Info-Lobbes 2015
Vormgeven
dé perfecte combinatie! Drukken Printen
Afwerken
Uilenwaard 10 5236 WB ’s-Hertogenbosch 073 641 2788
[email protected] www.drukkerijvdheijden.nl
Industrieweg 14a 5262 GJ Vught 073 656 04 06
[email protected] www.kleur.nu
Algemene gegevens Adres: Tennisvereniging Bergenshuizen Kraaiengatweg 6 5262 LK Vught Secretariaat/postadres: postbus 2038 5260 CA Vught Bankrekeningen: NL45 INGB 0674 846 931 NL74 RABO 0181 902 338 Ledenadministratie: Wolfskamerweg 72 5262 SK Vught Website: www.tvb.nl Afhangbord: www.afhangbord.nl E-mailadres:
[email protected] Trainers: zie website Belangrijke telefoonnummers Paviljoen Wedstrijdcommissie Ledenadministratie Afmelding training Webmaster Familieberichten
Bardienst TC-ruimte Evelien Maréchal Rechtstreeks bij trainer Lex Glandorff Adrie Schoones
T: 6566644 T: 6561047 T: 6566641 zie website M: 06-38902606 T: 6564210
Statuten en Huishoudelijk Reglement De vereniging draagt de naam ‘Tennisvereniging Bergenshuizen’ en is opgericht op 9 februari 1979. De Statuten van onze vereniging zijn vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering van 29 november 1979. Tijdens deze ledenvergadering is ook het Huishoudelijk Reglement vastgesteld. In de Algemene Ledenvergadering van 15 februari 2006 zijn twee artikelen van de Statuten (betreffende de benoeming van ereleden en leden van verdienste) gewijzigd. De Statuten en het Huishoudelijk Reglement zijn in te zien op onze website www.tvb. nl (tabblad TVB - documenten). Het verenigingsjaar loopt van 1 april t/m 31 maart.
1
Info-Lobbes 2015
Inhoudsopgave Algemene gegevens.................................................................................1 Belangrijke telefoonnummers....................................................................1 Statuten en Huishoudelijk Reglement...........................................................1 Inhoudsopgave.......................................................................................2 1 INLEIDING........................................................................................4 1.1 Van de redactie.................................................................................4 1.2 Algemeen........................................................................................4 1.3 TVB zijn we samen.............................................................................5 1.4 Het bestuur.....................................................................................6 1.5 Ereleden en leden van verdienste...........................................................7 2 DIVERSE ALGEMENE ZAKEN....................................................................7 2.1 Aanmelding nieuwe leden.....................................................................7 2.2 Opzegging lidmaatschap......................................................................7 2.3 Contributie en entreegeld....................................................................8 2.4 Inschrijfgeld en bijdrage als wachtend/ondersteunend lid..............................8 2.5 Borgsom bardienst.............................................................................8 2.6 Trainingsgeld....................................................................................9 2.7 Zitdagen penningmeester.....................................................................9 2.8 Verlies tennispasje.............................................................................9 2.9 AED...............................................................................................9 3 TECHNISCHE COMMISSIE (TC).................................................................9 3.1 Taak..............................................................................................9 3.2 Samenstelling................................................................................. 10 3.3 Afhangsysteem................................................................................ 11 3.4 Baanbeslag.................................................................................... 11 3.5 Training........................................................................................ 11 3.6 Speelsterkte................................................................................... 11 3.7 Externe competitie.......................................................................... 12 3.8 Clubkampioenschappen..................................................................... 12 3.9 Introductieregeling.......................................................................... 12 3.10 Speciale introductieregeling junioren - ‘Wisseltennis’............................... 12 4 PAVILJOENCOMMISSIE (PC).................................................................. 4.1 Taak............................................................................................ 4.2 Samenstelling................................................................................. 4.3 Digitaal barteam............................................................................. 4.4 Weekleidsters................................................................................. 4.5 Hapjesploeg................................................................................... 4.6 Openingstijden paviljoen...................................................................
2
13 13 13 13 14 14 14
Info-Lobbes 2015
5 PARKBEHEERCOMMISSIE (PBC).............................................................. 15 5.1 Taak............................................................................................ 15 5.2 Samenstelling................................................................................. 15 5.3 Bespeelbaarheid van de banen............................................................. 16 6 SPONSORCOMMISSIE (SC).................................................................... 6.1 Taak............................................................................................ 6.2 Samenstelling................................................................................. 6.3 Sponsoring.....................................................................................
16 16 16 17
7 COMMUNICATIECOMMISSIE (CC) 7.1 Taak............................................................................................ 17 7.2 Samenstelling................................................................................. 17 7.3 Website........................................................................................ 18 7.4 De nieuwsbrief................................................................................ 18 7.5 Overige communicatiezaken............................................................... 18 8 8.1 8.2 8.3
OPEN TOURNOOIEN.......................................................................... Bavariatoernooi............................................................................... Open Enkeltoernooi.......................................................................... Open Jeugdtoernooi.........................................................................
