Debrecen Nagyerdei Stadion teljes körű üzemeltetési feladatainak ellátása 20 éves időtartamban Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2014/26 Szolgáltatási koncesszió Eljárást megindító felhívás - 123. §/KÉ/2013.07.01 KÉ 2014.03.03. 3510/2014 92610000-0 Nagyerdei Stadion Kft. Debrecen Nagyerdei Stadion és környezete: Magyarország, Hajdú-Bihar megye, Debrecen közigazgatási területe, Debrecen II. kerület, 22334 hrsz. 2014.03.20.
Egyéb Sport
4. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás alkalmazása esetén Építési beruházás Árubeszerzés Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió x Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Nagyerdei Stadion Kft. Postai cím: Piac utca 77. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4025 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Károly Ferenc és Varga László ügyvezetők, 4025 Debrecen, Piac u. 77., II. emelet ügyvezetői tárgyaló 1
Címzett: Károly Ferenc és Varga László ügyvezetők Telefon: +36 52504326 E-mail:
[email protected],
[email protected] Fax: +36 52504325 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.nagyerdeistadion.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.nagyerdeistadion.hu További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok a következő címen szerezhetők be (adott esetben) A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Sport Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés, a szerződés tárgya, meghatározása: Debrecen Nagyerdei Stadion teljes körű üzemeltetési feladatainak ellátása 20 éves időtartamban. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Építési koncesszió Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) x Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: Debrecen Nagyerdei Stadion és környezete: Magyarország, Hajdú-Bihar megye, Debrecen közigazgatási területe, Debrecen II. kerület, 22334 hrsz. NUTS-kód: HU321 II.1.3) A szerződés meghatározása/tárgya:
3
Debrecen Nagyerdei Stadion teljes körű üzemeltetési feladatainak ellátása 20 éves időtartamban. Vállalkozási elemekkel vegyes üzemeltetési szerződés. II.1.4) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
92610000-0
II.1.5) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.6) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Vállalkozási elemekkel vegyes üzemeltetési szerződés keretében a Debrecen Nagyerdei Stadion teljeskörű üzemeltetési feladatainak ellátása 20 éves időtartamban. A Stadion főbb műszaki adatai a következőek: UEFA 4. kategóriájú, fedett lelátójú, multifunkcionális labdarugó stadion, 20 340 fő befogadó képességgel. Összes nettó terület: 28.665,42 m2, melyből: - parkszinten (+0,00): 12.102,1 m2 - félemelet szint (+3,75): 3.755,74 m2 - érkezési szint (+7,50): 8.546,68 m2 - VIP szint (+13,00): 2.510,24 m2 - Sky boksz szint (+17,80): 1.750,66 m2 A pontos műszaki adatokat a dokumentáció részeként kiadásra kerülő helyiségkönyv részletesen tartalmazza. Nem tárgya jelen beszerzésnek a 0.48/h helysiégkönyv szerinti nyilvántartási számú, Ajánlatkérő részére fenntartott iroda, mely vonatkozásában az Ajánlatkérő köteles a rezsiköltségek megfizetésére.. Ezen helyiség ettől függetlenül szerepel a helyiségkönyvben. Az épület üzlethelyiségenként nincs megosztva, azok szintenkénti szakaszolása – valamennyi vonatkozó jogszabály betartásával - a nyertes Ajánlattevő feladata. A nyertes Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérő beruházásában Debrecenben, a 22334. helyrajzi számon megvalósuló Nagyerdei Stadion üzemeltetése, különösen az ingatlanon egyes építési kivitelezési munkálatok elvégzése, a Nagyerdei Stadion kereskedelmi, szolgáltató, vendéglátó funkciójú helyiségeinek és területeinek hasznosítása, a Nagyerdei Stadionban helyszín biztosítása a mérkőzések szervezésére jogosult szervezetek számára hazai és nemzetközi mérkőzések lebonyolításához, illetve a szervezésben való közreműködés, valamint a Nagyerdei Stadionban eseti sport, kulturális és egyéb események megszervezése és megrendezése vállalkozási elemekkel vegyes üzemeltetési szerződés keretében az alábbiak szerint: A nyertes Ajánlattevő további feladatai: • A Nagyerdei Stadion ingatlanán, a telek északi szabadtéri rendezvény területére mobil jégpálya kialakítására és üzemeltetésére alkalmas gazdasági szereplővel kössön 4
együttműködési-üzemeltetési megállapodást legkésőbb 2014. szeptember 30-ig oly módon, hogy legkésőbb 2015. január 1-től a mobil jégpálya rendeltetésszerűen működhessen, továbbá hogy a jégpálya működése alkalmazkodjon a nemzetközi labdarúgó szövetségek és a Magyar Labdarúgó Szövetség versenyszabályzatához. Amennyiben nyertes Ajánlattevő saját teljesítéssel is tudja biztosítani mobil jégpálya rendeltetésszerű működését, a fentiekben részletezett megállapodás megkötése nem szükséges. • Befejező kivitelezési munkálatok minimum nettó 300 millió Ft értékben az alábbiak szerint legkésőbb az ingatlan Nyertes Ajánlattevő részére történő birtokba adását követő 12. hónap végéig: a nyertes Ajánlattevő feladata, hogy az Ajánlatkérő által az ajánlati dokumentáció részeként rendelkezésre bocsátott műszaki leírás és tervlap alapján a Nagyerdei Stadion ingatlanán, az épület déli szárnyában teljes körűen tervezze meg és építsen