Decentralized Basic Education 1: Management and Governance. ICT Grants: Monitoring & Evaluation

Decentralized Basic Education 1: Management and Governance

ICT Grants:

Monitoring & Evaluation

Special Monitoring Report July 2008 This report is one of a series of special reports produced by Research Triangle Institute (RTI), Implementing Partner for the USAID-funded Improved Quality of Decentralized Basic Education (IQDBE) program in Indonesia

1

DBE1

ICT GRANTS Monitoring & Evaluation

2008 USAID DBE1 – Management and Education Governance Indonesia Stock Exchange Building Tower 1, 29th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53, Phone (62 21) 515 2772 • Fax (62 21) 515 5859 Jakarta 12190, Indonesia http://pdms.dbeindonesia.org http://www.dbe-usaid.org

2

DBE1 – ICT Grants Program Monitoring Activity Outcomes and Recommendations April/May 2008 Purpose of the Activity The purpose of the DBE1 ICT Grants Program Monitoring Activity is to provide an insight into the DBE1 ICT Grants Program to date, document lessons learned, provide recommendations and propose next steps for its implementation, especially in regard to the feasibility to conduct round II of the program with DBE1 cohort 2 districts, and in regard to necessary activities to capture and document lessons learned from existing grant programs.

I.

BACKGROUND

1. Task Order Requirements: Grants to support RFP objectives and wider community Grants to include private sector Grants to be competitive Grants to show sustainable models for profit-driven education hotspots (business plans) Grants to use business and/or tech volunteers Grants programs of DBE123 to be different from each other to show approaches

2. DBE1 ICT Grants Program – Key Aspects: One program for both education hotspot (ICT Access Grants) and grants targeting education management and governance (EMG) (ICT Innovation EMG Grants) Program objectives: o Leverage ICT to contribute to more effective management and governance of education o Leverage ICT to contribute to more effective information and communication among education stakeholders and the wider community Two tier system: Tier 1 grants range between $2,000 and $4,000 in funding. Tier 2 grants range between $10,000 and $40,000 in funding. Consortium requirements: At least one private sector actor and one DEO agency Cost-sharing requirement Grant program as an opportunity to broker relationships and build capacity o Sensibilization and Awareness raising activities, o Regional forums to broker consortium, o Assistance (manuals, in-person) in grant application development, o Program (objective alignment, coherence, M&E) and budget review assistance (budget integrity, unit estimations, business planning) for short listed applicants, o Review and Assistance of applicant financial management practice for grant management, o Grantee resource Toolkit.

3

3. Related DBE1 Indicators: IR 3: Increased use of Information Resources to Enhance Education Management and Governance: o

IR 3-24: Increased capacity of education stakeholders in target districts to use ICT in education management and governance.

o

IR 3-25: Number of grants awarded to district governments in collaboration with the private sector to develop and implement activities that increase use of ICT and are suitable of wider application.

o

IR 3-26: Number of grants awarded to district public institutions in collaboration with the private sector to develop and implement ”education hotspots” that have sustainable business plans and are suitable of wider application.

For the purpose of this grants program and internal tracking, IR 3-24 has been further differentiated into three key aspects: 1. Increased capacity for use of ICT among education stakeholders 2. Increased access to functioning ICT infrastructure for education stakeholders 3. Increased access to education information and services for education stakeholders 4. Grantees to Date (Table 1): 14 Grants. South Sulawesi (4), West Java (2), Banten (1), Central Java (3), East Java (3), North Sumatera (1). USD 246,284 committed. 7 Tier 1; 7 Tier 2 grantees. 7 ICT Innovation EMG Grants and 7 ICT Access Grants (hotspot). Grantee main activities (Figure 1). Figure 1. Distribution of Grantee Main Activities

4

Table 1. Grantees and Grantee Main Activities to Date

YPK Amanah

Pangkep South Sulawesi

3.

Tier-1 Hotspot

Indo Komputer

Soppeng South Sulawesi

4.

Tier-1 Hotspot

PT Rekayasa Teknologi Informasi

Enrekang South Sulawesi

5.

Tier-1 Hotspot

PT Tridata Cakrawala

Tuban - East Java

6.

Tier-1 Hotspot

Yayasan Tarbiyah Islamiyah

Sukabumi West Java

7.

Tier-2 EMG

CV Trisatya Pratama

Karawang West Java

8.

Tier-2 Hotspot

CV Almagada Jaya

Tangerang Banten

9.

Tier-2 EMG

PT Indomaya Wira Sejahtera

Karanganyar Central Java

10.

Tier-1 Hotspot

PT Indomaya Wira Sejahtera

Karanganyar Central Java

11.

Tier-2 EMG

CV Cosmo Jaya

Klaten Central Java

12.

Tier-2 EMG

PT ITS Kemitraan

Surabaya East Java

13.

Tier-1 EMG

PT ITS Kemitraan

Surabaya East Java

14.

Tier-2 Hotspot

PT Indoukm Insis

Tapanuli Utara – North Sumatra

Grantees Main Activities

6

5

4

5

2

8

1

3

Training (Others)

Tier-2 EMG

Training (DEO)

2.

School Connectivity

Janeponto South Sulawesi

IT Maintenance/ Servicing

Turatea Computer Center

IT Center/ Connectivity/ Network

Tier-1 EMG

eResources

1.

Education Portal

LOCATION

EMIS/MIS

GRANTEE NAME (PRIVATE SECTOR PARTNER)

Library MIS

NO

GRANT CATEG ORY

Internet Café (Warnet)

GRANTEE MAIN ACTIVITIES

13

7

5. Problem Statements according to Grant Applications: Grant applications included the requirement of a problem statement that would drive the purpose/objectives of the proposed grants program. Problem statements from the 14 grant proposals are summarized below: There are inefficiencies in education management and governance (information-based decision making, financial modeling, planning) o

There is limited capacity of DEO staff to make use of ICT for education management and governance ( available computers are underutilized)

5

o

There are communication gaps between DEO and education stakeholders (critical information arrives only in part and late)

o

There are communication gaps between different DEO agencies

o

There are information discrepancies between different DEO agencies (fragmentation of management information systems, no access to easy and secure communication and information exchange channels)

o

There is underutilization of existing infrastructure (hardware, software or connectivity limitations/failures)

There is a lack of self-study and/or complementary teaching and learning resources in “digestible” formats There is limited capacity among teachers and relevant DEO counterparts in developing electronic teaching and learning resources to complement existing materials There are inefficiencies in DPL management (user registration, collection processing, cataloguing, retrieval, user transactions and monitoring are done manually, using paper-based systems) Education stakeholders lack structured avenues/opportunities to access (education) information and related services Community members lack structured avenues/opportunities to access reliable (education) information/data and services (problem of social inclusion)

II.

GRANT IMPLEMENTATION MONITORING FINDINGS

The following are key findings of the April 2008 DBE1 ICT Grants Program monitoring activity, which included interviews with DBE1 staff managing and administrating the grants, review of grantee documentation, as well as site visits and interviews to several grantees: USAID and RTI grant regulations require heavy pre-award determination efforts. This resulted in considerable delays in grant implementation. USAID and RTI procurement regulations require significant efforts in procurement. This resulted in considerable delays in grant implementation for most grantees. During the rather lengthy pre-award determination and procurement process several of the private sector consortium leaders changed their status or company name which required updates to grant application materials and led to even further delays. Due to the rather lengthy pre-award determination and procurement process, several grantees had to withdraw their grant applications because of changes in personnel or regulations that prohibited them to continue the process and participate in the program. A final 14 of 22 selected grantees signed a grant award agreement with DBE1/USAID and are currently in the implementation process. Grantee consortia interviewed during the field visits show, in all cases, very good collaboration among partners, that is district public libraries.

6

Current grantees show a wide variety of activities and different approaches, both in establishing education hotspots (ICT Access Grants), as well as in using technology to improve management and governance of education (ICT Innovation EMG Grants). Capacity building is an integral part of most grantees’ programs and activities. Status of grant implementation is varied. Some grantees have already completed most of their activities and are now in the ongoing monitoring phase of their grants program, others are still in the procurement stage for equipment (e.g. to set up an education hotspot). Grantee capacity for sound M&E and reporting is very limited.

III.

RECOMMENDATIONS & NEXT STEPS

1. Recommendations: The key recommendation in regard to the DBE1 ICT Grants Program is to capitalize and focus on the existing 14 grantees, rather than expanding the grants program to more districts and actors at this stage of the program. Lessons learned from the program to date highlight challenges DBE1 and grantees were facing in regard to processes and procedures of grant award pre-determination and equipment procurement, which affected effective and timely processing and implementation. At the same time, the 14 existing grants already show a wide variety of activities and in each a number of different approaches that provide a unique opportunity to identify lessons learned, study best practices and serve as examples for future programs and activities in this area, which was a key objective for the overall grants program.

2. Key Questions to Move on: The recommendation above, therefore, highlights the need for sound and detailed monitoring and documentation of the existing 14 grants program. In this context, the following two key questions need to be addressed in planning next steps: (1) What do we need to do (now and in the coming months/years) in terms supporting and monitoring grantee activities? (2) What systems do we need to put in place and what information do we need to collect (and when) to write a substantial evaluation report of the grants program in two years time.

3. Proposed Next Steps: To address these questions, on the basis of the information gathered and the recommendation made, the following next steps are being proposed: To confirm lessons learned and findings from the April 2008 site visits: 1. Upon receipt of first progress report from each grantee, review for completeness and compliance with general reporting requirements. 2. Upon receipt of first progress report from each grantee, carefully review all grantees elaborations on Monitoring and Evaluation (M&E) of their grants program:

7

a. Were indicators “customized” on the basis of DBE1 guidance (per DBE1 ICT Grantee Toolkit and related socialization/grantee briefing activities). b. Does the grantee indicate understanding on what indicators are and how they are supposed to provide progress information? c. Does the grantee demonstrate capacity in implementing appropriate M&E activities, such as surveys or training evaluations, e.g.? To address challenges in regard to M&E and reporting: 3. Provide personalized support to each grantee to clarify gaps or aspects that were found to be unclear, e.g., on d. Required content for their progress reports (drawing on examples in the grant implementation toolkit, which all grantee have received upon award). e. The difference between the requirements to fulfill grant progress payment milestones and the requirements in regard to monitoring, evaluating and documenting their progress in achieving grant program objectives. f.

Clarification on the key issues to be addressed by their program (re-iteration of connection between problem statement and program objectives).

g. Customization of M&E indicators to their individual programs (on the basis of the examples provided in the grantee toolkit). To manage and document grantees’ progress and the overall program, 4. Carefully track each grantee’s progress on activity status and reporting to DBE1, as well as each grantee’s adherence to an appropriate M&E framework, that addresses information needs for a later overall grants program evaluation. In this regard, the following tools have been provided, developed together with DBE1 EMIS & ICT Specialist and M&E Specialist, to support implementation of next steps and its key task to carefully monitor grantee activities over the next 2 years: 1. A tool to facilitate tracking of grantee milestones and progress payment disbursement, including an overview on all grantees’ activities, and tools for documentation of grant program implementation status on monthly or quarterly basis. This is Appendix 1is attached to this report. 2. An updated ICT Grants Program M&E Framework (on the basis of what had been developed in July 2007). This is Appendix 2 is attached to this report. 3. A tool to track overall ICT grants program indicators, as well as customized grantee indicator tracking sheets for each individual grantee. This is Appendix 3 is attached to this report. It is anticipated that this support to grantees in areas of M&E and careful tracking and documentation on grant program activities and grantees progress towards program objectives will provide DBE1 with the information needed to write a substantial evaluation report of the grants program in two years time, highlighting different approaches and models on the use of ICT to strengthen management and governance of education and to benefit the wider community.

8



APPENDIX 1

Tracking of Grantee Milestones and Progress Payment Disbursement

9

INVENTORY OF GRANTS Instructions: 1. Please complete yellow highlighted cells. 2. Please add specific comments in a footnote

Country: Project Name: Project Start & End Date RTI Project Number: Contract/Agreement Number: Grant Manager/Email: PAS:

Total Grants Budget (Dollar Value)

Start

Number of Grants

Total Obligated Amount $0,00

Simplified Cost Reimbursement Grants (SIGs) Issued

Fixed Obligated Grants (FOGs) Issued Grantee Name & End Date

Through June 30, 2008 Total Committed Amount $0,00

Total Grant Amount

Obligated Amount as of 06/30/08

$0,00

$0,00

Grantee Name Start & End Date

Standard Cost Reimbursement Grants (STGs) Issued

Total Grant Amount


$0,00

$0,00

Grantee Name Start & End Date

Total Grant Amount


$0,00

$0,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

10

ICT GRANT RECORDS As of May 31, 2008 NO

GRANT No

USAID APPROVAL

GRANTEE NAME

LOCATION

Grant Period

1 0209604-G-07-001 April 2007

Turatea Computer Center

Janeponto - South Sulawesi

(Apr 17,2007 - Mar 17, 2008)

2 0209604-G-07-002 April 2007

YPK Amanah

Pangkep - South Sulawesi

(Apr 30,2007 - Apr 30,2009)

3 0209604-G-07-003 May, 2007

Indo Komputer

Soppeng - South Sulawesi

4 0209604-G-07-004 May, 2007

PT Rekayasa Teknologi Informasi

Enrekang - South Sulawesi

5 0209604-G-07-005 June, 2007 PT Tridata Cakrawala

GRANT AMOUNT IN RP IN USD

REALISATION GRANT IN RP IN USD

Obligated Amount IN RP IN USD

25.252.500

2.806

18.300.000

2.033

6.952.500

773

415.152.500

46.128

99.493.375

11.055

315.659.125

35.073

(Aug 1,2007 - Aug1, 2008)

31.243.000

3.471

21.730.000

2.414

9.513.000

1.057

(Apr 1, 2007 - Dec 31, 2007)

25.925.000

2.881

7.777.500

864

18.147.500

2.016

Tuban - East Java

(June 18, 2007 - Feb 14, 2008)

69.754.000

7.750

61.304.000

6.812

8.450.000

939

6 0209604-G-07-006 June, 2007 Yayasan Tarbiyah Islamiyah

Sukabumi - West Java

(June 27,2007 - May 28,2008)

60.670.400

6.741

37.430.000

4.159

23.240.400

2.582

7 0209604-G-07-007

06-Sep-07 CV Trisatya Pratama

Karawang - West Java

(Sept 6, 2007 - Sept 4, 2009)