18 18 19 19
9 BIJZONDERE ACTIVITEITEN.................................................................. 20 9.1 Donderdagochtend........................................................................... 20 9.2 Vrijdagavond.................................................................................. 20 9.3 Interne competitie........................................................................... 20 9.4 Interne toernooien........................................................................... 21 9.5 Toernooien bij andere verenigingen....................................................... 21 10
ACTIVITEITENKALENDER 2015............................................................. 22
11
LEDENLIJST.................................................................................. 26
3
Info-Lobbes 2015
1
Inleiding
1.1 Van de redactie Deze Info-Lobbes bevat informatie over de samenstelling en het functioneren van onze vereniging. Daarnaast proberen wij, zij het beknopt en zonder de pretentie te hebben volledig te zijn, inzicht te geven in wat Tennisvereniging Bergenshuizen te bieden heeft en welke regels daarbij in acht worden genomen. In de afgelopen jaren is dit boekje zeer waardevol gebleken als vraagbaak en wegwijzer voor alle (en in het bijzonder de nieuwe) leden van onze vereniging. Wij vertrouwen erop dat ook deze uitgave weer in die behoefte voorziet. Graag wensen wij je een sportief en gezellig tennisjaar. Voor actuele informatie gedurende het jaar verwijzen wij naar onze website www.tvb.nl en de digitale nieuwsbrieven. Inhoudelijk zijn bestuur en commissies verantwoordelijk voor hun bijdrage(n). De paragraafindeling is conform de structuur van de vereniging. Deze Info-Lobbes is samengesteld door Erik Overman. Opmaak en druk worden verzorgd door Kleur.nu. Verspreiding geschiedt bij het uitreiken van de ledenpas. 1.2 Algemeen Tennisvereniging Bergenshuizen (TVB) is één van de vijf in Vught gevestigde tennisverenigingen. TVB heeft een fraai eigen complex in Vught-zuid, op het sportpark Bergenshuizen, aan de rand van de wijk ‘De Vughtse Hoeven’. TVB beschikt over tien verlichte kunstgrasbanen en een minitennisbaan, tevens ingericht als oefenkooi. Centraal op het park staat het paviljoen dat, naast een gezellige bar, is voorzien van kleedruimtes, douches en toiletten. Op ons park is voldoende par, keerruimte voor fietsen en auto s. Door de aanwezigheid van kunstgras en baanverlichting kan er, bijzondere omstandigheden daargelaten, het hele jaar worden gespeeld. Het recreatieve tennis staat centraal bij onze club, waarbij momenteel zo’n 800 leden zijn aangesloten. Dit zijn 630 seniorleden en 150 jeugdleden. Er is geen wachtlijst voor de leden. Een nieuw lid betaalt contributie naar rato van het aantal maanden dat hij/zij lid is, tot het nieuwe verenigingsjaar. Het verenigingsjaar begint op 1 april. Wie lid wil worden, kan een aanmeldingsformulier inleveren bij de ledenadministratie. Dit formulier kun je vinden op de website. Gedurende het hele jaar worden er vele activiteiten georganiseerd, zoals clubkampioenschappen, interne competities, eendaagse toernooien en bijkomende activiteiten als bijvoorbeeld kaartavonden. De club is mede bekend door het negendaagse open Bavariatoernooi, dat jaarlijks in de zomer wordt georganiseerd. Ieder jaar weer trekt dit gezellige toernooi veel deelnemers en toeschouwers. Daarnaast kennen we sinds enkele jaren het Open Enkeltoernooi, dat zich in een zeer grote belangstelling mag verheugen. Jaarlijks wordt met andere Vughtse verenigingen, waaronder Wolfsbosch en Woburn, het Vughts Parkentoernooi georganiseerd, dat per toerbeurt bij een van de verenigingen wordt gehouden. Ook voor de junioren wordt eenzelfde toernooi georganiseerd in
4
Info-Lobbes 2015
de vorm van de Vughtse Jeugdkampioenschappen. TVB is aangesloten bij de KNLTB en draait dan ook met veel teams mee in de officiële tenniscompetitie, zowel met junioren als met senioren. De club beschikt over gediplomeerde trainers. De drukbezochte training kent twee periodes: de zomertraining van april tot en met september en de wintertraining van oktober tot en met februari. 1.3
TVB zijn we samen
Onder de slogan ‘TVB zijn we samen’ gaan we de komende jaren op een speelse wijze aandacht geven aan de normen en waarden binnen TVB. Respect voor elkaar en onze leefomgeving, sportiviteit en waardering voor en tussen de leden onderling moeten als een deken TVB bedekken. Deze waarden hebben TVB’ers ook voor tegenstanders van andere verenigingen, zowel uit als thuis, en voor trainers, vrijwilligers, bestuur en andere functionarissen van TVB. TVB’ers vinden het normaal om geen afval achter te laten op de banen. Om serviesgoed terug te brengen. Om tegenstanders een prettige wedstrijd te wensen. Om medespelers te bedanken voor een fijne pot. Om het afhangsysteem op de juiste manier te gebruiken. Om de jeugd op een sportieve manier te coachen en te stimuleren. Momenteel hebben we geen problemen op dit vlak en die verwachten we ook niet. Maar soms hebben we een geheugensteuntje nodig om te verankeren wat we hebben. We zijn een mooie, bloeiende vereniging, en dat willen we zo houden. Want TVB zijn we samen.
5
Info-Lobbes 2015
1.4
Het bestuur
De vereniging kent een dagelijks bestuur en een algemeen bestuur. Het dagelijks bestuur be-staat uit de voorzitter, secretaris en penning-meester. Het algemeen bestuur (kortweg: het bestuur) wordt gevormd door het dagelijks bestuur, aangevuld met de voorzitter (of diens vervanger) van elke organisatorische commissie. Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden, met een minimum van zeven. Het bestuur regelt het reilen en zeilen van de vereniging en draagt zorg voor de continuïteit van het verenigingsleven. Het bestuur maakt plannen, legt die voor aan de algemene ledenvergadering en na goedkeuring draagt zij zorg voor de uitvoering ervan. Basis voor het bestuurlijk handelen is het algemeen beleidsplan van de vereniging. Doordat de commissies via hun voorzitter zijn vertegenwoordigd in het bestuur houden we de lijnen binnen de vereniging kort. Het bestuur bestaat uit: Voorzitter: Martain Spierings
[email protected] Secretaris/Vicevoorzitter: Anne-Marie Scheffers
[email protected] Penningmeester: Michael de Krijger
[email protected] Leden: Jan Bloo (TC) Jan Schouten (SC) vacature (PBC) Martijn Schellekens (PC)
6
T: 06-21247682 T: 06-30853829 T: 06-51191061 T: 6568308 T: 6572834 T: T: 6565628
Info-Lobbes 2015
1.5 Ereleden en leden van verdienste Zij, die zich op bijzonder eervolle wijze jegens de vereniging hebben onderscheiden, kunnen door de Algemene Ledenvergadering worden benoemd tot erelid. Onze vereniging telt de volgende ereleden (jaar van benoeming): • Jan van Krevel † (1987) • Ingrid Westdorp (2004) • Henk Bouman (2004) • Piet Wouters (2005) • Frank van Grinsven (2008) Zij, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen door het bestuur worden benoemd tot lid van verdienste. Als lid van verdienste zijn benoemd: • Harry v.Vessem † (1985) • Will Vugts (2009) • Anneke Slijkhuis (2013)
2 Diverse
algemene zaken
2.1 Aanmelding nieuwe leden De snelste manier om je aan te melden is door een formulier te downloaden via de website: www.tvb.nl. Dit ingevulde formulier moet worden ingeleverd bij de ledenadministratie: Evelien Maréchal A: Wolfskamerweg 72 5262 SK Vught T: 6566641 E:
[email protected] Het inschrijfgeld bedraagt € 6 voor junioren en € 8 voor senioren. Er is momenteel geen wachttijd. 2.2 Opzegging lidmaatschap In januari van ieder jaar moeten wij onze definitieve ledenlijst doorgeven aan de KNLTB in verband met het aanvragen van de ledenpasjes. Dit betekent dat in december duidelijkheid moet bestaan over de namen van alle spelende senior- en juniorleden. Daarom moeten wij uiterlijk 1 december van ieder jaar weten hoeveel senior- en juniorleden hun lidmaatschap wensen te beëindigen, zodat wij niet nodeloos contributie af dragen aan de bond. Vandaar extra aandacht voor het volgende: Indien een spelend junior- of seniorlid het lidmaatschap voor het volgende jaar wenst op te zeggen, dient dit volgens de navolgende (verenigings-)regels te gebeuren: Schriftelijk vóór 1 december: Bij de secretaris TVB Postbus 2038 5262 CA VUGHT of bij de ledenadministratie Wolfskamerweg 75 5262 SK Vught.
