Toelichtingsnota Gemeenteraad
Aanwezigheid: Naam Functie dhr. S. Meulemans Voorzitter dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. M. Curvers Schepen mevr. C. Gorissen Schepen mevr. S. Martens Schepen dhr. P. Tollenaers Schepen mej. A. Puts Schepen mevr. V. Schellingen Schepen dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. A. Vangronsveld Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen
Aanw √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Datum zitting
29/02/2016
Aanvangsuur zitting
20.00
Locatie
Raadzaal
Naam mevr. A. Jeurissen dhr. M. Kerkhofs dhr. L. Joosten dhr. D. Terwingen mevr. J. Martens dhr. P. Verheyen dhr. R. Mechels mevr. M. Neven dhr. D. Geurts dhr. J.P. Hermans dhr. L. Prevaes mevr. K. Thijs dhr. T. Castermans dhr. I. Maes dhr. W. Vancleynenbreugel
Functie Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Raadslid Secretaris
Aanw √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Openbare zitting 1
Lanaken - Technische Dienst - Leveren hetelucht onkruidbrander GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN en GUNNINGSWIJZE
425965
Toelichting voorstel:
Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) voor de opdracht "Leveren van een hetelucht onkruidverbrander" voor de Technische Dienst. De kosten voor deze investering worden geraamd op € 26.440,00 excl. btw of € 31.992,40 incl. btw. Krediet voor deze investering is voorzien in het investeringsbudget: enveloppe 11 - subproject 43 MAR 23000000 beleidsitem: 020010 actieplan: 2612 en actie: 261204
19/02/2016
Pagina 1 van 6
2
Goedkeuring jaarrekeningen en jaarrapport 2014 van het AGB Lanaken
409550
Toelichting voorstel:
De jaarrekeningen en het jaarrapport die voortvloeien uit de boekhouding welke overeenkomstig de Vennootschapswetgeving en welke overeenkomstig "BBC" (Beleids- en beheerscyclus) wordt gevoerd over het boekjaar 2014 van het AGB Lanaken, afgesloten op 31 december 2014, werden respectievelijk vastgesteld door de Raad van Bestuur dd. 20 oktober 2015 en 17 februari 2016. Overeenkomstig artikel 35 van de door de gemeenteraad goedgekeurde statuten van het AGB Lanaken dienen de jaarrekeningen en het jaarrapport vervolgens ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
3
Goedkeuring budget 2016 en aangepast meerjarenplan 2014-2019 AGB Lanaken
425420
Toelichting voorstel:
De Raad van Bestuur van het AGB Lanaken stelde in haar zitting van 17 februari 2016 het budget 2016 en het aangepast meerjarenplan 2014-2019 vast. Het bijgevoegd budget 2016 van het AGB Lanaken bestaat uit: Deel 1: Beleidsnota Deel 2: Financiële nota Deel 3: Toelichting budget Het aangepaste meerjarenplan 2014-2019 bestaat uit : Deel 1: Prioriaire doelstellingen Deel 2: Financiële nota Deel 3: Niet-prioritaire doelstellingen Deel 4 : Verder toelichting bij het meerjarenplan Conform art. 35 van de statuten van het AGB Lanaken en in uitvoering van artikel 243 van het gecoördineerde gemeentedecreet dd 15 juli 2005 dient dit budget en het aangepast meerjarenplan 2014-2019 ter goedkeuring aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
4
Goedkeuring investeringstoelage aan het Autonoom Gemeentebedrijf voor vervanging van 7 tennisbanen t.b.v. maximaal 190.000,00 euro
421104
Toelichting voorstel:
Voor de vervanging van zeven tennisbanen in de tennishal werd er een budget voorzien in de gemeentebegroting van 190.000 euro. Gelet dat het AGB hier als bouwheer optreedt, vragen zij voor uitvoering van deze werken de inversteringstoelage aan de gemeente aan. De uitbetaling aan het AGB zal gebeuren op voorlegging van verantwoordingsstukken aan de financiele dienst van de gemeente.
19/02/2016
Pagina 2 van 6
Budget is voorzien Investeringsenveloppe 2014-2019/006 Subproject 10 AR 66400000 BI 019090 Budget: 190.000,00 euro Actieplan 1512 Actie 151204
5
Goedkeuring statutenwijziging AGB Lanaken zoals voorgesteld door de raad van bestuur van het AGB Lanaken dd. 17/02/2016.
