenstemming met de voorschriften van het huidige Reglement. Mocht dit niet het geval zijn, aanvaardt de exposant hierbij enerzijds, dat het Comité Salon, na aanmaning, elk niet conform voertuig mag laten verwijderen op kosten en risico van de exposant, en anderzijds, € 5.250,00 per aldus verwijderd voertuig te betalen aan FEBIAC. Bovendien behoudt het Salon Comité zich het recht om de betrouwbaarheid van deze exposant niet in aanmerking te nemen bij het toewijzen van de standplaatsen voor toekomstige Salons, en/of het vragen voor groepering van de standplaatsen niet te honoreren; en/of de gevraagde oppervlakte te verkleinen. 12

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

3.3. TOEGELATEN EXPOSANTEN Worden als exposant toegelaten (tenzij het Comité een afwijking toestaat): de fabrikanten, invoerders, algemene vertegenwoordigers, dealers en agenten. Toelatingsprocedure verloopt als volgt. (a) Om deel te nemen moet de kandidaat-exposant binnen de reglementaire tijd zijn deelnameaanvraag (via het bijgevoegde inschrijvingsformulier) naar behoren ingevuld terugsturen. Deze aanvraag wordt onderzocht door het Organiserende Comité, dat zijn beslissing binnen de maand meedeelt aan de exposant. De beslissing wordt onderzocht door de omvang, de naamsbekendheid en de activiteitensector van de vragende onderneming in aanmerking te nemen. (b) Worden aanvaard voor zover ze volledig zijn en beantwoorden aan producten zoals beschreven onder artikel 3.1.: - aanvragen van de fabrikanten van de betrokken producten; - aanvragen van de verkoopagenten zoals hierboven beschreven, die een zelfs secundaire volmacht van de fabrikant kunnen voorleggen. De secundaire volmachten zijn niet exclusief en kunnen meervoudig zijn. - aanvragen van verkoopagenten die geen volmacht hebben van de fabrikant, maar die producten tentoonstellen die in België nog nooit voorgesteld of op de markt gebracht werden en die ook niet door de fabrikant zelf of door één van zijn gevolmachtigden op het Salon worden tentoongesteld. (c) Aanvragen van overige verkoopagenten die niet tot deze categorieën behoren, worden op een wachtlijst geplaatst. Over deze aanvragen wordt minstens twee maanden vóór opening van het Salon beslist in functie van de op dat ogenblik beschikbare plaatsen en op basis van hun registratienummer. (d) De beslissingen betreffende de toelating of eventuele weigering van een kandidaat, van welke categorie ook, worden zo snel mogelijk meegedeeld. Deze beslissingen worden soeverein genomen en moeten in geen geval en op geen enkele manier gemotiveerd worden. (e) Merkvertegenwoordiging: indien meerdere kandidaat-exposanten de producten van eenzelfde merk willen tentoonstellen, is alleen de fabrikant van het merk in kwestie expliciet bevoegd om toe te laten of te weigeren dat een bedrijf/meerdere bedrijven zijn producten vertegenwoordigt (vertegenwoordigen) op het Autosalon. Elke exclusiviteitclausule zal voorafgaand aan het Comité worden meegedeeld. In geval van klachten hieromtrent zal er aan de betrokken exposanten worden gevraagd te bewijzen dat zij exclusief verdeler / vertegenwoordiger voor het merk zijn en zullen zij het Comité een geschreven document van het merk moeten bezorgen waarin de exclusiviteitclausule duidelijk wordt vermeld. De rol van het Comité hierin beperkt zich tot de rol van tussenpersoon. Zoals hierboven werd verduidelijkt wordt de uiteindelijke beslissing genomen door de fabrikant. Het Comité zal zijn acties motiveren in functie van de richtlijnen die het duidelijk heeft uitgevaardigd.

3.4. VOORWAARDEN VAN LIDMAATSCHAP De exposanten kunnen genieten van de bijdragen vastgesteld voor de leden van FEBIAC of daarmee gelijk gestelden. Op het ogenblik van de indiening van hun aanvraag moeten ze lid zijn en alle daaruit voortvloeiende bijdragen betaald hebben aan één van de hieronder vermelde beroepsverenigingen op basis van het hoofdproduct waarvoor ze zich inschrijven. Zoniet worden ze beschouwd als niet-lid en zal hen de bijdrage voor de niet-leden worden aangerekend (hoofdstuk 2): - Voor groepen 1, 2, 7, 8 & 9: FEBIAC vzw, Woluwedal 46, bus 6, BE-1200 Brussel - Voor groep 3: FEBIAC vzw - Febelcar vzw , Woluwedal 46, bus 14, BE-1200 Brussel en Federauto-carrosserie vzw, J. Bordetlaan 164, 1140 Brussel (of een van de leden: Sigma,etc...) - Voor groepen 4 & 5: FEBIAC vzw, of FAM (Federatie van het Automateriaal) vzw, J. Bordetlaan 164, BE-1140 Brussel In het geval dat er een aanvraag voor lidmaatschap is ingediend bij onze desbetreffende dienst op het moment van de inschrijving, zal het tarief van niet-lid toegepast worden zolang de aanvraag lopende is. Bij goedkeuring van het lidmaatschap zal het tarief worden aangepast en indien nodig wordt er een kredietnota opgesteld met het verschil, dit gebeurt wanneer de goedkeuring gebeurt vóór 31 december 2014. 13

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

- HOOFDSTUK 4 - TOEWIJZING VAN DE STANDPLAATSEN 4.1. TOEWIJZING VAN DE STANDPLAATSEN (a) Het Comité legt een basisplan vast met blokzones die aan de verschillende exposantengroepen worden toegewezen.

Bij de toewijzing van de plaats in de verschillende zones en van de oppervlakten wordt eerst rekening gehouden met exposanten van groepen 1 & 6. Voor deze groepen worden de volgende criteria in acht genomen: - de plaats en de oppervlakte die werd verkregen tijdens edities 2011 & 2013 (behalve Pal. 1 & 3) - de getrouwheid van de exposant, dit wil zeggen de ononderbroken reeks van deelnames aan een Salon van hetzelfde type - het marktaandeel van het betrokken merk (op basis van de jaarlijkse statistieken van FEBIAC) - de gewenste plaatsing of groepering van de verschillende merken binnen de zelfde invoerdergroep - de bestaande mogelijkheden - het vergrote en verkleine van de oppervlakte Vervolgens wordt voor de exposanten die geen voertuigen hebben in groep 1 maar enkel in groep 2 of 3 rekening gehouden met volgende criteria: - de getrouwheid van de exposant (de ononderbroken reeks van deelnames aan een Salon van hetzelfde type); - de standplaats in het verleden; - de grootte van de gevraagde oppervlakte en de bestaande mogelijkheden; In geval van inschrijving na 1 mei voor de groepen 1, 2 & 3 of na 1 juli voor de andere groepen, vallen uw getrouwheidsvoordelen weg. (b) Voor groepen 1, 2 en 3 zal vanaf 1 mei 2014 een inventaris worden opgemaakt van de totaal gevraagde oppervlakte per hoofdcategorie. Op basis van de aanvragen zullen blokzones worden vastgelegd. Indien nodig, mag het Comité de totale standoppervlakte per automobielmerk beperken of hierin het aandeel van een bepaalde productgroep beperken. In principe wordt de oppervlakte van de toegewezen stand bepaald door het door de exposant gevraagde aantal m². Na afloop van de inschrijvingsperiode voor groep 1 en 2 wordt de beschikbare oppervlakte vergeleken met de gevraagde oppervlaktes. Indien er zich geen probleem van beschikbaarheid voordoet, worden de gevraagde m² toegewezen. 14