7
Info-Lobbes 2015
Gezien het feit dat de vereniging financiële verplichtingen aangaat met de KNLTB op basis van verstrekte gegevens per 1 januari van het nieuwe kalenderjaar, moet je je strikt aan bovenvermelde procedure houden. Het niet tijdig opzeggen van het lidmaatschap heeft tot gevolg dat je de contributie over het gehele volgende jaar volledig moet betalen. 2.3 Contributie en entreegeld Jaarlijks wordt de hoogte van het inschrijfgeld, het entreegeld en de contributie vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering, die in januari/februari wordt gehouden. De contributie voor het volgende tennisjaar wordt vervolgens eind februari in één keer automatisch geïncasseerd. Nieuwe leden betalen bovendien eenmalig entreegeld. Voor 2015 gelden de volgende bedragen: Contributie: Senioren € 120 Junioren € 80 Minioren € 70 Inimini’s € 40 Studenten € 50 Entreegelden: Senioren € 25 Junioren € 15 Ondersteunende/wachtende leden: Senioren € 10 Junioren € 6 Leden die via automatische incasso contributie betalen, krijgen € 2,- korting, uitgezonderd ondersteunende en wachtende leden. In geval van langdurige ziekte kan onder bepaalde voorwaarden restitutie van contributie plaatsvinden. Meer informatie hierover kun je verkrijgen bij de penningmeester. 2.4 Inschrijfgeld/bijdrage als wachtend/ondersteunend lid Wanneer men zich inschrijft als nieuw lid van de vereniging betaalt men eenmalig inschrijfgeld (€ 6,- voor junioren en € 8,- voor senioren). Wachtende en ondersteunende leden betalen jaarlijks een bijdrage. Deze bijdrage wordt eind februari automatisch geïncasseerd. 2.5 Borgsom bardienst Alle leden van 21 tot 73 jaar nemen deel aan de bardienstregeling. Hierop worden geen uitzonderingen gemaakt, behalve voor leden die tijd in de vereniging steken, bijvoorbeeld als commissie- of bestuurslid. Deze zijn in principe vrijgesteld. De afkoopsom voor het draaien van bardiensten bedraagt € 100,-- per lid per seizoen. Dit bedrag moet contant worden voldaan bij het afhalen van de ledenpas of voor 1 april zijn overgemaakt op bankrekeningnummer NL45 INGB 0674 8469 31 t.n.v. Penningmeester Bergenshuizen Vught. Men ontvangt de pas nadat men heeft voldaan aan de bardienstverplichting volgens het nieuwe systeem of nadat de afkoopsom door de penningmeester is ontvangen.
8
Info-Lobbes 2015
Van alle leden van 21 jaar en ouder wordt een borgsom gevraagd voor het uitvoeren van de bardienstregeling. Deze borgsom bedraagt € 23,-. Als niet eerder een borgsom is voldaan wordt deze in februari, tegelijk met de contributie, geïncasseerd. De boete voor verzuimde bardiensten bedraagt € 35,- tot € 55,- en wordt tijdens het seizoen in rekening gebracht. Bij het beëindigen van het lidmaatschap van de vereniging wordt de borgsom terugbetaald, mits men heeft voldaan aan zijn bardienstverplichtingen. 2.6 Trainingsgeld Wanneer je je opgeeft om deel te nemen aan een serie trainingen (zomer of winter), wordt het daaraan verbonden trainingsgeld automatisch geïncasseerd. De incassodatum wordt tijdig bekend gemaakt door de trainer. 2.7 Zitdagen penningmeester Omstreeks half maart van ieder jaar - dat is circa veertien dagen nadat de jaarcontributie is geïncasseerd - is er in het paviljoen op een vrijdagavond en de daar op volgende zondagmiddag een ‘zitdag’ van de penningmeester. Op deze dagen kunnen de tennispasjes voor het nieuwe seizoen worden afgehaald, mits de contributie is voldaan. Zie hiervoor ook de Activiteitenkalender. Ben je van plan je bardienstverplichting af te kopen, dan moet je bij het afhalen van de pas de afkoopsom van € 100,-- contant voldoen, of overmaken op bankrekeningnummer NL45 INGB 0674 8469 31 t.n.v. Penningmeester Bergenshuizen Vught. Na ontvangst van dit bedrag wordt de pas uitgereikt. 2.8 Verlies tennispasje Wanneer iemand zijn tennispasje is kwijtgeraakt, moet een nieuwe pas worden aangevraagd bij de ledenadministratie. Hieraan zijn kosten verbonden. In afwachting van de nieuwe pas wordt tijdelijk een ‘noodpasje’ verstrekt, want zonder tennispas kan men niet afhangen en dus ook niet spelen op het park. 2.9 AED TVB is sinds jaren voorzien van een AED, een automatische externe defibrillator. Binnen TVB worden jaarlijks cursussen gegeven over reanimatie en bediening van de AED. Deze cursus wordt gefaciliteerd door TVB en gecertificeerd door een erkend instructeur. Elk najaar worden er beginners- en herhalingscursussen gegeven. Deze worden via de communicatiemiddelen aangekondigd. Inmiddels heeft TVB meer dan vijftig mogelijke AED-bedieners. Meer informatie:
[email protected]
3 Technische Commissie (TC) 3.1 Taak De TC heeft als taak de tennis-technische zaken zodanig te regelen dat alle leden kunnen deelnemen aan de tennissport. In het beleidsplan van onze vereniging is een en
9
Info-Lobbes 2015
ander nader uitgewerkt. De TC is onder meer verantwoordelijk voor de in- en externe competitie, de clubkampioenschappen, toernooien en het aanbieden van trainingen. Het behoud van het plezier in tennis en een goede sfeer binnen onze vereniging staan altijd centraal. De commissie kent drie hoofdaandachtsgebieden. Wij hechten veel belang aan een evenwichtige verdeling tussen senior- en juniorleden en hebben deze groepen daarom separaat benoemd. Ook ledenwerving en -behoud is een apart aandachtsgebied. Daarnaast heeft de trainingscoördinator een belangrijke functie binnen de TC. Voor meer gedetailleerde informatie over de JC en de door de JC te organiseren activiteiten wordt kortheidshalve verwezen naar het voor de jeugd uitgegeven informatieboekje, de ‘Jeugdlobbes’. 3.2 Samenstelling De TC bestaat uit: Voorzitter/bestuurslid: Jan Bloo Vertegenwoordiger SrC: Vacature Vertegenwoordiger JC: Rob Duijghuisen Ledenwerving en -behoud: Bas de Groot Trainingscoördinator: Coen Viguurs De Seniorencommissie (SrC) bestaat uit: Voorzitter: Vacature Vicevoorzitter: Ardjan Stegehuis Leden: Marjan Brekelmans Jolanda Schuurmans William Vugts Vacature (2x) Competitieleiders: Eric Maréchal Bianca Roelofsen De Jeugdcommissie (JC) bestaat uit: Coördinator: Rob Duijghuisen M: 06-46417699 Leden: Mariëtte Glandorff (jeugdcompetitieleider) Jade Halters Olaf van den Heuvel Cees Hoppenbrouwers Simone de Krijger (jeugdcompetitieleider) Evelien Maréchal Lilian van de Nieuwelaar Roel van der Pol Jeroen van Venrooy Coördinator Tenniskids: Marieke Bergman De werkgroep Ledenwerving en –behoud bestaat uit Bas de Groot, Stef van Ham en Erik Overman.