292.518.451

32.502

21.576.553

2.397

270.941.898

30.105

8 0209604-G-08-008

13-Nov-07 CV Almagada Jaya

Tangerang - Banten

(August 22,2007 - July 22, 2009)

300.930.000

33.437

119.927.250

13.325

181.002.750

20.111

9 0209604-G-08-009

13-Nov-07 PT Indomaya Wira Sejahtera - T2

Karanganyar - Central Java

(Oct 10, 2007 - Sept 10, 2009)

258.532.500

28.726

17.270.500

1.919

241.262.000

26.807

10 0209604-G-08-010

13-Nov-07 PT Indomaya Wira Sejahtera - T1

Karanganyar - Central Java

(Sept 10, 2007 - Aug 19, 2008)

27.377.000

3.042

4.809.300

534

22.567.700

2.508

7-Jan-08 CV Cosmo Jaya

Klaten - Central Java

(Jan 7,2008 - Jan 7, 2010)

347.461.000

38.607

26.125.000

2.903

321.336.000

35.704

12 0209604-G-08-012

4-Jan-08 PT ITS Kemitraan - T2

Surabaya - East Java

(Jan 17, 2008 - Jan 15, 2010)

311.557.100

34.617

-

-

311.557.100

34.617

13 0209604-G-08-013

22-Feb-08 PT ITS Kemitraan - T1

Surabaya - East Java

(Feb 4, 2008 - Feb 4, 2009)

50.184.000

5.576

-

-

50.184.000

5.576

2.216.557.451

246.284

435.743.478

48.416

1.780.813.973

197.868

11 0209604-G-08-011

TOTAL

11

PROVINCE: SOUTH SULAWESI 1. TURATEA COMPUTER CENTER NO

SCHEDULE OF PAYMENTS

1

AMOUNT

Bank Voucher REALIZATION PAYMENTS

REALISATION AMOUNT

Balance

NOTES

17-Apr-07 17-Apr-07

3.800.000 6.550.000

30-Apr-07 30-Apr-07

3.800.000 6.200.000

350.000

17-Jul-07

4.500.000

18-Jul-07

4.500.000

-

MAK/0000598/BV

3

17-Sep-07

3.800.000

4-Oct-07

3.800.000

-

MAK/0000734/BV

4

27-Nov-07

3.800.000

3.800.000

5

17-Mar-08

2.802.500

2.802.500

2

TOTAL

25.252.500

18.300.000

1 unit Laptop

MAK/0000464/BV MAK/0000465/BV

6.952.500

2. INDO KOMPUTER NO


AMOUNT

REALIZATION PAYMENTS

REALISATION AMOUNT

Balance

NOTES

1

14-Aug-07 14-Aug-07

5.280.000 6.520.000

20-Aug-07 29-Oct-07

5.280.000 7.600.000

2

14-Sep-07

8.850.000

15-Jan-08

8.850.000

3

15-Jan-08

6.300.000

6.300.000

4

15-May-07

2.725.000

2.725.000

5

15-Jul-07 TOTAL

1.568.000

(1.080.000) Equipments

MAK/ 0000644/BV MAK/ 0000750/BV

-

MAK/ 0000852/BV

1.568.000

31.243.000

21.730.000

9.513.000

3. PT REKAYASA TEKNOLOGI INFORMASI NO


1

AMOUNT


REALISATION AMOUNT

NOTES

16-May-07

7.777.500

2

19-Jul-07

10.370.000

10.370.000

3

18-Dec-07

7.777.500

7.777.500

TOTAL

25.925.000

7.777.500

Balance

-

7.777.500

-

MAK/ 0001110/BV

18.147.500

4. YPK AMANAH (SIG with advance) NO

1

ADVANCES MONTH July 2007

AMOUNT

15.625.000


REALISATION AMOUNT

17-Sep-07 13-Feb-08

13.525.375 1.270.000

14-Dec-07

7.700.000

20-Feb-08

3.634.000

4

1-Feb-08

62.500.000

5

15-May-08

6

19-May-08

2 3 Dec 2007

4.180.000

OUTSTANDING ADVANCES

NOTES

-

MAK/000708/BV MAK/000910/BV laptop & printer

546.000

MAK/000798/BV MAK/000926/BV

10 unit computer

MAK/000893/BV

6.264.000

personel fee oct 07 - Mar 08

MAK/001202/BV

4.600.000

1 unit generator Yamaha

MAK/001208/BV

7 8 TOTAL

19.805.000

99.493.375

546.000

12



APPENDIX 2

Updated ICT Grants Program M&E Framework

13

DBE1 ICT Grants Program – M&E Framework I. II. III. IV. V.

DBE1 – Existing Results Framework DBE1 – Proposed Results Framework SIR 3-24.1 : Increased capacity for ICT use among Education Stakeholders – Indicators SIR 3-24.2: Increased Access to Education Information – Indicators SIR 3-24.3: Increased Access to ICT - Indicators

Framework explanation: This framework tries to outline a systematic approach of integrating indicators and results with a focus on the grantee level. This framework provides a set of suggested indicators for each main grantee activity, such as training, establishment of a connectivity or network between diknas and depag, development of a web-based education information system, or establishment of an education hotspot/public Internet access point. Each indicator in this framework is presented with an indicator definition, method and frequency of data collection, method of calculation, data proof, the key person responsible for tracking it, and with information on who will need to report it to DBE1 how often and in what format. The indicator tables below are to be customized for each grantee and used, as appropriate, for the explanatory note accompanying the grantee indicator tracking sheets developed in parallel to this framework.

14

I.

DBE 1 – EXISTING RESULTS FRAMEWORK

USAID Program Objective: More effective decentralized education management and governance USAID IR3: Number of districts using enhanced ICT for data and information reporting, assessing best practices, and enhanced communication in the field of education DBE1 IR 3: Increased use of information resources to enhance education management and governance DBE1 Intermediate Result 3-24: Increased capacity1 of education stakeholders in target districts to use1 ICT in education management and governance DBE1 Intermediate Result 3-25: Number of grants awarded to district governments in collaboration with the private sector to develop and implement activities that increase use of ICT and are suitable of wider application DBE1 Intermediate Result 3-26: Number of grants awarded to district public institutions in collaboration with the private sector to develop and implement ”education hotspots” that have sustainable business plans and are suitable of wider application.

II.

DBE1 – PROPOSED RESULTS FRAMEWORK

Below are DBE1 Sub-Intermediate Results (SIR) that are being proposed to differentiate critical aspects of Indicator 3-24 for the purpose of the ICT Grants Program: SIR 3-24.1: Increased capacity for ICT use among education stakeholders SIR 3-24.2: Increased access to education information SIR 3-24.3: Increased access to ICT The following are proposed indicators to track progress in achieving each of the three proposed SIRs.

1

We understand the capacity to “use” ICT as a function of having access to ICT infrastructure, the skills to make use of the infrastructure and access to appropriate content (education information). 15

III.

SIR 3-24.1: INCREASED CAPACITY FOR ICT UE AMONG EDUCATION STAKEHOLDERS – INDICATORS

A. ICT-RELATED TRAINING The indicators below are for those grantees that organize ICT-related training in some form for a variety/specific group of education stakeholders . #

Indicator

Indicator Definition

324. 1.a

# of education stakeholders attending an ICT-related training course

“Education stakeholders” are defined as members of the following 5 user groups: education administrators (from diknas, Kandepag, or DEB), school administrators (school principal, vice-principal, other school administration staff), teachers, students, and parents. “ICT-related” training is any training that teaches basic computer or Internet skills, computer networking, servicing, and maintenance skills, electronic resource production and evaluation skills or general data entry and management skills. A “training course” is considered a course that constitutes at least 4 contact hours.

2

Data Collection Method a. Capture number of trainees attending at least one training session, disaggregated by user groups

Method of Calculation

Data Proof

Who

Count number of people that attended the training.

a. Training participants log

e.g. Training Manager

Disaggregate by gender and user group2

How often based on training schedule/ work plan

When

Data reported to DBE1 By How often whom

after every training session

e.g. Project Manager

Quarterly (or by progress reporting period) if a training had been started in that quarter

When

Format

Based on start of training program

Progress Report including summary on the training program carried out during the last reporting period and a summary on the indicator calculation, including copies of the training manuals and participant lists.

For the purpose of this M&E framework, 5 different user groups have been identified and are made up of different education stakeholders, that is, education administrators (diknas [incl. DPL staff], depag, DEB) are one user group, school administrators (principal, vice-principal, other school admin staff) are another, teachers, students and parents each are separate user groups as well. 16

Data Collection Method

#

Indicator


324. 1.b

% of education stakeholders successfully completing an ICT-related training course

“Education stakeholders” are defined as members of the following 5 user groups: education administrators (from diknas, Kandepag, or DEB), school administrators (school principal, vice-principal, other school administration staff), teachers, students, and parents.

a. Record training participation at every training session.

“Successful” completion entails regular attendance and passing of an end-of-course test (either internationally, nationally, or institutionally standardized) “ICT-related” training is any training that teaches basic computer or Internet skills, computer networking, servicing, and maintenance skills, electronic resource production and evaluation skills or general data entry and management skills. A “training course” is considered a course that constitutes at least 4 contact hours.

b. Record names of training participants that sit for the test and pass the test

3


Data Proof

Who

How often

Divide number of education stakeholders that successfully completed the course, by number of education stakeholders that signed up for the course. Move decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 15 of 75 training participants signed up for the course AND passed the exam: 15/75=0.2 or 20%). Disaggregate by gender and user group3

a. Participant training log


a. based on training schedule

a. after every training session

b. once

b. after every course

b. Test participation log

When

Data reported to DBE1 By How often whom e.g. Project Manager

Quarterly (or by progress reporting period) if a training had been completed in that quarter

When

Format


Progress Report including summary on training program carried through and outcome of the indicator calculation, in the last reporting period, with copies of training logs, and testparticipation logs

For the purpose of this M&E framework, 5 different user groups have been identified and are made up of different education stakeholders, that is, education administrators (diknas [incl. DPL staff], depag, DEB) are one user group, school administrators (principal, vice-principal, other school admin staff) are another, teachers, students and parents each are separate user groups as well. 17

#

Indicator


324. 1.c

% of education stakeholders continuing on to another ICT-related training course.

This indicator captures the percentage of education stakeholders that successfully completed a paid or free ICT-related training course of at least 4 contact hours, and are taking an additional paid or free ICT-related training course of at least 4 contact hours.

“Education stakeholders” are defined as members of the following 5 user groups: education administrators (from diknas, Kandepag, or DEB), school administrators (school principal, vice-principal, other school administration staff), teachers, students, and parents. “ICT-related” training is any training that teaches basic computer or Internet skills, computer networking, servicing, and maintenance skills, electronic resource production and evaluation skills or general data entry and management skills. A “training course” is considered a course that constitutes at least 4 contact hours.

4

Data Collection Method Compare log of trainees that start a new training course with the test log from previous courses.


Data Proof

Who

Divide number of education stakeholders continuing with another training course, by number of education stakeholders successfully completing training. Move decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 85 of 280 training participants continue on to another training: 85/280=0.31 or 31%)4 Disaggregate by gender and user group2

a. Training logs


b. Test logs

How often once

When At the beginning of each training course.

Data reported to DBE1 By How often whom e.g. Project Manager

Quarterly (or by progress reporting period)

When

Format


Progress Report including summary on training program carried through during last reporting period, summary on indicator calculation, accompanied by copies of training logs, and test participation logs

Rounded for 2 decimals 18


#

Indicator


324. 1.d

% of stakeholders reporting to have medium or advanced level computer and(/or) Internet skills

This indicator tracks education stakeholders that respond to a survey, indicating that they have at least medium level, if not advanced level computer and/or Internet skills. The survey will provide adequate explanation on the skills each level entails to facilitate the selfassessment5

Carry out a separate baseline and a training impact evaluation, e.g., by providing questionnaires to a representative sample of education stakeholders.


Questionnairebased surveying may be complemented with focus groups with different education stakeholders to find out in more detail about their current ICT use, skills, knowledge and needs.

5


Data Proof

Who

Divide the number of education stakeholders that were surveyed and that responded to this question, indicating at least medium or advanced level computer and Internet skills, by the total number of education stakeholders that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 65 of 250 respondents report at least medium level computer and Internet skills: 65/250=0.26 or 26%). Disaggregate by gender and user group2

Filled-in questionnai res, and summary on data analysis; focus group guides and notes from focus group discussions if applicable

e.g., Project Manager

How often Twice

When Once at project inception, once at the end of the grants program

Data reported to DBE1 By How often whom e.g .Project Manager

twice

When

Format

Based on grant implementation schedule

First progress report and final report with summary on evaluation procedure and instruments, summary on baseline results, disaggregated by user group and gender, accompanied by copies of original filled-in questionnaires from education stakeholders, and a summary on each focus group discussion if applicable.

We still need to define the specific criteria defining basic, medium and advanced level computer and Internet skills. Maybe Tita has something that is used in an Indonesian context already, if not, I may have some international examples 19


#

Indicator


324. 1.e

% of education stakeholders reporting that the training has provided them with critical skills for their work or studies

This indicator tracks the impact of the training in terms of education stakeholders’ work or studies. It tracks education stakeholders responding to a questionnaire and indicating that the ICT-related training they received was “very critical” or “somewhat critical” for their work and studies.

Capture data with the help of a selfassessment questionnaire given to a representative sample of education stakeholders that participated in an ICT-related training, conducted as part of the grants program.


Questionnairebased surveying may be complemented with focus groups with different education stakeholders to find out in more detail about their current ICT use, skills, knowledge and needs. As part of the evaluation, inquire from education stakeholders which specific skills they learned are critical and have changed their every day work or studies.


Data Proof

Who

Divide the number of education stakeholders that were surveyed and that responded to this question, indicating that the training has provided them with “very critical”, or “somewhat critical” skills for their work and studies, by the total number of education stakeholders that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 160 of 250 respondents report that the training has provided them with critical skills: 160/250=0.64 or 64%). Analyze open ended question on what skills and how they are employed applying qualitative data analysis methods.

Filled-in questionnai res and summary on data analysis; focus group guides and notes from focus group discussion if applicable.


How often once

When Once at the end of the grants program

Data reported to DBE1 By How often whom e.g., Project Manager

once

When

Format


Final report with summary on evaluation procedure and instruments, summary on evaluation results, disaggregated by user group and gender, accompanied by copies of original filled-in questionnaires from education stakeholders, and a summary on each focus group discussion if applicable.