ki egy vendéglátó szolgáltató egységet, továbbá az Ajánlatkérő által az ajánlati dokumentáció részeként rendelkezésre bocsátott kiviteli tervek alapján a Nagyerdei Stadion ingatlanán egy iroda funkciójú helyiséget, egy kiskereskedelmi helyiséget, sportmúzeumot és ezek kiszolgáló egységeit kivitelezzen úgy, hogy azok a szükséges használatba vételi engedéllyel üzembe helyezhetőek legyenek az ingatlan Nyertes Ajánlattevő részére történő birtokba adását követő 12. hónap végéig. • Kereskedelmi, szolgáltató, vendéglátó helyiségek és területek hasznosítása: a nyertes ajánlattevő feladata, hogy a Nagyerdei Stadion hasznosítható helyiségeit hasznosítsa a következők szerint: - a helyiségeket bérleti szerződések révén adja ki kereskedelmi, vendéglátó, szolgáltató, az egészséges életmódot szolgáló szervezetek számára; - a szerződések minimális időtartama 24 hónapra terjedjen ki. A nyertes Ajánlattevő az ingatlan Nyertes Ajánlattevő részére történő birtokba adását követő 12. hónap végéig köteles igazolni az Ajánlatkérő számára, hogy a fenti célokra hasznosítható helyiségek összterületének 50 százalékára érvényes bérleti szerződést kötött. • A Magyar Labdarúgó Szövetség versenyrendszerében szereplő klubbal történő megállapodás alapján helyszín biztosítása bérleti jogviszonyban a magyar bajnoki és hazai kupakiírások rendszerében, valamint a nemzetközi labdarúgó szervezetek által kiírt kupaküzdelmekben a klub mérkőzéseinek lebonyolításához, valamint kapcsolódó közreműködői szolgáltatások végzése az adott klub számára (jegyértékesítő rendszer működtetése, vendéglátási szolgáltatás). Ajánlattevő kötelessége, hogy az üzemeltetett ingatlanban a mérkőzések lebonyolítására a hazai és nemzetközi szakmai szervezetek előírásainak figyelembe vételével technikai szempontból sor kerülhessen. A „helyszín” ez esetben magában foglalja a mérkőzések lebonyolításához szükséges helyiségeket (öltözők, pálya, lelátó, sajtóterem), de nem foglalja magában a közönség ellátásához szükséges kiszolgáló létesítményeket (büfé, konyha). A fentieken túlmenően egyéb labdarúgó mérkőzések szervezéséhez helyszín biztosítása a mérkőzés szervezésére jogosult partner számára, a partnerrel megállapodott üzleti feltételek szerint. Ajánlattevő kötelessége ez esetben is, hogy az üzemeltetett ingatlanban a mérkőzések lebonyolítására a hazai és nemzetközi szakmai szervezetek előírásainak figyelembe vételével technikai szempontból sor kerülhessen. A „helyszín” ez esetben is magában foglalja a mérkőzések lebonyolításához szükséges helyiségeket (öltözők, pálya, lelátó, sajtóterem), de nem foglalja magában a közönség ellátásához szükséges kiszolgáló létesítményeket (büfé, konyha). E körben Ajánlatkérő tájékoztatja a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a Magyar Labdarúgó Szövetség versenyrendszerében szereplő klubbal megkötendő megállapodás alapján a klub az ingatlan profi sportesemény lebonyolításával kapcsolatban használt helyiségeit (különösen, de nem kizárólagosan öltöző, pálya, bemelegítő terem) az adott év napjai napszámának maximum 70 %-áig használhatja. • Az adott évi Debreceni Virágkarnevál helyszínének biztosítása Főnix Rendezvényszervező Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft.-vel vagy a rendezvény mindenkori rendezőjével történő 5
megállapodás alapján a szerződés teljesítésének hatálya alatt: a nyertes Ajánlattevő feladata a Nagyerdei Stadionban az adott évi Debreceni Virágkarnevál helyszínének biztosítása és folyamatos együttműködés a rendezvényért felelős Főnix Rendezvényszervező Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft.-vel. A feladat teljesítése során a nyertes Ajánlattevő kötelezettsége biztosítani a rendezvényre történő be-és kilépés feltételeit, az esetleges jegyértékesítést, és a rendezvény Stadionon belül történő teljeskörű biztosítását a Főnix Rendezvényszervező Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft.-vel történő együttműködési feltételeknek megfelelően . • Eseti jellegű sport és/vagy kulturális események megszervezése és megrendezése: a nyertes Ajánlattevő feladata, hogy a Nagyerdei Stadion területén évente legalább 1 alkalommal eseti jellegű sport és/vagy kulturális eseményt (a Debreceni Virágkarneválon kívül)szervezzen, amely eseményenként nem kevesebb, mint 10 ezer fizető nézőt vonz, úgy, hogy az alkalmi események nem akadályozzák a rendszeres program alapján zajló sporteseményeket. • Legfeljebb évi 5 nap vonatkozásában a DMJV Önkormányzata részére közfeladat ellátásához kapcsolódóan és/vagy közösségi rendezvény megtartásához az ingatlan bérbeadása kedvezménye bérleti díj fejében. • A Létesítmény szerves részét képező lebegőjárda alatti földterület vonatkozásában a terület tulajdonosa DMJV Önkormányzata. Az Önkormányzat a Nyertes Ajánlattevő részére földhasználati jogot biztosít, melynek ellentételezésére a Nyertes Ajánlattevő köteles DMJV Önkormányzata részére közfeladat ellátásához kapcsolódóan évenként 1 napra (az 5 napon felül) biztosítani az ingatlan használatát. Ennek megfelelően Nyertes Ajánlattevő köteles háromoldalú megállapodást kötni az Önkormányzattal és az Ajánlatkérővel az átadás-átvételt követő 60 napon belül. További elvárások a nyertes Ajánlattevővel kapcsolatban: - A nyertes ajánlattevő