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

Mochten er niet voldoende m² zijn om alle aanvragen te voldoen, worden de aanvragen die evenveel of minder m² voorzien dan voor de editie van 2013, volledig uitgevoerd en deze die meer m² vragen dan in 2013, proportioneel herleid zodat aan alle aanvragen kan worden voldaan. Daarnaast behoudt het Organiserend Comité zich het recht voor om bepaalde zones of "clusters" te voorzien die voorbehouden zijn voor de activiteitensectoren die het kiest. Zo wordt er voor de andere groepen eerst rekening gehouden met de exposanten wier producten en activiteiten overeenstemmen met de zones die de organisator uittrekt en die hij op de voorgrond wil plaatsen. Voor de toewijzing van de standplaatsen aan exposanten die geen deel zouden uitmaken van een bepaalde cluster, wordt er eerst rekening gehouden met de grootte van de gevraagde oppervlakte, de getrouwheid van het bedrijf en de inschrijvingsdatum. Er wordt echter geen rekening gehouden met de getrouwheid voor bedrijven die eventueel aanvaard worden buiten de inschrijvingsperiode. (c) Om te kunnen overgaan tot de toewijzing van de standplaats moet het Comité in het bezit zijn van de beschrijving van het tentoon te stellen materiaal en van de desbetreffende goedkeuringsnummers (zie ook hoofdstuk 1.2.c.). (d) Het Comité wijst de standplaatsen toe. Met een vraag naar een bepaalde standplaats wordt slechts rekening gehouden in de mate van het mogelijke en op voorwaarde dat het voorschot werd betaald. Kandidaat-deelnemers kunnen tot acht dagen na de brief van de toegekende standplaats hun eventuele bezwaren (met de nodige motivatie en via aangetekende brief) meedelen aan FEBIAC - "Bureau van het Comité". Die zal de opmerkingen onderzoeken en na analyse een beslissing nemen. (e) Deze toewijzingen kunnen gebeuren: - aan exposantengroepen 1, 2 & 3: rond 1 juni 2014 - aan exposantengroepen 4 to 14: vanaf 15 september 2014 (f) Behoudens de bepalingen waarin artikel 3.3. voorziet, geldt de schriftelijke bevestiging van de toekenning van de plaats als bevestiging voor de deelname van de exposant. (g) Er zal in de mate van het mogelijke rekening worden gehouden met de specifiek gevraagde standafmetingen en oppervlakten. Voortaan bedraagt de minimaal toegelaten standoppervlakte 30 m². Om de exclusiviteit van het Salon te bewaren en voor een harmonieus geheel te zorgen, heeft het Comité beslist om: (*) een minimale inrichting van de stands te eisen: een tapijt (of andere vloerbedekking) is verplicht. De exposanten zijn verplicht ervoor te zorgen dat hun stand goed afgebakend is volgens de voorwaarden van het algemeen reglement. (**) in sommige hallen kunnen standard modules geplaatst worden. (h) De definitief toegekende standplaatsen moeten worden bezet door de titularis. Hij mag er enkel de merken en producten tentoonstellen die hij expliciet in zijn aanvraag heeft vermeld. De standplaatsen mogen noch in hun geheel noch gedeeltelijk gratis of tegen betaling worden afgestaan, onderverhuurd of geruild, tenzij het Comité hiervoor een afwijking toestaat. Het Comité is gemachtigd elke overtreder uit te sluiten. (i) Indien het Comité aan een exposant-titularis toestemming zou geven om op zijn standplaats aan een ander bedrijf plaats te bieden (in het kader van een partnerschap bijvoorbeeld), wordt een forfaitair bedrag van € 2500,00 gevraagd aan deze onrechtstreekse exposant, die kan worden opgenomen in de catalogus van het Salon. De exposant-titularis blijft echter de enige officiële contactpersoon en de enige vennootschap aan wie gefactureerd kan worden in het kader van het dossier. Er wordt afgesproken dat de bepalingen van onderhavig reglement zowel van toepassing zijn op de exposant-titularis als op de onrechtstreekse exposant. (j) Het is verboden op één stand producten te groeperen die tot verschillende productgroepen behoren. Het Comité kan uitzonderingen toestaan. (k) Het Comité mag de plaatsen laten bezetten die op de openingsdatum van het Salon nog vrij zijn, en mag daarvoor de voorwaarden bepalen. (l) Exposanten van Groepen 1, 2, 7 & 8 die op vrijdag 9 januari 2015 om 10 uur hun standplaats nog niet hebben ingenomen, verliezen hun tentoonstellingsrecht. Voor de exposanten van de overige groepen van paleizen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Patio & Astrid Hall is dit tijdstip dinsdag 13 januari 2015 om 10 uur. Vanaf dat ogenblik mag het Comité vrij beschikken over de standplaats. 15

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

4.2. ROTATIEWISSEL VAN DE MOTO’S Sinds een paar jaar heeft het Comité in overleg met de exposanten van groepen 7 & 8 beslist een tweejaarlijkse beurtrol in te voeren om de grote voertuigmerken op een evenwichtige wijze te spreiden over de 2 motorpaleizen en zodoende aan ieder van hen eenzelfde bezoekersfrequentie te verzekeren, zowel tijdens een ‘Autosalon’ als tijdens een ‘Lichte vrachtsalon’. Binnen de 2 motorpaleizen worden de standplaatsen voor de toekomst als volgt verdeeld: ROTATIE PRINCIPE: TWEEJAARLIJKSE AFWISSELING VAN DE MERKEN PALEIS 1 (*) VU - 2013

AU - 2014

VU - 2015

AU - 2016

VU - 2017

PALEIS 3 (*)

Yamaha/MBK - Kawasaki - BMW

Honda - Suzuki - Ducati

Triumph - Harley/Davidson

MV Agusta - Piaggio - KTM



MV Agusta - Piaggio - KTM

Triumph - Harley/Davidson



MV Agusta - Piaggio - KTM - Canam

Triumph - Harley/Davidson - Kymco









(*) op basis van de paleizen toegewezen aan de exposanten motorfietsen / Salon / jaar

Febiac behoudt zich het recht voor om dit principe eenzijdig te wijzigen op basis van de daadwerkelijke reservaties van de exposanten en van de beschikbaarheid van de Paleizen.

16

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

- HOOFDSTUK 5 - TOEGANGSKAARTEN 5.1. TIJDENS DE OPBOUWPERIODE Tijdens open afbouw zijn in principe geen toegangskaarten vereist. Iedere persoon die de paleizen wenst binnen te komen moet hiervoor een verantwoorde reden kunnen voorleggen die verband houdt met toegelaten werken in de paleizen. Privé-voertuigen worden niet toegelaten.

5.2. TIJDENS DE OPENINGSPERIODE > GRATIS KAARTEN ter beschikking gesteld aan exposanten op basis van de hen toegewezen standoppervlakte : A) Exposantenkaart

- kaart voor 3 dagelijkse toegangen (In/Out), geldig van 15 t/m 25 januari 2015, exclusief bedoeld voor exposanten en hun standpersoneel.