Disaggregate by gender and user group2

20


#

Indicator


324. 1.f

% of education stakeholders reporting that after the training, they have used ICT more frequently in their work than before


Carry out a separate baseline and a training impact evaluation, e.g., providing questionnaires to a sample of education stakeholders.

“Use” is defined as using computers for any work-related activity, using the Intranet or Internet, or using any education information system or portal for work or studies.

Questionnairebased surveying may be complemented with focus groups with different education stakeholders to find out in more detail about their current ICT use, skills, knowledge and needs.

6 7


Data Proof

Who

Divide the number of education stakeholders that were surveyed and that responded to this question, indicating that they use ICT more often for their work or studies than before their participation in granteeorganized training, by the total number of education stakeholders that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 134 of 250 respondents report using ICT regularly: 134/250=0.54 or 54%)6 Disaggregate by gender and user group7

Filled-in questionnai res, and summary on data analysis; focus group guides and notes from focus group discussion if applicable.


How often Once

When Onceat the end of the grants program

Data reported to DBE1 By How often whom e.g, Project Manager

Once

When

Format


Final report with summary on evaluation procedure and instruments, summary on baseline results, disaggregated by user group and gender, accompanied by copies of original filled-in questionnaires from education stakeholders, and a summary on each focus group discussion if applicable.

Rounded for two decimals For the purpose of this M&E framework, 5 different user groups have been identified and are made up of different education stakeholders, that is, education administrators (diknas [incl. DPL staff], depag, DEB) are one user group, school administrators (principal, vice-principal, other school admin staff) are another, teachers, students and parents each are separate user groups as well 21

B. ELECTRONIC EDUCATION RESOURCES The proposed indicators below are for grantees that build capacity among education stakeholders to develop and evaluate electronic education resources (and in parallel build general computer skills among process participants and improve collaboration). #

Indicator


324. 1.g

# of education institutions (schools and/or DEO/Kandepa g/DEB sections) involved in the e-resources development process

“Education institutions” are the institutions from which education stakeholders come, that is: diknas, depag, DEB, DPL, universities, schools, school committees, district public libraries, teacher unions, etc.

324. 1.h

# of resource development meetings held

324. 1.i

% of resource development meetings attended by members of



Data Proof

Who

List of participants that explicitly highlights their position and institutional affiliation;


How often

Data reported to DBE1 When

By whom

once

Based on project work plan, e.g. within month 1 of the project inception


How often

When

Format

once

Based on project work plan, e.g. within 30 days of grant award

Initial or first process report with summary on participants of the resource development process

Make inventory of people that are engaged in the resource development process, track name and education institution affiliation of each person

Count the number of different institutions represented in the resource development process.

This indicator tracks the number of meetings held during resource development.

Collect meeting invitations and meeting participant lists

Count number of meetings held within one reporting period.

Meeting invitations; signed participant’s lists


Regularly by reporting period

Based on project work plan




Initial report,, and each progress report and final report, with summary on activities carried out in the last quarter, highlight number of resource development meetings held; copies of signed meeting participants lists

Trying to assess the level of activity of diknas and depag staff in the resource development process, this indicator intents to track the percentage of resource development

Ensure that at every meeting participants sign a participant list, including

Divide number of meetings at which all depag and diknas representatives, who are involved in the process, were present by the total number of

Signed participant’s lists after every meeting


Regularly by reporting period

Based on project work plan




Progress reports and final report with summary of meetings held

signed participant’s list

22

#

324. 1.j

324. 1.k

Indicator


all institutions involved

group meetings, at which all depag, diknas and DPK participants were in attendance.

Data Collection Method providing their name, position and affiliation with an education institution, such as diknas, depag, university, etc.

resource development group meetings held in the last quarter.

Divide the number of resource development participants that expressed having acquired “very critical” or “critical” skills in the process, by the total number of participants involved in the process.

% of participants in the resource development process reporting to have acquired critical skills and knowledge for their work

This indicator tracks the extent to which being involved in the resource development process has increased skills and knowledge among participants. In detail, it will track what percentage of the participants explicitly express that involvement in the project has provided them with “very critical “ or “somewhat critical” skills and knowledge for their work.

Conduct a survey and/or interviews among the resource development participants

# of education institutions to which final resources have been distributed

This indicator tracks the extent to which the e-resource developed have been distributed to other education institutions.

Track which institutions the resources have been shared with, or sent to.

8

“Education institutions” are the institutions from which education stakeholders come, that is: diknas, depag, DEB, DPL, universities, schools, school committees, district public libraries, teacher unions, etc.


Data Proof

Who

How often


By whom

How often

When

and at what date during the last reporting period, accompanied with copies of the originally signed participant lists

Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. at 3 of 6 meetings, all participants that are part of the process were present: 3/6 = 0.5 or 50%). Survey questionnai res; interview guides and notes


once

Based on project work plan, at the end of the grants program


once


Final report with summary on survey outcomes on skills, knowledge and attitude of resource development participants; with copies of original, filledin questionnaires.

Tracking list of resource package recipients


Once



once


Final report with list of institutions that have received the resource package(s).

Disaggregate by user group8 and gender

Count the number of institutions.

Format

For the purpose of this M&E framework, 5 different user groups have been identified and are made up of different education stakeholders, that is, education administrators (diknas [incl. DPL staff], depag, DEB) are one user group, school administrators (principal, vice-principal, other school admin staff) are another, teachers, students and parents each are separate user groups as well.

23

#

Indicator

324. 1.l

% of respondents in education institutions having received the resources reporting them useful for their teaching or self-study

Indicator Definition This indicator tracks how users value the resources for their teaching or self-study. “Education institutions” are the institutions from which education stakeholders come, that is: diknas, depag, DEB, DPL, universities, schools, school committees, district public libraries, teacher unions, etc.

Data Collection Method Conduct questionnaire survey among members of those education institutions that have received the resources. Questionnairebased surveying may be complemented with focus groups


Data Proof

Who

Divide the number of respondents that were surveyed and that responded to this question, indicating that the they find the resources “very valuable”, or “valuable” for their teaching or self-study, by the total number of respondents to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 160 of 250 respondents report that the resources are useful: 160/250=0.64 or 64%).

Survey questionnai res; focus group guides and notes if applicable


How often Once


By whom



How often once

When

Format


Final report with summary on evaluation procedure and instruments, summary on evaluation results, disaggregated by user group and gender, accompanied by copies of original filled-in questionnaires from education stakeholders, and a summary on each focus group discussion if applicable.

24

IV.

SIR 3-24.2: INCREASED ACCESS TO EDUCATION INFORMATION – INDICATORS

A. EDUCATION PORTAL/SYSTEM DEVELOPMENT The proposed indicators below are for grantees that develop a publicly accessible electronic management information system, such as a webbased education information system or library research system, SMS-supported education or library information system/gateway/center, or an education portal of some kind. #

Indicator


324. 2.a

# of times public system /portal has been accessed

This indicator tracks the frequency of system/portal use on a daily basis.

324. 2.b

% of education stakeholders reporting use of the system/portal

“Accessed” is defined by a registered user logging in to the system/portal, or, in an open system/portal, by a successful request to the server.

This indicator tracks the percentage of education stakeholders who respond to a survey and who report using the system/portal. “Education stakeholders” are defined as members of the following 5 user groups: education administrators (from diknas, Kandepag, or DEB), school administrators (school principal, vice-principal, other school administration staff), teachers, students, and parents. “Use of the system/portal” is defined as accessing the system/portal (


Method of calculation

Use of system /portal tracking statistics software. Where use statistics should disaggregate by user group and gender, if individual user profiles are being tracked through registration before use.

Based on system/portal , statistical analysis on use, extract the number of times the system has been access per day.

Survey questionnaire send to a sample of education stakeholders (representative of every user group).

Divide the number of education stakeholders that state that they use the system/portal, by the total number of education stakeholders that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 20 of 50 respondents use the system: 20/50=0.4 or 40%).

Calculate average of daily access per reporting period.

How often

Data reported to DBE1

Data Proof

Who

When

Print-out, summary graphics of the statistics on system/port al use


Tracked daily

End of every day


Actual surveys (questionna ire) sent back by users and analyzed


Once per year

Once after 6 months of system/ portal existence , from then on every 12 months


By whom

How often

When

Format

Every reporting period, starting with launch of system


Progress report with summary on system statistics, e.g. via graphics, charts or statistical tables

Twice or three times based on grant timeline


Progress and/or Final report including an analysis of the survey, and samples of filled-in survey questionnaire

Report on frequency of use by asking respondents that report

25

#

Indicator



online or offline) for at least 5 minutes to either acquire or upload education information of any kind


Data Proof

Who


e.g Project Manager

Actual surveys (questionna ire) sent back by

e.g Project Manager

How often


By whom

Once per year



Once per year

Once after 6 months of system/


How often

When

Format




Twice or three times based on grant


Progress and/or Final report including an analysis of the survey, and

using the system to indicate at what level of frequency (once, daily, weekly, bi-weekly, monthly, etc.) Disaggregate by user group9 and gender.

324. 2.c

% of education stakeholders reporting that the system/portal as increased ease of access to education information

This indicators tracks the percentage of education stakeholders who respond to a survey and report that the system as has made it easier for them to access education information.

Survey, questionnaire


Divide the number of education stakeholders that respond that one of the benefits of the system/portal is “easier access to education information”, by the total number of education stakeholders that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 30 of 50 respondents report that the system/portal increased ease of access to information: 30/50=0.6 or 60%). Disaggregate by user group10 and gender.

324. 2.d

% of education administrators (DEO, Kandepag,

This indicator tracks the percent of education administrators that report the system/portal having improved communication among each other. “Education Administrators” are


Divide the number of education stakeholders that respond that one of the benefits of the system/portal is “improved

9


10


26

#

Indicator DEB) reporting that the system/portal has improved communicatio n among each other



representatives from the following institutions: DEO, Kandepag, and District Education Board (DEB).

Method of calculation communication”, by the total number of education stakeholders that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 30 of 50 respondents report that the system/portal improved communication: 30/50=0.6 or 60%).

Data Proof

Who

How often

users and analyzed


By whom

portal existence , from then on every 12 months

How often

When

timeline

Format samples of filled-in survey questionnaire

Disaggregate by gender. 324. 2.e

% of education administrators (DEP, Kandepag, DEB) reporting that the system/portal has improved time-efficiency in their work

This indicator tracks the percent of education administrators that report the system/portal having improved time-efficiency in their work.


“Education Administrators” are representatives from the following institutions: DEO, Kandepag, and District Education Board (DEB).

Divide the number of education stakeholders that respond that one of the benefits of the system/portal is “improved time-efficiency”, by the total number of education stakeholders that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 30 of 50 respondents report that the system/portal improved time-efficiency: 30/50=0.6 or 60%).



Once per year

Once after 6 months of system/ portal existence, from then on every 12 months







Once per year

Once after 6 months of system/ portal existence , from then on every 12





Disaggregate by gender. 324. 2.f

% of education administrators (DEP, Kandepag, DEB) reporting that the system/portal has facilitated reporting

This indicator tracks the percent of education administrators that report the system/portal has facilitated reporting of education data “Education Administrators” are representatives from the following institutions: DEO, Kandepag, and District Education Board (DEB).


Divide the number of education stakeholders that respond that one of the benefits of the system/portal is “facilitated reporting of education data”, by the total number of education stakeholders that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage

27

#

Indicator



education data


Data Proof

Who

How often

sign (e.g. 30 of 50 respondents report that the system/portal facilitated education data reporting: 30/50=0.6 or 60%).


By whom

How often

When

Format

months

Disaggregate by gender.

B. INTERNET CONNECTIVITY/LOCAL AREA NETWORK The proposed indicators below are for grantees that focus activities on connecting education stakeholders either via Internet connectivity or Local Area Networks (IT centers) of some kind. #

Indicator

324. 2.g

% of DEO and Kandepag sections and/or subdistrict offices and/or schools connected

324. 2.h

% of education stakeholders reporting to exchange 11

Indicator Definition This indicator captures the percentage of DEO and Kandepag sections and/or sub-district offices and/or schools that have been connected under this grants program. “connected” defines a functioning, dedicated internet or intranet (LAN, WAN) connection between two or more sections/offices/schools

This indicator tracks the percentage of education stakeholders that report to use the network/connectivity established by the DBE1 grantee, and exchange information with other

Data Collection Method Conduct site observations or a short survey. Survey should capture whether the section/offices/sc hool had been connected as part of the grants program or had previously been connected. Survey, questionnaire


Data Proof

Who

Divide the number of sections/offices/schools that are connected (either by the DBE grants program or otherwise) by the total number of sections/offices/schools in the district.

Site observation notes or survey questionnai re


Actual surveys (questionna ire) sent back by


How often

When

By whom

once

Based on project work plan, after connectiv ity has been establish ed

Project Manager

Once per year

Once after 6 months of system/


Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 31 of 96 sections/offices/schools are connected: 31/96=0.32 or 32%)11. Divide the number of education stakeholders that respond that they use the connectivity/network for information exchange with

Data reported to DBE1 How often

When

Format

once

Based on grant implementation schedule, after connectivity has been established, e.g. in quarterly report July 07

Progress or final report including summary of survey analysis, sample of original questionnaires filled out or copies of original site observation notes.

Twice or three times based on grant


Progress and/or Final report including an analysis of the

Rounded for two decimals.

28

#

Indicator information with other education stakeholders



education stakeholders.

Method of Calculation other education stakeholders by the total number of education stakeholders that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 30 of 50 respondents report that they use the connectivity/ network for information exchange : 30/50=0.6 or 60%).

“Education stakeholders” are defined as members of the following 5 user groups: education administrators (from diknas, Kandepag, or DEB), school administrators (school principal, vice-principal, other school administration staff), teachers, students, and parents. “Exchanging information” include activities, such as sending an email, sharing files, saving a document in a shared folder, accessing documents and files from somebody else in shared folders.

Data Proof

Who

How often

users and analyzed

When

By whom

portal existence , from then on every 12 months


When

timeline

Format survey, and samples of filled-in survey questionnaire

Report on frequency of information exchange by asking respondents that report using the connectivity/network for information exchange to indicate at what level of frequency (once, daily, weekly, bi-weekly, monthly, etc.) Disaggregate by gender and user group12.