köteles valamennyi közműszolgáltatóval szerződést kötni és a megfelelő mérőórákat felszereltetni és a közüzemi díjakat megfizetni; - A nyertes Ajánlattevő köteles éves üzemeltetési díjat fizetni az általa használt helyiségek és eszközök használatának és hasznosításának ellenértékeként, melynek összegét Ajánlatkérő a bírálati részszempontok között kívánja értékelni. Ezen összeg nagysága 2014. évben kötött, 2015. évtől minden évben a KSH által közölt fogyasztói árindex mértékével emelkedik; - Az ingatlan rendeltetésszerű használatával, működésével összefüggő, folyamatos, a mindenkor hatályos jogszabályoknak, hatósági előírásoknak megfelelő szakmai minimumfeltételek fenntartása, karbantartás a 20 év alatt összesen legalább nettó 150 millió Ft összeg erejéig, éves karbantartási terv elkészítése és Ajánlatkérő általi elfogadtatása; - Ajánlattevőnek – nyertessége esetén - évente 1 alkalommal, a tárgyévet követő év 2. hónapjának végéig beszámolási kötelezettsége van a jóváhagyott éves karbantartási tervben elvégzett feladatokról Ajánlatkérő irányába. - Ajánlattevő köteles hozzájárulni és tűrni, hogy Ajánlatkérő, vagy az általa megbízott személy/szervezet ellenőrizze, ill. figyelemmel kísérje az ajánlatban vállalt és a szerződésben előírt beruházások és fejlesztések megvalósulását; - a szerződés bármely okból történő megszűnésekor Nyertes Ajánlattevő által szerződésszerűen megvalósított változtatások átadása Ajánlatkérő részére a Felek által megbízott 1-1, független értékbecslő által megállapított piaci érték átlagán történik, amennyiben a változtatáshoz a Ajánlatkérő a hozzájárulását megadta Nyertes Ajánlattevő részére, - a szerződés bármely okból történő megszűnésekor bármely Bérlő által szerződésszerűen megvalósított változtatás kapcsán – a Bérlő és az Ajánlatkérő eltérő megállapodása hiányában – a Bérlő köteles az eredeti állapotot helyreállítani azzal, hogy megilleti az elvitel joga, amennyiben az az állag sérelme nélkül kivitelezhető. 6
A kötelezően előírt fejlesztéseken és beruházásokon, továbbá az Ajánlatkérő szerződéses feladatát képező karbantartási munkálatokon túlmenően további bármilyen beruházás, fejlesztés kizárólag az Ajánlatkérővel történt előzetes, írásbeli megállapodást követően, az abban írt feltételekkel valósítható meg. Előzetes írásbeli megállapodás hiányában az Ajánlattevő az általa végzett beruházások kapcsán semmilyen igényt - így különösen tulajdonjogi igény, gazdagodás megtérítésére vonatkozó igény – nem támaszthat az Ajánlatkérővel szemben. - Vagyonbiztosítás megkötése az épületre vonatkozóan oly módon, hogy a biztosítás kedvezményezettje az Ajánlatkérő. A Nyertes Ajánlattevő feladatait részletesen az ajánlati dokumentáció és annak részét képező szerződés tervezet tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: 240 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) Ajánlatkérő előír szerződést biztosító mellékkötelezettségeket: igen igen válasz esetén: 1.) Kötbérek: Ajánlatkérő szerződésszegés esetére kötbért köt ki. A nyertes Ajánlattevőként szerződő fél kötbérfelelősséggel tartozik, ha a) késedelmesen teljesít b) hibásan teljesít c) a teljesítés lehetetlenné válik (meghiúsul) Késedelmi kötbér: Amennyiben Ajánlattevő a mindenkor hatályos jogszabályokban, hatósági előírásokban foglalt szakmai minimumfeltételeket (ingatlan és /vagy eszközfejlesztés) hatósági kötelezés alapján határidőben nem teljesíti, úgy késedelmi kötbér vállalására köteles, melynek mértéke napi 100.000,- Ft. Ajánlatkérő kiköti, hogy ha a késedelmes napok száma eléri a 90 naptári napot, úgy a 7
meghiúsulási kötbért érvényesít, melynek mértéke – ebben az esetben - az elmaradt ingatlan és /vagy eszközfejlesztések értékével egyenlő. Hibás teljesítési (minőségi) kötbér: Ajánlatkérő az üzemeltetési feladatok ellátása közbeni hibás teljesítés esetére – különösen, de nem kizárólagosan a labdarúgó mérkőzések megszervezésében való közreműködéssel, továbbá a kötelezően megtartandó rendezvények szervezésével kapcsolatos hatósági előírásoknak és/vagy jogszabályoknak történő nem megfelelés kapcsán hibás teljesítési (minőségi) kötbér vállalását írja elő, mértéke 500.000,- Ft/alkalom. Ajánlattevő a minőségi kötbért az ajánlatkérő hibás teljesítésről szóló második írásbeli figyelmeztetése után köteles megfizetni. Hibás teljesítési kötbér max. két alkalommal (két különböző hibás teljesítése) érvényesíthető, a harmadik esetben Ajánlatkérő jogosult a szerződés rendkívüli felmondással történő megszüntetésére. A szerződés rendkívüli felmondással történő megszüntetésére akkor kerülhet sor, ha korábban két alkalommal ténylegesen sor is került hibás teljesítési kötbér érvényesítésére. Meghiúsulási kötbér: Feladat ellátásra: Ajánlatkérő az üzemeltetési feladat-ellátás vonatkozásában, a szerződés Ajánlattevő számára felróható okból történő meghiúsulása esetére meghiúsulási kötbér vállalását írja elő, melynek mértéke az adott évre vonatkozó nettó üzemeltetési díj 30%-a. A befejező kivitelezési munkálatokra: Ajánlatkérő a befejező kivitelezési munkálatok (minimum nettó 300 millió Ft értékben) Ajánlattevő számára felróható okból történő meghiúsulása esetére meghiúsulási kötbér vállalását írja elő, melynek mértéke a befejező kivitelezési munkálatok elmaradt nettó értékének 5 %-a. Ezen kötbér érvényesítése abban az esetben lehetséges, amennyiben legkésőbb az ingatlan Nyertes Ajánlattevő részére történő birtokba adását követő 15. hónap végéig sem valósulnak meg a munkálatok. A kötelező karbantartási munkálatokra: Ajánlatkérő a kötelező karbantartási munkálatokra (a 20 év alatt minimum nettó 150 millió Ft értékben) Ajánlattevő számára felróható okból történő meghiúsulása esetére meghiúsulási kötbér vállalását írja elő, melynek mértéke a kötelező karbantartási munkálatok elmaradt nettó értékének 5 %-a. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: - Ajánlatkérő sem az üzemeltetési feladatok ellátásához, sem a fejlesztésekhez és beruházásokhoz nem biztosít saját forrást. - Ajánlatkérő ellenszolgáltatása az őt, mint az üzemeltetési kötelezettség címzettjét megillető bérleti díjak, reklámdíjak,és az üzemeltetésből származó egyéb bevételek, mint finanszírozási összegek átengedéséből áll, olyan módon, hogy Ajánlatkérő hozzájárul ahhoz, hogy nyertes Ajánlattevő közvetlenül kössön finanszírozási szerződést a Stadion üzemeltetésével összefüggésben az érintettekkel. - Valamennyi üzemeltetésből adódó kockázatot az Ajánlattevő vállal. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: nem igen válasz esetén: III.1.4) Egyéb lényeges szerződéses feltételek: Az Ajánlattevő kizárólagos felelősséget vállal a létesítmény menedzseléséért, karbantartásáért és üzemeltetéséért. Az Átadás-átvételt követően az Ajánlattevő köteles a Szerződés Időtartama alatt folyamatosan a létesítményt minden tekintetben, mint teljes egészében üzemelő és működő létesítményt a jó üzleti 8
gyakorlattal és a jelen Szerződés feltételeivel összhangban, kizárólag saját költségén fenntartani. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Kizáró okok Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: (Kötelező a Kbt. 56. § (1) k) pont és (2) bekezdés szerinti kizáró ok) Kizáró okok: - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll. - Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll. Megkövetelt igazolási mód: - Az ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 56. (1) bekezdése – kivétel Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpont – és a Kbt. 56. § (2) bekezdése, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 122. § (1) bekezdése és a VHR 310. 12. §-a alapján nyilatkoznia kell. - Ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet (továbbiakban: VHR 310) 2. § i) pont ib) alpontja szerinti tartalmú nyilatkozatot kell benyújtania, ill. nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében a VHR 310 4. § f) pont fc) alpontja szerinti tartalmú nyilatkozatot kell benyújtani. - Alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő (más szervezet) vonatkozásában a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a VHR 310. 10. §-a alapján. - Alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő (más szervezet) vonatkozásában a Kbt. 57. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok kapcsán az ajánlattevő választása szerint a VHR 310. 10. § a) vagy b) pontja szerinti igazolást kell benyújtani, azaz: - ajánlattevő saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá (ld. VHR 310. 10. § a) pont) VAGY - csatolja az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát – a meg nem jelölt alvállalkozók esetén a VHR 310. 10. § a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: (P1) Az alkalmassági minimumkövetelményt Ajánlattevő a VHR 310 14.§ (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat benyújtásával igazolja, attól függően, hogy az Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak, legalább az alábbi tartalommal: 9
- valamennyi általa vezetett fizetési számla száma, - mióta vezeti a fizetési számlá(ka)t, - a fizetési számlá(ko)n a felhívás feladásának napját megelőző utolsó 24 hónapban volt-e 15 napot meghaladó sorban állás. (Sorban állás jelentése: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval. (2009. évi LXXXV. törvény 2.§ 25. pontja) (P2.-P3.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 2 (kettő) lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, kiegészítő melléklet nélkül (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja a beszámoló közzétételét). A 310/2011. (XII.23. ) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése szerinti esetben, ha ajánlattevő a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval azért nem rendelkezik az előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (ingatlan üzemeltetési feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Amennyiben az előírt időszakról szóló beszámolók a céginformációs szolgálat honlapján megismerhetőek, a beszámoló csatolása nem szükséges, a beszámoló adatait ajánlatkérő ellenőrzi. Az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevő (közös ajánlattevő) a 2011. évi CVIII. törv. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint is megfelelhet. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (P1) A Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben bármely számlavezető pénzügyi intézményi fizetési számláján a felhívás feladásának napját megelőző utolsó 24 hónapban 15 napot meghaladó sorban állás volt.