418553
Toelichting voorstel:
Naar aanleiding van de verhuis van de maatschappelijke zetel van het AGB van de Jan Rosierlaan 1 naar Aan de Engelse Hof 10/4 begin 2016 dienen de statuten aangepast te worden. Van deze gelegenheid wordt ook gebruik gemaakt voor een verdere afstemming tussen de bepalingen van het huishoudelijk reglement dd. 13 april 2015 en deze van de statuten. Conform artikel 2 van de statuten keurde de raad van bestuur van het AGB een voorstel van statutenwijziging goed, zodat dit voorstel ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
6
Goedkeuring gebruiksovereenkomst kantoorruimte Cultureel Centrum tussen gemeente Lanaken en OCMW Lanaken.
425442
Toelichting voorstel:
Op 15 februari 2016 zullen een aantal diensten van het OCMW Lanaken tijdelijk hun intrek nemen in het cultureel centrum. Ten einde deze ingebruikname te formaliseren dient er een gebruiksovereenkomst tussen de gemeente Lanaken en het OCMW Lanaken goedgekeurd te worden. Deze lokalen zullen kosteloos ter beschikking gesteld worden. Op basis van de ingenomen oppervlakte zal er een doorfacturatie gebeuren vanuit de gemeente Lanaken m.b.t. de nutsvoorzieningen. Het OCMW Lanaken zal 76 m² in gebruik nemen. Dit komt overeen met 2,5% van de totale oppervlakte van het Cultureel Centrum (2.983 m²)
19/02/2016
Pagina 3 van 6
7
Goedkeuring overeenkomst huisvesting Vrijetijdsinfopunt in dienstencentrum AGB
425418
Toelichting voorstel:
Het Vrijetijdsinfopunt is sinds 1 januari 2016 gehuisvest in het dienstencentrum van het AGB Lanaken gelegen te 3620 Lanaken, Aan de Engelse hof 10, bus 4. Ten einde het gebruik van een deel van het dienstencentrum door de gemeente te formaliseren is er een contract opgemaakt.
8
Aanpassing subsidiereglement 'gemeentelijke premie inbraakpreventie' met toevoeging van een tussenkomst voor de aankoop van SelectaDNA 50 Home Kit
424804
Toelichting voorstel:
SDNA als inbraakpreventie Inbraakpreventie omvat een aantal maatregelen zoals adviezen door een diefstalpreventie-adviseur, vakantietoezicht, sensibilisering naar inbraken toe, … Ook onze inwoners kunnen maatregelen nemen om inbraken terug te dringen en indien er toch een inbraak is, de gestolen goederen vlugger op het spoor te komen. Buiten het technopreventief onderzoek door een diefstalpreventie-adviseur van de Lokale Politie, willen wij ook inzetten op de beveiliging van de eigendommen/kostbaarheden van de eigenaar. Hiervoor willen wij het project SDNA (SelectaDNA) opstarten. Werking: SDNA-markeringvloeistof bevat plaatjes met een unieke code die geregistreerd staat in een databank waartoe alleen de eigenaar van de goederen en de politie toegang hebben. Deze code is aan de identiteit van de eigenaar in de databank gekoppeld en zorgt ervoor dat kostbare spullen (sieraden, tv, geluidinstallatie, computers, laptops, camera's, kunst, erfstukken, …) die met deze code zijn uitgerust aan de rechtmatige eigenaar kunnen gelinkt worden. Daarnaast wil men via communicatie over het product, zoals het aanbrengen van stickers op ramen en op de kostbaarheden, dieven afschrikken om in te breken en/of gemarkeerde voorwerpen mee te nemen. SDNA is een lijmachtige vloeistof dat men op zijn bezittingen kan aanbrengen. Om de markering zichtbaar te maken, is in de vloeistof een bestanddeel opgenomen dat oplicht onder een UV-lamp. Zodra een gemarkeerd voorwerp met UV-licht wordt beschenen, licht het helderblauw op en kan men de code met behulp van een microscoop uitlezen. Om de aankoop te stimuleren, wil de gemeente Lanaken een tussenkomst geven voor de aankoop van een SDNA 50 Home Kit. Mits het voorleggen van het aankoopbewijs van een SDNA 50 home kit, kan de eigenaar een tussenkomst kunnen verkrijgen van 50% van de aankoopprijs (exclusief eventuele verzendingskosten), zijnde 89,25€. De tussenkomst wordt momenteel vastgelegd op (afgerond) 45€. Ten einde de tussenkomst te verkrijgen dient het toelagereglement “gemeentelijk premie inbraakpreventie - principe + aanpassing reglement” aangepast te worden. Naast enkele correcties om het bestaande reglement aan de huidige werkwijze aan te passen, werd de toelage voor een SDNA 50 home kit toegevoegd.