324. 2.i

% of education stakeholders reporting easy access to critical information

This indicator tracks the percentage of education stakeholders who respond to a survey and report that the connectivity/network established by the DBE1 grantee as has made it easier for them to access critical information. “Education stakeholders” are defined as members of the following 5 user groups: education administrators (from diknas, Kandepag, or DEB), school administrators (school principal, vice-principal, other school administration staff), teachers,

12


Divide the number of education stakeholders that respond that one of the benefits of the connectivity/network is “easier access to critical information”, by the total number of education stakeholders that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 30 of 50 respondents report that the connectivity/network increased



Once per year







29

#

Indicator



students, and parents.

% of education stakeholders reporting easy access to ICT

This indicator tracks the percentage of education stakeholders who respond to a survey and report that the connectivity/network established by the DBE1 grantee as has made it easier for them to access ICT in general. “Education stakeholders” are defined as members of the following 5 user groups: education administrators (from diknas, Kandepag, or DEB), school administrators (school principal, vice-principal, other school administration staff), teachers, students, and parents. “critical” information is defined as information relevant to respondents’ work.

Data Proof

Who



How often

When

By whom




When

Format



ease of access to information: 30/50=0.6 or 60%).

“critical” information is defined as information relevant to respondents’ work. 324. 2.j


Disaggregate by user group13 and gender. Survey, questionnaire

Divide the number of education stakeholders that respond that one of the benefits of the connectivity/network is “easier to access ICT”, by the total number of education stakeholders that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 30 of 50 respondents report that the connectivity/network increased ease of access to ICT: 30/50=0.6 or 60%).

Once per year


Disaggregate by user group14 and gender.

C. LIBRARY INFORMATION SYSTEM The proposed indicators below are for grantees that develop an electronic Library Information System solely for the purpose of increasing efficiency of library services, such as membership management, library resource management or library transaction management. 13


14


30


#

Indicator


324. 2.k

% of library staff reporting use of the system

This indicator tracks the percentage library who respond to a survey and who report using the system. “Use of the system/” is defined as accessing the system (online or offline) for at least 5 minutes to manage library information of any kind

Survey questionnaire send to all library staff.


Data Proof

Who

Divide the number of library that state that they use the system, by the total number of library staff that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 20 of 50 respondents use the system: 20/50=0.4 or 40%).





How often


By whom

Once per year



Once per year



Report on frequency of use by asking respondents that report using the system to indicate at what level of frequency (once, daily, weekly, bi-weekly, monthly, etc.)

How often

When

Format







Disaggregate by gender. 324. 2.l

% of library staff reporting that the system has improved time-efficiency in their work

This indicator tracks the percent of library staff that report the system has having improved time-efficiency in their work.


Divide the number of library staff that respond that one of the benefits of the system is “improved time-efficiency”, by the total number of library staff that responded to this question. Move the decimal two places to the right and add a percentage sign (e.g. 30 of 50 respondents report that the system/portal improved timeefficiency: 30/50=0.6 or 60%). Disaggregate by gender.

V.

SIR 3-24.3: INCREASED ACCESS TO ICT – INDICATORS

A. INTERNET ACCESS POINT

31

The proposed indicators below are for grantees that establish public Internet access points of some kind (Warnet, hotspot, internet café). #

Indicator

324. 3.a

# of education stakeholders using the public access point

Indicator Definition This indicator tracks the number of education stakeholders using the public access point. “Education stakeholders” are defined as members of the following 5 user groups: education administrators (from diknas, Kandepag, or DEB), school administrators (school principal, vice-principal, other school administration staff), teachers, students, and parents.



Track visits of education stakeholders with the help of a daily user log;

Track number of users via user logs.

Capture data with the help of a questionnaire given to public access point users.

Count number of users that respond to this question and say that they find access to ICT (computer/Internet) via the public access point “very critical” or “somewhat critical” to their work and/or studies.

Data Proof

Who

How often


By whom

How often

When

Format

User logs


Tracked daily

End of every day


Every reporting period, starting with launch of public access point


Progress report with overview on public access point use, e.g. attached user logs or print outs thereof

Filled-in questionnai re

Project Manager

Twice in year one, then yearly

After month 6 and 9 of operation , then yearly

Project Manager

Twice in year one, then yearly

After month 6 and 9 of operation, then yearly

Progress and final report including an analysis of the survey, and samples of filled-in survey questionnaire

Calculate average of daily access per reporting period. Disaggregate data by gender and user group15.

“Using” is defined as entering the public access point facilities at least once and purchasing and/or consume a specific service (e.g. Internet access) or attend a training course or workshop. 324. 3.b

# of education stakeholders reporting access to ICT via the public access point to be critical for their work or studies

15

16

This indicators tracks the number of education stakeholder that use the public access point and responding to a questionnaire, indicate, that access to computers and/or the Internet via this access point is “very critical” or “somewhat critical” for their work and studies. “Education stakeholders” are defined as members of the following 5 user groups: education administrators

Disaggregate by user group16 and gender.

For the purpose of this M&E framework, 5 different user groups have been identified and are made up of different education stakeholders, that is, education administrators (diknas [incl. DPL staff], depag, DEB) are one user group, school administrators (principal, vice-principal, other school admin staff) are another, teachers, students and parents each are separate user groups as well. For the purpose of this M&E framework, 5 different user groups have been identified and are made up of different education stakeholders, that is, education administrators (diknas [incl. DPL staff], depag, DEB) are one user group, school administrators (principal, vice-principal, other school admin staff) are another, teachers, students and parents each are separate user groups as well.

32

#

Indicator




Data Proof

Who

Accounting records


How often


By whom

After every calendar month

e.g., Project manager

How often

When

Format


Progress and Final Report including detailed overview on on-going costs and revenue generated each month in the past reporting period from selling services such as connectivity, bandwidth, training, computer repair, computer equipment trading, communication services for non(computer) literate community

(from diknas, Kandepag, or DEB), school administrators (school principal, vice-principal, other school administration staff), teachers, students, and parents. 324. 3.c

% of months in operation, where revenue exceeds ongoing costs

This indicator requires that the monthly revenue exceeds ongoing costs. “Monthly revenue” includes all income generated by services offered at the public access point, such as internet access, training courses, information research services, printing, etc. “Ongoing costs” include all costs required to keep the public access point running, including salaries, rents, communication expenses, stationary expenses, minor repair expense on both, building and equipment, all applicable taxes and fees.

Diligently manage accounting records and do a monthly analysis of ongoing costs and revenue cash flows.

Count the number of months, in the last quarter, in which monthly revenue has exceeded on-going costs.

Monthly

Quarterly (or by reporting period)

33



APPENDIX 3

ICT Grants Program Indicators and Customized Grantee Indicator Tracking Sheets

34

ICT GRANT PROGRAM INDICATOR KEGIATAN

INDIKATOR # stakeholder pendidikan yang menggunakan hotspot

PUBLIC INTERNET ACCESS POINT (Hotspot/Warnet/ Internet Café)

MIS (LIBRARY, EMIS, SMS Gateway or Education Portal)

PETUNJUK Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan (pegawai administrasi sekolah/kec/kab/kota, guru, murid, orangtua, dsb) yang menggunakan hotspot/Warnet/Internet Café dalam satu bulan

# stakeholder pendidikan yang yang menyatakan bahwa akses ICT sangat penting bagi pekerjaan atau pendidikan mereka

Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada stakekholder pendidikan, apakah akses terhadap hotpost/warnet/internet café tersebut (1) tidak penting; (2) kurang penting; (3) penting; (4) sangat penting dalam pekerjaan atau pendidikan mereka. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang atau persen yang menyatakan tidak, cukup, dan sangat penting

% bulan beroperasi dimana pendapatan melebihi biaya berjalan

Cukup dicatat berapa pengeluaran yang diperlukan untuk mengelola hotpsot/warnet/internet café dan berapa pendapatan yang diperoleh setiap bulanya. Catat mulai bulan keberapa pendapatan melebihi pengeluaran

Berapa kali dalam satu bulan public system/portal diakses

Untuk mengisi data ini, cukup didata setiap hari orang-orang yang mengakses portal dan buatlah rekapitulasi dalam satu bulan

% stakeholder pendidikan yang melaporkan penggunaan system/portal

Secara acak (bukan hanya pengguna saja) lakukan wawancara dengan stakeholder pendidikan (pegawai administrasi sekolah/kec/kab/kota, guru, murid, orangtua, dsb) masingmasing sebanyak sebanyak 2) orang, dan buat rekapitulasi berapa di antara mereka yang menggunakan portal yang didanai oleh DBE1.

% stakeholder pendidikan yang melaporkan bahwa system/portal memudahkan akses informasi pendidikan

Dalam tempo satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada setiap pengunjung, apakah keuntungan dengan adanya system/portal: (1) tidak ada pengaruhnya, (2) tidak tersedia alat bantu, (3) memudahkan; (4) sangat memudahkan dalam mengakses informasi pendidikan.

% administrator pendidikan yang menyatakan bahwa system/portal telah memperbaiki komunikasi diantara mereka

Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustakaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada portal yang didanai DBE1, apakah komunikasi di antara mereka saat ini (1) menjadi lebih baik; (2) tetap sama/tidak ada perubahan.

% administrator pendidikan yang menyatakan bahwa system/portal telah membuat waktu lebih efisien

Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustakaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada portal yang didanai DBE1, apakah keuntungan yang didapat? (1) waktu menjadi efisien; (2) komunikasi dengan institusi lain menjadi efektif; (3) lebih sering mengakses system/portal dibanding sebelumnya

35

KEGIATAN

INDIKATOR

PETUNJUK

% administrator pendidikan yang melaporkan bahwa system/portal telah menfasilitasi mereka dengan data pendidikan

Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustakaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Apakah system/portal telah menfasilitasi mereka dengan data pendidikan? (1) Ya; (2) Tidak. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang/persen yang menyatakan "tidak" dan berapa "ya"

# institusi pendidikan (sekolah, Disdik, Kandepag, Dewan Pendidikan) yang terlibat dalam pengembangan

Mohon dicatat jumlah institusi pendidikan yang terlibat dalam pengembangan eResources

eResources

# pertemuan pengembangan eResources

eRESOURCES (electronic teaching and learning materials)

IT CENTER/ CONNECTIVITY/ NETWORK

Mohon dicatat berapa kali dalam satu bulan pertemuan diadakan

% pertemuan pengembangan eResources yang dihadiri oleh seluruh anggota dari institusi yang terlibat

Mohon dicatat berapa kali dalam satu bulan pertemuan yang dihadiri oleh seluruh institusi pendidikan diadakan

% peserta pengembangan eResources yang melaporkan bahwa mereka telah mendapatkan keterampilan dan pengetahuan yang sangat berharga untuk pekerjaan mereka

Mohon ditanyakan kepada peserta pengembangan eResources pertanyaan sbb: Apakah electronic teaching dan learning material itu meningkatkan ketrampilan dan pengetahuan yang sangat membantu dalam pekerjaan mereka? (1) Ya; (2) tidak. Mohon direkap berapa yang menyatakan "ya" dan berapa yang menyatakan "tidak"

# institusi pendidikan dimana eResources yang final telah didistribusikan

Mohon dicatat jumlah institusi pendidikan yang telah mendapatkan eResources yang telah final (sekolah, dinas pendidikan, Dewan pendidikan, dsb.)

% responden dari institusi pendidikan yang telah memperoleh eResources yang menyatakan bahwa eResources tersebut sangat bermanfaat untuk mengajar atau belajar sendiri

Mohon ditanyakan kepada anggota institusi pendidikan (minimal masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah eResources tersebut bermanfaat bagi proses belajar mengajar? (1) Ya; (2) Tidak. Rekap jawaban responden dan nyatakan berapa yang menyatakan "Ya" (bermanfaat) dan berapa yang "tidak" (tidak bermanfaat.

% Seksi dari Diknas/UPTD/Kancam atau sekolah yang telah tersambung

Harap didata, dari kabupaten/kota yang bersangkutan, berapa yang telah mempunyai sambungan internet (untuk melihat % sekolah, bandingkan proporsi sekolah yang punya internet dengan yang belum, % seksi dari diknas, bandingkan jumlah seksi yang punya internet dan yang tidak; demikian selanjutnya untuk KCD/UPTD.

% stakeholder pendidikan yg melaporkan terjadinya pertukaran informasi dengan stakeholder pendidikan lainnya

Mohon ditanyakan kepada staf Diknas/ UPTD/KCD/sekolah (masing-masing 2 orang) yang mempunyai jaringan ICT yang didanai oleg DBE1 : Apakah mereka melakukan pertukaran informasi dengan stakeholder lainya? (1) Ya; (2) Tidak. Jika "ya" berapa kali dalam satu bulan?

36

KEGIATAN

TRAINING

INDIKATOR

PETUNJUK

% stakeholder pendidikan yang melaporkan kemudahan akses informasi yang sangat dibutuhkan

Harap ditanyakan kepada staf diknas/UPTD/KCD atau guru (masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb: apakah keuntungan dengan adanya jaringan internet bagi saudara? (1) memudahkan akses informasi yang saya butuhkan dalam bekerja; (2) memudahkan pertukaran informasi; (3) memudahkan berubungan dengan institusi lain (Catatan: Jawaban boleh lebih dari 1).

% stakeholder pendidikan yang melaporkan akses ke ICT secara mudah

Harap ditanyakan kepada staf diknas/UPTD/KCD atau guru (masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum ada jaringan ICT yang dibangun DBE1, bagaimana akses ke ICT pada saat ini? (1) lebih mudah; (2) sama saja.

# stakeholder pendidikan yang menghadiri pelatihan ICT atau program sejenisnya

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan (pegawai administrasi sekolah/kec/kab/kota, guru, murid, orangtua, dsb) yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1)

% stakeholder pendidikan yang sukses mengikuti kursus ICT atau program sejenisnya

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan (pegawai administrasi sekolah/kec/kab/kota, guru, murid, orangtua, dsb) yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat.

% stakeholder pendidikan yang melanjutkan kursus ICT atau program sejenisnya

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan (pegawai administrasi sekolah/kec/kab/kota, guru, murid, orangtua, dsb) yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis.

