Colofon Tekst: Início Foto’s: Início, jongeren Stichting Flip Maart 2008 In opdracht van Waterweg Wonen
Heemraadssingel 111 3022 CC Rotterdam 010 – 221 00 00
[email protected] www.inicio.nl De originele versie van dit rapport bevat kleurenafbeeldingen. Início is niet verantwoordelijk voor kwaliteit- en informatieverlies bij kopiëren. Projectplan Geestdrift 2008
0
Inhoudsopgave Pagina 1. Inleiding
2
2. Behaalde resultaten in 2007
3
2.1 Het honk
4
2.2 Activiteiten
5
3. Activiteiten in 2008
7
4. Externe contacten en financiering
10
5. Begroting
11
Bijlage 1. Jaarplanning 2008
Projectplan Geestdrift 2008
1
1. Inleiding Dit projectplan is een vervolg op het projectplan Geestdrift dat eind 2006 is opgesteld door Início. Hierin werd het droombeeld van een groep actieve jongeren uit Vlaardingen en omstreken vertaald naar een projectplan. Er werd beschreven waar de jongeren behoefte aan hadden/hebben en welke stappen hiervoor nodig waren om dat te bereiken. Daarnaast werden er een groot aantal activiteiten genoemd die georganiseerd en uitgevoerd konden worden. In dit projectplan worden in het kort de resultaten uit 2007 benoemd en wordt beschreven welke activiteiten de jongeren in 2008 gaan ondernemen. Het einddoel van het project is het zelfstandig maken van de jongeren per januari 2009. Met dit projectplan wordt de emancipatie van een groep Vlaardingse jongeren nagestreefd. Deze jongeren maken deel uit van een buurt of wijk. Het zijn bewoners, net als de ouderen en kinderen in de wijk. Waterweg Wonen heeft hierin een bijzondere rol gekozen omdat zij als corporatie nadrukkelijk wil investeren in de doelgroep jongeren. Natuurlijk ook vanuit het besef dat de jeugd de toekomst heeft. Dit projectplan voor 2008 kan leiden tot een inspirerend proces waarbij de jongeren worden uitgedaagd, verleid en gemotiveerd tot het bedenken van en deelnemen aan initiatieven waarin zij hun talenten volledig kunnen ontdekken en ontplooien. De jongeren staan erg positief tegenover het project. Ze zijn enthousiast en zetten zich in om het project succesvol te maken. Het project is opgestart door Judith Koops, accountbeheerder bij Waterweg Wonen. Judith Koops heeft Martin van Briemen van adviesbureau Início gevraagd de jongeren te begeleiden gedurende het project. Jan-Dirk Costeris heeft het project medio 2007 overgenomen en begin 2008 het project overgedragen aan Anita Herrera.
Projectplan Geestdrift 2008
2
2. Behaalde resultaten in 2007. Begin 2007 is allereerst gestart met het organiseren van de jongeren. Dit was belangrijk om op een productieve manier met de jongeren te kunnen overleggen. In samenwerking met de jongeren zijn er doelstellingen geformuleerd om duidelijk te krijgen wat ze willen bereiken. Daarnaast zijn er activiteiten en projecten geformuleerd om deze doelstellingen te bereiken. Dit heeft geresulteerd in de oprichting van Stichting Flip op 21 september 2007. Het organiseren van de jongeren in een rechtsvorm heeft een aantal duidelijke voordelen. • • •
De interne communicatie en de communicatie naar derden toe is hierdoor versterkt; De stichting komt in aanmerking voor subsidies en giften; De jongeren voelen zich serieus genomen nu ze gezamenlijk een stichting vormen;
Bovenstaande punten zijn bevorderlijk voor de duurzaamheid van het project Geestdrift. De doorgang van het project wordt hiermee grotendeels gewaarborgd. De doelstellingen die de stichting heeft gesteld zijn: a) Het creëren en faciliteren van een veilige plek voor een gelijkgestemde groep jongeren met een eigen uitstraling, identiteit en cultuur; b) Het verbeteren, versterken en uitdragen van een positief imago naar hun leefomgeving; c) Het ontwikkelen van sociaal betrokken, kunstzinnige, multimediale en culturele activiteiten, die toegankelijk zijn voor een gelijkgestemde doelgroep om op deze manier een groei in de lokale kunst en cultuur te bevorderen; d) Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het aannemen, uitvoeren en aanbieden van activiteiten of projecten, zoals onder andere festivals, filmavonden, exposities, concerten, communicatie, maatschappelijke hulp en lokale leefbaarheidprojecten. Vier ouders van de jongeren hebben zich bereid gevonden om zichzelf op te werpen als het officiële stichtingsbestuur. De stichting is opgedeeld in een volwassen bestuur en een dagelijks bestuur bestaande uit jongeren van Stichting Flip. Het volwassen bestuur bestaat uit: Peter van der Blom (voorzitter) Brigitte van Nederveen (secretaris) Margreth van der Berg Corine van Geene Het dagelijks bestuur bestaat uit: Lindsay van Nederveen (voorzitter) Sascha de Winter (secretaris) Dennis van der Blom (penningmeester) Ruben Koet Dave van Oorschot Beide besturen worden ondersteund door Início. Eéns per week komt het dagelijks bestuur bij elkaar om de voortgang van de projecten en andere relevante onderwerpen door te spreken. Een tweetal bestuursleden van het dagelijks bestuur hebben een door Waterweg Wonen aangeboden cursus notuleren gevolgd. Begeleiding en een dergelijke cursus is nodig om de stichting per januari 2009 zelfstandig te kunnen laten draaien.