(P2) A Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az üzemi (üzleti) eredménye a hirdetmény feladását (a felhívás feladásának napját lásd. a felhívás V.5 pontja) megelőző utolsó 2 (kettő) lezárt üzleti év bármelyikében negatív, a 310/2011. (XII.23. ) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése szerinti esetben pedig ha az ajánlattevőnek a működése ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (ingatlan üzemeltetési feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el a 60.000.000 Ft-ot. (P3) A Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a felhívás 10
feladását (a felhívás feladásának napját lásd. a felhívás V.5 pontja) megelőző két lezárt üzleti év bármelyikében a saját tőke kevesebb, mint a jegyzett tőke, a 310/2011. (XII.23. ) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése szerinti esetben pedig ha az ajánlattevőnek a működése ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (ingatlan üzemeltetési feladatok ellátása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el a 60.000.000 Ft-ot. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 17. § (5) bekezdésében foglaltakra tekintettel a referencia, mint műszaki-szakmai alkalmassági követelmény esetében igazolási módként előírja a szerződést kötő másik féltől származó igazolást azzal, hogy a referenciaigazolás(ok)ban fel kell tüntetni valamennyi, az alkalmassági minimumkövetelménynél meghatározott adatot is legalább az alábbi tartalommal: a teljesítés ideje, időtartama (mely időponttól, év, hónap, nap részletezettséggel; mely időpontig, befejezett szerződés esetén, év, hónap, nap részletezettséggel), a saját teljesítés részaránya %-ban kifejezve, a szolgáltatás tárgya, az üzemeltetett épület alapterülete (m2), befogadóképessége (fő), továbbá a referenciát igazoló nyilatkozata arról, hogy a szolgáltatás teljesítése a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően történt-e. Más gazdasági szereplőkkel történt közös teljesítés esetén a fenti adatokat a referencia igazolásnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Ajánlatkérő a referencia elbírálásánál csak a saját teljesítés részarányát veszi figyelembe. Ajánlatkérő a szerződés tárgyát képező munka egészét minden egyes Ajánlattevő tag saját teljesítésének tekinti minden olyan esetben, amikor a szerződés tárgyát képező munka osztatlan jellegű volt és a közös ajánlattevői tagok egyetemleges kötelezettség-vállalására került sor; ezen tényekre a referencia igazolásban hivatkozni kell. Amennyiben a teljesítésben való részvétel alvállalkozóként történt, csak az általa elvégzett feladatokra hivatkozhat a referencia igazolás (a teljes munkához viszonyított saját teljesítés %-os arányának feltüntetésével). A VHR 310. 16. § (6) bekezdés értelmében: Ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésre vonatkozó referencia igazolás nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás egésze tekintetében köteles elfogadni, feltéve, hogy a teljesítés a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalása mellett történt és az igazolást benyújtó ajánlattevő által végzett teljesítés aránya elérte a 15%-ot. M2. Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 17. § (5) bekezdésében foglaltakra tekintettel a szakmai tapasztalat, mint műszaki-szakmai alkalmassági követelmény esetében igazolási módként előírja az ajánlattevő nyilatkozatát az alábbi tartalommal: a teljesítés helye és ideje, a szolgáltatási esemény (rendezvény) tárgya, rövid ismertetése, a szolgáltatási esemény darabszáma, a fizető nézők száma, a szolgáltatási eseményben a saját teljesítés részaránya %-ban kifejezve, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a szolgáltatás teljesítése az előírásoknak megfelelően történt-e. E körben ajánlattevő köteles továbbá ajánlatába becsatolni a rendezvény helyszíne szerint illetékes önkormányzat által kiadott jogerős rendezvénytartási engedély másolatát. Más gazdasági szereplőkkel történt közös teljesítés esetén a fenti adatokat az ajánlattevői nyilatkozatnak oly módon kell tartalmaznia, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Ajánlatkérő a szakmai tapasztalat elbírálásánál csak a saját teljesítés részarányát veszi figyelembe. Ajánlatkérő a 11
szerződés tárgyát képező munka egészét minden egyes Ajánlattevő tag saját teljesítésének tekinti minden olyan esetben, amikor a szerződés tárgyát képező munka osztatlan jellegű volt és a közös ajánlattevői tagok egyetemleges kötelezettség-vállalására került sor; ezen tényekre az ajánlattevői nyilatkozatban hivatkozni kell. Amennyiben a teljesítésben való részvétel alvállalkozóként történt, csak az általa elvégzett feladatokra hivatkozhat a szakmai tapasztalat ismertetéséről szóló ajánlattevői nyilatkozat (a teljes munkához viszonyított saját teljesítés %-os arányának feltüntetésével). A meghatározott alkalmassági minimumkövetelmények esetén a Kbt. 55. § (4) – (6) bekezdésében rögzítettek is megfelelően alkalmazandók, ill. a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdésében meghatározott dokumentum(ok), nyilatkozat(ok) is csatolandóak. Az alkalmassági minimumkövetelményként előírt, az alkalmasság igazolására szolgáló adatokat úgy kell a referenciaigazolásban és az ajánlattevői nyilatkozatban megjeleníteni, hogy azokból az igazolni kívánt alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző (a felhívás feladásának napját lásd a felhívás V.5. pontjában) 36 hónapban teljesített, minimum 1500 m2 alapterületű és egyben legalább 1500 fő befogadására alkalmas épület legalább 1 éves időtartamra vonatkozó üzemeltetési referenciával. Az 1 év minden egyes napjának a vizsgált időtartamra kell esnie.