% stakeholder pendidikan yag mempunyai ketrampilan komputer/internet tingkat menengah (medium) atau lanjutan (advanced)

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan (pegawai administrasi sekolah/kec/kab/kota, guru, murid, orangtua, dsb) yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced

% stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa pelatihan telah meningkatkan skill yang amat penting diperlukan dalam pekerjaan atau studi mereka

Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masing-masing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah pelatihan yang mereka ikuti berhasil meningkatkan skill yang diperlukan dalam pekerjaan dan pendidikan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "ya" dan berapa yang "tidak"

% stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa setelah training, mereka telah menggunakan ICT lebih sering dibandingkan sebelumnya

Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masing-masing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

37

KEGIATAN

Education Stakeholders:

INDIKATOR

PETUNJUK

1. Education Administrators (Administrator Pendidikan), 2. School Administrators 3. Teachers 4. Students 5. Parents 6. others

Administrator Pendidikan:

1. Dinas Pendidikan 2. Perpustakaan Daerah 3. Kandepag 4. Dewan Pendidikan 5. Bappeda 6. Bagian Kesra

38

CUSTOMIZED GRANTEE INDICATOR TRACKING SHEET JENEPONTO MAIN ACTIVITY I. LAN NETWORK IN KANDEPAG Pertanyaan-pertanyaan pokok :

Apakah ada peningkatan akses terhadap ICT bagi para pegawai Kandepag? Apakah akses terhadap informasi pendidikan menjadi lebih mudah bagi pegawai Kandepag? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dengan adanya kemudahan-kemudahan tersebut, terutama dalam pertukaran informasi dan pekerjaan mereka sehari-hari? PENGUKURAN

INDIKATOR

Baseline

Q2

Q3

Q4

Akhir Tahun ke 1 Aggregate

Total Program Aggregate

Penjelasan / Keterangan

% bagian/seksi di Kandepag yang terhubung dengan jaringan LAN?

Harap didata, dari semua seksi/bagian yang ada di Depag, berapa persen yang telah terhubung dengan jaringan LAN

% pegawai Kandepag yang menyatakan adanya pertukaran informasi dengan pegawai lainnya?

Mohon ditanyakan kepada masing-masing seksi di Depag (masing-masing 2 orang) apakah mereka saling bertukar informasi? Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "tidak" dan berapa yang menyatakan "ya"

% pegawai Kandepag yang menyatakan adanya akses yang mudah terhadap informasi yang sangat dibutuhkan

Mohon ditanyakan kepada masing-masing seksi di Depag (masing-masing 2 orang) apakah dengan adanya akses tersebut informasi yang dibuthkan menjadi lebih mudah

% pegawai Kandepag yang melaporkan adanya akses ICT yang mudah

Harap ditanyakan kepada setiap seksi yang ada di depag (masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum ada jaringan ICT yang dibangun DBE1, bagaimana akses ke ICT pada saat ini? (1) lebih mudah; (2) sama saja.

39

MAIN ACTIVITY II. TRAINING OF KANDEPAG STAFF Pertanyaan kunci untuk cakupan pekerjaan:

Apakah kapasitas dalam menggunakan ICT diantara para staf Kandepag meningkat? Perubahan apa yang telah terjadi dalam pekerjaan sehari-hari atau cara mereka bekerjasama?

PENGUKURAN

INDIKATOR

Baseline

Q2

Q3

Q4




# pegawai Kandepag yang menghadiri kursus ICT atau sejenisnya

Mohon didata berapa orang pegawai depag yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1)

# pegawai Kandepag yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau sejenisnya

Mohon didata berapa orang spegawai Depag yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat.

% Pegawai Kandepag yang melanjutkan kursus yang lain mengenai ICT atau sejenisnya

% pegawai Kandepag yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer atau internet.

Mohon didata berapa orang pegawai Depag yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis. Mohon didata berapa orang pegawai Depag yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced

40

PENGUKURAN

INDIKATOR

% pegawai Kandepag yang menyatakan bahwa pelatihan telah meningkatkan ketrampilan mereka dalam bekerja

% pegawai Kandepag yang menyatakan bahwa setelah pelatihan mereka lebih sering menggunakan ICT untuk bekerja dibanding sebelumnya

Baseline

Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon ditanyakan kepada masing-masing seksi di Depag (masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah pelatihan yang mereka ikuti berhasil meningkatkan skiil yang diperlukan dalam pekerjaan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "ya" dan berapa yang "tidak" Mohon ditanyakan kepada masing-masing seksi di Depag (masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama saja; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

41

PANGKEP MAIN ACTIVITY I. CONNECTIVITY / NETWORK AMONG AND WITHIN EDUCATION INSTITUTIONS Key Questions for this area of work:

Apakah akses ICT diantara kantor Disdik, Depag adan UPTD/KCD serta sekolah mengalami peningkatan? Apakah akses ke informasi pendidikan bagi stakeholder pendidikan menjadi lebih mudah? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dengan adanya kemudahan-kemudahan tersebut, terutama dalam pertukaran informasi dan pekerjaan mereka sehari-hari?

INDIKATOR % Kantor Diknas, Depag, dan KCD serta sekolah mempunyai jaringan internet % stakeholder pendidikan yang menyatakan adanya pertukaran informasi dengan stakeholder lainnya? % stakeholder pendidikan yang melaporkan adanya akses yang mudah terhadap informasi yang sangat penting % stakeholder yang melaporkan adanya akses yang mudah terhadap ICT

Base line

Q2

Q3

Q4

PENGUKURAN End of Year 1 Q1 Q2 Aggregate

Q3

Q4

End of Year 2 Aggregate


Penjelasan /Keterangan Harap didata, dari kabupaten/kota yang bersangkutan, berapa yang telah mempunyai sambungan internet (untuk melihat % sekolah, bandingkan proporsi sekolah yang punya internet dengan yang belum, % seksi dari diknas, bandingkan jumlah seksi yang punya internet dan yang tidak; demikian selanjutnya untuk KCD/UPTD. Mohon ditanyakan kepada unsur-unsur stakeholder pendidikan (masing-masing 2 orang) yang mempunyai jaringan ICT yang didanai oleg DBE1 : Apakah mereka melakukan pertukaran informasi dengan stakeholder lainya? (1) Ya; (2) Tidak. Jika "ya" berapa kali dalam satu bulan? Harap ditanyakan kepada unsur-unsur stakeholder pendidikan (masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb: apakah keuntungan dengan adanya jaringan internet bagi saudara? (1) memudahkan akses informasi yang saya butuhkan dalam bekerja; (2) memudahkan pertukaran informasi; (3) memudahkan berubungan dengan institusi lain (Catatan: Jawaban boleh lebih dari 1). Harap ditanyakan kepada unsur-unsur stakeholder pendidikan (masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum ada jaringan ICT yang dibangun DBE1, bagaimana akses ke ICT pada saat ini? (1) lebih mudah; (2) sama saja.

42

MAIN ACTIVITY II. TRAINING OF EDUCATION STAKEHOLDERS Key Question for this area of work:

Apakah kapasitas dalam menggunakan ICT diantara para stakeholder meningkat? Perubahan-perubahan apa yang terjadi dalam pekerjaan sehari-hari atau cara mereka bekerja? PENGUKURAN

INDIKATOR

# stakeholder pendidikan yang mengikuti kursus ICT atau sejenisnya % stakeholder pendidkan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya. # stakeholder pendidikan yang melanjutkan ke kursus lain di bidang ICT atau sejenisnya. % stakeholder pendidikan yang menyatakan telah memiliki ketrampilan menengah atau lanjut dalam komputer atau internet. % Stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa pelatihan telah meningkatkan keterampilan mereka baik untuk bekerja ataupun belajar

Bas e line

Q2

Q3

Q4


Q1

Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1) Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat. Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis. Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masingmasing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah pelatihan yang mereka ikuti berhasil meningkatkan skiil yang diperlukan dalam pekerjaan dan pendidikan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "ya" dan berapa yang "tidak"

43

Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masingmasing unsur stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

% stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa setelah pelatihan mereka lebih sering menggunakan ICT untuk bekerja dibanding sebelumnya

MAIN ACTIVITY III. INTERNET CAFÉ Key Questions for this area of work:

Apakah akses terhadap ICT diantara administrator pendidikan and masyarakat secara luas meningkat? Apakah Warnet/Hotspot secara financial dapat berkelanjutan? PENGUKURAN

INDIKATOR

Base line

Q2

Q3

Q4


Q1

Q2

Q3

Q4




# Stakeholder pendidikan yang menggunakan Internet Café (Warnet)

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan (pegawai administrasi sekolah/kec/kab/kota, guru, murid, orangtua, dsb) yang menggunakan hotspot/Warnet/Internet Café dalam satu bulan

# stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa akses terhadap ICT melalui Internet Café sangat penting bagi pekerjaan atau studi mereka

Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada stakekholder pendidikan, apakah akses terhadap hotpost/warnet/internet café tersebut (1) tidak penting; (2) kurang penting; (3) penting; (4) sangat penting dalam pekerjaan atau pendidikan mereka. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang atau persen yang menyatakan tidak, cukup, dan sangat penting

% bulan dalam beroperasi dimana pendapatan melebihi biaya berjalan yang sudah sudah dikeluarkan

Cukup dicatat berapa pengeluaran yang diperlukan untuk mengelola hotpsot/warnet/internet café) dan berapa pendapatan yang iperoleh setiap bulannya. Catat mulai bulan keberapa pendapatan melebihi pengeluaran

44

SOPPENG MAIN ACTIVITY I. TRAINING OF EDUCATION STAKEHOLDERS Key Question for this area of work:

Apakah kapasitas untuk menilai dan mengevaluasi sumber-sumber pendidikan elektronik (electronic education resources - eResources) diantara stakeholder pendidikan mengalami peningkatan? PENGUKURAN

INDIKATOR Baseline

# stakeholder pendidikan yang menghadiri kursus ICT atau sejenisnya % stakeholder pendidkan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya. % stakeholder pendidikan yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer atau internet.


Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1) Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat. Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masing-masing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

45

MAIN ACTIVITY II. eRESOURCES Key Questions for this area of work:

Apakah kapasitas untuk menilai dan mengevaluasi sumber-sumber pendidikan elektronik (electronic education resources - eResources) diantara stakeholder pendidikan mengalami peningkatan? Apakah inisiatif tersebut menyebabkan adanya perubahan/perbaikan dalam kerjasama diantara institusi pendidikan? Apakah guru-guru (yang tidak terlibat dalam produksi) beranggapan bahwa eResources tersebut sangat bernilai dalam pekerjaan dan study mereka? PENGUKURAN

INDIKATOR Baseline # institusi pendidikan (sekolah, Disdik, Kandepag, Dewan Pendidikan) yang terlibat dalam pengembangan eResources # pertemuan pengembangan eResources % pertemuan pengembangan eResources yang dihadiri oleh seluruh anggota dari institusi yang terlibat % peserta pengembangan eResources yang melaporkan bahwa mereka telah mendapatkan keterampilan dan pengetahuan yang sangat berharga untuk pekerjaan mereka # institusi pendidikan dimana eResources yang final telah didistribusikan % responden dari institusi pendidikan yang telah memperoleh eResources yang menyatakan bahwa eResources tersebut sangat bermanfaat untuk mengajar atau belajar sendiri

Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon dicatat jumlah institusi pendidikan yang terlibat dalam pengembangan eResources Mohon dicatat berapa kali dalam satu bulan pertemuan diadakan Mohon dicatat berapa kali dalam satu bulan pertemuan yang dihadiri oleh seluruh institusi pendidikan diadakan Mohon ditanyakan kepada peserta pengembangan eResources pertanyaan sbb: Apakah electronic teaching dan learning material itu meningkatkan ketrampilan dan pengetahuan yang sangat membantu dalam pekerjaan mereka? (1) Ya; (2) tidak. Mohon direkap berapa yang menyatakan "ya" dan berapa yang menyatakan "tidak" Mohon dicatat jumlah institusi pendidikan yang telah mendapatkan eResources yang telah final (seklah, dinas pendidikan, Dewan pendidikan, dsb.) Mohon ditanyakan kepada anggota institusi pendidikan (minimal masingmasing 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah eResources tersebut bermanfaat bagi proses belajar mengajar? (1) Ya; (2) Tidak. Rekap jawaban responden dan nyatakan berapa yang menyatakan "Ya" (bermanfaat) dan berapa yang "tidak" (tidak bermanfaat.

46

ENREKANG MAIN ACTIVITY I. TRAINING OF EDUCATION STAKEHOLDERS Key Question for this area of work:

INDIKATOR

# stakeholder pendidikan yang menghadiri kursus ICT atau sejenisnya % stakeholder pendidikan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya.

% stakeholder pendidikan yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer % stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa setelah pelatihan mereka lebih sering menggunakan ICT untuk bekerja dibanding sebelumnya

Apakah kapasitas untuk menilai dan mengevaluasi sumber-sumber pendidikan secara elektronik diantara stakeholder pendidikan mengalami peningkatan?

Baseline

Q2

PENGUKURAN Akhir Q3 Q4 Tahun ke 1 Aggregate


Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang unsur-unsur stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1) Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat. Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan ( yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masing-masing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

47

MAIN ACTIVITY II. eRESOURCES Key Questions for this area of work:

Apakah kapasitas untuk menilai dan mengevaluasi sumber-sumber pendidikan secara elektronik diantara stakeholder pendidikan mengalami peningkatan? Apakah inisiatif tersebut menyebabkan adanya perubahan/perbaikan dalam kerjasama diantara institusi pendidikan? Apakah guru-guru (yang tidak terlibat dalam produksi) beranggapan bahwa eResources tersebut sangat bernilai dalam pekerjaan dan study mereka?

INDIKATOR

Baseline

Q2




# institusi pendidikan (sekolah, Disdik, Kandepag, Dewan Pendidikan) yang terlibat dalam pengembangan eResources

Mohon dicatat jumlah institusi pendidikan yang terlibat dalam pengembangan eResources

# pertemuan pengembangan eResources

Mohon dicatat berapa kali dalam satu bulan pertemuan diadakan

% pertemuan pengembangan eResources yang dihadiri oleh seluruh anggota dari institusi yang terlibat

Mohon dicatat berapa kali dalam satu bulan pertemuan yang dihadiri oleh seluruh institusi pendidikan diadakan

% peserta pengembangan eResources yang melaporkan bahwa mereka telah mendapatkan keterampilan dan pengetahuan yang sangat berharga untuk pekerjaan mereka

Mohon ditanyakan kepada peserta pengembangan eResources pertanyaan sbb: Apakah electronic teaching dan learning material itu meningkatkan ketrampilan dan pengetahuan yang sangat membantu dalam pekerjaan mereka? (1) Ya; (2) tidak. Mohon direkap berapa yang menyatakan "ya" dan berapa yang menyatakan "tidak"

# institusi pendidikan dimana eResources yang final telah didistribusikan

Mohon dicatat jumlah institusi pendidikan yang telah mendapatkan eResources yang telah final (seklah, dinas pendidikan, Dewan pendidikan, dsb.)