Projectplan Geestdrift 2008
3
Stichting Flip is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK-nummer 24421761). Het postadres is op naam van: Brigitte van Nederveen Willem Lodewijklaan 9 3163BS Vlaardingen De stichting is ook te vinden op internet via www.stichtingflip.nl. Er wordt hard gewerkt aan het invullen en opzetten van de site. In 2008 zullen er o.a. verslagen van uitgevoerde activiteiten op te vinden zijn inclusief foto’s. Daarnaast komt er informatie over de stichting en een agenda met toekomstige activiteiten op te staan.
2.1 Het Honk Eén van de belangrijkste punten uit het projectplan Geestdrift uit 2006 is het creëren van een eigen plek voor de jongeren. Een plek om elkaar te ontmoeten en van waaruit activiteiten kunnen worden georganiseerd. De sfeer in het honk moest alternatief en creatief zijn. Er werd gesproken over een podium, oefenruimtes, een kunstatelier, een ruimte om films te kunnen vertonen en een winkel. Kortom, de ambities lagen hoog. Per 1 november 2007 hebben de jongeren een eigen honk van Waterweg Wonen gekregen. De woning bevindt zich aan de Magnoliastraat 7a. Het is een sloopwoning die begin 2010 gesloopt zal worden. Boven het honk bevindt zich het kantoor van kunstenares Esther Didden. Deze kunstenares is door Waterweg Wonen gevraagd om een kunstproject op te starten in het sloopgebied van de Magnoliastraat. De jongeren hebben met haar kennis gemaakt en hebben hulp aangeboden tijdens het project. Later in dit projectplan hierover meer. Er is afgesproken dat de jongeren in deze woning kunnen blijven zolang deze niet gesloopt wordt. Daarna verhuizen ze met de sloop en Esther Didden mee naar een ander gebied in Vlaardingen. De jongeren van Stichting Flip zijn zeer enthousiast en trots op hun eigen honk. Ze hebben de woning van binnen compleet opgeknapt door de muren in vrolijke kleuren te schilderen. De buurt heeft ook enthousiast gereageerd. Ze hebben van omwonenden allerlei meubelstukken en huishoudelijke voorwerpen gekregen. Het hoofddoel van het honk is een plek creëren waar de jongeren bij elkaar kunnen komen en elkaar kunnen ontmoeten. Daarnaast worden in het honk vergaderingen gehouden en vier keer per jaar wordt er een Open Huis georganiseerd voor geïnteresseerden. Vanuit het honk worden activiteiten georganiseerd en nieuwe plannen bedacht. Ook is het honk het adres waar nieuwe leden zich aan kunnen melden en vanuit hier wordt er met belangstellenden, opdrachtgevers en de omgeving gecommuniceerd. Het originele idee van een honk zoals in het projectplan Geestdrift uit 2006 werd geschetst is hiermee niet van de baan. Jan-Dirk Costeris en Martin van Briemen hebben contact gehad met Sándor Góra van afdeling Welzijn van de gemeente Vlaardingen. Dhr. Góra wil een Jongeren Cultureel Centrum (JCC) opzetten in de Kroepoekfabriek aan de Koningin Wilhelminahaven ZZ 2. In eerste instantie heeft Judith Koops geprobeerd om de Kroepoekfabriek te bemachtigen voor de jongeren van Stichting Flip, maar al gauw bleek dat de gemeente eigen plannen hiermee had. Nu blijkt dat de plannen van het JCC haarfijn aansluiten op de wensen van de jongeren. In overleg met Dhr. Góra is besloten om de jongeren van Stichting Flip nauw te betrekken bij het opzetten van het JCC. Begin januari 2008 wordt begonnen met de netwerkvorming en een activiteitenplan 2008 door Loes Wagenmaker (Plannenbureau – kwartiermaakster) en zal Stichting Flip actief betrokken worden bij de opzet van het JCC in de Kroepoekfabriek.