- nominatief en persoonlijk, mag in geen geval worden verder verkocht of doorgegeven op straf van onmiddellijke intrekking. Elke houder van een exposantenkaart moet zijn identiteit kunnen bewijzen. Daarvoor wordt er gevraagd om een foto erop te kleven.

- Dagelijkse controles zullen worden uitgevoerd door de bewakers die ook gemachtigd zijn identiteitscontroles uit te voeren. In geval van fraude, wordt de kaart onmiddellijk ingetrokken.

- Indien het toegewezen aantal niet voldoende is kan de exposant abonnementskaarten (met dezelfde eigenschappen als de exposantenkaart aankopen.

STANDOPPERVLAKTE

0 26 76 101 151 201 251 301 401 501 601 701 901 1201 1501

- 25 m² - 75 m² - 100 m² - 150 m² - 200 m² - 250 m² - 300 m² - 400 m² - 500 m² - 600 m² - 700 m² - 900 m² - 1200 m² - 1500 m² - 2000 m² + 2000 m²

Exposant

Uitnodiging

3 5 7 10 15 20 25 30 40 50 60 70 80 90 100 120

5 10 15 20 30 40 50 60 80 100 120 140 160 180 200 240

B) Uitnodigingskaart - kaart voor een eenmalige toegang tijdens de publieksdagen. - voor de klantenrelaties van de exposanten. C) Kaart "Public Relations"

OPPERVLAKTE

P.R-kaart

- voorbehouden voor de leden van de "Public relations” -diensten van de exposanten;

0 - 500 m²

1

- op naam en persoonlijk; niet verkrijgbaar aan de kassa's

501 - 1000 m²

2

- een beperkt aantal PR-kaarten wordt exclusief toegekend door de Persdienst van het Salon, op een met redenen omkleed verzoek.

1001 + 1500 m²

Max 4 cartes

OPPERVLAKTE

Voetganger

Voertuig

2 4 6 12 15 20

2 4 6 12 15 20

D) Kaart Ochtenddienst voetgangers & voertuigen (blauwe kaart)

- bedoeld voor onderhoudsdiensten, schoonmaakdiensten en standbevoorrading.

- m oet aan het controlepunt worden afgegeven in ruil voor een toegangsbon en bij vertrek (dwz vóór 9:30) terug worden ingewisseld.

0 - 50 m² 51 - 150 m² 151 - 300 m² 301 - 500 m² 501 - 800 m² + 800 m²

17

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

E) Doorgangsbewijs voetganger/voertuig (oranje kaart) - enkel geldig op de aangeduide data en uren op de persdag en VIP-avond; - verdeling: ter beschikking gesteld aan de exposanten op basis van schriftelijke en gemotiveerde aanvraag. Boete : Er wordt geen enkele dienstwagen toegelaten binnen de omheining zonder doorgangspas. Kaarten die niet vóór 09:30 ‘s morgens aan de hekken ingewisseld zijn, worden niet terugbezorgd. Bij politiebevel mag geen dienstvoertuig binnen de omheining blijven na 09:30. Elk voertuig in overtreding zal worden weggehaald op kosten en risico van de overtreder. Bijkomende kaarten ter vervanging van ingetrokken kaarten kunnen enkel worden aangevraagd bij het Salonsecretariaat tegen voorafbetaling door de exposant van € 30,00 + BTW per kaart.

> BETALENDE KAARTEN (kunnen aangevraagd worden via extranet of apart formulier, verkrijgbaar vanaf oktober). Opmerking : Alle kaarten worden exclusief verkocht aan exposanten en mogen niet worden doorverkocht A) Abonnementskaarten - Bedoeld voor exposanten voor wie het aantal gratis ter beschikking gestelde exposantenkaarten niet volstaat. Geldig voor meerdere toegangen (gelijk aan exposantenkaarten). - Eigenschappen: Op naam en persoonlijk, mogen niet worden doorverkocht of doorgegeven. Abonnementskaarten zijn strikt voorbehouden voor exposanten en hun personeel. Elke houder van een abonnementskaart moet zijn identiteit kunnen bewijzen. Daarvoor wordt hem gevraagd om zijn foto erop te kleven. - Dagelijkse controles zullen worden uitgevoerd door de bewakers die ook gemachtigd zijn identiteitscontroles uit te voeren. In geval van fraude, kan elke niet conforme onmiddellijk worden ingetrokken. B) Doorgangsbewijs voertuig (Grijze kaart) (€ 160 per voertuig per dag) - Verleent toegang aan een voertuig voor levering binnen de omheining tijdens de openingsuren. - Op zondag 25/01/2015 moeten alle voertuigen buiten zijn om 14:00. C) B2B & VIP kaart - Geldig voor één enkele toegang: op 15 januari 2015 van 14:00 tot 24:00. - Bestemd voor de VIP-genodigden van de exposanten (professionele bezoekers, fleet-owners, handelslieden en VIPbezoekers in het algemeen). - Biedt de mogelijkheid om het Salon in avant-première te bezoeken -N iet verkrijgbaar aan de kassa’s. D) Koperskaart - Geldig voor een éénmalige toegang tijdens publieksdagen; van 16 tot 25 januari 2015. - Bestemd voor het cliënteel van de exposanten. MAG NIET WORDEN DOORVERKOCHT. -N iet geldig op zondagen. E) T weewielerskaart (enkel voor de moto-exposanten) van 16 tot 25 januari 2015. - Geldig voor 1 enkele toegang tijdens de publieksdagen. - Voorbehouden voor het cliënteel van de exposanten; MAG NIET WORDEN DOORVERKOCHT. -G eldig op zondag

Opmerking : De kaarten worden in geen geval per post verzonden, om elk risico van verlies of diefstal te voorkomen. Alle kaarten die tijdens de openingsperiode van het Salon geldig zijn, worden exclusief overhandigd aan de exposanten. Ze zijn af te halen op het Salonsecretariaat of bij Febiac. - Woluwedal 46 (5e verdieping) te 1200 Brussel van 1 t/m 23 december 2014 (van 09:00 tot 12:30 en van 13:30 tot 16:30); - Vooraan Paleis 5 (boekhouding) te Brussels Expo vanaf 5 januari 2015 (van 09:00 tot 12:30 en van 13:30 tot 18:00). De verkochte kaarten worden niet terug genomen. Enkel koperskaarten kunnen tegen volgende voorwaarden worden terug genomen: - Kaarten terug te bezorgen per tien opeenvolgende codes. - Bij FEBIAC ingeleverd tegen ontvangstbewijs ten laatste op 05 februari 2015. - FEBIAC betaalt slechts 50% terug van de waarde van de volledige boekjes die door de exposant in eerste instantie werden betaald. 18

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

5.3. TIJDENS DE STANDAFBOUW Van 25 tot 27 januari 2015 moet een uitgangsbon gebruikt worden die wordt afgeleverd door het Secretariaat (1 bon per voertuig dat de omheining verlaat). Deze bonnen worden strikt geweigerd indien de exposant zijn rekening niet volledig heeft betaald. De exposant kan zijn uitgangsbonnen afhalen vanaf donderdag 22 januari 2015 op het Secretariaat in paleis 5 van het Tentoonstellingspark van Brussel. De exposanten moeten deze bonnen bezorgen aan AL HUN ONDERAANNEMERS (hun standenbouwers, voertuigtransporteurs, catering, ...). Er moet een standverantwoordelijke aanwezig blijven tot de volledige ontruiming van de stand. Tijdens de afbouw evenals tijdens de opbouw worden er geen privévoertuigen binnen de omheining toegelaten. Wie het Secretariaat of de paleizen wenst te bereiken zal worden verzocht over te gaan tot parkings C en E.