% responden dari institusi pendidikan yang telah memperoleh eResources yang menyatakan bahwa eResources tersebut sangat bermanfaat untuk mengajar atau belajar sendiri

Mohon ditanyakan kepada anggota institusi pendidikan (minimal masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah eResources tersebut bermanfaat bagi proses belajar mengajar? (1) Ya; (2) Tidak. Rekap jawaban responden dan nyatakan berapa yang menyatakan "Ya" (bermanfaat) dan berapa yang "tidak" (tidak bermanfaat.

48

TUBAN MAIN ACTIVITY I. INTERNAL LIBRARY INFORMATION SYSTEM Key Questions for this area of work:

INDIKATOR

Apakah pengadaan Sistem Informasi Perpustakan (SIPUS) meningkatkan efisiensi dalam mengelola perpustakaan?

Baseline

Q2




% staf perpustakaan yang menggunakan sistem.

Mohon didata dari semua staf perpustakaan, berapa persen yang menggunakan sistem

% staf perpustakaan yang menyatakan bahwa sistem telah memperbaiki efisiensi waktu bagi pekerjaan mereka

Lakukan wawancara kepada beberapa staf perpustakaan dengan pertanyaan sbb: Apakah sistem sekarang ini telah meningkatkan efisiensi waktu bagi pekerjaan anda? (1) Ya; (2) Tidak.


INDIKATOR

Apakah kapasitas diantara staf perpustakaan mengalami peningkatan? Perubahan apa yang terjadi dalam pekerjaan sehari-hari atau cara mereka bekerja?

Baseline

Q2

PENGUKURAN Akhir Tahun Q3 Q4 ke 1 Aggregate



# staf perpustakaan yang menghadiri kursus ICT atau sejenisnya

Mohon didata berapa orang staf perpustakaan ) yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1)

% staf perpustakaan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya.

Mohon didata berapa orang staf perpustakaan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat.

% staf perpustakaan yang melanjutkan kursus yang lain di bidang ICT atau yang sejenisnya.

Mohon didata berapa orang staf perpustakaan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis.

49

% staf perpustakaan yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer dan internet

Mohon didata berapa orang staf perpustakaan yang bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/email; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced

% staf perpustakaan yang melaporkan bahwa pelatihan tersebut telah membekali mereka dengan keterampilan yang sangat berharga untuk pekerjaan mereka

Harap ditanyakan kepada staf perpustakaan yang selesai mengikuti pelatihan: Apakah setelah selesai mengikuti pelatihan mereka meraakan manfaat yang berharga bagi pekerjaan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Buatlah rekapitulasi berapa persen menyatakan "ya" atau "tidak"

% staf perpustakaan yang menyatakan bahwa setelah pelatihan mereka lebih sering menggunakan ICT untuk bekerja dibanding sebelumnya

Tanyakan kepada peserta pelatihan dari staf perpustakaan pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

MAIN ACTIVITY III. WARNET/HOTSPOT Key Questions for this area of work:

Apakah akses kepada ICT diantara administrator pendidikan dan masyarakat secara luas meningkat? Apakah Warnet/hotspot secara financial dapat berlangsung secara terus-menerus?

Baseline

Q2

PENGUKURAN Akhir Tahun ke 1 Q3 Q4 Aggregate



# stakeholder pendidikan yang menggunakan warnet/hotspot

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan ) yang menggunakan hotspot/Warnet dalam satu bulan

# Stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa akses ke ICT melalui hotpsot/warnet sangat penting dalam pekerjaan atau study mereka

Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada stakekholder pendidikan, apakah akses terhadap hotpost/warnet/internet café tersebut (1) tidak penting; (2) kurang penting; (3) penting; (4) sangat penting dalam pekerjaan atau pendidikan mereka. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang atau persen yang menyatakan tidak, cukup, dan sangat penting Cukup dicatat berapa pengeluaran yang diperlukan untuk mengelola hotpsot/warnet/internet café) dan berapa pendapatan yang iperoleh setiap bulannya. Catat mulai bulan keberapa pendapatan melebihi pengeluaran


50

SUKABUMI MAIN ACTIVITY I. DIGITAL LIBRARY INFORMATION SYSTEM (selanjutnya disebut 'sistem') Key Questions for this area of work:

Apakah akses kepada publikasi pendidikan menjadi lebih mudah bagi stakeholder pendidikan dan/atau publik? Apakah akses kepada sistem memudahkan bagi para stakeholder pendidikan dalam mencari informasi yang relevan dalam pekerjaan atau pendidikan mereka? PENGUKURAN

INDIKATOR

Baseline

Q2

Q3

Q4




# berapa kali public system (digital library system) sudah diakses

Cukup dicatat berapa kali sistem diakses dalam satu bulan

% Stakeholder pendidikan melaporkan penggunaan sistem

Mohon didata berapa persen dari unsur stakeholder pendidikan yang menggunakan system dalam satu bulan (untuk mencari %, bisa dibanding total pengunjung dengan masing-masing stakeholder)

% stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa sistem itu telah memudahkan akses informasi (pendidikan)

Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada stakekholder pendidikan, apakah akses terhadap hotpost/warnet/internet café tersebut (1) tidak ada pengaruhnya, (2) tidak tersedia alat bantu, (3) memudahkan; (4) sangat memudahkan dalam pekerjaan atau pendidikan mereka. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang atau persen yang menyatakan tidak, cukup, dan sangat penting Mohon ditanyakan kepada unsur-unsur stakeholder pendidikan (masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb:

% stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa sistem telah memperbaiki efisiensi waktu bagi pekerjaan mereka

Dibandingkan sebelum ada portal yang didanai DBE1, apakah keuntungan yang didapat? (1) waktu menjadi

efisien; (2) komunikasi dengan institusi lain menjadi efektif; (3) lebih sering mengakses system/portal dibanding sebelumnya

51


Apakah kapasitas dalam menggunakan ICT di antara para stakeholder pendidikan meningkat? Perubahan-perubahan apa saja yang terjadi terutama dalam pekerjaan sehari-hari atau cara mereka bekerja? PENGUKURAN

INDIKATOR

Baseline

Q2

Q3

Q4




# stakeholder pendidikan yang mengikuti kursus ICT atau sejenisnya

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1)

% stakeholder pendidikan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya.

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat.

# stakeholder pendidikan yang melanjutkan ke kursus lain di bidang ICT atau sejenisnya.

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis.

% stakeholder pendidikan yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer dan internet

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan (pegawai administrasi sekolah/kec/kab/kota, guru, murid, orangtua, dsb) yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced

% Stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa pelatihan telah membekali mereka dengan keterampilan yang sangat diperlukan dalam pekerjaan dan studi mereka

Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masingmasing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah pelatihan yang mereka ikuti berhasil meningkatkan skiil yang diperlukan dalam pekerjaan dan pendidikan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "ya" dan berapa yang "tidak"

52


Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masingmasing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

MAIN ACTIVITY III. WARNET/HOTSPOT Key Questions for this area of work:

Apakah akses terhadap ICT diantara administrator pendidikan dan masyarakat secara luas semakin meningkat? Apakah Warnet/hotpsot secara financial dapat berlangsung terus menerus? PENGUKURAN

Baseline

Q2

Q3

Q4




# Stakeholder pendidikan yang menggunakan Warnet/Hotspot

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang menggunakan hotspot/Warnet dalam satu bulan

# stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa akses ke ICT lewat Warnet/Hotspot sangat penting dalam pekerjaan atau studi mereka

Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada stakekholder pendidikan, apakah akses terhadap hotpost/warnet/internet café tersebut (1) tidak penting; (2) cukup penting; (3) sangat penting dalam pekerjaan atau pendidikan mereka. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang atau persen yang menyatakan tidak, cukup, dan sangat penting


Cukup dicatat berapa pengeluaran yang diperlukan untuk mengelola hotpsot/warnet/internet café) dan berapa pendapatan yang iperoleh setiap bulannya. Catat mulai bulan keberapa pendapatan melebihi pengeluaran

53

KARAWANG MAIN ACTIVITY I. DATA CENTER AND EDUCATION INFORMATION SYSTEM (selanjutnya disebut sistem) Key Questions for this area of work:

Apakah akses ICT diantara administrator pendidikan (Diknas, Depag, Bappeda, bagian Kesra) mengalami peningkatan? Apakah akses ke informasi pendidikan bagi adminsitrator pendidikan (Diknas, Depag, Bappeda, bagian Kesra) menjadi lebih mudah? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dalam kerja mereka sehari-hari atau cara mereka mereka bekerja? PENGUKURAN

INDIKATOR

Base line

Q2

Q3

Q4

Akhir Tahun ke 1 - Aggregate

Q1

Q2

Q3

Q4




# berapa kali sistem sudah diakses

Untuk mengisi data ini, cukup didata setiap hari orang-orang yang mengakses system dan buatlah rekapitulasi dalam satu bulan

% administrator pendidikan yang menggunakan sistem

Secara acak (bukan hanya pengguna saja) lakukan wawancara dengan staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra) masing-masing sebanyak 2 orang untuk mengetahui apakah mereka menggunakan sistem yang didanai DBE1. Kemudian buat rekapitulasi berapa persen di antara mereka yang menggunakan portal yang didanai oleh DBE1. Dalam tempo satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada setiap pengunjung, apakah keuntungan dengan adanya system/portal: (1) tidak ada pengaruhnya, (2) tidak tersedia alat bantu, (3) memudahkan; (4) sangat memudahkan dalam mengakses informasi pendidikan.

% administrator pendidikan yang menyatakan bahwa sistem itu telah memudahkan akses informasi pendidikan

54

PENGUKURAN

INDIKATOR

Base line

Q2

Q3

Q4


Q1

Q2

Q3

Q4




% administrator pendidikan yang menyatakan bahwa sistem itu telah memperbaiki komunikasi satu dengan yang lain

Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada system yang didanai DBE1, apakah komunikasi di antara mereka saat ini (1) menjadi lebih baik; (2) tetap sama/tidak ada perubahan.

% Administrator pendidikan yang menyatakan bahwa sistem telah memperbaiki efisiensi waktu bagi pekerjaan mereka

Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada portal

% Administrator pendidikan yang menyatakan bahwa bahwa sistem telah memfasilitasi pelaporan data pendidikan

Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Apakah system/portal telah menfasilitasi mereka dengan data pendidikan? (1) Ya; (2) Tidak. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang/persen yang menyatakan "tidak" dan berapa "ya"

yang didanai DBE1, apakah keuntungan yang didapat? (1) waktu menjadi efisien; (2)

komunikasi dengan institusi lain menjadi efektif; (3) lebih sering mengakses system/portal dibanding sebelumnya

55



INDIKATOR # stakeholder pendidikan yang mengikuti kursus ICT atau sejenisnya % stakeholder pendidkan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya. # stakeholder pendidikan yang melanjutkan ke kursus lain di bidang ICT atau sejenisnya. % stakeholder pendidikan yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer atau internet.

% Stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa pelatihan telah membekali mereka dengan keterampilan yang sangat penting untuk bekerja ataupun belajar %stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa setelah pelatihan mereka lebih sering menggunakan ICT untuk bekerja dibanding sebelumnya

Base line

Q2

Q3

Q4


Q1

Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1) Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat. Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis. Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi £ 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masingmasing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah pelatihan yang mereka ikuti berhasil meningkatkan skiil yang diperlukan dalam pekerjaan dan pendidikan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "ya" dan berapa yang "tidak" Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masingmasing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

56

MAIN ACTIVITY III. BUSINESS CENTER/LABNET Key Questions for this area of work:

Apakah akses ICT diantara administrator pendidikan, sekolah dan masyarakat secara luas mengalami peningkatan? Apakah Business Center/Labnet secara financial dapat berkelanjutan? MEASURE

INDIKATOR # Stakeholder pendidikan yang menggunakan Business Center/LabNet # Stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa akses ke ICT melalui Business Center/LabNet menjadi sangat penting bagi pekerjaan atau studi mereka % bulan beroperasi dimana pendapatan melebihi biaya berjalan

Base line

Q2

Q3

Q4

End of Year 1 - Aggregate

Q1

Q2

Q3

Q4

End of Year 2 - Aggregate


Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan (pegawai administrasi sekolah/kec/kab/kota, guru, murid, orangtua, dsb) yang menggunakan Business Center/Labnet dalam satu bulan Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada stakekholder pendidikan, apakah akses terhadap ICT melalui Business Center/LabNet tersebut (1) tidak penting; (2) kurang penting; (3) penting; (4) sangat penting dalam pekerjaan atau pendidikan mereka. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang atau persen yang menyatakan tidak, cukup, dan sangat penting Cukup dicatat berapa pengeluaran yang diperlukan untuk mengelola Business Center dan berapa pendapatan yang diperoleh setiap bulannya. Catat mulai bulan keberapa pendapatan melebihi pengeluaran

57

TANGERANG MAIN ACTIVITY I. PUBLIC WEB-BASED EDUCATION AND INFORMATION PORTAL Key Questions for this area of work:

INDIKATOR

Baseline

Apakah akses terhadap informasi pendidikan menjadi lebih mudah bagi para stakeholder pendidikan? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dalam kerja mereka sehari-hari atau cara mereka mereka bekerja?

Q2

Q3

Q4

PENGUKURAN Akhir Tahun ke Q1 Q2 1Aggregate

Q3

Q4

Akhir Tahun ke 2Aggregate



# berapa kali portal sudah diakses

Untuk mengisi data ini, cukup didata setiap hari orang-orang yang mengakses portal dan buatlah rekapitulasi dalam satu bulan

% administrator pendidikan yang menggunakan portal

Secara acak (bukan hanya pengguna saja) lakukan wawancara dengan staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra) masing-masing sebanyak 2 orang untuk mengetahui apakah mereka menggunakan portal yang didanai DBE1. Kemudian buat rekapitulasi berapa persen di antara mereka yang menggunakan portal yang didanai oleh DBE1. Dalam Periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada setiap pengunjung, apakah keuntungan dengan adanya system/portal: (1) tidak ada pengaruhnya, (2) tidak tersedia alat bantu, (3) memudahkan; (4) sangat memudahkan dalam mengakses informasi pendidikan.

% administrator pendidikan yang menyatakan bahwa portal itu telah memudahkan akses informasi pendidikan % administrator pendidikan yang menyatakan bahwa portal itu telah memperbaiki komunikasi satu dengan yang lain

Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada system yang didanai DBE1, apakah komunikasi di antara mereka saat ini (1) menjadi lebih baik; (2) tetap sama/tidak ada perubahan.

