De Raad Aanvang: Tijd
29-05-2007 16:00
Raadzaal 1.02
16:00 Verantwoordingsdebat Jaarverslag 2006 en Burgerjaarverslag 2006 Verantwoordingsdebat naar aanleiding van - Jaarverslag 2006 - Burgerjaarverslag 2006 (terugkijken op het gevoerde beleid) Voorbereiding besluit 17:30 Tijd
Raadzaal 1.02
18:00 1. Aanvullende mondelinge toelichting reactie college op aangeleverde moties en ingebrachte punten en debat hierover 19:00 Pauze / gelegenheid voor fractieoverleg over moties en reactie college Tijd
Raadzaal 1.02
20:30 2. Indienen moties (korte toelichting op wijzigingen / intrekkingen/ samenvoegingen van eerder aangeleverde moties) 20:45 Besluitvorming naar aanleiding van Kaderbrief 3. - Stemmingen over moties - Raadsbesluit kaderbrief - Toelichting procedure besluitvorming Kaderbrief 22:00 Besluit zonder debat 4. Concept-programmabegroting en concept-productenboek 2008 Veiligheidsregio Utrecht (VRU) Toelichting : De Veiligheidsregio Utrecht is belast met de beheersing van rampen en crises binnen de regio. Conform de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht is de raad bevoegd hierop zijn zienswijze de geven. Deze dient voor 1 juni 2007 ingediend te zijn. 22:15 Einde
1
Het Besluit Datum: Aanvang: 1.
dinsdag 29 mei 2007 18:00
Aanvullende mondelinge toelichting reactie college op aangeleverde moties en ingebrachte punten en debat hierover Pauze / gelegenheid voor fractieoverleg over moties en reactie college
De Ronde (plenair) Datum: Aanvang:
dinsdag 29 mei 2007 16:00
Verantwoordingsdebat Jaarverslag 2006 en Burgerjaarverslag 2006 Verantwoordingsdebat naar aanleiding van - Jaarverslag 2006 - Burgerjaarverslag 2006 (terugkijken op het gevoerde beleid) Voorbereiding besluit datum: 29 mei 2007 van: 16.00 tot: 17.30 uur vergaderruimte: Raadzaal (1.02) voorzitter: Imming secretaris: De Korte Reg.nr.: 2426117 Van: Burgemeester Ambtelijk contact: Huurdeman (033 469 4597) Portefeuillehouder: Van Vliet-Kuiper Opsteller: Huurdeman Samenvatting: In het Burgerjaarverslag wordt verantwoording afgelegd over de in 2006 behaalde resultaten met betrekking tot dienstverlening, participatie, communicatie en bestuur, klachten en bezwaren. Naast het afleggen van verantwoording over 2006 maken we in het Burgerjaarverslag ook nieuwe afspraken voor 2007. In De Ronde van 12 december 2006 is de raad gepeild over de afspraken in het Burgerjaarverslag. De raad heeft toen gekeken naar de afspraken voor 2006, met de vraag om een doorkijk te maken naar 2007. Mede op basis van de opmerkingen die toen door de raad zijn gemaakt is een nieuwe lijst met afspraken opgesteld. Net als in voorgaande jaren hebben wij het Burgerjaarverslag voorgelegd aan ons lezerspanel, met het verzoek om het kritisch door te lezen. Het verslag van de bijeenkomst met het panel wordt u samen met het Burgerjaarverslag ter kennisneming aangeboden. Reden van aanbieding: Sinds de invoering van de dualisering is het een jaarlijkse taak van de burgemeester om in het Burgerjaarverslag verantwoording aan de raad af te leggen over (in ieder geval) de kwaliteit van de dienstverlening en de inspraakprocedures door middel van een Burgerjaarverslag. Van de raad wordt gevraagd: Van De Ronde wordt gevraagd om kennis te nemen van het Burgerjaarverslag 2006 en de besluitvorming over de afspraken 2007 voor te bereiden (ten behoeve van Het Besluit op 19 juni). De Ronde wordt tevens uitgenodigd om aan te geven of we voor 2007 de goede thema’s en accenten hebben benoemd in de afspraken voor 2007.
Vervolgtraject: Na behandeling in de raad worden de doelstellingen (zie overzicht van afspraken voor 2007 achter in het Burgerjaarverslag) verder ter hand genomen. Over de resultaten wordt in het volgende Burgerjaarverslag gerapporteerd. Doel activiteit: Voorbereiding besluit Soort activiteit: Voorbereiding besluit Soort verslag: Verslag Bijbehorende documenten: http://www.amersfoort.nl/smartsite.shtml?ch=ter&id=124075 : /smartsite.shtml?ch=ter&id=174765 datum: 29 mei 2007 van: 16.00 tot: 17.30 uur vergaderruimte: Raadzaal 1.02 voorzitter: Imming secretaris: De Korte Reg.nr.: 2427028 Van: Burgemeester en wethouder Ambtelijk contact: Ormel Portefeuillehouder: Hekman Opsteller: De Korte Samenvatting: Via de jaarstukken 2006 legt het college zowel in beleidsmatige zin als in financiële zin verantwoording af over de uitvoering van het beleid in 2006. Het verantwoordingsdebat over de jaarstukken is gericht op het verleden: wat is er gebeurd de afgelopen periode, heeft het college zijn taken goed vervuld en gedaan wat is afgesproken. De jaarstukken bestaan uit het jaarverslag en de jaarrekening, in Amersfoort tezamen in één boekwerk uitgebracht. Reden van aanbieding: Het verantwoordingsdebat op 29 mei is gericht op het inhoudelijk deel, het jaarverslag, en betreft dus de algemeen inhoudelijke verantwoording over het gevoerde beleid in het jaar 2006. Dit debat zal zich dus met name richten op de hoofdstukken 1 en 3 en wellicht ook op 4. Het meer financieel-technische debat over de jaarrekening vindt in juni plaats en zal vooral gaan over de delen 2, 4, 5 en 6. De Commissie Begroting en Verantwoording bespreekt voorafgaande hieraan in De Ronde van 12 juni de stukken met de accountant en de wethouder en meldt zijn bevindingen aan de raad. De vaststelling van de totale jaarstukken wordt geagendeerd voor Het Besluit op 19 juni. Van de raad wordt gevraagd: Terug te kijken op het gevoerde beleid en zijn reacties kenbaar te maken. Vervolgtraject: De Ronde 12 juni: Commissie Begroting en Verantwoording met accountant Vaststelling van de jaarstukken door de raad in Het Besluit d.d. 19 juni 2007. Doel activiteit: Voorbereiding besluit Soort activiteit: Voorbereiding besluit
Soort verslag: Verslag Bijbehorende documenten: http://www.amersfoort.nl/smartsite.shtml?ch=ter&id=159739
Het Besluit (vervolg) Datum: Aanvang: 2.
dinsdag 29 mei 2007 20:30
Indienen moties (korte toelichting op wijzigingen / intrekkingen/ samenvoegingen van eerder aangeleverde moties) Besluitvorming naar aanleiding van Kaderbrief
3.
- Stemmingen over moties - Raadsbesluit kaderbrief - Toelichting procedure besluitvorming Kaderbrief Besluit zonder debat
4.
Concept-programmabegroting en concept-productenboek 2008 Veiligheidsregio Utrecht (VRU) Toelichting : De Veiligheidsregio Utrecht is belast met de beheersing van rampen en crises binnen de regio. Conform de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht is de raad bevoegd hierop zijn zienswijze de geven. Deze dient voor 1 juni 2007 ingediend te zijn. Einde