5.4. TOEGANGSPRIJS VOOR HET PUBLIEK (onder voorbehoud van wijziging) Publieksdagen - Volwassenen

€ 13,00

- Kinderen 6 - 12 jaar

€ 7,00

- Kinderen < 6 jaar

gratis

- Groepskaart voor 10 toegangen (opgelet: kaart kan niet worden opgesplitst) Geldig tijdens de weekends

€ 80,00

16 - 19 JANUARI 2015

- Volwassenen

€ 25,00

GECOMBINEERDE KAART LBV EN TRUCK & TRANSPORT

- Kinderen 6 - 12 jaar

€ 25,00

- Kinderen < 6 jaar

gratis

16 - 25 JANUARI 2015

19


**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************

www.autosalon.be

5.5. OVERZICHT TOEGANGSKAARTEN EN HUN GELDIGHEIDSDUUR a) Persdag, professionele dag & VIP-avond

Benaming

Toegang

Persdag

B2B & VIP dag

Code

donderdag 15/01/15 08:00-14:00

donderdag 15/01/15 14:00-24:00

Kaarten voorbehouden voor exposanten Exposantenkaart

Meerdere (max 3/d)

1

07:00-15:00

07:00-24:00

Abonnementskaart

Meerdere (max 3/d)

1

07:00-15:00

07:00-24:00

Public relations kaart

Meerdere (max 3/d)

1

07:00-15:00

07:00-24:00

Uitnodigingskaart

1 ingang

1

-

-

B2B & VIP kaart

1 ingang

1

Koperskaart

1 ingang

1

-

-

Tweewielerskaart

1 ingang

1

-

-

Kaart ochtenddienst voetganger

1 ingang

2

07:00-10:00

-

Kaart ochtenddienst voertuig

1 ingang

2

07:00-09:30

-

Doorgangsbewijs voetganger

Op aanvraag

3

Dag & uur

Dag & uur

Doorgangsbewijs voertuig

Op aanvraag

3

Dag & uur

Dag & uur

Ongelimiteerd

4

07:00-15:00

07:00-24:00

1 ingang

4

-

15:00-24:00

14:00-24:00

Speciale uitnodiging van het Comité VIP-badge Uitnodiging inhuldiging

Openbare verkoop aan de kassa en via internet Ticket volwassenen

1 ingang

5

-

-

Ticket kinderen (6 to 12 jaar)

1 ingang

5

-

-

Groepskaart (10 pax)

1 ingang

5

-

-

Code: 1 = kaarten uitsluitend verkocht of gratis ter beschikking gesteld aan exposanten, bestemd voor standpersoneel standbevoorrading of genodigden 2 = dienstkaarten voor standbevoorrading, bij aankomst aan de ingang in te ruilen tegen een toegangsbon en bij vertrek terug in te wisselen; 3 = speciale doorgangspas uitgereikt op schriftelijke en verantwoorde aanvraag (bv traiteurdiensten en speciale diensten); 4 = toegangskaarten uitgereikt door het Comité; 5 = publiekskaarten verkocht aan de kassa’s of via internet. 20


**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************

www.autosalon.be

b) Publieksdagen 16-25 januari 2015

Benaming

Toegang

code

Weekdagen

Weekends 17 & 18/01 24 & 25/01

Nocturnes 16/01 - 19/01 & 23/01/2015

10:00-18:30

10:00-18:30

10:00-22:00

Kaarten bestemd voor exposanten Exposantenkaart

Meerdere (max 3/d)

1

07:00-18:30

07:00-18:30

07:00-22:00

Abonnementskaart

Meerdere (max 3/d)

1

07:00-18:30

07:00-18:30

07:00-22:00

Public relations kaart

Meerdere (max 3/d)

1

07:00-18:30

07:00-18:30

07:00-22:00

Uitnodigingskaart

1 ingang

1

10:00-18:30

10:00-18:30

07:00-22:00

Koperskaart

1 ingang

1

10:00-18:30

Niet op zondagen

07:00-22:00

Tweewielerskaart

1 ingang

1

10:00-18:30

10:00-18:30

07:00-22:00

Kaart ochtenddienst voetganger

1 ingang

2

07:00-10:00

07:00-10:00

07:00-10:00

Kaart ochtenddienst voertuig

1 ingang

2

07:00-09:30

07:00-09:30

07:00-09:30

Doorgangsbewijs voetganger

Op aanvraag

3

Dag & uur

Dag & uur

Dag & uur

Doorgangsbewijs voertuig

Op aanvraag

3

Dag & uur

Dag & uur

Dag & uur

4

07:00-18:30

07:00-18:30

07:00-22:00

Speciale uitnodiging van het Comité VIP-badge

Onbeperkt

Publieksverkoop aan de kassa en via internet Ticket volwassenen

1 ingang

5

10:00-18:30

10:00-18:30

10:00-22:00

Ticket kinderen (6 to 12 jaar)

1 ingang

5

10:00-18:30

10:00-18:30

10:00-22:00

Groepskaart (10 pax)

1 ingang

5

10:00-18:30

10:00-18:30

10:00-22:00

Code:

1 = kaarten uitsluitend verkocht of gratis ter beschikking gesteld aan exposanten, bestemd voor standpersoneel standbevoorrading of genodigden

2 = dienstkaarten voor standbevoorrading, bij aankomst aan de ingang in te ruilen

3 = speciale doorgangspas uitgereikt op schriftelijke en verantwoorde aanvraag (bv traiteurdiensten en speciale diensten);

4 = toegangskaarten uitgereikt door het Comité;

5 = publiekskaarten verkocht aan de kassa’s of via internet.

tegen een toegangsbon en bij vertrek terug in te wisselen;