10
Info-Lobbes 2015
3.3 Afhangsysteem Sinds 2008 maakt onze vereniging gebruik van het zogeheten digitale afhangsysteem. Dit systeem werkt met behulp van een touchscreen en een kaartlezer. Verdere uitleg over het gebruik ervan hangt bij het scherm. Met dit systeem kan alleen met geldige pasjes worden afgehangen! Als de magneetstrip op het pasje is beschadigd, is het pasje onbruikbaar voor het afhangsysteem. In dat geval dien je bij de ledenadministratie een nieuw pasje aan te vragen. In afwachting hiervan wordt een tijdelijke pas verstrekt. 3.4 Baanbeslag Het tennispark Bergenshuizen heeft tien tennisbanen. Naast deze banen is er een minitennisbaan annex oefenkooi. Op alle banen kan worden gespeeld tenzij banen worden gereserveerd voor training, toernooien of competitie. Indien er toernooien worden georganiseerd, wordt aangegeven hoeveel banen voor vrij tennis beschikbaar zijn. Op de zaterdagen en zondagen dat er externe competitie wordt gespeeld is het gebruik van de banen beperkt. Dit wordt door de competitieleiders zichtbaar gemaakt op het digitale afhangsysteem. Ook bij de interne competitie zijn er minder banen beschikbaar. Op vrijdagavonden zijn er tenminste twee vrije banen beschikbaar. 3.5 Training De training kent twee afzonderlijke periodes, te weten, de zomertraining vanaf april tot en met september (met een onderbreking gedurende de zomervakantie) en de wintertraining vanaf oktober tot en met februari. Van maandag tot en met zaterdag bestaat de mogelijkheid om trainingslessen te volgen. De trainingen worden verzorgd door professionele tennisleraren. Er wordt in principe getraind in groepen van acht personen op twee banen gedurende een uur. Een trainingsperiode duurt zeventien weken en wordt twee keer per jaar aangeboden. Er wordt bij het samenstellen van de groepen zoveel mogelijk rekening gehouden met de speelsterkte, de gewenste trainingstijd en andere voorkeuren. Bij verhindering wordt men dringend verzocht de trainer hiervan op de hoogte te stellen. Voor de telefoonnummers van de trainers: zie website. Indien er zaken zijn betreffende trainingsactiviteiten, waar met de hoofdtrainer geen bevredigende oplossing gevonden kan worden, kun je de trainingscoördinator bereiken via het e-mailadres:
[email protected] 3.6 Speelsterkte De KNLTB stelt aan het eind van het tennisseizoen (in november) van ieder bondslid de speelsterkte (enkel en dubbel) vast met behulp van het Dynamisch Speelsterktesysteem (DSS). Dit gebeurt op basis van de eindejaarsrating: het gemiddelde van de behaalde resultaten, eventueel gecorrigeerd met een acceleratiewaarde of met een dempingswaarde. Die eindejaarsrating bepaalt tevens de plaats op de speelsterkte-
11
Info-Lobbes 2015
ranglijst van de KNLTB. De nieuwe speelsterkte - die wordt vermeld op de tennispas - gaat per 1 januari in en blijft een jaar geldig. De actuele rating van de speler kan na iedere officiële wedstrijd wijzigen. Op basis van de eindejaarsrating kan men in speelsterkte promoveren, gelijk blijven of degraderen. Zie voor verdere informatie over DSS de website van de KNLTB: www.knltb.nl. 3.7 Externe competitie Voor de leden bestaat de mogelijkheid om in te schrijven voor de externe competitie. We onderscheiden een winter- en een voorjaarscompetitie. Aanmelding voor deze competities vindt plaats in teams en is mogelijk via de website. Ieder teamlid dient zich individueel op te geven. Bij een te groot aantal inschrijvingen wordt door middel van loting bepaald wie kan deelnemen aan de competitie. 3.8 Clubkampioenschappen Jaarlijks organiseert de TC clubkampioenschappen in diverse categorieën en speelsterktes. Inschrijven kan via de website. 3.9 Introductieregeling Bij de vereniging bestaat een introductieregeling. Elk lid kan een ander uitnodigen om op onze banen een balletje te slaan. Hiervoor kan men zich melden bij de bar in het paviljoen of, als de bar gesloten is, bij de groundsman. Hier liggen introductiepasjes klaar, die je direct na het afhangen in moet leveren. Je kunt reserveren voor de ochtend of de middag en alleen tijdens het weekeinde ook voor de avond. Er worden maximaal drie pasjes per dagdeel uitgegeven, waarbij geldt dat wie het eerst komt het recht heeft om te spelen. De kosten bedragen € 5,00 per dagdeel. 3.10 Speciale introductieregeling junioren - ‘Wisseltennis’ Vanaf half april is het voor de jeugdleden van TVB weer mogelijk om jeugdspelers van TV Wolfsbosch op ons park te introduceren en omgekeerd. Ieder jeugdlid van TVB mag één introducé van deze vereniging meenemen, dus introduceren gaat één op één met in principe een maximum van één baan en tot 19.00 uur ‹s avonds. Indien het rustig is op het park gaan we hier coulant mee om. Indien alle banen bezet zijn, genieten leden van TVB de voorkeur, met uitzondering van deze ene baan binnen de gestelde tijden. Geïntroduceerde jeugdleden kunnen, na het tonen van hun (geldige) tennispas, gebruik maken van een introductiepas, waarmee ze ons afhangsysteem kunnen bedienen. De introductiepas dient direct na het afhangen weer te worden ingeleverd. Vanwege in het verleden gebleken onregelmatigheden zal streng worden toegezien op een correcte naleving van de regels met betrekking tot Wisseltennis. Naast deze speciale regeling is de normale regeling voor introducés die geen lid zijn van Wolfsbosch van toepassing (zie paragraaf 3.9).