Projectplan Geestdrift 2008
4
2.2 Activiteiten In 2007 hebben de jongeren van Stichting Flip een aantal activiteiten georganiseerd en uitgevoerd. Eén van de doelen van de activiteiten is het aanspreken van de (latente) talenten van de jongeren, zodat de jongeren zelfvertrouwen krijgen en zich verder ontwikkelen op hun eigen manier. De activiteiten zijn gericht op burgerschap ter verbetering van de leefbaarheid in Vlaardingen en kunst en cultuur ter versterking van de alternatieve jongerencultuur. Guerrilla Gardening Eén van de meest opvallende projecten is Guerrilla Gardening. Guerrilla Gardening is een uit Engeland overgewaaide trend. Het doel is het aanpakken van verwaarloosd openbaar groen. Dit hebben ze op geheel eigen wijze gedaan door ’s nachts op pad te gaan en in korte tijd een verloederde plek te versieren met kleurige bloemen. Het resultaat: omwonenden stappen ’s ochtends naar buiten en worden verrast door een complete ‘make-over’ van hun eigen perkje. De jongeren hebben twee kleine plekken aangepakt om uit te proberen. Ze hebben een boomspiegel versierd met bloemen en stukje openbaar groen in de buurt van een hangplek opgeknapt. Tijdens het uitvoeren van deze projecten hebben ze nieuwe inspiratie opgedaan. De projecten zijn bij een hoop jongeren in de smaak gevallen en ze gaan er in 2008 mee door. Er is kennis gemaakt met een bloemist uit Rotterdam die het een erg leuk initiatief vindt. Hij heeft aangeboden om de jongeren te adviseren over het gebruik van de bloemen. De jongeren kunnen via de bloemist de bloemen tegen inkoopprijs aanschaffen op de bloemenveiling en in de toekomst worden de bloemen op de aan te pakken plekken afgeleverd. Ouderenbegeleiding Een groepje jongeren heeft vrijwillig een dag geholpen in één van de bejaardentehuizen in Vlaardingen. Een aantal ouderen werd getrakteerd op een wandeling door Vlaardingen. Het was een groot succes en op de foto’s is aan de lachende gezichten van de bejaarden te zien dat ze genoten hebben. Stichting Flip heeft aangeboden vaker te komen helpen.
Projectplan Geestdrift 2008
5
Papierprikken In opdracht van Waterweg Wonen hebben de jongeren in de zomermaanden geholpen met het schoonmaken van de wijk Babberspolder. Kunstactiviteiten Zoals hiervoor genoemd in paragraaf 2.1 hebben de jongeren van Stichting Flip kennis gemaakt met kunstenares Esther Didden. Zij gaat begin 2008 een kunstproject opzetten in het sloopgebied van de Magnoliastraat. Samen met drie kunstenaars worden de emoties en gevoelens van de bewoners van de Magnoliastraat die hun woning moeten verlaten vertaald in kunst. De portieken tussen de woningen worden het atelier. De jongeren hebben met Esther Didden afgesproken om mee te helpen tijdens het project. Zij zullen ook een rol gaan spelen bij de opening van het kunstproject. In welke vorm de jongeren een rol gaan spelen wordt duidelijk als er gestart wordt met het project.
Festival In Vlaardingen is voor alternatieve jongeren weinig te doen. Er worden heel af en toe kleinschalige bandavonden georganiseerd in de Muziekfabriek. Stichting Flip zet zich in om voor hun eigen doelgroep vier keer per jaar een festival te organiseren met bands uit verschillende genres om zo een groot publiek te bereiken. Het eerste festival is ter ere van de oprichting van Stichting Flip georganiseerd met vier verschillende muziekstijlen; ska, punkrock, punk en metal. Het openingfeest werd gehouden op 9 november 2007 in de Irish Pub ‘O Shea’s aan de Westhavenkade 1. Naast vier succesvolle Nederlandse bands speelde ook Rentokill uit Oostenrijk. In totaal waren er ca. 250 bezoekers die gespreid over de avonden naar binnen kwamen. De Irish Pub was overvol en voor de volgende bandavond wordt e gezocht naar een nieuwe geschikte locatie.
Projectplan Geestdrift 2008
6
3. Activiteiten in 2008 Nu de organisatie van de jongeren rond is kan er in 2008 veel meer aandacht worden geschonken aan het opstarten en uitvoeren van activiteiten voor de jongeren zelf en hun doelgroep. In overleg met de jongeren zijn onderstaande activiteiten en projecten bedacht die in 2008 uitgevoerd zullen worden. • • • • • • • • • • •
Waterweg Wonen ondersteunen met leefbaarheidprojecten; Deelname aan Jongerenplatform Waterweg Wonen; Vier keer een Open Huis organiseren; Vier festivals organiseren; Kunstproject in de Babberspolder uitvoeren; Guerrilla Gardening projecten uitvoeren (Schiedamseweg); Skatebaan opknappen; Advisering en deelname aan de opzet van het JCC in de Kroepoekfabriek; Documentaire maken over de Stichting Flip en de samenwerking met Waterweg Wonen. Nieuwe activiteiten bedenken, opstarten en uitvoeren. Externe contacten leggen.