M2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző (a felhívás feladásának napját lásd a felhívás V.5. pontjában) 36 hónapban teljesített, a 36 hónap alatt évente legalább 2 db, egyenként minimum 10 000 fizető nézővel megrendezésre kerülő kulturális és/vagy sportesemény rendezésére vonatkozó szakmai tapasztalattal, mellyel összefüggésben az ajánlattevő a rendezvény helyszíne szerint illetékes önkormányzat által kiadott jogerős rendezvénytartási engedéllyel rendelkezik. 12
Az évenkénti kifejezés alatt Ajánlatkérő a következőket érti: a felhívás feladásának napját (év, hó, nap) megelőző naptári naptól visszafele számított 12 hónap a vizsgálandó első év, annak kezdő időpontját megelőző 12 hónap a 2. és annak szintén kezdő időpontját megelőző 12 hónap a 3. vizsgálandó év. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) A szerződés odaítélése IV.1.1) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszámának vagy keretszámának meghatározása: nem igen válasz esetén: A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.2) Értékelési szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Éves nettó üzemeltetési díj
Súlyszám 60
Szakmai ajánlat (üzleti terv a 2014., 2015. és 2016. évek vonatkozásában) kidolgozottsága
40
VAGY Egyéb: IV.1.3) Értékelési módszer ismertetése: Bírálati szempont: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. bírálati részszempont esetén alkalmazott bírálati módszer: egyenes arányosság, melynek során a legjobb (legmagasabb éves nettó üzemeltetési díjat tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, az egyenes arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő, a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) alapján. A 2. bírálati részszempont esetében ajánlatkérő a sorbarendezéses módszert alkalmazza az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. Az ezen részszemponttal összefüggő szakmai 13
ajánlatot nem lehet módosítani, kiegészíteni hiánypótlás keretében (Kbt. 67.§ (7) bekezdés b) pont). Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott résszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre. IV.1.4) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) IV.1.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: igen igen válasz esetén: Ajánlatkérő 3.000 000 Ft összegű ajánlati biztosíték vállalását írja elő, melyet az ajánlattételi határidő lejártáig kell teljesíteni a Kbt. 59. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Átutalás esetén az ajánlatkérő UniCredit Bank Hungary Zrt.-nél vezetett 10918001-00000129-02510008 számú számlájára való utalással teljesítendő az ajánlati biztosíték. Ezzel kapcsolatos kamatot az ajánlatkérő nem fizet. A biztosíték teljesítésének igazolását az ajánlatba csatolni kell: ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről egyszerű másolatban, vagy bankgarancia-levél eredeti példányát vagy hiteles másolatát, vagy biztosítási szerződés eredeti példányát vagy hiteles másolatát. Bankgarancia nyújtás esetén a bankgarancia érvényességének időtartama az ajánlattétel napjától számított minimum 30 nap legyen, kedvezményezettként a Nagyerdei Stadion Kft.-t kell megnevezni, a bankgarancia szövegezésének a Kbt. 59. § (4) bekezdése szerinti mindkét fordulatát tartalmaznia kell. IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1.1) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/03/20 (év/hó/nap ) Időpont: 12:00 A dokumentációért fizetni kell igen (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: 10000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A Kbt. 52.§ (2) bekezdés alapján az ajánlati dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele! A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124.§ (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) köteles az alábbiak szerint megfizetni: A fent megjelölt összeg az ajánlati dokumentáció nettó ára. Az ajánlati dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérőnek az UniCredit Bank Hungary Zrt.-nél vezetett 10918001-00000129-02510008 számú számlájára kell átutalni vagy befizetni, az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldését követő 5 napon belül. Az átutaláskor, illetve a postai befizetéskor a befizetés jogcímét („Dokumentációs díj – Debrecen Nagyerdei Stadion teljes körű üzemeltetési feladatainak ellátása 20 éves időtartamban”) kell feltüntetni. IV.2.1.2) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele igen IV.2.1.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos egyéb információk:
14
A megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében az Ajánlatkérő ajánlati dokumentációt készít. Az ajánlati dokumentáció átvehető a felhívás közzétételének napjától, az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon 9:00-14:00 óra között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 9-12:00-ig. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az ajánlatkérő a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltak szerint jár el. IV.2.2) Ajánlattételi vagy részvételi határidő, illetőleg a szándéknyilatkozatok benyújtásának határideje Dátum: 2014/03/20 (év/hó/nap) Időpont: 12:00 IV.2.3) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére kétszakaszos eljárások esetén Dátum: (év/hó/nap) IV.2.4) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.2.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) -ig VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 a következő időponttól számítva: 2014/03/20 (év/hó/nap) IV.2.6) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2014/03/20 (év/hó/nap) Időpont: 12:00 Hely: BMSK Beruházási, Műszaki Fejlesztési, Sportüzemeltetési és Közbeszerzési Zrt., 1146 Budapest, Hermina út 49. I. emeleti tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. §-a (2) bekezdésének megfelelően.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) További információk, az ajánlatkérő által alkalmazott eljárási szabályok, az ajánlattételhez szükséges egyéb információk: 15