21

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

- HOOFDSTUK 6 - DIENSTEN 6.1. W ERKEN EN DIENSTEN UITGEVOERD DOOR HET COMITÉ EN GEDEKT DOOR DE BIJDRAGE 1. Algemene versiering van gemeenschappelijke delen; 2. In de centrale autopaleizen (2-3-4-5-6-8-9-10 & Patio) mogen de naamborden van het merk alleen tegen muurconstructies worden aangebracht. 3. Het uitlijnen van de standplaatsen; 4. Algemene verlichting van de paleizen; 5. Verwarming van de paleizen tijdens de openingsperiode van het Salon; 6. Algemeen onderhoud van gemeenschappelijke delen; 7. Informatie & Publiciteit: FEBIAC voert een algemene informatiecampagne. Publicitair materiaal wordt gratis ter beschikking gesteld aan de exposanten a rato van hun standoppervlakte (folders, posters, stickers,…) vanaf 15/10. 8. Catalogus/Internet: FEBIAC heeft het alleenrecht om de officiële Saloncatalogus en het grondplan van het Salon uit te geven, uit te delen of te verkopen. De catalogus van FEBIAC bevat: - Het overzicht van de exposanten en de tentoongestelde producten. Deze informatie wordt gratis opgenomen. Effective Media neemt contact op om de nodige inlichtingen te bekomen. - Publiciteit: tegen betaling (meer info op de website of het extranet) - Elke exposant heeft recht op een eigen exposantenpagina op de Salonwebsite die hij/zij zelf kan aanpassen d.m.v. een login en paswoord. De algemene informatie op de officiële website van FEBIAC www.autosalon.be wordt regelmatig aangepast en aangevuld. FEBIAC kan niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke inbreuken, fouten of weglatingen. 9. Persdienst: Via persberichten verspreidt de persdienst van het Salon informatie van algemeen nut. Een speciale persconferentie over het Salon wordt ook georganiseerd. Tijdens de Persdag van het Salon wordt speciale aandacht besteed aan premières en nieuwigheden, en ook aan evenementen die in de marge van het Salon worden georganiseerd. Ook kunnen de exposanten hun documentatie ter beschikking leggen van de journalisten in de perszaal van het Salon (Paleis 11). 10. Informatieverstrekking op het Salon: In de ontvangsthal bevindt zich een infobalie. Op het Secretariaat (vooraan in Paleis 5) is een infodesk gevestigd. 11. Bewaking: Tijdens de gehele Salonperiode wordt een bewaking van de paleizen verzekerd. Deze bewaking vormt geenszins een waarborg tegen diefstal. Exposanten kunnen beroep doen op een bijkomende bewaking op hun stand, mits voorafgaand akkoord van het Salonsecretariaat. De exposanten wordt de raad gegeven gedurende de uren dat de paleizen toegankelijk zijn (vanaf 07:00) steeds een verantwoordelijke op hun stand te hebben en bij het begin van de afbouwperiode onmiddellijk alle meubelen en materiaal te verwijderen dat gestolen kan worden. 12. Eerste hulppost: Zijn ter plaatse tijdens de openingsperiode van het Salon. Telefoonnummer staat in de Memo (beschikbaar in december). 22

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

13.Permanenties: (a) Secretariaat: Een permanente secretariaatsdienst is verzekerd tijdens de gehele Salonperiode (inclusief opbouw en afbouw) vooraan in Paleis 5.

(b) Dienst Boekhouding: Vooraan in Paleis 5 verzorgt de boekhoudingdienst de kaartenverkoop (gesloten tussen 12:30 & 13:30).

(c) Persdienst: De persdienst bevindt zich vooraan in Paleis 11.

6.2. BIJKOMENDE DIENSTEN VAN DERDEN Aanvragen voor bijkomende diensten moeten rechtstreeks en tijdig worden ingediend bij de betrokken diensten via specifieke formulieren die u kan vinden op de website: www.autosalon.be/exposanten. (a) Newtel: Telefoon & Fax (b)

Brussels Expo: - Water - Elektriciteit (drijfkracht) - Collectieve antenne AM-FM – TV - Internet - Verhuur materialen (wasbak; kabels; …..) - Parking (buiten de omheining). Eventuele parkings binnen de omheining worden uitgebaat door FEBIAC.

(c) Ziegler: - Goederenbehandeling en opslag van goederen: - Huren van materiaal voor de installatie of het weghalen van tentoongestelde voorwerpen - Een douanedienst wordt ter plaatse verzorgd (d) Fotografie: Alleen FEBIAC mag foto's laten nemen en er eventueel de verkoop van toelaten. Freelance fotografie is niet toegestaan. (e) Onderhoud: De exposanten staan zelf in voor het onderhoud van hun stand. Dit moet 's morgens gebeuren tussen 07:00 en 10:00. Het kan worden gedaan door het eigen personeel of door een daartoe erkende firma. (f) Drankgelegenheden: - Verkoop van drank of eetwaren op de stand is verboden. Exclusiviteit van deze dienst is in handen van Brussels Expo of een door hem aangeduide restaurateur. Gratis drankbedeling mag tijdens de openingsuren voor het publiek en binnen daartoe discreet ingerichte lokalen. - Voor het verstrekken van alcoholische drank in publieke ruimten is een vergunning vereist van de Administratie van Douane en Accijnzen. - Het Comité herinnert de exposanten eraan dat het verstrekken van alcoholische drank aan bestuurders die daarna een ongeval veroorzaken, de exposanten hoofdelijk verantwoordelijk kan stellen voor de gevolgen van dat ongeval. -D rankgelegenheden moeten voldoen aan de voorschriften in verband met rookverbod en brandbeveiligingssystemen.

23

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

- HOOFDSTUK 7 - HANDELSPRAKTIJKEN De wet van 6 april 2010 betreffende marktpraktijken en consumentenbescherming (‘WMPC’) is van toepassing op de handelspraktijken van de exposanten ten opzichte van de consumenten vóór, tijdens en na de tekoopaanbieding en de verkoop van producten, alsook ten opzichte van hun concurrenten. De WMPC blijft op die handelspraktijken van toepassing zolang de bepalingen van Boek VI van het Wetboek van economisch recht (‘Boek VI WER’) niet van kracht zijn. Over het algemeen moet de exposant er te allen tijde over waken dat hij geen praktijken toepast die als oneerlijk bestempeld kunnen worden. Een praktijk wordt als oneerlijk beschouwd wanneer ze in strijd is met de vereisten van professionele toewijding en het economische gedrag van de gemiddelde consument die zij bereikt of op wie zij gericht is wezenlijk verstoort of kan verstoren. Een praktijk wordt als oneerlijk jegens consumenten beschouwd als ze misleidend of agressief is. - Een handelspraktijk wordt als misleidend beschouwd als ze gepaard gaat met onjuiste informatie en derhalve op onwaarheden berust of, zelfs als de informatie feitelijk correct is, de gemiddelde consument op enigerlei wijze, inclusief door de algemene presentatie, bedriegt of kan bedriegen, en de gemiddelde consument er zowel in het ene als in het andere geval toe brengt of kan brengen een besluit over een transactie te nemen dat hij anders niet had genomen. - Een handelspraktijk wordt als agressief beschouwd als ze in haar feitelijke context, al haar kenmerken en omstandigheden in aanmerking genomen, door intimidatie, dwang, inclusief het gebruik van lichamelijk geweld, of ongepaste beïnvloeding, de keuzevrijheid of de vrijheid van handelen van de gemiddelde consument met betrekking tot het product aanzienlijk beperkt of kan beperken, waardoor hij ertoe wordt gebracht of kan worden gebracht over een transactie een besluit te nemen dat hij anders niet had genomen.

7.1. PRIJSAANDUIDING De WMPC en Boek VI WER handelen specifiek over de prijsaanduiding. De prijs van de goederen die te koop uitgestald zijn, moeten in euro, schriftelijk, ondubbelzinnig, leesbaar en goed zichtbaar worden aangeduid. De aangeduide prijs moet de totale prijs zijn, met inbegrip van de BTW, alle taksen en de kosten van de diensten die verplicht moeten worden bijbetaald. Indien de exposant bovendien prijsverminderingen aankondigt ten opzichte van de prijs die hij voorheen zelf toepaste, ziet hij erop toe dat hij de WMPC naleeft, of Boek VI WER, als dat in werking zal zijn getreden.