Waterweg Wonen ondersteunen met leefbaarheidprojecten De jongeren van Stichting Flip kunnen in 2008 door Waterweg Wonen worden ingezet voor verschillende werkzaamheden. Eind 2007 werd hiermee een start gemaakt. Op 19 december 2007 hebben een viertal jongeren geholpen op het kerstfeest van de bewonerscommissie Promenade West. Van 27 december 2007 tot en met 6 januari 2008 heeft Stichting Flip de schaatsbaan ondersteund in Vlaardingen. Dit zijn slechts enkele voorbeelden hoe de jongeren van Stichting Flip ingezet kunnen worden in opdracht van Waterweg Wonen. Op deze manier krijgen de jongeren de kans om iets nuttigs te doen voor hun omgeving en te werken aan een positief imago. Er ontstaat een unieke samenwerking tussen Waterweg Wonen en jongeren uit Vlaardingen. Door hun inzet te belonen met een kleine vergoeding kunnen de jongeren nieuwe activiteiten organiseren en/of in hun eigen honk investeren. Jongerenplatform Waterweg Wonen Waterweg Wonen heeft de wens uitgesproken om met jongeren uit Vlaardingen in gesprek te gaan op het gebied van leefbaarheid en eventueel andere onderwerpen. Welke vorm dit krijgt is nog onderdeel van discussie. De verwachting is dat medio 2008 het Jongerenplatform vorm heeft gekregen. Open Huis Stichting Flip gaat vier keer per jaar een Open Huis organiseren. Dit kan zowel in het Honk aan de Magnoliastraat als een andere geschikte locatie in Vlaardingen zijn. Het doel van het Open Huis is bewoners, professionals uit Vlaardingen en andere geïnteresseerden kennis laten maken met de Stichting en de alternatieve jongeren cultuur. Hieruit kunnen nieuwe contacten en nieuwe samenwerkingsverbanden ontstaan. Het eerste Open Huis werd gehouden op 12 januari 2008. Het was een Nieuwjaarsborrel voor bewoners uit de omgeving van de Magnoliastraat en professionals uit de wijk. Er stonden vuurkorven en een grote partytent in de tuin voor het honk, waarin drankjes en hapjes werden geserveerd. Het honk werd opengesteld voor het publiek en er draaide een PowerPoint presentatie met informatie over Stichting Flip.
Projectplan Geestdrift 2008
7
Festivals Een ding wat de jongeren allemaal gemeen hebben is hun alternatieve muzieksmaak. Voor deze doelgroep is in Vlaardingen weinig tot geen aanbod. Daarom gaat Stichting Flip zelf vier festivals organiseren in 2008. Na het grote succes van het openingsfeest ter ere van de oprichting van de stichting op 9 november 2007 is er veel vraag van de bezoekers naar een volgende editie. Er wordt gezocht naar een grotere locatie, omdat de vorige locatie overvol was. De festivals richten zich op muziekliefhebbers van punk, ska en metal van alle leeftijden. De mix tussen deze genres was de grote succesfactor, doordat een breed publiek aangesproken werd. Er wordt ook in 2008 geprobeerd een interessant aanbod te presenteren tegen een zo laag mogelijk entreegeld. Met deze bandavonden krijgt Stichting Flip een naam binnen de Nederlandse alternatieve scene en worden nieuwe leden geworven. Het is ook de kans om de stichting te profileren en de publiciteit op te zoeken. Kunstproject Babberspolder De jongeren werken aan een kunstproject in het sloopgebied van de Babberspolder. Er zijn ideeën om de gevels van sloopwoningen en straatmeubilair te verfraaien met beschilderen en piercings. Er wordt gebrainstormd over de manier waarop ze dit aan gaan pakken. In het kantoor van het honk hebben de jongeren een prikbord opgehangen met referentiebeelden van kunst die ze aanspreekt. Hieruit zijn verschillende ideeën ontstaan die de jongeren aan het uitwerken zijn in de vorm van schetsen. Medio 2008 zullen de jongeren dit met toestemming van Waterweg Wonen, de gemeente Vlaardingen en omwonenden gaan uitvoeren. Guerrilla Gardening De Guerrilla Gardening projecten zijn bij velen in de smaak gevallen. Er is een plan gemaakt om de gehele Schiedamseweg (nog niet zeker) in Vlaardingen aan te pakken. Alle voorbereidingen zijn gedaan en er is contact gelegd met een Rotterdamse bloemist die de jongeren gaat helpen met selecteren, inkopen en leveren van bloemen. In het voorjaar gaat dit project van start. Door het groeiende aantal leden van Stichting Flip en het aantal geïnteresseerden kan in afzienbare tijd de Schiedamseweg een grote opknapbeurt verwachten. Voorafgaand wordt contact gezocht met de gemeente Vlaardingen en om toestemming gevraagd. Tijdens de uitvoering van het project wordt ook naar publiciteit gezocht in de lokale media. Hierdoor wordt zowel de bekendheid met Stichting Flip vergroot als het imago verbeterd van de jongeren zelf. De jongeren hebben ook een wedstrijd verzonnen. Bewoners uit Vlaardingen kunnen na de afronding van het project aan de Schiedamseweg hun eigen straat opgeven op de website van Stichting Flip. De leukste