58

% Administrator pendidikan yang menyatakan bahwa portal telah memperbaiki efisiensi waktu bagi pekerjaan mereka

Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada

portal yang didanai DBE1, apakah keuntungan yang didapat?

(1) waktu menjadi efisien; (2) komunikasi dengan institusi lain menjadi efektif; (3) lebih sering mengakses system/portal dibanding sebelumnya Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Apakah system/portal telah menfasilitasi mereka dengan data pendidikan? (1) Ya; (2) Tidak. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang/persen yang menyatakan "tidak" dan berapa "ya"

% Administrator pendidikan yang menyatakan bahwa bahwa portal telah memfasilitasi pelaporan data pendidikan


INDIKATOR # stakeholder pendidikan yang mengikuti kursus ICT atau sejenisnya % stakeholder pendidkan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya.

Baseline

Apakah kapasitas dalam menggunakan ICT di antara para stakeholder pendidikan meningkat? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dalam kerja mereka sehari-hari atau cara mereka mereka bekerja?

Q2

Q3

Q4


Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1) Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat.

59

INDIKATOR # stakeholder pendidikan yang melanjutkan ke kursus lain di bidang ICT atau sejenisnya. % stakeholder pendidikan yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer atau internet. % Stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa pelatihan telah membekali mereka dengan keterampilan yang sangat penting untuk bekerja ataupun belajar %stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa setelah pelatihan mereka lebih sering menggunakan ICT untuk bekerja dibanding sebelumnya

Baseline

Q2

Q3

Q4


Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis. Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi £ 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced

Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masingmasing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah pelatihan yang mereka ikuti berhasil meningkatkan skiil yang diperlukan dalam pekerjaan dan pendidikan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "ya" dan berapa yang "tidak"

Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masingmasing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

60

MAIN ACTIVITY III. CENTRAL DPL WARNET/HOTSPOT AND 6 SCHOOL WARNETS/HOTSPOTS Key Questions for this area of work:

Apakah akses ICT diantara stakeholder pendidikan dan masyarakat secara luas mengalami peningkatan? Apakah Business Center/Labnet secara financial dapat berkelanjutan? Apakah hotspot pendidikan secara financial dapat berkelanjutan?

MEASURE

INDIKATOR

Baseline

Q2

Q3

Q4


Q1

Q2

Q3

Q4




# Stakeholder pendidikan yang menggunakan Warnet DPL/Hotspot

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang menggunakan Warnet DPL/Hotspot dalam satu bulan

# Stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa ackes ke ICT melalui Warnet DPL/Hotspot menjadi sangat penting bagi pekerjaan atau studi mereka % bulan Warnet DPL/hotspot beroperasi dimana pendapatan melebihi pengeluaran

Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada stakekholder pendidikan, apakah akses terhadap ICT melalui Warnet DPL/Hotspot tersebut (1) tidak penting; (2) cukup penting; (3) sangat penting dalam pekerjaan atau pendidikan mereka. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang atau persen yang menyatakan tidak, cukup, dan sangat penting Cukup dicatat berapa pengeluaran yang diperlukan untuk mengelola Warnet DPL/Hotspot dan berapa pendapatan yang diperoleh setiap bulannya. Catat mulai bulan keberapa pendapatan melebihi pengeluaran

61

KARANGANYAR T1 MAIN ACTIVITY I. LAN INSTALLATION AND DIGITAL LIBRARY INFORMATION SYSTEM Key Questions for this area of work:

Apakah akses terhadap informasi pendidikan menjadi lebih mudah bagi para stakeholder pendidikan dan/atau publik? Apakah akses kepada sistem memudahkan bagi para stakeholder pendidikan dalam mencari informasi yang relevan dalam pekerjaan atau pendidikan mereka? Apakah pengadaan Sistem Informasi Perpustakan (SIPUS) meningkatkan efisiensi dalam mengelola perpustakaan? PENGUKURAN

INDIKATOR Baseline

Q2

Q3

Q4




# berapa kali public system (Library Information System) sudah diakses

Untuk mengisi data ini, cukup didata setiap hari orangorang yang mengakses LIS dan buatlah rekapitulasi dalam satu bulan


Secara acak (bukan hanya pengguna saja) lakukan wawancara dengan staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra) masing-masing sebanyak 2 orang untuk mengetahui apakah mereka menggunakan LIS yang didanai DBE1. Kemudian buat rekapitulasi berapa persen di antara mereka yang menggunakan portal yang didanai oleh DBE1. Dalam Periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada setiap pengunjung, apakah keuntungan dengan adanya LIS: (1) tidak ada pengaruhnya, (2) tidak tersedia alat bantu, (3) memudahkan; (4) sangat memudahkan dalam mengakses informasi pendidikan.

% administrator pendidikan yang menyatakan bahwa sistem itu telah memudahkan akses informasi pendidikan

62


Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada system yang didanai DBE1, apakah komunikasi di antara mereka saat ini (1) menjadi lebih baik; (2) tetap sama/tidak ada perubahan. Mohon ditanyakan kepada semua staf perpustakaan, apakah mereka menngunakan system? (1) Ya; (2) Tidak. Buatlah rekap berapa persen yang menggunakan dan berapa yang tidak

% staf perpustakaan yang menggunakan sistem

% staf perpustakaan yang melaporkan bahwa sistem tersebut telah memperbaiki efisiensi waktu dalam pekerjaan mereka

Mohon ditanyakan kepada semua staf perpustakaan yang menggunakan system, apakah sistem tersebut memperbaiki efisiensi waktu dalam pekerjaan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Buatlah rekap berapa persen yang mengatakan "ya" dan berapa yang tidak

MAIN ACTIVITY II. TRAINING OF LIBRARY STAFF Key Question for this area of work:

Apakah kapasitas dalam menggunakan ICT di antara para staf perpustakaan meningkat? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dalam kerja mereka sehari-hari atau cara mereka mereka bekerja? PENGUKURAN

INDIKATOR Baseline # staf perpustakaan yang mengikuti kursus ICT atau sejenisnya % staf perpustakaan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya.

Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang staf perpustakaan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1) Mohon didata berapa orang staf perpustakaanyang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat.

63

PENGUKURAN

INDIKATOR Baseline # staf perpustakaan yang melanjutkan ke kursus lain di bidang ICT atau sejenisnya. % staf perpustakaan yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer

% staf perpustakaan yang menyatakan bahwa pelatihan telah membekali mereka dengan keterampilan yang sangat penting untuk bekerja ataupun belajar %staf perpustakaan yang menyatakan bahwa setelah pelatihan mereka lebih sering menggunakan ICT untuk bekerja dibanding sebelumnya

Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang staf perpustakaanyang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis. Mohon didata berapa orang s staf perpustakaan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi £ 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan pertanyaan sbb: Apakah pelatihan yang mereka ikuti berhasil meningkatkan skiil yang diperlukan dalam pekerjaan dan pendidikan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "ya" dan berapa yang "tidak" Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

64

KARANGANYAR T2 MAIN ACTIVITY I. NETWORK (LAN/WAN) AMONG AND WITHIN EDUCATION INSTITUTIONS Key Questions for this area of work:

INDIKATOR % bagian/seksi dari Diknas dan Depag, UPTD/KCD, serta sekolah yang terhubung dengan internet? % stakeholder pendidikan yang menyatakan bertukar informasi dengan stakeholder lainnya % stakeholder pendidikan yang menyatakan adanya kemudahan dalam mengakses ICT

Baseline

Apakah akses terhadap ICT di antara seksi/bagian dari Diknas, Depag, UPTD/KCD, dan sekolah meningkat? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dalam kerja sama mereka sehari-hari, bertukar informasi, dan melaksanakan pekerjaan sehari-hari.

Q2

Q3

Q4


Q3

Q4




Harap didata, dari kabupaten/kota yang bersangkutan, berapa yang telah mempunyai sambungan internet (untuk melihat % sekolah, bandingkan proporsi sekolah yang punya internet dengan yang belum, % seksi dari diknas, bandingkan jumlah seksi yang punya internet dan yang tidak; demikian selanjutnya untuk KCD/UPTD. Mohon ditanyakan unsur-unsur stakeholder pendidikan (masing-masing 2 orang) yang mempunyai jaringan ICT yang didanai oleh DBE1 : Apakah mereka melakukan pertukaran informasi dengan anggota stakeholder lainya? (1) Ya; (2) Tidak. Jika "ya" berapa kali dalam satu bulan? Harap ditanyakan kepada unsur-unsur stakeholder pendidikan (masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb: apakah keuntungan dengan adanya jaringan internet bagi saudara? (1) memudahkan akses informasi yang saya butuhkan dalam bekerja; (2) memudahkan pertukaran informasi; (3) memudahkan berubungan dengan institusi lain (Catatan: Jawaban boleh lebih dari 1).

65

MAIN ACTIVITY II. WEB-BASED EDUCATION INFORMATION SYSTEM (selanjutnya disebut 'Sistem') Key Questions for this area of work:

Apakah akses terhadap informasi pendidikan menjadi lebih mudah bagi para stakeholder pendidikan? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dalam kerja mereka seharihari atau cara mereka mereka bekerja? PENGUKURAN

INDIKATOR Base line # berapa kali sistem sudah diakses % administrator pendidikan yang melaporkan menggunakan sistem

% administrator pendidikan yang menyatakan bahwa sistem itu telah memudahkan akses informasi pendidikan % stakekholder pendidikan lainya yang menyatakan bahwa sistem itu telah memudahkan akses informasi pendidikan

Q2

Q3

Q4


Q1

Q2

Q3

Q4




Untuk mengisi data ini, cukup didata setiap hari orangorang yang mengakses system dan buatlah rekapitulasi dalam satu bulan Secara acak (bukan hanya pengguna saja) lakukan wawancara dengan staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra) masing-masing sebanyak 2 orang untuk mengetahui apakah mereka menggunakan portal yang didanai DBE1. Kemudian buat rekapitulasi berapa persen di antara mereka yang menggunakan portal yang didanai oleh DBE1. Dalam Periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada setiap pengunjung, apakah keuntungan dengan adanya system/portal: 1) tidak penting; (2) kurang penting; (3) penting; (4) sangat penting dalam mengakses informasi pendidikan. Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada setiap stakeholder pendidikan (pegawai administrasi sekolah/kec/kab/kota, guru, murid, orangtua, dsb) , apakah keuntungan dengan adanya system/portal: (1) tidak ada pengaruhnya, (2) tidak tersedia alat bantu, (3) memudahkan; (4) sangat memudahkan dalam mengakses informasi pendidikan.

66


Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada system yang didanai DBE1, apakah komunikasi di antara mereka saat ini (1) menjadi lebih baik; (2) tetap sama/tidak ada perubahan. Mohon ditanyakan kepada semua staf perpustakaan pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada system

% staf perpustakaan yang melaporkan bahwa sistem tersebut telah memperbaiki efisiensi waktu dalam pekerjaan mereka

yang didanai DBE1, apakah dengan adanya system saat ini telah memperbaiki efisiensi waktu anda dalam bekerja? (1) ya; (2) tidak. Buatlah rekapitulasi.

% Administrator pendidikan yang menyatakan bahwa bahwa sistem itu telah memfasilitasi pelaporan data pendidikan

Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb:

Apakah system telah menfasilitasi mereka dengan data pendidikan? (1) Ya; (2) Tidak. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang/persen yang menyatakan "tidak" dan berapa "ya"

MAIN ACTIVITY III. TRAINING OF EDUCATION STAKEHOLDERS Key Question for this area of work:

Apakah kapasitas dalam menggunakan ICT di antara para stakeholder pendidikan meningkat? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dalam kerja mereka sehari-hari atau cara mereka mereka bekerja? PENGUKURAN

INDIKATOR # stakeholder pendidikan yang mengikuti kursus ICT atau sejenisnya

Baselin e

Q2

Q3

Q4


Q1

Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1)

67

PENGUKURAN

INDIKATOR % stakeholder pendidikan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya. # stakeholder pendidikan yang melanjutkan ke kursus lain di bidang ICT atau sejenisnya. % stakeholder pendidikan yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer atau internet. % Stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa pelatihan telah membekali mereka dengan keterampilan yang sangat penting untuk bekerja ataupun belajar % stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa setelah pelatihan mereka lebih sering menggunakan ICT untuk bekerja dibanding sebelumnya

Baselin e

Q2

Q3

Q4


Q1

Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat. Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis. Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi £ 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masing-masing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah pelatihan yang mereka ikuti berhasil meningkatkan skiil yang diperlukan dalam pekerjaan dan pendidikan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "ya" dan berapa yang "tidak" Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masing-masing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

68

KLATEN MAIN ACTIVITY I. NETWORK OPERATING CENTER AND NETWORK AMONG AND WITHIN EDUCATION INSTITUTIONS Key Questions for this area of work:

Baseline % bagian/seksi dari Diknas dan Depag, UPTD/KCD yang terhubung dengan internet?

% administrator pendidikan yang menyatakan bahwa mereka bertukar informasi dengan stakeholder lain

Apakah akses terhadap ICT diantara Diknas, Depag, UPTD/KCD, meningkat? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dalam kerja sama mereka sehari-hari, bertukar informasi, dan melaksanakan pekerjaan sehari-hari?

Q2

Q3

Q4


Q3

Q4




Harap didata, dari kabupaten/kota yang bersangkutan, berapa yang telah mempunyai sambungan internet (untuk melihat % sekolah, bandingkan proporsi sekolah yang punya internet dengan yang belum, % seksi dari diknas, bandingkan jumlah seksi yang punya internet dan yang tidak; demikian selanjutnya untuk KCD/UPTD. Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) unsur-unsur stakeholder pendidikan pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada system yang didanai DBE1, bagaimanakah sharing informasi di antara mereka saat ini (1) menjadi lebih baik; (2) tetap sama/tidak ada perubahan.

69

MAIN ACTIVITY II. WEB-BASED EDUCATION AND LIBRARY INFORMATION SYSTEM (selanjutnya disebut "sistem/portal') Key Questions for this area of work:

Baseline

Apakah akses terhadap ICT diantara para stakeholder meningkat? Apakah akses terhadap informasi bagi stakeholder pendidikan menjadi lebih mudah? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dalam kerja mereka sehari-hari atau cara mereka mereka bekerja?