7.2. CONSUMENTENINFORMATIE 7.2.1. BRANDSTOFVERBRUIK EN CO2 UITSTOOT. Onverminderd de eventuele toepassing van de bepalingen van de FEBIAC-code inzake reclame voor motorvoertuigen, hun onderdelen en toebehoren moet elke exposant die werkzaam is in de handel van nieuwe personenauto’s erop toezien dat hij de bepalingen in acht neemt van het koninklijk besluit van 5 september 2001 betreffende de beschikbaarheid van consumenteninformatie over het brandstofverbruik en de CO2-uitstoot bij het op de markt brengen van nieuwe personenauto's (‘KB 2001’). Dit KB 2001 is niet van toepassing op onder meer: - twee of driewielige motorvoertuigen; - elektrische voertuigen; - LPG-voertuigen. 24

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

Als het KB 2001 van toepassing is, legt het met name de verplichting op: - om op (in de nabijheid van) elk model op duidelijk zichtbare wijze een brandstofverbruiketiket aan te brengen; - om gratis een brandstofverbruikgids ter beschikking te stellen van de consument (op een goed zichtbare en toegankelijke plaats van het verkooppunt); - om een affiche/display aan te brengen met de lijst van officiële brandstofverbruiksgegevens en officiële specifieke CO2-uitstoot-gegevens voor alle in het verkooppunt te koop aangeboden modellen personenauto's; - om in al het reclamemateriaal de gegevens over het officiële brandstofverbruik en de officiële specifieke CO2uitstootgegevens op te nemen, die aan de volgende voorwaarden voldoen: :: gemakkelijk leesbaar en even zichtbaar als het hoofdbestanddeel van de informatie; :: gemakkelijk te begrijpen; :: informatie voor alle modellen die in de documentatie zijn opgenomen of een reeks gegevens variërend van het model met het slechtste tot het model met het beste brandstofverbruik. Meer informatie over het brandstofverbruik van voertuigen en de CO2-uitstoot van personenauto’s kan worden gevonden op de website http://www.energivores.be/Intro_Car.aspx?lang=NL 7.2.2. KREDIETVERSTREKKING De bepalingen van de wet van 12 juni 1991 op het consumentenkrediet (WCK) en de uitvoeringsbesluiten ervan zijn van toepassing bij een financiering die bij de aankoop van een voertuig wordt voorgesteld. Onverminderd de toepassing van de WMPC en van Boek VI WER legt de WCK strikte regels op het gebied van promotie, zoals: - verplichting om de standaardinformatie op een duidelijke, beknopte, opvallende en desgevallend hoorbare wijze, aan de hand van een representatief voorbeeld mee te delen; - de verplichting om een gemiddeld kredietbedrag te gebruiken dat representatief is voor de aanbiedingen van de kredietgever; - de verplichting om de boodschap: ‘Let op, geld lenen kost ook geld’ in bepaalde gevallen te vermelden. (Zie in het bijzonder de artikelen 5 en 6 WCK in combinatie gelezen met artikel 14 van het KB van 21 juni 2011 tot wijziging van verschillende besluiten inzake consumentenkrediet en tot uitvoering van de artikelen 5, § 1, tweede lid, en § 2, en 15, derde lid, van de wet van 12 juni 1991 op het consumentenkrediet).

7.3. VERKOOP VAN MEENEEMARTIKELEN (CASH & CARRY) De verkoop van meeneemartikelen is toegelaten in de motorpaleizen. Voor de andere groepen is de verkoop van meeneemartikelen alleen toegestaan als tegelijk aan alle volgende voorwaarden is voldaan: 1 - er is een kennisgeving aan het Organiserend Comité vereist van het voornemen om artikelen te verkopen. Die kennisgeving moet uiterlijk samen met de inschrijving worden gedaan. De exposant is bij de inschrijving verplicht een productencatalogus voor te leggen; 2 - er is een voorafgaande goedkeuring vereist van het Organiserend Comité dat soeverein blijft over het al dan niet aanvaarden van bepaalde producten/exposanten: het verzoek tot goedkeuring moet uiterlijk op 30 oktober 2014 worden bezorgd aan het Organiserend Comité; 3 - verkoop van artikelen die een duidelijke en rechtstreekse band hebben met de automobielsector en voldoen aan alle normen die eventueel van toepassing zijn voor het op de markt brengen ervan; 4 - verkoop op uitdrukkelijk en spontaan verzoek van de klant (geen aanklamping van bezoekers); 5 - naleving van de toepasselijke reglementeringen, meer bepaald de WMPC en Boek VI WER, in het bijzonder de bepalingen over verkopen buiten de inrichting van de exposant die plaatsvinden op Salons, beurzen en tentoonstellingen; 6 - naleving van alle bepalingen van het Reglement (naleving van de geluidsgrens, van de wettelijke voorschriften die van kracht zijn op de openbare weg, beperkt gebruik van microfoon, enz.) ; 7 - overhandiging van een aankoopbewijs bij de aankoop (diefstalpreventie en uitgangscontrole) en desgevallend naleving van de WMPC en van Boek VI WER of van elke andere toepasselijke reglementering wanneer de levering van het goed geheel of gedeeltelijk wordt uitgesteld en de consument een voorschot betaalt. 25

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

Exposanten die niet aan de eerste voorwaarde hebben voldaan, worden op een wachtlijst geplaatst. Om het prestigieus imago van het Salon te vrijwaren, behoudt het Organiserend Comité zich het recht voor om: (I) elk verzoek van verkoop van artikelen te weigeren en/of (II) zijn toestemming te allen tijde in te trekken zonder dat het zijn beslissing moet motiveren en zonder dat de exposant aanspraak kan maken op enige schadeloosstelling.

7.4. TOMBOLA’S De exposant ziet erop toe dat hij de reglementeringen naleeft die van toepassing zijn op alle commerciële initiatieven die hij overweegt, en meer bepaald: - de wet van 31 december 1851 op de loterijen (d.w.z. alle verrichtingen die het publiek aangeboden worden en die bestemd zijn om winst te verschaffen door middel van het lot); - de wet 7 mei 1999 s op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers (een kansspel is elk spel waarbij een ingebrachte inzet van om het even welke aard, hetzij het verlies van deze inzet door minstens één der spelers, hetzij een winst van om het even welke aard voor minstens één der spelers of inrichters van het spel, tot gevolg heeft en waarbij het toeval een zelfs bijkomstig element is in het spelverloop, de aanduiding van de winnaar of de bepaling van de winstgrootte); - de WMPC/Boek WER voor de organisatie van wedstrijden. Naast de naleving van de reglementeringen die erop van toepassing zijn, is voor de organisatie van een tombola/kansspel/ wedstrijd de voorafgaande toestemming van het Organiserend Comité vereist. Het verzoek tot toestemming moet uiterlijk op 30 november 2014 aan het Organiserend Comité worden bezorgd.

7.5. OPSCHRIFTEN EN VERMELDINGEN (a) Elk product wordt uitsluitend tentoongesteld onder de merknaam vermeld op het inschrijvingsformulier. (b) Merken of producten die niet voorkomen op het inschrijvingsformulier mogen niet tentoongesteld worden of er mag geen reclame voor gemaakt worden. (c) Elke vermelding van het aantal verkochte artikelen of van de naam van de kopers is verboden. (d) Op voertuigen van Groepen auto en moto mogen enkel de merknaam en de naam van constructeur of invoerder vermeld zijn. Elke afwijking moet vooraf worden voorgelegd aan het Comité. (e) Niettegenstaande de onmiddellijke verwijdering van niet toegelaten opschriften en/of voorwerpen waarop ze zijn aangebracht, kan elke inbreuk beboet worden met een forfaitair bedrag van € 1.575,00 per geval/per dag.