inzendingen worden verrast met een complete make-over van hun plantsoentje of tuin. Skatebaan opknappen In 2007 hebben een aantal skaters onder de jongeren een plan geschreven om de skatebaan in Holy op te knappen. De skatebaan ligt er nu verloederd bij. De skate-attributen zijn met graffiti besmeurd en de sobere hangplek voldoet niet meer. Doordat er geen prullenbakken meer staan zwerft er overal afval, waaronder glas dat tot een gevaarlijke situatie kan leiden. Met een eenvoudig plan van aanpak is contact gelegd met Frans Kok van de gemeente Vlaardingen. Dhr. Kok was erg enthousiast en steunt het initiatief van de jongeren. De skatebaan is een ontmoetingsplek voor twee verschillende groepen jongeren. De jongeren van Flip en de zogenaamde Hardcore jongeren. Deze twee groepen kunnen totaal niet met elkaar overweg. De botsing tussen de twee groepen is ook een van de redenen dat het project Geestdrift is opgestart. De jongeren van Flip konden vrijwel nergens in Vlaardingen terecht, omdat ze werden weggepest. Soms met woordenwisselingen, maar ook steeds vaker met fysiek geweld. Voordat de gemeente wil investeren in de skatebaan wil dhr Kok eerst contact leggen tussen de twee groepen. De burgemeester van Vlaardingen wordt hier ook bij betrokken. In 2008 wordt
Projectplan Geestdrift 2008
8
geprobeerd een bijeenkomst op de skatebaan te organiseren, ondersteund door professionals uit de wijk. Het JCC in de Kroepoekfabriek Zoals al eerder in paragraaf 3.1 is besproken gaan de jongeren van Flip de gemeente Vlaardingen adviseren tijdens het opzetten van het Jongeren Cultuur Centrum in de Kroepoekfabriek aan de Koningin Wilhelminahaven ZZ 2. Begin 2008 wordt onder leiding van Loes Wagenmaker gestart met de netwerkvorming en een activiteitenplan 2008. Dit is een uitgelezen kans voor Stichting Flip om de alternatieve jongeren cultuur een plaats in Vlaardingen te geven. Documentaire Stichting Flip en Waterweg Wonen In het projectplan Geestdrift 2006 werd aangegeven dat de jongeren graag een documentaire over zichzelf willen maken. In de documentaire willen de jongeren laten zien wat de alternatieve jongerencultuur inhoudt. De activiteiten die de jongeren in 2008 gaan uitvoeren worden op camera vastgelegd. Vergaderingen van het stichtingsbestuur kunnen worden gefilmd, maar ook de Guerrilla Gardening projecten, het kunstproject in de Babberspolder en de bandavonden. Hiervan kunnen korte filmpjes worden gemaakt die op de website van de jongeren, op het Open Huis of andere bijeenkomsten worden vertoond. Aan het eind van 2008 kan een korte documentaire worden samengesteld van de samenwerking tussen Waterweg Wonen en de jongeren van Stichting Flip. Deze documentaire kan zowel intern bij Waterweg Wonen gebruikt worden als voor promotionele doeleinden. Wellicht dat de gemeente Vlaardingen of lokale media interesse hierin hebben. Nieuwe activiteiten bedenken, opstarten en uitvoeren Naast het opstarten en uitvoeren van bovengenoemde activiteiten en projecten is er ruimte voor nieuwe ideeën. Doordat het aantal leden van Flip sterk toeneemt, mag worden aangenomen dat er nieuwe werkgroepen worden opgestart om activiteiten te organiseren rondom de doelstellingen van Stichting Flip. Onder leiding van Início worden de jongeren uitgedaagd, verleid en gemotiveerd tot het bedenken van en deelnemen aan initiatieven waarin zij hun talenten volledig kunnen ontdekken en ontplooien met als doel dat zij zelfstandig gaan functioneren. Externe contacten leggen De jongeren leggen tijdens de uitvoering van de hiervoor besproken activiteiten contacten met verschillende partijen in Vlaardingen en daarbuiten. Bijvoorbeeld door middel van het houden van een Open Huis, vier keer per jaar, wordt er contact gelegd met bewoners, professionals en geïnteresseerden uit Vlaardingen en omstreken. Ook worden tijdens de advisering bij het opzetten van het Jongeren Cultuur Centrum in de Kroepoekfabriek contacten gelegd met de gemeente Vlaardingen en muziekgerichte ondernemers uit Vlaardingen. Zo worden bij vrijwel iedere activiteit (nieuwe) contacten gelegd. De jongeren van Stichting Flip hebben de wens om per 1 januari 2009 zelfstandig hun stichting te kunnen leiden. Het is van groot belang dat de jongeren goede (structurele) contacten leggen met verschillende partijen als de gemeente Vlaardingen, het HBW en wellicht woningbouwcorporatie Samenwerking en zorgcombinatie Nieuwe Maas. Daarnaast kunnen er contacten gelegd worden met ondernemers uit Vlaardingen om eventuele sponsoring af te spreken. De jongeren van stichting Flip gaan in 2008 hard aan de slag om een gezond netwerk op te bouwen en zich in te bedden in Vlaardingen. Onder begeleiding van Início worden (nieuwe structurele) contacten gelegd en onderhouden.