12
Info-Lobbes 2015
4 Paviljoencommissie (PC) 4.1 Taak Het paviljoen is in velerlei opzichten het hart van onze vereniging. Om het paviljoen draaiende te houden moet veel werk worden verzet. Deze werkzaamheden worden verricht door vrijwilligers. Het meest in het oog springend onderdeel van dit vrijwilligerswerk is waarschijnlijk wel de bardienst. Binnen het bestuur is de afspraak gemaakt dat alle leden van onze vereniging van 21 tot 73 jaar een aantal maal per jaar bardienst draaien, tot een totaal van minimaal 10 punten. Hoewel het mogelijk is deze bardienst af te kopen, juichen we dit niet toe. Immers, als we met veel mensen bardienst verrichten, kunnen we het aantal bardiensten per persoon beperkt houden. Vanzelfsprekend is het mogelijk om meer bardiensten te verrichten. Andere taken waarmee de PC is belast, en zaken die onder haar verantwoordelijkheid vallen, zijn: • inkoop drank, snoep en etenswaren etc.; • schoonmaken van het paviljoen; • weekleidsters; • hapjesploeg (bezig met nieuwe opzet). 4.2 Samenstelling De PC bestaat in 2013 uit: Voorzitter/bestuurslid: Martijn Schellekens T: 06-52112111 Vice-voorzitter: Willy Koks Leden: Tommy Brekelmans Hans Broekhof Liana van Genuchten Jos van Ham Stef van Ham Erwin Kloppenburg Anneke Slijkhuis Binnen de PC is, vanwege het vele en uiteenlopende werk, een verdeling gemaakt waarbij elk zijn/haar eigen taak heeft. Deze verdeling is essentieel omdat de PC bij vrijwel elke gebeurtenis binnen onze vereniging werkzaamheden moet verrichten, dan wel anderszins is betrokken. 4.3 Digitaal barteam De bar- en keukendiensten worden door de leden zelf digitaal ingepland. Op de zitdag van de penningmeester wordt aan alle leden, tegelijk met het tennispasje, een wachtwoord verstrekt (voor zover dat nog niet eerder is gebeurd). Met dit wachtwoord en KNLTB-lidnummer kan worden ingelogd op www.afhangbord.nl. Door vervolgens te kiezen voor ‹bardienst› kan met één klik met de muis een bar- of keukendienst worden gepland.
13
Info-Lobbes 2015
Voor vragen, opmerkingen of suggesties met betrekking tot de bar- en keukendienstplanner kan men mailen naar:
[email protected] De bar is bijna dagelijks open. Je kunt kiezen voor rustige diensten of voor diensten tijdens evenementen. De keuken is alleen open tijdens evenementen. De werkzaamheden in de keuken bestaan uit het bakken van frites, kroketten en frikadellen en het maken van tosti’s en broodjes. Tevens is de keukendienst ondersteunend aan de hapjesploeg. Het Digitaal barteam organiseert en begeleidt het digitaal inplannen van de bar- en keukendiensten. Het team bestaat uit: Monique van den Broek, Liana van Genuchten, Annet Timmermans en Freddy Heiderich. 4.4 Weekleidsters De weekleidsters zien er (per wekelijkse toerbeurt) op toe dat het paviljoen er tiptop uitziet. Hoewel een deel van het schoonmaakwerk is uitbesteed, worden ook door hen nog diverse schoonmaakwerkzaamheden verricht (zoals het schoonmaken van het koffieapparaat, keuken- en barbenodigdheden enz.). Tevens controleren zij dagelijks of de leden, die de avond ervoor bardienst hebben gehad, het paviljoen naar behoren hebben achtergelaten. Een instructie hiertoe bevindt zich achter de bar en moet door eenieder worden opgevolgd. Ook dienen de weekleidsters te worden geïnformeerd als bardiensten worden geruild. Het is niet de taak van de weekleidsters om voor vervanging van bardienst te zorgen; dat is nadrukkelijk de verantwoordelijkheid van de betrokkene zelf. De weekleidsters zijn: Frieda Bergman, Annet Broekhof, Petra van Haaren, An Jacobs, Willy Koks, Jacqueline Kuppens, Hannie Rietvelt, Anneke Slijkhuis en Ingrid Westdorp. 4.5 Hapjesploeg We hopen in de loop van het jaar een nieuwe invulling te geven aan de hapjesploeg. Tot het zover is, is de keukendienst ondersteunend bij het maken en serveren van de hapjes tijdens evenementen. 4.6 Openingstijden paviljoen Het paviljoen is, met uitzondering van enkele feestdagen, dagelijks geopend volgens dit schema: Zomerperiode (1 april t/m 30 september): Weekdagen 10.00 - 12.00 uur 14.00 - 16.00 uur 19.30 - 23.30 uur Zaterdag 10.00 - 12.00 uur 14.00 - 16.00 uur
14
Info-Lobbes 2015
Zondag 10.00 - 12.00 uur 14.00 - 16.00 uur 19.30 - 23.30 uur Winterperiode (1 oktober t/m 31 maart): Weekdagen 10.00 - 12.00 uur 19.30 - 23.30 uur Zaterdag 10.00 - 12.00 uur 14.00 - 16.00 uur Zondag 10.00 - 12.00 uur 14.00 - 16.00 uur 19.30 - 23.30 uur Tijdens de competitie, toernooien of andere evenementen kunnen, zowel in de zomer als in de winter, afwijkende openingstijden gelden.