V.3) Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: [ ] igen [X ] nem V.4) További információk, az ajánlatkérő által alkalmazott eljárási szabályok, az ajánlattételhez szükséges egyéb információk: 1. Az ajánlatkérő a Kbt. 67.§ szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ha hiánypótlás során az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, Ajánlatkérő a Kbt. 67.§ (5) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást. 2. Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 65.§ (1) bekezdése alapján legkésőbb az ajánlati kötöttségi határidő lejártát megelőző napon az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket. 3. A Kbt. 124.§ (5) bekezdése szerint a nyertes ajánlattevő és – amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőként megjelölésre kerül, úgy – a második legkedvezőbb ajánlattevő ajánlati kötöttsége további 30 nappal meghosszabbodik. A szerződés megkötésére ezen időszakon belül, de az írásbeli összegezés megküldését követő 10. napot követően kerül sor. 4. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő - közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő -, ill. az ajánlatban nevesített, az ajánlatban lévő bármely dokumentumot aláírással ellátó alvállalkozó, továbbá alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját egyszerű másolatban (ajánlatkérő kizárólag azon személyek aláírási címpéldányát, aláírási-mintáját kéri benyújtani, akik az ajánlatban kötelezettségvállaló nyilatkozatot tesznek, vagy mint cégjegyzésre jogosult képviselő(k) meghatalmazást ad(nak) olyan személy(ek)nek, akik az ajánlatban meghatalmazottként írnak alá). Ajánlatkérő cégkivonat benyújtását nem kéri, a cégkivonatot ajánlatkérő vizsgálja elektronikus, hatósági, ingyenes nyilvántartásból (www.e-cegjegyzek.hu). 5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) a), b) pontja szerinti nyilatkozatát, nemleges tartalommal is. 6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerint nyilatkozatát, az ott meghatározott tartalommal. Közös ajánlattétel esetén ezen nyilatkozatban minden közös ajánlattevőt fel kell tüntetni, és a nyilatkozatot minden közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írni. 7. Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejára után változás nem következhet be. [Kivétel: Kbt. 67. § (3) bekezdés utolsó fordulatában foglaltak!] Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell valamennyi közös ajánlattevő által aláírt Konzorciumi Szerződést. A szerződésben a szerződő feleknek ki kell jelölni a konzorcium vezetőjét, illetve a képviseletében eljáró személyt, valamint a konzorcium vezetőjét kell feljogosítani a konzorcium nevében az ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, továbbá a konzorcium nevében – a szerződés aláírása kivételével – a jognyilatkozatok megtételére. Közös ajánlattvők kötelesek nyilatkozni arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak. A szerződésnek tartalmaznia kell a konzorcium vezetőjének kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a konzorcium vezetését elfogadja. 8. Ajánlatkérő az ajánlattevők valamennyi pénzügyi-gazdasági, illetve műszaki-szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A III.2.2) pont esetén a (P1) – (P3), a III.2.3) pont esetén az (M1) – (M2) alpontok. 9. Az ajánlatot papír alapon 1 példányban és a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 példányban elektronikus adathordozón (CD, vagy DVD) pdf vagy azzal egyenértékű, tovább nem módosítható, olvasható formátumban kell benyújtani, zárt csomagolásban, magyar nyelven. A papír 16
alapú példányt lapozhatóan kell bekötni. Az ajánlat oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni, és az ajánlathoz tételes oldalszámozásra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni. A csomagolásra jól olvashatóan kéri Ajánlatkérő felírni: „Debrecen Nagyerdei Stadion teljes körű üzemeltetési feladatainak ellátása 20 éves időtartamban - közbeszerzési ajánlat - ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!” A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: - a következő címet: Személyesen vagy futár útján történő benyújtás esetén: BMSK Beruházási, Műszaki Fejlesztési, Sportüzemeltetési és Közbeszerzési Zrt. 1146 Budapest, Hermina út 49. I. emelet 119. sz. iroda, kapcsolattartó: Dudás Edit. Postai úton történő benyújtás esetén: BMSK Beruházási, Műszaki Fejlesztési, Sportüzemeltetési és Közbeszerzési Zrt. 1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3., Közbeszerzési Osztály Ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlatnak a postai úton történő megküldés esetén is be kell érkeznie a 1146 Budapest, Hermina út 49. I. emelet 119. sz. iroda címre az ajánlattételi határidő lejártának napján 13.00 óráig, ellenkező esetben az ajánlat nem érvényes. Ennek figyelembevételével döntsön ajánlattevő a postára adás időpontjáról! – az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét. 10. Az idegen nyelvű iratok magyar nyelvű, ajánlattevő általi felelős fordításban csatolandók. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.” 11. A Kbt. 36.§ (3) bekezdés alapján az ajánlatba csatolandó dokumentumok – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatóak. Ajánlatkérő azonban előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). 12. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 13. Az ajánlatot elkészítésénél és jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. évi törvény (Kbt.) rendelkezései irányadók. 14. Irányadó idő: A felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 15. Árfolyamok: Ajánlatkérő az alkalmasság megítélésre, a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet szerint kért adatokat, ill. azok értékét - amennyiben azok nem Forintban kerülnek megadásra, azon év utolsó banki napján érvényes, Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos deviza középárfolyamot használva számítja át Forintra, amely évre vonatkozóan az árbevétel adat közlésre került. 16. Kbt. és Ptk. alkalmazása: A felhívásban és a dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadók. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben az 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről (továbbiakban: Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni. 17
17. Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek Ajánlattevőt terhelik. 18. Az ajánlat összeállításánál az eljárást megindító felhívásban és az ajánlatkérő által összeállított dokumentációban, továbbá - az ezekben nem szabályozottak vonatkozásában - a 2011. évi CVIII. törvényben foglaltak szerint kell eljárni. 19. Amennyiben az ajánlattevő a felhívás III.2.2.) és/vagy III.2.3) pontjában előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni (=alkalmassági igazolásában résztvevő gazdasági szereplő; ld. Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdés), úgy az ajánlatban meg kell jelölni ezt a szervezetet, és meg kell jelölni az eljárást megindító felhívás azon vonatkozó pontját, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolnia az alkalmassági feltételeknek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Jelen pont kapcsán a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglaltak is alkalmazandók. 20. Ajánlatkérő az M2) műszaki-szakmai alkalmassági minimumkövetelmény és annak igazolási módja, valamint a Kbt. 62. § (4) bekezdése, a Kbt. 69. §-a és a Kbt. 74. § (2) bekezdés a) pontja vonatkozásában alkalmaz önálló eljárási szabályokat a Kbt. 123. §-ára tekintettel. Ennek során az M2) műszaki-szakmai alkalmassági követelmény és igazolási módja kapcsán a Kbt. 123. § (4) bekezdése szerinti rendelkezésre tekintettel az alkalmasság tekintetében az Ajánlatkérő a külön jogszabályban (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet) foglalt alkalmassági igazolási módokon kívül egyéb objektív alapú alkalmassági feltételt és igazolási módot is ír elő a Kbt. 55. § (3) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével, melynek keretében a referencia helyett szakmai tapasztalat kerül vizsgálatra a felhívás III.2.3.) M2. pontjában. Az M1) pontban foglalt műszaki-szakmai alkalmassági minimum követelmény igazolási módjaként a nemzeti eljárásrendhez képest szigorúbb szabályokat alkalmazva Ajánlatkérő kizárólag a szerződést kötő másik féltől származó igazolást fogad el, továbbá az Ajánlatkérő nem kívánja alkalmazni jelen eljárás során a Kbt. 62. § (4) bekezdés, a Kbt. 69. § és a Kbt. 74. § (2) bekezdés a) pontjának rendelkezéseit. Egyebekben a Kbt. nemzeti nyílt eljárására irányadó rendelkezések alkalmazandóak. 21. Bírálati szempont: az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: Az 1. bírálati részszempont esetén alkalmazott bírálati módszer: egyenes arányosság, melynek során a legjobb (legmagasabb éves nettó üzemeltetési díjat tartalmazó) ajánlat a maximális 10 pontot kapja, többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva, az egyenes arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az ajánlatkérő, a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) alapján. A 2. bírálati részszempont esetében ajánlatkérő a sorbarendezéses módszert alkalmazza az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. Az ezen részszemponttal összefüggő szakmai ajánlatot nem lehet módosítani, kiegészíteni hiánypótlás keretében (Kbt. 67.§ (7) bekezdés b) pont). Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott résszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Az ajánlatonként így összegzett pontszámok kerülnek összevetésre. 18
22. Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni arról, hogy valamennyi pénzforgalmi számláról becsatolta a pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozato(ka)t. 23. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja szerinti jogalappal hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az abban rögzített feltételek szerint. 24. Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 25. Ajánlatkérő tájékoztatja tisztelt gazdasági szereplőket, hogy a 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (továbbiakban: új Ptk.) 2014. év március 15. napján hatályba lép. E vonatkozásban ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben az új Ptk. hatályba lépési időpontja megelőzi a jelen közbeszerzési eljárásban irányadó szerződéskötési időpontot, úgy az ajánlati dokumentáció mellékletét képező szerződés-tervezet az új Ptk. vonatkozó, hatályos rendelkezései szerint kerül megkötésre. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/02/28 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: BMSK BERUHÁZÁSI, MŰSZAKI FEJLESZTÉSI, SPORTÜZEMELTETÉSI ÉS KÖZBESZERZÉSI ZRT. (BMSK ZRT.) Postai cím: Istvánmezei út 1-3., Közbeszerzési Osztály Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1146 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dudás Edit Telefon: +36 14714291,198 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14714290 Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők (adott esetben) Hivatalos név: BMSK BERUHÁZÁSI, MŰSZAKI FEJLESZTÉSI, SPORTÜZEMELTETÉSI ÉS KÖZBESZERZÉSI ZRT. (BMSK ZRT.) Postai cím: Istvánmezei út 1-3., Közbeszerzési Osztály Személyesen vagy futár útján: Istvánmezei út 3-5., Puskás Ferenc Stadion, Főigazgatóság épülete, III. emelet 35. iroda. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1146 Ország: HU 19
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dudás Edit Telefon: +36 14714291,198 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14714290 Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: BMSK BERUHÁZÁSI, MŰSZAKI FEJLESZTÉSI, SPORTÜZEMELTETÉSI ÉS KÖZBESZERZÉSI ZRT. (BMSK ZRT.) Postai cím: Istvánmezei út 1-3., Közbeszerzési Osztály Személyesen vagy futár útján: Istvánmezei út 3-5., Puskás Ferenc Stadion, Főigazgatóság épülete, III. emelet 35. iroda. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1146 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dudás Edit Telefon: +36 14714291,198 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14714290 Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) 20
Kiegészítő szójegyzék
Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
21