Projectplan Geestdrift 2008
9
4. Externe contacten en financiering Het project Geestdrift kan, naast de financiële input van Waterweg Wonen, ook in aanmerking komen voor externe financiering. Er zijn diverse subsidiemogelijkheden voor projecten bij het Rijk, de provincie Zuid- Holland, gemeente Vlaardingen en verschillende fondsen aanwezig, die nader geëxploreerd kunnen worden. Zo zijn er bijvoorbeeld mogelijkheden voor het indienen van projectsubsidies bij het ministerie van VWS. Projecten die in het verleden in aanmerking zijn gekomen voor een projectsubsidie hadden onder meer als doelstelling: - de ontwikkeling van jeugdigen; - maatschappelijke participatie en leefbaarheid; Deze doelstellingen passen prima in dit project voor de jongeren van Stichting Flip. Om in aanmerking te komen voor een projectsubsidie dient schriftelijk een projectplan plus begroting te worden ingediend. Binnen dertien weken na ontvangst van de aanvraag dient het ministerie aan te geven of de subsidie al dan niet gehonoreerd wordt. Daarnaast zijn er bij het ministerie van OCW diverse mogelijkheden voor het aanvragen van cultuursubsidies. Thema’s hierbij zijn muziek, film, videoclips, e.d. De gemeente Vlaardingen heeft het initiatief Euro’s 4U in 2005 opgestart. De jongeren kunnen zelf een aanvraag indienen, met hulp van Início, van maximaal € 1500,- om een activiteit uit te kunnen voeren. De Popunie, gevestigd in Rotterdam, verstrekt aan sommige bandavonden en/of festivals een bijdrage van € 400,-. Deze subsidie is eenvoudig schriftelijk aan te vragen i.s.m. de jongeren. Vervolgens bestaat er een variëteit aan fondsen die aangesproken kunnen worden op een bijdrage voor dit project. Voorbeelden zijn het Fonds voor Amateurkunst en Podiumkunsten, wat producties, onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten, festivals, reissubsidies en andere activiteiten van podiumkunstenaars en -gezelschappen (muziek, theater, dans) subsidieert en tevens projecten van landelijk belang op het gebied van de amateurkunst subsidieert. Een tweede voorbeeld is het Nederlands Fonds voor de Film, wat projecten en activiteiten op het gebied van film subsidieert met het doel een op kwaliteit gerichte nationale cinema te bevorderen. Tot slot is externe financiering mogelijk door middel van het meedoen aan prijsvragen die door organisaties, tijdschriften of radio- en tv-zenders worden uitgeschreven. Om de jongeren te betrekken bij de werving van externe gelden kunnen subsidieaanvragen en/of prijsvragen natuurlijk heel goed in samenwerking met het volwassen en dagelijks bestuur van stichting Flip opgesteld en ingediend worden. Dit maakt de jongeren bewust van het benodigde budget voor het project en leert hen tevens hun eigen ideeën voor activiteiten helder en bondig op papier te zetten.