5 Parkbeheercommissie (PBC) 5.1 Taak De PBC voert, enkele specifieke uitzonderingen daargelaten, het beheer over alle infrastructuur, bebouwing en begroeiing van ons tenniscomplex. Dit behelst onder meer: • aanleg en onderhoud van de kunstgrasbanen, het paviljoen (uitgezonderd het bargedeelte), de paden, het terras, de parkeerplaats en de aanwezige groenvoorzieningen; • aanleg en onderhoud van de baanverlichting, alsmede alle overige verlichting op het park; • het onderhoud van de centrale verwarming, alarminstallatie etc. Het dagelijks onderhoud van de kunstgrasbanen, paden en begroeiing wordt uitgevoerd door onze groundsman, de heer Wim Kapteijns. De groundsman is door het bestuur tevens belast met het toezicht op het park en de uitgifte van introductiepasjes bij afwezigheid van de bardienst. De aanwijzingen van de groundsman dienen te allen tijde te worden opgevolgd! 5.2 Samenstelling De PBC bestaat uit: Voorzitter/bestuurslid: Vacature Vice-voorzitter: Mart Damen Leden: Vacature Wiel Hendriks Groundsman: Wim Kapteijns 5.3 Bespeelbaarheid van de bane 15
Info-Lobbes 2015
5.3 Bespeelbaarheid van de banen , Normaal gesproken gaat het park s morgens om 9.00 uur open en kan er worden ge, tennist tot s avonds 23.00 uur. Tijdens toernooien en competitie kan hiervan worden afgeweken. Tijdens de winterperiode (oktober t/m maart) sluit het park, als er geen activiteiten , plaatsvinden, s zaterdags om 16.00 uur. Op Eerste Kerstdag en Nieuwjaarsdag is het park gesloten. In de winter gelden de volgende criteria voor het gebruik van de kunstgrasbanen: • Er mag niet worden getennist bij strenge vorst, d.w.z. bij een temperatuur onder min 10º C; • de banen zijn gesloten als er sneeuw of ijzel is gevallen of als er sprake is van opdooi. Als er maar enige vorm van sneeuw in uw omgeving zichtbaar is, zijn de kunstgrasbanen niet bespeelbaar, omdat de op de banen aanwezige sneeuw langer blijft liggen. Via de website geven we informatie over de bespeelbaarheid. Ook de webcam kan in een aantal gevallen duidelijkheid verschaffen. Als het park gesloten is mag er niet worden getennist. Het is dan ook absoluut niet toegestaan over het toegangshek te klimmen.
6 Sponsorcommissie (SC) 6.1 Taak De doelstelling van de SC is zowel het verzorgen en optimaliseren, als het actief bevorderen van de sponsoring van onze vereniging. Kortom: het behouden én uitbreiden van het aantal sponsors. De commissie staat open voor ideeën en voor vragen die betrekking hebben op het reilen en zeilen binnen onze club op het gebied van sponsoring. 6.2 Samenstelling De volgende leden maken in 2013 deel uit van de SC: Voorzitter/bestuurslid: Jan Schouten Vice-voorzitter: Ronald Schuurmans Leden: Paul Bolenius Vacature*
E:
[email protected]
*Voor 2015 zijn wij op zoek naar een extra commissielid die ons kan ondersteunen in het zoeken naar nieuwe sponsors en het onderhouden van contacten met de sponsors.
16
Info-Lobbes 2015
6.3 Sponsoring De sponsoring is de afgelopen jaren goed ingevuld. Toch blijft er voor de vereniging behoefte bestaan aan leden/ondernemers die hun lidmaatschap willen combineren met een sponsorschap. Voor een klein bedrag kun je al deel uitmaken van de zeer gewaardeerde groep sponsors. Fijn als je dit eens wilt overwegen. Voor de potentiële nieuwe sponsors spelen we graag open kaart met de redenering die ook vorige jaren is gevolgd. De sponsorgelden komen voor honderd procent ten goede aan onze vereniging. Tevens willen wij je overtuigen van het nut dat deze sponsoring kan hebben voor de (naam)bekendheid binnen onze regio. Uiteraard erkennen wij daarbij dat sponsoring in de eerste plaats helpt om de vereniging financieel te versterken. Het werkelijke profijt voor de onderneming is moeilijk in te schatten. Met de medewerking van de sponsors konden we de laatste jaren een waardevolle bijdrage voor TVB verwezenlijken. Interesse? Om potentiële sponsors/adverteerders volledige informatie over de diverse mogelijkheden en de daarvoor geldende tarieven te verstrekken, heeft de SC een speciale sponsormap beschikbaar die wij aan belangstellenden graag verstrekken. Uiteraard kan de SC ook in een persoonlijk gesprek de wensen met de betreffende sponsor bespreken.
7 Communicatiecommissie (CC) 7.1 Taak De CC heeft tot doel heeft om de communicatie binnen de club te stroomlijnen. Afgelopen twee jaren heeft de communicatiecommissie een aantal communicatieplannen opgeleverd, de website vernieuwd, een nieuw infoscherm geïnstalleerd en een aantal digitale nieuwsbrieven verspreid. Het komende jaar gaan we ons toeleggen op de interne- en externe communicatie van TVB en leveren we een bijdrage aan de werkgroep Werving en Behoud. We blijven daarbij wel gebruik maken van de ICT-middelen die we inmiddels ontwikkeld hebben. 7.2 Samenstelling De CC bestaat uit: Naam: Hoofdtaak: Specialisatie: Rolf van Sprang Voorzitter Advies aan bestuur Lauri van Ham lid Infoscherm Lex Glandorff lid Website en nieuwsbrief Adrie Hol lid Systeembeheer en hardware Erik Overman lid Infolobbes, nieuwsbrief en Communicatie Mails naar
[email protected] worden door ons allemaal direct gelezen.