Q2

Q3

Q4


Q3

Q4




# berapa kali sistem sudah diakses

Untuk mengisi data ini, cukup didata setiap hari orangorang yang mengakses system dan buatlah rekapitulasi dalam satu bulan

% stakeholder pendidikan yang menggunakan sistem/portal

Mohon didata berapa persen stakeholder pendidikan yang menggunakan hotspot/Warnet/Internet Café dalam satu bulan (untul mencari %, bisa dibanding total pengunjung dengan masing-masing stakeholder) Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada setiap pengunjung yang berasal dari unsur stakeholder pendidikan: Apakah keuntungan dengan adanya system: (1) tidak ada pengaruhnya, (2) tidak tersedia alat bantu, (3) memudahkan; (4) sangat memudahkan dalam mengakses informasi pendidikan. Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada system yang didanai DBE1, apakah komunikasi di antara mereka saat ini (1) menjadi lebih baik; (2) tetap sama/tidak ada perubahan.

% stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa sistem itu telah memudahkan akses informasi pendidikan % administrator pendidikan yang menyatakan bahwa sistem telah memperbaiki komunikasi satu dengan yang lain

70

% Administrator pendidikan yang menyatakan bahwa sistem telah memperbaiki efisiensi waktu bagi pekerjaan mereka

Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Dibandingkan

sebelum ada portal yang didanai DBE1, apakah keuntungan yang didapat? (1) waktu menjadi efisien; (2) komunikasi dengan institusi lain menjadi efektif; (3) lebih sering mengakses system/portal dibanding sebelumnya Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Apakah


system/portal telah menfasilitasi mereka dengan data pendidikan? (1) Ya; (2) Tidak. Kemudian buatlah

rekapitulasi berapa orang/persen yang menyatakan "tidak" dan berapa "ya"

MAIN ACTIVITY III. TRAINING OF EDUCATION ADMINISTRATORS Key Question for this area of work:

Apakah kapasitas dalam menggunakan ICT diantara administrator pendidikan meningkat? Apakah kapasitas dalam menggunakan ICT diantara adminsitrator pendidikan meningkat? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dalam kerja mereka sehari-hari atau cara mereka mereka bekerja?

Baseline # administrator pendidikan yang mengikuti kursus ICT atau sejenisnya

Q2

Q3

Q4

PENGUKURAN Akhir Tahun ke 1Aggregate Q1 Q2

Q3

Q4




Mohon didata berapa orang taf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra) yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1)

71

PENGUKURAN

Baseline % administrator pendidikan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya. # administrator pendidikan yang melanjutkan ke kursus lain di bidang ICT atau sejenisnya. % administrator pendidikan yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer atau internet. % administrator pendidikan yang menyatakan bahwa pelatihan telah membekali mereka dengan keterampilan yang sangat penting untuk bekerja ataupun belajar % administrator pendidikan yang menyatakan bahwa setelah pelatihan mereka lebih sering menggunakan ICT untuk bekerja dibanding sebelumnya

Q2

Q3

Q4


Q1

Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang taf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra) yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat. Mohon didata berapa staf Dinas Pendidikan, perpustakaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra) yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis. Mohon didata berapa orang taf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra) yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi £ 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masingmasing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah pelatihan yang mereka ikuti berhasil meningkatkan skiil yang diperlukan dalam pekerjaan dan pendidikan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "ya" dan berapa yang "tidak" Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masingmasing unsur adminisrator pendidikan 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

72

MAIN ACTIVITY IV. HOTSPOT/INTERNET CAFÉ Key Questions for this area of work:

Baseline # Stakeholder pendidikan yang menggunakan internet cafe # Stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa akses ke ICT melalui internet café menjadi sangat penting bagi pekerjaan atau studi mereka % bulan beroperasi dimana pendapatan melebihi biaya berjalan

Apakah akses ICT diantara administrator pendidikan, sekolah dan masyarakat secara luas mengalami peningkatan? Apakah internet café secara financial dapat berkelanjutan?

Q2

Q3

Q4

PENGUKURAN Akhir Tahun ke 1Aggregate Q1 Q2

Q3

Q4




Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang menggunakan internet cafe dalam satu bulan Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada stakekholder pendidikan, apakah akses terhadap internet cafe tersebut (1) tidak penting; (2) kurang penting; (3) penting; (4) sangat penting dalam pekerjaan atau pendidikan mereka. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang atau persen yang menyatakan tidak, cukup, dan sangat penting Cukup dicatat berapa pengeluaran yang diperlukan untuk mengelola internet cafe dan berapa pendapatan yang diperoleh setiap bulannya. Catat mulai bulan keberapa pendapatan melebihi pengeluaran

73

SURABAYA T1 MAIN ACTIVITY I. TRAINING OF EDUCATION STAKEHOLDERS Key Question for this area of work:


INDIKATOR

Base line

Q2

Q3

Q4




# stakeholder pendidikan yang mengikuti kursus ICT atau sejenisnya

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1)

% stakeholder pendidikan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya.

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat.

# stakeholder pendidikan yang melanjutkan ke kursus lain di bidang ICT atau sejenisnya.

Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis. Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan (pegawai administrasi sekolah/kec/kab/kota, guru, murid, orangtua, dsb) yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masing-masing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah pelatihan yang mereka ikuti berhasil meningkatkan skiil yang diperlukan dalam pekerjaan dan pendidikan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "ya" dan berapa yang "tidak"

% stakeholder pendidikan yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer atau internet. % stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa pelatihan telah membekali mereka dengan keterampilan yang sangat penting untuk bekerja ataupun belajar % stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa setelah pelatihan mereka lebih sering menggunakan ICT untuk bekerja dibanding sebelumnya

Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masing-masing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

74

SURABAYA T2 MAIN ACTIVITY I. NETWORK AMONG AND WITHIN EDUCATION INSTITUTIONS Key Questions for this area of work:

Apakah akses terhadap ICT diantara seksi/bagian di Diknas, UPTD/KCD dan sekolah meningkat? Perubahan-perubahan apa saja yang terjadi terutama kerjasama antar stakeholder, pertukaran informasi, dan dalam pekerjaan sehari-hari atau cara mereka bekerja?

INDIKATOR Baseline % Seksi Diknas, UPTD, KCD, dan sekolah yang terhubung dengan internet

% Stakeholder pendidikan yang menyatakan bertukar nformasi dengan stakeholder lainnya

% Stakeholder yang menyatakan akses ke ICT mudah

Q2

Q3

Q4

PENGUKURAN Akhir Tahun ke 1Aggregat e Q1 Q2

Q3

Q4

Akhir Tahun ke 2Aggregat e



Harap didata, dari kabupaten/kota yang bersangkutan, berapa yang telah mempunyai sambungan internet (untuk melihat % sekolah, bandingkan proporsi sekolah yang punya internet dengan yang belum, % seksi dari diknas, bandingkan jumlah seksi yang punya internet dan yang tidak; demikian selanjutnya untuk KCD/UPTD. Mohon ditanyakan kepadaunsur stakeholder pendidikan (masing-masing 2 orang) yang mempunyai jaringan ICT yang didanai oleh DBE1 : Apakah mereka melakukan pertukaran informasi dengan stakeholder lainya? (1) Ya; (2) Tidak. Jika "ya" berapa kali dalam satu bulan? Harap ditanyakan kepada staf diknas/UPTD/KCD atau guru (masing-masing 2 orang) pertanyaan sbb: apakah keuntungan dengan adanya jaringan internet bagi saudara? (1) memudahkan akses informasi yang saya butuhkan dalam bekerja; (2) memudahkan pertukaran informasi; (3) memudahkan berubungan dengan institusi lain (Catatan: Jawaban boleh lebih dari 1).

75

MAIN ACTIVITY II. WEB-BASED EDUCATION INFORMATION SYSTEM AND PUBLIC PORTAL AND SMS CENTER (selanjutnya disebut Sistem) Key Questions for this area of work:

Baseline # berapa kali sistem sudah diakses oleh administrator pendidikan


% administrator pendidikan yang menyatakan bahwa sistem telah memudahkan akses informasi pendidikan


Apakah akses terhadap informasi pendidikan bagi stakeholder pendidikan menjadi lebih mudah? Perubahan-perubahan apa saja yang dihasilkan dalam kerja mereka sehari-hari atau cara mereka mereka bekerja?

Q2

Q3

Q4


Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Untuk mengisi data ini, cukup didata setiap hari berapa orang dari unsur-unsur administrator pendidikan (Diknas, Depag, Perpus, Dewan Pendidikan, Bappeda, Kesra) yang mengakses system dan buatlah rekapitulasi dalam satu bulan Mohon didata berapa persen administrator pendidikan (Diknas, Depag, Perpus, Dewan Pendidikan, Bappeda, Kesra) yang menggunakan systemdalam satu bulan (untuk mencari %, bisa dibanding total pengunjung dengan masing-masing unsur dari Administrator pendidikan) Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada setiap pengunjung yang berasal dari Administrator pendidikan, apakah keuntungan dengan adanya system/portal: (1) tidak ada pengaruhnya, (2) tidak tersedia alat bantu, (3) memudahkan; (4) sangat memudahkan dalam mengakses informasi pendidikan. Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada system yang didanai DBE1, apakah komunikasi di antara mereka saat ini (1) menjadi lebih baik; (2) tetap sama/tidak ada perubahan.

76

Baseline % Administrator pendidikan yang menyatakan bahwa sistem telah memperbaiki efisiensi waktu bagi pekerjaan mereka


# berapa kali portal sudah diakses oleh stakeholder pendidikan lainnya

% stakeholder pendidikan lainnya yang menyatakan bahwa sistem itu telah memudahkan akses informasi pendidikan # permintaan kepada SMS Center oleh stakeholder pendidikan

Q2

Q3

Q4


Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb:

Dibandingkan sebelum ada portal yang didanai DBE1, apakah keuntungan yang didapat? (1) waktu menjadi

efisien; (2) komunikasi dengan institusi lain menjadi efektif; (3) lebih sering mengakses system/portal dibanding sebelumnya Mohon ditanyakan kepada (masing-masing 2 orang) staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan. Bappeda, kesra pertanyaan sbb:

Apakah system/portal telah menfasilitasi mereka dengan data pendidikan? (1) Ya; (2) Tidak. Kemudian buatlah rekapitulasi berapa orang/persen yang menyatakan "tidak" dan berapa "ya" Untuk mengisi data ini, cukup didata setiap hari berapa orang dari unsur-unsur stakeholder pendidikan (Administrator pendidikan, guru, kepala sekolah, Ortu, murid) yang mengakses system dan buatlah rekapitulasi dalam satu bulan Dalam periode satu bulan, edarkan questioner secara sederhana kepada setiap pengunjung dari unsurunsur stakeholder pendidikan, apakah keuntungan dengan adanya system/portal: (1) menyulitkan akses, (2) memudahankan akses, (3) tidak ada pengaruhnya dalam mengakses informasi pendidikan. Mohon didata dalam satu bulan ini berapa kali permintaan ditujukan kepada SMS Center dari unsur stakeholder pendidikan.

77

% Stakeholder pendidikan lainnya yang menyatakan bahwa SMS center menyediakan informasi yang sangat penting dan tepat waktu

Lakukan wawancara kepada semua unsur dari stakeholder pendidikan yang pernah menggunakan layanana SMS Center dan berikan pertanyaan sbb:

Apakah informasi yang disediakan SMS Center sangat penting dan tepat waktu? (1); (2) Tidak

mohon direkap jawaban responden. Mohon ditanyakan kepada staf Dinas Pendidikan, perpustkaan daerah, kandepag, dewan pendidikan, Bappeda, kesra yang pernah menggunakan SMS Center pertanyaan sbb: Dibandingkan sebelum ada

% adminsitrator pendidikan lain yang menyatakan bahwa SMS Center meningkatkan efisiensi waktu dalam pekerjaan mereka

SMS Center yang didanai DBE1, apakah SMS Center dapat meningkatkan efisiensi waktu dalam pekerjaan anda? (1) ya; (2) Tidak. Mohon direkap jawaban responden.

MAIN ACTIVITY III. TRAINING OF EDUCATION STAKEHOLDERS Key Question for this area of work:


INDIKATOR # stakeholder pendidikan yang mengikuti kursus ICT atau sejenisnya

% stakeholder pendidkan yang sukses menyelesaikan kursus ICT atau yang sejenisnya.

Baseline

Q2

Q3

Q4


Q1

Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya. (Bisa dibandingkan sebelum ada bantuan DBE1 untuk baseline dan sesudah ada bantuan DBE1) Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan memperoleh sertifikat dan berapa yang tidak selesai/tidak memperoleh sertifikat.

78

PENGUKURAN

INDIKATOR # stakeholder pendidikan yang melanjutkan ke kursus lain di bidang ICT atau sejenisnya. % administrator pendidikan yang menyatakan telah memiliki keterampilan menengah atau lanjut dalam komputer atau internet

% stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa pelatihan telah membekali mereka dengan ketrampilan yang sangat penting untuk bekerja ataupun belajar % stakeholder pendidikan yang menyatakan bahwa setelah pelatihan mereka lebih sering menggunakan ICT untuk bekerja dibanding sebelumnya

Baseline

Q2

Q3

Q4


Q1

Q2

Q3

Q4



Penjelasan / Keterangan Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya sampai selesai dan berapa orang yang kemudian melanjutkan kursus lain yang sejenis. Mohon didata berapa orang stakeholder pendidikan yang mengikuti pelatihan ICT atau sejenisnya dan apakah mereka bisa mengoperasikan program berikut ini: (1) Word Processing; (2) Spreadsheet; (3) Power point; (4) Browsing internet; (5) internet/emal; (6) download file; (7) SIM. Categori: menguasi £ 4 program = Medium; 5 atau lebih program=advanced Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masing-masing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Apakah pelatihan yang mereka ikuti berhasil meningkatkan skiil yang diperlukan dalam pekerjaan dan pendidikan mereka? (1) Ya; (2) Tidak. Mohon direkapitulasi berapa persen yang menyatakan "ya" dan berapa yang "tidak" Secara acak, tanyakan kepada peserta pelatihan (masing-masing stakeholder 2 orang) pertanyaan sbb: Dibandingkan dengan saat sebelum mengikuti pelatihan, seberapa sering sdr menggunakan ICT? (1) Sama; (2) lebih sering. Mohon direkap berapa persen yang mengatakan "sama" dan berapa yang mengatakan "lebih sering"

79

Decentralized Basic Education 1: Management and Governance. ICT Grants: Monitoring & Evaluation

Recommend Documents