Projectplan Geestdrift 2008
10
5. Begroting In dit hoofdstuk worden de totale kosten van het project Geestdrift in 2008 weergegeven. Hieronder volgt een opsomming van de uit te voeren activiteiten en projecten, inclusief de hieraan verbonden kosten. Open dagen Kunstproject Babberspolder Guerrilla Gardening Festivals Documentaire Onderhoud Honk Onderhoud Stichting Flip
€ 1.200,€ 3.000,€ 1.500,€ 4.000,- (incl. uren stichting Flip) € 5.000,€ 1.200,€ 2.000,-
Totaal
€ 17.900,-
De kosten van de festivals, onderhoud van het honk en onderhoud Stichting Flip vereisen nadere toelichting. Festivals Met de jongeren van Flip is afgesproken dat ze de helft van de kosten per festival moeten verdienen voordat het festival gehouden wordt. Dit betekent dat ze d.m.v werkzaamheden voor Waterweg Wonen geld kunnen ze verdienen om uiteindelijk de festivals te kunnen bekostigen. Onder het motto “voor wat, hoort wat” gaan de jongeren voor Waterweg Wonen aan het werk voor € 5,- per uur. Dit houdt in dat er in totaal € 2000,- verdiend moet worden, wat gelijk staat aan 400 uur. Het aantal gemaakte uren wordt bijgehouden en als er genoeg is verdiend om de helft van een festival te kunnen bekostigen wordt er een urenstaat ingeleverd bij Waterweg Wonen. Waterweg Wonen legt vervolgens de andere helft bij. Onderhoud van het Honk Het bedrag van € 1.200,- dat gereserveerd wordt voor het onderhoud van het honk wordt gebruikt als controlemiddel. Elke maand kunnen de jongeren van Flip € 100,- verdienen die ze vrij mogen besteden in het honk of voor het organiseren van activiteiten. Het dagelijkse stichtingbestuur bestaande uit vijf leden van Flip wordt aan het eind van elke maand beoordeeld op hun individuele inzet. Ieder bestuurslid heeft z’n eigen functie binnen de stichting en is verantwoordelijk voor verschillende terreinen. Ook is ieder bestuurslid het aanspreekpunt van verschillende werkgroepen waar hij/zij verantwoordelijk voor is. Wordt de inzet positief beoordeeld, dan is er € 20,- per persoon te verdienen. Vijf positieve beoordelingen levert dus € 100,- op. De bestuursleden worden beoordeeld op de volgende onderdelen: • • • • • • • •
Kwaliteit van het werk naar inhoud; Verantwoording nemen; Loyaliteit aan de stichting; Afsprakenvastheid; Economisch besef; Creativiteit inzetten; Leiderschap; Samenwerking;
Deze manier van werken zorgt ervoor dat de jongeren gedurende het gehele project in 2008 persoonlijk kunnen groeien in hun functie als bestuurslid en extra gemotiveerd worden om zich in te zetten voor het project Geestdrift en de stichting zelf. Deze methode zorgt er niet alleen voor dat de bestuursleden inzet zullen tonen. Ook zullen zij de werkgroepen waar zij verantwoordelijk voor zijn motiveren om zich in te zetten.
Projectplan Geestdrift 2008
11
Onderhoud Stichting Flip Voor het onderhoud van Stichting Flip is € 2000,- begroot. Dit bedrag wordt onder andere gereserveerd voor de vaste kosten die de stichting heeft, zoals de telefoonkosten, internetkosten, websitehosting, verzekeringen, rekeningkosten bij Rabobank en overige bureaukosten. Daarnaast is een deel van het budget bestemd voor PR doeleinden, zoals het ontwerpen van een logo en/of het laten drukken van visitekaartjes, flyers en T-shirts. Overige werkzaamheden voor Waterweg Wonen Stichting Flip is voor verschillende werkzaamheden inzetbaar. In eerste instantie zal alleen Waterweg Wonen hiervan gebruik maken. In de toekomst is het goed mogelijk dat de jongeren door bijvoorbeeld de gemeente Vlaardingen worden ingezet. Het uurloon is vastgesteld op € 5,- en komt ten goede van de rekening van Stichting Flip. Hiervan kunnen de jongeren (nieuwe) activiteiten ontwikkelen en/of investeringen doen. Op dit moment is het niet inschatbaar hoeveel de jongeren in 2008 ingezet worden door Waterweg Wonen. Door middel van een goede communicatie tussen de Stichting Flip en Waterweg Wonen (onder begeleiding van Início) kan er tussentijds een balans worden opgemaakt om verrassingen te voorkomen. Het is belangrijk dat er voor deze kostenpost geld wordt gereserveerd uit het budget van 2009. Eind december 2008 legt Stichting Flip een totaal overzicht voor aan Waterweg Wonen, zodat de werkzaamheden in januari 2009 betaald kunnen worden. Deze inkomsten van Stichting Flip vormen het startbedrag voor activiteiten in 2009. Procescoördinatie Het gehele proces rond het zelfstandig maken van de jongeren van Stichting Flip per januari 2009 en het organiseren en uitvoeren van de in dit projectplan genoemde projecten en activiteiten vraagt om intensieve begeleiding. De jongeren kunnen dit niet alleen. Natuurlijk zitten er nu al jongeren in de doelgroep die min of meer zelfstandig kleine projecten kunnen gaan