17
Info-Lobbes 2015
7.3 Website Het gebruik van de website is inmiddels ongeveer vertienvoudigd op bepaalde momenten. Sommige commissies van de club plaatsen zelf artikeltjes. We hebben persoonlijke trainingen gegeven aan vertegenwoordigers uit elke commissie maar helaas heeft nog niet iedereen het onder de knie zodat de CC nog vaak een helpende hand moet toesteken. 7.4 De nieuwsbrief Ongeveer 4 keer per jaar verschijnt een digitale nieuwsbrief. In een nieuwsbrief kan gemakkelijker worden ingespeeld op actuele ontwikkelingen. Daarnaast verschijnt enkele keren per jaar een digitale versie van de Lobbes. Erik Overman verzorgt de redactie van de Nieuwsbrief en de Lobbes. Kopij aanleveren kan
[email protected] of
[email protected] 7.5 Overige communicatiezaken Na de technische communicatiemiddelen gaan we ons nu richten op de communicatie zelf. We hebben gezien dat veel commissies goed werk doen maar in hun ijver langs elkaar heen werken. Ook hebben onze leden vaak niet in de gaten wat er allemaal gebeurt achter de schermen in de commissies en in het bestuur. Daar willen we verbetering in aanbrengen. Ook de promotie van onze vereniging naar buiten toe zou nog wat kunnen verbeteren. Tips en suggesties zijn van harte welkom via:
[email protected].
8 Open Toernooien 8.1 Bavariatournooi Ieder jaar, in de tweede helft van augustus, wordt hét open toernooi van onze vereniging georganiseerd voor senioren vanaf 25 jaar. Dit toernooi staat bekend onder de naam Bavariatoernooi en telt elk jaar weer een kleine 700 deelnemers. De Bavariatoernooicommissie is belast met de organisatie van dit toernooi. De inschrijving, die openstaat voor iedere 25-plusser met een geldige KNLTB tennispas, wordt aangekondigd in de TVB- nieuwsbrief, via de website en per e-mail. En natuurlijk via de social mediakanalen, zoals Facebook en Twitter. De Bavariacommissie bestaat uit: Voorzitter: Lia Fockens T: 6566306 Vicevoorzitter: Nel van Gijlswijk Leden: Robbert van de Akker Henk Bouman (wedstrijdleider) Alex van Gerven Voorzitter PC (Marijn Schelllekens) Voorzitter SC (Jan Schouten) Hoofdsponsor: Bavaria
18
Info-Lobbes 2015
8.2 Open Enkeltoernooi Onze vereniging kent sinds 2010 een Open Enkeltoernooi, dat zich direct al in een verrassend grote belangstelling mocht verheugen. Het toernooi is een initiatief van de voormalige JTC en vloeit onder meer voort uit het Jeugdbeleidsplan en een in 2009 georganiseerd invitatie-toernooi. De doelstellingen van het toernooi zijn: • de jeugd tussen de 15 en 25 jaar (samen met ouderen) ook een open toernooi op elk niveau aan te bieden; • ook de spelers met een hogere speelsterkte (2, 3 en 4) de gelegenheid te geven aan het toernooi deel te nemen. • Tennis op hoog niveau, jong en oud alle niveaus. • Sinds het afgelopen lustrum ook heren Masters toegevoegd. Kortom een toptoernooi, een visitekaartje van de vereniging De toernooicommissie bestaat uit: Voorzitter: Chris Keijsers T: 6567659 Sponsoring/PR: Pierre van Engelen Bar en Keuken: Jos van Ham Door van Ham Ingrid Rompen Wedstrijdleiders: Stef van Ham Eveliene Paashuis Marloes Ruijs Algemeen: Stefan de Goey Antoinette Paymans Wim Melis Yvonne van Laarhoven Hoofdsponsors: AVG Harrie van Helvoort / Fairplay sport Profits accounts 8.3 Open Jeugdtoernooi Het Open Jeugdtoernooi is in 2004 nieuw leven ingeblazen en heeft sindsdien de opgaande lijn te pakken. Dat wordt geïllustreerd door een grote en nog steeds groeiende belangstelling. De inschrijving staat open voor alle jeugdspelers met een geldige tennispas en wordt aangekondigd in de nieuwsbrief, via de website, social media en affiches. De toernooicommissie bestaat uit: Voorzitter: Rob Duijghuisen Leden: Jade Halters Jeanine Pen Roel van der Pol Mieke Schuurmans Hoofdsponsor: Petru Zonwering
19
Info-Lobbes 2015
9 Bijzondere
activiteiten
9.1 Donderdagochtend Elke donderdagochtend bestaat de mogelijkheid om vrij te tennissen zonder een afspraak te maken. Alle leden van 16 jaar of ouder zijn van harte welkom. Op deze ochtend wordt telkens drie kwartier gespeeld op vaste tijden, waardoor het mogelijk is om zelf te bepalen wanneer men wil gaan spelen. Aangezien de opkomst van de dames en heren op deze ochtenden steeds wisselend is, is de indeling van de dubbelpartijen steeds afhankelijk van de opkomst. We spelen zowel dames-, heren- als gemengd dubbelpartijen. De speeltijden zijn: 9.15 - 10.00 uur, 10.15 - 11.00 uur en 11.15 - 12.00 uur. De indeling van de partijen is willekeurig en onafhankelijk van speelsterkte, zodat niet telkens dezelfde mensen met of tegen elkaar spelen. 9.2 Vrijdagavond De vrijdagavond is een vrije spelavond (pasjesavond) voor alle seniorleden. Vanaf 19.00 uur kan iedereen zijn tennispasje deponeren, waarna, op vergelijkbare wijze als op de donderdagochtend, de teams per spelronde worden ingedeeld. De spelrondes duren 30 minuten en men kan op elk gewenst moment van de avond starten en stoppen. De laatste spelronde eindigt uiterlijk om 23.00 uur. Carrousel Een leuk, nieuw toernooi wordt in 2015 voor het eerst gespeeld. Carrousel. Op vier vrijdagen in maart (6 – 13 – 20 – 27 maart) worden de wedstrijden gespeeld. De indeling vindt plaats in poules van vier teams, op basis van speelsterkte (gemiddelde van koppel). Je speelt dus drie wedstrijden. Ben je winnaar in je poule, dan kun je als team ‘promoveren’ naar een sterkere poule bij de Carrousel die we in september organiseren. De wedstrijden duren 75 minuten en kennen vaste starttijden: (19:00 uur / 20:15 uur / 21:30 uur). Op de laatste vrijdag vindt de prijsuitreiking plaats tijdens een feestavond. Bij voldoende enthousiasme organiseren we in september de tweede Carrousel. 9.3 Interne competitie Twee keer per jaar wordt een interne competitie georganiseerd. Deze competitie – d’Interne – wordt op maandagavond gehouden (één keer per maand). Op de website verschijnt tijdig de mogelijkheid om hiervoor in te schrijven. Er wordt gespeeld door vaste koppels of teams die per avond twee dubbel-, dan wel twee gemengd dubbelpartijen spelen. Er is een reservelijst van leden die benaderd kunnen worden, indien een deelnemer is verhinderd. De speeldata worden bekendgemaakt via de website.