19/02/2016
Pagina 4 van 6
9
Raamovereenkomst sociale tewerkstelling voor beheer- en onderhoudswerken in de gemeentebossen van Lanaken. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
425269
Toelichting voorstel:
Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht : 'Raamovereenkomst sociale tewerkstelling voor beheer- en onderhoudswerken in de gemeentebossen van Lanaken' volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De opdracht loopt over 24 maanden ingaande nà toewijzing van de opdracht (dienstjaar 2016 - 2017). De kosten worden geraamd op 45.375,00 incl. btw per jaar of € 90.750,00 incl. btw over 2 jaar. Krediet is voorzien in het exploitatiebudget van het betreffende dienstjaar als volgt : AR-code : 61340990 Beleidsitem : 034000 Actieplan : 1435 Actie : 143501
10
Grote onderhoudswerken gedurende het dienstjaar 2016. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE
426051
Toelichting voorstel:
Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht : 'Lanaken - Grote onderhoudswerken gedurende het dienstjaar 2016' volgens een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten worden geraamd om € 82.199,50 excl. btw + € 17.261,90 (btw te voldoen door gemeente Lanaken als medecontractant) = € 99.461,40 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget dienstjaar 2016 als volgt : Investeringsenveloppe : 011 Subproject : 51 AR-code : 22400000 Beleidsitem : 020010 Actieplan : 2614 - actie 261401.
19/02/2016
Pagina 5 van 6
11
Gratis grondverwerving langs de Kleine Omstraat.
425879
Toelichting voorstel:
Het voetpad in de Kleine Omstraat bevindt zich in een erbarmelijke toestand. Onder het voetpad liggen een aantal nutsleidingen. Het is het voornemen van ons bestuur om het voetpad en de tegenoverliggende parking nieuw aan te leggen en de omgeving zodoende te verfraaien. Bij de voorbereiding van het dossier bleek echter dat voornoemd voetpad gelegen is op de eigendommen van de aanpalende eigenaars. Na een gesprek met de plaatselijke inwoners werden deze bereid gevonden om de strook grond voor hun woning, zijnde het tracé van het voetpad, gratis aan de gemeente af te staan. Op het opmetingsplan dd 08 juli 2009 werden bedoelde perceeltjes grond aangeduid onder de loten 1 tot en met 9.
12
Aanvang gemeenteraad vrijmaking vraaghalfuurtje bevolking. Agendapunt van het Vlaams Belang ingevolge art. 3 van het huishoudelijk reglement.
425673
Toelichting voorstel:
Agendapunt vanwege het Vlaams Belang ingevolge art. 3 van het huishoudelijk reglement dd. 25.02.2013. In meerdere Limburgse gemeente wordt de bevolking in de gelegenheid gesteld om tijdens een voor de aanvang van de gemeenteraad vrijgemaakt vragen (half) uurtje voor de inwoners vragen te stellen aan de gemeenteraad over onderwerpen al dan niet geagendeerd op de raadszitting. Deze mogelijkheid biedt de inwoners de kans te participeren aan het beleid en komt in hoge mate ten goede aan de openbaarheid van bestuur voorzien in het decreet van 26 maart 2004. De gestelde vragen kunnen al dan niet onmiddellijk beantwoord worden, kunnen een antwoord krijgen tijdens de raadzitting als het hier geagendeerde punten betreft of worden mondeling of schriftelijk beantwoord tijdens het vraagmoment vooraangaand aan de daarop volgende gemeenteraad.
19/02/2016
Pagina 6 van 6