trekken maar het is vooral zaak om de hele groep langzaam maar zeker mee te laten draaien. In die zin is het ook een belangrijk leerproces voor de jongeren. Het is daarom verstandig om voor 2008 een procescoördinator aan te stellen die het overzicht bewaart, aanstuurt en aanjaagt waar mogelijk, samen met de doelgroep nieuwe initiatieven opstart, zorg draagt voor de realisatie van reeds bestaande initiatieven en als intermediair fungeert tussen alle belanghebbenden in dit project. Início kan een procescoördinator met bovengenoemde kwaliteiten leveren. Wij hebben het volgende voorstel. Gedurende het jaar 2008 wordt een procescoördinator ingezet en worden jongeren begeleid in het gehele traject. Naar schatting kost dit gemiddeld 8 uur per week. De intensiviteit van de begeleiding en programmasturing kan gedurende het jaar, afhankelijk van de door de jongeren te organiseren activiteiten, verschillen. Omdat Início al een jaar op weg is en we dit project zelf erg belangrijk vinden, kunnen wij een korting geven op de jaaropdracht van 5%. Bij 48 te werken weken levert dit de volgende kostenpost op: 48 weken x 8 uur x € 90,- x 5% korting = € 32.832,(Dit bedrag is exclusief 19 % BTW en eventuele verschotten)
Projectplan Geestdrift 2008
12
Totale kosten 2008 In onderstaand overzicht zijn de eerder genoemde kostenposten verzameld en is het totaalbedrag weergegeven. Kostenpost Totale kosten activiteiten/projecten Procesmanagement Kosten werkzaamheden Flip (reserveren 2009)
Benodigd budget € 17.900 € 32.832 + pm pm
TOTAAL
€ 50.732 + pm
Projectplan Geestdrift 2008
13
Bijlage 1. Jaarplanning 2008 – Coaching en PR
Coaching en PR 2008 Activiteit
Januari
Februari
Zelfredzaam maken van Stichting Flip
Maart
April
Mei
Juni
Juli
Augustus
September
Overleg dagelijks jongerenbestuur
2x overleg
Overleg volwassen bestuur
1x overleg
Overleg leden
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
Overleg Waterweg Wonen
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
Externe contacten leggen
2x overleg
2x overleg
2x overleg
2x overleg
2x overleg
2x overleg
2x overleg
2x overleg
2x overleg
2x overleg
1x overleg
2x overleg
2x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
2x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
1x overleg
2x overleg
2x overleg
2x overleg
2x overleg
1x p/w
1x p/w
Uitwerken
Klaar
1x overleg
Inventariseren Eerste ontwerpen
Uitwerken
December
1x overleg
Toekomstplannen Flip / Geestdrift Logo ontwerpen
November
Zelfstandig vergaderen onder begeleiding van Início. Coaching en trainen waar nodig Financiële coaching (aanvraag subsidie e.d.)
Coaching, training en begeleiding
2x overleg
Oktober
Klaar voor gebruik Bijbestellen als dat nodig is?
Bijbestellen als dat nodig is?
T-shirts
T-shirts ontwerpen
T-Shirts klaar
Visitekaartjes
Visitekaartjes ontwerpen
Visitekaartjes klaar
Bijhouden
Klaar voor presentatie
Bijhouden
Klaar voor presentatie
Bijhouden
Klaar voor presentatie
Bijhouden
Klaar om uit te delen
Projectbladen bijwerken en vernieuwen
Klaar om uit te delen
Projectbladen bijwerken en vernieuwen
Klaar om uit te delen
Projectbladen bijwerken en vernieuwen
Portfolio (PowerPoint)
Eerste opzet Portfolio in PowerPoint
Eerste ontwerp (kaft en projectbladen)
Portfolio (Projectmap) Website, Myspace & Hyves
Ontwerpen en invullen
Klaar voor gebruik
Ontwerp bladen + kaft klaar en laten drukken
Bijbestellen als dat nodig is?
Bijbestellen als dat nodig is?
Updaten en verbeteren
Bijbestellen als dat nodig is?
Bijlage 1. Jaarplanning 2008 – Activiteiten
Activiteiten in 2008 Activiteit
Januari
Februari
Maart
April
Mei
Waterweg Wonen ondersteuning Openhuis Stichting Flip (presentaties) Festivals
1ste
voorbereidingen
Voorbereidingen
2de
1ste
voorbereidingen
Voorbereidingen
Filmen, monteren
Voorbereidingen
Filmen, afmonteren voor presentatie
Plannen uitwerken
Kunstproject Fliphonk
Flip advisering Kroepoekfabriek
September
Oktober
voorbereidingen
4de
November
December
Storyboard + filmen
Filmen
Filmen, monteren
Filmen, afmonteren voor presentatie
Filmen
3de
voorbereidingen
Voorbereidingen
Filmen, monteren en hoesjes ontwerpen Filmen, monteren
Filmen, afmonteren voor presentatie
Filmen
Uitvoeren
Uitvoering en opening Nieuwe plannen voor 2009 opzetten en uitwerken
Overleg met gemeente + voorbereidingen
Contact leggen
Uitvoering
Nog onbekend
4de
Documentaire klaar, drukken
Uitvoering Guerrilla Gardening projecten
Plan maken en werkvoorbereidingen
Helpen in de uitvoering
Voorbereidingen
Kunstproject Sloopwoningen Opknappen skatebaan
Augustus
3de
2de
Filmen
Guerrilla Gardening (Schiedamseweg)
Kunstproject Esther Didden
Juli
Door het hele jaar heen
Documentaire (Waterweg Wonen) Documentaire (promotie Flip)
Juni
Filmen, monteren