20
Info-Lobbes 2015
9.4 Interne toernooien De activiteitenkalender van onze vereniging wordt jaarlijks gepubliceerd in de Info-Lobbes en staat op de website. Hierop zijn alle interne toernooien en overige activiteiten voor het komend jaar opgenomen. Informatie over de inschrijving voor de toernooien vindt men te zijner tijd in de nieuwsbrief en/of op de website. 9.5 Toernooien bij andere verenigingen Net als wij organiseren ook andere verenigingen open toernooien, waaraan iedereen met een geldige tennispas kan meedoen. Van een aantal toernooien in onze regio hangen affiches in het paviljoen. Inschrijven gaat normaliter via toernooi.nl of via de website van de desbetreffende vereniging. In enkele gevallen zijn ook nog inschrijfkaarten beschikbaar.
21
Info-Lobbes 2015
ACTIVITEITENKALENDER 2015 Weeknr. 1 2-4 6 - 23
Activiteit Nieuwjaarsreceptie Externe wintercompetitie Interne Jos van Herpen voorjaarcompetitie
6 6 8 9 9
Algemene ledenvergadering Late Night Party 1 CARNAVALSWEEK Open Enkeltoernooi Sportdagen voor de basisscholen
10 – 13 11 11 12 12 12 12 13 14 – 23 14 15 19 20 22 22 24 27 29 29 – 35 30 35 36 36-51 39 41 42 44 44 45 45 45 46 – 8 48 52 52 – 1
Vrijdagavond Tennis Carrousel Informatie avond nieuwe leden Prominenten – talenten toernooi Info externe competitie junioren Zitdag penningmeester Openingstoernooi jeugd Openingstoernooi senioren Info externe competitie senioren Externe voorjaarscompetitie Paasactiviteit jeugd PASEN MEIVAKANTIE Vroege vogel toernooi Ouder-kindtoernooi 14+ familie-toernooi Clubkampioenschappen jeugd Vughtse Jeugdkampioenschappen Tennis-bridgetoernooi ZOMERVAKANTIE Zomerkamp Bavariatoernooi Late Night Party 2 Interne Jos van Herpen najaarcompetitie Petru Zonwering Open Jeugdtoernooi Clubkampioenschappen senioren Vrijwilligersavond HERFSTVAKANTIE Info externe competitie junioren Vughts Parkentoernooi (Wolfsbosch) Info externe competitie senioren Nacht van Bergenshuizen Externe wintercompetitie Sinterklaas Oliebollentoernooi KERSTVAKANTIE
22
Data 4 januari 7 t/m 25 januari 2 febr., 2 mrt., 30 mrt., 11 mei en 15 juni 6 februari 7 februari 14 t/m 22 februari 21 februari t/m 1 maart 23, 24, 25 en 26 februari (9.00 tot 15.00) 6, 13, 20 en 27 maart 11 maart 15 maart 17 maart 20 (’s avonds) en 22 maart (overdag) 22 maart tot 12.30 uur 22 maart vanaf 13.30 uur 25 maart 1 april t/m 7 juni 3 april 5 en 6 april 2 t/m 10 mei 14 mei (Hemelvaart) 25 mei (‘s-ochtends) 25 mei (’s-middags) 6 t/m 14 juni 27 juni t/m 5 juli 16 juli 18 juli t/m 30 augustus 20 t/m 23 juli 22 t/m 30 augustus 5 september 7 sept., 12 okt, 2 nov. en 7 dec. 19 t/m 27 september 3 t/m 11 oktober 17 oktober 24 oktober t/m 1 november 27 oktober 31 oktober t/m 8 november 2 november 7 november 11 november t/m 21 februari 29 november 28 december 19 december t/m 3 januari
Info-Lobbes 2015
Activiteit
Data
Daarnaast Seniorenochtend
Elke donderdag
Tenniskids World Tour
Maart-november 1e zondag van de maand (m.u.v. augustus)
Maandagmiddagcompetitie senioren Medio oktober – medio februari
ACTIVITEITENKALENDER 2016 Weeknr.
Activiteit
Data
1
Nieuwjaarsreceptie
3 januari
1-3
Externe wintercompetitie
6 t/m 21 februari
5 - 22
Interne Jos van Herpen voorjaarcompetitie
1 febr., 7 mrt., 4 apr., 9 mei, 6 juni
6
CARNAVALSWEEK
6 t/m 14 februari
7
Algemene ledenvergadering
19 februari
7
Late Night Party 1
20 februari
9
Open Enkeltoernooi
27 februari t/m 6 maart
10
Prominenten – talenten toernooi
13 maart
11
Informatie avond nieuwe leden
11 maart
11
Info externe competitie junioren
16 maart
11
Zitdag penningmeester
18 (’s avonds) en 20 maart (overdag)
12
Openingstoernooi jeugd
20 maart tot 12.30 uur
12
Openingstoernooi senioren
20 maart vanaf 13.30 uur
12
Info externe competitie senioren
23 maart
23
Info-Lobbes 2015
’s-Hertogenbosch - Vught - Rosmalen
l i h c s r e v et h r e i V viermakelaars.nl Vanaf ca. 1 mei ook in Vught! Kerkstraat 5, 5261 CP Vught.