7.6. PUBLICITEIT (a) Geen enkele exposant of een van zijn vertegenwoordigers mag reclame voeren buiten zijn standplaats, tenzij het Comité de afwijking toestaat en in dat geval enkel op de door hem aangeduide plaatsen. Enkel het Comité kan een beroep doen op één of meerdere firma’s om ‘intra-extra muros’-reclame te verkopen en uit te baten in de gemeenschappelijke ruimtes. Alle voertuigen die bedekt zijn met een reclameboodschap en/of een logo op ≥ 25% van hun oppervlakte, en die geparkeerd staan op de openbare parkings van Brussels Expo (Parking C of andere), worden beschouwd als "3D-reclame". Deze vorm van 3D-reclame wordt u gefactureerd door de regie Media Expo aan de minimumprijs van € 900 per dag. (b) De exposanten verbinden zich ertoe in hun naam en voor hun distributeurs af te zien van alle denigrerende of negatieve reclame ten aanzien van FEBIAC, of meer algemeen het Salon en de organisatie ervan, of ten aanzien van concurrenten. Onverminderd de eventuele rechten van FEBIAC om zich te beroepen op de sancties waarin de WMPC en Boek VI WER voorzien of andere rechten op schadeloosstelling die haar door het gemeen recht worden verleend, behoudt het Organiserend Comité zich het recht voor om elke inbreuk te bestraffen met een vergoeding van € 5.250,00 per inbreuk per dag. 26

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

(c) Onverminderd de eventuele rechten van FEBIAC om zich te beroepen op de sancties waarin de WMPC en Boek VI WER voorzien of andere rechten op schadeloosstelling die haar door het gemeen recht worden verleend, loopt de auteur van elke misleidende of bedrieglijke reclame ten aanzien van concurrenten of van FEBIAC, of meer algemeen van het Salon en de organisatie ervan, binnen de muren van het Salon, het risico op onmiddellijke uitsluiting, zonder terugbetaling noch vergoeding. (d) Er is GEEN ENKELE actie, animatie of uitdeling van folders/formulieren/stalen toegelaten buiten de stands, in de gemeenschappelijke gangpaden en op de parkings en andere toegangswegen naar de paleizen. Voor dienstverlenende bedrijven in het bijzonder mogen er enkel contacten gelegd worden of handelsactiviteiten gehouden worden binnen de grenzen van de stand. Elke vastgestelde inbreuk kan bestraft worden met een forfaitaire boete van € 1.575,00. Als dit opnieuw gebeurt, loopt de exposant bovendien het risico dat hij uitgesloten wordt, zonder dat hij aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.

7.7. ANIMATIES, ATTRACTIES EN LICHTSPELEN, GELUIDSEFFECTEN (a) Voor elke animatie moet vooraf toelating gevraagd worden aan het Comité. De schriftelijke aanvraag moet ten laatste op 30 november 2014 bij FEBIAC toekomen. Na die datum wordt geen enkele afwijking meer toegestaan. Het Comité behoudt zich het recht voor zijn gegeven toelating op elk ogenblik in te trekken zonder hierover verantwoording te moeten afleggen en zonder dat de exposant recht krijgt op een schadevergoeding. (b) Op reclame- of informatieschermen mogen enkel producten en beelden worden getoond die vooraf door het Organiserend Comité zijn toegelaten en bij wet en door het Salonreglement zijn toegelaten. Onverminderd de eventuele toepassing van de bepalingen van de FEBIAC-code inzake reclame voor motorvoertuigen, hun onderdelen en toebehoren is het vertonen of promoten van gedrag dat in strijd is met de gebruiken en regels inzake goed gedrag die traditioneel worden toegepast in de automobielsector verboden. (c) Elke exposant zal er op letten dat de attracties of lichten geluidseffecten die hij op zijn stand organiseert, de buurstanden niet hinderen. Geen enkele attractie mag de geluidsgrens van 72 decibel overschrijden (de meting gebeurt aan de rand van de standplaats). Ze mag niet langer duren dan 10 minuten per uur dat de paleizen voor het publiek geopend zijn. Cumulatie van de toegelaten tijdsduur is mogelijk op voorwaarde dat de totale duur van een animatie niet langer dan 30 minuten duurt. (20 minuten per 2 uren, 30 minuten per 3 uren). Attracties mogen ook het verkeer in de gangpaden niet belemmeren. (d) Het is absoluut verboden om de voertuigen te starten (auto's & moto's) of om de alarmen te laten werken in de paleizen tijdens de openinguren van het Salon. Voordat ze op de stands geplaatst worden, moeten deze alarmen door de exposant uitgeschakeld worden. (e) Het gebruik van geluidsinstallaties om verkopers of vertegenwoordigers op te roepen, luide reclame met of zonder microfoon en het aanklampen van bezoekers zijn streng verboden. (f) Het gebruik van microfoons is enkel toegelaten op voorwaarde dat dit gebeurt in het kader van een animatie waarvoor het Comité vooraf toelating heeft verleend en dat de voorwaarden beschreven in punt (c) worden nageleefd.

7.8. BOETES Onverminderd de sancties waarin de bijzondere reglementeringen voorzien, met name de WMPC en Boek VI WER, kan elke tentoonstelling van artikelen die niet conform is met dit Reglement en elke inbreuk op de bepalingen van dit Reglement als volgt worden bestraft: (I) door de onmiddellijke verwijdering van het betreffende artikel op kosten van de exposant en/of (II) door de betaling van een forfaitaire vergoeding van € 1.575 per geval/per dag. Bij niet-naleving van de beslissingen van het Organiserend Comité of van de Controlecommissie loopt de exposant bovendien het risico dat hij de voordelen die verband houden met zijn anciënniteit verliest en, in geval van herhaling, dat hij wordt uitgesloten. 27

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

7.9. VRIJSTELLING VAN AANSPRAKELIJKHEID Indien een van de exposanten zich zou schuldig maken aan een schending van een wettelijk reglement en/of een bepaling van dit Reglement, verbindt hij zich ertoe om de volledige aansprakelijkheid op zich te nemen die uit deze schending voortvloeit en om FEBIAC volledig te vrijwaren tegen alle vervolgingen die het gevolg zouden kunnen zijn van deze situatie alsook tegen alle eisen tot schadevergoeding.

7.10. BEVOEGDHEIDSBEDING Elk geschil over de toepassing en/of de interpretatie van dit Reglement zal uitsluitend aan de rechtbanken van Brussel worden voorgelegd.

28

**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************


www.autosalon.be

- HOOFDSTUK 8 - VERZEKERINGEN 8.1. BRAND (a) De inhoud van het Salon (standinrichting, tentoongesteld materiaal en goederen) wordt gedekt door een eenvormige verzekeringspolis. Deze polis dekt de risico’s van brand, alsook de bijkomende risico’s veroorzaakt door blikseminslag, ontploffingen, neerstorten van vliegtuigen, storm en hagel (schadevergoeding is hier beperkt tot 10 % van het verzekerde kapitaal), arbeidsconflicten, daden van vandalisme en kwaadwilligheid. De van toepassing zijnde vrijstelling bedraagt 5% per schadegeval, met een minimum van € 2.500 en een maximum van € 25.000 ten laste van de exposanten, pro rata verdeeld. (b) Door het insturen van zijn inschrijvingsaanvraag bevestigt de exposant de voorwaarden van deze eenvormige verzekeringspolis te kennen en te aanvaarden. (c) Om het afsluiten van deze verzekering mogelijk te maken is elke exposant van groep 1 tot 3 en 7 & 8 verplicht met het betreffende formulier bij FEBIAC tijdig aangifte te doen van de waarde van het tentoongesteld materiaal, de tentoongestelde goederen, de inrichting van de stand die hij op eigen kosten heeft laten uitvoeren. Voor exposanten van de overige groepen wordt de verzekering afgesloten zoals hieronder aangegeven. (d) Voor groepen 1 tot 3 en 7 & 8 moet de aangifte van de waarden gebeuren ten laatste op 15 oktober 2014. De aangifte moet zo nauwkeurig mogelijk de voor de verschillende posten te verzekeren waarden vermelden. Na deze datum zal FEBIAC eventuele wijzigingen aan deze waarden enkel met alle voorbehoud aanvaarden. (e) De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid van de hand voor een aangifte van onvoldoende waarde. Er wordt aan herinnerd dat, indien uit ramingen blijkt dat de werkelijke waarde van de verzekerde goederen de verzekerde waarde overtreft, de verzekeringnemer beschouwd wordt als zijn eigen verzekeraar voor het verschil en dat hij pondspondsgewijs zijn aandeel in de schade zal moeten dragen. (f) Anderzijds zal de duidelijke overdrijving van de verzekerde waarde en/of van de eis in geval van schade de exposant blootstellen aan de gevolgen van de toepassing van de algemene voorwaarden van de polis. De verzekering kan immers geen bron van onrechtmatige verrijking worden in hoofde van de verzekerde. (g) FEBIAC zal de verzekeringspremies van de exposanten innen voor rekening van de verzekeringsmaatschappij zonder daarbij enige aansprakelijkheid op te lopen. Voor exposanten van groepen 1 tot 3 en 7 & 8 belopen deze premies 0.80 °/°° van de aangegeven waarden. Voor exposanten van de overige groepen belopen deze premies € 0,75 + BTW per toegekende m². De standinhoud is zo verzekerd voor een waarde van € 937,50 per toegekende m². Exposanten die deze waarde per m² onvoldoende vinden, zullen zich rechtstreeks voor het complement laten verzekeren. (h) De premies worden samen met het saldo van de bijdragen voor de toegewezen m² gefactureerd. De betaling van de factuur geldt als enig bewijsmiddel in geval de exposant een schadegeval aangeeft. In geval van schade zal de uitkering van de schadevergoeding gebeuren tussen de verzekeringsmaatschappij en FEBIAC als vertegenwoordiger van de exposanten. De taak van FEBIAC beperkt zich daarbij tot de administratieve vertegenwoordiging van de exposanten met het oog op de coördinatie van de volledige uitkeringen. Om een regeling van een schadegeval te bekomen die strookt met de belangen van de exposanten zal eenieder een deskundige moeten aanstellen die belast is met de behartiging van zijn belangen en zal de hiermee gepaard gaande expertisekosten moeten dragen. De organisatoren kunnen vanzelfsprekend op geen enkele wijze of om welke reden ook verantwoordelijk gesteld worden voor de ongunstige gevolgen van de regeling die voor de exposant wordt getroffen. (i) De modaliteiten van het verzekeringscontract kunnen in geen geval en om geen enkele reden enige aansprakelijkheid vanwege FEBIAC doen ontstaan en de exposanten verzaken uitdrukkelijk aan elk verhaal.

8.2. BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID De exposanten moeten zelf hun burgerlijke aansprakelijkheid dekken via een polis bij een verzekeraar van hun keuze. Deze polis zal uitdrukkelijk vermelden dat zowel de exposant als zijn verzekeraar verzaakt aan elk verhaal van welke aard ook tegen FEBIAC vzw, de vzw Brussels Expo en de Stad Brussel. Een minimale dekking voor lichamelijke en stoffelijke schade is € 1.250.000 is vereist. Op eenvoudig verzoek van FEBIAC moet de exposant kopie bezorgen van de polis waarin deze verzakingclausule is opgenomen. 29


**********************************************************************

15 - 25 JAN. 2015

**********************************************************************

www.autosalon.be

8.3. WETTELIJKE VERZEKERING Exposanten moeten zelf hun personeelsleden en/of stafleden verzekeren conform de van kracht zijnde wettelijke voorschriften.

8.4. DIEFSTAL Zoals eerder vermeld, is er bewaking voorzien gedurende de hele Salonperiode. Deze bewaking is echter GEEN garantie tegen diefstal. Exposanten die het wensen kunnen extra bewaking aanvragen voor hun stand mits voorafgaande toestemming van het Salonsecretariaat. FEBIAC raadt de exposanten ten stelligste aan een individuele verzekering "alle risico's" af te sluiten voor dekking van o.a. diefstal. Deze verzekeringen verplichten de verzekerde normaal om zo vlug mogelijk bij de Politie aangifte te doen van diefstal. FEBIAC en het Organiserend Comité kan niet verantwoordelijk worden geacht en verwijst alle aansprakelijkheid van de hand in geval van verlies, verdwijning of diefstal van apparatuur en materialen.

8.5. WATER- EN ELEKTRICITEITSAANSLUITINGEN Zoals vermeld in hoofdstuk 6.2 moet de exposant zijn aanvraag voor aansluiting op water en elektriciteit rechtstreeks indienen bij Brussels Expo. De exposant zal het reglement naleven dat door Brussels Expo is uitgegeven met voorschriften voor elektrische installaties, en in het bijzonder wat verzekeringen betreft.

8.6. VERANTWOORDELIJKHEDEN Noch de vzw FEBIAC, noch de vzw Brussels Expo, noch de Stad Brussel kunnen verantwoordelijk gesteld worden voor de totale of gedeeltelijke onderbreking van verlichting, elektrische stroom of watertoevoer die de manifestatie onmogelijk zouden maken of deze op een of andere manier zouden hinderen. Noch voor brand, diefstal, verlies of schade van welke aard ook aangericht aan voorwerpen en meubilair in het algemeen dat is achtergelaten in zalen en verbindingsgangen, noch voor ongevallen van welke aard ook die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van de ingebruikname van de paleizen.

8.7. AFSTAND AAN VERHAAL De bij dit reglement gecontracteerde partijen en hun verzekeraars verzaken onderling aan elk wederkerig verhaal uit welke hoofde ook. Hieruit volgt dat de verschillende door de exposant individueel afgesloten verzekeringspolissen een uitdrukkelijke verzaking van verhaal vanwege de exposant en zijn verzekeraars moeten bevatten ten overstaan van - de Stad Brussel, eigenaar, - de vzw Tentoonstellingspark van Brussels Expo die de installaties van het Tentoonstellingspark van Brussel en een aantal diensten ter beschikking stelt, - en de vzw FEBIAC, organisator van het Salon, hun organen, hun personeel, hun beambten of aangestelden in het algemeen.

Voor het Saloncomité,

Pierre Lalmand Directeur-generaal van de Salons

Jacky Mouligneau Voorzitter

30

DEEL 1 ALGEMEEN REGLEMENT

Recommend Documents